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North Navigation Control Technology Co.,Ltd. Governance Information 2017

Mar 29, 2017

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Governance Information

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北方导航控制技术股份有限公司 总经理工作细则

(2017 年3 月修订)

根据《中华人民共和国公司法》、中国证监会《上市公司 章程指引》、《公司章程》的有关规定,制定总经理工作细则。

第一章 总则

第一条 公司总经理由公司董事会聘任和解聘,对董事会 负责。

第二条 总经理的工作应贯彻诚信、勤勉、守法、高效的 原则。

第三条 本工作细则约束总经理本人和以总经理名义对 外执行公务的副总经理、财务负责人等高级管理人员(董事会 秘书不在此限)。

第四条 公司副总经理、财务负责人和其他高级管理人员 由总经理提名,董事会聘任。

第二章 总经理职权

第五条 《公司章程》规定总经理行使以下职权:

(一)主持公司的生产经营管理工作,并向董事会报告工 作,在董事会闭会期间向战略委员会汇报工作;

(二)组织实施董事会决议、公司年度经营计划;

(三)拟订公司内部管理机构设置方案;

(四)拟订公司的基本管理制度;

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(五)制订公司的具体规章;

(六)提请董事会聘任或者解聘副总经理、财务负责人; (七)拟订公司员工的工资、福利、奖惩制度,决定公司 员工的聘用和解聘;

(八)提请经理办公会审议决定公司与关联人发生的交易 金额低于300 万元或公司最近一期经审计净资产绝对值 0.5%的关联交易;

(九)《公司章程》或董事会授予的其他职权。

第六条 总经理提名副总经理和财务负责人,应附该人选 的简历、工作业绩。

第七条 总经理可自行或通过总经理办公会议聘任或解 聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员。

第八条 《公司法》第147 条规定的情形以及被中国证监 会确定为市场禁入者,并且禁入尚未解除的人员,不得担任公 司总经理、副总经理、财务负责人。副总经理、财务负责人有 行政处罚、刑事违法、严重失职或不能胜任职务的情况,董事 会建议总经理提请董事会对该人予以解聘的,总经理应提议解 聘;总经理不提议解聘的,对由此产生的后果承担相应的责任。

第九条 总经理拟订公司内部管理机构设置方案、公司基 本管理制度(包括财务制度、安全生产制度、劳动人事管理制 度等)报董事会批准后实行。

第十条 总经理拟定员工的工资、福利、奖惩制度,报董 事会批准后执行。

第十一条 总经理拟定有关员工工资、福利、安全生产、

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劳动保护、劳动保险、解聘公司员工等涉及员工切身利益的制 度时,应事先听取工会和职代会的意见。

第十二条 总经理制订公司有关劳动人事管理(包括岗位 责任、考勤、人员录用原则、考核标准、聘任及解聘程序、劳 动合同签订等)规章、安全保卫规章、卫生环保规章、文件收 发及档案管理等规章应符合国家有关法律、法规的规定,并使 公司的管理标准化。

第三章 总经理办公会议和报告制度

第十三条 公司建立总经理办公会议制度。总经理办公会 议是经理班子交流情况、研究工作、议定事项的工作会议,原 则上每月至少召开一次,特殊情况下,总经理可以决定召开临 时办公会议。

第十四条 总经理办公会议应由总经理主持,特殊情况下 总经理不能主持时,可指定一名副总经理主持。

第十五条 总经理办公会议应由公司总经理、副总经理、 财务负责人和其他高级管理人员参加。必要时可由公司有关部 门负责人列席会议。

第十六条 总经理办公会议议题主要包括:

(一)传达学习党中央、国务院、有关主管部门等领导机 关的文件、决定,制定贯彻落实股东大会、董事会决议的措施 和办法;

(二)公司经营管理方案;

(三)公司年度财务预决算方案、税后利润分配方案、弥 补亏损方案和公司资产用以抵押融资的方案;

(四)公司内部经营管理机构设置、调整方案,内部定员, 年度招聘及用工计划;

(五)公司年度工资总额分解计划、中层管理者绩效考核 方案;

(六)公司基本管理制度、具体规章;

