AI assistant
Hexagon Composites — AGM Information 2021
Apr 28, 2021
3619_rns_2021-04-28_e5fbe2f7-2859-4511-96cc-94af46bf9c6f.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
| PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I HEXAGON COMPOSITES ASA |
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING IN HEXAGON COMPOSITES ASA |
|---|---|
| (Denne protokollen er utferdiget både på norsk og engelsk. I tilfelle av uoverensstemmelse mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.) |
(These minutes have been prepared both in the Norwegian and the English language. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.) |
| Ordinær generalforsamling i Hexagon Composites ASA ("Hexagon" eller "Selskapet") ble avholdt den 28. april 2021 kl. 12:30 i Selskapets lokaler i Korsegata 4B, Ålesund. |
The annual general meeting in Hexagon Composites ASA ("Hexagon" or the "Company") was held on April 28 2021 at 12:30 hrs CET at the Company`s offices at Korsegata 4B, Ålesund, Norway. |
| 1. ÅPNING AV MØTET OG REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJEEIERE OG FULLMAKTER |
1. OPENING OF THE MEETING AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES |
| Styrets leder Knut Trygve Flakk åpnet møtet. | The Chair of the Board Knut Trygve Flakk opened the general meeting. |
| 103 302 287 av totalt 201 619 712 aksjer var representert, tilsvarende ca. 51, 24 % av Selskapets samlede aksjekapital. Fortegnelse over fremmøtte aksjonærer, herunder fullmakter, er vedlagt denne protokollen. |
103,302,287 of a total of 201,619,712 shares were represented, corresponding to approximately 51,24 % of the Company's total share capital. A list of attending shareholders, including proxies, is attached to these minutes. |
| 2. VALG AV MØTELEDER OG MINST EN PERSON TIL Å SIGNERE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER |
2. ELECTION OF THE CHAIRMAN OF THE MEETING AND AT LEAST ONE PERSON TO SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRMAN |
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: |
| "Knut Trygve Flakk velges til møteleder. Geir Torset velges til å medundertegne protokollen." |
"Knut Trygve Flakk is elected to chair the meeting. Geir Torset is elected to co-sign the minutes." |
| 3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN |
3. APPROVAL OF THE NOTICE OF THE MEETING AND THE AGENDA |
| Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og dagsordenen. Følgende vedtak ble fattet: |
There were no objections to the notice or agenda. The following resolution was passed: |
| "Innkalling og dagsorden ble godkjent." | "The notice of the meeting and the agenda were approved." |
| 4. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2020 |
4. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND BOARD REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2020 |
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: |
| "Årsregnskap og årsberetning for 2020 for Hexagon Composites ASA ble godkjent." |
"The annual accounts and the directors' report for 2020 for Hexagon Composites ASA were approved. |
| 5. STYRETS FORETAKSSTYRING |
REDEGJØRELSE FOR |
5. THE | BOARD'S GOVERNANCE |
REPORT | ON | CORPORATE | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| vedrørende Selskapets internettsider. |
Det ble vist til redegjørelse for prinsipper og praksis foretaksstyring (eierstyring og selskapsledelse). Redegjørelsen for foretaksstyring var inntatt i årsrapporten, som var gjort tilgjengelig på |
The statement on principles and practises with regard to corporate governance was referred to. The statement on corporate governance was included in the Annual Report, which was presented at the Company's web pages. |
|||||
| Generalforsamlingen redegjørelsen. |
hadde ingen bemerkninger til |
The general meeting made no remarks to the report, | |||||
| AV LØNN OG LEDENDE ANSATTE |
6. STYRETS RETNINGSLINJER OM FASTSETTELSE ANNEN GODTGJØRELSE TIL |
SALARY | AND EXECUTIVE MANAGEMENT |
OTHER | 6. THE BOARD'S GUIDELINES ON STIPULATION OF REMUNERATION OF |
||
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | ||||||
| godkjennes." | "Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende ansatte |
members of the executive management are approved." | "The Board of directors' guidelines on determination of salary and other remuneration to the CEO and other |
||||
| 7. GODKJENNELSE MEDLEMMER AV STYRET |
AV GODTGJØRELSE TIL |
7. | OF DIRECTORS | APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD | |||
