Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Hexagon Composites AGM Information 2026

Jun 4, 2026

3619_rns_2026-06-04_98eaec75-2b9b-4f32-9fa0-e6af40863eec.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

HEXAGON

| PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
HEXAGON COMPOSITES ASA

(Denne protokollen er utferdiget både på norsk og engelsk. I tilfelle av uoverensstemmelse mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.) | MINUTES FROM
ANNUAL GENERAL MEETING IN
HEXAGON COMPOSITES ASA

(These minutes have been prepared both in the Norwegian and the English language. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.) |
| --- | --- |
| Ordinær generalforsamling i Hexagon Composites ASA
("Hexagon" eller "Selskapet") ble avholdt den 4. juni 2026
kl. 13:00 som digitalt møte. | The Annual General Meeting in Hexagon Composites ASA
("Hexagon" or the "Company") was held on 4 June 2026 at
13:00 CEST as an online meeting. |
| 1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG
REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJEEIERE OG
FULLMAKTER | 1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD
AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS
AND PROXIES |
| Styrets leder Knut Trygve Flakk åpnet møtet. | The Chair of the Board Knut Trygve Flakk opened the general meeting. |
| 105 877 894 av totalt 252 084 496 aksjer var representert,
tilsvarende 42,0% av Selskapets samlede aksjekapital.
Fortegnelse over fremmøtte aksjonærer, herunder
fullmakter, er vedlagt denne protokollen. | 105,877,894 of a total of 252,084,496 shares were represented, corresponding to approximately 42.0% of the Company's total share capital. A list of attending shareholders, including proxies, is attached to these minutes. |
| 2. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å SIGNERE
PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER | 2. ELECTION OF CHAIRPERSON OF THE MEETING AND ONE
PERSON TO SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE
CHAIR |
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: |
| "Thomas Aanmoen velges som møteleder. Ingrid Aarsnes
velges til å medundertegne protokollen." | "Thomas Aanmoen is elected as chairperson of the meeting.
Ingrid Aarsnes is elected to co-sign the minutes." |
| 3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN | 3. APPROVAL OF THE NOTICE OF THE MEETING AND THE
AGENDA |
| Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og
dagsordenen. Følgende vedtak ble fattet: | There were no objections to the notice or agenda. The
following resolution was passed: |
| "Innkalling og dagsorden ble godkjent." | "The notice of the meeting and the agenda were approved." |
| 4. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT
FOR 2025 | 4. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE
ANNUAL REPORT FOR 2025 |
| Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med styrets forslag: | The following resolution was passed, as proposed by the Board: |
| "Årsregnskap og årsrapport for 2025 for Hexagon Composites
ASA ble godkjent." | "The annual accounts and the annual report for 2025 for
Hexagon Composites ASA were approved." |
| 5. STYRETS REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING | 5. THE BOARD'S REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE |
| Det ble vist til redegjørelse for prinsipper og praksis
vedrørende foretaksstyring (eierstyring og selskapsledelse).
Redegjørelsen for foretaksstyring var inntatt i årsrapporten, | The statement on principles and practices with regard to
corporate governance was referred to. The statement on |


som var gjort tilgjengelig på Selskapets internettsider.

Generalforsamlingen hadde ingen bemerkninger til redegjørelsen.

6. STYRETS RETNINGSLINJER OM FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER I HEXAGON COMPOSITES ASA

Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med styrets forslag:

"Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes."

7. STYRETS RAPPORT OM GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER

Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med styrets forslag:

"Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes."

8. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET

Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens forslag:

"Styrehonorar:

Styrehonorar for perioden fra dato for den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til dato for den ordinære generalforsamlingen 2027, utbetales som følger:

  • Styrets leder: NOK 763 300
  • Styrets nestleder: NOK 444 000
  • Styremedlemmer: NOK 382 000

Styreutvalg:

Honorarer til medlemmer av styreutvalg for perioden fra dato for den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til dato for den ordinære generalforsamlingen 2027, fastsettes til:

  • Leder av revisjons- og bærekraftskomiteen: NOK 121 000
  • Medlem av revisjons- og bærekraftskomiteen: NOK 77 000
  • Leder av kompensasjonskomiteen: NOK 74 000
  • Medlem av kompensasjonskomiteen: NOK 49 000"

9. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN

corporate governance was included in the Annual Report, which was presented at the Company's website. The general meeting made no remarks to the report.

6. THE BOARD'S GUIDELINES FOR REMUNERATION OF EXECUTIVE PERSONNEL OF HEXAGON COMPOSITES ASA

The following resolution was passed, as proposed by the Board:

"The Board of Directors' guidelines for remuneration of executive personnel are approved."