(七)涉及多个副总经理分管的工作协调重要事项;

(八)总经理认为需要研究解决的其他事项。

第十七条 总经理办公会议决定以会议纪要或决议的形 式作出,会议纪要内容主要包括:会别、会次、时间、地点、 主持人、参加人、会议主要内容和议定事项。会议纪要由会议 主持人审定并决定是否印发及发放范围。会议纪要由总经理办 公室负责存档。

第十八条 总经理办公会议纪要经主持会议的总经理或 副总经理签署后,由总经理班子负责实施,相关部门负责督办。 凡是需要保密的会议材料,总经理办公室要注明密级,会议结 束后由总经理办公室负责收回。

第十九条 参加会议人员要严格执行保密纪律,不得私自 传播密级会议内容和议定事项。

第二十条 总经理办公会议会务工作由公司总经理办公 室负责。总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后,一 般应于会议前一天通知经理班子成员及其他出席者。

第二十一条 各部门需要提交总经理办公会议讨论的议 题,应于会议前三天向总经理办公室申报,由总经理办公室请 示总经理后予以安排。为了保证会议质量,讲究会议实效,力

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求精、短,会议不得穿插临时动议和会议既定议题无关的内容。 重要议题讨论材料须提前三天送交出席会议人员阅知。

第二十二条 总经理办公会议由公司总经理办公室主任 担任记录。会议记录由公司总经理办公室归档并保存。

第二十三条 总经理应按照《公司章程》的规定根据董事 会或者监事会提出的要求,向董事会或者监事会报告公司重大 合同的签定、执行情况、资金运用情况和盈亏情况,并保证报 告内容的真实性。

第二十四条 报备制度。总经理应将公司生产经营管理情 况、董事会决议执行情况、重大合同的签订及履行情况、资金 运用情况和盈亏情况等报董事会备案。

第二十五条 定期报告。总经理应按月、季、半年、年度 向董事会定期报告,月报告。总经理应于每月5 日前向董事会 报告公司上月生产经营情况,包括:计划完成情况、资产负债 情况。季报告。总经理应于每季度结束后十日内向董事会报告 公司上季度生产经营情况,包括:计划完成情况、资产负债情 况;盈亏情况;半年报告。总经理应于七月底前,向董事会报 告公司上半年生产经营情况,包括:计划完成情况、资产负债 情况;盈亏情况;年度报告。总经理应于每年末(十二月一日 前)向董事会提交下一年度工作计划,主要包括:生产计划、 销售计划、投资计划、劳动用工、科研开发计划及有关经济技 术指标等,并抄报监事会。

总经理应于每个会计年度结束后内向董事会提交上一年 度的总经理工作报告,包括董事会决议、公司年度计划的实施

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情况;公司各项基本管理制度的制订、修改、落实情况;公司 员工的工资、福利、奖惩情况及劳动用工情况。该报告抄报监 事会。

第二十六条 临时报告。重大合同的签订执行情况、资金 运用情况和盈亏情况;董事会决议执行完毕后,总经理应随时 以书面形式向董事会报告;总经理权限内决定的事项(包括有 关生产经营管理的规章等)。

第二十七条 报批制度。超出总经理职权的事项,需要解 决处理的,由总经理提交董事会研究决定。

报送董事会审定的事项,应经总经理办公会议研究后,形 成经理层的书面报告连同需审定事项的材料一并报董事会。

经理层的书面报告应载明需审定的事项、经理层的研究意 见,并由总经理签名。

第四章 职责分工

第二十八条 公司设财务总监1 人,副总经理4 人。 第二十九条 公司财务总监、副总经理分工如下: (一)财务总监一人

负责公司财务核算,资金管理,财务预算、决算的控制和 监督。

(二)经营副总经理一人

负责公司经营计划、市场营销的管理。

(三)质量副总经理一人

负责公司质量、工艺、计量检测的管理。

(四)生产副总经理一人

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负责公司生产安全、物资采购、设备动力、生产分厂的管 理。

(五)技术副总经理一人

负责公司科研开发的管理。

第五章 附则

第三十条 本细则由董事会负责解释和修改。 第三十一条 本细则自董事会通过后生效。

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