| forslag: | Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens | The following resolution was passed as proposed by the Nomination Committee: |
|||||
| "Styrehonorar: | Styrehonorar for regnskapsåret 2020 utbetales som følger: | "The Board of Directors' remuneration: 2020 is payable as follows: |
The Board of Directors' remuneration for the financial year | ||||
| - Styrets leder: - Styrets nestleder: - Styremedlemmer: |
NOK 600 000. NOK 350 000. NOK 300 000. |
- Deputy Chair: - Board Members: |
- Chair of the Board: | NOK 600 000. NOK 350 000. NOK 300 000. |
|||
| 2020: | Styreutvalg: | Honorarer til medlemmer av styreutvalg for regnskapsåret | year 2020: | The Board's Committees: | The Board's Committees' remuneration for the financial | ||
| - Ledere av styreutvalg: NOK 60 000. - Utvalgsmedlemmer: |
NOK 40 000. | - Chair of the Board's Committees: NOK 60 000. - Committee Members: |
NOK 40 000. | ||||
| MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN | 8. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL | 8. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE | MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE | ||||
| forslag: | Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens | The following resolution was passed as proposed by the Nomination Committee: |
|||||
| "Valgkomiteens fastsettes til følgende: |
godtgjørelse for regnskapsåret 2020 |
financial year of 2020 is set at: | "The remuneration to the Nomination Committee for the | ||||
| - Leder: NOK 60 000. - Medlemmer: NOK 40 000." |
- Chair: - Members: |
NOK 60 000. NOK 40 000." |
| 9. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL | 9. APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEES | |||
|---|---|---|---|---|
| REVISOR | The following resolution was passed: | |||
| Følgende vedtak ble fattet: | "The general meeting approves the auditor's fees in | |||
| "Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret 2020 etter regning." |
accordance with invoice for audit and audit related services for the financial year 2020 in accordance with invoice." |
|||
| 10. VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET | 10. BOARD ELECTION | |||
| Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens forslag: |
The following resolution was passed as proposed by the Nomination Committee: |
|||
| "Knut Trygve Flakk gjenvelges som styreleder for periode på 2 år." |
"Knut Trygve Flakk is re-elected as Chair of the Board for a period of 2 years." |
|||
| "Kristine Landmark gjenvelges som nestleder i styret for periode på 2 år." |
"Kristine Landmark is re-elected as Deputy Chair for a period of 2 years." |
|||
| 11. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN | 11. NOMINATION COMMITTEE ELECTION | |||
| Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens forslag: |
The following resolution was passed as proposed by the Nomination Committee: |
|||
| "Walter Hafslo Qvam gjenvelges som leder av valgkomiteen for en periode på 2 år. Knut Trygve Flakk gjenvelges som medlem av komiteen for samme periode." |
"Walter Hafslo Qvam is re-elected as Chair of the Nomination Committee for a period of 2 years. Knut Trygve Flakk is re-elected as member of the committee for the same period." |
|||
| 12. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN |
12. BOARD PROXY TO INCREASE THE SHARE CAPITAL |
|||
| Følgende vedtak ble truffet: | The following resolution was passed: | |||
| "Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 2 016 195 gjennom en eller flere aksjekapitalutvidelser. |
"The Board is granted the authority to increase the share capital by up to NOK 2,016,195 in one or more issuances. |
|||
| Fullmakten skal kunne anvendes for et eller flere av følgende formål: |
The authorization may be used for one or more of the following purposes: |
|||
| (i) Incentivordninger til Selskapets ansatte, og/eller (ii) For generelle selskapsformål, herunder investeringer, oppkjøp og fusjoner. |
(i) Incentive arrangements for the Company's employees, and/or (ii) For general corporate purposes, including investments, merger and acquisitions. |
|||
| Styret skal fastsette tegningsvilkårene og øvrige vilkår. | The Board shall determine the subscription terms and other conditions. |
| Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utstedelser etter denne fullmakten. |
Existing shareholder's preferential rights to subscribe for shares may be waived by the Board pursuant to this authority. |
