AI assistant
Hexagon Composites — AGM Information 2026
Jun 4, 2026
3619_rns_2026-06-04_98eaec75-2b9b-4f32-9fa0-e6af40863eec.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
HEXAGON
| PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
HEXAGON COMPOSITES ASA
(Denne protokollen er utferdiget både på norsk og engelsk. I tilfelle av uoverensstemmelse mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.) | MINUTES FROM
ANNUAL GENERAL MEETING IN
HEXAGON COMPOSITES ASA
(These minutes have been prepared both in the Norwegian and the English language. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.) |
| --- | --- |
| Ordinær generalforsamling i Hexagon Composites ASA
("Hexagon" eller "Selskapet") ble avholdt den 4. juni 2026
kl. 13:00 som digitalt møte. | The Annual General Meeting in Hexagon Composites ASA
("Hexagon" or the "Company") was held on 4 June 2026 at
13:00 CEST as an online meeting. |
| 1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG
REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJEEIERE OG
FULLMAKTER | 1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD
AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS
AND PROXIES |
| Styrets leder Knut Trygve Flakk åpnet møtet. | The Chair of the Board Knut Trygve Flakk opened the general meeting. |
| 105 877 894 av totalt 252 084 496 aksjer var representert,
tilsvarende 42,0% av Selskapets samlede aksjekapital.
Fortegnelse over fremmøtte aksjonærer, herunder
fullmakter, er vedlagt denne protokollen. | 105,877,894 of a total of 252,084,496 shares were represented, corresponding to approximately 42.0% of the Company's total share capital. A list of attending shareholders, including proxies, is attached to these minutes. |
| 2. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å SIGNERE
PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER | 2. ELECTION OF CHAIRPERSON OF THE MEETING AND ONE
PERSON TO SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE
CHAIR |
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: |
| "Thomas Aanmoen velges som møteleder. Ingrid Aarsnes
velges til å medundertegne protokollen." | "Thomas Aanmoen is elected as chairperson of the meeting.
Ingrid Aarsnes is elected to co-sign the minutes." |
| 3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN | 3. APPROVAL OF THE NOTICE OF THE MEETING AND THE
AGENDA |
| Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og
dagsordenen. Følgende vedtak ble fattet: | There were no objections to the notice or agenda. The
following resolution was passed: |
| "Innkalling og dagsorden ble godkjent." | "The notice of the meeting and the agenda were approved." |
| 4. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT
FOR 2025 | 4. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE
ANNUAL REPORT FOR 2025 |
| Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med styrets forslag: | The following resolution was passed, as proposed by the Board: |
| "Årsregnskap og årsrapport for 2025 for Hexagon Composites
ASA ble godkjent." | "The annual accounts and the annual report for 2025 for
Hexagon Composites ASA were approved." |
| 5. STYRETS REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING | 5. THE BOARD'S REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE |
| Det ble vist til redegjørelse for prinsipper og praksis
vedrørende foretaksstyring (eierstyring og selskapsledelse).
Redegjørelsen for foretaksstyring var inntatt i årsrapporten, | The statement on principles and practices with regard to
corporate governance was referred to. The statement on |
som var gjort tilgjengelig på Selskapets internettsider.
Generalforsamlingen hadde ingen bemerkninger til redegjørelsen.
6. STYRETS RETNINGSLINJER OM FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER I HEXAGON COMPOSITES ASA
Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med styrets forslag:
"Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes."
7. STYRETS RAPPORT OM GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med styrets forslag:
"Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes."
8. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET
Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens forslag:
"Styrehonorar:
Styrehonorar for perioden fra dato for den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til dato for den ordinære generalforsamlingen 2027, utbetales som følger:
- Styrets leder: NOK 763 300
- Styrets nestleder: NOK 444 000
- Styremedlemmer: NOK 382 000
Styreutvalg:
Honorarer til medlemmer av styreutvalg for perioden fra dato for den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til dato for den ordinære generalforsamlingen 2027, fastsettes til:
- Leder av revisjons- og bærekraftskomiteen: NOK 121 000
- Medlem av revisjons- og bærekraftskomiteen: NOK 77 000
- Leder av kompensasjonskomiteen: NOK 74 000
- Medlem av kompensasjonskomiteen: NOK 49 000"
9. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN
corporate governance was included in the Annual Report, which was presented at the Company's website. The general meeting made no remarks to the report.
6. THE BOARD'S GUIDELINES FOR REMUNERATION OF EXECUTIVE PERSONNEL OF HEXAGON COMPOSITES ASA
The following resolution was passed, as proposed by the Board:
"The Board of Directors' guidelines for remuneration of executive personnel are approved."
7. THE BOARD'S REPORT ON REMUNERATION OF EXECUTIVE PERSONNEL
The following resolution was passed, as proposed by the Board:
"The Board of Directors' report on salary and other remuneration to executive personnel is approved."
8. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS
The following resolution was passed as proposed by the Nomination Committee:
"The Board of Directors' remuneration:
The Board of Directors' remuneration from the date of the Annual General Meeting in 2026 and up to the date of the Annual General Meeting in 2027 is payable as follows:
- Chair of the Board: NOK 763 300
- Deputy Chair: NOK 444 000
- Board members: NOK 382 000
The Board's Committees:
The Board's Committees' remuneration from the date of the Annual General Meeting in 2026 and up to the date of the Annual General Meeting in 2027 is set at:
- Chair of the Board's Audit & Sustainability Committee: NOK 121 000
- Members of the Audit & Sustainability Committee: NOK 77 000
- Chair of the Remuneration Committee: NOK 74 000
- Member of the Remuneration Committee: NOK 49 000"
9. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE
Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens forslag:
"Valgkomiteens godtgjørelse for perioden fra dato for den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til dato for den ordinære generalforsamlingen 2027, fastsettes til følgende:
- Leder: NOK 47 000, samt NOK 8 300 per møte.
- Medlemmer: NOK 21 000, samt NOK 8 300 per møte."
10. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR
Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med styrets forslag:
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret 2025 etter regning."
11. VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET
Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens forslag:
"11.1 Knut Trygve Flakk velges som styreleder for en periode på 1 år."
"11.2 Sam Gabbita velges som styremedlem for en periode på 1 år."
"11.3 Liv Astri Hovem velges som styremedlem for en periode på 1 år."
"11.4 Irene Egset velges som styremedlem for en periode på 1 år."
Etter dette består styret av:
- Knut Trygve Flakk, styreleder
- Harald Arnet, styremedlem
- Mimi Berdal, styremedlem
- Sam Gabbita, styremedlem
- Liv Astri Hovem, styremedlem
- Ko Mizukawa, styremedlem
- Irene Egset, styremedlem
12. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN
Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens forslag:
The following resolution was passed as proposed by the Nomination Committee:
"The remuneration to the Nomination Committee from the date of the Annual General Meeting in 2026 and up to the date of the Annual General Meeting in 2027 is payable as follows:
- Chair: NOK 47 000, plus NOK 8 300 per meeting.
- Members: NOK 21 000, plus NOK 8 300 per meeting."
10. APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEES
The following resolution was passed, as proposed by the Board:
"The general meeting approves the auditor's fees for audit and audit related services for the financial year 2025 in accordance with invoice."
11. ELECTION OF BOARD MEMBERS
The following resolution was passed as proposed by the Nomination Committee:
"11.1 Knut Trygve Flakk is elected as Chair of the Board for a period of 1 year."
"11.2 Sam Gabbita is elected as Board member for a period of 1 year."
"11.3 Liv Astri Hovem is elected as Board member for a period of 1 year."
"11.4 Irene Egset is elected as Board member for a period of 1 year."
After this, the Board consists of:
- Knut Trygve Flakk, Chair
- Harald Arnet, Board member
- Mimi Berdal, Board member
- Sam Gabbita, Board member
- Liv Astri Hovem, Board member
- Ko Mizukawa, Board member
- Irene Egset, Board member
12. ELECTION OF NOMINATION COMMITTEE MEMBERS
The following resolution was passed as proposed by the Nomination Committee:
"12.1 Elisabeth Tørstad velges som leder av komiteen for en periode på 1 år."
"12.2 Susanne Munch Tore velges som medlem av komiteen for en periode på 1 år."
Etter dette består valgkomiteen av:
- Elisabeth Tørstad, leder
- Susanne Munch Tore, medlem
- Ingebret G. Hisdal, medlem
13. VALG AV NY EKSTERN REVISOR
Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med styrets forslag:
"PwC velges som ny revisor for Hexagon Composites ASA fra og med regnskapsåret 2026."
14. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN
Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med styrets forslag:
"Styret gis følgende fullmakter til å øke aksjekapitalen:
(i) Med inntil NOK 6 416 690 (som representerer 20% av aksjekapitalen etter gjennomføring av den Rettede Emisjonen angitt under agendapunkt 16) gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser for generelle selskapsformål, herunder ved investeringer, oppkjøp og fusjoner.
(ii) Med inntil NOK 641 669 (som representerer 2% av dagens aksjekapital) for utstedelse av aksjer i forbindelse med incentivprogram for ansatte.
Styret skal ikke bruke fullmakt (i) og (ii) i slik utstrekning at den samlede økningen i aksjekapital ved bruk av fullmaktene overstiger NOK 6 416 690.
Ved bruk av fullmaktene fastsetter Styret pris og tegningsvilkår ved hver utstedelse under hensyn til Selskapets behov.
Styrets beslutning om kapitalforhøyelse i henhold til fullmakten er betinget av flertall i styret. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlige plikter. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon. Fullmakten kan også benyttes i de tilfeller som er nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17 (2).