7. THE BOARD'S REPORT ON REMUNERATION OF EXECUTIVE PERSONNEL

The following resolution was passed, as proposed by the Board:

"The Board of Directors' report on salary and other remuneration to executive personnel is approved."

8. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS

The following resolution was passed as proposed by the Nomination Committee:

"The Board of Directors' remuneration:

The Board of Directors' remuneration from the date of the Annual General Meeting in 2026 and up to the date of the Annual General Meeting in 2027 is payable as follows:

  • Chair of the Board: NOK 763 300
  • Deputy Chair: NOK 444 000
  • Board members: NOK 382 000

The Board's Committees:

The Board's Committees' remuneration from the date of the Annual General Meeting in 2026 and up to the date of the Annual General Meeting in 2027 is set at:

  • Chair of the Board's Audit & Sustainability Committee: NOK 121 000
  • Members of the Audit & Sustainability Committee: NOK 77 000
  • Chair of the Remuneration Committee: NOK 74 000
  • Member of the Remuneration Committee: NOK 49 000"

9. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE


Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens forslag:

"Valgkomiteens godtgjørelse for perioden fra dato for den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til dato for den ordinære generalforsamlingen 2027, fastsettes til følgende:

  • Leder: NOK 47 000, samt NOK 8 300 per møte.
  • Medlemmer: NOK 21 000, samt NOK 8 300 per møte."

10. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR

Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med styrets forslag:

"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret 2025 etter regning."

11. VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET

Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens forslag:

"11.1 Knut Trygve Flakk velges som styreleder for en periode på 1 år."

"11.2 Sam Gabbita velges som styremedlem for en periode på 1 år."

"11.3 Liv Astri Hovem velges som styremedlem for en periode på 1 år."

"11.4 Irene Egset velges som styremedlem for en periode på 1 år."

Etter dette består styret av:

  • Knut Trygve Flakk, styreleder
  • Harald Arnet, styremedlem
  • Mimi Berdal, styremedlem
  • Sam Gabbita, styremedlem
  • Liv Astri Hovem, styremedlem
  • Ko Mizukawa, styremedlem
  • Irene Egset, styremedlem

12. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN

Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med valgkomiteens forslag:

The following resolution was passed as proposed by the Nomination Committee:

"The remuneration to the Nomination Committee from the date of the Annual General Meeting in 2026 and up to the date of the Annual General Meeting in 2027 is payable as follows:

  • Chair: NOK 47 000, plus NOK 8 300 per meeting.
  • Members: NOK 21 000, plus NOK 8 300 per meeting."

10. APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEES

The following resolution was passed, as proposed by the Board:

"The general meeting approves the auditor's fees for audit and audit related services for the financial year 2025 in accordance with invoice."

11. ELECTION OF BOARD MEMBERS

The following resolution was passed as proposed by the Nomination Committee:

"11.1 Knut Trygve Flakk is elected as Chair of the Board for a period of 1 year."

"11.2 Sam Gabbita is elected as Board member for a period of 1 year."

"11.3 Liv Astri Hovem is elected as Board member for a period of 1 year."

"11.4 Irene Egset is elected as Board member for a period of 1 year."

After this, the Board consists of:

  • Knut Trygve Flakk, Chair
  • Harald Arnet, Board member
  • Mimi Berdal, Board member
  • Sam Gabbita, Board member
  • Liv Astri Hovem, Board member
  • Ko Mizukawa, Board member
  • Irene Egset, Board member

12. ELECTION OF NOMINATION COMMITTEE MEMBERS

The following resolution was passed as proposed by the Nomination Committee:


"12.1 Elisabeth Tørstad velges som leder av komiteen for en periode på 1 år."

"12.2 Susanne Munch Tore velges som medlem av komiteen for en periode på 1 år."

Etter dette består valgkomiteen av:
- Elisabeth Tørstad, leder
- Susanne Munch Tore, medlem
- Ingebret G. Hisdal, medlem

13. VALG AV NY EKSTERN REVISOR

Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med styrets forslag:

"PwC velges som ny revisor for Hexagon Composites ASA fra og med regnskapsåret 2026."

14. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN

Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med styrets forslag:

"Styret gis følgende fullmakter til å øke aksjekapitalen:

(i) Med inntil NOK 6 416 690 (som representerer 20% av aksjekapitalen etter gjennomføring av den Rettede Emisjonen angitt under agendapunkt 16) gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser for generelle selskapsformål, herunder ved investeringer, oppkjøp og fusjoner.

