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MSU S.A. Governance Information 2021

Sep 8, 2021

68523_rns_2021-09-08_0671f7e0-a369-4805-b502-287139f3b332.pdf

Governance Information

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ESTRUCTURA DE RESPUESTA - ANEXO IV

Informe sobre el grado de cumplimiento del Código de Gobierno Societario Informe sobre el grado de cumplimiento del Código de Gobierno Societario Informe sobre el grado de cumplimiento del Código de Gobierno Societario Informe sobre el grado de cumplimiento del Código de Gobierno Societario Informe sobre el grado de cumplimiento del Código de Gobierno Societario
Responder si: Cumplimiento Ili Informar o Explicar
Total Parcial ncump-
miento
PRINCIPIO I. TRANSPARENTAR LA RELACION ENTRE LA EMISORA, EL GRUPO ECONÓMICO QUE ENCABEZA Y/O INTEGRA Y SUS PARTES
RELACIONADAS
RELACIONADAS
Recomendación I.1:
Garantizar la
divulgación por
parte del Órgano de
Administración de
políticas aplicables
a la relación de la
Emisora con el
grupo económico
que encabeza y/o
integra y con sus
partes relacionadas
La Emisora cuenta con una norma o
política
interna
de
autorización
de
transacciones entre partes relacionadas
conforme al artículo 73 de la Ley N°
17.811 (actualmente, art.72 de la Ley Nº
26.831),
operaciones
celebradas
con
accionistas y miembros del Órgano de
Administración, gerentes de primera línea
y síndicos y/o consejeros de vigilancia, en
el ámbito del grupo económico que
encabeza y/o integra.
Explicitar los principales lineamientos de
la norma o política interna.
X MSU S.A. es una empresa dedicada
principalmente
a
actividades
agrícolas
mediante la producción en forma propia
sobre campos de su propiedad y arrendados a
terceros. Adicionalmente provee servicios
de gerenciamiento de la producción agrícola
sobre tierras propiedad de terceros. Como
productora agropecuaria, la Sociedad es
considerada parte del grupo de grandes
empresas agropecuarias de Sudamérica.
La Sociedad realizo transacciones con
algunas de sus partes relacionadas, entre las
cuales se destacan:
• Préstamos otorgados a la sociedad
relacionada Starfly S.A.
• Venta de Certificados de Deposito a la
sociedad controlante Safenyl S.A.
• Adquisición de una opción de permuta
de campos con la sociedad UCSA S.A.
Todas las transacciones de negocios con las
sociedades integrantes del grupo se realizan
en las condiciones normales y habituales de
mercado. De acuerdo con lo establecido por
las
normas
contables
profesionales
internacionales, y de lo sugerido por las
mejores prácticas, MSU SA informa sobre
las operaciones con compañías relacionadas
en notas a los estados contables de las
sociedades.
Recomendación I.2: La Emisora tiene, sin perjuicio de la
normativa vigente, claraspolíticasy
X MSU S.A. cuenta con un Programa de
Integridad
aprobado
por
reunión
de
Asegurar la
existencia de
mecanismos
preventivos de
conflictos de
interés.
procedimientos
específicos
de
identificación, manejo y resolución de
conflictos de interés que pudieran surgir
entre los miembros del Órgano de
Administración, gerentes de primera línea
y síndicos y/o consejeros de vigilancia en
su relación con la Emisora o con personas
relacionadas a la misma. Hacer una
descripción de los aspectos relevantes de
las mismas.
Directorio del 21 de Mayo de 2020. Dicho
programa cuenta con: i) Código de ética, ii)
Política anticorrupción, iii) Política de
obsequios y atenciones, iv) Política de
conflictos de interés, v) Protocolo de
Recepción y análisis de denuncias, vi)
Política de recursos tecnológicos, vii)
Política de utilización de vehículos y viii)
Reglamento y composición del Comité de
Ética.
Todo
ello
permite
contar
con
mecanismos para prevenir conflictos de
interés entre las partes relacionadas, llevando
a cabo los negocios en condiciones normales
y habituales de mercado.
Recomendación I.3:
Prevenir el uso
indebido de
información
privilegiada.
La Emisora cuenta, sin perjuicio de la
normativa
vigente,
con
políticas
y
mecanismos asequibles que previenen el
uso indebido de información privilegiada
por parte de los miembros del Órgano de
Administración, gerentes de primera
línea,
síndicos y/o
consejeros
de
vigilancia, accionistas controlantes o que
ejercen
una
influencia
significativa,
profesionales intervinientes y el resto de
las personas enumeradas en los artículos 7
y 33 del Decreto Nº 677/01. (actualmente,
arts. 102 y 117 de la ley 26.831)
Hacer una descripción de los aspectos
relevantes de las mismas.
X La Sociedad cuenta con mecanismos de
variada
índole:
código
de
ética,
recomendaciones,
control
permanente,
capacitación, preservación de la información
confidencial
que
pueda
afectar
la
competitividad de la Sociedad, compromiso
de los que tienen acceso a información
confidencial de no manifestar, ni difundir, ni
revelar dicha información a terceros y a no
utilizarla en su propio beneficio. También se
asegura que los contratos con terceras partes
(auditorías y consultoras) cuenten con
cláusulas de confidencialidad que protejan el
uso de la información a la que acceden.
PRINCIPIO II. SENTAR LAS BASES PARA UNA SÓLIDA ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DE LA EMISORA
Recomendación II.
1: Garantizar que
el Órgano de
Administración
asuma la
administración y
supervisión de la
Emisora y su
orientación
estratégica.
II.1.1 El
Órgano de Administración
aprueba:
II.1.1.1 el plan estratégico o de negocio,
así como los objetivos de gestión y
presupuestos anuales.
X Los miembros del Directorio someten a
discusión y aprueban el plan estratégico de
negocio, así como los objetivos de gestión y
presupuestos anuales. También realizan el
seguimiento y control de los desvíos
trimestralmente, a través de reuniones de
gestión, donde se revisan los reportes
elaborados por el área de Planificación. No
es costumbre dejar constancia en acta de estas
cuestiones.
