Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Hexagon Composites Proxy Solicitation & Information Statement 2026

May 13, 2026

3619_rns_2026-05-13_5d8b1817-1eea-4bcf-af65-c1d74a65a11e.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

HEXAGON

Til aksjeeierne i Hexagon Composites ASA:

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I HEXAGON COMPOSITES ASA

(Denne innkallingen er utferdiget både på norsk og engelsk. I tilfelle av uoverensstemmelse mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.)

Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i Hexagon Composites ASA ("Selskapet"):

Tid: 4. juni 2026 kl. 13:00

Sted: Digitalt møte

Denne innkallingen og tilhørende dokumenter er også tilgjengelig på Selskapets internettsider: https://hexagongroup.com.

Informasjon om digital deltakelse er inntatt under "Aksjeeiernes rettigheter, deltakelse og fullmakt" nedenfor.

Styret har foreslått følgende dagsorden:

  1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJEEIERE OG FULLMAKTER

(Ingen avstemning.)

  1. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å SIGNERE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

Styret foreslår at Thomas Aanmoen, partner i advokatfirmaet Schjødt velges som møteleder, og at møteleder foreslår en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

  1. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Innkalling og dagsorden ble godkjent."

  1. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR 2025

Selskapets årsregnskap for regnskapsåret 2025, herunder konsernregnskap, styrets årsberetning, bærekraftsrapport, samt revisors beretning er gjort

To the shareholders of Hexagon Composites ASA:

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN HEXAGON COMPOSITES ASA

(This notice has been prepared both in the Norwegian and the English language. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.)

The Board of Directors hereby gives notice of the Annual General Meeting in Hexagon Composites ASA (the "Company"):

Time: 4 June 2026 at 13:00 pm CEST

Place: Online meeting

This notice and the accompanying documents will also be available at the Company's website: https://hexagongroup.com.

Information on digital participation is set out under "Shareholder's rights, participation and proxy" below.

The Board has proposed the following agenda:

  1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES

(No voting.)

  1. ELECTION OF CHAIRPERSON OF THE MEETING AND ONE PERSON TO SIGN THE MINUTES WITH THE CHAIR

The Board of Directors proposes that Thomas Aanmoen, partner in the law firm Schjødt is elected as chairperson of the meeting, and that the chairperson suggests a person to co-sign the minutes together with the chairperson of the meeting.

  1. APPROVAL OF THE NOTICE OF THE MEETING AND THE AGENDA

The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The notice of the meeting and the agenda were approved."

  1. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR 2025

The Company's annual accounts for the financial year 2025, including the group's annual accounts, the Board of Directors report and sustainability statement, are,


tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://hexagongroup.com i henhold til vedtektene § 8.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Årsregnskap og årsrapport for 2025 for Hexagon Composites ASA ble godkjent."

5. STYRETS REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING

Styret har forberedt en redegjørelse for prinsipper og praksis vedrørende foretaksstyring (eierstyring og selskapsledelse). I samsvar med allmennaksjeloven § 5-6 (5) skal generalforsamlingen behandle denne redegjørelsen.

Redegjørelsen for foretaksstyring er tilgjengelig på Selskapets internettsider: https://hexagongroup.com.

Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på generalforsamlingen.

6. STYRETS RETNINGSLINJER OM FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER I HEXAGON COMPOSITES ASA

Styret har oppdatert retningslinjene om fastsettelse av godtgjørelse til ledende personer. De oppdaterte retningslinjene er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider https://hexagongroup.com i henhold til vedtektene § 8.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: "Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes."

7. STYRETS RAPPORT OM GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER

Styret har i samsvar i allmennaksjeloven § 6-16b utarbeidet en rapport om godtgjørelse til ledende personer. Rapporten er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider https://hexagongroup.com i henhold til vedtektene § 8. Rapporten er gjenstand for en rådgivende avstemning fra generalforsamlingen.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes."

together with the auditor's report, made available at the Company's website https://hexagongroup.com, in accordance with section 8 of the articles of association.

The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The annual accounts and the annual report for 2025 for Hexagon Composites ASA were approved."

5. THE BOARD'S REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE

The Board has prepared a statement on principles and practices with regard to corporate governance. Pursuant to Section 5-6 (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall consider this statement.

The statement on corporate governance can be found at the Company's web pages: https://hexagongroup.com.

The statement is not subject to the general meeting's vote.

6. THE BOARD'S GUIDELINES FOR REMUNERATION OF EXECUTIVE PERSONNEL OF HEXAGON COMPOSITES ASA

The Board has updated the guidelines for remuneration to executive personnel. The updated guidelines are available at the Company's website https://hexagongroup.com, in accordance with section 8 of the Articles of Association.

The Board of Directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: "The Board of Directors' guidelines for remuneration of executive personnel are approved."

7. THE BOARD'S REPORT ON REMUNERATION OF EXECUTIVE PERSONNEL

The Board of Directors has, in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "Act") section 6-16b, prepared a report on remuneration for executive personnel. The report is made available at the Company's website https://hexagongroup.com, in accordance with section 8 of the articles of association. The report is subject to an advisory vote by the general meeting.

The Board of Directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

"The Board of Directors' report on salary and other remuneration to executive personnel is approved."