"12.1 Elisabeth Tørstad is elected as Chair of the committee for a period of 1 year."
"12.2 Susanne Munch Tore is elected as member of the committee for a period of 1 year."
After this, the Nomination Committee consists of:
- Elisabeth Tørstad, Chair
- Susanne Munch Tore, member
- Ingebret G. Hisdal, member
13. ELECTION OF NEW EXTERNAL AUDITOR
The following resolution was passed, as proposed by the Board:
"PwC is elected as the new auditor for Hexagon Composites ASA from the fiscal year 2026."
14. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL
The following resolution was passed, as proposed by the Board:
"The Board is granted the authority to increase the share capital:
(i) By up to NOK 6,416,690 (representing 20% of the share capital following completion of the Private Placement set out in agenda item 16) in one or several share issuances for general corporate purposes, including in connection with investments, mergers and acquisitions.
(ii) By up to NOK 641,669 (representing 2% of the existing share capital) for issue of shares in connection with incentive programs for employees.
The Board shall not use the authorities of item (i) and item (ii) to such an extent that the aggregate increase in share capital as a result of such use exceeds NOK 6,416,690.
When using the authorizations, the Board determines the price and conditions for subscription, according to the Company's needs.
The Board's decision to increase the share capital according to the authorization must be by majority vote. The authorization comprises capital increase by non-cash payment or rights to charge the company with special obligations. The authorization comprises resolutions regarding mergers. The
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av Styret i forbindelse med utøvelse av fullmaktene.
Fullmaktene skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2027, dog slik at de utløper senest 30. juni 2027.
Denne fullmakten erstatter alle tidligere styrefullmakter til å utstede aksjer. Det presiseres for ordens skyld at foreslått styrefullmakt til å utstede aksjer i en potensiell reparasjonsemisjon (jf. agendapunkt 17) ikke erstattes av denne fullmakt."
15. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER
Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med styrets forslag:
"1. Selskapets styre tildeles fullmakt til å erverve selskapets egne aksjer, i en eller flere omganger, med samlet pålydende verdi på inntil 10% av Selskapets aksjekapital til enhver tid.
-
Fullmakten kan brukes for følgende formål:
(i) For aksjebasert avlønning og aksjeincentivprogram for ansatte,
(ii) For erverv av egne aksjer for etterfølgende sletting,
(iii) For generelle selskapsformål. -
Den laveste og høyeste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 1 og NOK 100. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
-
Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2027, dog slik at den utløper senest 30. juni 2027."
16. KAPITALFORHØYELSE – RETTET EMISJON
Det ble vist til styrets forslag om å utstede aksjer i den rettede emisjonen annonsert av Selskapet den 7. mai 2026 (den "Rettede Emisjonen").
Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med styrets forslag:
- "Selskapets aksjekapital forhøyes med NOK 6 875 000 ved utstedelse av 68 750 000 nye aksjer, hver pålydende NOK 0,10.
authorization may also be used in the events described in the Norwegian Securities Trading Act Section 6-17 (2).
Existing shareholder's preferential rights to subscribe for shares may be waived by the Board pursuant to this authority.
The authorizations shall be valid until the Company's ordinary general meeting in 2027, though no longer than until 30 June 2027.
This authorization replaces all previous Board authorizations to issue shares. For the avoidance of doubt, it is noted that the proposed Board authorization to issue shares in a potential subsequent offering (ref. agenda item 17) will not be replaced."
15. BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE OWN SHARES
The following resolution was passed, as proposed by the Board:
"1. The Board of Directors is given authorization to acquire shares in the Company, on one or several occasions, up to a total nominal value not exceeding 10% of the share capital at any given time.
-
The authorization may be used for the following purposes:
(i) For share-based remuneration and share incentive programs for employees,
(ii) For the purpose of subsequent deletion of shares by reduction of the registered share capital,
(iii) For general corporate purposes. -
The lowest and the highest price that can be paid for the shares according to the authorization are NOK 1 and NOK 100 respectively. As to how the shares are acquired or disposed of, the Board will decide at their own discretion.
-
The authorization shall be valid until the Company's ordinary general meeting in 2027, though no longer than until 30 June 2027."
16. SHARE CAPITAL INCREASE – PRIVATE PLACEMENT
Reference was made to the proposal by the Board to issue shares in the private placement announced by the Company on 7 May 2026 (the "Private Placement").
The following resolution was passed, as proposed by the Board:
- "The Company's share capital is increased by NOK 6,875,000, by issuing 68,750,000 new shares, each with a nominal value of NOK 0.10.
- Det skal betales NOK 8,00 per aksje. Samlet tegningsbeløp er følgelig NOK 550 000 000.