|---|---|
| Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2022, dog senest 30. juni 2022. |
The authorisation shall be valid until the Company's ordinary general meeting in 2022, though no longer than until 30 June 2022. |
| Denne fullmakten erstatter alle tidligere styrefullmakter til å utstede aksjer." |
This proxy replaces all previous board authorisations to issue shares." |
| 13. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN |
13. BOARD PROXY TO INCREASE THE SHARE CAPITAL |
| Følgende vedtak ble truffet: | The following resolution was passed: |
| "1. Selskapets styre tildeles fullmakt til å erverve selskapets egne aksjer, i en eller flere omganger, med samlet pålydende verdi på inntil 10% av Selskapets aksjekapital til enhver tid. |
"1. The Board of Directors is given authorisation to acquire shares in the Company, on one or several occasions, up to a total nominal value not exceeding 10% of the share capital at any given time. |
| 2. Fullmakten kan brukes for følgende formål: | 2. The power of attorney may be used for the following purposes: |
| (i) For aksjebasert betaling og aksjeincentivprogram for ansatte, |
(i) For share based remuneration and share incentive programs for employees, |
| (ii) For erverv av egne aksjer for etterfølgende sletting, |
For the purpose of subsequent deletion of shares by (ii) reduction of the registered share capital or |
| (iii) For generelle selskapsformål. | (iii) For general corporate purposes. |
| 3. Den laveste og høyeste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 5 og NOK 500. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje. |
3. The lowest and the highest price that can be paid for the shares according to the authorisation are respectively NOK 5 and NOK 500. As to how the shares are acquired or disposed of, the Board will decide at their own discretion. |
| 4. Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2022, dog senest 30. juni 2022." |
4. The authorisation shall be valid until the Company's ordinary general meeting in 2022, though no longer than until 30 June 2022." |
| * * * * | * * * * |
| Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet. |
As there were no further matters on the agenda, the Chairman thanked the present shareholders for their participation, and the meeting was adjourned. |
| * * * * | * * * * |
| Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf allmennaksjeloven § 5-16. |
Attached is a detailed overview of the results and voting, including i.a number of votes for and against the respective resolutions, cf the Norwegian public limited companies act section 5-16. |
| * * * * | * * * * |
| Signatur følger på neste side. | The signature follows on the next page. |
|---|---|
| * * * * | |
| * * * * | |
Signature page for Hexagon Composites ASA Annual General Meeting 2021
Ålesund, 28. april 2021 / Ålesund, April 28, 2021
_____________________
Knut Trygve Flakk
___________________________
Geir Torset
Total Represented
| ISIN: | NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA |
|---|---|
| General meeting date: 28/04/2021 12 30 | |
| Today: | 28 04 2021 |
Number of persons with voting rights represented/attended: 7
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 201,619,712 | |
| - own shares of the company | 1,477,153 | |
| Total shares with voting rights | 200,142,559 | |
| Represented by own shares | 27,731,931 | 13.86 % |
| Represented by advance vote | 4,090,339 | 2.04% |
| Sum own shares | 31,822,270 | 15.90% |
| Represented by proxy | 9,433,661 | 4.71 % |
| Represented by voting instruction | 62,046,356 | 31 00 % |
| Sum proxy shares | 71,480,017 | 35.72% |
| Total represented with voting rights | 103,302,287 | 51 61 % |
| Total represented by share capital | 103,302,287 | 51 24 % |
Registrar for the company:
Julie Gurdal
DNB Bank ASA
Signature company:
HEXAGON COMPOSITES ASA
for 4 Walle
Totalt representert
| ISIN: | NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 28.04.2021 12.30 | |
| Dagens dato: | 28 04 2021 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 7
| Antall aksier | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksier | 201 619 712 | |
| - selskapets egne aksjer | 1 477 153 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 200 142 559 | |
| Representert ved egne aksjer | 27 731 931 | 13,86 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 4 090 339 | 2.04% |
| Sum Egne aksjer | 31822270 | 15,90 % |