II.1.1.2 la política de inversiones (en
activos financieros y en bienes de capital),
y de financiación.
X Los miembros del Directorio en conjunto con
los gerentes de primera línea resuelven sobre
las decisiones y planes de inversión de la
Sociedad,
así
como
las
políticas
de
financiación de las mismas. También llevan
el control periódico de las mismas a través de
los distintos reportes elaborados por las
gerencias involucradas. No es costumbre
dejar constancia en acta de estas cuestiones.
II.1.1.3 la política de gobierno societario
(cumplimiento
Código
de
Gobierno
Societario).
X El Directorio define las políticas de gobierno
societario. Anualmente elabora el presente
informe sobre el cumplimiento de las
mismas.
II.1.1.4 la política de selección, evaluación
y remuneración de los gerentes de primera
línea.
X La compañía cuenta con una política de
reclutamiento y selección de personal basada
en los lineamientos del Directorio.
En cuanto a la política de remuneraciones las
mismas
se
establecen
de
acuerdo
a
parámetros de mercado a través de la
contratación
de
encuestas
salariales,
buscando mantener la equidad interna y
externa.
No es costumbre dejar constancia en Acta de
este punto.
II.1.1.5 la política de asignación de
responsabilidades a los gerentes de primera
línea.
X El Directorio asigna las responsabilidades
atribuibles a los gerentes de primera línea.
En este sentido, el departamento de Recursos
Humanos ha trabajado en la formalización de
la descripción de los puestos de trabajo con la
asignación de las principales funciones y
responsabilidades de cada puesto.
No es costumbre dejar constancia en Acta de
este punto.
II.1.1.6 la supervisión de los planes de
sucesión de los gerentes de primera línea.
X La empresa no cuenta con un plan específico
de sucesión de los gerentes de primera línea.
Sin embargo, el Directorio a través del fluido
contacto que mantiene con las distintas
gerencias puede abordar las decisiones que
correspondan
de
surgir
un
eventual
reemplazo sin que esta falta de plan de
sucesión ocasione problema alguno.
II.1.1.7 la política de responsabilidad
social empresaria.
X El Directorio define los lineamientos del plan
de responsabilidad social empresaria, los
cuales
se
instrumentan
a
través
del
departamento de Recursos Humanos.
II.1.1.8 las políticas de gestión integral de
riesgos y de control interno, y de
prevención de fraudes.
X El Directorio define la responsabilidad
general sobre la identificación y gestión del
riesgo en toda la Sociedad así como también
que funcionen adecuadamente los controles
relacionados con la detección de fraudes, la
prevención del lavado de dinero y la
transparencia de la información de la entidad.
Con fecha 21 de mayo de 2020 el Directorio
aprobó el Programa de Integridad el cual
incluye una Política Anticorrupción y un
Protocolo de Análisis y Recepción de
Denuncias.
II.1.1.9 la política de capacitación y
entrenamiento continuo para miembros del
Órgano de Administración y de los
gerentes de primera línea.
X Si bien no es costumbre dejar asentado en
actas
las
políticas
de
capacitación
y
entrenamiento, el Directorio fija las mismas,
las cuales son instrumentadas por el área de
Recursos Humanos.
Dentro de los planes instrumentados por
Recursos
Humanos
se
incluyen
temas
relativos a la estrategia, el management, el
conocimiento del negocio y todas aquellas
actividades que los puestos requieran.
II.1.2 De considerar relevante, agregar
otras políticas aplicadas por el Órgano de
Administración
que
no
han
sido
mencionadas
y
detallar
los
puntos
significativos.
No aplica.
II.1.3 La Emisora cuenta con una política
tendiente a garantizar la disponibilidad de
información relevante para la toma de
decisiones
de
su
Órgano
de
Administración y una vía de consulta
directa de las líneas gerenciales, de un
modo que resulte simétrico para todos sus
miembros
(ejecutivos,
externos
e
independientes) por igual y con una
antelación suficiente, que permita el
adecuado
análisis
de
su
contenido.
Explicitar.
X La Sociedad garantiza mediante sus circuitos
administrativos
la
emisión
de reportes
trimestrales para la toma de decisiones.
En la medida que el temario lo amerite,
previo a las reuniones de Directorio se
preparan
informes
especiales
para
ser
considerados en las mismas. Estos informes
se distribuyen entre los miembros del
Directorio.
II.1.4 Los temas sometidos a consideración
del
Órgano
de
Administración
son
acompañados por un análisis de los riesgos
asociados a las decisiones que puedan ser
adoptadas, teniendo en cuenta el nivel de
riesgo
empresarial
definido
como
aceptable por la Emisora. Explicitar.
X En la medida en que sea necesario y de
acuerdo con el tema, se realiza un análisis
previo de los riesgos asociados a las
decisiones que puedan ser adoptadas.
Recomendación
II.2: Asegurar un
efectivo Control de
la Gestión
empresaria.
El Órgano de Administración verifica:
II.2.1 el cumplimiento del presupuesto
anual y del plan de negocios
X El Directorio verifica en forma periódica la
evolución de los planes y la estrategia a
través de los reportes elaborados por las
distintas gerencias.
II.2.2 el desempeño de los gerentes de
primera línea y su cumplimiento de los
objetivos a ellos fijados (el nivel de
utilidades previstas versus el de utilidades
logradas, calificación financiera, calidad
del reporte contable, cuota de mercado,
etc.).Hacer una descripción de los aspectos
relevantes de la política de Control de
Gestión de la Emisora detallando técnicas
empleadas y frecuencia del monitoreo
efectuado
por
el
Órgano
de
Administración.
X El Directorio verifica en forma periódica el
desempeño de los gerentes de primera línea y
el cumplimiento de los objetivos fijados.
Recomendación
II.3: Dar a conocer
el proceso de
evaluación del
desempeño del
Órgano de
Administración y
su impacto.
II.3.1 Cada miembro del Órgano de
Administración cumple con el Estatuto
Social y, en su caso, con el Reglamento del
funcionamiento
del
Órgano
de
Administración. Detallar las principales
directrices del Reglamento. Indicar el
grado de cumplimiento del Estatuto Social
y Reglamento.
