Kede Numerical Control Co., Ltd. — AGM Information 2022

Apr 10, 2022

证券代码：688305 证券简称：科德数控 公告编号：2022-026

科德数控股份有限公司 关于召开2021 年年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2022年5月5日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次 2021 年年度股东大会

（二） 股东大会召集人：董事会 （三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2022 年5 月5 日 13 点00 分 召开地点：辽宁省大连经济技术开发区天府街 1 号会议室

（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。 网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间：自2022 年5 月5 日 至2022 年5 月5 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股

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东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

• （六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投

票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1 号——规范运作》 等有关规定执行。

• （七） 涉及公开征集股东投票权

无。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A 股股东
非累积投票议案
1	关于《公司2021 年度董事会工作报告》的议案	√
2	关于《公司2021 年度监事会工作报告》的议案	√
3	关于《公司独立董事2021 年度述职报告》的议案	√
4	关于《公司2021 年度财务决算报告》的议案	√
5	关于《公司2022 年度财务预算报告》的议案	√
6	关于公司2021 年度利润分配预案的议案	√
7	关于续聘公司2022 年度审计机构、内部控制审计机构的议案	√
8	关于公司日常关联交易预计的议案	√
9	关于《科德数控股份有限公司2021 年年度报告》及其摘要的议案	√
10	关于确认公司董事2021 年度薪酬及确定2022 年度薪酬方案的议案	√
11	关于确认公司监事2021 年度薪酬及确定2022 年度薪酬方案的议案	√
12	关于补选公司第二届董事会独立董事的议案	√
13	关于提请股东大会授权董事会以简易程序向特定对象发行股票的议案	√

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14	关于修订《科德数控股份有限公司章程》的议案	√
15	关于修订《科德数控股份有限公司股东大会议事规则》的议案	√
16	关于修订《科德数控股份有限公司独立董事工作制度》的议案	√

• 1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司第二届董事会第二十二次会议、第二届监事会第二十一次 会议审议通过，具体内容详见公司于 2022 年 4 月 11 日在上海证券交易所网站 （ www.sse.com.cn ）及《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日报》 披露的相关公告。

• 2、 特别决议议案：议案 13 、议案 14

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：议案6、议案7、议案8、议案10、议案12、 议案13

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：议案 8

应回避表决的关联股东名称：大连光洋科技集团有限公司，于本宏，大连亚 首企业管理咨询合伙企业（有限合伙），大连万众国强投资合伙企业（有限合伙）。 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

（二） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

（三） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

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四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托 代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A 股	688305	科德数控	2022/4/26

（二） 公司董事、监事和高级管理人员。

（三） 公司聘请的律师。

（四） 其他人员。

五、 会议登记方法

（一）股东登记

1、法人股东由法定代表人/执行事务合伙人亲自出席会议的，应出示其本人 身份证原件、法定代表人/执行事务合伙人身份证明书原件、法人营业执照副本 复印件并加盖公章、股票账户卡原件；法定代表人/执行事务合伙人委托代理人 出席会议的，代理人应出示其本人身份证原件、法人营业执照副本复印件并加盖 公章、股票账户卡原件、授权委托书（授权委托书格式详见附件1，加盖公章）。

2、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证原件、股票账户卡原件； 委托代理他人出席会议的，应出示委托人的股票账户卡原件和身份证复印件、授 权委托书原件（授权委托书格式详见附件1）和受托人身份证原件。

3、股东为QFII 的，凭QFII 证书复印件、授权委托书、股东账户卡复印件 及受托人身份证办理登记手续。

4、上述登记材料均需提供原件进行核查、复印件留存，并提供原件（授权 委托书）一份。自然人股东登记材料复印件须个人签字；法人股东登记材料复印 件须加盖公司公章。

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5、异地股东可采用电子邮件的方式办理登记，在邮件上须注明“股东大会” 字样，并注明股东名称/姓名、股东账户、联系地址、联系电话，并需附上述所 列材料的扫描件，电子邮件须在2022 年4 月27 日下午16:00 前发送至公司指定 联系邮箱。

• （二）登记时间：2022 年4 月27 日（上午9:00-下午16:00）。

（三）登记地点：辽宁省大连经济技术开发区天府街1 号公司董事会办公室 （四）注意事项：股东或代理人在参加现场会议时须携带上述证明文件，公 司不接受电话方式办理登记。

（五）特别提醒：新冠肺炎疫情防控期间，现场参会股东或股东代理人如确 需到现场参会，请务必提前关注并严格遵守大连市疫情防控相关规定和要求，在 参会现场，请服从工作人员的安排和引导，配合落实参会登记、体温检测等防疫 要求，全程佩戴口罩。敬请配合。

六、 其他事项

（一）参会股东或代理人食宿及交通费自理。

• （二）参会股东或代理人请提前半小时到达会议现场办理签到。

• （三）会议联系方式

联系人：魏坚强

联系电话：0411-62783333-6057

联系地址：辽宁省大连经济技术开发区天府街1号

电子信箱：kedecnc@dlkede.com

特此公告。

科德数控股份有限公司董事会

2022 年 4 月 11 日

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附件1：

授权委托书

科德数控股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2022 年5 月5 日召 开的贵公司2021 年年度股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数： 委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于《公司2021 年度董事会工作报告》的议案
2	关于《公司2021 年度监事会工作报告》的议案
3	关于《公司独立董事2021 年度述职报告》的议案
4	关于《公司2021 年度财务决算报告》的议案
5	关于《公司2022 年度财务预算报告》的议案
6	关于公司2021 年度利润分配预案的议案
7	关于续聘公司2022 年度审计机构、内部控制审计机构的议案
8	关于公司日常关联交易预计的议案
9	关于《科德数控股份有限公司2021 年年度报告》及其摘要的议案
10	关于确认公司董事2021 年度薪酬及确定2022 年度薪酬方案的议案
11	关于确认公司监事2021 年度薪酬及确定2022 年度薪酬方案的议案
12	关于补选公司第二届董事会独立董事的议案
13	关于提请股东大会授权董事会以简易程序向特定对象发行股票的议案
14	关于修订《科德数控股份有限公司章程》的议案
15	关于修订《科德数控股份有限公司股东大会议事规则》的议案
16	关于修订《科德数控股份有限公司独立董事工作制度》的议案

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委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。

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