  1. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET

Valgkomiteens innstilling finnes på Selskapets internettsider https://hexagongroup.com, i samsvar med vedtektenes § 8. Eventuelle oppdateringer vil også legges på Selskapets internettsider. Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styrehonorar:

Styrehonorar for perioden fra dato for den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til dato for den ordinære generalforsamlingen 2027, utbetales som følger:

  • Styrets leder: NOK 763 300
  • Styrets nestleder: NOK 444 000
  • Styremedlemmer: NOK 382 000

Styreutvalg:

Honorarer til medlemmer av styreutvalg for perioden fra dato for den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til dato for den ordinære generalforsamlingen 2027, fastsettes til:

  • Leder av revisjons- og bærekraftskomiteen: NOK 121 000
  • Medlem av revisjons- og bærekraftskomiteen: NOK 77 000
  • Leder av kompensasjonskomiteen: NOK 77 000
  • Medlem av kompensasjonskomiteen: NOK 49 000"

  • GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN

Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen beslutter følgende vedtak, jf. innstillingen fra valgkomiteen:

"Valgkomiteens godtgjørelse for perioden fra dato for den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til dato for den ordinære generalforsamlingen 2027, fastsettes til følgende:

  • Leder: NOK 47 000, samt NOK 8 300 per møte.
  • Medlemmer: NOK 21 000, samt NOK 8 300 per møte."

  • APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS

The Nomination Committee's recommendation is available at the Company's website https://hexagongroup.com, in accordance with section 8 of the articles of association. Any updates to the recommendation will also be made available on the Company's website. The Nomination Committee suggests that the general meeting adopts the following resolution:

"The Board of Directors' remuneration:

The Board of Directors' remuneration from the date of the Annual General Meeting in 2026 and up to the date of the Annual General Meeting in 2027 is payable as follows:

  • Chair of the Board: NOK 763 300
  • Deputy Chair: NOK 444 000
  • Board members: NOK 382 000

The Board's Committees:

The Board's Committees' remuneration from the date of the Annual General Meeting in 2026 and up to the date of the Annual General Meeting in 2027 is set at:

  • Chair of the Board's Audit & Sustainability Committee: NOK 121 000
  • Members of the Audit & Sustainability Committee: NOK 77 000
  • Chair of the Remuneration Committee: NOK 77 000
  • Member of the Remuneration Committee: NOK 49 000"

  • APPROVAL OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

The Nomination Committee suggests that the general meeting decides as follows, cf. the recommendation from the Nomination Committee:

"The remuneration to the Nomination Committee from the date of the Annual General meeting in 2026 and up to the date of the Annual General meeting in 2027 is payable as follows:

  • Chair: NOK 47 000, plus NOK 8 300 per meeting.
  • Members: NOK 21 000, plus NOK 8 300 per meeting."

  1. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret 2025 etter regning."

  1. VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET

Selskapets styre er i dag sammensatt som følger:

  • Knut Trygve Flakk, styreleder
  • Harald Arnet, styremedlem
  • Mimi Berdal, styremedlem
  • Sam Gabbita, styremedlem
  • Liv Astri Hovem, styremedlem
  • Ko Mizukawa, styremedlem
  • Eva Sagemo, styremedlem

Følgende styremedlemmer er på valg:

  • Knut Trygve Flakk, styreleder
  • Sam Gabbita, styremedlem
  • Liv Astri Hovem, styremedlem
  • Eva Sagemo, styremedlem

Valgkomiteens innstilling finnes på Selskapets internettsider https://hexagongroup.com, i samsvar med vedtektenes § 8. Eventuelle oppdateringer vil også publiseres på Selskapets internettsider.

Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"11.1 Knut Trygve Flakk velges som styreleder for en periode på 1 år."

"11.2 Sam Gabbita velges som styremedlem for en periode på 1 år."

"11.3 Liv Astri Hovem velges som styremedlem for en periode på 1 år."

"11.4 Irene Egset velges som styremedlem for en periode på 1 år."

  1. APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEES

The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The general meeting approves the auditor's fees for audit and audit related services for the financial year 2025 in accordance with invoice."

  1. ELECTION OF BOARD MEMBERS

The Board currently consists of the following members:

  • Knut Trygve Flakk, Chair
  • Harald Arnet, Board member
  • Mimi Berdal, Board member
  • Sam Gabbita, Board member
  • Liv Astri Hovem, Board member
  • Ko Mizukawa, Board member
  • Eva Sagemo, Board member

The following Board members are up for election:

  • Knut Trygve Flakk, Chair of the Board
  • Sam Gabbita, Board member
  • Liv Astri Hovem, Board member
  • Eva Sagemo, Board member

The Nomination Committee's recommendation is available at the Company's website https://hexagongroup.com, in accordance with section 8 of the articles of association. Any updates to the recommendation will also be made available on the Company's website.

The Nomination Committee suggests that the general meeting makes the following resolution:

"11.1 Knut Trygve Flakk is elected as Chair of the Board for a period of 1 year."

"11.2 Sam Gabbita is elected as Board member for a period of 1 year."

"11.3 Liv Astri Hovem is elected as Board member for a period of 1 year."

"11.4 Irene Egset is elected as Board member for a period of 1 year."


Etter dette består styret av:
- Knut Trygve Flakk, styreleder
- Harald Arnet, styremedlem
- Mimi Berdal, styremedlem
- Sam Gabbita, styremedlem
- Liv Astri Hovem, styremedlem
- Ko Mizukawa, styremedlem
- Irene Egset, styremedlem

12. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN

Selskapet har i dag følgende sammensetning av valgkomiteen:
- Walter Hafslo Qvam, leder
- Ingebret G. Hisdal, medlem
- Elisabeth Tørstad, medlem

Følgende medlemmer av valgkomiteen er på valg:
- Walter Hafslo Qvam, leder
- Elisabeth Tørstad, medlem

Valgkomiteens innstilling finnes på Selskapets internettsider https://hexagongroup.com, i samsvar med vedtektenes § 8. Eventuelle oppdateringer vil også legges på Selskapets internettsider.

Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"12.1 Elisabeth Tørstad velges som leder av komiteen for en periode på 1 år."

"12.2 Susanne Munch Tore velges som medlem av komiteen for en periode på 1 år."

Etter dette består valgkomiteen av:
- Elisabeth Tørstad, leder
- Susanne Munch Tore, medlem
- Ingebret G. Hisdal, medlem

13. VALG AV NY EKSTERN REVISOR

Selskapets nåværende eksterne revisor, EY, vil nå maksimal tillatt sammenhengende oppdragsperiode i 2026 i henhold til gjeldende regelverk. Selskapet har derfor gjennomført en

After this, the Board consists of:
- Knut Trygve Flakk, Chair
- Harald Arnet, Board member
- Mimi Berdal, Board member
- Sam Gabbita, Board member
- Liv Astri Hovem, Board member
- Ko Mizukawa, Board member
- Irene Egset, Board member

12. ELECTION OF NOMINATION COMMITTEE MEMBERS

The Company has at present the following Nomination Committee:
- Walter Hafslo Qvam, Chair
- Ingebret G. Hisdal, member
- Elisabeth Tørstad, member

The following Nomination Committee members are up for election:
- Walter Hafslo Qvam, Chair
- Elisabeth Tørstad, member

The Nomination Committee’s recommendation is available at the Company’s website https://hexagongroup.com, in accordance with section 8 of the articles of association.

The Nomination Committee suggests that the general meeting makes the following resolution:

"12.1 Elisabeth Tørstad is elected as Chair of the committee for a period of 1 year."

"12.2 Susanne Munch Tore is elected as member of the committee for a period of 1 year."

After this, the Nomination Committee consists of:
- Elisabeth Tørstad, Chair
- Susanne Munch Tore, member
- Ingebret G. Hisdal, member

13. ELECTION OF NEW EXTERNAL AUDITOR

The current external auditor, EY, will reach its maximum duration of allowable engagements by 2026 according to applicable regulations. The Company has therefore


grundig revisjonsanbudsprosess med sikte på å velge ny revisor med virkning fra regnskapsåret 2026. Basert på preferanse og anbefaling fra styrets revisjons- og bærekraftskomité, samt anbefaling fra styret, foreslås PwC (PricewaterhouseCoopers AS, org. nr. 987 009 713) valgt som selskapets nye revisor. Revisjons- og bærekraftskomiteens anbefaling er tilgjengelig på selskapets nettside https://hexagongroup.com.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

«PwC velges som ny revisor for Hexagon Composites ASA fra og med regnskapsåret 2026.»

14. STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN

Styret ble på ordinær generalforsamling i 2025 gitt fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital for generelle selskapsformål. Denne fullmakten utløper ved avholdelse av årets ordinære generalforsamling. Styret anser det hensiktsmessig å fortsatt ha anledning til å kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses å være i Selskapets og aksjonærenes beste interesse, og ber derfor om at generalforsamlingen utsteder en ny fullmakt til utstedelse av aksjer. Styret ønsker også å kunne benytte fullmakten til å oppfylle Selskapets forpliktelser overfor ansatte etter incentivordninger.

Styret foreslår på ovennevnte bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Styret gis følgende fullmakter til å øke aksjekapitalen:

(i) Med inntil NOK 6 416 690 (som representerer 20% av aksjekapitalen etter gjennomføring av den Rettede Emisjonen angitt under agendapunkt 16) gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser for generelle selskapsformål, herunder ved investeringer, oppkjøp og fusjoner.

(ii) Med inntil NOK 641 669 (som representerer 2% av dagens aksjekapital) for utstedelse av aksjer i forbindelse med incentivprogram for ansatte.

Styret skal ikke bruke fullmakt (i) og (ii) i slik utstrekning at den samlede økningen i aksjekapital ved bruk av fullmaktene overstiger NOK 6 416 690.

Ved bruk av fullmaktene fastsetter Styret pris og tegningsvilkår ved hver utstedelse under hensyn til Selskapets behov.

performed a thorough audit tender process for the purpose of electing a new auditor, effective from the fiscal year 2026. Based on the preference and recommendation of the Board's Audit & Sustainability Committee, and the recommendation of the Board of Directors, PwC (PricewaterhouseCoopers AS, org. no. 987 009 713) is proposed as the Company's new auditor. The Board's Audit & Sustainability Committee's recommendation is available at the Company's website https://hexagongroup.com.

On this basis, the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"PwC is elected as the new auditor for Hexagon Composites ASA from the fiscal year 2026."

14. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL

At the Annual General meeting in 2025, the Board was granted authorization to increase the Company's share capital for general corporate purposes. This authorization will expire at the conclusion of the Annual General meeting. The board considers it beneficial to continue to be able to issue shares in situations where this is considered to be in the Company's and the shareholders' best interests and therefore asks that the general meeting grants a new authorization to issue shares. The Board also wishes to use the authorization to fulfil obligations towards employees under incentive programs.

On this basis the Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The Board is granted the authority to increase the share capital:

(i) By up to NOK 6,416,690 (representing 20% of the share capital following completion of the Private Placement set out in agenda item 16) in one or several share issuances for general corporate purposes, including in connection with investments, mergers and acquisitions.