X Conforme a la ley argentina, el Directorio
tiene a su cargo la administración de la
Sociedad y toma todas las decisiones
relacionadas con ese fin, así como aquellas
decisiones expresamente establecidas en la
Ley de Sociedades Comerciales, en los
estatutos de la Sociedad y otra normativa
aplicable. De este modo, el Directorio es el
responsable de ejecutar las decisiones
asamblearias y del desarrollo de las tareas
especialmente delegadas por los accionistas.
Los Directores de la Sociedad cumplen
plenamente con lo estipulado en el Estatuto
Social. No existe un reglamento especial de
funcionamiento del Organo de
Administración mas allá de lo previsto en el
Estatuto.
II.3.2 El Órgano de Administración expone
los resultados de su gestión teniendo en
cuenta los objetivos fijados al inicio del
período, de modo tal que los accionistas
X Los resultados de la gestión del Directorio
son expuestos en la Memoria Anual la cual es
aprobada junto con la reseña informativa y
los
estados
contables
anuales
por
la
Asamblea General de Accionistas.
puedan evaluar el grado de cumplimiento
de tales objetivos, que contienen tanto
aspectos financieros como no financieros.
Adicionalmente,
el
Órgano
de
Administración presenta un diagnóstico
acerca del grado de cumplimiento de las
políticas
mencionadas
en
la
Recomendación II, ítems II.1.1.y II.1.2
Detallar los aspectos principales de la
evaluación de la Asamblea General de
Accionistas
sobre
el
grado
de
cumplimiento por parte del Órgano de
Administración de los objetivos fijados y
de las políticas mencionadas en la
Recomendación II, puntos II.1.1 y II.1.2,
indicando la fecha de la Asamblea donde
se presentó dicha evaluación.
A los efectos de la evaluación de los
directores por parte de los accionistas, estos
pueden
solicitar
la
información
que
consideren pertinente, ya sea en la Asamblea
o en forma previa a la misma.
La última Asamblea de Accionistas donde se
han aprobado los resultados de la gestión del
Directorio fue el 7 de octubre de 2020.
Recomendación
II.4: Que el
número de
miembros externos
e independientes
constituyan una
proporción
significativa en el
Órgano de
Administración
II.4.1
La
proporción
de
miembros
ejecutivos,
externos
e
independientes
(éstos
últimos
definidos
según
la
normativa de la CNV) del Órgano de
Administración guarda relación con la
estructura de capital de la Emisora.
No Aplica.
MSU S.A. no hace oferta pública de sus
Acciones no está obligada a mantener una
determinada
proporción
de
directores
independientes.
II.4.2 Durante el año en curso, los
accionistas acordaron a través de una
Asamblea General una política dirigida a
mantener una proporción de al menos 20%
de miembros independientes sobre el
número total de miembros del Órgano de
Administración.
Hacer una descripción de los aspectos
relevantes de talpolíticayde cualquier
No Aplica.
acuerdo
de
accionistas
que
permita
comprender el modo en que miembros del
Órgano de Administración son designados
y por cuánto tiempo. Indicar si la
independencia de los miembros del Órgano
de Administración fue cuestionada durante
el transcurso del año y si se han producido
abstenciones por conflictos de interés.
Recomendación
II.5: Comprometer
a que existan
normas y
procedimientos
inherentes a la
selección y
propuesta de
miembros del
Órgano de
Administración y
gerentes de
primera línea.
II.5.1 La Emisora cuenta con un Comité de
Nombramientos:
X De acuerdo a la legislación vigente y al
Estatuto de la Sociedad los miembros del
Directorio los designa la Asamblea de
Accionistas.
En cuanto a los Gerentes de Primera Línea
los nombramientos recaen sobre el Directorio
y
los
mismos
deben
tener
adecuada
formación y experiencia en relación al cargo
a desempeñar.
La Sociedad no cuenta actualmente con un
Comité
de
Nombramientos.
Por
las
características y tamaño de la empresa no lo
cree
necesario
y
considera
que
los
procedimientos y políticas actuales son
suficientes para la designación de los
miembros del Directorio y gerentes de
primera línea.
II.5.1.1 integrado por al menos tres
miembros del Órgano de Administración,
en su mayoría independientes.
No aplica.
II.5.1.2
presidido
por
un
miembro
independiente
del
Órgano
de
Administración.
No aplica.
II.5.1.3 que cuenta con miembros que
acreditan
suficiente
idoneidad
y
experiencia en temas depolíticas de capital
No aplica.
humano.
II.5.1.4 que se reúna al menos dos veces
por año.
No aplica.
II.5.1.5
cuyas
decisiones
no
son
necesariamente
vinculantes
para
la
Asamblea General de Accionistas sino de
carácter consultivo en lo que hace a la
selección de los miembros del Órgano de
Administración.
No aplica.
II.5.2 En caso de contar con un Comité de
Nombramientos, el mismo:
No aplica.
II.5.2.1. verifica la revisión y evaluación
anual de su reglamento y sugiere al Órgano
de Administración las modificaciones para
su aprobación.
No aplica.
II.5.2.2 propone el desarrollo de criterios
(calificación,
experiencia,
reputación
profesional y ética, otros) para la selección
de nuevos miembros del Órgano de
Administración y gerentes de primera
línea.
No aplica.
II.5.2.3
identifica
los
candidatos
a
miembros del Órgano de Administración a
ser propuestos por el Comité a la
Asamblea General de Accionistas.
No aplica.
II.5.2.4 sugiere miembros del Órgano de
Administración que habrán de integrar los
diferentes
Comités
del
Órgano
de
Administración acorde a sus antecedentes.
No aplica.
II.5.2.5 recomienda que el Presidente del
Directorio no sea a su vez el Gerente
General de la Emisora.
No aplica.
II.5.2.6 asegura la disponibilidad de los
curriculum vitaes de los miembros del
Órgano de Administración y gerentes de la
primera línea en la web de la Emisora,
donde quede explicitada la duración de sus
mandatos en el primer caso.
No aplica.
II.5.2.7 constata la existencia de un plan de
sucesión del Órgano de Administración y
de gerentes de primera línea.