- De nye aksjene kan tegnes av Skandinaviska Enskilda Banken AB (publ), Danske Bank A/S NUF og/eller DNB Carnegie, en del av DNB Bank ASA, for og på vegne av, og i henhold til fullmakt fra, tegnerne i den Rettede Emisjonen annonsert av Selskapet den 7. mai 2026.
- Aksjene skal tegnes på separat tegningsblankett så snart som mulig og innen en uke fra datoen for dette vedtaket.
- Aksjonærenes fortrinnsrett er fraveket, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 jf. 10-5.
- Tegningsbeløpet skal gjøres opp kontant ved innbetaling til særskilt innbetalingskonto så snart som mulig og innen to uker fra datoen for dette vedtaket.
- De nye aksjene vil gi fulle aksjonærrettigheter i Selskapet, inkludert rett til utbytte, fra tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen.
- Selskapets vedtekter § 4 endres for å reflektere ny aksjekapital og nytt antall aksjer etter kapitalforhøyelsen.
- Selskapets utgifter i forbindelse med kapitalforhøyelsen er estimert til å utgjøre NOK 30 millioner."
17. FULLMAKT TIL POTENSIELL REPARASJONSEMISJON
Det ble vist til den potensielle reparasjonsemisjonen på inntil 15 625 000 nye aksjer annonsert av Selskapet den 7. mai 2026 ("Reparasjonsemisjonen").
Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med styrets forslag:
- "Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 1 562 500 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
- Tegningskurs per aksje skal være NOK 8,00.
- Fullmakten er gyldig til og med 30. september 2026. Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med den potensielle Reparasjonsemisjonen.
-
Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av de nye aksjene kan fravikes, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 jf. 10-5.
-
NOK 8.00 shall be paid for each share. The aggregate subscription amount is thus NOK 550,000,000.
- The new shares may be subscribed by Skandinaviska Enskilda Banken AB (publ), Danske Bank A/S NUF and/or DNB Carnegie, a part of DNB Bank ASA, for and on behalf of, and pursuant to power of attorney from, the subscribers in the Private Placement announced by the Company on 7 May 2026.
- The shares shall be subscribed on a separate subscription form as soon as possible and within one week from the date of this resolution.
- The existing shareholders' preferential right is set aside, cf. sections 10-4 cf. 10-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
- The subscription amount shall be settled in cash by payment to a designated account as soon as possible and within two weeks from the date of this resolution.
- The new shares will give full shareholder rights in the Company, including the right to dividend, from the time of registration of the share capital increase.
- Section 4 of the Company's articles of association is amended to reflect the new share capital and the new number of shares after the share capital increase.
- The Company's expenses in connection with the share capital increase are estimated to amount to NOK 30 million."
17. AUTHORIZATION FOR A POTENTIAL SUBSEQUENT OFFERING
Reference was made to the potential subsequent repair offering of up to 15,625,000 new shares announced by the Company on 7 May 2026 (the "Subsequent Offering").
The following resolution was passed, as proposed by the Board:
- "The Board is authorized to increase the Company's share capital with up to NOK 1,562,500 in one or more share capital increases through the issuance of new shares.
- The subscription price per share shall be NOK 8.00.
- The authorization is valid to and including 30 September 2026. The authorization may only be used in connection with the potential Subsequent Offering.
- The shareholders' preferential right to subscribe the new shares may be derogated from, cf. sections 10-4 cf. 10-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
| 5. Fullmakten omfatter kun kapitalforhøyelse mot innskudd i kontanter. | 5. The authorization covers capital increases against contribution in cash only. |
|---|---|
| 6. Styret foretar de nødvendige vedtektsendringer for å reflektere bruk av fullmakten." | 6. The Board shall make the necessary adjustments to the articles of association to reflect use of the authorization." |
| *** | *** |
| Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet. | As there were no further matters on the agenda, the meeting chair thanked the present shareholders for their participation, and the meeting was adjourned. |
| Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf allmennaksjeloven § 5-16. | Attached is a detailed overview of the results and voting, including i.a number of votes for and against the respective resolutions, cf the Norwegian public limited companies act section 5-16. |
| *** | *** |
| Signatur følger på neste side. | The signature follows on the next page. |
Signaturside – protokoll fra ordinær generalforsamling 2026 / Signature page – minutes of annual general meeting 2026
Hexagon Composites ASA
(Sign.) (Sign.)
