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MSU S.A. — Governance Information 2021
Sep 8, 2021
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Governance Information
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ESTRUCTURA DE RESPUESTA - ANEXO IV
| Informe sobre el grado de cumplimiento del Código de Gobierno Societario | Informe sobre el grado de cumplimiento del Código de Gobierno Societario | Informe sobre el grado de cumplimiento del Código de Gobierno Societario | Informe sobre el grado de cumplimiento del Código de Gobierno Societario | Informe sobre el grado de cumplimiento del Código de Gobierno Societario | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Responder si: | Cumplimiento | Ili | Informar o Explicar | |||
| Total | Parcial | ncump- miento |
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| PRINCIPIO I. TRANSPARENTAR LA RELACION ENTRE LA EMISORA, EL GRUPO ECONÓMICO QUE ENCABEZA Y/O INTEGRA Y SUS PARTES RELACIONADAS |
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| RELACIONADAS | ||||||
| Recomendación I.1: Garantizar la divulgación por parte del Órgano de Administración de políticas aplicables a la relación de la Emisora con el grupo económico que encabeza y/o integra y con sus partes relacionadas |
La Emisora cuenta con una norma o política interna de autorización de transacciones entre partes relacionadas conforme al artículo 73 de la Ley N° 17.811 (actualmente, art.72 de la Ley Nº 26.831), operaciones celebradas con accionistas y miembros del Órgano de Administración, gerentes de primera línea y síndicos y/o consejeros de vigilancia, en el ámbito del grupo económico que encabeza y/o integra. Explicitar los principales lineamientos de la norma o política interna. |
X | MSU S.A. es una empresa dedicada principalmente a actividades agrícolas mediante la producción en forma propia sobre campos de su propiedad y arrendados a terceros. Adicionalmente provee servicios de gerenciamiento de la producción agrícola sobre tierras propiedad de terceros. Como productora agropecuaria, la Sociedad es considerada parte del grupo de grandes empresas agropecuarias de Sudamérica. La Sociedad realizo transacciones con algunas de sus partes relacionadas, entre las cuales se destacan: • Préstamos otorgados a la sociedad relacionada Starfly S.A. • Venta de Certificados de Deposito a la sociedad controlante Safenyl S.A. • Adquisición de una opción de permuta de campos con la sociedad UCSA S.A. Todas las transacciones de negocios con las sociedades integrantes del grupo se realizan en las condiciones normales y habituales de mercado. De acuerdo con lo establecido por las normas contables profesionales internacionales, y de lo sugerido por las mejores prácticas, MSU SA informa sobre las operaciones con compañías relacionadas en notas a los estados contables de las sociedades. |
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| Recomendación I.2: | La Emisora tiene, sin perjuicio de la normativa vigente, claraspolíticasy |
X | MSU S.A. cuenta con un Programa de Integridad aprobado por reunión de |
| Asegurar la existencia de mecanismos preventivos de conflictos de interés. |
procedimientos específicos de identificación, manejo y resolución de conflictos de interés que pudieran surgir entre los miembros del Órgano de Administración, gerentes de primera línea y síndicos y/o consejeros de vigilancia en su relación con la Emisora o con personas relacionadas a la misma. Hacer una descripción de los aspectos relevantes de las mismas. |
Directorio del 21 de Mayo de 2020. Dicho programa cuenta con: i) Código de ética, ii) Política anticorrupción, iii) Política de obsequios y atenciones, iv) Política de conflictos de interés, v) Protocolo de Recepción y análisis de denuncias, vi) Política de recursos tecnológicos, vii) Política de utilización de vehículos y viii) Reglamento y composición del Comité de Ética. Todo ello permite contar con mecanismos para prevenir conflictos de interés entre las partes relacionadas, llevando a cabo los negocios en condiciones normales y habituales de mercado. |
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|---|---|---|---|---|---|
| Recomendación I.3: Prevenir el uso indebido de información privilegiada. |
La Emisora cuenta, sin perjuicio de la normativa vigente, con políticas y mecanismos asequibles que previenen el uso indebido de información privilegiada por parte de los miembros del Órgano de Administración, gerentes de primera línea, síndicos y/o consejeros de vigilancia, accionistas controlantes o que ejercen una influencia significativa, profesionales intervinientes y el resto de las personas enumeradas en los artículos 7 y 33 del Decreto Nº 677/01. (actualmente, arts. 102 y 117 de la ley 26.831) Hacer una descripción de los aspectos relevantes de las mismas. |
X | La Sociedad cuenta con mecanismos de variada índole: código de ética, recomendaciones, control permanente, capacitación, preservación de la información confidencial que pueda afectar la competitividad de la Sociedad, compromiso de los que tienen acceso a información confidencial de no manifestar, ni difundir, ni revelar dicha información a terceros y a no utilizarla en su propio beneficio. También se asegura que los contratos con terceras partes (auditorías y consultoras) cuenten con cláusulas de confidencialidad que protejan el uso de la información a la que acceden. |
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| PRINCIPIO II. SENTAR LAS BASES PARA UNA SÓLIDA ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DE LA EMISORA |
| Recomendación II. 1: Garantizar que el Órgano de Administración asuma la administración y supervisión de la Emisora y su orientación estratégica. |
II.1.1 El Órgano de Administración aprueba: |
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|---|---|---|---|---|---|
| II.1.1.1 el plan estratégico o de negocio, así como los objetivos de gestión y presupuestos anuales. |
X | Los miembros del Directorio someten a discusión y aprueban el plan estratégico de negocio, así como los objetivos de gestión y presupuestos anuales. También realizan el seguimiento y control de los desvíos trimestralmente, a través de reuniones de gestión, donde se revisan los reportes elaborados por el área de Planificación. No es costumbre dejar constancia en acta de estas cuestiones. |