No aplica.
II.5.3 De considerar relevante agregar
políticas implementadas realizadas por el
Comité de Nombramientos de la Emisora
que no han sido mencionadas en el punto
anterior.
No aplica.
Recomendación
II.6: Evaluar la
conveniencia de
que miembros del
Órgano de
Administración y/o
síndicos y/o
consejeros de
vigilancia
desempeñen
funciones en
diversas Emisoras.
La Emisora establece un límite a los
miembros del Órgano de Administración
y/o síndicos y/o consejeros de vigilancia
para que desempeñen funciones en otras
entidades
que
no
sean
del
grupo
económico, que encabeza y/o integra la
Emisora. Especificar dicho límite y detallar
si en el transcurso del año se verificó
alguna violación a tal límite.
X La Sociedad no establece límites a los
miembros del Órgano de Administración y
del
Consejo
de
Vigilancia
para
que
desempeñen funciones en otras Sociedades.
Recomendación II.7.1 La Emisora cuenta con Programas de
Capacitación continua vinculado a las
X La Sociedad cuenta con programas de
capacitación de acuerdo con las necesidades
II.7: Asegurar la
Capacitación y
Desarrollo de
miembros del
Órgano de
Administración y
gerentes de
primera línea de la
Emisora.
necesidades existentes de la Emisora para
los
miembros
del
Órgano
de
Administración y gerentes de primera
línea, que incluyen temas acerca de su rol
y responsabilidades, la gestión integral de
riesgos empresariales, conocimientos
específicos del negocio y sus regulaciones,
la dinámica de la gobernanza de empresas
y temas de responsabilidad social
empresaria. En el caso de los miembros del
Comité de Auditoría, normas contables
internacionales, de auditoría y de control
interno y de regulaciones específicas del
mercado de capitales.
Describir los programas que se llevaron a
cabo en el transcurso del año y su grado de
cumplimiento.
de los distintos niveles gerenciales. Las
necesidades de capacitación son identificadas
por el área de Recursos Humanos al inicio de
cada año y en función de ello se arman los
programas. Las actividades de capacitación
pueden ser grupales o individuales de
acuerdo con las necesidades a resolver. Las
capacitaciones se realizan a través de
universidades
o
institutos
de
gran
reconocimiento y prestigio. Durante el
último año se han llevado adelante programas
con un alto nivel de satisfacción de los
participantes. Los mismos han contemplado
la participación de Directores y gerentes de
primera línea, mandos medios y personal de
menor jerarquía.
II.7.2 La Emisora incentiva, por otros
medios no mencionadas en II.7.1, a los
miembros de Órgano de Administración y
gerentes de primera línea mantener una
capacitación permanente que complemente
su nivel de formación de manera que
agregue valor a la Emisora. Indicar de qué
modo lo hace.
X Los integrantes del Directorio y los gerentes
de primera línea están en condiciones de
realizar los programas de capacitación que
consideren necesario en relación con las
actividades que desempeñan. El costo de
estos programas está total o parcialmente a
cargo de la Sociedad.
PRINCIPIO III. AVALAR UNA EFECTIVA POLÍTICA DE IDENTIFICACIÓN, MEDICIÓN, ADMINISTRACIÓN Y DIVULGACIÓN DEL RIESGO
EMPRESARIAL
Recomendación III:
El Órgano de
Administración
III.1 La Emisora cuenta con políticas de
gestión integral de riesgos empresariales
(de
cumplimiento
de
los
objetivos
X La gestión de riesgos de la empresa
comporta un seguimiento constante de los
riesgos materiales identificados, determinar
debe contar con una
política de gestión
integral del riesgo
empresarial y
monitorea su
adecuada
implementación.
estratégicos, operativos, financieros, de
reporte contable, de leyes y regulaciones,
otros). Hacer una descripción de los
aspectos más relevantes de las mismas
el orden de prioridad de los riesgos según su
probabilidad en todos los niveles de la
organización y tomarlos en consideración en
los procesos de planificación estratégica y de
negocios. También es importante identificar
y gestionar las oportunidades vinculadas de
forma eficiente.
En la Sociedad, la identificación, evaluación
y mitigación de riesgos está a cargo del
Directorio.
III.2 Existe un Comité de Gestión de
Riesgos en el seno del Órgano de
Administración o de la Gerencia General.
Informar sobre la existencia de manuales
de
procedimientos
y
detallar
los
principales factores de riesgos que son
específicos para la Emisora o su actividad
y
las
acciones
de
mitigación
implementadas. De no contar con dicho
Comité, corresponderá describir el papel
de supervisión desempeñado por el
Comité de Auditoría en referencia a la
gestión de riesgos.
Asimismo,
especificar
el
grado
de
interacción
entre
el
Órgano
de
Administración o de sus Comités con la
Gerencia General de la Emisora en
materia de gestión integral de riesgos
empresariales.
X Tal como se menciona en el punto anterior el
Directorio es el que está a cargo de la
identificación, evaluación y mitigación de
los riesgos y, en una fluida interacción con
las Gerencias, se toman las acciones
correspondientes.
No existe un Comité de Gestión de Riesgos.
En
términos
generales
los
principales
factores de riesgos relacionados con la
Sociedad tienen que ver con:
-
Riesgo de precio de los productos
agrícolas: la Sociedad mitiga los
riesgos mediante la aplicación de
política de cobertura de precios en
los distintos mercados, utilizando
los siguientes instrumentos:
a) Contratos de venta forward, b)
Coberturas en mercados de futuros
(Mercados a Término de Rosario y
Buenos Aires), c) Opciones de
venta,
compra
y
estrategias
combinadas,
d)
Contratos
de
arrendamiento con precio pactado
en quintales de soja u otros granos,
y e) Contratos de compra de
insumos o servicios con canje de
granos.
-
Riesgo Climático, los cuales se
mitiganconcoberturas de seguros
específicos, sofisticados sistemas de
pronosticación
climática
diversificación
geográfica,
diversificación de híbridos, uso
intensivo
de
herramientas
de
tecnología de precisión y utilización
de diferentes fechas de siembra para
evitar
concentraciones
de
los
mismos en las distintas zonas.
