HTC — Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Jul 12, 2018

(限向郵局窗口交寄) 開會通知請速詳閱 486 親自出席無須寄回

100-08 台北巿中正區重慶南路 1 段 83 號 5 樓 宏達國際電子股份有限公司 [股務代理人] 中國信託商業銀行代理部 https://ecorp.ctbcbank.com/cts/index.jsp 客服語音專線: (02)6636-5566 （股票代號:2498） 1 ※個人資料運用告知條款※ 中信銀基於為您於中華民國境內外處理本書件事項之目的， 在本書件事項之目的存續期間、或依相關法令所定或因執行 業務所必須之保存期間或依個別契約就資料之保存所定之保 存年限(以孰後屆至者為準)，就直接或間接蒐集之您的個人 資料，將以書面、音軌及/或電子等形式處理、利用及/或國 際傳輸，包括但不限於揭露予公務機關或協助處理本事項之 第三人。您得要求查詢、閱覽、製給複本、補充或更正、停 止蒐集、處理、利用及/或國際傳輸或刪除您的個人資料， 但中信銀可能因此無法提供您所需金融商品或服務及提前終 止與您之契約及相關服務，中信銀亦可能依法或基於風險管 理等因素而得不依您的請求為之。

國        內
郵 資 已 付

台北郵局許可證
台北字第1 3 3 3 號
國 內 郵 簡
未書寫正確郵遞區號者
，應按信函交付郵資

股東 台啟

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※個人資料運用告知條款※
中信銀基於為您於中華民國境內外處理本書件事項之目的，
在本書件事項之目的存續期間、或依相關法令所定或因執行
業務所必須之保存期間或依個別契約就資料之保存所定之保
存年限(以孰後屆至者為準)，就直接或間接蒐集之您的個人
資料，將以書面、音軌及/或電子等形式處理、利用及/或國
際傳輸，包括但不限於揭露予公務機關或協助處理本事項之
第三人。您得要求查詢、閱覽、製給複本、補充或更正、停
止蒐集、處理、利用及/或國際傳輸或刪除您的個人資料，
但中信銀可能因此無法提供您所需金融商品或服務及提前終 集保結算所「集保e存摺」電子投票抽大獎
止與您之契約及相關服務，中信銀亦可能依法或基於風險管
理等因素而得不依您的請求為之。 www.stockvote.com.tw
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開 會 通 知 書

• 一、 茲訂於民國107年6月26日上午9時整假桃園住都大飯店金龍廳(地址:桃園市桃鶯路398號)舉行本公司 107年股東常會，會議召集事由：(一)報告事項：1.民國一○六年度營業狀況報告。2.監察人查核報 告。3.本公司修正「董事會議事規則」報告。(二)承認事項：1.承認民國一○六年度營業報告書及財務 報表案。2.承認民國一○六年度虧損撥補案。(三)討論事項：討論修訂公司章程部份條文案。(四)臨時 動議。

• 二、 檢奉出席通知書及委託書各一份， 貴股東如決定親自出席者，請於「出席通知書」上簽名或蓋章後(無 須寄回)，於開會當日攜往會場報到出席；如委託代理人出席時，請於「委託書」上簽名或蓋章，並親填 受託代理人姓名及地址後，於開會五日前送達本公司股務代理人中國信託商業銀行代理部，以憑寄發出 席簽到卡予受託代理人。

• 2

• ※三、 如有股東徵求委託書，本公司將於107年5月25日製作徵求人徵求資料彙總表冊揭露於證基會網站，投資 人如欲查詢，可直接鍵入(https://free.sfi.org.tw)至『委託書免費查詢系統』，輸入查詢條件即可。

• 四、 本次股東會得以電子方式行使表決權，行使期間為：自107年5月26日起至107年6月23日止，請逕登入臺 灣集中保管結算所股份有限公司「股東會電子投票平台」【https://www.stockvote.com.tw】，依相關 說明操作之。

• 五、 本次股東會委託書之統計驗證機構為「中國信託商業銀行代理部」。

• 六、 敬請 察照辦理為荷。

              此  致

      貴股東

宏達國際電子股份有限公司 董事會         敬啟

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宏達國際電子股份有限公司股東常會 兌換 紀 念 品 簽章處
3 107 出席通知書 107
時間：107年6月26日上午9時整
地點：桃園住都大飯店金龍廳
本股東決定親自出席本公 (地址:桃園市桃鶯路398號)
本簽到卡未加蓋中國信託登記章者
司 107 年 6 月 26 日舉行之 無 效， 股東請勿於 此 欄蓋章
中國信託蓋章處 出席簽到卡 至徵求場所或本公司委任之股代受託代理人場所辦理委
股東常會，請 察照。 託出席領取紀念品者，請於
背面委託書簽名或蓋章。
此 致 股東戶號 :
持有股數 :
宏達國際電子股份有限公司
股東 親自出席簽章處
戶號 :
股東 :
戶名
486 宏達電
第
聯
：
貴親
股
至
東
如股
親東
自
會
出
席會
請
場
於
此辦
聯理
簽
出
章
後席
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宏達國際電子股份有限公司107年股東常會委託書徵求人彙總名單 股東常會日期107年6月26日

		宏達國際電子股份有限公司107年股東常會委託書徵求人彙總名單 股東常會日期107年6月26日
第 1 聯	徵求人	徵求場所名稱或所委託代為處理徵求事務者名稱
	中 國 信 託 商 業 銀 行 信 託 部	1.中國信託商業銀行代理部 地址：台北市中正區懷寧街70號 電話：(02)6636-5566
		2.全通事務處理(股)公司全省徵求場所： 台北市中正區懷寧街42之1號1樓 (02)2381-8001 桃園市泰成路25號（市府旁土改所對面） (03)335-7025 新竹市北大路305巷8號（國泰世華旁巷） (03)523-7681 台中市南區正義街133巷2之1號 (04)2287-2837 高雄市新興區中正三路98號（近仁愛街王品旁） (07)237-9898
		3.長龍會議顧問(股)公司全省徵求場所： 台北市中正區博愛路80號B1 (02)2388-8750 桃園市中山東路83-85號(春日路遠傳對面) (03)332-4887 台中市北區英才路184號1樓(大麵羹斜對面) (04)2203-9343 台南市東區大同路一段45巷5號(東門圓環阿明清粥旁) (06)214-1371 高雄市三民區重慶街46號(後火車站中國信託後方)(07)311-8641
		※【限徵求持股1,000股（含）以上之股東委託書】

註：以上資料係屬彙總資料，股東如須查詢詳細資料請參照本開會通知書上載明公告日報或證基會網站（https://free.sfi.org.tw/）查詢。

股東服務通知

• 一、 股東會紀念品-黑色後背包乙個暨VIVELAND虛擬實境樂園個人體驗抵用券$200元乙張-限折抵單項單次體驗商品消費(紀念品數量如有不足時， 得以價值相當者替代)。

• 二、 股東如欲委託代理出席領取紀念品時，請於委託書簽名或蓋章【徵求股數限壹仟股(含)以上】自107年5月25日起至6月20日止洽徵求人之徵求 場所辦理(例假日除外，各徵求場所得視徵求狀況提早結束徵求)，恕不郵寄及補發。徵求場所自107年5月25日起詳見證基會網站(https:// free.sfi.org.tw)、中國信託商業銀行代理部網站(https://ecorp.ctbcbank.com/cts/index.jsp)或利用客服語音專線(02)6636-5566按股票 代號:2498查詢。

• 三、 紀念品發放原則：股東持股不限股數，均予發放紀念品。

• (1) 紀念品於開會當天會議結束前會場發放。

  • (2)股東如不欲出席股東會，請於本通知書第3聯兌換紀念品簽章處簽名或蓋章後自107年6月21日起至6月26日止(每日9:00至17:00，例假日除 外)至中國信託商業銀行代理部領取(台北市中正區懷寧街70號，僅領取紀念品，不作委託出席用)，恕不郵寄及補發。

• (3) 採電子投票之股東，紀念品領取方式：A.對象：限已於107年5月26日至6月23日完成電子投票之股東。B.攜帶文件：股東會出席通知書或身

• 2 分證明文件。C.領取期間及地點：自107年6月26日起至6月28日止(每日9:00至17:00，例假日除外)至中國信託商業銀行代理部(台北市中正 區懷寧街70號)領取，恕不郵寄及補發。

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第 3 聯 委託書填表須知 一、 委託書應依公開發行公司 東會使用委託書規則及公 一百七十七條規定辦理。 二、 股東接受他人徵求委託書 請徵求人提供徵求委託書 及廣告內容資料，或參考 總之徵求人書面及廣告資 實瞭解徵求人與擬支持被 之背景資料及徵求人對股 項議案之意見。 三、 股東應使用本公司印發之 用紙，委託書與親自出席 均簽名或蓋章者，視為親 ；但委託書由股東交付徵 受託代理人者視為委託出 四、 委託書應由委託人親自簽 章，並應由委託人親自填 人或受託代理人姓名。但 業或股務代理機構受委託 求人，及股務代理機構受 任委託書之受託代理人者 當場蓋章方式代替之。 五、 徵求人或受託代理人應於 上簽名或蓋章，並詳填戶 名或名稱、身分證字號或 號、住址。受託代理人如 ，請於股東戶號欄內填寫 字號或統一編號；徵求人 託事業、股務代理機構， 東戶號欄內填寫統一編號 六、 委託書應於開會五日前送 司股務代理人中國信託商 代理部；委託書送達股務 後，股東欲親自出席股東 以書面或電子方式行使表 ，應於股東會開會二日前 面向股務代理人為撤銷委 知；逾期撤銷者，以委託 出席行使之表決權為準。	出席股 司法第 前，應 之書面 公司彙 料，切 選舉人 東會各 委託書 通知書 自出席 求人或 席。 名或蓋 具徵求 信託事 擔任徵 委任擔 ，得以 委託書 號、姓 統一編 非股東 身分證 如為信 請於股 。 達本公 業銀行 代理人 會或欲 決權者 ，以書 託之通 代理人	委託書	委託書	委託人( 股東)	委託人( 股東)		編 號	宏達電 486
		宏達國際電子股份有限公司 授權日期 年 月 日 一、 茲委託 君 (須由委託人親自填寫，不得以蓋章方式代替)為 本股東代理人，出席本公司1 0 7 年6 月2 6 日 舉行之股東常會，代理人並依下列授權行使股東 權利： □(一) 代理本股東就會議事項行使股東權利。(全 權委託) □(二) 代理本股東就下列各項議案行使本股東所委 託表示之權利與意見，下列議案未勾選者， 視為對各該議案表示承認或贊成。 1.承認民國一○六年度營業報告書及財務報 表案： (1)○承認(2)○反對(3)○棄權 2.承認民國一○六年度虧損撥補案： (1)○承認(2)○反對(3)○棄權 3.討論修訂公司章程部份條文案： (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 4.臨時動議。 二、本股東未於前項□內勾選授權範圍或同時勾選 者，視為全權委託，但股務代理機構擔任受託 代理人者，不得接受全權委託，代理人應依前 項(二)之授權內容行使股東權利。 三、 本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。 四、 請將出席證(或出席簽到卡)寄交代理人收執，如 因故改期開會，本委託書仍屬有效(限此一會期)。 此 致	檢 舉 電 話 ： (○ 二 ) 二 五 四 七 三 七 三 三 。 算 所 檢 舉 ， 經 查 證 屬 實 者 ， 最 高 給 予 檢 舉 獎 金 五 萬 元 ， 二 、 發 現 違 法 取 得 及 使 用 委 託 書 ， 可 檢 附 具 體 事 證 向 集 保 結 一 、 禁 止 交 付 現 金 或 其 他 利 益 之 價 購 委 託 書 行 為 。
				股 東 戶			簽 名 或 蓋 章
				號 姓 名 或 名 稱
				持 有 股 數
				徵 求 人				簽名或蓋章
				戶 號
				姓 名 或 名 稱
				受託代理人				簽名或蓋章
				戶 號
				姓 名 或 名
				稱 身 分 證 字 號 或 統 一 編 號
				住 址
		徵求場所及人員簽章處：

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