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| II.1.1.2 la política de inversiones (en activos financieros y en bienes de capital), y de financiación. |
X | Los miembros del Directorio en conjunto con los gerentes de primera línea resuelven sobre las decisiones y planes de inversión de la Sociedad, así como las políticas de financiación de las mismas. También llevan el control periódico de las mismas a través de los distintos reportes elaborados por las gerencias involucradas. No es costumbre dejar constancia en acta de estas cuestiones. |
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| II.1.1.3 la política de gobierno societario (cumplimiento Código de Gobierno Societario). |
X | El Directorio define las políticas de gobierno societario. Anualmente elabora el presente informe sobre el cumplimiento de las mismas. |
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| II.1.1.4 la política de selección, evaluación y remuneración de los gerentes de primera línea. |
X | La compañía cuenta con una política de reclutamiento y selección de personal basada en los lineamientos del Directorio. En cuanto a la política de remuneraciones las mismas se establecen de acuerdo a parámetros de mercado a través de la contratación de encuestas salariales, buscando mantener la equidad interna y externa. No es costumbre dejar constancia en Acta de este punto. |
| II.1.1.5 la política de asignación de responsabilidades a los gerentes de primera línea. |
X | El Directorio asigna las responsabilidades atribuibles a los gerentes de primera línea. En este sentido, el departamento de Recursos Humanos ha trabajado en la formalización de la descripción de los puestos de trabajo con la asignación de las principales funciones y responsabilidades de cada puesto. No es costumbre dejar constancia en Acta de este punto. |
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|---|---|---|---|---|---|
| II.1.1.6 la supervisión de los planes de sucesión de los gerentes de primera línea. |
X | La empresa no cuenta con un plan específico de sucesión de los gerentes de primera línea. Sin embargo, el Directorio a través del fluido contacto que mantiene con las distintas gerencias puede abordar las decisiones que correspondan de surgir un eventual reemplazo sin que esta falta de plan de sucesión ocasione problema alguno. |
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| II.1.1.7 la política de responsabilidad social empresaria. |
X | El Directorio define los lineamientos del plan de responsabilidad social empresaria, los cuales se instrumentan a través del departamento de Recursos Humanos. |
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| II.1.1.8 las políticas de gestión integral de riesgos y de control interno, y de prevención de fraudes. |
X | El Directorio define la responsabilidad general sobre la identificación y gestión del riesgo en toda la Sociedad así como también que funcionen adecuadamente los controles relacionados con la detección de fraudes, la prevención del lavado de dinero y la transparencia de la información de la entidad. Con fecha 21 de mayo de 2020 el Directorio aprobó el Programa de Integridad el cual incluye una Política Anticorrupción y un Protocolo de Análisis y Recepción de Denuncias. |
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| II.1.1.9 la política de capacitación y entrenamiento continuo para miembros del Órgano de Administración y de los gerentes de primera línea. |
X | Si bien no es costumbre dejar asentado en actas las políticas de capacitación y entrenamiento, el Directorio fija las mismas, las cuales son instrumentadas por el área de Recursos Humanos. Dentro de los planes instrumentados por |
| Recursos Humanos se incluyen temas relativos a la estrategia, el management, el conocimiento del negocio y todas aquellas actividades que los puestos requieran. |
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|---|---|---|---|---|---|
| II.1.2 De considerar relevante, agregar otras políticas aplicadas por el Órgano de Administración que no han sido mencionadas y detallar los puntos significativos. |
No aplica. | ||||
| II.1.3 La Emisora cuenta con una política tendiente a garantizar la disponibilidad de información relevante para la toma de decisiones de su Órgano de Administración y una vía de consulta directa de las líneas gerenciales, de un modo que resulte simétrico para todos sus miembros (ejecutivos, externos e independientes) por igual y con una antelación suficiente, que permita el adecuado análisis de su contenido. Explicitar. |
X | La Sociedad garantiza mediante sus circuitos administrativos la emisión de reportes trimestrales para la toma de decisiones. En la medida que el temario lo amerite, previo a las reuniones de Directorio se preparan informes especiales para ser considerados en las mismas. Estos informes se distribuyen entre los miembros del Directorio. |
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| II.1.4 Los temas sometidos a consideración del Órgano de Administración son acompañados por un análisis de los riesgos asociados a las decisiones que puedan ser adoptadas, teniendo en cuenta el nivel de riesgo empresarial definido como aceptable por la Emisora. Explicitar. |
X | En la medida en que sea necesario y de acuerdo con el tema, se realiza un análisis previo de los riesgos asociados a las decisiones que puedan ser adoptadas. |
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| Recomendación II.2: Asegurar un efectivo Control de la Gestión empresaria. |
El Órgano de Administración verifica: | ||||
| II.2.1 el cumplimiento del presupuesto anual y del plan de negocios |
X | El Directorio verifica en forma periódica la evolución de los planes y la estrategia a través de los reportes elaborados por las distintas gerencias. |
| II.2.2 el desempeño de los gerentes de primera línea y su cumplimiento de los objetivos a ellos fijados (el nivel de utilidades previstas versus el de utilidades logradas, calificación financiera, calidad del reporte contable, cuota de mercado, etc.).Hacer una descripción de los aspectos relevantes de la política de Control de Gestión de la Emisora detallando técnicas empleadas y frecuencia del monitoreo efectuado por el Órgano de Administración. |