(ii) Med inntil NOK 641 669 (som representerer 2% av dagens aksjekapital) for utstedelse av aksjer i forbindelse med incentivprogram for ansatte.

Styret skal ikke bruke fullmakt (i) og (ii) i slik utstrekning at den samlede økningen i aksjekapital ved bruk av fullmaktene overstiger NOK 6 416 690.

Ved bruk av fullmaktene fastsetter Styret pris og tegningsvilkår ved hver utstedelse under hensyn til Selskapets behov.

Styrets beslutning om kapitalforhøyelse i henhold til fullmakten er betinget av flertall i styret. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlige plikter. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon. Fullmakten kan også benyttes i de tilfeller som er nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17 (2).

"12.1 Elisabeth Tørstad is elected as Chair of the committee for a period of 1 year."

"12.2 Susanne Munch Tore is elected as member of the committee for a period of 1 year."

After this, the Nomination Committee consists of:
- Elisabeth Tørstad, Chair
- Susanne Munch Tore, member
- Ingebret G. Hisdal, member

13. ELECTION OF NEW EXTERNAL AUDITOR

The following resolution was passed, as proposed by the Board:

"PwC is elected as the new auditor for Hexagon Composites ASA from the fiscal year 2026."

14. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL

The following resolution was passed, as proposed by the Board:

"The Board is granted the authority to increase the share capital:

(i) By up to NOK 6,416,690 (representing 20% of the share capital following completion of the Private Placement set out in agenda item 16) in one or several share issuances for general corporate purposes, including in connection with investments, mergers and acquisitions.

(ii) By up to NOK 641,669 (representing 2% of the existing share capital) for issue of shares in connection with incentive programs for employees.

The Board shall not use the authorities of item (i) and item (ii) to such an extent that the aggregate increase in share capital as a result of such use exceeds NOK 6,416,690.

When using the authorizations, the Board determines the price and conditions for subscription, according to the Company's needs.

The Board's decision to increase the share capital according to the authorization must be by majority vote. The authorization comprises capital increase by non-cash payment or rights to charge the company with special obligations. The authorization comprises resolutions regarding mergers. The


Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av Styret i forbindelse med utøvelse av fullmaktene.

Fullmaktene skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2027, dog slik at de utløper senest 30. juni 2027.

Denne fullmakten erstatter alle tidligere styrefullmakter til å utstede aksjer. Det presiseres for ordens skyld at foreslått styrefullmakt til å utstede aksjer i en potensiell reparasjonsemisjon (jf. agendapunkt 17) ikke erstattes av denne fullmakt."

15. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER

Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med styrets forslag:

"1. Selskapets styre tildeles fullmakt til å erverve selskapets egne aksjer, i en eller flere omganger, med samlet pålydende verdi på inntil 10% av Selskapets aksjekapital til enhver tid.

  1. Fullmakten kan brukes for følgende formål:
    (i) For aksjebasert avlønning og aksjeincentivprogram for ansatte,
    (ii) For erverv av egne aksjer for etterfølgende sletting,
    (iii) For generelle selskapsformål.

  2. Den laveste og høyeste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 1 og NOK 100. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.

  3. Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2027, dog slik at den utløper senest 30. juni 2027."

16. KAPITALFORHØYELSE – RETTET EMISJON

Det ble vist til styrets forslag om å utstede aksjer i den rettede emisjonen annonsert av Selskapet den 7. mai 2026 (den "Rettede Emisjonen").

Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med styrets forslag:

  1. "Selskapets aksjekapital forhøyes med NOK 6 875 000 ved utstedelse av 68 750 000 nye aksjer, hver pålydende NOK 0,10.

authorization may also be used in the events described in the Norwegian Securities Trading Act Section 6-17 (2).

Existing shareholder's preferential rights to subscribe for shares may be waived by the Board pursuant to this authority.

The authorizations shall be valid until the Company's ordinary general meeting in 2027, though no longer than until 30 June 2027.

This authorization replaces all previous Board authorizations to issue shares. For the avoidance of doubt, it is noted that the proposed Board authorization to issue shares in a potential subsequent offering (ref. agenda item 17) will not be replaced."

15. BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE OWN SHARES

The following resolution was passed, as proposed by the Board:

"1. The Board of Directors is given authorization to acquire shares in the Company, on one or several occasions, up to a total nominal value not exceeding 10% of the share capital at any given time.