(ii) By up to NOK 641,669 (representing 2% of the existing share capital) for issue of shares in connection with incentive programs for employees.

The Board shall not use the authorities of item (i) and item (ii) to such an extent that the aggregate increase in share capital as a result of such use exceeds NOK 6,416,690.

When using the authorizations, the Board determines the price and conditions for subscription, according to the Company's needs.


Styrets beslutning om kapitalforhøyelse i henhold til fullmakten er betinget av flertall i styret. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlige plikter. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon. Fullmakten kan også benyttes i de tilfeller som er nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17 (2).

Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fravæket av Styret i forbindelse med utøvelse av fullmaktene.

Fullmaktene skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2027, dog slik at de utløper senest 30. juni 2027.

Denne fullmakten erstatter alle tidligere styrefullmakter til å utstede aksjer. Det presiseres for ordens skyld at foreslått styrefullmakt til å utstede aksjer i en potensiell reparasjonsemisjon (jf. agendapunkt 17) ikke erstattes av denne fullmakt."

15. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER

I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 kan styret gis fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer. En slik fullmakt medfører bl.a. at Selskapet kan benytte egne aksjer som oppgjør i forbindelse med incentivprogrammer, samt for helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter. Eksisterende fullmakt utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen. Styret foreslår derfor at fullmakten fornyes.

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende inntil 10 % av Selskapets aksjekapital. Egne aksjer ervervet av Selskapet skal kunne brukes (i) i forbindelse med aksjebasert betaling og aksjeincentivprogram for ansatte, (ii) for etterfølgende sletting av aksjer ved nedskriving av aksjekapitalen eller (iii) for generelle selskapsformål.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  1. Selskapets styre tildeles fullmakt til å erverve selskapets egne aksjer, i en eller flere omganger, med samlet pålydende verdi på inntil 10 % av Selskapets aksjekapital til enhver tid.
  2. Fullmakten kan brukes for følgende formål:
    (i) For aksjebasert avlønning og aksjeincentivprogram for ansatte,
    (ii) For erverv av egne aksjer for etterfølgende sletting,

The Board's decision to increase the share capital according to the authorization must be by majority vote. The authorization comprises capital increase by non-cash payment or rights to charge the company with special obligations. The authorization comprises resolutions regarding mergers. The authorization may also be used in the events described in the Norwegian Securities Trading Act Section 6-17 (2).

Existing shareholder's preferential rights to subscribe for shares may be waived by the Board pursuant to this authority.

The authorizations shall be valid until the Company's ordinary general meeting in 2027, though no longer than until 30 June 2027.

This authorization replaces all previous Board authorizations to issue shares. For the avoidance of doubt, it is noted that the proposed board authorization to issue shares in a potential subsequent offering (ref. agenda item 17) will not be replaced."

15. BOARD AUTHORIZATION TO ACQUIRE OWN SHARES

According to the Public Limited Companies Act Section 9-4, the Board of Directors may be authorized to acquire shares in the Company. Such authorization will enable the Company i.e. to use own shares as settlement in incentive schemes and as consideration in connection with acquisition of businesses. The existing authorization expires at the time of the Annual General meeting. The Board therefore proposes that the authorization is renewed.

The Board proposes that the General Meeting gives the board authorization to acquire shares in the Company with a total nominal value corresponding to 10 % of the Company's registered share capital. Treasury shares obtained by the Company may be used (i) in connection with share program for employees, (ii) for the purpose of subsequent deletion of shares by reduction of the registered share capital or (iii) for general corporate purposes.

The Board proposes that the General meeting makes the following resolution:

  1. The Board of Directors is given authorization to acquire shares in the Company, on one or several occasions, up to a total nominal value not exceeding 10 % of the share capital at any given time.
  2. The authorization may be used for the following purposes:
    (i) For share-based remuneration and share incentive programs for employees,

(iii) For generelle selskapsformål.

  1. Den laveste og høyeste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis NOK 1 og NOK 100. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.

  2. Fullmakten skal gjelde frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2027, dog slik at den utløper senest 30. juni 2027."

16. KAPITALFORHØYELSE – RETTET EMISJON

Det vises til Selskapets børsmelding datert 7. mai 2026 vedrørende en rettet emisjon av 68 750 000 nye aksjer i Selskapet til en tegningskurs på NOK 8.0 per aksje, som samlet vil gi Selskapet et bruttoproveny på NOK 550 millioner (den "Rettede Emisjonen"). Utstedelsen av nye aksjer i den Rettede Emisjonen er betinget av generalforsamlingens godkjennelse.

Provenyet fra den Rettede Emisjonen vil bli benyttet til (i) å proaktivt styrke balansen, inkludert delvis tilbakebetaling av terminlånet og oppgjør av den eksisterende valutaswapen, og (ii) generelle selskapsformål.

Når det gjelder forhold som bør tillegges vekt ved aksjetegning, henvises det til informasjon i Selskapets regnskaper og børsmeldinger, tilgjengelige på https://hexagongroup.com/.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om å utstede nye aksjer i den Rettede Emisjonen:

  1. Selskapets aksjekapital forhøyes med NOK 6 875 000 ved utstedelse av 68 750 000 nye aksjer, hver pålydende NOK 0,10.

  2. Det skal betales NOK 8,00 per aksje. Samlet tegningsbeløp er følgelig NOK 550 000 000.

  3. De nye aksjene kan tegnes av Skandinaviska Enskilda Banken AB (publ), Danske Bank A/S NUF og/eller DNB Carnegie, en del av DNB Bank ASA, for og på vegne av, og i henhold til fullmakt fra, tegnerne i den Rettede Emisjonen annonsert av Selskapet den 7. mai 2026.