-
Riego de tasa de interés. La
Sociedad
mitiga
este
riesgo
fundamentalmente
formalizando
préstamos a tasa de interés fija.
-
Riesgo de tipo de cambio el cual se
mitiga
buscando
siempre
un
equilibrio entre activos y pasivos en
la misma moneda.
-
Riesgo crediticio: La política de la
Sociedad consiste en gestionar la
exposición crediticia mediante la
venta de productos agrícolas a
grandes empresas de exportación de
acreditada solvencia.
-
Riesgo de liquidez: se mitiga con
una gestión prudente del perfil y
vencimiento
de
deudas,
manteniendo suficiente efectivo y
garantizando la disponibilidad de
financiación
suficiente
y
diversificada.
-
Riesgo de capital: la Sociedad hace
un seguimiento del capital en
función del ratio de apalancamiento.
La Sociedad cuenta con manuales de
procedimientos los cuales son sometidos a
revisión periódicamente.
III.3 Hay una función independiente
dentro de la Gerencia General de la
Emisora que implementa las políticas de
X No existe una función independiente que
implemente las políticas de gestión de riego.
La Dirección de la Sociedad considera que
no esnecesariala creaciónde esta dado que
gestión integral de riesgos (función de
Oficial
de
Gestión
de
Riesgo
o
equivalente). Especificar.
la gestión de los riesgos se lleva a cabo
satisfactoriamente
con
los
mecanismos
detallados precedentemente.
III.4 Las políticas de gestión integral de
riesgos son actualizadas permanentemente
conforme
a
las
recomendaciones
y
metodologías reconocidas en la materia.
Indicar
cuáles
(Enterprise
Risk
Management,
de
acuerdo
al
marco
conceptual de COSO – Committee of
sponsoring organizations of the Treadway
Commission –, ISO 31000, norma IRAM
17551, sección 404 de la Sarbanes-Oxley
Act, otras).
X La política de gestión de riesgos es evaluada
en forma permanente por la Dirección y los
gerentes de primera línea.
III.5
El
Órgano
de
Administración
comunica sobre los resultados de la
supervisión de la gestión de riesgos
realizada conjuntamente con la Gerencia
General en los estados financieros y en la
Memoria anual. Especificar los principales
puntos de las exposiciones realizadas.
X En los estados financieros el Directorio
informa sobre la gestión de riesgos a los que
se encuentra expuesta la Sociedad.
PRINCIPIO IV. SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD DE LA INFORMACION FINANCIERA CON AUDITORÍAS INDEPENDIENTES
Recomendación IV:
Garantizar la
independencia y
transparencia de las
funciones que le
son encomendadas
al Comité de
Auditoría y al
Auditor Externo.
IV.1 El Órgano de Administración al
elegir a los integrantes del Comité de
Auditoría teniendo en cuenta que la
mayoría debe revestir el carácter de
independiente, evalúa la conveniencia de
que sea presidido por un miembro
independiente.
X MSU S.A. no cuenta con un Comité de
Auditoría dado que sólo es emisora de títulos
de deuda.
IV.2 Existe una función de auditoría X MSU S.A. no cuenta con un departamento de
AuditoríaInterna.
interna que reporta al Comité de Auditoría
o
al
Presidente
del
Órgano
de
Administración y que es responsable de la
evaluación del sistema de control interno.
Indicar si el Comité de Auditoría o el
Órgano de Administración hace una
evaluación anual sobre el desempeño del
área de auditoría interna y el grado de
independencia de su labor profesional,
entendiéndose
por
tal
que
los
profesionales a cargo de tal función son
independientes de las restantes áreas
operativas
y
además
cumplen
con
requisitos de independencia respecto a los
accionistas
de
control
o
entidades
relacionadas
que
ejerzan
influencia
significativa en la Emisora.
Especificar, asimismo, si la función de
auditoría interna realiza su trabajo de
acuerdo a las normas internacionales para
el ejercicio profesional de la auditoría
interna emitidas por el Institute of Internal
Auditores (IIA).
Es responsabilidad del Directorio y de la
Alta Gerencia el diseño y la implementación
de los procesos de control interno. Dichos
procedimientos son puestos en prácticas por
las distintas gerencias y monitoreados por la
Dirección y la Auditoría Externa.
MSU cuenta dentro de su estructura
administrativa con una posición Responsable
de Procesos cuya finalidad es formalizar los
procesos de la compañía, instrumentar
mejoras y controlar su implementación.
IV.3 Los integrantes del Comité de
Auditoría hacen una evaluación anual de
la idoneidad, independencia y desempeño
de los Auditores Externos, designados por
la Asamblea de Accionistas. Describir los
aspectos relevantes de los procedimientos
empleados para realizar la evaluación.
X La Sociedad tiene como política contratar
exclusivamente
Auditores
Externos
de
primera línea (usualmente llamados big four)
que garantizan su idoneidad, independencia
y desempeño.
La Dirección de la Sociedad hace una
evaluación
anual
de
la
idoneidad,
independencia y desempeño de los Auditores
Externos. Esto se expresa a través de
reuniones internas de evaluación de la
auditoría y de reuniones con los propios
auditores donde:
-
se revisa el alcance de las tareas
realizadas
-
se analizan los estados financieros
-
se analizan las propuestas de
mejoras presentadas por la auditoría
IV.4 La Emisora cuenta con una política
referida a la rotación de los miembros de
la Comisión Fiscalizadora y/o del Auditor
Externo; y a propósito del último, si la
rotación incluye a la firma de auditoría
externa o únicamente a los sujetos físicos.
X MSU S.A. cuenta con políticas establecidas
en cuanto a la rotación periódica de la
Auditoría Externa.
La fiscalización de la Sociedad está a cargo
de una Comisión Fiscalizadora compuesta de
tres síndicos titulares y tres suplentes
elegidos por la asamblea por el término de
dos ejercicios, pudiendo ser reelegidos
indefinidamente.
PRINCIPIO V. RESPETAR LOS DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS
Recomendación
V.1: Asegurar que
los accionistas
tengan acceso a la
información de la
Emisora.