  1. The authorization may be used for the following purposes:
    (i) For share-based remuneration and share incentive programs for employees,
    (ii) For the purpose of subsequent deletion of shares by reduction of the registered share capital,
    (iii) For general corporate purposes.

  2. The lowest and the highest price that can be paid for the shares according to the authorization are NOK 1 and NOK 100 respectively. As to how the shares are acquired or disposed of, the Board will decide at their own discretion.

  3. The authorization shall be valid until the Company's ordinary general meeting in 2027, though no longer than until 30 June 2027."

16. SHARE CAPITAL INCREASE – PRIVATE PLACEMENT

Reference was made to the proposal by the Board to issue shares in the private placement announced by the Company on 7 May 2026 (the "Private Placement").

The following resolution was passed, as proposed by the Board:

  1. "The Company's share capital is increased by NOK 6,875,000, by issuing 68,750,000 new shares, each with a nominal value of NOK 0.10.

  1. Det skal betales NOK 8,00 per aksje. Samlet tegningsbeløp er følgelig NOK 550 000 000.
  2. De nye aksjene kan tegnes av Skandinaviska Enskilda Banken AB (publ), Danske Bank A/S NUF og/eller DNB Carnegie, en del av DNB Bank ASA, for og på vegne av, og i henhold til fullmakt fra, tegnerne i den Rettede Emisjonen annonsert av Selskapet den 7. mai 2026.
  3. Aksjene skal tegnes på separat tegningsblankett så snart som mulig og innen en uke fra datoen for dette vedtaket.
  4. Aksjonærenes fortrinnsrett er fraveket, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 jf. 10-5.
  5. Tegningsbeløpet skal gjøres opp kontant ved innbetaling til særskilt innbetalingskonto så snart som mulig og innen to uker fra datoen for dette vedtaket.
  6. De nye aksjene vil gi fulle aksjonærrettigheter i Selskapet, inkludert rett til utbytte, fra tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen.
  7. Selskapets vedtekter § 4 endres for å reflektere ny aksjekapital og nytt antall aksjer etter kapitalforhøyelsen.
  8. Selskapets utgifter i forbindelse med kapitalforhøyelsen er estimert til å utgjøre NOK 30 millioner."

17. FULLMAKT TIL POTENSIELL REPARASJONSEMISJON

Det ble vist til den potensielle reparasjonsemisjonen på inntil 15 625 000 nye aksjer annonsert av Selskapet den 7. mai 2026 ("Reparasjonsemisjonen").

Følgende vedtak ble fattet, i samsvar med styrets forslag:

  1. "Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 1 562 500 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
  2. Tegningskurs per aksje skal være NOK 8,00.
  3. Fullmakten er gyldig til og med 30. september 2026. Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med den potensielle Reparasjonsemisjonen.
  4. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av de nye aksjene kan fravikes, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 jf. 10-5.

  5. NOK 8.00 shall be paid for each share. The aggregate subscription amount is thus NOK 550,000,000.

  6. The new shares may be subscribed by Skandinaviska Enskilda Banken AB (publ), Danske Bank A/S NUF and/or DNB Carnegie, a part of DNB Bank ASA, for and on behalf of, and pursuant to power of attorney from, the subscribers in the Private Placement announced by the Company on 7 May 2026.
  7. The shares shall be subscribed on a separate subscription form as soon as possible and within one week from the date of this resolution.
  8. The existing shareholders' preferential right is set aside, cf. sections 10-4 cf. 10-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  9. The subscription amount shall be settled in cash by payment to a designated account as soon as possible and within two weeks from the date of this resolution.
  10. The new shares will give full shareholder rights in the Company, including the right to dividend, from the time of registration of the share capital increase.
  11. Section 4 of the Company's articles of association is amended to reflect the new share capital and the new number of shares after the share capital increase.
  12. The Company's expenses in connection with the share capital increase are estimated to amount to NOK 30 million."

17. AUTHORIZATION FOR A POTENTIAL SUBSEQUENT OFFERING

Reference was made to the potential subsequent repair offering of up to 15,625,000 new shares announced by the Company on 7 May 2026 (the "Subsequent Offering").

The following resolution was passed, as proposed by the Board:

  1. "The Board is authorized to increase the Company's share capital with up to NOK 1,562,500 in one or more share capital increases through the issuance of new shares.
  2. The subscription price per share shall be NOK 8.00.
  3. The authorization is valid to and including 30 September 2026. The authorization may only be used in connection with the potential Subsequent Offering.
  4. The shareholders' preferential right to subscribe the new shares may be derogated from, cf. sections 10-4 cf. 10-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.