X | El Directorio verifica en forma periódica el desempeño de los gerentes de primera línea y el cumplimiento de los objetivos fijados. |
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|---|---|---|---|---|---|
| Recomendación II.3: Dar a conocer el proceso de evaluación del desempeño del Órgano de Administración y su impacto. |
II.3.1 Cada miembro del Órgano de Administración cumple con el Estatuto Social y, en su caso, con el Reglamento del funcionamiento del Órgano de Administración. Detallar las principales directrices del Reglamento. Indicar el grado de cumplimiento del Estatuto Social y Reglamento. |
X | Conforme a la ley argentina, el Directorio tiene a su cargo la administración de la Sociedad y toma todas las decisiones relacionadas con ese fin, así como aquellas decisiones expresamente establecidas en la Ley de Sociedades Comerciales, en los estatutos de la Sociedad y otra normativa aplicable. De este modo, el Directorio es el responsable de ejecutar las decisiones asamblearias y del desarrollo de las tareas especialmente delegadas por los accionistas. Los Directores de la Sociedad cumplen plenamente con lo estipulado en el Estatuto Social. No existe un reglamento especial de funcionamiento del Organo de Administración mas allá de lo previsto en el Estatuto. |
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| II.3.2 El Órgano de Administración expone los resultados de su gestión teniendo en cuenta los objetivos fijados al inicio del período, de modo tal que los accionistas |
X | Los resultados de la gestión del Directorio son expuestos en la Memoria Anual la cual es aprobada junto con la reseña informativa y los estados contables anuales por la Asamblea General de Accionistas. |
| puedan evaluar el grado de cumplimiento de tales objetivos, que contienen tanto aspectos financieros como no financieros. Adicionalmente, el Órgano de Administración presenta un diagnóstico acerca del grado de cumplimiento de las políticas mencionadas en la Recomendación II, ítems II.1.1.y II.1.2 Detallar los aspectos principales de la evaluación de la Asamblea General de Accionistas sobre el grado de cumplimiento por parte del Órgano de Administración de los objetivos fijados y de las políticas mencionadas en la Recomendación II, puntos II.1.1 y II.1.2, indicando la fecha de la Asamblea donde se presentó dicha evaluación. |
A los efectos de la evaluación de los directores por parte de los accionistas, estos pueden solicitar la información que consideren pertinente, ya sea en la Asamblea o en forma previa a la misma. La última Asamblea de Accionistas donde se han aprobado los resultados de la gestión del Directorio fue el 7 de octubre de 2020. |
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|---|---|---|---|---|---|
| Recomendación II.4: Que el número de miembros externos e independientes constituyan una proporción significativa en el Órgano de Administración |
II.4.1 La proporción de miembros ejecutivos, externos e independientes (éstos últimos definidos según la normativa de la CNV) del Órgano de Administración guarda relación con la estructura de capital de la Emisora. |
No Aplica. MSU S.A. no hace oferta pública de sus Acciones no está obligada a mantener una determinada proporción de directores independientes. |
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| II.4.2 Durante el año en curso, los accionistas acordaron a través de una Asamblea General una política dirigida a mantener una proporción de al menos 20% de miembros independientes sobre el número total de miembros del Órgano de Administración. Hacer una descripción de los aspectos relevantes de talpolíticayde cualquier |
No Aplica. |
| acuerdo de accionistas que permita comprender el modo en que miembros del Órgano de Administración son designados y por cuánto tiempo. Indicar si la independencia de los miembros del Órgano de Administración fue cuestionada durante el transcurso del año y si se han producido abstenciones por conflictos de interés. |
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|---|---|---|---|---|---|
| Recomendación II.5: Comprometer a que existan normas y procedimientos inherentes a la selección y propuesta de miembros del Órgano de Administración y gerentes de primera línea. |
II.5.1 La Emisora cuenta con un Comité de Nombramientos: |
X | De acuerdo a la legislación vigente y al Estatuto de la Sociedad los miembros del Directorio los designa la Asamblea de Accionistas. En cuanto a los Gerentes de Primera Línea los nombramientos recaen sobre el Directorio y los mismos deben tener adecuada formación y experiencia en relación al cargo a desempeñar. La Sociedad no cuenta actualmente con un Comité de Nombramientos. Por las características y tamaño de la empresa no lo cree necesario y considera que los procedimientos y políticas actuales son suficientes para la designación de los miembros del Directorio y gerentes de primera línea. |
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| II.5.1.1 integrado por al menos tres miembros del Órgano de Administración, en su mayoría independientes. |
No aplica. | ||||
| II.5.1.2 presidido por un miembro independiente del Órgano de Administración. |
No aplica. | ||||
| II.5.1.3 que cuenta con miembros que acreditan suficiente idoneidad y experiencia en temas depolíticas de capital |
No aplica. |
| humano. | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| II.5.1.4 que se reúna al menos dos veces por año. |
No aplica. | ||||
| II.5.1.5 cuyas decisiones no son necesariamente vinculantes para la Asamblea General de Accionistas sino de carácter consultivo en lo que hace a la selección de los miembros del Órgano de Administración. |
No aplica. | ||||
| II.5.2 En caso de contar con un Comité de Nombramientos, el mismo: |
No aplica. | ||||
| II.5.2.1. verifica la revisión y evaluación anual de su reglamento y sugiere al Órgano de Administración las modificaciones para su aprobación. |
No aplica. | ||||
| II.5.2.2 propone el desarrollo de criterios (calificación, experiencia, reputación profesional y ética, otros) para la selección de nuevos miembros del Órgano de Administración y gerentes de primera línea. |
No aplica. | ||||
| II.5.2.3 identifica los candidatos a miembros del Órgano de Administración a ser propuestos por el Comité a la Asamblea General de Accionistas. |
No aplica. | ||||