Name: Thomas Aanmoen
Name: Ingrid Aarsnes
Title: Møteleder / chairperson
Title: Medundertegner / co-signatory
Totalt representert
| ISIN: | NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: | 04.06.2026 13.00 |
| Dagens dato: | 04.06.2026 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 3
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 252 084 496 | |
| - selskapets egne aksjer | 544 859 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 251 539 637 | |
| Representert ved egne aksjer | 41 030 | 0,02 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 94 238 562 | 37,47 % |
| Sum Egne aksjer | 94 279 592 | 37,48 % |
| Representert ved fullmakt | 11 598 302 | 4,61 % |
| Sum fullmakter | 11 598 302 | 4,61 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 105 877 894 | 42,09 % |
| Totalt representert av AK | 105 877 894 | 42,00 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet:
HEXAGON COMPOSITES ASA
Håker & Håselånger
Protokoll for generalforsamling HEXAGON COMPOSITES ASA
| ISIN: | NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: | 04.06.2026 13.00 |
| Dagens dato: | 04.06.2026 |
| Aksjeklasse | For |
| --- | --- |
| Sak 2 Valg av møteleder og en person til å signere protokollen sammen med møteleder | |
| Ordinær | 105 794 483 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % |
| % representert AK | 99,92 % |
| % total AK | 41,97 % |
| Totalt | 105 794 483 |
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden | |
| Ordinær | 105 877 684 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % |
| % representert AK | 100,00 % |
| % total AK | 42,00 % |
| Totalt | 105 877 684 |
| Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2025 | |
| Ordinær | 105 868 111 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % |
| % representert AK | 99,99 % |
| % total AK | 42,00 % |
| Totalt | 105 868 111 |
| Sak 6 Styrets retningslinjer om fastsettelse av godtgjørelse til ledende personer i Hexagon Composites ASA | |
| Ordinær | 102 484 326 |
| % avgitte stemmer | 96,87 % |
| % representert AK | 96,80 % |
| % total AK | 40,66 % |
| Totalt | 102 484 326 |
| Sak 7 Styrets rapport om godtgjørelse til ledende personer | |
| Ordinær | 102 522 145 |
| % avgitte stemmer | 96,91 % |
| % representert AK | 96,83 % |
| % total AK | 40,67 % |
| Totalt | 102 522 145 |
| Sak 8 Godkjennelse av godtgjørelse til medlemmer av styret | |
| Ordinær | 105 710 683 |
| % avgitte stemmer | 99,99 % |
| % representert AK | 99,84 % |
| % total AK | 41,94 % |
| Totalt | 105 710 683 |
| Sak 9 Godkjennelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen | |
| Ordinær | 105 721 183 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % |
| % representert AK | 99,85 % |
| % total AK | 41,94 % |
| Totalt | 105 721 183 |
| Sak 10 Godkjennelse av godtgjørelse til revisor | |
| Ordinær | 105 724 483 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % |
| % representert AK | 99,86 % |
| % total AK | 41,94 % |
| Totalt | 105 724 483 |
Sak 11.1 Valg av medlemmer til styret - Knut Trygve Flakk, styreleder
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 89 452 636 | 16 415 685 | 105 868 321 | 9 573 | 0 | 105 877 894 |
| % avgitte stemmer | 84,49 % | 15,51 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 84,49 % | 15,50 % | 99,99 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| % total AK | 35,49 % | 6,51 % | 42,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 89 452 636 | 16 415 685 | 105 868 321 | 9 573 | 0 | 105 877 894 |
| Sak 11.2 Sam Gabbita, styremedlem | ||||||
| Ordinær | 105 857 236 | 11 085 | 105 868 321 | 9 573 | 0 | 105 877 894 |
| % avgitte stemmer | 99,99 % | 0,01 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,98 % | 0,01 % | 99,99 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| % total AK | 41,99 % | 0,00 % | 42,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 105 857 236 | 11 085 | 105 868 321 | 9 573 | 0 | 105 877 894 |
| Sak 11.3 Liv Astri Hovem, styremedlem | ||||||
| Ordinær | 105 800 142 | 68 179 | 105 868 321 | 9 573 | 0 | 105 877 894 |
| % avgitte stemmer | 99,94 % | 0,06 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,93 % | 0,06 % | 99,99 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| % total AK | 41,97 % | 0,03 % | 42,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 105 800 142 | 68 179 | 105 868 321 | 9 573 | 0 | 105 877 894 |
| Sak 11.4 Irene Egset, styremedlem | ||||||
| Ordinær | 105 682 336 | 210 | 105 682 546 | 195 348 | 0 | 105 877 894 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,82 % | 0,00 % | 99,82 % | 0,19 % | 0,00 % | |
| % total AK | 41,92 % | 0,00 % | 41,92 % | 0,08 % | 0,00 % | |
| Totalt | 105 682 336 | 210 | 105 682 546 | 195 348 | 0 | 105 877 894 |
| Sak 12.1 Valg av medlemmer til valgkomiteen - Elisabeth Tørstad, leder | ||||||