| Representert ved fullmakt | 9 433 661 | 4,71 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 62 046 356 | 31,00 % |
| Sum fullmakter | 71 480 017 | 35,72 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 103 302 287 | 51,61 % |
| Totalt representert av AK | 103 302 287 | 51,24 % |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
HEXAGON COMPOSITES ASA
Aulic Gudal
for 4 Thille
Protocol for general meeting HEXAGON COMPOSITES ASA
ISIN: NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA General meeting date: 28/04/2021 12.30 Today: 28.04.2021
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered Represented shares | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| with voting rights | ||||||
| Agenda item 2 Election of chairperson of the meeting and one person to sign the minutes together with the chair | ||||||
| Ordinær | 103,302,287 | 0 | 103,302,287 | $\mathbf 0$ | 0 | 103,302,287 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 51.24 % | 0.00% | 51.24 % | 0.00 % | 0.00% | |
| Total | 103,302,287 | 0 103,302,287 | o | 0 | 103,302,287 | |
| Agenda item 3 Approval of the notice of the meeting and the agenda | ||||||
| Ordinær | 103,302,287 | 0 | 103,302,287 | 0 | 0 | 103,302,287 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 51 24 % | 0.00% | 51.24 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 103,302,287 | 0 | 103,302,287 | $\mathbf o$ | 0 | 103,302,287 |
| Agenda item 4 Approval of the annual accounts and the annual report for 2020 | ||||||
| Ordinær | 103,301,687 | 600 | 103,302,287 | 0 | 0 | 103,302,287 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 51.24 % | 0.00% | 51.24 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 103,301,687 | 600 | 103,302,287 | o | 0 | 103,302,287 |
| Agenda item 5 The Board's report on Corporate Governance | ||||||
| Ordinær | 103,183,687 | 600 | 103,184,287 | 118,000 | 0 | 103,302,287 |
| votes cast in % | 100 00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.89 % | 0.00% | 99.89 % | 0.11% | 0.00% | |
| total sc in % | 51.18 % | 0.00% | 51 18 % | 0.06% | 0.00% | |
| Total | 103,183,687 | 600 | 103,184,287 | 118,000 | 0 | 103,302,287 |
| Agenda item 6 The Board?s guidelines on stipulation of salary and other remuneration of executive management | ||||||
| Ordinær | 91,479,175 | 11,822,212 | 103,301,387 | 900 | 0 | 103,302,287 |
| votes cast in % | 88 56 % | 11 44 % | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 88.56 % | 11 44 % | 100 00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 45.37 % | 5.86% | 51.24 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 91,479,175 11,822,212 103,301,387 | 900 | 0 | 103,302,287 | ||
| Agenda item 7 Approval of remuneration to the Board of Directors Ordinær |
776 | 103,301,487 | 800 | 0 | ||
| votes cast in % | 103,300,711 100.00 % |
0.00% | 0.00% | 103,302,287 | ||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 51.24 % | 0.00% | 51 24 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 103,300,711 | 776 | 103,301,487 | 800 | o | 103,302,287 |
| Agenda item 8 Approval of remuneration to the members of the Nomination Committee | ||||||
| Ordinær | 103,300,711 | 776 | 103,301,487 | 800 | 0 | 103,302,287 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| total sc in % | 51.24 % | 0.00% | 51 24 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Total | 103,300,711 | 776 | 103,301,487 | 800 | 0 | 103,302,287 |
| Agenda item 9 Approval of the Auditor's fees | ||||||
| Ordinær | 103,208,673 | 93,614 | 103,302,287 | 0 | 0 | 103,302,287 |
| votes cast in % | 99 91 % | 0.09% | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 99.91 % | 0.09% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 51 19 % | 0.05% | 51.24 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Total | 103,208,673 | 93,614 103,302,287 | o | 0 | 103,302,287 | |
| Agenda item 10.1 Board election: Knut Trygve Flakk, Chair of the Board (re-elect) | ||||||
| Ordinær | 94,353,505 | 8,948,782 | 103,302,287 | 0 | 0 | 103,302,287 |
| votes cast in % | 91.34 % | 8.66 % | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 91.34 % | 8.66 % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 46.80% | 4 44 % | 51.24 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Total | 94,353,505 | 8,948,782 103,302,287 | o | 0 | 103,302,287 | |
| Agenda item 10.2 Board election: Kristine Landmark, Deputy Chair (re-elect) | ||||||