| II.5.2.4 sugiere miembros del Órgano de Administración que habrán de integrar los diferentes Comités del Órgano de Administración acorde a sus antecedentes. |
No aplica. |
| II.5.2.5 recomienda que el Presidente del Directorio no sea a su vez el Gerente General de la Emisora. |
No aplica. | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| II.5.2.6 asegura la disponibilidad de los curriculum vitaes de los miembros del Órgano de Administración y gerentes de la primera línea en la web de la Emisora, donde quede explicitada la duración de sus mandatos en el primer caso. |
No aplica. | ||||
| II.5.2.7 constata la existencia de un plan de sucesión del Órgano de Administración y de gerentes de primera línea. |
No aplica. | ||||
| II.5.3 De considerar relevante agregar políticas implementadas realizadas por el Comité de Nombramientos de la Emisora que no han sido mencionadas en el punto anterior. |
No aplica. | ||||
| Recomendación II.6: Evaluar la conveniencia de que miembros del Órgano de Administración y/o síndicos y/o consejeros de vigilancia desempeñen funciones en diversas Emisoras. |
La Emisora establece un límite a los miembros del Órgano de Administración y/o síndicos y/o consejeros de vigilancia para que desempeñen funciones en otras entidades que no sean del grupo económico, que encabeza y/o integra la Emisora. Especificar dicho límite y detallar si en el transcurso del año se verificó alguna violación a tal límite. |
X | La Sociedad no establece límites a los miembros del Órgano de Administración y del Consejo de Vigilancia para que desempeñen funciones en otras Sociedades. |
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| Recomendación | II.7.1 La Emisora cuenta con Programas de Capacitación continua vinculado a las |
X | La Sociedad cuenta con programas de capacitación de acuerdo con las necesidades |
| II.7: Asegurar la Capacitación y Desarrollo de miembros del Órgano de Administración y gerentes de primera línea de la Emisora. |
necesidades existentes de la Emisora para los miembros del Órgano de Administración y gerentes de primera línea, que incluyen temas acerca de su rol y responsabilidades, la gestión integral de riesgos empresariales, conocimientos específicos del negocio y sus regulaciones, la dinámica de la gobernanza de empresas y temas de responsabilidad social empresaria. En el caso de los miembros del Comité de Auditoría, normas contables internacionales, de auditoría y de control interno y de regulaciones específicas del mercado de capitales. Describir los programas que se llevaron a cabo en el transcurso del año y su grado de cumplimiento. |
de los distintos niveles gerenciales. Las necesidades de capacitación son identificadas por el área de Recursos Humanos al inicio de cada año y en función de ello se arman los programas. Las actividades de capacitación pueden ser grupales o individuales de acuerdo con las necesidades a resolver. Las capacitaciones se realizan a través de universidades o institutos de gran reconocimiento y prestigio. Durante el último año se han llevado adelante programas con un alto nivel de satisfacción de los participantes. Los mismos han contemplado la participación de Directores y gerentes de primera línea, mandos medios y personal de menor jerarquía. |
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|---|---|---|---|---|---|
| II.7.2 La Emisora incentiva, por otros medios no mencionadas en II.7.1, a los miembros de Órgano de Administración y gerentes de primera línea mantener una capacitación permanente que complemente su nivel de formación de manera que agregue valor a la Emisora. Indicar de qué modo lo hace. |
X | Los integrantes del Directorio y los gerentes de primera línea están en condiciones de realizar los programas de capacitación que consideren necesario en relación con las actividades que desempeñan. El costo de estos programas está total o parcialmente a cargo de la Sociedad. |
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| PRINCIPIO III. AVALAR UNA EFECTIVA POLÍTICA DE IDENTIFICACIÓN, MEDICIÓN, ADMINISTRACIÓN Y DIVULGACIÓN DEL RIESGO EMPRESARIAL |
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| Recomendación III: El Órgano de Administración |
III.1 La Emisora cuenta con políticas de gestión integral de riesgos empresariales (de cumplimiento de los objetivos |
X | La gestión de riesgos de la empresa comporta un seguimiento constante de los riesgos materiales identificados, determinar |
| debe contar con una política de gestión integral del riesgo empresarial y monitorea su adecuada implementación. |
estratégicos, operativos, financieros, de reporte contable, de leyes y regulaciones, otros). Hacer una descripción de los aspectos más relevantes de las mismas |
el orden de prioridad de los riesgos según su probabilidad en todos los niveles de la organización y tomarlos en consideración en los procesos de planificación estratégica y de negocios. También es importante identificar y gestionar las oportunidades vinculadas de forma eficiente. En la Sociedad, la identificación, evaluación y mitigación de riesgos está a cargo del Directorio. |
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|---|---|---|---|---|---|
| III.2 Existe un Comité de Gestión de Riesgos en el seno del Órgano de Administración o de la Gerencia General. Informar sobre la existencia de manuales de procedimientos y detallar los principales factores de riesgos que son específicos para la Emisora o su actividad y las acciones de mitigación implementadas. De no contar con dicho Comité, corresponderá describir el papel de supervisión desempeñado por el Comité de Auditoría en referencia a la gestión de riesgos. Asimismo, especificar el grado de interacción entre el Órgano de Administración o de sus Comités con la Gerencia General de la Emisora en materia de gestión integral de riesgos empresariales. |
X | Tal como se menciona en el punto anterior el Directorio es el que está a cargo de la identificación, evaluación y mitigación de los riesgos y, en una fluida interacción con las Gerencias, se toman las acciones correspondientes. No existe un Comité de Gestión de Riesgos. En términos generales los principales factores de riesgos relacionados con la Sociedad tienen que ver con: - Riesgo de precio de los productos agrícolas: la Sociedad mitiga los riesgos mediante la aplicación de política de cobertura de precios en los distintos mercados, utilizando los siguientes instrumentos: a) Contratos de venta forward, b) Coberturas en mercados de futuros (Mercados a Término de Rosario y Buenos Aires), c) Opciones de venta, compra y estrategias combinadas, d) Contratos de arrendamiento con precio pactado en quintales de soja u otros granos, y e) Contratos de compra de insumos o servicios con canje de granos. - Riesgo Climático, los cuales se mitiganconcoberturas de seguros |
