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TOPKEY AGM Information 2018

Jun 8, 2018

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AGM Information

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~~拓凱~~

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10044 拓凱實業股份有限公司 股務代理人 上市代號:4536 107年 股東常會通知請先拆閱 永豐金證券股份有限公司 股務代理部 股務辦理地址:台北巿中正區博愛路1 7 號3 樓 ※股務營業時間:週一至週五上午九點至下午四點 股務代理專線:(02)2381-6288 傳真專線:(02)2382-6568 本公司基於法令及為辦理股務所產生的特定目 股東會查詢語音專線: (02)2361-1818 1 ( 股票代號: 4 5 3 6 ) 的關係,就所蒐集您的個人資料及該資料的利 國 內 用處理,本公司謹依個資法第八條規定,向您 郵資已付 提供告知事項說明,內容請詳閱連結網址: http://www.sinotrade.com.tw/ec/PIP.pdf 台北郵局許可證 台北字第1 1 3 5 號 國內郵簡 (未書寫正確郵遞區號者 ,應按信函交付郵資)

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※股務營業時間:週一至週五上午九點至下午四點
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股務代理人
永豐金證券股份有限公司股務代理部
股務辦理地址:台北巿中正區博愛路1 7 號3 樓
股務代理專線:(02)2381-6288 傳真專線:(02)2382-6568
股東會查詢語音專線:(02)2361-18181
本公司基於法令及為辦理股務所產生的特定目
的關係,就所蒐集您的個人資料及該資料的利
用處理,本公司謹依個資法第八條規定,向您
提供告知事項說明,內容請詳閱連結網址:
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股東 台啟
本次股東常會股東得以電子方式行使表決權,電子投票平台
網址:https://www.stockvote.com.tw
戶名 身 分 證
統一編號
戶號 0410 ※ 注意事項※


一、 採用匯款者(限本人帳號),匯款處理費
10元由股東現金股利中扣除,欲變更或
新登記匯款帳號者,請於右下方欄位由
左方依次填寫後寄回。
二、 未採用匯款及無匯款帳號者將於現金股
利發放日以掛號郵寄支票寄發。(其中
原登記匯款帳號 拓凱
現金股利不同意匯入原登記匯款帳號者請於107年除息基準日前填妥新銀行帳號
掛號郵費26元由股東自行負擔) 簽名或蓋章寄回永豐金證券更正,同意依原登記帳號匯款者免寄回。






銀行名稱 銀行代號 銀行存款帳號(分行別、科目、帳號、檢查號碼) 本次股東常會恕不發放紀念品
聯絡電話
拓凱實業股份有限公司股東印鑑卡 戶 號 貴股東如欲查詢股東會相關事宜,歡迎
使用永豐金證券股務代理部語音查詢系
統,請撥:
戶 名 身 分 證
統一編號
印 鑑
戶籍地
通訊處 (02)2361-1818按1









內部代號:0410 (輸入股票代碼:4536)
股東戶號:
107
一○七年股東常會
出席簽到卡
拓凱實業股份有限公司
時間:107年5月23日(星期三)上午九時
地點:台中市南屯區工業區20路17號
(本公司B1會議廳)
出生日期 電 話 ( )
電子郵件信箱
委 託 書




























使













委託人(股東)
0410
拓凱
107
一○七年股東常會
出席簽到卡
拓凱實業股份有限公司
時間:107年5月23日(星期三)上午九時
地點:台中市南屯區工業區20路17號
(本公司B1會議廳)
一、 茲委託 君(須由委託人親自填寫,不得以蓋章
方式代替)為本股東代理人,出席本公司1 0 7年5月2 3日舉行之
股東常會,代理人並依下列授權行使股東權利:
□(一) 代理本股東就會議事項行使股東權利。(全權委託)
□(二) 代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表示之權利與意
見,下列議案未勾選者,視為對各該議案表示承認或贊成。
1.本公司民國106年度營業報告書及財務報表案:
(1)○承認(2)○反對(3)○棄權































簽名或蓋章




股東戶號:

2.本公司民國106年度盈餘分派案:














股東戶名:






(1)○承認(2)○反對(3)○棄權
二、 本股東未於前項□內勾選授權範圍或同時勾選者,視為全權委託,但股
務代理機構擔任受託代理人者,不得接受全權委託,代理人應依前項
(二)之授權內容行使股東權利。
三、 本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。


































持有股數:






簽名或蓋章





親自出席簽名或蓋章



四、 請將出席證(或出席簽到卡)寄交代理人收執,如因故改期開會,本委託



















授權日期 年 月 日
書仍屬有效(限此一會期)。
此 致

























徵求場所及

人員簽章處

s

P34

~~拓凱~~

開會通知書

  • 一、 茲訂於一○七年五月二十三日(星期三)上午九時,假台中市南屯區工業區20路17號(本公司B1會議廳)召開 一○七年股東常會,本次股東會受理股東開始報到時間為上午八時三十分,報到處地點同開會地點。會議主 要內容:

(一)報告事項: 1.民國106年度營業報告。2.審計委員會審查本公司民國106年度決算表冊報告。3.民國106 年度員工及董事酬勞分配情形報告。4.修正本公司董事會議事規則部分條文報告。

  • (二)承認事項:1.本公司民國106年度營業報告書及財務報表案。2.本公司民國106年度盈餘分派案。

  • (三)臨時動議。

  • 二、 本公司一○六年度盈餘分配案主要內容如下:

現金股利: 擬提撥新台幣272,460,000元,每股擬分配3元,俟股東常會通過後授權董事會訂定配息基準日配 發之。

三、依公司法第165條規定,自107年3月25日起至107年5月23日停止股票過戶登記。

  • 四、 檢奉出席通知書及委託書各一份, 貴股東如決定親自出席者,請於「出席簽到卡」上簽名或蓋章後(無須 寄回),於開會當日攜往會場報到出席[;如委託代理人出席時,請於「委託書」上簽名或蓋章,並親填受託] 代理人姓名及相關資料,交由受託代理人於「委託書」受託代理人處簽名或蓋章後,於開會五日前送達本公 司股務代理機構永豐金證券股務代理部,以憑寄發出席簽到卡予受託代理人。

  • 五、股東、徵求人及受託代理人應於出席股東會時,攜帶身份證明文件,以備核對。

  • 六、如有股東徵求委託書,本公司將於107年4月20日前製作徵求人徵求資料彙總表冊揭露於證基會網站,股東如 欲查詢,可直接鍵入(網址:http://free.sfi.org.tw)至『委託書免費查詢系統』,輸入證券代號查詢。

七、 本次股東常會股東得以電子方式行使表決權,行使期間:自107年4月21日起至107年5月20日止,請逕登入台 灣集中保管結算所股份有限公司「股東e票通」股東會電子投票平台網頁,依相關說明投票。【網址: https://www.stockvote.com.tw】

八、本公司統計驗證機構為永豐金證券股份有限公司股務代理部。

九、敬請 查照辦理為荷。

此 致

貴股東

拓凱實業股份有限公司董事會 敬啟

  • 委託書填發使用須知

  • 一、 股東親自出席者,不得以另一部份股權委託他人代理,委託書與出席簽到卡均簽 名或蓋章者視為親自出席,但委託書由股東交付徵求人或受託代理人者視為委託 出席。

指派書
一、 股東親自出席者,不得以另一部份股權委託他人代理,委託書與出席簽到卡均簽
茲指派           君
名或蓋章者視為親自出席,但委託書由股東交付徵求人或受託代理人者視為委託
為本法人股東代表,授權出席 出席。
二、 委託書之委託人、徵求人及受託代理人,應依公開發行公司出席股東會使用委託
貴公司一○七年五月二十三日
書規則及公司法第一七七條規定辦理。
股東常會,依法行使一切股東三、 股東委託代理人出席者,應使用本公司印發之委託書用紙,且一股東以出具一委
權利。託書,並以委託一人為限。
四、 受託代理人如非股東,請於股東戶號欄內填寫身分證字號或統一編號;徵求人如
此致
為信託事業或股務代理機構,請於股東戶號欄內填寫統一編號。
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五、 股東接受他人徵求委託書前,應請徵求人提供徵求委託書之書面及廣告內容資
法人股東:料,或參考公司彙總公告之徵求人書面及廣告資料,切實瞭解徵求人與擬支持被
選舉人之背景資料及徵求人對股東會各項議案之意見。
六、 委託書送達公司後,股東欲親自出席股東會或欲以書面或電子方式行使表決權
者,應於股東會開會二日前,以書面向公司為撤銷委託之通知;逾期撤銷者,以
中華民國107年   月    日
  • 五、 股東接受他人徵求委託書前,應請徵求人提供徵求委託書之書面及廣告內容資 料,或參考公司彙總公告之徵求人書面及廣告資料,切實瞭解徵求人與擬支持被 選舉人之背景資料及徵求人對股東會各項議案之意見。

  • 六、 委託書送達公司後,股東欲親自出席股東會或欲以書面或電子方式行使表決權 者,應於股東會開會二日前,以書面向公司為撤銷委託之通知;逾期撤銷者,以 委託代理人出席行使之表決權為準。