  4. Aksjene skal tegnes på separat tegningsblankett så snart som mulig og innen en uke fra datoen for dette vedtaket.

(ii) For the purpose of subsequent deletion of shares by reduction of the registered share capital,

(iii) For general corporate purposes.

  1. The lowest and the highest price that can be paid for the shares according to the authorization are NOK 1 and NOK 100 respectively. As to how the shares are acquired or disposed of, the Board will decide at their own discretion.

  2. The authorization shall be valid until the Company's ordinary general meeting in 2027, though no longer than until 30 June 2027."

16. SHARE CAPITAL INCREASE – PRIVATE PLACEMENT

Reference is made to the Company's stock exchange announcement dated 7 May 2026 regarding a private placement of 68,750,000 new shares in the Company at a subscription price of NOK 8.0 per share, raising gross proceeds of in total NOK 550 million (the "Private Placement"). The issuance of new shares in the Private Placement is subject to approval by the general meeting.

The proceeds from the Private Placement will be used for (i) proactively strengthening the balance sheet - including partial repayment of the term loan and settlement of the existing cross currency swap, and (ii) general corporate purposes.

As regards matters to be considered with respect to subscription for shares, reference is made to information in the Company's financial statements and stock exchange announcements, available on https://hexagongroup.com/.

On this background, the Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution to issue new shares in the Private Placement:

  1. The Company's share capital is increased by NOK 6,875,000, by issuing 68,750,000 new shares, each with a nominal value of NOK 0.10.

  2. NOK 8.00 shall be paid for each share. The aggregate subscription amount is thus NOK 550,000,000.

  3. The new shares may be subscribed by Skandinaviska Enskilda Banken AB (publ), Danske Bank A/S NUF and/or DNB Carnegie, a part of DNB Bank ASA, for and on behalf of, and pursuant to power of attorney from, the subscribers in the Private Placement announced by the Company on 7 May 2026.

  4. The shares shall be subscribed on a separate subscription form as soon as possible and within one week from the date of this resolution.


  1. Aksjonærenes fortrinnsrett er fraveket, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 jf. 10-5.

  2. Tegningsbeløpet skal gjøres opp kontant ved innbetaling til særskilt innbetalingskonto så snart som mulig og innen to uker fra datoen for dette vedtaket.

  3. De nye aksjene vil gi fulle aksjonærrettigheter i Selskapet, inkludert rett til utbytte, fra tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen.

  4. Selskapets vedtekter § 4 endres for å reflektere ny aksjekapital og nytt antall aksjer etter kapitalforhøyelsen.

  5. Selskapets utgifter i forbindelse med kapitalforhøyelsen er estimert til å utgjøre NOK 30 millioner.

17. FULLMAKT TIL POTENSIELL REPARASJONSEMISJON

Med forbehold om at forslaget til vedtak i agendapunkt 16 over godkjennes av generalforsamlingen, foreslår styret at det gjennomføres en etterfølgende reparasjonsemisjon av nye aksjer ("Reparasjonsemisjonen") for å redusere de elementer av forskjellsbehandling som følger av den Rettede Emisjonen. Tegningskursen i Reparasjonsemisjonen vil være lik tegningskursen i den Rettede Emisjonen.

Reparasjonsemisjonen vil være betinget av (i) publisering av et prospekt; (ii) gjennomføring av den Rettede Emisjonen; og (iii) at relevante selskapsbeslutninger fattes. Hvorvidt Reparasjonsemisjonen gjennomføres vil for øvrig være gjenstand for en helhetsvurdering av styret, og styret vil blant annet kunne beslutte at Reparasjonsemisjonen ikke skal gjennomføres dersom Selskapets aksjer omsettes til en pris på eller under kursen i den Rettede Emisjonen over tid og med tilstrekkelig volum.

Reparasjonsemisjonen, dersom den gjennomføres, planlegges, med forbehold for gjeldende verdipapirlovgivning, rettet mot eksisterende aksjonærer i Selskapet per 7. mai 2026, som registrert i Euronext Securities Oslo (VPS) den 11. mai 2026, som (i) ikke var en del av pre-sounding fasen for den Rettede Emisjonen, (ii) ikke ble tildelt aksjer i den Rettede Emisjonen, og (iii) ikke er bosatt i en jurisdiksjon hvor et slikt tilbud ville vært ulovlig eller krevd (for andre jurisdiksjoner enn Norge) et prospekt, innsendelse, registrering eller liknende tiltak. Styret vil fastsette detaljerte tildelingskriterier som inkluderes i prospektet for Reparasjonsemisjonen.

  1. The existing shareholders' preferential right is set aside, cf. sections 10-4 cf. 10-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.

  2. The subscription amount shall be settled in cash by payment to a designated account as soon as possible and within two weeks from the date of this resolution.

  3. The new shares will give full shareholder rights in the Company, including the right to dividend, from the time of registration of the share capital increase.

  4. Section 4 of the Company's articles of association is amended to reflect the new share capital and the new number of shares after the share capital increase.