5. Fullmakten omfatter kun kapitalforhøyelse mot innskudd i kontanter. 5. The authorization covers capital increases against contribution in cash only.
6. Styret foretar de nødvendige vedtektsendringer for å reflektere bruk av fullmakten." 6. The Board shall make the necessary adjustments to the articles of association to reflect use of the authorization."
*** ***
Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet. As there were no further matters on the agenda, the meeting chair thanked the present shareholders for their participation, and the meeting was adjourned.
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf allmennaksjeloven § 5-16. Attached is a detailed overview of the results and voting, including i.a number of votes for and against the respective resolutions, cf the Norwegian public limited companies act section 5-16.
*** ***
Signatur følger på neste side. The signature follows on the next page.

Signaturside – protokoll fra ordinær generalforsamling 2026 / Signature page – minutes of annual general meeting 2026

Hexagon Composites ASA

(Sign.) (Sign.)

Name: Thomas Aanmoen
Name: Ingrid Aarsnes
Title: Møteleder / chairperson
Title: Medundertegner / co-signatory


Totalt representert

ISIN: NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA
Generalforsamlingsdato: 04.06.2026 13.00
Dagens dato: 04.06.2026

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 3

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 252 084 496
- selskapets egne aksjer 544 859
Totalt stemmeberettiget aksjer 251 539 637
Representert ved egne aksjer 41 030 0,02 %
Representert ved forhåndsstemme 94 238 562 37,47 %
Sum Egne aksjer 94 279 592 37,48 %
Representert ved fullmakt 11 598 302 4,61 %
Sum fullmakter 11 598 302 4,61 %
Totalt representert stemmeberettiget 105 877 894 42,09 %
Totalt representert av AK 105 877 894 42,00 %

Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA

For selskapet:
HEXAGON COMPOSITES ASA

Håker & Håselånger


Protokoll for generalforsamling HEXAGON COMPOSITES ASA

ISIN: NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA
Generalforsamlingsdato: 04.06.2026 13.00
Dagens dato: 04.06.2026
Aksjeklasse For
--- ---
Sak 2 Valg av møteleder og en person til å signere protokollen sammen med møteleder
Ordinær 105 794 483
% avgitte stemmer 100,00 %
% representert AK 99,92 %
% total AK 41,97 %
Totalt 105 794 483
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Ordinær 105 877 684
% avgitte stemmer 100,00 %
% representert AK 100,00 %
% total AK 42,00 %
Totalt 105 877 684
Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2025
Ordinær 105 868 111
% avgitte stemmer 100,00 %
% representert AK 99,99 %
% total AK 42,00 %
Totalt 105 868 111
Sak 6 Styrets retningslinjer om fastsettelse av godtgjørelse til ledende personer i Hexagon Composites ASA
Ordinær 102 484 326
% avgitte stemmer 96,87 %
% representert AK 96,80 %
% total AK 40,66 %
Totalt 102 484 326
Sak 7 Styrets rapport om godtgjørelse til ledende personer
Ordinær 102 522 145
% avgitte stemmer 96,91 %
% representert AK 96,83 %
% total AK 40,67 %
Totalt 102 522 145
Sak 8 Godkjennelse av godtgjørelse til medlemmer av styret
Ordinær 105 710 683
% avgitte stemmer 99,99 %
% representert AK 99,84 %
% total AK 41,94 %
Totalt 105 710 683
Sak 9 Godkjennelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
Ordinær 105 721 183
% avgitte stemmer 100,00 %
% representert AK 99,85 %
% total AK 41,94 %
Totalt 105 721 183
Sak 10 Godkjennelse av godtgjørelse til revisor
Ordinær 105 724 483
% avgitte stemmer 100,00 %
% representert AK 99,86 %
% total AK 41,94 %
Totalt 105 724 483