V.1.1 El Órgano de Administración
promueve
reuniones
informativas
periódicas
con
los
accionistas
coincidiendo con la presentación de los
estados financieros intermedios.
Explicitar
indicando
la
cantidad
y
frecuencia de las reuniones realizadas en
el transcurso del año.
X El Directorio cumple con la normativa
vigente
en
cuanto
al
suministro
de
información relevante a los Organismos de
Contralor y a través de ellos a los Accionistas
y otros posibles interesados. No promueve
reuniones periódicas con los accionistas fuera
de la celebración de las asambleas, aunque si
atiende inquietudes y consultas de los
mismos.
V.1.2 La Emisora cuenta con mecanismos
de información a inversores y con un área
especializada para la atención de sus
consultas. Adicionalmente cuenta con un
sitio web al que puedan acceder los
accionistas y otros inversores, y que
permita un canal de acceso para que
puedan establecer contacto entre sí.
Detallar.
X MSU S.A. cuenta con una página web
(www.msuagro.com.ar)
con
información
actualizada de la compañía y otros datos de
interés. Desde su página web se puede
acceder también a la página de la Comisión
Nacional de Valores donde se publica
periódicamente la información financiera y
corporativa. También canaliza allí todo lo
referente a la comunicación de hechos
relevantes.
Recomendación
V.2: Promover la
participación activa
de todos los
accionistas.
V.2.1 El Órgano de Administración
adopta
medidas
para
promover
la
participación de todos los accionistas en
las Asambleas Generales de Accionistas.
Explicitar, diferenciando las medidas
exigidas
por
ley
de
las
ofrecidas
voluntariamente por la Emisora a sus
accionistas.
X La Sociedad celebra habitualmente asambleas
unánimes, asegurando de esta forma la
participación de todos los accionistas. En
todos los casos la Sociedad lleva a cabo las
convocatorias a asambleas generales en los
plazos y formas previstos por la normativa
vigente
V.2.2
La
Asamblea
General
de
Accionistas cuenta con un Reglamento
para su funcionamiento que asegura que la
información esté disponible para los
accionistas, con suficiente antelación para
la toma de decisiones. Describir los
principales lineamientos del mismo.
X Las Asambleas de Accionistas son celebradas
y convocadas conforme a los plazos legales y
reglamentarios. Se pone a disposición de los
accionistas la información a ser tratada con la
suficiente antelación.
V.2.3 Resultan aplicables los mecanismos
implementados por la Emisora a fin de
que
los
accionistas
minoritarios
propongan asuntos para debatir en la
Asamblea General de Accionistas de
conformidad con lo previsto en la
normativa
X Los mecanismos implementados por la
Sociedad a fin de que los accionistas
minoritarios propongan asuntos para debatir
en la Asamblea General de Accionistas son
los previstos en la normativa vigente y en el
Estatuto de la Sociedad.
V.2.4 La Emisora cuenta con políticas de
estímulo a la participación de accionistas
de mayor relevancia, tales como los
inversores institucionales. Especificar.
X La Sociedad no cuenta con políticas de
estímulo a la participación de los accionistas
de ninguna clase.
V.2.5 En las Asambleas de Accionistas
donde se proponen designaciones de
miembros del Órgano de Administración
se dan a conocer, con carácter previo a la
votación:(i)lapostura de cada uno de los
X La Sociedad no considera necesaria esta
exigencia por el momento.
candidatos respecto de la adopción o no
de un Código de Gobierno Societario; y
(ii) los fundamentos de dicha postura.
Recomendación
V.3: Garantizar el
principio de
igualdad entre
acción y voto.
La Emisora cuenta con una política que
promueva el principio de igualdad entre
acción y voto. Indicar cómo ha ido
cambiando la composición de acciones en
circulación por clase en los últimos tres
años.
X Las acciones emitidas por la Sociedad son de
una única clase y tienen un voto por acción.
La composición de acciones en circulación
por clase no ha variado en los últimos años.
Recomendación
V.4: Establecer
mecanismos de
protección de todos
los accionistas
frente a las tomas
de control.
La Emisora adhiere al régimen de oferta
pública de adquisición obligatoria. Caso
contrario, explicitar si existen otros
mecanismos
alternativos,
previstos
estatutariamente, como el tag along u
otros.
X La Sociedad no hace oferta pública de sus
acciones. Las acciones son propiedad de
sociedades que están dentro del grupo
económico por lo que no se considera
necesario
contar
con
mecanismos
de
protección frente a tomas de control.
Recomendación
V.5: Incrementar el
porcentaje acciones
en circulación sobre
el capital.
La Emisora cuenta con una dispersión
accionaria de al menos 20% para sus
acciones ordinarias. Caso contrario, la
Emisora cuenta con una política para
aumentar su dispersión accionaria en el
mercado.
Indicar cuál es el porcentaje de la
dispersión accionaria como porcentaje del
capital social de la Emisora y cómo ha
variado en el transcurso de los últimos tres
años.
No Aplica.
Recomendación
V.6: Asegurar que
haya una política de
dividendos
transparente.
V.6.1 La Emisora cuenta con una política
de distribución de dividendos prevista en
el Estatuto Social y aprobada por la
Asamblea de Accionistas en las que se
establece las condiciones para distribuir
X El Directorio es quien propone el destino de
los resultados del ejercicio, siendo la
Asamblea de Accionistas la que resuelve.
El Estatuto de la Sociedad no tiene una
política de dividendos permanente ya que
esta se ajusta año a año en función de los
dividendos en efectivo o acciones. De
existir
la
misma,
indicar
criterios,
frecuencia y condiciones que deben
cumplirse para el pago de dividendos.
resultados económicos operativos y las
necesidades de financiamiento que resultan
del negocio de la Sociedad.
V.6.2 La Emisora cuenta con procesos
documentados para la elaboración de la
propuesta
de
destino
de
resultados
acumulados de la Emisora que deriven en
constitución
de
reservas
legales,
estatutarias, voluntarias, pase a nuevo
ejercicio y/o pago de dividendos.