  5. The Company's expenses in connection with the share capital increase are estimated to amount to NOK 30 million.

17. AUTHORIZATION FOR A POTENTIAL SUBSEQUENT OFFERING

Subject to the proposed resolution in agenda item 16 above being approved by the general meeting, the Board of Directors proposes that a subsequent repair offering of new shares (the "Subsequent Offering") is carried out in order to reduce the elements of preferential treatment that are inherent in the Private Placement. The subscription price in the Subsequent Offering will be equal to the subscription price in the Private Placement.

The Subsequent Offering will be subject to (i) the publication of a prospectus; (ii) completion of the Private Placement; and (iii) relevant corporate resolutions being made. Whether or not the Subsequent Offering shall be carried out will otherwise be subject to an overall assessment by the Board, and the Board may, inter alia, decide not to carry out the Subsequent Offering if the Company's shares trade at or below the subscription price in the Private Placement over time and at sufficient volumes.

The Subsequent Offering, if carried out, is, subject to applicable securities law, planned to be directed towards existing shareholders in the Company as of 7 May 2026, as registered in Euronext Securities Oslo (VPS) on 11 May 2026, who (i) were not included in the pre-sounding phase of the Private Placement; (ii) were not allocated shares in the Private Placement, and (iii) are not resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful or, would (in jurisdictions other than Norway) require a prospectus, filing, registration or similar action. The Board shall determine detailed allocation criteria to be included in the prospectus for the Subsequent Offering.


På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 1 562 500 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
  2. Tegningskurs per aksje skal være NOK 8,00.
  3. Fullmakten er gyldig til og med 30. september 2026. Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med den potensielle Reparasjonsemisjonen.
  4. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av de nye aksjene kan fravikes, jf. allmennaksjeloven §§ 10-4 jf. 10-5.
  5. Fullmakten omfatter kun kapitalforhøyelse mot innskudd i kontanter.
  6. Styret foretar de nødvendige vedtektsendringer for å reflektere bruk av fullmakten.

AKSJEEIERNES RETTIGHETER, DELTAKELSE OG FULLMAKT

Alle aksjonærer har rett til å delta på Selskapets generalforsamling ved digitalt oppmøte eller ved fullmakt. For å delta på generalforsamlingen digitalt, send en e-post til Selskapet på [email protected] og vedlegg bekreftelse på påmelding til generalforsamlingen. Du vil deretter motta link for digital deltakelse via Teams.

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkallingen til forvalteren av forvalterregistrerte aksjer. Forvalteren skal deretter videreformidle innkallingen til eieren av disse aksjene. Aksjeeierne skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle eiernes stemmegivning, fullmakt, eller påmelding til selskapet innen 2. juni 2026 kl. 13:00 CEST. Manglende oppmøtemelding vil medføre nekting av adgang til generalforsamlingen.

Aksjonærer oppfordres til å foreta elektronisk påmelding ved fullmakt via Investortjenester eller via Selskapets hjemmeside https://hexagongroup.com. Alternativt bes aksjonærer om å fylle ut og returnere vedlagte møteseddel eller fullmaktskjema til e-post: [email protected] eller postadresse: Hexagon Composites ASA c/o DNB ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo innen 2. juni 2026 kl. 13:00 CEST. Melding om oppmøte er vedlagt.

On this background, the Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

  1. The Board is authorized to increase the Company's share capital with up to NOK 1,562,500 in one or more share capital increases through the issuance of new shares.
  2. The subscription price per share shall be NOK 8.00.
  3. The authorization is valid to and including 30 September 2026. The authorization may only be used in connection with the potential Subsequent Offering.
  4. The shareholders' preferential right to subscribe the new shares may be derogated from, cf. sections 10-4 cf. 10-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
  5. The authorization covers capital increases against contribution in cash only.
  6. The board shall make the necessary adjustments to the articles of association to reflect use of the authorization.

SHAREHOLDER'S RIGHTS, PARTICIPATION AND PROXY

Any shareholder may attend the Company's general meeting electronically or by proxy. To attend the general meeting online, please email the Company at [email protected] and attach the confirmation of attendance. You will thereafter receive a link for online participation via Teams.

According to the Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act § 4-5 and related implementing regulations, the notice is sent to custodians of nominee registered shares. The Custodian shall thereafter forward the notice to the owner of such shares. Shareholders must communicate with their custodian, who is responsible for conveying votes, proxies or enrolment to the Company within 2 June 2026 at 13:00 pm CEST. Failure to notify will lead to denial of access to the General meeting.

Shareholders are encouraged to notify their attendance electronically by proxies through "Investor Services", or online at the Company's website https://hexagongroup.com. Alternatively, shareholders are requested to fill in and return the attached notice of attendance or proxy by email: [email protected], or by post to: Hexagon Composites ASA c/o DNB ASA, Verdipapirservice, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo within 2 June 2026 at 13:00 pm CEST. An attendance slip is appended.


Aksjeeiere kan avgi direkte forhåndsstemme i hver enkelt sak elektronisk via Investortjenester eller via Selskapets hjemmeside https://hexagongroup.com. Frist for å forhåndsstemme er 2. juni 2026 kl. 13:00 CEST. Inntil utløpet av fristen kan avgitte forhåndsstemmer endres eller trekkes tilbake. Dersom en aksjeeier velger å møte på generalforsamlingen enten selv eller ved fullmektig, anses avgitte forhåndsstemmer trukket tilbake. Bare den som er aksjeeier per 28. mai 2026 (registreringsdatoen) har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2.