Sak 11.1 Valg av medlemmer til styret - Knut Trygve Flakk, styreleder


Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer
Ordinær 89 452 636 16 415 685 105 868 321 9 573 0 105 877 894
% avgitte stemmer 84,49 % 15,51 % 0,00 %
% representert AK 84,49 % 15,50 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 35,49 % 6,51 % 42,00 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 89 452 636 16 415 685 105 868 321 9 573 0 105 877 894
Sak 11.2 Sam Gabbita, styremedlem
Ordinær 105 857 236 11 085 105 868 321 9 573 0 105 877 894
% avgitte stemmer 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% representert AK 99,98 % 0,01 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 41,99 % 0,00 % 42,00 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 105 857 236 11 085 105 868 321 9 573 0 105 877 894
Sak 11.3 Liv Astri Hovem, styremedlem
Ordinær 105 800 142 68 179 105 868 321 9 573 0 105 877 894
% avgitte stemmer 99,94 % 0,06 % 0,00 %
% representert AK 99,93 % 0,06 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 41,97 % 0,03 % 42,00 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 105 800 142 68 179 105 868 321 9 573 0 105 877 894
Sak 11.4 Irene Egset, styremedlem
Ordinær 105 682 336 210 105 682 546 195 348 0 105 877 894
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,82 % 0,00 % 99,82 % 0,19 % 0,00 %
% total AK 41,92 % 0,00 % 41,92 % 0,08 % 0,00 %
Totalt 105 682 336 210 105 682 546 195 348 0 105 877 894
Sak 12.1 Valg av medlemmer til valgkomiteen - Elisabeth Tørstad, leder
Ordinær 105 868 111 0 105 868 111 9 783 0 105 877 894
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,99 % 0,00 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 42,00 % 0,00 % 42,00 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 105 868 111 0 105 868 111 9 783 0 105 877 894
Sak 12.2 Susanne Munch Tore, medlem
Ordinær 105 682 336 0 105 682 336 195 558 0 105 877 894
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,82 % 0,00 % 99,82 % 0,19 % 0,00 %
% total AK 41,92 % 0,00 % 41,92 % 0,08 % 0,00 %
Totalt 105 682 336 0 105 682 336 195 558 0 105 877 894
Sak 13 Valg av ny ekstern revisor
Ordinær 105 868 111 0 105 868 111 9 783 0 105 877 894
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 99,99 % 0,00 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 42,00 % 0,00 % 42,00 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 105 868 111 0 105 868 111 9 783 0 105 877 894
Sak 14.1 Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen - for generelle selskapsformål, herunder investeringer, fusjoner og oppkjøp
Ordinær 102 345 926 3 521 968 105 867 894 10 000 0 105 877 894
% avgitte stemmer 96,67 % 3,33 % 0,00 %
% representert AK 96,66 % 3,33 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 40,60 % 1,40 % 42,00 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 102 345 926 3 521 968 105 867 894 10 000 0 105 877 894
Sak 14.2 I forbindelse med incentivprogram for ansatte
Ordinær 102 122 052 3 735 969 105 858 021 19 873 0 105 877 894
% avgitte stemmer 96,47 % 3,53 % 0,00 %
% representert AK 96,45 % 3,53 % 99,98 % 0,02 % 0,00 %
% total AK 40,51 % 1,48 % 41,99 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 102 122 052 3 735 969 105 858 021 19 873 0 105 877 894
Sak 15.1 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer - for aksjebasert avlønning og aksjeincentivprogram for ansatte
Ordinær 102 882 312 2 995 282 105 877 594 300 0 105 877 894

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer
% avgitte stemmer 97,17 % 2,83 % 0,00 %
% representert AK 97,17 % 2,83 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 40,81 % 1,19 % 42,00 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 102 882 312 2 995 282 105 877 594 300 0 105 877 894
Sak 15.2 For erverv av egne aksjer for etterfølgende sletting
Ordinær 105 765 961 30 360 105 796 321 81 573 0 105 877 894
% avgitte stemmer 99,97 % 0,03 % 0,00 %
% representert AK 99,89 % 0,03 % 99,92 % 0,08 % 0,00 %
% total AK 41,96 % 0,01 % 41,97 % 0,03 % 0,00 %
Totalt 105 765 961 30 360 105 796 321 81 573 0 105 877 894
Sak 15.3 For generelle selskapsformål
Ordinær 105 856 793 11 453 105 868 246 9 648 0 105 877 894
% avgitte stemmer 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% representert AK 99,98 % 0,01 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 41,99 % 0,01 % 42,00 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 105 856 793 11 453 105 868 246 9 648 0 105 877 894
Sak 16 Kapitalforhøyelse - rettet emisjon
Ordinær 102 884 926 2 981 370 105 866 296 11 598 0 105 877 894
% avgitte stemmer 97,18 % 2,82 % 0,00 %
% representert AK 97,17 % 2,82 % 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% total AK 40,81 % 1,18 % 42,00 % 0,01 % 0,00 %
Totalt 102 884 926 2 981 370 105 866 296 11 598 0 105 877 894
Sak 17 Fullmakt til potensiell reparasjonsemisjon
Ordinær 105 787 906 88 263 105 876 169 1 725 0 105 877 894
% avgitte stemmer 99,92 % 0,08 % 0,00 %
% representert AK 99,92 % 0,08 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 41,97 % 0,04 % 42,00 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 105 787 906 88 263 105 876 169 1 725 0 105 877 894

Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA

For selskapet:
HEXAGON COMPOSITES ASA

Heller G. Hasselberg

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 252 084 496 0,10 25 208 449,60 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen


Total Represented

ISIN: NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA
General meeting date: 04/06/2026 13.00
Today: 04.06.2026

Number of persons with voting rights represented/attended : 3

Number of shares % sc
Total shares 252,084,496
- own shares of the company 544,859
Total shares with voting rights 251,539,637
Represented by own shares 41,030 0.02 %
Represented by advance vote 94,238,562 37.47 %
Sum own shares 94,279,592 37.48 %
Represented by proxy 11,598,302 4.61 %
Sum proxy shares 11,598,302 4.61 %
Total represented with voting rights 105,877,894 42.09 %
Total represented by share capital 105,877,894 42.00 %

Registrar for the company:
DNB Bank ASA

Signature company:
HEXAGON COMPOSITES ASA

Helen G. Hesselberger


Protocol for general meeting HEXAGON COMPOSITES ASA

ISIN: NO0003067902 HEXAGON COMPOSITES ASA
General meeting date: 04/06/2026 13.00
Today: 04.06.2026
Shares class For
--- ---
Agenda item 2 Election of chairperson of the meeting and one person to sign the minutes together with the Chair
Ordinær 105,794,483
votes cast in % 100.00 %
representation of sc in % 99.92 %
total sc in % 41.97 %
Total 105,794,483
Agenda item 3 Approval of the notice of the meeting and the agenda
Ordinær 105,877,684
votes cast in % 100.00 %
representation of sc in % 100.00 %
total sc in % 42.00 %
Total 105,877,684
Agenda item 4 Approval of the annual accounts and the annual report for 2025
Ordinær 105,868,111
votes cast in % 100.00 %
representation of sc in % 99.99 %
total sc in % 42.00 %
Total 105,868,111
Agenda item 6 The Board's guidelines for remuneration of executive personnel of Hexagon Composites ASA
Ordinær 102,484,326
votes cast in % 96.87 %
representation of sc in % 96.80 %
total sc in % 40.66 %
Total 102,484,326
Agenda item 7 The Board's report on remuneration of executive personnel
Ordinær 102,522,145
votes cast in % 96.91 %
representation of sc in % 96.83 %
total sc in % 40.67 %
Total 102,522,145
Agenda item 8 Approval of remuneration to the Board of directors
Ordinær 105,710,683
votes cast in % 99.99 %
representation of sc in % 99.84 %
total sc in % 41.94 %
Total 105,710,683
Agenda item 9 Approval of remuneration to the members of the Nomination Committee
Ordinær 105,721,183
votes cast in % 100.00 %
representation of sc in % 99.85 %
total sc in % 41.94 %
Total 105,721,183
Agenda item 10 Approval of the auditor's fees
Ordinær 105,724,483
votes cast in % 100.00 %
representation of sc in % 99.86 %
total sc in % 41.94 %
Total 105,724,483
Agenda item 11.1 Election of Board members - Knut Trygve Flakk, Chair
Ordinær 89,452,636