| específicos, sofisticados sistemas de pronosticación climática diversificación geográfica, diversificación de híbridos, uso intensivo de herramientas de tecnología de precisión y utilización de diferentes fechas de siembra para evitar concentraciones de los mismos en las distintas zonas. - Riego de tasa de interés. La Sociedad mitiga este riesgo fundamentalmente formalizando préstamos a tasa de interés fija. - Riesgo de tipo de cambio el cual se mitiga buscando siempre un equilibrio entre activos y pasivos en la misma moneda. - Riesgo crediticio: La política de la Sociedad consiste en gestionar la exposición crediticia mediante la venta de productos agrícolas a grandes empresas de exportación de acreditada solvencia. - Riesgo de liquidez: se mitiga con una gestión prudente del perfil y vencimiento de deudas, manteniendo suficiente efectivo y garantizando la disponibilidad de financiación suficiente y diversificada. - Riesgo de capital: la Sociedad hace un seguimiento del capital en función del ratio de apalancamiento. La Sociedad cuenta con manuales de procedimientos los cuales son sometidos a revisión periódicamente. |
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|---|---|---|---|---|---|
| III.3 Hay una función independiente dentro de la Gerencia General de la Emisora que implementa las políticas de |
X | No existe una función independiente que implemente las políticas de gestión de riego. La Dirección de la Sociedad considera que no esnecesariala creaciónde esta dado que |
| gestión integral de riesgos (función de Oficial de Gestión de Riesgo o equivalente). Especificar. |
la gestión de los riesgos se lleva a cabo satisfactoriamente con los mecanismos detallados precedentemente. |
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|---|---|---|---|---|---|
| III.4 Las políticas de gestión integral de riesgos son actualizadas permanentemente conforme a las recomendaciones y metodologías reconocidas en la materia. Indicar cuáles (Enterprise Risk Management, de acuerdo al marco conceptual de COSO – Committee of sponsoring organizations of the Treadway Commission –, ISO 31000, norma IRAM 17551, sección 404 de la Sarbanes-Oxley Act, otras). |
X | La política de gestión de riesgos es evaluada en forma permanente por la Dirección y los gerentes de primera línea. |
|||
| III.5 El Órgano de Administración comunica sobre los resultados de la supervisión de la gestión de riesgos realizada conjuntamente con la Gerencia General en los estados financieros y en la Memoria anual. Especificar los principales puntos de las exposiciones realizadas. |
X | En los estados financieros el Directorio informa sobre la gestión de riesgos a los que se encuentra expuesta la Sociedad. |
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| PRINCIPIO IV. SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD DE LA INFORMACION FINANCIERA CON AUDITORÍAS INDEPENDIENTES | |||||
| Recomendación IV: Garantizar la independencia y transparencia de las funciones que le son encomendadas al Comité de Auditoría y al Auditor Externo. |
IV.1 El Órgano de Administración al elegir a los integrantes del Comité de Auditoría teniendo en cuenta que la mayoría debe revestir el carácter de independiente, evalúa la conveniencia de que sea presidido por un miembro independiente. |
X | MSU S.A. no cuenta con un Comité de Auditoría dado que sólo es emisora de títulos de deuda. |
||
| IV.2 Existe una función de auditoría | X | MSU S.A. no cuenta con un departamento de AuditoríaInterna. |
| interna que reporta al Comité de Auditoría o al Presidente del Órgano de Administración y que es responsable de la evaluación del sistema de control interno. Indicar si el Comité de Auditoría o el Órgano de Administración hace una evaluación anual sobre el desempeño del área de auditoría interna y el grado de independencia de su labor profesional, entendiéndose por tal que los profesionales a cargo de tal función son independientes de las restantes áreas operativas y además cumplen con requisitos de independencia respecto a los accionistas de control o entidades relacionadas que ejerzan influencia significativa en la Emisora. Especificar, asimismo, si la función de auditoría interna realiza su trabajo de acuerdo a las normas internacionales para el ejercicio profesional de la auditoría interna emitidas por el Institute of Internal Auditores (IIA). |
Es responsabilidad del Directorio y de la Alta Gerencia el diseño y la implementación de los procesos de control interno. Dichos procedimientos son puestos en prácticas por las distintas gerencias y monitoreados por la Dirección y la Auditoría Externa. MSU cuenta dentro de su estructura administrativa con una posición Responsable de Procesos cuya finalidad es formalizar los procesos de la compañía, instrumentar mejoras y controlar su implementación. |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| IV.3 Los integrantes del Comité de Auditoría hacen una evaluación anual de la idoneidad, independencia y desempeño de los Auditores Externos, designados por la Asamblea de Accionistas. Describir los aspectos relevantes de los procedimientos empleados para realizar la evaluación. |
X | La Sociedad tiene como política contratar exclusivamente Auditores Externos de primera línea (usualmente llamados big four) que garantizan su idoneidad, independencia y desempeño. La Dirección de la Sociedad hace una evaluación anual de la idoneidad, independencia y desempeño de los Auditores Externos. Esto se expresa a través de reuniones internas de evaluación de la auditoría y de reuniones con los propios |
| auditores donde: - se revisa el alcance de las tareas realizadas - se analizan los estados financieros - se analizan las propuestas de mejoras presentadas por la auditoría |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| IV.4 La Emisora cuenta con una política referida a la rotación de los miembros de la Comisión Fiscalizadora y/o del Auditor Externo; y a propósito del último, si la rotación incluye a la firma de auditoría externa o únicamente a los sujetos físicos. |
X | MSU S.A. cuenta con políticas establecidas en cuanto a la rotación periódica de la Auditoría Externa. La fiscalización de la Sociedad está a cargo de una Comisión Fiscalizadora compuesta de tres síndicos titulares y tres suplentes elegidos por la asamblea por el término de dos ejercicios, pudiendo ser reelegidos indefinidamente. |
|||
| PRINCIPIO V. RESPETAR LOS DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS | |||||
| Recomendación V.1: Asegurar que los accionistas tengan acceso a la información de la Emisora. |
V.1.1 El Órgano de Administración promueve reuniones informativas periódicas con los accionistas coincidiendo con la presentación de los estados financieros intermedios. Explicitar indicando la cantidad y frecuencia de las reuniones realizadas en el transcurso del año. |
X | El Directorio cumple con la normativa vigente en cuanto al suministro de información relevante a los Organismos de Contralor y a través de ellos a los Accionistas y otros posibles interesados. No promueve reuniones periódicas con los accionistas fuera de la celebración de las asambleas, aunque si atiende inquietudes y consultas de los mismos. |
||
| V.1.2 La Emisora cuenta con mecanismos de información a inversores y con un área especializada para la atención de sus consultas. Adicionalmente cuenta con un sitio web al que puedan acceder los accionistas y otros inversores, y que permita un canal de acceso para que puedan establecer contacto entre sí. Detallar. |
X | MSU S.A. cuenta con una página web (www.msuagro.com.ar) con información actualizada de la compañía y otros datos de interés. Desde su página web se puede acceder también a la página de la Comisión Nacional de Valores donde se publica periódicamente la información financiera y corporativa. También canaliza allí todo lo referente a la comunicación de hechos relevantes. |
| Recomendación V.2: Promover la participación activa de todos los accionistas. |
V.2.1 El Órgano de Administración adopta medidas para promover la participación de todos los accionistas en las Asambleas Generales de Accionistas. Explicitar, diferenciando las medidas exigidas por ley de las ofrecidas voluntariamente por la Emisora a sus accionistas. |
X | La Sociedad celebra habitualmente asambleas unánimes, asegurando de esta forma la participación de todos los accionistas. En todos los casos la Sociedad lleva a cabo las convocatorias a asambleas generales en los plazos y formas previstos por la normativa vigente |
||
|---|---|---|---|---|---|
| V.2.2 La Asamblea General de Accionistas cuenta con un Reglamento para su funcionamiento que asegura que la información esté disponible para los accionistas, con suficiente antelación para la toma de decisiones. Describir los principales lineamientos del mismo. |
X | Las Asambleas de Accionistas son celebradas y convocadas conforme a los plazos legales y reglamentarios. Se pone a disposición de los accionistas la información a ser tratada con la suficiente antelación. |
|||
| V.2.3 Resultan aplicables los mecanismos implementados por la Emisora a fin de que los accionistas minoritarios propongan asuntos para debatir en la Asamblea General de Accionistas de conformidad con lo previsto en la normativa |
X | Los mecanismos implementados por la Sociedad a fin de que los accionistas minoritarios propongan asuntos para debatir en la Asamblea General de Accionistas son los previstos en la normativa vigente y en el Estatuto de la Sociedad. |
|||
| V.2.4 La Emisora cuenta con políticas de estímulo a la participación de accionistas de mayor relevancia, tales como los inversores institucionales. Especificar. |
X | La Sociedad no cuenta con políticas de estímulo a la participación de los accionistas de ninguna clase. |
|||
| V.2.5 En las Asambleas de Accionistas donde se proponen designaciones de miembros del Órgano de Administración se dan a conocer, con carácter previo a la votación:(i)lapostura de cada uno de los |
X | La Sociedad no considera necesaria esta exigencia por el momento. |
| candidatos respecto de la adopción o no de un Código de Gobierno Societario; y (ii) los fundamentos de dicha postura. |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| Recomendación V.3: Garantizar el principio de igualdad entre acción y voto. |
La Emisora cuenta con una política que promueva el principio de igualdad entre acción y voto. Indicar cómo ha ido cambiando la composición de acciones en circulación por clase en los últimos tres años. |
X | Las acciones emitidas por la Sociedad son de una única clase y tienen un voto por acción. La composición de acciones en circulación por clase no ha variado en los últimos años. |
||
| Recomendación V.4: Establecer mecanismos de protección de todos los accionistas frente a las tomas de control. |
La Emisora adhiere al régimen de oferta pública de adquisición obligatoria. Caso contrario, explicitar si existen otros mecanismos alternativos, previstos estatutariamente, como el tag along u otros. |
X | La Sociedad no hace oferta pública de sus acciones. Las acciones son propiedad de sociedades que están dentro del grupo económico por lo que no se considera necesario contar con mecanismos de protección frente a tomas de control. |
||
| Recomendación V.5: Incrementar el porcentaje acciones en circulación sobre el capital. |
La Emisora cuenta con una dispersión accionaria de al menos 20% para sus acciones ordinarias. Caso contrario, la Emisora cuenta con una política para aumentar su dispersión accionaria en el mercado. Indicar cuál es el porcentaje de la dispersión accionaria como porcentaje del capital social de la Emisora y cómo ha variado en el transcurso de los últimos tres años. |
No Aplica. | |||
| Recomendación V.6: Asegurar que haya una política de dividendos transparente. |
V.6.1 La Emisora cuenta con una política de distribución de dividendos prevista en el Estatuto Social y aprobada por la Asamblea de Accionistas en las que se establece las condiciones para distribuir |
X | El Directorio es quien propone el destino de los resultados del ejercicio, siendo la Asamblea de Accionistas la que resuelve. El Estatuto de la Sociedad no tiene una política de dividendos permanente ya que esta se ajusta año a año en función de los |
| dividendos en efectivo o acciones. De existir la misma, indicar criterios, frecuencia y condiciones que deben cumplirse para el pago de dividendos. |
resultados económicos operativos y las necesidades de financiamiento que resultan del negocio de la Sociedad. |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| V.6.2 La Emisora cuenta con procesos documentados para la elaboración de la propuesta de destino de resultados acumulados de la Emisora que deriven en constitución de reservas legales, estatutarias, voluntarias, pase a nuevo ejercicio y/o pago de dividendos. Explicitar dichos procesos y detallar en que Acta de Asamblea General de Accionistas fue aprobada la distribución (en efectivo o acciones) o no de dividendos, de no estar previsto en el Estatuto Social. |
X | MSU S.A. no cuenta con un proceso documentado para la elaboración de la propuesta de destino de los fondos acumulados. El Directorio incluye en la Memoria su propuesta de destino de los resultados acumulados, la que es considerada por la Asamblea de Accionistas. La última distribución de dividendos fue aprobada en la Asamblea de Accionistas del 8 de octubre de 2019. |
|||
| PRINCIPIO VI. MANTENER UN VÍNCULO DIRECTO Y RESPONSABLE CON LA COMUNIDAD | |||||
| Recomendación VI: Suministrar a la comunidad la revelación de las cuestiones relativas a la Emisora y un canal de comunicación directo con la empresa. |
VI.1 La Emisora cuenta con un sitio web de acceso público, actualizado, que no solo suministre información relevante de la empresa (Estatuto Social, grupo económico, composición del Órgano de Administración, estados financieros, Memoria anual, entre otros) sino que también recoja inquietudes de usuarios en general. |
X | La Sociedad cuenta con un sitio web institucional (www.msu.com.ar) con información actualizada de la empresa. Allí se accede a variada información sobre la empresa como ser lugares en donde está presente, unidades de negocio, etc. En la misma página se ofrece una línea directa para contactarse con la empresa a través de la cual el usuario puede realizar consultas de su interés. Desde allí también se puede acceder a la página de la CNV donde se publica periódicamente toda la información financiera, la cual es de libre acceso. |
||
| VI.2 La Emisora emite un Balance de | X | La Sociedad no emite un Balance de |
| Responsabilidad Social y Ambiental con frecuencia anual, con una verificación de un Auditor Externo independiente. De existir, indicar el alcance o cobertura jurídica o geográfica del mismo y dónde está disponible. Especificar qué normas o iniciativas han adoptado para llevar a cabo su política de responsabilidad social empresaria (Global Reporting Iniciative y/o el Pacto Global de Naciones Unidas, ISO 26.000, SA8000, Objetivos de Desarrollo del Milenio, SGE 21-Foretica, AA 1000, Principios de Ecuador, entre otras) |
Responsabilidad Social y Ambiental. No obstante ello en los últimos años se ha trabajado en la confección e implementación de un programa de Responsabilidad Social Empresaria (RSE), mediante un relevamiento de la situación de las comunidades en los lugares donde la Sociedad está presente, empezando por Villa Cañas, Santa Fe, lugar de nuestra Casa Matriz. También se han relevado las necesidades de las comunidades donde actuamos en el norte del país, en las provincias de Chaco y Santiago del Estero. El plan de Responsabilidad Social Empresaria de MSU tiene como objetivo estratégico “Mejorar el posicionamiento de la empresa e incrementar la confianza de las comunidades, alentando la articulación con actores locales a través de la generación de proyectos de inversión social, ligados al sector rural y su desarrollo educativo” Las acciones implementadas durante cada año se informan en la Memoria del balance anual. |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| PRINCIPIO VII. REMUNERAR DE FORMA JUSTA Y RESPONSABLE | |||||
| Recomendación VII: Establecer claras políticas de remuneración de los miembros del Órgano de Administración y gerentes de primera línea, con especial atención a la consagración de limitaciones |
VII.1 La Emisora cuenta con un Comité de Remuneraciones: |
X | La Sociedad no cuenta actualmente con un Comité de Remuneraciones debido a que entiende que son suficientes las políticas de Recursos Humanos llevadas a cabo en ese sentido. La Asamblea de Accionistas fija y aprueba las remuneraciones de los Directores. En cuanto a las remuneraciones de los gerentes de primera línea y resto de los cuadros gerenciales la Sociedad instrumenta políticas y acciones a través del área de Recursos Humanos. Esto se traduce en una gestión que pone foco en el desarrollo de las |
| convencionales o estatutarias en función de la existencia o inexistencia de ganancias. |
personas, la formación permanente y paquetes atractivos y competitivos de compensaciones. También realiza un análisis comparativo permanente con encuestas de mercado y participa de en reuniones periódicas con empresas del rubro donde se analizan y comparan entre otras cuestiones indicadores de RRHH. |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| VII.1.1 integrado por al menos tres miembros del Órgano de Administración, en su mayoría independientes. |
No Aplica | |||||
| VII.1.2 presidido por un miembro independiente del Órgano de Administración. |
No Aplica | |||||
| VII.1.3 que cuenta con miembros que acreditan suficiente idoneidad y experiencia en temas de políticas de recursos humanos. |
No Aplica | |||||
| VII.1.4 que se reúna al menos dos veces por año. |
No Aplica | |||||
| VII.1.5 cuyas decisiones no son necesariamente vinculantes para la Asamblea General de Accionistas ni para el Consejo de Vigilancia sino de carácter consultivo en lo que hace a la remuneración de los miembros del Órgano de Administración. |
No Aplica | |||||
| VII.2 En caso de contar con un Comité de Remuneraciones, el mismo: |
No Aplica | |||||
| VII.2.1 asegura que exista una clara relación entre el desempeño delpersonal |
No Aplica |
| clave y su remuneración fija y variable, teniendo en cuenta los riesgos asumidos y su administración. |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| VII.2.2 supervisa que la porción variable de la remuneración de miembros del Órgano de Administración y gerentes de primera línea se vincule con el rendimiento a mediano y/o largo plazo de la Emisora. |