| Ordinær | 105 868 111 | 0 | 105 868 111 | 9 783 | 0 | 105 877 894 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,00 % | 99,99 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| % total AK | 42,00 % | 0,00 % | 42,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 105 868 111 | 0 | 105 868 111 | 9 783 | 0 | 105 877 894 |
| Sak 12.2 Susanne Munch Tore, medlem | ||||||
| Ordinær | 105 682 336 | 0 | 105 682 336 | 195 558 | 0 | 105 877 894 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,82 % | 0,00 % | 99,82 % | 0,19 % | 0,00 % | |
| % total AK | 41,92 % | 0,00 % | 41,92 % | 0,08 % | 0,00 % | |
| Totalt | 105 682 336 | 0 | 105 682 336 | 195 558 | 0 | 105 877 894 |
| Sak 13 Valg av ny ekstern revisor | ||||||
| Ordinær | 105 868 111 | 0 | 105 868 111 | 9 783 | 0 | 105 877 894 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,00 % | 99,99 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| % total AK | 42,00 % | 0,00 % | 42,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 105 868 111 | 0 | 105 868 111 | 9 783 | 0 | 105 877 894 |
| Sak 14.1 Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen - for generelle selskapsformål, herunder investeringer, fusjoner og oppkjøp | ||||||
| Ordinær | 102 345 926 | 3 521 968 | 105 867 894 | 10 000 | 0 | 105 877 894 |
| % avgitte stemmer | 96,67 % | 3,33 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 96,66 % | 3,33 % | 99,99 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| % total AK | 40,60 % | 1,40 % | 42,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 102 345 926 | 3 521 968 | 105 867 894 | 10 000 | 0 | 105 877 894 |
| Sak 14.2 I forbindelse med incentivprogram for ansatte | ||||||
| Ordinær | 102 122 052 | 3 735 969 | 105 858 021 | 19 873 | 0 | 105 877 894 |
| % avgitte stemmer | 96,47 % | 3,53 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 96,45 % | 3,53 % | 99,98 % | 0,02 % | 0,00 % | |
| % total AK | 40,51 % | 1,48 % | 41,99 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| Totalt | 102 122 052 | 3 735 969 | 105 858 021 | 19 873 | 0 | 105 877 894 |
| Sak 15.1 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer - for aksjebasert avlønning og aksjeincentivprogram for ansatte | ||||||
| Ordinær | 102 882 312 | 2 995 282 | 105 877 594 | 300 | 0 | 105 877 894 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| % avgitte stemmer | 97,17 % | 2,83 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 97,17 % | 2,83 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 40,81 % | 1,19 % | 42,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 102 882 312 | 2 995 282 | 105 877 594 | 300 | 0 | 105 877 894 |
| Sak 15.2 For erverv av egne aksjer for etterfølgende sletting | ||||||
| Ordinær | 105 765 961 | 30 360 | 105 796 321 | 81 573 | 0 | 105 877 894 |
| % avgitte stemmer | 99,97 % | 0,03 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,89 % | 0,03 % | 99,92 % | 0,08 % | 0,00 % | |
| % total AK | 41,96 % | 0,01 % | 41,97 % | 0,03 % | 0,00 % | |
| Totalt | 105 765 961 | 30 360 | 105 796 321 | 81 573 | 0 | 105 877 894 |
| Sak 15.3 For generelle selskapsformål | ||||||
| Ordinær | 105 856 793 | 11 453 | 105 868 246 | 9 648 | 0 | 105 877 894 |
| % avgitte stemmer | 99,99 % | 0,01 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,98 % | 0,01 % | 99,99 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| % total AK | 41,99 % | 0,01 % | 42,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 105 856 793 | 11 453 | 105 868 246 | 9 648 | 0 | 105 877 894 |
| Sak 16 Kapitalforhøyelse - rettet emisjon | ||||||
| Ordinær | 102 884 926 | 2 981 370 | 105 866 296 | 11 598 | 0 | 105 877 894 |
| % avgitte stemmer | 97,18 % | 2,82 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 97,17 % | 2,82 % | 99,99 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| % total AK | 40,81 % | 1,18 % | 42,00 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| Totalt | 102 884 926 | 2 981 370 | 105 866 296 | 11 598 | 0 | 105 877 894 |
| Sak 17 Fullmakt til potensiell reparasjonsemisjon | ||||||
| Ordinær | 105 787 906 | 88 263 | 105 876 169 | 1 725 | 0 | 105 877 894 |
| % avgitte stemmer | 99,92 % | 0,08 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,92 % | 0,08 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 41,97 % | 0,04 % | 42,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 105 787 906 | 88 263 | 105 876 169 | 1 725 | 0 | 105 877 894 |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet:
HEXAGON COMPOSITES ASA
Heller G. Hasselberg
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer | Pålydende | Aksjekapital | Stemmerett |
|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 252 084 496 | 0,10 | 25 208 449,60 | Ja |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Total Represented
| ISIN: | NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA |
|---|---|
| General meeting date: | 04/06/2026 13.00 |
| Today: | 04.06.2026 |
Number of persons with voting rights represented/attended : 3
| Number of shares | % sc | |
|---|---|---|
| Total shares | 252,084,496 | |
| - own shares of the company | 544,859 | |
| Total shares with voting rights | 251,539,637 | |
| Represented by own shares | 41,030 | 0.02 % |
| Represented by advance vote | 94,238,562 | 37.47 % |
| Sum own shares | 94,279,592 | 37.48 % |
| Represented by proxy | 11,598,302 | 4.61 % |
| Sum proxy shares | 11,598,302 | 4.61 % |
| Total represented with voting rights | 105,877,894 | 42.09 % |
| Total represented by share capital | 105,877,894 | 42.00 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company:
HEXAGON COMPOSITES ASA
Helen G. Hesselberger
Protocol for general meeting HEXAGON COMPOSITES ASA
| ISIN: | NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA |
|---|---|
| General meeting date: | 04/06/2026 13.00 |
| Today: | 04.06.2026 |
| Shares class | For |
| --- | --- |
| Agenda item 2 Election of chairperson of the meeting and one person to sign the minutes together with the Chair | |
| Ordinær | 105,794,483 |
| votes cast in % | 100.00 % |
| representation of sc in % | 99.92 % |
| total sc in % | 41.97 % |
| Total | 105,794,483 |
| Agenda item 3 Approval of the notice of the meeting and the agenda | |
| Ordinær | 105,877,684 |
| votes cast in % | 100.00 % |
| representation of sc in % | 100.00 % |
| total sc in % | 42.00 % |
| Total | 105,877,684 |
| Agenda item 4 Approval of the annual accounts and the annual report for 2025 | |
| Ordinær | 105,868,111 |
| votes cast in % | 100.00 % |
| representation of sc in % | 99.99 % |
| total sc in % | 42.00 % |
| Total | 105,868,111 |
| Agenda item 6 The Board's guidelines for remuneration of executive personnel of Hexagon Composites ASA | |
| Ordinær | 102,484,326 |
| votes cast in % | 96.87 % |
| representation of sc in % | 96.80 % |
| total sc in % | 40.66 % |
| Total | 102,484,326 |
| Agenda item 7 The Board's report on remuneration of executive personnel | |
| Ordinær | 102,522,145 |
| votes cast in % | 96.91 % |
| representation of sc in % | 96.83 % |
| total sc in % | 40.67 % |
| Total | 102,522,145 |
| Agenda item 8 Approval of remuneration to the Board of directors | |
| Ordinær | 105,710,683 |
| votes cast in % | 99.99 % |
| representation of sc in % | 99.84 % |
| total sc in % | 41.94 % |
| Total | 105,710,683 |
| Agenda item 9 Approval of remuneration to the members of the Nomination Committee | |
| Ordinær | 105,721,183 |
| votes cast in % | 100.00 % |
| representation of sc in % | 99.85 % |
| total sc in % | 41.94 % |
| Total | 105,721,183 |
| Agenda item 10 Approval of the auditor's fees | |
| Ordinær | 105,724,483 |
| votes cast in % | 100.00 % |
| representation of sc in % | 99.86 % |
| total sc in % | 41.94 % |
| Total | 105,724,483 |
| Agenda item 11.1 Election of Board members - Knut Trygve Flakk, Chair | |
| Ordinær | 89,452,636 |
| Shares class | For | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered | Represented shares with voting rights |
|---|---|---|---|---|---|---|
| votes cast in % | 84.49 % | 15.51 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 84.49 % | 15.50 % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 35.49 % | 6.51 % | 42.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 89,452,636 | 16,415,685 | 105,868,321 | 9,573 | 0 | 105,877,894 |
| Agenda item 11.2 Sam Gabbita, Board member | ||||||
| Ordinaer | 105,857,236 | 11,085 | 105,868,321 | 9,573 | 0 | 105,877,894 |
| votes cast in % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.98 % | 0.01 % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 41.99 % | 0.00 % | 42.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 105,857,236 | 11,085 | 105,868,321 | 9,573 | 0 | 105,877,894 |
| Agenda item 11.3 Liv Astri Hovem, Board member | ||||||
| Ordinaer | 105,800,142 | 68,179 | 105,868,321 | 9,573 | 0 | 105,877,894 |
| votes cast in % | 99.94 % | 0.06 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.93 % | 0.06 % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 41.97 % | 0.03 % | 42.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 105,800,142 | 68,179 | 105,868,321 | 9,573 | 0 | 105,877,894 |
| Agenda item 11.4 Irene Egset, Board member | ||||||
| Ordinaer | 105,682,336 | 210 | 105,682,546 | 195,348 | 0 | 105,877,894 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.82 % | 0.00 % | 99.82 % | 0.19 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 41.92 % | 0.00 % | 41.92 % | 0.08 % | 0.00 % | |
| Total | 105,682,336 | 210 | 105,682,546 | 195,348 | 0 | 105,877,894 |
| Agenda item 12.1 Election of Nomination Committee members - Elisabeth Tørstad, Chair | ||||||
| Ordinaer | 105,868,111 | 0 | 105,868,111 | 9,783 | 0 | 105,877,894 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.99 % | 0.00 % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 42.00 % | 0.00 % | 42.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 105,868,111 | 0 | 105,868,111 | 9,783 | 0 | 105,877,894 |
| Agenda item 12.2 Susanne Munch Tore, member | ||||||
| Ordinaer | 105,682,336 | 0 | 105,682,336 | 195,558 | 0 | 105,877,894 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.82 % | 0.00 % | 99.82 % | 0.19 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 41.92 % | 0.00 % | 41.92 % | 0.08 % | 0.00 % | |
| Total | 105,682,336 | 0 | 105,682,336 | 195,558 | 0 | 105,877,894 |
| Agenda item 13 Election of new external auditor | ||||||
| Ordinaer | 105,868,111 | 0 | 105,868,111 | 9,783 | 0 | 105,877,894 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.99 % | 0.00 % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 42.00 % | 0.00 % | 42.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 105,868,111 | 0 | 105,868,111 | 9,783 | 0 | 105,877,894 |
| Agenda item 14.1 Board authorization to increase the share capital - For general corporate purposes, including investments, mergers, and acquisitions | ||||||
| Ordinaer | 102,345,926 | 3,521,968 | 105,867,894 | 10,000 | 0 | 105,877,894 |
| votes cast in % | 96.67 % | 3.33 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 96.66 % | 3.33 % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 40.60 % | 1.40 % | 42.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 102,345,926 | 3,521,968 | 105,867,894 | 10,000 | 0 | 105,877,894 |
| Agenda item 14.2 For incentive programs for the Company's employees | ||||||
| Ordinaer | 102,122,052 | 3,735,969 | 105,858,021 | 19,873 | 0 | 105,877,894 |
| votes cast in % | 96.47 % | 3.53 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 96.45 % | 3.53 % | 99.98 % | 0.02 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 40.51 % | 1.48 % | 41.99 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| Total | 102,122,052 | 3,735,969 | 105,858,021 | 19,873 | 0 | 105,877,894 |
| Agenda item 15.1 Board authorization to acquire own shares - For share-based remuneration and share incentive programs for employees | ||||||
| Ordinaer | 102,882,312 | 2,995,282 | 105,877,594 | 300 | 0 | 105,877,894 |
| votes cast in % | 97.17 % | 2.83 % | 0.00 % |
| Shares class | For | Against | Poll in | Abstain | Poll not registered | Represented shares with voting rights |
|---|---|---|---|---|---|---|
| representation of sc in % | 97.17 % | 2.83 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 40.81 % | 1.19 % | 42.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 102,882,312 | 2,995,282 | 105,877,594 | 300 | 0 | 105,877,894 |
| Agenda item 15.2 For the purpose of subsequent deletion of shares by reduction of the registered share capital | ||||||
| Ordinaer | 105,765,961 | 30,360 | 105,796,321 | 81,573 | 0 | 105,877,894 |
| votes cast in % | 99.97 % | 0.03 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.89 % | 0.03 % | 99.92 % | 0.08 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 41.96 % | 0.01 % | 41.97 % | 0.03 % | 0.00 % | |
| Total | 105,765,961 | 30,360 | 105,796,321 | 81,573 | 0 | 105,877,894 |
| Agenda item 15.3 For general corporate purposes | ||||||
| Ordinaer | 105,856,793 | 11,453 | 105,868,246 | 9,648 | 0 | 105,877,894 |
| votes cast in % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.98 % | 0.01 % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 41.99 % | 0.01 % | 42.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 105,856,793 | 11,453 | 105,868,246 | 9,648 | 0 | 105,877,894 |
| Agenda item 16 Share capital increase - private placement | ||||||
| Ordinaer | 102,884,926 | 2,981,370 | 105,866,296 | 11,598 | 0 | 105,877,894 |
| votes cast in % | 97.18 % | 2.82 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 97.17 % | 2.82 % | 99.99 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 40.81 % | 1.18 % | 42.00 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| Total | 102,884,926 | 2,981,370 | 105,866,296 | 11,598 | 0 | 105,877,894 |
| Agenda item 17 Authorization for a potential subsequent offering | ||||||
| Ordinaer | 105,787,906 | 88,263 | 105,876,169 | 1,725 | 0 | 105,877,894 |
| votes cast in % | 99.92 % | 0.08 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.92 % | 0.08 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 41.97 % | 0.04 % | 42.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 105,787,906 | 88,263 | 105,876,169 | 1,725 | 0 | 105,877,894 |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company:
HEXAGON COMPOSITES ASA
Halter & Harselberger
Share information
| Name | Total number of shares | Nominal value | Share capital | Voting rights |
|---|---|---|---|---|
| Ordinaer | 252,084,496 | 0.10 | 25,208,449.60 | Yes |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting