Kede Numerical Control Co., Ltd. — AGM Information 2022

Oct 10, 2022

科德数控股份有限公司

关于召开 2022 年第三次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示:

• 股东大会召开日期:2022年10月26日
• 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票 系统

一、 召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次

2022 年第三次临时股东大会

• (二) 股东大会召集人:董事会
• (三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式
• (四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间:2022 年 10 月 26 日 13 点 30 分

召开地点:辽宁省大连经济技术开发区天府街 1 号会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间:自 2022 年 10 月 26 日

至 2022 年 10 月 26 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号—规范运作》 等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权 无。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

		投票股东类型
序号	议案名称	股股东A
非累积投票议案
1	关于修订《科德数控股份有限公司投资者关系管理	√
	制度》的议案
累积投票议案
2.00	关于补选公司第二届董事会非独立董事的议案	应选董事(1)人
2.01	杨喜荣	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司第二届董事会第三十二次会议审议通过,具体内容详见公 司于 2022 年 10 月 11 日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)及《中国证 券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日报》披露的相关公告。

2、 特别决议议案:无。

3、 对中小投资者单独计票的议案:议案 2。

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案:无。 应回避表决的关联股东名称:无。
• 5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无。

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的, 既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票, 也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

(二) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票超 过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的, 以第一次投票结果为准。

(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

(五) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件 2。

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登 记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式 委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A股	688305	科德数控	2022/10/19

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• (二) 公司董事、监事和高级管理人员。
• (三) 公司聘请的律师。
• (四) 其他人员。

五、 会议登记方法

(一)股东登记

1、法人股东由法定代表人/执行事务合伙人亲自出席会议的,应出示其本人 身份证原件、法定代表人/执行事务合伙人身份证明书原件、法人营业执照副本 复印件并加盖公章、股票账户卡原件;法定代表人/执行事务合伙人委托代理人 出席会议的,代理人应出示其本人身份证原件、法人营业执照副本复印件并加盖 公章、股票账户卡原件、授权委托书(授权委托书格式详见附件 1,加盖公章)。

2、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证原件、股票账户卡原件; 委托代理他人出席会议的,应出示委托人的股票账户卡原件和身份证复印件、授 权委托书原件(授权委托书格式详见附件 1)和受托人身份证原件。

3、股东为 QFII 的,凭 QFII 证书复印件、授权委托书、股东账户卡复印件 及受托人身份证办理登记手续。

4、上述登记材料均需提供原件进行核查、复印件留存,并提供原件(授权 委托书)一份。自然人股东登记材料复印件须个人签字;法人股东登记材料复印 件须加盖公司公章。

5、异地股东可采用电子邮件的方式办理登记,在邮件上须注明"股东大会" 字样,并注明股东名称/姓名、股东账户、联系地址、联系电话,并需附上述所 列材料的扫描件,电子邮件须在 2022 年 10 月 20 日下午 16:00 前发送至公司指 定联系邮箱。

(二)登记时间:2022 年 10 月 20 日(上午 9:00-下午 16:00)。

(三)登记地点:辽宁省大连经济技术开发区天府街 1 号公司董事会办公室

(四)注意事项:股东或代理人在参加现场会议时须携带上述证明文件,公 司不接受电话方式办理登记。

(五)特别提醒:新冠肺炎疫情防控期间,现场参会股东或股东代理人如确

需到现场参会,请务必提前关注并严格遵守大连市疫情防控相关规定和要求,在 参会现场,请服从工作人员的安排和引导,配合落实参会登记、体温检测等防疫 要求,全程佩戴口罩。敬请配合。

六、 其他事项

• (一)参会股东或代理人食宿及交通费自理。
• (二)参会股东或代理人请提前半小时到达会议现场办理签到。
• (三)会议联系方式
  • 联系人:宋亭亭
  • 联系电话:0411-62783333-6057
  • 联系地址:辽宁省大连经济技术开发区天府街 1 号
  • 电子信箱:kedecnc@dlkede.com

特此公告。

科德数控股份有限公司董事会

2022 年 10 月 11 日

附件 1:授权委托书

附件 2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

附件 1:授权委托书

授权委托书

科德数控股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2022 年 10 月 26 日召 开的贵公司 2022 年第三次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东帐户号:

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于修订《科德数控股份有限公司投资者
	关系管理制度》的议案

序号	累积投票议案名称	投票数
2.00	关于补选公司第二届董事会非独立董事的议案
2.01	杨喜荣

委托人签名(盖章):	受托人签名:
委托人身份证号:	受托人身份证号:
	委托日期:	年	月	日

备注:

委托人应在委托书中"同意"、"反对"或"弃权"意向中选择一个并打"√", 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表 决。

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附件 2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作 为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该 议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100 股股 票,该次股东大会应选董事 10 名,董事候选人有 12 名,则该股东对于董事会选 举议案组,拥有 1000 股的选举票数。

三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进 行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同 的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。

四、示例:

某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选 董事 5 名,董事候选人有 6 名;应选独立董事 2 名,独立董事候选人有 3 名;应 选监事 2 名,监事候选人有 3 名。需投票表决的事项如下:

累积投票议案
4.00	关于选举董事的议案	应选董事(5)人
4.01	例:陈××	√	-	√
4.02	例:赵××	√	-	√
4.03	例:蒋××	√	-	√
……	……	√	-	√
4.06	例:宋××	√	-	√
5.00	关于选举独立董事的议案	应选独立董事(2)人
5.01	例:张××	√	-	√
5.02	例:王××	√	-	√
5.03	例:杨××	√	-	√
6.00	关于选举监事的议案	应选监事(2)人
6.01	例:李××	√	-	√
6.02	例:陈××	√	-	√
6.03	例:黄××	√	-	√

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票,采用累积投票制,他 (她)在议案 4.00"关于选举董事的议案"就有 500 票的表决权,在议案 5.00 "关于选举独立董事的议案"有 200 票的表决权,在议案 6.00"关于选举监事 的议案"有 200 票的表决权。

该投资者可以以 500 票为限,对议案 4.00 按自己的意愿表决。他(她)既 可以把 500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。

如表所示:

序号	议案名称	投票票数
		方式一	方式二	方式三	方式…
4.00	关于选举董事的议案	-	-	-	-
4.01	例:陈××	500	100	100
4.02	例:赵××	0	100	50
4.03	例:蒋××	0	100	200
……	……	…	…	…
4.06	例:宋××	0	100	50