AI assistant
Poltreg S.A. — Governance Information 2026
May 21, 2026
5771_rns_2026-05-21_1c296874-254a-490f-95dd-e8b902bdb2a7.pdf
Governance Information
Open in viewerOpens in your device viewer
POLTREG
SPRAWOZDANIE RADY
NADZORCZEJ POLTREG S.A.
Z DZIAŁALNOŚCI W ROKU 2025
POLTREG
SPIS TREŚCI
-
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ W ROKU OBROTOWYM 2025
1.1. Informacja o kadencji Rady Nadzorczej 3
1.2. Skład osobowy Rady Nadzorczej 3
1.3. Forma i tryb wykonywania nadzoru 3
1.4. Komitety Rady Nadzorczej 4
1.5. Informacja o spełnianiu przez Członków Rady Nadzorczej oraz Członków Komitetu Audytu kryteriów niezależności 5
1.6. Informacja odnośnie wyboru biegłego rewidenta na lata 2025-2026 6 -
OCENA SYTUACJI SPÓŁKI W ROKU OBROTOWYM 2025 6
-
OCENA SYSTEMU KONTROLI WEWNĘTRZNEJ, ZARZĄDZANIA RYZYKIEM, NADZORU ZGODNOŚCI DZIAŁALNOŚCI Z PRAWEM (COMPLIANCE) ORAZ FUNKCJI AUDYTU WEWNĘTRZNEGO 7
-
OCENA STOSOWANIA PRZEZ SPÓŁKĘ ZASAD ŁADU KORPORACYJNEGO ORAZ SPOSOBU WYPEŁANIA OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH 8
-
OCENA RACJONALNOŚCI PROWADZONEJ PRZEZ SPÓŁKĘ DZIAŁALNOŚCI SPONSORINGOWEJ, CHARYTATYWNEJ LUB INNEJ O ZBLIŻONYM CHARAKTERZE 9
-
OCENA BADANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO SPÓŁKI POLTREG S.A. I SPRAWOZDANIA ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI POLTREG S.A. 9
-
INFORMACJA W SPRAWIE WNIOSKU ZARZĄDU DOTYCZĄCEGO POKRYCIA STRATY NETTO ZA OKRES OD 1 STYCZNIA 2025 ROKU DO 31 GRUDNIA 2025 ROKU 10
-
WNIOSKI DO WALNEGO ZGROMADZENIA 10
POLTREG
1. SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ W ROKU OBROTOWYM 2025
Rada Nadzorcza POLTREG S.A. („Spółka”) działa na podstawie przepisów Kodeksu Spółek Handlowych, Statutu Spółki oraz Regulaminu Rady Nadzorczej.
1.1. Informacja o kadencji Rady Nadzorczej
Członkowie Rady Nadzorczej powoływani są na wspólną czteroletnią kadencję. Kadencja Rady Nadzorczej rozpoczęła się w dniu 21 maja 2021 r. i zakończyła się w dniu 31 grudnia 2025 r.
1.2. Skład osobowy Rady Nadzorczej
Rada Nadzorcza w roku 2025 działała w składzie:
1) Marcin Mierzwinski Przewodniczący Rady Nadzorczej powołany w skład Rady Nadzorczej w wykonaniu uprawnienia osobistego przez PAAN CAPITAL GP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością III Alternatywna Spółka Inwestycyjna S.K.A.;
2) Wojciech Golak – Członek Rady Nadzorczej powołany w skład Rady Nadzorczej w wykonaniu uprawnienia osobistego przez założycieli Spółki;
3) Oktawian Jaworek – Członek Rady Nadzorczej powołany w skład Rady Nadzorczej w wykonaniu uprawnienia osobistego przez Venture Fundusz Inwestycyjny Zamknięty;
4) Michał Wnorowski – Członek Rady Nadzorczej powołany w skład Rady Nadzorczej w dniu 12.03.2024;
5) Paweł Mańdok – Członek Rady Nadzorczej powołany w skład Rady Nadzorczej w dniu 08.08.2024.
1.3. Forma i tryb wykonywania nadzoru
Rada Nadzorcza sprawowała nadzór nad działalnością Spółki zgodnie z właściwymi przepisami prawa, Statutem Spółki, Regulaminem Rady Nadzorczej oraz rekomendacjami i zasadach ładu korporacyjnego, które zostały określone w załączniku do uchwały Rady Giełdy nr 13/1384/2021 z dnia 29 marca 2021 r. – „Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2021” (dalej „Dobre Praktyki”) w zakresie, w jakim są stosowane przez Spółkę.
W całym okresie sprawozdawczym wszyscy Członkowie Rady Nadzorczej pozostawali w stałym kontakcie z Zarządem, przeprowadzając konsultacje w sprawie poszczególnych aspektów działalności Spółki oraz przeprowadzając dyskusje nad kluczowymi zagadnieniami związanymi z rozwojem Spółki. Zarząd otrzymywał od Rady Nadzorczej wsparcie decyzyjne dla swoich działań, jak również wymagane zgody na dokonanie istotnych czynności, zgodnie ze Statutem Spółki.
W okresie objętym sprawozdaniem Rada Nadzorcza odbyła 6 posiedzeń, ponadto jednokrotnie przeprowadziła głosowanie poza posiedzeniem.
Łącznie w okresie sprawozdawczym podjęto 27 uchwał, w tym 10 o charakterze porządkowym (porządki obrad, zatwierdzenie protokołów), 4 wyrażające zgodę na dokonanie czynności o wartości przekraczającej 1 milion zł, 3 związane z utworzeniem spółki w USA oraz emisję i przydziałem warrantów zamiennych na udziały w tej spółce. Podjęto 3 uchwały w sprawach związanych ze świadczeniami na rzecz członków zarządu. Ponadto podjęto uchwałę w sprawie zaopiniowania budżetu spółki oraz uchwały związane z przygotowaniem zwyczajnego walnego zgromadzenia przyjmującego sprawozdanie finansowe i sprawozdanie zarządu za rok 2024.
POLTREG
Wszystkie posiedzenia Rady Nadzorczej odbyły się w składzie umożliwiającym podejmowanie uchwał. Na posiedzenia Rady Nadzorczej zapraszany był Zarząd Spółki oraz zaproszeni przez Przewodniczącego Rady eksperci i pracownicy Spółki. W trakcie posiedzeń Rada Nadzorcza rozpatrywała sprawy wynikające z postanowień Kodeksu Spółek Handlowych, Statutu Spółki i Regulaminu Rady Nadzorczej, jak również monitorowała bieżącą działalność Spółki badając dokumenty oraz uzyskując w tym zakresie informacje od członków Zarządu i personelu Spółki.
Nieusprawiedliwionych nieobecności na posiedzeniach Rady Nadzorczej nie odnotowano.
W okresie objętym sprawozdaniem tj. od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r., Rada Nadzorcza podjęła uchwały m.in. w zakresie:
- oceny sprawozdania finansowego Spółki, zarówno co do zgodności z księgami i dokumentami, jak i stanem faktycznym, oceny sprawozdania Zarządu z działalności Spółki a także wniosku Zarządu co do przeznaczenia zysku oraz składania Walnemu Zgromadzeniu corocznego sprawozdania pisemnego z wyników tej oceny, jak również rekomendacji w sprawie udzielenia Zarządowi Spółki i Członkom Rady Nadzorczej Spółki absolutorium z wykonywanych obowiązków,
- przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności,
- korekty uchwały w sprawie wyboru firmy audytorskiej,
- wyrażenia zgody na zawarcie umów o wartości przekraczającej 1 mln zł,
- zmiany umów z Zarządem oraz przyznania premii Członkom Zarządu,
- utworzenia spółki w USA oraz wyrażenia zgody na emisję przez spółkę warrantów zamiennych na udziały spółki.
1.4. Komitety Rady Nadzorczej
Działalność Rady Nadzorczej była wspomagana przez Komitet Audytu, który stanowi kolegialny organ doradczy i opiniotwórczy Rady Nadzorczej, powołany spośród jej członków.
Zgodnie z Uchwałą Nr 01/07 /2021 z dnia 28 lipca 2021 roku Rady Nadzorczej PolTREG S.A. w sprawie określenia liczby Członków Komitetu Audytu, Rada Nadzorcza Spółki, działając na podstawie art. 128 ust. 1 w zw. z art. 129 ust. 1 oraz w zw. z art. 130a Ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, postanowiła, że w skład Komitetu Audytu Spółki wchodzi trzech Członków.
W okresie sprawozdawczym oraz na dzień publikacji raportu w skład Komitetu Audytu wchodziły następujące osoby:
- Michał Wnorowski – Przewodniczący Komitetu Audytu,
- Oktawian Jaworek – Członek Komitetu Audytu,
- Paweł Mańdok – Członek Komitetu Audytu.
Panowie Michał Wnorowski oraz Paweł Mańdok spełniają kryteria niezależności Członków Rad Nadzorczych wynikające z art. 129 ust. 3 Ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz kryteria niezależności, do których odnoszą się Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2021.
Zgodnie z § 3 ust. 1 Regulaminu Komitetu Audytu PolTREG S.A., Komitet Audytu realizuje w szczególności następujące zadania:
- monitoruje proces sprawozdawczości finansowej;
- monitoruje skuteczność systemów kontroli wewnętrznej i systemów zarządzania ryzykiem oraz audytu wewnętrznego, w tym w zakresie sprawozdawczości finansowej;
- monitoruje wykonywane czynności rewizji finansowej, w szczególności przeprowadzania przez firmę audytorską badania, z uwzględnieniem wszelkich wniosków i ustaleń Polskiej Agencji Nadzoru Audytowego wynikających z kontroli przeprowadzanej w firmie audytorskiej;
POLTREG
- kontroluje i monitoruje niezależność biegłego rewidenta i firmy audytorskiej, w szczególności w przypadku, gdy na rzecz Spółki świadczone są przez firmę audytorską inne usługi niż badanie;
- informuje Radę Nadzorczą o wynikach badania oraz wyjaśnia, w jaki sposób badanie to przyczyniło się do rzetelności sprawozdawczości finansowej w Spółce, a także jaka była rola Komitetu w procesie badania;
- dokonuje oceny niezależności biegłego rewidenta oraz wraża zgodę na świadczenie przez niego dozwolonych usług niebędących badaniem w Spółce;
- opracowuje politykę wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzania badania;
- opracowuje politykę świadczenia przez firmę audytorską przeprowadzającą badanie, przez podmioty powiązane z tą firmą audytorską oraz przez członka sieci firmy audytorskiej dozwolonych usług niebędących badaniem;
- określa procedurę wyboru firmy audytorskiej przez Spółkę;
- przedstawia Radzie Nadzorczej rekomendację, o której mowa w art. 16 ust. 2 Rozporządzenia, zgodnie z przyjętymi politykami;
- przedkłada zalecenia mające na celu zapewnienie rzetelności procesu sprawozdawczości finansowej w Spółce.
Zgodnie z § 3 ust. 2 Regulaminu Komitetu Audytu PolTREG S.A., Komitet Audytu może żądać od Spółki, od firm audytorskich oraz od biegłych rewidentów udzielenia informacji, wyjaśnień i przekazania dokumentów niezbędnych do wykonywania zadań, o których mowa powyżej
Wykonując swoje kompetencje i obowiązki Komitet kieruje się również wytycznymi zawartymi w „Rekomendacjach dotyczących funkcjonowania Komitetu Audytu” wydanych przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego.
Komitet Audytu działa na podstawie rocznego planu pracy, pozostaje w stałym kontakcie z Radą Nadzorczą Spółki oraz kierownictwem Spółki, a przedstawiciele audytora zewnętrznego uczestniczą w posiedzeniach Komitetu dotyczących sprawozdań finansowych.
W roku 2025 Komitet Audytu PolTREG S.A. odbył 11 posiedzeń, na których przedkładał Zarządowi bieżące zalecenia oraz weryfikował stopień ich realizacji.
Współpraca Komitetu Audytu z Zarządem Spółki była prawidłowa i nie budziła zastrzeżeń. Komitet Audytu na bieżąco monitorował proces sprawozdawczości finansowej Spółki współpracując także w tym zakresie z biegłym rewidentem przeprowadzającym odpowiednio badanie i przegląd sprawozdań finansowych. Prace realizowane w 2025 r. zostały podsumowane w sprawozdaniu Komitetu Audytu. Komitet Audytu nie stwierdził nieprawidłowości w systemie zarządzania ryzykiem; wskazał natomiast na zasadność precyzyjnego określenia kompetencji i odpowiedzialności poszczególnych członków Zarządu oraz dalszy rozwój sformalizowanego systemu zarządzania ryzykiem, adekwatnego do skali działalności PolTREG S.A.
W ocenie Rady Nadzorczej, członkowie Komitetu Audytu posiadają odpowiednią wiedzę i kompetencje niezbędne do wykonywania swoich obowiązków, w tym z zakresu rynku regulowanego na którym notowane są akcje Spółki.
Członkowie Komitetu Audytu poświęcali niezbędną ilość czasu na wykonywanie swoich obowiązków oraz podejmowali odpowiednie czynności prowadzące do zapewnienia przekazywania Komitetowi Audytu i Radzie Nadzorczej informacji o istotnych sprawach dotyczących Spółki, w szczególności poprzez stały kontakt z Zarządem Spółki.
Rada Nadzorcza, po zapoznaniu się ze Sprawozdaniem Komitetu Audytu POLTREG S.A. z działalności w roku 2025, pozytywnie oceniła jego pracę w minionym roku.
Rada Nadzorcza oceniła, że w okresie sprawozdawczym nie istniała w Spółce potrzeba utworzenia w Radzie innych komitetów niż Komitet Audytu.
1.5. Informacja o spełnianiu przez Członków Rady Nadzorczej oraz Członków
POLTREG
Komitetu Audytu kryteriów niezależności
Rada Nadzorcza, po zapoznaniu się z oświadczeniami w przedmiocie spełniania kryteriów niezależności poszczególnych Członków Rady Nadzorczej oraz Członków Komitetu Audytu, po dokonaniu oceny czy istnieją związki lub okoliczności, które mogą wpływać na spełnienie przez Członków Rady Nadzorczej kryteriów niezależności stwierdza, iż w okresie sprawozdawczym:
1) zgodnie z zasadą 2.3 Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW 2021 przynajmniej dwóch Członków Rady Nadzorczej spełnia kryteria niezależności wymienione w ustawie z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, a także nie ma rzeczywistych i istotnych powiązań z akcjonariuszem posiadającym co najmniej 5% ogólnej liczby głosów w Spółce, tj. Michał Wnorowski i Paweł Mańdok spełniają ww. kryteria niezależności,
2) zgodnie z art. 129 ust. 3 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, większość – tj. dwóch członków Komitetu Audytu – Michał Wnorowski i Paweł Mańdok są niezależni od jednostki zainteresowania publicznego, tj. spełniają kryteria niezależności określone w ww. regulacji.
1.6. Informacja odnośnie wyboru biegłego rewidenta na lata 2025-2026
Działając w oparciu o zatwierdzone w roku 2021 przez Radę Nadzorczą polityki wyboru firmy audytorskiej, polityki świadczenia przez firmę audytorską usług niebędących badaniem oraz w sprawie procedury wyboru firmy audytorskiej przez jednostkę zainteresowania publicznego, oraz w oparciu o rekomendację Komitetu Audytu Rada Nadzorcza w dniu 19 listopada 2024r. (uchwała zmieniona uchwałą Nr 1/04/2025 z 10.04.2025r.) dokonała wyboru UHY ECA Audyt Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, do przeprowadzenia czynności rewizji finansowej sprawozdań finansowych spółki PolTREG S.A. za lata 2025 – 2026, w tym: audytu sprawozdań finansowych, przeglądu sprawozdań finansowych i sprawozdań Zarządu a także oceny sprawozdania o wynagrodzeniach w oparciu o KSUA 3000, zgodnie z art. 90 g. ust. 10 Ustawy o ofercie publicznej, wraz z przedłożeniem Raportu atestacyjnego w polskiej wersji językowej.
2. OCENA SYTUACJI SPÓŁKI W ROKU OBROTOWYM 2025
PolTREG S.A. PolTREG S.A. jest spółką biotechnologiczną, której działalność koncentruje się na opracowaniu platformy polifarmakologicznej będącej podstawą opracowywania innowacyjnych terapii komórkowych z wykorzystaniem limfocytów T-regulatorowych (Tregs).
Terapie takie stanowią nowość w endokrynologii, tym samym otwierając nowy obszar działalności medycznej, czyli immunoendokrynologię. Opracowana przez Spółkę technologa pozwala na zwiększenie liczby Tregs u pacjenta bez utraty aktywności regulacyjnej tych komórek. Spółka jest pionierem w skali globalnej – przeprowadziła pierwsze na świecie podanie preparatu Tregs u człowieka, a jej terapia leczenia cukrzycy typu 1 u dzieci z wykorzystaniem Tregs, w której przez lata zgromadzono dane już od ponad 100 pacjentów, jest według wiedzy Spółki najbardziej zaawansowana w rozwoju klinicznym na świecie. Spółka prowadzi prace badawczo-rozwojowe nad terapią skojarzoną Tregs w połączeniu z rituximabem – lekiem przeciwnowotworowym i immunosupresyjnym oraz nad wykorzystaniem bardziej zaawansowanych Tregs antygenowo-specyficznych, genetycznie modyfikowanych CAR-Tregs oraz alogenicznych Tregs (łącznie określane jako Tregi następnej generacji), które mogą w przyszłości stanowić podstawę opracowywanych terapii. Spółka dysponuje jednym z najnowocześniejszych zakładów badawczo-produkcyjnych w tej części Europy, który w 2025r. otrzymał Certyfikat GIF.
W 2025 roku Spółka nie osiągnęła przychodów ze sprzedaży produktów (350 tys. zł w analogicznym okresie roku poprzedniego). Znaczący spadek przychodów ze sprzedaży r/r spowodowany był przestojem w oferowaniu terapii przez Uniwersyteckie Centrum Kliniczne w Gdańsku w oczekiwaniu na uzyskanie stosownej zgody ze strony POLTRANSPLANT. Pod koniec 2025 roku UCK pozyskał odpowiednie pozwolenia i od 2026 roku ponownie oferuje terapię w procedurze wyjątku szpitalnego.
POLTREG
Koszty operacyjne wzrosły w obecnym roku do 35 517 tys. zł (24 305 tys. zł w 2024 roku). Wzrost kosztów operacyjnych jest wynikiem intensyfikacji prac w projektach Spółki zarówno w obszarze badań B+R, jak i badania klinicznego preTreg, a także działań na rynku w USA. Wzrosty dotyczą przede wszystkim kosztów usług obcych, wynagrodzeń oraz kosztów pozyskania i utrzymania patentów.
W okresie objętym sprawozdaniem finansowym Spółka rozliczyła dotacje w wysokości 9 262 tys. zł. (3 551 tys. zł w analogicznym okresie roku poprzedniego). Wzrost wynika m.in. z wykorzystania grantów ABM, KPO oraz Artide.
Przychody finansowe z tyt. odsetek wyniosły w 2025 roku 1 134 tys. zł (2 264 tys. zł w 2024 r.). Spadek wynika przede wszystkim ze zmniejszającego się salda środków pieniężnych na rachunkach Spółki. Wpłynął na to ponadto niewielki spadek oprocentowania depozytów.
Osiągnięte wyniki przełożyły się na stratę netto w wysokości 25 999 tys. zł. Spółka zakłada ponoszenie strat na działalności operacyjnej do czasu zawarcia umowy partneringowej, przy czym jej zawarcie jest najbardziej prawdopodobne (choć nie wyłączne) po osiągnięciu kluczowych kamieni milowych. Do czasu pozyskania partneringu Spółka zamierza korzystać z finansowania rynkowego, private equity oraz grantów, jak również z tytułu produkcji kontraktowej dla spółki zależnej Immuthera Inc. pod warunkiem zapewnienia finansowania z rynku USA.
Suma bilansowa na 31 grudnia 2025 roku wynosiła 72 598 tys. zł i zmniejszyła się względem ubiegłego roku o 29 421 tys. zł. Na koniec 2025 roku Spółka posiadała 17 785 tys. zł środków pieniężnych (45 655 tys. zł na 31 grudnia 2024 roku), które w większości deponowane są na lokatach bankowych. Na 31 grudnia 2025 roku bilans Spółki wykazuje również istotną wartość rzeczowych aktywów trwałych, które wyniosły 41 617 tys. zł (45 926 tys. zł na koniec grudnia 2024 roku).
Skumulowana wartość strat z działalności znacząco wpływa na wysokość kapitału własnego, który na dzień 31 grudnia 2025 roku wyniósł 43 332 tys. zł i stanowił 59% sumy bilansowej.
Po stronie pasywów istotną pozycję stanowił również przychody przyszłych okresów, które odnoszą się do dotacji pozostających do rozliczenia w kolejnych okresach. Łączna wartość przychodów przyszłych okresów na 31 grudnia 2025 roku wyniosła 18 050 tys. zł (-4 561 tys. zł r/r).
Zobowiązania krótkoterminowe Spółki znajdują się na stabilnym poziomie – na koniec 2025 roku ich saldo wyniosło 4 473 tys. zł (3 033 tys. zł na 31 grudnia 2024 roku). Spółka nie miała w okresie 01.01.2025 – 31.12.2025 r. problemów z terminowym regulowaniem zobowiązań.
Spółka jest narażona na ryzyko zakłóceń przepływów pieniężnych i utraty płynności, ponieważ finansuje działalność głównie z dopłat od inwestorów oraz środków z dotacji. W przyszłości może nie pozyskać wystarczającego kapitału z rynku, od inwestorów private equity lub z programów celowych, co może utrudnić terminową spłatę zobowiązań. Spółka ogranicza to ryzyko poprzez współpracę z inwestorami, w tym dążenie do pozyskania inwestora strategicznego, oraz ubieganie się o kolejne dofinansowanie.
3. OCENA SYSTEMU KONTROLI WEWNĘTRZNEJ, ZARZĄDZANIA RYZYKIEM, NADZORU ZGODNOŚCI DZIAŁALNOŚCI Z PRAWEM (COMPLIANCE) ORAZ FUNKCJI AUDYTU WEWNĘTRZNEGO
Rada Nadzorcza nie stwierdza nieprawidłowości w zakresie funkcjonowania kontroli wewnętrznej. Ze względu na nieskomplikowaną strukturę organizacyjną Spółka nie ma wyodrębnionego działu audytu wewnętrznego, przy czym w Spółce został powołany audytor wewnętrzny. Jednocześnie system kontroli wewnętrznej odbywa się w ramach poszczególnych działów organizacyjnych, w tym przez
POLTREG
Zarząd Spółki, kierownictwo oraz pozostałych pracowników i współpracowników w zakresie powierzonych im obowiązków.
System kontroli wewnętrznej Spółki był przedmiotem badania Komitetu Audytu. W oparciu o sprawozdanie Komitetu Audytu Rada Nadzorcza stwierdza, że Zarząd Spółki wywiązuje się właściwie z obowiązku kontroli wewnętrznej.
Zarząd Spółki jest także organem zarządzającym ryzykiem w Spółce w ramach swojej działalności natomiast personel kierowniczy uczestniczy w procesie identyfikacji ryzyka i zapobieganiu jego skutkom.
Rada Nadzorcza nie stwierdza nieprawidłowości w systemie zarządzania ryzykiem; Zgodnie z raportem Komitetu Audytu Rada wskazuje na zasadność precyzyjnego określenia kompetencji i odpowiedzialności poszczególnych członków Zarządu oraz dalszy rozwój sformalizowanego systemu zarządzania ryzykiem, adekwatnego do skali działalności PolTREG S.A.
4. OCENA STOSOWANIA PRZEZ SPÓŁKĘ ZASAD ŁADU KORPORACYJNEGO ORAZ SPOSOBU WYPEŁANIA OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH
Od dnia debiutu na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie POLTREG S.A. stosuje zasady ładu korporacyjnego wyrażone w dokumencie Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2021 („Dobre Praktyki”), z włączeniami opisanymi w Prospekcie emisyjnym. Spółka poinformowała o niestosowaniu wybranych zasad ładu korporacyjnego, podając uzasadnienie odstąpienia od stosowania tych zasad. W roku 2022 Spółka stosowała wszystkie zasady DPSN 2021 za wyjątkiem zasad 1.1., 1.3.1., 1.4., 1.4.1., 1.4.2., 2.1., 2.2., 2.11.6., 4.1., 4.3., 4.4.
1) dokonanie oceny stosowania przez Spółkę zasad ładu korporacyjnego (zasada 2.11.4. DPSN 2021)
Poza zasadami wyłączonymi powyżej, Rada Nadzorcza nie stwierdza niestosowania innych zasad Dobrych Praktyk przez Spółkę czy naruszeń zasad stosowanych. W opinii Rady informacje publikowane przez Spółkę są zgodne ze stanem faktycznym i spójne. Z uwagi na zakres informacji rekomendowanych do zamieszczenia na stronie internetowej zgodnie ze Wskazówkami Komitetu ds. Ładu Korporacyjnego w zakresie stosowania zasad Dobrych Praktyk 2021 (Wskazówki GPW), obecna strona internetowa Spółki nie jest w pełni zgodna z tymi wskazówkami, tym niemniej Spółka sukcesywnie zamieszcza na niej informacje i dokumenty zgodnie ze Wskazówkami GPW.
2) dokonanie oceny sposobu wypełniania obowiązków informacyjnych dotyczących stosowania Dobrych Praktyk (zasada 2.11.4. DPSN 2021)
W opinii Rady Nadzorczej, Spółka prawidłowo wywiązywała się z obowiązków informacyjnych dotyczących stosowania zasad ładu korporacyjnego.
3) weryfikacja okoliczności ewentualnych incydentalnych naruszeń zasad DPSN 2021, a także sposób realizacji obowiązków informacyjnych z tym związanych, wynikających z § 29 ust. 3a Regulaminu Giełdy
Spółka w roku 2025 nie naruszyła zasad określonych w DSPN 2021
4) wskazanie działań, jakie Rada podejmowała w celu prawidłowej realizacji obowiązków określonych w zasadzie 2.11.4. DPSN 2021
Rada Nadzorcza monitorowała stosowanie przez Spółkę zasad ładu korporacyjnego oraz sposób wypełniania obowiązków informacyjnych dotyczących ich stosowania określonych w Regulaminie
POLTREG
Giełdy i przepisach dotyczących informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych.
5. OCENA RACJONALNOŚCI PROWADZONEJ PRZEZ SPÓŁKĘ DZIAŁALNOŚCI SPONSORINGOWEJ, CHARYTATYWNEJ LUB INNEJ O ZBLIŻONYM CHARAKTERZE
Spółka nie ponosiła wydatków na działalność sponsoringową, charytatywną lub inną, o zbliżonym charakterze.
6. OCENA BADANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO SPÓŁKI POLTREG S.A. I SPRAWOZDANIA ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI POLTREG S.A.
Działając na podstawie art. 382 § 3 w zw. z art. 395 § 2 pkt 1) Kodeksu spółek handlowych, § 30 ust. 1 pkt. 2 i 4 Statutu Spółki, a także § 70 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 marca 2018 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim (Dz. U. z 2018 r. poz. 757) („Rozporządzenie”), Rada Nadzorcza POLTREG S.A. z siedzibą w Gdańsku ocenia jako zgodne z księgami i dokumentami, jak i ze stanem faktycznym:
- Sprawozdanie Zarządu z Działalności POLTREG S.A. za rok 2025, obejmujące oświadczenie o stosowaniu ładu korporacyjnego,
- Sprawozdanie Finansowe POLTREG S.A. za okres 12 miesięcy zakończony 31 grudnia 2025 roku, sporządzone według Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej zatwierdzonych przez Unię Europejską, obejmujące:
a) sprawozdanie z całkowitych dochodów za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r., wykazujące stratę netto w wysokości 25 999 tys. zł.
b) sprawozdanie z sytuacji finansowej sporządzone na dzień 31 grudnia 2025 r., które po stronie aktywów i pasywów zamyka się sumą 72 958 tys. zł.
c) sprawozdanie ze zmian w kapitale własnym za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r., wykazujące zmniejszenie kapitału własnego o kwotę 25 902 tys. zł.
d) sprawozdanie z przepływów pieniężnych za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r., wykazujące saldo zamknięcia środków pieniężnych i ich ekwiwalentów w kwocie 17 785 tys. zł.
e) dodatkowe informacje i objaśnienia.
Powyższa ocena została dokonana przez Radę Nadzorczą po zapoznaniu się i przeanalizowaniu:
a) Sprawozdania Zarządu z Działalności POLTREG S.A. za rok 2025,
b) Sprawozdania Finansowego POLTREG S.A. za rok 2025,
c) sprawozdań niezależnego biegłego rewidenta z badania rocznego jednostkowego sprawozdania finansowego na dzień 31 grudnia 2025 roku, wraz ze sprawozdaniem dodatkowym dla Komitetu Audytu,
d) sprawozdania Komitetu Audytu i jego rekomendacji.
Rada Nadzorcza POLTREG S.A. dokonała oceny sprawozdania Zarządu z działalności POLTREG S.A. za rok 2025 („sprawozdanie z działalności”), uwzględniając ww. dokumenty, a także wyniki badania przeprowadzonego przez firmę audytorską, zgodnie z którymi:
a) sprawozdanie z działalności zostało sporządzone zgodnie z art. 49 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz odpowiednio z § 70 Rozporządzenia oraz jest zgodne z informacjami zawartymi odpowiednio w sprawozdaniu finansowym POLTREG S.A. za rok 2025.
b) oświadczenie na temat stosowania ładu korporacyjnego zawiera informacje określone w § 70 ust. 6 pkt. 5 Rozporządzenia. Ponadto zdaniem firmy audytorskiej informacje wskazane w § 70
POLTREG
ust. 6 pkt 5 lit. c-f, h oraz lit. i tego Rozporządzenia zawarte w oświadczeniu o stosowaniu ładu korporacyjnego są zgodne z mającymi zastosowanie przepisami oraz informacjami zawartymi odpowiednio w jednostkowym sprawozdaniu finansowym POLTREG S.A. za rok 2025.
Ponadto w ocenie Rady Nadzorczej POLTREG S.A. sprawozdanie z działalności zawiera prawdziwy obraz rozwoju i osiągnięć oraz sytuacji Spółki w tym opis podstawowych zagrożeń i ryzyka, w związku z czym Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia ww. sprawozdanie.
Rada Nadzorcza POLTREG S.A. dokonała również oceny sprawozdania finansowego POLTREG S.A. za rok 2025 („sprawozdanie finansowe”) uwzględniając ww. dokumenty, a także wyniki badania przeprowadzonego przez firmę audytorską, zgodnie z którym sprawozdanie finansowe:
a) przedstawia rzetelny i jasny obraz sytuacji majątkowej i finansowej POLTREG S.A. na dzień 31 grudnia 2025 r. oraz jej wyniku finansowego i przepływów pieniężnych za rok obrotowy zakończony w tym dniu zgodnie z mającymi zastosowanie Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej zatwierdzonymi przez Unię Europejską („MSSF”) oraz przyjętymi zasadami (polityką) rachunkowości,
b) jest zgodne co do formy oraz treści z obowiązującymi POLTREG S.A. przepisami prawa oraz statutem Spółki,
c) zostało sporządzone na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami rozdziału 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
W ocenie Rady Nadzorczej POLTREG S.A. sprawozdanie finansowe zostało sporządzone w ustalonych przepisami prawa terminach i odzwierciedla w sposób prawdziwy, rzetelny i jasny sytuację majątkową i finansową POLTREG S.A. oraz jej wynik finansowy, w związku z czym Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia ww. sprawozdanie.
6. INFORMACJA W SPRAWIE WNIOSKU ZARZĄDU DOTYCZĄCEGO POKRYCIA STRATY NETTO ZA OKRES OD 1 STYCZNIA 2025 ROKU DO 31 GRUDNIA 2025 ROKU
Rada Nadzorcza zgodnie z wnioskiem Zarządu rekomenduje Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu, aby podjęło uchwałę, na mocy której postanowi, że strata za rok obrotowy 2025 w kwocie 25 999 tys. zł. zostanie pokryta z zysków lat przyszłych.
7. WNIOSKI DO WALNEGO ZGROMADZENIA
- Biorąc pod uwagę ocenę wyrażoną przez Radę Nadzorczą w pkt. 5 niniejszego sprawozdania, Rada Nadzorcza wnioskuje do Walnego Zgromadzenia o zatwierdzenie:
a) sprawozdania finansowego POLTREG S.A. za rok 2025,
b) sprawozdania Zarządu z działalności POLTREG S.A. za rok 2025.
- Rada Nadzorcza pozytywnie oceniła działalność Zarządu Spółki i wnioskuje o udzielenie absolutorium członkom Zarządu z wykonywanych przez nich obowiązków w roku obrotowym 2025:
a) Piotrowi Trzonkowskiemu, który pełnił funkcję Prezesa Zarządu w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.
b) Paulinie Kocenko-Merks, która pełniła funkcję Członka Zarządu w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 20 stycznia 2025 r.
c) Mariuszowi Jabłońskiemu, który pełnił funkcję Członka Zarządu w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.
- Rada Nadzorcza wnosi o rozpatrzenie i zatwierdzenie tego sprawozdania oraz udzielenie absolutorium członkom Rady Nadzorczej z wykonywanych przez nich obowiązków:
a) Marcinowi Mierzwińskiemu – w okresie od dnia 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r.,
b) Wojciechowi Golakowi – w okresie od dnia 1 stycznia 2025 do dnia 31 grudnia 2025 r.,
10
11
POLTREG
c) Oktawianowi Jaworkowi – w okresie od dnia 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r.,
d) Michałowi Wnorowskiemu – w okresie od dnia 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r.,
e) Pawłowi Mańdokowi – w okresie od dnia 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r.
Rada Nadzorcza POLTREG S.A.:
Marcin Jerzy Mierzwinski
Przewodniczący Rady
Nadzorczej
Marcin
Mierzwiński
Nie
Michał Wnorowski
Członek Rady Nadzorczej
Wojciech Golak
Elektronicznie podpisany przez Wojciech Golak
Data: 2026.05.19 15:30:37
+02'00'
Wojciech Golak
Członek Rady Nadzorczej
Signature Not Verified
Dokument podpisany przez
Oktawian Jaworek
Data: 2026.05.19 15:20:24 CEST
Oktawian Zbigniew Jaworek
Członek Rady Nadzorczej
Dokument podpisany przez Michał Wnorowski
Data: 2026.05.19
16:49:42 CEST
Paweł Mańdok
Członek Rady Nadzorczej
Signed by /
Podpisano przez:
PAWEŁ MAŃDOK
Date / Data: 2026-05-19 14:29