Aksjonærer som ønsker å la seg representere ved fullmektig kan gi fullmakt til en navngitt person eller til styrets leder. Vennligst benytt vedlagte fullmaktsskjema. Fullmakten må være skriftlig, datert og underskrevet. Legitimasjon for fullmektig og aksjonær, og eventuelt firmaattest dersom aksjeeier er en juridisk person, må følge fullmakten.

Hexagon Composites ASA er et norsk allmennaksjeselskap underlagt norsk lovgivning, herunder blant annet allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven. Selskapet har per dato for denne innkallingen utstedt 252 084 496 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter. Selskapet har per dato for denne innkallingen en beholdning på 544 859 egne aksjer som det ikke kan avgis stemmer for.

En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål i generalforsamlingen som vedkommende melder skriftlig til styret sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen, innen syv dager før fristen for innkalling til generalforsamling.

Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen, og kan gi talerett til én rådgiver. En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen.

En aksjeeier har rett til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (iii) selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet.


Denne innkallingen med vedlegg og andre saksdokumenter, og gjeldende vedtekter, er også tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://hexagongroup.com.

Shareholders may cast a direct advance vote on each item of business electronically through "Investor Services", or through the Company's website https://hexagongroup.com. The deadline for casting advance votes is 2 June 2026 at 13:00 pm CEST. Until the deadline expires, votes cast in advance may be changed or retracted. If a shareholder chooses to attend the Annual General Meeting, either in person or by proxy, any votes cast in advance are deemed to have been retracted. Only persons that are shareholders per 28 May 2026 (the record date) may attend and vote at the general meeting, ref the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-2.

Shareholders wishing to be represented by a proxy holder may grant proxy to a named person or to the Chair of the Board. Please use the attached proxy form. The proxy must be in writing, dated and signed. Identity papers of both the proxy and the shareholder, and a certificate of registration if the shareholder is a corporate body, must be enclosed with the proxy form.

Hexagon Composites ASA is a Norwegian public limited company governed by Norwegian law, including the Public Limited Companies Act and the Securities Trading Act. As of the date of this notice, the Company has issued 252,084,496 shares, each of which represents one vote. The shares also confer equal rights in all other respects. As of the date of this notice, the Company holds 544,859 treasury shares which will not be voted for.

A shareholder has the right to have items included in the agenda of the general meeting, provided that each such item is forwarded in writing to the Board of Directors, together with a draft resolution or a justification as to why the item should be included in the agenda, at least seven days before the time limit for submitting the notice.

A shareholder may bring advisors to the general meeting and let one advisor speak on his/her behalf. A shareholder has the right to table draft resolutions for items included in the agenda.

A shareholder has the right to require that members of the Board of Directors and the CEO in the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the annual report, (ii) items that are presented to the shareholders for decision, and (iii) the company's financial situation, including information about activities in other companies in which the company participates, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the company.


This notice and the appendices and other relevant documents, and Articles of Association, are also available on the Company's website https://hexagongroup.com.


I tråd med Selskapets vedtekter § 8, sendes ikke vedlegg til innkallingen med post til aksjeeierne. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post.

Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene, kan henvendelse rettes til Selskapet ved å sende en forespørsel per e-post til: [email protected].

Spørsmål kan rettes til Ingrid Aarsnes per e-post: [email protected].


Vedlegg:

  1. Påmeldingsskjema/møteseddel
  2. Fullmaktsskjema

Ålesund, 12. mai 2026

Med vennlig hilsen,
for styret i Hexagon Composites ASA

In accordance with § 8 of the Company's articles of association, appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to be sent the appendices by post free of charge.

If a shareholder wishes to have the documents sent to them, such request can be addressed to the Company by e-mail to: [email protected].

Questions may be emailed to Ingrid Aarsnes at [email protected].


Attachments:

  1. Attendance form
  2. Proxy form

Aalesund, 12 May 2026

Yours sincerely,
for the Board of Hexagon Composites ASA

Knut Trygve Flakk
Styrets leder/Chair of the Board


HEXAGON

"Firma-/Etternavn, Fornavn"
"c/o"
"Adresse1"
"Adresse2"
"Postnummer, Poststed"
"Land"

Ref.nr.: "Refnr"
Pinkode: "Pin"

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Hexagon Composites ASA avholdes 4. juni 2026 kl. 13:00 som digitalt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: "Beholdning"

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 2. juni 2026 kl. 13:00.

Forhåndsstemme

Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside https://hexagongroup.com (bruk referansenummer og pin kode på denne blanketten), eller via Investortjenester. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.

Registrering for deltakelse

Påmelding gjøres via selskapets hjemmeside https://hexagongroup.com eller via Investortjenester.

For påmelding via selskapets hjemmeside må referansenummer og pinkode på denne blanketten benyttes.

I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører. Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til Hexagon Composites ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Hexagon Composites ASA

Du kan gi fullmakt til en annen person til å stemme for dine aksjer.

Ref.nr.: "Refnr"
Pinkode: "Pin"

Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.hexagongroup eller via Investortjenester.

For fullmakt via selskapets hjemmeside må referansenummer og pinkode på denne blanketten benyttes.

I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører. Alternativt kan signert blankett sendes til [email protected], eller per post til Hexagon Composites ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: "Firma-/Etternavn, Fornavn"

gir (om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.)

☐ Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller
☐ (fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å delta og avgi stemme på ordinær generalforsamling 4. juni 2026 i Hexagon Composites ASA for mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

HEXAGON

Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Hexagon Composites ASA

Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. (Det er alternativt mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes.

Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til Hexagon Composites ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 2. juni 2026 kl. 13:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt med instruks er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: "Firma-/Etternavn, Fornavn"
Ref.nr.: "Refnr"

gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 4. juni 2026 i Hexagon Composites ASA for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomiteens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ordinær generalforsamling 2026 For Mot Avstå
2. Valg av møteleder og en person til å signere protokollen sammen med møteleder
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2025
5. Styrets redegjørelse for foretaksstyring
6. Styrets retningslinjer om fastsettelse av godtgjørelse til ledende personer i Hexagon Composites ASA
7. Styrets rapport om godtgjørelse til ledende personer
8. Godkjennelse av godtgjørelse til medlemmer av styret
9. Godkjennelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
10. Godkjennelse av godtgjørelse til revisor
11. Valg av medlemmer til styret
11.1 Knut Trygve Flakk, styreleder
11.2 Sam Gabbita, styremedlem
11.3 Liv Astri Hovem, styremedlem
11.4 Irene Egset, styremedlem
12. Valg av medlemmer til valgkomiteen
13.1 Elisabeth Tørstad, leder
13.2 Susanne Munch Tore, medlem
13. Valg av ny ekstern revisor
14. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen
14.1 for generelle selskapsformål, herunder investeringer, fusjoner og oppkjøp
14.2 i forbindelse med incentivprogram for ansatte
15. Styrefullmakt til å erverve egne aksjer
15.1 for aksjebasert avlønning og aksjeincentivprogram for ansatte
15.2 for erverv av egne aksjer for etterfølgende sletting
15.3 for generelle selskapsformål
16. Kapitalforhøyelse – rettet emisjon
17. Fullmakt til potensiell reparasjonsemisjon

Sted
Dato
Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)


HEXAGON

"Firma-/Etternavn, Fornavn"
"c/o"
"Adresse1"
"Adresse2"
"Postnummer, Poststed"
"Land"

Ref no: "Refnr"
PIN code: "Pin"

Notice of Annual General Meeting
Meeting in Hexagon Composites ASA will be held online on 4 June 2026 at 1:00 pm CEST

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: "Beholdning"

Deadline for registration of attendance, advance votes, proxy or instructions: 2 June 2026 at 1:00 pm CEST

Advance votes

Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website https://hexagongroup.com (use ref.nr and pin code on this form) or through VPS Investor Services. In Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.

Registration for attendance

Notice of attendance should be registered through the Company's website https://hexagongroup.com or through VPS Investor Services.

For notification of attendance through the Company's website, the reference number and pin code on this form must be stated.

In VPS Investor Services choose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator. If you are not able to register this electronically, you may send by e-mail to [email protected], or by regular Mail to Hexagon Composites ASA c/o DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway.

The General Meeting is held as an online meeting.

Place Date Shareholder's signature

Proxy without voting instructions for the Annual General Meeting of Hexagon Composites ASA

Proxy to another individual to vote for your shares.

Ref no: "Refnr"
PIN code: "Pin"

Proxy should be registered through the Company's website https://hexagongroup.com or through VPS Investor Services.

For granting proxy through the Company's website, the reference number and pin code on this form must be used.

In VPS Investor Services choose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator. If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to Hexagon Composites ASA c/o DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. If the shareholder is a Company, the signature must be according to the Company's Certificate of Registration. The Proxy must be dated and signed to be valid.

The undersigned "Firma-/Etternavn, Fornavn"

hereby grants (if you do not state the name the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors)

☐ the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or
☐ (Name of proxy holder in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Hexagon Composites ASA on 4 June 2026.

Place Date Shareholder's signature (only for granting proxy)

HEXAGON

Proxy with voting instructions for the Annual General Meeting in Hexagon Composites ASA

You must use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.) For Instruction to other than Chair of the Board, give a proxy without voting instructions and agree directly with the proxy holder how voting should be executed.

Proxies with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular mail to Hexagon Composites ASA c/o DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 2 June 2026 at 1:00 pm CEST. If the shareholder is a Company, the signature must be according to the Company's Certificate of Registration.

The Proxy with voting instructions must be dated and signed to be valid.

The undersigned: "Firma-/Etternavn, Fornavn"
Ref no: "Refnr"
hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Hexagon Composites ASA on 4 June 2026.

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for the Annual General Meeting 2026 For Against Abstention
2. Election of chairperson of the meeting and one person to sign the minutes together with the Chair
3. Approval of the notice of the meeting and the agenda
4. Approval of the annual accounts and the annual report for 2025
5. The Board's report on corporate governance
6. The Board's guidelines for remuneration of executive personnel of Hexagon Composites ASA
7. The Board's report on remuneration of executive personnel
8. Approval of remuneration to the Board of directors
9. Approval of remuneration to the members of the Nomination Committee
10. Approval of the auditor's fees
11. Election of Board members
11.1 Knut Trygve Flakk, Chair
11.2 Sam Gabbita, Board member
11.3 Liv Astri Hovem, Board member
11.4 Irene Egset, Board member
12. Election of Nomination Committee members
12.1 Elisabeth Tørstad, Chair
12.2 Susanne Munch Tore, member
13. Election of new external auditor
14. Board authorization to increase the share capital
14.1 For general corporate purposes, including investments, mergers, and acquisitions
14.2 For incentive programs for the Company's employees
15. Board authorization to acquire own shares
15.1 For share-based remuneration and share incentive programs for employees
15.2 For the purpose of subsequent deletion of shares by reduction of the registered share capital
15.3 For general corporate purposes
16. Share capital increase – private placement
17. Authorization for a potential subsequent offering

Place

Date

Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)