No Aplica | ||||
| VII.2.3 revisa la posición competitiva de las políticas y prácticas de la Emisora con respecto a remuneraciones y beneficios de empresas comparables, y recomienda o no cambios. |
No Aplica | ||||
| VII.2.4 define y comunica la política de retención, promoción, despido y suspensión de personal clave. |
No Aplica | ||||
| VII.2.5 informa las pautas para determinar los planes de retiro de los miembros del Órgano de Administración y gerentes de primera línea de la Emisora. |
No Aplica | ||||
| VII.2.6 da cuenta regularmente al Órgano de Administración y a la Asamblea de Accionistas sobre las acciones emprendidas y los temas analizados en sus reuniones. |
No Aplica | ||||
| VII.2.7 garantiza la presencia del Presidente del Comité de Remuneraciones en la Asamblea General de Accionistas que aprueba las remuneraciones al Órgano |
No Aplica |
| de Administración para que explique la política de la Emisora, con respecto a la retribución de los miembros del Órgano de Administración y gerentes de primera línea. |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| VII.3 De considerar relevante mencionar las políticas aplicadas por el Comité de Remuneraciones de la Emisora que no han sido mencionadas en el punto anterior. |
No Aplica | ||||
| VII.4 En caso de no contar con un Comité de Remuneraciones, explicar como las funciones descriptas en VII. 2 son realizadas dentro del seno del propio Órgano de Administración. |
Ver VII.1 | ||||
| PRINCIPIO VIII. FOMENTAR LA ÉTICA EMPRESARIAL | |||||
| Recomendación VIII: Garantizar comportamientos éticos en la Emisora. |
VIII.1 La Emisora cuenta con un Código de Conducta Empresarial. Indicar principales lineamientos y si es de conocimiento para todo público. Dicho Código es firmado por al menos los miembros del Órgano de Administración y gerentes de primera línea. Señalar si se fomenta su aplicación a proveedores y clientes. |
X | En el mes de Mayo 2020 la Sociedad finalizo el proceso de protocolización y registro de las normas éticas y de conducta constituyendo así el Programa de Integridad de MSU el cual fue aprobado por reunión de Directorio celebrada el 21 de dicho mes. Los documentos que conforman el Programa de Integridad compuesto por: a) Código de Ética b) Política anticorrupción c) Política de obsequios y atenciones d) Política de conflictos de interés e) Política de utilización de vehículos f) Política de recursos tecnológicos g) Protocolo de recepción y análisis de denuncias. |
| VIII.2 La Emisora cuenta con mecanismos para recibir denuncias de toda conducta ilícita o antiética, en forma personal o por medios electrónicos garantizando que la información transmitida responda a altos estándares de confidencialidad e integridad, como de registro y conservación de la información. Indicar si el servicio de recepción y evaluación de denuncias es prestado por personal de la Emisora o por profesionales externos e independientes para una mayor protección hacia los denunciantes. |
X | En forma conjunta a la implementación del Programa de Integridad mencionado en el apartado VIII.1 la Sociedad implementó la Línea Ética. La misma está formada por todos los canales habilitados para recibir consultas y denuncias de situaciones contrarias a los principios del Código de Ética. Dicha línea es gestionada por un proveedor independiente (KPMG) y el funcionamiento de la misma garantiza el anonimato, la confidencialidad y la protección del denunciante. Los canales por donde se pueden realizar denuncias son: 0800-122-0704 [email protected] https://msuagro.lineaseticas.com +54 1 14316-5800 Bouchard 710, 6to piso, Código Postal 1001, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina, dirigida a “KPMG –Línea Ética MSU” Entrevistas personales, se concretan citas a través de la línea 0800.. |
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|---|---|---|---|---|---|
| VIII.3 La Emisora cuenta con políticas, procesos y sistemas para la gestión y resolución de las denuncias mencionadas en el punto VIII.2. Hacer una descripción de los aspectos más relevantes de las mismas e indicar el grado de involucramiento del Comité de Auditoría en dichas resoluciones, en particular en aquellas denuncias asociadas a temas de control interno para reporte contable y sobre conductas de miembros del Órgano de Administración y gerentes de la primera línea. |
X | Ver VIII.1 y VIII.2 Alcance e implementación del Programa de Integridad. La compañía cuenta con un Comité de Ética y un Oficial de Cumplimiento. Del mismo modo cuenta con un protocolo para la gestión de las denuncias que abarca la recepción, la investigación, el análisis de resultados, las conclusiones y la notificación de los resultados de las mismas. En caso de detectarse incumplimientos puede aplicar sanciones y/o promover acciones legales en caso de corresponder. |
PRINCIPIO IX: PROFUNDIZAR EL ALCANCE DEL CÓDIGO
| PRINCIPIO IX: PROFUNDIZAR EL ALCANCE DEL CÓDIGO | PRINCIPIO IX: PROFUNDIZAR EL ALCANCE DEL CÓDIGO | PRINCIPIO IX: PROFUNDIZAR EL ALCANCE DEL CÓDIGO | PRINCIPIO IX: PROFUNDIZAR EL ALCANCE DEL CÓDIGO | PRINCIPIO IX: PROFUNDIZAR EL ALCANCE DEL CÓDIGO | PRINCIPIO IX: PROFUNDIZAR EL ALCANCE DEL CÓDIGO |
|---|---|---|---|---|---|
| Recomendación IX: Fomentar la inclusión de las previsiones que hacen a las buenas prácticas de buen gobierno en el Estatuto Social. |
El Órgano de Administración evalúa si las previsiones del Código de Gobierno Societario deben reflejarse, total o parcialmente, en el Estatuto Social, incluyendo las responsabilidades generales y específicas del Órgano de Administración. Indicar cuales previsiones están efectivamente incluidas en el Estatuto Social desde la vigencia del Código hasta el presente. |
X | El Directorio no considera necesario incluir las recomendaciones del Código de Gobierno Societario en el Estatuto. Entiende además que la dinámica de este Código generaría la necesidad de modificar el Estatuto constantemente con los inconvenientes que ello acarrea. Considera también que la mejor opción es la adopción del Código de Gobierno Societario como cuerpo separado del Estatuto. |
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