Explicitar dichos procesos y detallar en
que Acta de Asamblea General de
Accionistas fue aprobada la distribución
(en efectivo o acciones) o no de
dividendos, de no estar previsto en el
Estatuto Social.
X MSU S.A. no cuenta con un proceso
documentado para la elaboración de la
propuesta
de
destino
de
los
fondos
acumulados.
El Directorio incluye en la Memoria su
propuesta de destino de los resultados
acumulados, la que es considerada por la
Asamblea de Accionistas.
La última distribución de dividendos fue
aprobada en la Asamblea de Accionistas del 8
de octubre de 2019.
PRINCIPIO VI. MANTENER UN VÍNCULO DIRECTO Y RESPONSABLE CON LA COMUNIDAD
Recomendación VI:
Suministrar
a
la
comunidad
la
revelación de las
cuestiones relativas
a la Emisora y un
canal
de
comunicación
directo
con
la
empresa.
VI.1 La Emisora cuenta con un sitio web
de acceso público, actualizado, que no
solo suministre información relevante de
la
empresa
(Estatuto
Social,
grupo
económico, composición del Órgano de
Administración,
estados
financieros,
Memoria anual, entre otros) sino que
también recoja inquietudes de usuarios en
general.
X La Sociedad cuenta con un sitio web
institucional
(www.msu.com.ar)
con
información actualizada de la empresa. Allí
se accede a variada información sobre la
empresa como ser lugares en donde está
presente, unidades de negocio, etc. En la
misma página se ofrece una línea directa para
contactarse con la empresa a través de la cual
el usuario puede realizar consultas de su
interés.
Desde allí también se puede acceder a la
página de la CNV donde se publica
periódicamente
toda
la
información
financiera, la cual es de libre acceso.
VI.2 La Emisora emite un Balance de X La Sociedad no emite un Balance de
Responsabilidad Social y Ambiental con
frecuencia anual, con una verificación de
un Auditor Externo independiente. De
existir, indicar el alcance o cobertura
jurídica o geográfica del mismo y dónde
está disponible. Especificar qué normas o
iniciativas han adoptado para llevar a cabo
su política de responsabilidad social
empresaria (Global Reporting Iniciative
y/o el Pacto Global de Naciones Unidas,
ISO
26.000,
SA8000,
Objetivos
de
Desarrollo del Milenio, SGE 21-Foretica,
AA 1000, Principios de Ecuador, entre
otras)
Responsabilidad Social y Ambiental. No
obstante ello en los últimos años se ha
trabajado en la confección e implementación
de un programa de Responsabilidad Social
Empresaria (RSE), mediante un relevamiento
de la situación de las comunidades en los
lugares donde la Sociedad está presente,
empezando por Villa Cañas, Santa Fe, lugar
de nuestra Casa Matriz. También se han
relevado las necesidades de las comunidades
donde actuamos en el norte del país, en las
provincias de Chaco y Santiago del Estero.
El
plan
de
Responsabilidad
Social
Empresaria de MSU tiene como objetivo
estratégico “Mejorar el posicionamiento de la
empresa e incrementar la confianza de las
comunidades, alentando la articulación con
actores locales a través de la generación de
proyectos de inversión social, ligados al
sector rural y su desarrollo educativo”
Las acciones implementadas durante cada
año se informan en la Memoria del balance
anual.
PRINCIPIO VII. REMUNERAR DE FORMA JUSTA Y RESPONSABLE
Recomendación
VII: Establecer
claras políticas de
remuneración de
los miembros del
Órgano de
Administración y
gerentes de primera
línea, con especial
atención a la
consagración de
limitaciones
VII.1 La Emisora cuenta con un Comité
de Remuneraciones:
X La Sociedad no cuenta actualmente con un
Comité de Remuneraciones debido a que
entiende que son suficientes las políticas de
Recursos Humanos llevadas a cabo en ese
sentido.
La Asamblea de Accionistas fija y aprueba
las remuneraciones de los Directores.
En cuanto a las remuneraciones de los
gerentes de primera línea y resto de los
cuadros gerenciales la Sociedad instrumenta
políticas y acciones a través del área de
Recursos Humanos. Esto se traduce en una
gestión que pone foco en el desarrollo de las
convencionales o
estatutarias en
función de la
existencia o
inexistencia de
ganancias.
personas,
la
formación
permanente
y
paquetes
atractivos
y
competitivos
de
compensaciones. También realiza un análisis
comparativo permanente con encuestas de
mercado y participa de en reuniones
periódicas con empresas del rubro donde se
analizan y comparan entre otras cuestiones
indicadores de RRHH.
VII.1.1 integrado por al menos tres
miembros del Órgano de Administración,
en su mayoría independientes.
No Aplica
VII.1.2
presidido
por
un
miembro
independiente
del
Órgano
de
Administración.
No Aplica
VII.1.3 que cuenta con miembros que
acreditan
suficiente
idoneidad
y
experiencia en temas de políticas de
recursos humanos.
No Aplica
VII.1.4 que se reúna al menos dos veces
por año.
No Aplica
VII.1.5
cuyas
decisiones
no
son
necesariamente
vinculantes
para
la
Asamblea General de Accionistas ni para
el Consejo de Vigilancia sino de carácter
consultivo
en
lo
que
hace
a
la
remuneración de los miembros del Órgano
de Administración.
No Aplica
VII.2 En caso de contar con un Comité de
Remuneraciones, el mismo:
No Aplica
VII.2.1 asegura que exista una clara
relación entre el desempeño delpersonal
No Aplica
clave y su remuneración fija y variable,
teniendo en cuenta los riesgos asumidos y
su administración.
VII.2.2 supervisa que la porción variable
de la remuneración de miembros del
Órgano de Administración y gerentes de
primera
línea
se
vincule
con
el
rendimiento a mediano y/o largo plazo de
la Emisora.
No Aplica
VII.2.3 revisa la posición competitiva de
las políticas y prácticas de la Emisora con
respecto a remuneraciones y beneficios de
empresas comparables, y recomienda o no
cambios.
No Aplica
VII.2.4 define y comunica la política de
retención,
promoción,
despido
y
suspensión de personal clave.
No Aplica
VII.2.5 informa las pautas para determinar
los planes de retiro de los miembros del
Órgano de Administración y gerentes de
primera línea de la Emisora.
No Aplica
VII.2.6 da cuenta regularmente al Órgano
de Administración y a la Asamblea de
Accionistas
sobre
las
acciones
emprendidas y los temas analizados en sus
reuniones.
No Aplica
VII.2.7
garantiza
la
presencia
del
Presidente del Comité de Remuneraciones
en la Asamblea General de Accionistas
que aprueba las remuneraciones al Órgano
No Aplica
de Administración para que explique la
política de la Emisora, con respecto a la
retribución de los miembros del Órgano de
Administración y gerentes de primera
línea.
VII.3 De considerar relevante mencionar
las políticas aplicadas por el Comité de
Remuneraciones de la Emisora que no han
sido mencionadas en el punto anterior.
No Aplica
VII.4 En caso de no contar con un Comité
de Remuneraciones, explicar como las
funciones descriptas en VII. 2 son
realizadas dentro del seno del propio
Órgano de Administración.
Ver VII.1
PRINCIPIO VIII. FOMENTAR LA ÉTICA EMPRESARIAL
Recomendación
VIII: Garantizar
comportamientos
éticos en la
Emisora.
VIII.1 La Emisora cuenta con un Código
de
Conducta
Empresarial.
Indicar
principales lineamientos y si es de
conocimiento para todo público. Dicho
Código es firmado por al menos los
miembros del Órgano de Administración y
gerentes de primera línea. Señalar si se
fomenta su aplicación a proveedores y
clientes.
X En el mes de Mayo 2020 la Sociedad finalizo
el proceso de protocolización y registro de las
normas éticas y de conducta constituyendo
así el Programa de Integridad de MSU el cual
fue aprobado por reunión de Directorio
celebrada
el
21 de
dicho
mes.
Los
documentos que conforman el Programa de
Integridad compuesto por:
a) Código de Ética
b) Política anticorrupción
c) Política de obsequios y atenciones
d) Política de conflictos de interés
e) Política de utilización de vehículos
f)
Política de recursos tecnológicos
g) Protocolo de recepción y análisis de
denuncias.
VIII.2 La Emisora cuenta con mecanismos
para recibir denuncias de toda conducta
ilícita o antiética, en forma personal o por
medios electrónicos garantizando que la
información transmitida responda a altos
estándares
de
confidencialidad
e
integridad,
como
de
registro
y
conservación de la información. Indicar si
el servicio de recepción y evaluación de
denuncias es prestado por personal de la
Emisora o por profesionales externos e
independientes para una mayor protección
hacia los denunciantes.
X En forma conjunta a la implementación del
Programa de Integridad mencionado en el
apartado VIII.1 la Sociedad implementó la
Línea Ética. La misma está formada por
todos los canales habilitados para recibir
consultas
y
denuncias
de
situaciones
contrarias a los principios del Código de
Ética. Dicha línea es gestionada por un
proveedor independiente (KPMG) y el
funcionamiento de la misma garantiza el
anonimato,
la
confidencialidad
y
la
protección del denunciante. Los canales por
donde se pueden realizar denuncias son:
0800-122-0704
[email protected]
https://msuagro.lineaseticas.com
+54 1 14316-5800
Bouchard 710, 6to piso, Código Postal 1001,
Ciudad
Autónoma
de
Buenos
Aires,
Argentina, dirigida a “KPMG –Línea Ética
MSU”
Entrevistas personales, se concretan citas a
través de la línea 0800..
VIII.3 La Emisora cuenta con políticas,
procesos y sistemas para la gestión y
resolución de las denuncias mencionadas
en el punto VIII.2. Hacer una descripción
de los aspectos más relevantes de las
mismas
e
indicar
el
grado
de
involucramiento del Comité de Auditoría
en dichas resoluciones, en particular en
aquellas denuncias asociadas a temas de
control interno para reporte contable y
sobre conductas de miembros del Órgano
de Administración y gerentes de la
primera línea.
X Ver
VIII.1
y
VIII.2
Alcance
e
implementación del Programa de Integridad.
La compañía cuenta con un Comité de Ética
y un Oficial de Cumplimiento.
Del mismo modo cuenta con un protocolo
para la gestión de las denuncias que abarca la
recepción, la investigación, el análisis de
resultados, las conclusiones y la notificación
de los resultados de las mismas. En caso de
detectarse incumplimientos puede aplicar
sanciones y/o promover acciones legales en
caso de corresponder.

PRINCIPIO IX: PROFUNDIZAR EL ALCANCE DEL CÓDIGO

PRINCIPIO IX: PROFUNDIZAR EL ALCANCE DEL CÓDIGO PRINCIPIO IX: PROFUNDIZAR EL ALCANCE DEL CÓDIGO PRINCIPIO IX: PROFUNDIZAR EL ALCANCE DEL CÓDIGO PRINCIPIO IX: PROFUNDIZAR EL ALCANCE DEL CÓDIGO PRINCIPIO IX: PROFUNDIZAR EL ALCANCE DEL CÓDIGO PRINCIPIO IX: PROFUNDIZAR EL ALCANCE DEL CÓDIGO
Recomendación IX:
Fomentar la
inclusión de las
previsiones que
hacen a las buenas
prácticas de buen
gobierno en el
Estatuto Social.
El Órgano de Administración evalúa si las
previsiones del Código de Gobierno
Societario
deben
reflejarse,
total
o
parcialmente, en el Estatuto Social,
incluyendo las responsabilidades generales
y
específicas
del
Órgano
de
Administración. Indicar cuales previsiones
están
efectivamente
incluidas
en
el
Estatuto Social desde la vigencia del
Código hasta el presente.
X El Directorio no considera necesario incluir
las recomendaciones del Código de Gobierno
Societario en el Estatuto.
Entiende además que la dinámica de este
Código generaría la necesidad de modificar el
Estatuto
constantemente
con
los
inconvenientes que ello acarrea. Considera
también que la mejor opción es la adopción
del Código de Gobierno Societario como
cuerpo separado del Estatuto.