| Ordinær | 103,068,504 | 233,783 | 103,302,287 | 0 | 0 | 103,302,287 |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered | Represented shares with voting rights |
|---|---|---|---|---|---|---|
| votes cast in % | 99 77 % | 0.23% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.77 % | 0.23% | 100.00 % | 0.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 51 12 % | 0.12% | 51 24 % | 0.00 % | 0.00% | |
| Total | 103,068,504 | 233,783 103,302,287 | O | 0 | 103,302,287 | |
| Agenda item 11.1 Nomination Committee Election: Walter Hafslo Qvam, Chair (re-elect) | ||||||
| Ordinær | 102,943,887 | 358,400 | 103,302,287 | $\mathbf{0}$ | $\mathbf 0$ | 103,302,287 |
| votes cast in % | 99 65 % | 0.35% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.65 % | 0.35% | 100.00% | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 51 06 % | $0.18 \%$ | 51 24 % | 0.00 % | 0.00% | |
| Total | 102,943,887 | 358,400 | 103,302,287 | O | $\mathbf o$ | 103,302,287 |
| Agenda item 11.2 Nomination Committee Election: Knut Trygve Flakk, member (re-elect) | ||||||
| Ordinær | 99,058,053 | 4,244,234 | 103,302,287 | 0 | $\mathbf 0$ | 103,302,287 |
| votes cast in % | 95 89 % | 4 11 % | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 95 89 % | 4.11% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 49.13 % | 2.11 % | 51 24 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 99,058,053 | 4,244,234 103,302,287 | O | 0 | 103,302,287 | |
| Agenda item 12 Board proxy to increase the share capital | ||||||
| Ordinær | 88,456,191 | 14,846,096 | 103,302,287 | $\mathbf{0}$ | $\mathbf 0$ | 103,302,287 |
| votes cast in % | 85 63 % | 14 37 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 85 63 % | 14 37 % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 43.87% | 7.36 % | 51 24 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 88,456,191 14,846,096 103,302,287 | O | 0 | 103,302,287 | ||
| Agenda item 13 Board proxy to acquire own shares | ||||||
| Ordinær | 99,213,406 | 4,052,251 | 103,265,657 | 36,630 | $\mathbf 0$ | 103,302,287 |
| votes cast in % | 96 08 % | 3.92 % | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 96.04 % | 3.92% | 99 97 % | 0.04% | 0.00% | |
| total sc in % | 49 21 % | 2.01 % | 51.22 % | 0.02% | 0.00% | |
| Total | 99,213,406 | 4,052,251 103,265,657 | 36,630 | 0 | 103,302,287 |
Registrar for the company:
Signature company:
HEXAGON COMPOSITES ASA
fort thelle
DNB Bank ASA
Julie Gusdal Ċ.
Share information
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 201.619.712 | 0 10 20,161,971 20 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Protokoll for generalforsamling HEXAGON COMPOSITES ASA
ISIN: NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA Generalforsamlingsdato: 28.04.2021 12.30 Dagens dato: 28 04 2021
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt Stemmeberettigede | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| representerte aksjer | ||||||
| Sak 2 Valg av møteleder og en person til å signere protokollen sammen med møteleder | ||||||
| Ordinær | 103 302 287 | $\mathbf 0$ | 103 302 287 | $\mathbf 0$ | 0 | 103 302 287 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100.00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK Totalt |
51,24 % 103 302 287 |
0,00% 0 |
51,24 % 103 302 287 |
0,00 % 0 |
0,00 % 0 |
103 302 287 |
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 103 302 287 | 0 | 103 302 287 | 0 | 0 | 103 302 287 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 51,24 % | 0,00% | 51,24 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 103 302 287 | 0 | 103 302 287 | 0 | 0 | 103 302 287 |
| Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2020 | ||||||
| Ordinær | 103 301 687 | 600 | 103 302 287 | 0 | 0 | 103 302 287 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |
| % total AK | 51,24 % | 0,00% | 51,24 % | 0.00% | 0,00 % | |
| Totalt | 103 301 687 | 600 | 103 302 287 | 0 | 0 | 103 302 287 |
| Sak 5 Styrets redegjørelse for foretaksstyring | ||||||
| Ordinær | 103 183 687 | 600 | 103 184 287 | 118 000 | 0 | 103 302 287 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,89 % | 0,00% | 99,89 % | $0,11\%$ | 0,00 % | |
| % total AK | 51,18 % | $0,00\%$ | 51,18 % | 0,06% | 0,00 % | |
| Totalt | 103 183 687 | 600 | 103 184 287 | 118 000 | 0 | 103 302 287 |
| Sak 6 Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | ||||||
| Ordinær | 91 479 175 | 11 822 212 | 103 301 387 | 900 | 0 | 103 302 287 |