Shares class For Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights
votes cast in % 84.49 % 15.51 % 0.00 %
representation of sc in % 84.49 % 15.50 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 35.49 % 6.51 % 42.00 % 0.00 % 0.00 %
Total 89,452,636 16,415,685 105,868,321 9,573 0 105,877,894
Agenda item 11.2 Sam Gabbita, Board member
Ordinaer 105,857,236 11,085 105,868,321 9,573 0 105,877,894
votes cast in % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
representation of sc in % 99.98 % 0.01 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 41.99 % 0.00 % 42.00 % 0.00 % 0.00 %
Total 105,857,236 11,085 105,868,321 9,573 0 105,877,894
Agenda item 11.3 Liv Astri Hovem, Board member
Ordinaer 105,800,142 68,179 105,868,321 9,573 0 105,877,894
votes cast in % 99.94 % 0.06 % 0.00 %
representation of sc in % 99.93 % 0.06 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 41.97 % 0.03 % 42.00 % 0.00 % 0.00 %
Total 105,800,142 68,179 105,868,321 9,573 0 105,877,894
Agenda item 11.4 Irene Egset, Board member
Ordinaer 105,682,336 210 105,682,546 195,348 0 105,877,894
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 99.82 % 0.00 % 99.82 % 0.19 % 0.00 %
total sc in % 41.92 % 0.00 % 41.92 % 0.08 % 0.00 %
Total 105,682,336 210 105,682,546 195,348 0 105,877,894
Agenda item 12.1 Election of Nomination Committee members - Elisabeth Tørstad, Chair
Ordinaer 105,868,111 0 105,868,111 9,783 0 105,877,894
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 99.99 % 0.00 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 42.00 % 0.00 % 42.00 % 0.00 % 0.00 %
Total 105,868,111 0 105,868,111 9,783 0 105,877,894
Agenda item 12.2 Susanne Munch Tore, member
Ordinaer 105,682,336 0 105,682,336 195,558 0 105,877,894
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 99.82 % 0.00 % 99.82 % 0.19 % 0.00 %
total sc in % 41.92 % 0.00 % 41.92 % 0.08 % 0.00 %
Total 105,682,336 0 105,682,336 195,558 0 105,877,894
Agenda item 13 Election of new external auditor
Ordinaer 105,868,111 0 105,868,111 9,783 0 105,877,894
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 99.99 % 0.00 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 42.00 % 0.00 % 42.00 % 0.00 % 0.00 %
Total 105,868,111 0 105,868,111 9,783 0 105,877,894
Agenda item 14.1 Board authorization to increase the share capital - For general corporate purposes, including investments, mergers, and acquisitions
Ordinaer 102,345,926 3,521,968 105,867,894 10,000 0 105,877,894
votes cast in % 96.67 % 3.33 % 0.00 %
representation of sc in % 96.66 % 3.33 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 40.60 % 1.40 % 42.00 % 0.00 % 0.00 %
Total 102,345,926 3,521,968 105,867,894 10,000 0 105,877,894
Agenda item 14.2 For incentive programs for the Company's employees
Ordinaer 102,122,052 3,735,969 105,858,021 19,873 0 105,877,894
votes cast in % 96.47 % 3.53 % 0.00 %
representation of sc in % 96.45 % 3.53 % 99.98 % 0.02 % 0.00 %
total sc in % 40.51 % 1.48 % 41.99 % 0.01 % 0.00 %
Total 102,122,052 3,735,969 105,858,021 19,873 0 105,877,894
Agenda item 15.1 Board authorization to acquire own shares - For share-based remuneration and share incentive programs for employees
Ordinaer 102,882,312 2,995,282 105,877,594 300 0 105,877,894
votes cast in % 97.17 % 2.83 % 0.00 %

Shares class For Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights
representation of sc in % 97.17 % 2.83 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 40.81 % 1.19 % 42.00 % 0.00 % 0.00 %
Total 102,882,312 2,995,282 105,877,594 300 0 105,877,894
Agenda item 15.2 For the purpose of subsequent deletion of shares by reduction of the registered share capital
Ordinaer 105,765,961 30,360 105,796,321 81,573 0 105,877,894
votes cast in % 99.97 % 0.03 % 0.00 %
representation of sc in % 99.89 % 0.03 % 99.92 % 0.08 % 0.00 %
total sc in % 41.96 % 0.01 % 41.97 % 0.03 % 0.00 %
Total 105,765,961 30,360 105,796,321 81,573 0 105,877,894
Agenda item 15.3 For general corporate purposes
Ordinaer 105,856,793 11,453 105,868,246 9,648 0 105,877,894
votes cast in % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
representation of sc in % 99.98 % 0.01 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 41.99 % 0.01 % 42.00 % 0.00 % 0.00 %
Total 105,856,793 11,453 105,868,246 9,648 0 105,877,894
Agenda item 16 Share capital increase - private placement
Ordinaer 102,884,926 2,981,370 105,866,296 11,598 0 105,877,894
votes cast in % 97.18 % 2.82 % 0.00 %
representation of sc in % 97.17 % 2.82 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 40.81 % 1.18 % 42.00 % 0.01 % 0.00 %
Total 102,884,926 2,981,370 105,866,296 11,598 0 105,877,894
Agenda item 17 Authorization for a potential subsequent offering
Ordinaer 105,787,906 88,263 105,876,169 1,725 0 105,877,894
votes cast in % 99.92 % 0.08 % 0.00 %
representation of sc in % 99.92 % 0.08 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 41.97 % 0.04 % 42.00 % 0.00 % 0.00 %
Total 105,787,906 88,263 105,876,169 1,725 0 105,877,894

Registrar for the company:
DNB Bank ASA

Signature company:
HEXAGON COMPOSITES ASA

Halter & Harselberger

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinaer 252,084,496 0.10 25,208,449.60 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting