NTT System S.A. — AGM Information 2020

May 29, 2020

Załącznik do ogłoszenia o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki VIGO System Spółka Akcyjna

Regulamin VIGO System S.A. ("Spółka")

dotyczący szczegółowych zasad udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej

1. Zgodnie z art. 4065 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – kodeks spółek handlowych (dalej: "k.s.h."), udział w Walnym Zgromadzeniu Akcjonariuszy może nastąpić przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Udział w Walnym Zgromadzeniu za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej obejmuje:

a. dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym wszystkich osób uczestniczących w walnym zgromadzeniu, w ramach której mogą one wypowiadać się w toku obrad walnego zgromadzenia, przebywając w innym miejscu niż miejsce obrad walnego zgromadzenia, i

b. wykonywanie osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub w toku walnego zgromadzenia.

1. Mając na uwadze możliwość udziału akcjonariuszy w Walnym Zgromadzeniu zgodnie z pkt 1 powyżej, na podstawie art. 4065 § 3 k.s.h. określone zostały szczegółowe zasady udziału w walnym zgromadzeniu przy wykorzystywaniu środków komunikacji elektronicznej w niniejszym Regulaminie.

2. Udział w Walnym Zgromadzeniu, o którym mowa w pkt. 1 następuje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej i składa się z dwóch elementów:

a. możliwości udziału w Walnym zgromadzeniu Akcjonariuszy, w tym zabieraniu głosu, zadawaniu pytań, poprzez zalogowanie się pod wskazanym adresem na platformie videokonferencyjnej pod linkiem otrzymanym od Spółki wraz z instrukcją dalszego postępowania dla Akcjonariusza; oraz

b. możliwości komunikacji – oddania głosu, zgodnie z pkt 1 lit. b, za pośrednictwem dedykowanej platformy informatycznej eVoting, udostępnionej przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (dalej: "KDPW").

1. Akcjonariusze korzystający z możliwości udziału w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej ponoszą ryzyka z tym związane, w szczególności wynikające z niemożności odbioru transmisji, komunikacji lub wykonywania prawa głosu podczas Walnego Zgromadzenia wskutek awarii lub zakłóceń na łączach.

2. Do komunikacji Spółki z Akcjonariuszem chcącym uczestniczyć w obradach Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej służy wyłącznie następujący adres poczty elektronicznej: wza@vigo.com.pl.

3. W celu uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej Akcjonariusz powinien utworzyć swoje konto na platformie eVoting (https://mojeglosowanie.pl). Akcjonariusz, który chce wziąć udział w głosowaniu zdalnym, składając żądanie wystawienia zaświadczenia o udziale w WZA, powinien upoważnić podmiot prowadzący jego rachunek papierów wartościowych do zamieszczenia w wykazie uprawnionych do udziału w WZA przekazywanym do KDPW, swojego adresu email (tego samego, którego używa do logowania do aplikacji eVoting) oraz informacji, czy uprawniony jest osobą fizyczną, czy nie. Na wskazany adres email otrzyma specjalny kod rejestrujący jego uprawnienia do zdalnego głosowania na danym WZA w aplikacji eVoting.

4. Obowiązek rejestracji konta na platformie eVoting nie zwalnia Akcjonariusza z obowiązku rejestracji, określonego w pkt III Ogłoszenia Zarządu Spółki o zwołaniu Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy na dzień 25 czerwca 2020 roku (dalej: "Ogłoszenie") oraz obowiązków określonych w powołanym Ogłoszeniu, powstających w następstwie rejestracji.

5. Link do platformy videokonferencyjnej będzie zamieszczony na platformie eVoting.

6. W przypadku jakichkolwiek problemów lub pytań dotyczących użycia lub działania platformy, akcjonariusz będzie mógł zgłosić je na adres wza@vigo.com.pl.

7. Ryzyko związane z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w celu uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu, wypowiadania się oraz głosowania oraz związane z niewłaściwym lub nieautoryzowanym wykorzystaniem loginu lub hasła leży wyłącznie po stronie Akcjonariusza i Spółka nie ponosi z tego tytułu żadnej odpowiedzialności.

8. Korespondencja ze Spółką za pośrednictwem sytemu umożliwiającego udział w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej powinna być prowadzona w języku polskim.

9. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie będą miały zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa oraz postanowienia Regulaminu Walnego Zgromadzenia Spółki VIGO System S.A. oraz zasady określone w Ogłoszeniu.