| % avgitte stemmer | 88,56 % | 11,44 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 88,56 % | 11,44 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 45,37 % | 5,86 % | 51,24 % | 0,00% | 0,00 % | |
| Totalt | 91 479 175 | 11 822 212 | 103 301 387 | 900 | o | 103 302 287 |
| Sak 7 Godkjennelse av godtgjørelse til medlemmer av styret | ||||||
| Ordinær | 103 300 711 | 776 | 103 301 487 | 800 | 0 | 103 302 287 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 51,24 % | 0,00% | 51,24 % | 0.00% | 0,00 % | |
| Totalt | 103 300 711 | 776 | 103 301 487 | 800 | o | 103 302 287 |
| Sak 8 Godkjennelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen | ||||||
| Ordinær | 103 300 711 | 776 | 103 301 487 | 800 | 0 | 103 302 287 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |
| % total AK | 51,24 % | $0,00\%$ | 51,24 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 103 300 711 | 776 | 103 301 487 | 800 | 0 | 103 302 287 |
| Sak 9 Godkjennelse av godtgjørelse til revisor | ||||||
| Ordinær | 103 208 673 | 93 614 | 103 302 287 | 0 | 0 | 103 302 287 |
| % avgitte stemmer | 99,91 % | 0,09% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,91 % | 0,09% | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |
| % total AK | 51,19 % | 0,05% | 51,24 % | 0,00% | 0,00 % | |
| Totalt | 103 208 673 | 93 614 | 103 302 287 | 0 | 0 | 103 302 287 |
| Sak 10.1 Valg av medlemmer til styret: Knut Trygve Flakk, styreleder (gjenvalg) | ||||||
| Ordinær | 94 353 505 | 8 948 782 | 103 302 287 | 0 | 0 | 103 302 287 |
| % avgitte stemmer | 91,34 % | 8,66 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 91,34 % | 8,66 % | 100,00 % | 0,00% | 0,00 % | |
| % total AK | 46,80 % | 4,44 % | 51,24 % | 0,00% | 0,00 % | |
| Totalt | 94 353 505 | 8 948 782 103 302 287 | 0 | 0 | 103 302 287 | |
| Sak 10.2 Valg av medlemmer til styret: Kristine Landmark, nestleder (gjenvalg) | ||||||
| Ordinær | 103 068 504 | 233 783 | 103 302 287 | 0 | 0 | 103 302 287 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt Stemmeberettigede | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| representerte aksjer | ||||||
| % avgitte stemmer | 99,77 % | 0,23% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,77 % | 0,23% | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |
| % total AK | 51,12 % | 0,12% | 51,24 % | 0,00 % | 0.00% | |
| Totalt | 103 068 504 | 233 783 103 302 287 | Ω | Ω | 103 302 287 | |
| Sak 11.1 Valg av medlemmer til valgkomitteen: Walter Hafslo Qvam, leder (gjenvalg) | ||||||
| Ordinær | 102 943 887 | 358 400 | 103 302 287 | 0 | 0 | 103 302 287 |
| % avgitte stemmer | 99,65 % | 0,35% | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,65 % | 0,35% | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 51,06 % | 0,18% | 51,24 % | 0.00% | 0.00% | |
| Totalt | 102 943 887 | 358 400 103 302 287 | o | o | 103 302 287 | |
| Sak 11.2 Valg av medlemmer til valgkomitteen: Knut Trygve Flakk, medlem (gjenvalg) | ||||||
| Ordinær | 99 058 053 | 4 244 234 | 103 302 287 | $\Omega$ | 0 | 103 302 287 |
| % avgitte stemmer | 95,89 % | $4,11\%$ | 0,00 % | |||
| % representert AK | 95,89 % | 4,11 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 49,13% | 2,11 % | 51,24 % | 0,00% | 0,00 % | |
| Totalt | 99 058 053 | 4 244 234 103 302 287 | 0 | o | 103 302 287 | |
| Sak 12 Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen | ||||||
| Ordinær | 88 456 191 | 14 846 096 | 103 302 287 | 0 | 0 | 103 302 287 |
| % avgitte stemmer | 85,63 % | 14,37 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 85,63 % | 14,37 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 43,87 % | 7,36 % | 51,24 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 88 456 191 | 14 846 096 | 103 302 287 | 0 | 0 | 103 302 287 |
| Sak 13 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer | ||||||
| Ordinær | 99 213 406 | 4 0 5 2 2 5 1 | 103 265 657 | 36 630 | 0 | 103 302 287 |
| % avgitte stemmer | 96,08% | 3,92 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 96,04 % | 3,92 % | 99,97 % | 0,04% | 0,00 % | |
| % total AK | 49,21% | 2,01 % | 51,22 % | 0,02% | 0,00 % | |
| Totalt | 99 213 406 | 4 052 251 103 265 657 | 36 630 | 0 | 103 302 287 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank, ASA
HEXAGON COMPOSITES ASA
for Walle
Zurdal Julio
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksier Pålydende Aksiekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 201 619 712 | $0.10$ 20 161 971.20 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen