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HANPIN — AGM Information 2013
Jul 2, 2013
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AGM Information
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一○二年股東常會 議 事 手 冊
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中華民國一○二年六月二十日
目 錄
壹、開會程序------------------------------------------------ 1 貳、開會議程------------------------------------------------ 2 一、報告事項 (一) 一0一年度營業狀況報告-------------------------- 3 (二) 監察人審查一0一年度決算表冊報告---------------- 5 二、承認事項 (一) 一0一年度營業報告書及財務報表------------------ 6 (二) 一0一年度盈餘分配案---------------------------- 6 三、討論事項 (一) 本公司「取得或處分資產處理程序」修訂案---------- 8 (二) 本公司「背書保證作業程序」修訂案---------------- 9 (三) 本公司「資金貸與他人作業程序」修訂案----------- 11 四、其他議案及臨時動議--------------------------------- 12 參、附件 一、會計師查核報告書----------------------------------- 13 二、民國一0一年度財務報表----------------------------- 14 三、合併之會計師查核報告書----------------------------- 20 四、民國一0一年度合併財務報表------------------------- 22 肆、附錄 一、股東會議事規則------------------------------------- 28 二、公司章程------------------------------------------- 30 三、取得或處分資產處理程序----------------------------- 35 四、背書保證作業程序----------------------------------- 45 五、資金貸與他人作業程序------------------------------- 49 六、董事及監察人持股情形------------------------------- 53
壹、 開會程序
漢平電子工業股份有限公司 一○二年股東常會開會程序
宣佈開會
主席致詞
報告事項 承認事項 討論事項
其他議案及臨時動議
散 會
-1-
貳、股東常會議程
漢平電子工業股份有限公司 一○二年股東常會開會議程
時間:中華民國一○二年六月二十日﹝星期四﹞上午九時整
地點:漢平電子工業股份有限公司生產大樓六樓(台南市仁德區中正路三段256 號)
報告出席股東權數
一、宣布開會
二、主席致詞
-
三、報告事項
-
(一) 一0一年度營業狀況報告。
-
(二) 監察人審查一0一年度決算表冊報告。
四、承認事項
-
(一) 一0一年度營業報告書及財務報表。
-
(二) 一0一年度盈餘分配案。
五、討論事項
-
(一) 本公司「取得或處分資產處理程序」修訂案。 (二) 本公司「背書保證作業程序」修訂案。
-
(三) 本公司「資金貸與他人作業程序」修訂案。
六、其他議案及臨時動議
七、散會
-2-
【報告事項】
報告案一
案 由:一0一年度營業狀況,謹請 公鑒。
說 明:一0一年度營業狀況如下:
一 ( ) 市場現況:
回顧 2012 年,全球經濟表現遜於預期,歐元區與日本出現衰退,美國雖有小幅 成長,但復甦基礎仍不穩健,各新興市場成長放緩,中國 2012 全年成長率 7.8% 為 十三年來最低。然根據2012 年 11 月各國公佈第三季經濟成長數據,中國經濟似已著 陸且逐漸趨穩,美國經濟溫和復甦,亞洲新興經濟體之經濟成長亦開始回升,2013 年 全球經濟可望略為回溫。
公司仍將重點持續著重在亞洲新興經濟體市場如東協等市場的開發。此外,持續 投入研發資源,拓展新產品線研發,提升內部研發技術與市場脈動接軌,強化與市場 主流產品的應用結合,持續擴展新市場版圖及產品應用範圍,以期能蓄積公司未來營 收及獲利成長的能量。相信在全體同仁及各級主管群策群力的努力下,必能為股東創 造利潤創造亮麗的成績單。
(二)營運績效:
2012 全球經濟成長趨緩,唯有美國小幅成長,市場需求與產業結構改變,2012 年度合併營業額為新台幣1,552,848 仟元,較前一年減少13.35%,2012 年度合併稅前 淨利達新台幣85,579 仟元,較去年增加61.55%,合併稅後每股盈餘為新台幣0.78 元。
(三)研究發展狀況:
1. 研究發展支出:
2012 年度合併研發支出為新台幣 86,238 仟元,佔合併營業收入新台幣1,552,848 仟元之 5.55% 。
2. 研究成果:
-
(1) 專業級 USB 接 PC 、 MIDI 控制可錄音式數位混音器。
-
(2) 專業級 USB MIDI 控制器整合數位混音器。
-
(3) 專業級 USB 接 PC 軟體 MIDI 控制器整合多進多出聲卡。
-
(4)CD/SDHC/SD/USB 多功能 MP3 及光碟播放器。
-
(5) Hi-Fi 級高階唱盤。
-
(6) All-in-one USB 播放器、混音器、 MIDI 控制器整合工作站。
-
(7) 數位音樂創作音源機。
-
(8) 跨平台 DATABASE 音樂資料檔案管理資料庫軟件。
目前持續不斷投入研發費用及人員,整合兩岸研發資源,並多方尋求不同領域的 整合,跨足消費性電子、行動裝置周邊與數位Professional Audio 相關產品,以期
-3-
能持續保持產業技術領先之優勢,及開創嶄新的市場契機。
(四)新產品開發計畫:
-
2013 年預計開發之新產品之方向為數位化、無線化與跨界整合:
-
(1) 開發直驅馬達唱盤與數位音訊結合的新產品。
-
(2) 持續投入開發高功率數位擴大機,同時擴展數位系統,並發展不同款式可攜式與可 充電式的功放喇叭設備配有行動裝置連結與無線音源傳輸。
-
(3) 設計簡單化:在生態保護與節能要求下,強化節能設計,並開發出簡單、實用性具 成本競爭力產品以符合世界潮流趨勢。
-
(4) 專業功能消費性電子化 : 將多年研發專業產品的經驗與技術,移轉到消費性產品,產 生差異化產品,並擴大銷售規模。
(五)前景與展望:
近年來由於電腦軟體的成熟,產業迅速變化,面對產業技術與環境變遷的快速更 迭,本公司將持續擴增研發規模與研發領域,有效地資源整合以加強研發實力,除以 產品多元化,滿足不同客戶之需求外,並持續關注市場動態,調整產品發展符合市場 需求。此外,將擴展不同領域市場,開創市場新藍海,以期營收與獲利能加速成長。
除中國大陸外,亞洲新興市場,已成為全球競爭者兵家必爭之地,目前正積極開 拓大陸內銷市場與亞洲新興市場,相信隨著資源的持續投入,將會逐步增大在中國市 場之營收與利潤。
展望未來,除持續在本業既有產品研究發展外,亦積極開拓不同領域的整合應用, 以創意、創新與品質做為前進的原動力,並大步往外邁進,開拓新的格局,藉此擴展 市場版圖及增加產品線,增加營收、貢獻獲利。
敬祝各位女士、先生 身體健康,萬事如意!
漢平電子工業股份有限公司
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會計主管 朱 文 賢 敬上
-4-
報告案二
案 由:監察人審查一0一年度決算表冊,謹請 公鑒。 說 明:監察人審查報告書如下:
漢平電子工業股份有限公司 監察人審查報告書
董事會造送本公司民國一0一年度財務報表,業經資誠聯合會計師事務所李明憲、林億彰 會計師查核竣事,連同營業報告書及盈餘分配表等,復經本監察人審查完竣,認為各項表冊尚 能符合公司法等相關法令,爰依公司法第二一九條之規定,報請 鑒察。
此致
本公司一0二年股東常會
漢平電子工業股份有限公司
監 察 人:王仁孚
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劉彥均
漢政投資股份有限公司
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代表人:劉進忠
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中 華 民 國 一 0 二 年 三 月 二 十 一 日
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【承認事項】
承認案一 (董事會提)
案 由:一0一年度營業報告書及財務報表,謹請 承認。
-
說 明:1.一0一年度營業報告書請參閱報告案一(第3 頁至第4 頁)。
-
2.一0一年度財務報表業經資誠聯合會計師事務所李明憲及林億彰會計師查核竣 事,並出具查核報告書在案。
-
3.一0一年度之財務報表於一0二年三月二十一日董事會決議通過及送請監察人查 核完竣,認為尚無不符。
-
4.前項財務報表及會計師查核報告書請參閱附件 (第13 頁至第27 頁)。
決 議:
承認案二 (董事會提)
案 由:一0一年度盈餘分配案,謹請 承認。
說 明:1.本公司一0一年度盈餘依本公司章程第二十九條規定之分派比率分配如下:
漢平電子工業股份有限公司 盈餘分配表 民國101 年度
單位:新台幣元
| 單位:新台幣元 | |
|---|---|
| 項 目 | 金 額 |
| 期初餘額 加:本年度稅後淨利 減:提列法定盈餘公積 可供分配盈餘 分配盈餘項目: 股東股利(現金) 期末未分配盈餘 |
42,945,347 62,151,772 (6,215,177) ------------------ 98,881,942 (47,999,660) ------------------- 50,882,282 |
| 附註: 配發員工紅利(現金) 配發董監酬勞 |
(5,647,019) (2,823,509) |
註:本年度分配以一0一年度盈餘優先
董事長:劉深鏗 經理人:劉深鏗 會計主管:朱文賢
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-
2.本公司民國 101 年度員工紅利及董監酬勞,係以截至當期止之稅後淨額,考量法 ,
-
定盈餘公積等因素後,以章程所定之成數為基礎估列 惟若嗣後股東會決議實際 配發金額與估列數有差異時,則視為會計估計變動,列為民國 102 年度之損益。 員工紅利及董監酬勞業經 102.3.21 董事會通過擬配發資訊如下:
-
(1)擬配發員工現金紅利計 5,647,019 元及董事、監察人酬勞 2,823,509 元, 與101 年度帳上估列數之差異分別為多 941,170 及多 470,584 元,係屬估列計算之差 異,嗣後股東會決議實際配發金額與估列數之差異,將列為 102 年度之損益。
-
(2)考慮擬議配發員工紅利及董事、監察人酬勞後之一0一年度設算每股盈餘為
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- 0.76 元。
-
(3)擬議配發員工股票紅利金額及其占本期稅後純益及員工紅利總額合計數之比 例:無。
-
3.本次股東會擬議之無償配股對公司營業績效及每股盈餘之影響 :101 年度未有無償 配股情形。
| 配股情形。 | 配股情形。 | 配股情形。 | 配股情形。 |
|---|---|---|---|
| 單位:股/元 | |||
| 項目/年度 | 101年度(預估) | ||
| 期初實收資本額 | 799,994,330 | ||
| 本年度配股 配息情形 |
每股現金股利 | 0.60 | |
| 盈餘轉增資每股配股數 | 0.00 | ||
| 資本公積轉增資每股配股數 | 0.00 | ||
| 營業績效 變化情形 |
營業利益 | 註 | |
| 營業利益較去年同期增(減)比率 | 註 | ||
| 稅後純益 | 註 | ||
| 稅後純益較去年同期增(減)比率 | 註 | ||
| 每股盈餘 | 註 | ||
| 每股盈餘較去年同期增(減)比率 | 註 | ||
| 年平均投資報酬率(年平均本益比倒數) | 註 | ||
| 擬制性每股 盈餘及本益 比 |
若盈餘轉增資全數改配放 現金股利 |
擬制每股盈餘 | 註 |
| 擬制年平均投資報酬率 | 註 | ||
| 若未辦理資本公積轉增資 | 擬制每股盈餘 | 註 | |
| 擬制年平均投資報酬率 | 註 | ||
| 若未辦理資本公積且盈餘 | 擬制每股盈餘 | 註 | |
| 轉增資改以現金股利發放 | 擬制年平均投資報酬率 | 註 |
註:依「公開發行公司公開財務預測資訊處理準則」規定,本公司無需公開民國一0二 年度財務預測資訊。
-
4.本公司首次採用國際財務報導準則(IFRSs),可分配盈餘調整之情形及特別盈餘 公積提列數額相關說明如下:
- (1)依據101 年4 月6 日金管證發字第1010012865 號令規定辦理。
-
(2)本公司自102 年度開始採用國際財務報導準則,因轉換致102年1月1日未分配盈 餘增加新台幣199,144,328元,並依法就帳列股東權益項下之【未實現重估增值】 及【累積換算調整數(利益)】轉入保留盈餘部分提列特別盈餘公積新台幣 199,263,927元。提列特別盈餘公積後,102 年1月1日可分配盈餘淨減少新台幣 119,599元。
決 議:
-7-
【討論事項】
討論案一 (董事會提)
案 由:本公司「取得或處分資產處理程序」修訂案,謹請 討論。
說 明:1.配合我國採用國際財務報導準則,配合實務運作需求,擬修訂本公司「取得或處分 資產處理程序」部份條文。
- 2.「取得或處分資產處理程序」原條文與修訂後條文對照表如下:
| 原條文內容 | 修正後 條文內容 |
說明 | ||
|---|---|---|---|---|
| 第一條:目的及法源依據: 為加強資產管理,落實資訊公開,特依據 證券交易法第三十六條之一及依行政院金融監 督管理委員 會發布之「公開發行公司取得或處 分資產處理準則」,修訂並執行本處理程序。 |
第一條:目的及法源依據: 為加強資產管理,落實資訊公開,特依據 證券交易法第三十六條之一及依主管機關發布 之「公開發行公司取得或處分資產處理準則」, 修訂並執行本處理程序,未定義之用詞與未盡 事宜,悉依「公開發行公司取得或處分資產處 理準則」及相關法令辦理。 |
配合主管機 關改制作文 字修正。 |
||
| 第五條:公告申報程序: (一)本公司取得或處分資產,有下列情形 者,應按性質依附表(如附件二~八)規定 格式及內容,於事實發生之即日起算二 日內將相關資訊於證期會 指定網站辦理 公告申報。 (以下略) (二)本公司應按月將本公司及非屬國內公開 發行公司之子公司截至上月底止從事衍 生性商品交易之情形依附表規定格式, 於每月十日前輸入證期會 指定之資訊申 報網站。 (三)應公告項目如於公告時有錯誤或缺漏而 應予補正時,應將全部項目重行公告。 (四)已依(一)規定公告申報之交易,如有下 列情形之一者,應於事實發生之即日起 算二日內將相關資訊於證期會 指定網站 辦理公告申報: 1.原交易簽訂之相關契約有變更、終止 或解除情事。 2.合併、分割、收購或股份受讓未依契 約預定日程完成。 3.原公告申報內容有變更。 |
第五條:公告申報程序: (一)本公司取得或處分資產,有下列情形 者,應按性質依附表(如附件二~八)規 定格式及內容,於事實發生之即日起算 二日內將相關資訊於主管機關 所指定網 站辦理公告申報。 (以下略) (二)本公司應按月將本公司及非屬國內公開 發行公司之子公司截至上月底止從事衍 生性商品交易之情形依附表規定格式, 於每月十日前輸入主管機關 指定之資訊 申報網站。 (三)應公告項目如於公告時有錯誤或缺漏而 應予補正時,應將全部項目重行公告。 (四)已依(一)規定公告申報之交易,如有下 列情形之一者,應於事實發生之即日起 算二日內將相關資訊於主管機關 指定網 站辦理公告申報: 1.原交易簽訂之相關契約有變更、終止 或解除情事。 2.合併、分割、收購或股份受讓未依契 約預定日程完成。 3.原公告申報內容有變更。 |
配合現行法 令與實務運 作需求修 正。 |
||
| 第十條:認定依據: 本公司向關係人取得不動產包括購買或交 換而取得。關係人之認定依會計研究發展基金 會發布之財務會計準則公報第六號證券發行人 規定辦理,認定時除注意其法律形式外,並應 考慮實質關係。 |
第十條:認定依據: 本公司向關係人取得不動產包括購買或交 換而取得。關係人之認定依證券發行人財務報 告編製準則 規定辦理,認定時除注意其法律形 式外,並應考慮實質關係。 |
配合現行法 令修正。 |
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| 第十三條:設算交易成本低於交易價格時應辦 事項: (以下略) 本公司向關係人取得不動產,如經按前條規 定評估結果之交易成本均較交易價格為低,且 無本條第一項所述之情形,應辦理下列事項: 1.應就不動產交易價格與評估成本間之差 額,依證券交易法第四十一條第一項規定提 列特別盈餘公積,不得予以分派或轉增資配 股。提列之特別盈餘公積,應俟高價購入之 資產已認列跌價損失或處分或為適當補償 或恢復原狀,或有其他證據確定無不合理, 並經證期會 金管會同意後,始得動用該特別 盈餘公積。 2.監察人應依公司法第二百十八條規定辦理。 3.應將第一款及第二款處理情形提報股東 會,並將交易詳細內容揭露於年報及公開說 明書。 |
第十三條:設算交易成本低於交易價格時應辦 事項: (以下略) 本公司向關係人取得不動產,如經按前條規 定評估結果之交易成本均較交易價格為低,且 無本條第一項所述之情形,應辦理下列事項: 1.應就不動產交易價格與評估成本間之差 額,依證券交易法第四十一條第一項規定提 列特別盈餘公積,不得予以分派或轉增資配 股。提列之特別盈餘公積,應俟高價購入之 資產已認列跌價損失或處分或為適當補償 或恢復原狀,或有其他證據確定無不合理, 並經主管機關 同意後,始得動用該特別盈餘 公積。 2.監察人應依公司法第二百十八條規定辦理。 3.應將第一款及第二款處理情形提報股東 會,並將交易詳細內容揭露於年報及公開 說明書。 |
配合實務運 作需求修正 |
|
|---|---|---|---|
| 第二十條:除其他法律另有規定或事先報經證 期會 同意外,本公司參與合併、分割或收購時, 應和其他參與公司於同一天召開董事會及股東 會,決議合併、分割或收購相關事項;而參與 股份受讓時,則應和其他參與公司於同一天召 開董事會,並應於董事會決議通過之即日起算 二日內,將下列第一款及第二款資料依規定格 式以網際網路資訊系統申報證期會備查外,應 與下列第三款資料做成完整書面紀錄保存五 年: (以下略) |
第二十條:除其他法律另有規定或事先報主管 機關 同意外,本公司參與合併、分割或收購時, 應和其他參與公司於同一天召開董事會及股東 會,決議合併、分割或收購相關事項;而參與 股份受讓時,則應和其他參與公司於同一天召 開董事會,並應於董事會決議通過之即日起算 二日內,將下列第一款及第二款資料依規定格 式以網際網路資訊系統申報證期會備查外,應 與下列第三款資料做成完整書面紀錄保存五 年: (以下略) |
配合實務運 作需求修正 |
|
| 辦法制訂日期: (略) 第十一版修訂日期:03-21-2012 並經 03-21-2012 董事會通過。 |
辦法制訂日期: (略) 第十一版修訂日期:03-21-2012 並經 03-21-2012 董事會通過。 第十二版修訂日期:03-21-2013 並經 03-21-2013 董事會通過。 |
增訂修正 日期 |
- 3.修訂前之「取得或處分資產處理程序」,請參閱第35 頁。
決 議:
討論案二 (董事會提)
案 由:本公司「背書保證作業程序」修訂案,謹請 討論。
說 明:1.配合證券交易法修正及我國採用國際財務報導準則,主管機關修正「公開發行公司 資金貸與及背書保證處理準則」部份條文,配合實務運作需求擬修訂本公司「背書 保證作業程序」部份條文。
2.「背書保證作業程序」原條文與修訂後條文對照表如下:
| 原條文內容 | 修正後 條文內容 |
說明 | |
|---|---|---|---|
| 第一條:目的及法源依據 為加強辦理背書保證之財務管理及降低經 營風險,爰依行政院金融監督管理委員會 發布 |
第一條:目的及法源依據 為加強辦理背書保證之財務管理及降低經 營風險,爰依主管機關 發布之「公開發行公司 |
配合主管機 關改制作文 字修正。 |
-9-
| 之「公開發行公司資金貸與及背書保證處理準 則」訂定本作業程序。 |
資金貸與及背書保證處理準則」訂定本作業程 序,未定義之用詞及未盡事宜,悉依「公開發 行公司資金貸與及背書保證處理準則」及相關 法令辦理 。 |
|||
|---|---|---|---|---|
| 第三條:背書保證對象 (以下略) 以下本辦法 所稱子公司及母公司,應依財 團法人中華民國會計研究發展基金會發布之財 務會計準則公報第五號及第七號 之規定認定 之。 |
第三條:背書保證對象 (以下略) 以下本作業程序 所稱子公司及母公司,應 依證券發行人財務報告編製準則 之規定認定 之。 |
配合現行法 令修正。 |
||
| 第五條:背書保證辦理程序 (一)被背書保證企業需使用額度內之背書 保證金額時,應提供基本資料及財務資 料,並填具「背書保證/資金貸與他人申請 書」以書面方式向本公司財務部提出申 請,財務部應詳加評估。評估項目包括其 必要性及合理性、因業務往來關係從事背 書保證,其背書保證金額與業務往來金額 是否相當、對本公司之營運風險、財務狀 況及股東權益之影響,以及是否應取得擔 保品及擔保品之價值評估等。 若本公司為淨值低於實收資本額二分之一 之子公司背書保證時,另須每月取得被背 書保證公司相關財務資訊。 (以下略) (五)財務部應依財務會計準則第九號之規 定, 定期評估並認列背書保證之或有損失 且於財務報告中適當揭露背書保證資訊, 並提供簽證會計師相關資料,以供會計師 採行必要查核程序,出具允當之查核報告。 |
第五條:背書保證辦理程序 (一)被背書保證企業需使用額度內之背書 保證金額時,應提供基本資料及財務資 料,並填具「背書保證/資金貸與他人申請 書」以書面方式向本公司財務部提出申 請,財務部應詳加評估。評估項目包括其 必要性及合理性、因業務往來關係從事背 書保證,其背書保證金額與業務往來金額 是否相當、對本公司之營運風險、財務狀 況及股東權益之影響,以及是否應取得擔 保品及擔保品之價值評估等。 若本公司為淨值低於實收資本額二分之一 之子公司背書保證時,另須每月取得被背 書保證公司相關財務資訊。 子公司股票無面額或每股面額非屬新臺幣 十元者,前述之實收資本額,應以股本加 計資本公積-發行溢價之合計數為之。 (以下略) (五)財務部應定期評估並認列背書保證之或 有損失且於財務報告中適當揭露背書保證 資訊,並提供簽證會計師相關資料,以供 會計師採行必要查核程序,出具允當之查 核報告。 |
配合現行法 令修正。 |
||
| 第八條:應公告申報之時限及內容 (一)本公司應於每月10日前將本公司及子公 司上月份背書保證餘額輸入公開資訊觀 測站。 (二)本公司背書保證達下列標準之一者,應於 事實發生之日起二日內輸入公開資訊觀 |
第八條:應公告申報之時限及內容 (一)本公司應於每月10日前將本公司及子公 司上月份背書保證餘額輸入公開資訊觀 測站。 (二)本公司背書保證達下列標準之一者,應於 事實發生之即 日起算 二日內輸入公開資 |
配合現行法 令修正。 |
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| 測站: 1.本公司及子公司背書保證餘額達本公司 最近期財務報表淨值百分之五十以上 者。 2.本公司及子公司對單一企業背書保證餘 額達本公司最近期財務報表淨值百分之 二十以上。 3.本公司及子公司對單一企業背書保證餘 額達新臺幣一千萬元以上且對其背書保 證、長期投資及資金貸與餘額合計數達 本公司最近期財務報表淨值百分之三十 以上。 4.本公司或子公司新增背書保證金額達新 臺幣三千萬元以上且達本公司最近期財 務報表淨值百分之五以上。 (三)本公司之子公司非屬國內公開發行公 司者,該子公司有前項第4款應輸入公開資 訊觀測站之事項,應由本公司為之。 (四)本公司應依財務會計準則第九號之規 定, 評估或認列背書保證之或有損失於財 務報告中適當揭露有關資訊,並提供相關 資料予簽證會計師執行必要之查核程序。 |
訊觀測站: 1.本公司及子公司背書保證餘額達本公司 最近期財務報表淨值百分之五十以上 者。 2.本公司及子公司對單一企業背書保證餘 額達本公司最近期財務報表淨值百分之 二十以上。 3.本公司及子公司對單一企業背書保證餘 額達新臺幣一千萬元以上且對其背書保 證、長期性質之 投資及資金貸與餘額合 計數達本公司最近期財務報表淨值百分 之三十以上。 4.本公司或子公司新增背書保證金額達新 臺幣三千萬元以上且達本公司最近期財 務報表淨值百分之五以上。 (三)本公司之子公司非屬國內公開發行公 司者,該子公司有前項第4款應輸入公開資 訊觀測站之事項,應由本公司為之。 (四)本公司應評估或認列背書保證之或有 損失於財務報告中適當揭露有關資訊,並 提供相關資料予簽證會計師執行必要之查 核程序。 |
||
|---|---|---|---|
| 第十一條:實施與修訂 (以下略) 第十三版修訂日期:03-21-2012 並經 03-21-2012 董事會通過。 |
第十一條:實施與修訂 (以下略) 第十三版修訂日期:03-21-2012 並經 03-21-2012 董事會通過。 第十四版修訂日期:03-21-2013 並經 03-21-2013 董事會通過。 |
增訂修正 日期 |
- 3.修訂前之「背書保證作業程序」,請參閱第45 頁。
決 議:
討論案三 (董事會提)
案 由:本公司「資金貸與他人作業程序」修訂案,謹請 討論。
-
說 明:1.配合證券交易法修正及公開發行公司適用國際財務報導準則,主管機關修正「公開 發行公司資金貸與及背書保證處理準則」部份條文,配合實務運作需求,擬修訂本 公司「資金貸與他人作業程序」部份條文。
-
2.「資金貸與他人作業程序」原條文與修訂後條文對照表如下:
-11-
| 原條文內容 | 修正後 條文內容 |
說明 | ||
|---|---|---|---|---|
| 第一條:目的及法源依據 為加強辦理資金貸與他人之財務管理 及降低經營風險,爰依財政部及行政院 金融 監督管理委員會發布之「公開發行公司資金 貸與及背書保證處理準則」,訂定本作業程 序。 |
第一條:目的及法源依據 為加強辦理資金貸與他人之財務管理 及降低經營風險,爰依主管機關 發布之「公 開發行公司資金貸與及背書保證處理準則」 訂定本作業程序,未定義之用詞及未盡事 宜,悉依「公開發行公司資金貸與及背書保 證處理準則」及相關法令辦理 。 |
配合行政院 金融監督管 理委員會改 制作文字修 正。 |
||
| 第三條: (以下略) 本公司直接及間接持有表決權股份百分之百之 國外公司間,因短期融通資金之必要從事資金 貸與,其金額不受貸與企業淨值的40%之限制, 且 其融通期間不適用一年或一營業週期之規 定。 |
第三條: (以下略) 本公司直接及間接持有表決權股份百分之百之 國外公司間,因短期融通資金之必要從事資金 貸與,其資金貸與總額及個別對象之限額以不 超過本公司當期淨值之百分之一百為限,其資 金融通期限依本作業程序第五條規定辦理 。 |
配合現行法 令修正。 |
||
| 第七條:公告申報程序 (以下略) (四)本公司應依一般公認會計原則規定, 評估 資金貸與情形並提列適足之備抵壞帳,且於 財務報告中適當揭露有關資訊,並提供相關 資料予簽證會計師執行必要之查核程序。 |
第七條:公告申報程序 (以下略) (四)本公司應評估資金貸與情形並提列適足之 備抵壞帳,且於財務報告中適當揭露有關資 訊,並提供相關資料予簽證會計師執行必要 之查核程序。 |
配合現行法 令修正。 |
||
| 第十條:實施與修訂 (以下略) 第九版修訂日期:04-15-2010 並經04-29-2010 董事會通過 |
第十條:實施與修訂 (以下略) 第九版修訂日期:04-15-2010 並經04-29-2010 董事會通過 第十版修訂日期:03-21-2013 並經03-21-2013 董事會通過 |
增訂修正 日期 |
3.修訂前之「資金貸與他人作業程序」,請參閱第49 頁。
決 議:
【其他議案及臨時動議】
【散 會】
-12-
參、附 件
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肆、附 錄
漢平電子工業股份有限公司 股東會議事規則
-
一、本公司股東會除法令另有規定者外,應依本規則辦理。
-
二、股東會應設簽名簿供出席股東簽到,或由出席股東繳交簽到卡以代簽到。 出席股數依簽名簿或繳交之簽到卡計算之。
-
三、股東會之出席及表決,應以股份為計算基準,如有股東提議清點人數,主席得不為受理。
-
四、股東會召開之地點,應於本公司所在地或便利股東出席且適合股東會召開之地點為之, 會議開始時間不得早於上午九時或晚於下午三時。
-
五、股東會如由董事會召集者,其主席由董事長擔任之,董事長請假或因故不能行使職權時, 由副董事長代理之,無副董事長或副董事長亦請假或因故不能行使職權時,由董事長指 定董事一人代理之,董事長未指定代理人者,由董事互推一人代理之。
-
股東會如由董事會以外之其他有召集權人召集者,其主席由該召集權人擔任之。召集權 人有二人以上時,應互推一人擔任之。
-
六、本公司所委任之律師、會計師或相關人員得列席股東會。
-
七、股東會之開會過程應全程錄音或錄影,並至少保存一年。
-
八、已屆開會時間,主席應即宣布開會,惟未有代表已發行股份總數過半數之股東出席時, 主席得宣布延後開會,其延後次數以二次為限,延後時間合計不得超過一小時。延後二 次仍不足額而有代表已發行股份總數三分之一以上股東出席時,得依公司法第一百七十 五條第一項規定為假決議。
-
於當次會議未結束前,如出席股東所代表股數達已發行股份總數過半數時,主席得將作 成之假決議,依公司法第一百七十四條規定重新提請大會表決。
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九、股東會如由董事會召集者,其議程由董事會訂定之,會議應依排定之議程進行,非經股 東會決議不得變更之。
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股東會如由董事會以外之其他有召集權利人召集者,準用前項之規定。
-
前二項排定之議程於議事(含臨時動議)未終結前,非經決議,主席不得逕行宣布散會。
-
會議散會後,股東不得另推主席於原址或另覓場所續行開會;但主席違反議事規則,宣 布散會者,得以出席股東表決權過半數之同意推選一人擔任主席,繼續開會。
-
十、出席股東發言前,須先填具發言條載明發言要旨、股東戶號及戶名,由主席定其發言順 序。
-
出席股東僅提發言條而未發言者,視為未發言。發言內容與發言條記載不符者,以發言 內容為準。
-
出席股東發言時,其他股東除經徵得主席及發言股東同意外,不得發言干擾,違反者主 席應予制止。
-
十一、同一議案每一股東發言,非經主席之同意不得超過兩次,每次不得超過五分鐘。 股東發言違反前項規定或超出議題範圍者,主席得制止其發言。
-
十二、法人受託出席股東會時,該法人僅得指派一人代表出席。
- 法人股東指派二人以上之代表出席股東會時,同一議案僅得推由一人發言。
-
十三、出席股東發言後,主席得親自或指定相關人員答覆。
-
十四、主席對於議案之討論,認為已達可付表決之程度時,得宣布停止討論,提付表決。
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十五、議案表決之監票及計票人員,由主席指定之,但監票人員應具有股東身分。 表決之結果,應當場報告,並做成紀錄。
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-
十六、會議進行中,主席得酌定時間宣布休息。
-
十七、議案之表決,除公司法及公司章程另有規定外,以出席股東表決權過半數之同意通過 之。
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表決時,如經主席徵詢無異議者視為通過,其效力與投票表決同。
-
十八、同一議案有修正案或替代案時,由主席併同原案定其表決之順序。如其中一案已獲通 過時,其他議案即視為否決,勿庸再行表決。
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十九、主席得指揮糾察員(或保全人員)協助維持會場秩序。糾察員(或保全人員)在場協 助維持秩序時,應佩戴「糾察員」字樣臂章。股東應服從主席、糾察員或保全人員關 於維持秩序之指揮;對於妨礙會議進行之人,經制止不服從者,主席得令糾察員或保 全人員予以排除。
-
二十、本規則經股東會通過後施行,修訂時亦同。
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漢平電子工業股份有限公司章程
第一章 總 則
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第一條 本公司依照公司法股份有限公司之規定組織,定名為漢平電子工業股份有限公司, 英文名稱為 HANPIN ELECTRON CO.,LTD. 。
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第二條 本公司所營事業如下:
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1.CC01030 電器製造業 2.CC01040 照明設備製造業
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3.CC01050 資料儲存及處理設備製造業
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4.CC01070 無線通信機械器材製造業
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5.CC01080 電子零組件製造業 6.F401010 國際貿易業
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7.I501010 產品設計業 8.I301010 資訊軟體服務業
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9.ZZ99999 除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務
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第三條 本公司設總公司於台南市,必要時,得經董事會決議,依法在國內外各地設立分公 司或辦事處,並得就業務之需要對外保證。本公司對外投資金額,得不受公司法第 十三條不得超過實收股本百分之四十之限制。
第四條 刪除。
第二章 股 份
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第五條 本公司資本總額定為新臺幣壹拾肆億伍仟萬元整,分為壹億肆仟伍佰萬股,每 股 面額新台幣壹拾元正,其中未發行之股份授權董事會視公司業務需要分次發行。 其中貳佰萬股保留供認股權憑證、附認股權特別股或附認股權公司債行使認股權 使用。
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第六條 本公司股票概為記名式,由董事三人以上簽名或蓋章,依法經主管機關或其核定 之發行登記機構簽證後發行之。
-
本公司發行之股份,得免印製股票,但應洽證券集中保管事業機構登錄。
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第六條之一 公司發行新股或公司債時其股票或公司債得就該次發行總數合併印製,或發行 之股票得免印製股票。
- 前項規定發行之股份,應洽證券集中保管事業機構登錄或保管,亦得依證券集 中保管機構之請求,合併換發大面額證券。
第七條 刪除。
- 第八條 本公司股東辦理股票轉讓、設定權利質押、掛失、繼承、贈與及印鑑掛失變更或 地址變更等股務事項及行使其一切權利時,除法令及證券規章另有規定外,悉
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依 「公開發行股票公司股務處理準則」辦理。
第九條 每屆股東常會開會前六十日內,臨時會開會前三十日內,或公司決定分派股息 及紅利或其他利益之基準日前五日內,均停止股票過戶。
第三章 股 東 會
第十條 股東會分常會及臨時會二種,常會每年召開一次,於每會計年度終了後六個月 內召開,並於三十日前通知各股東,臨時會於必要時依法召集之,並於十五日 前通知各股東。 前項通知及公告均應載明開會日期、地點及召集事由。 股東會除公司法另有規定外,由董事會召集之。 股東會之召集通知經股東同意者,得以電子方式為之。
第十一條 股東因故不能出席股東會時,應出具本公司印發之委託書,載明授權範圍委託 代理人出席。但一人同時受二人以上股東委託時,其代理之表決權不得超過已 發行股份總數表決權之百分之三,超過時其超過之表決權不予計算。 股東委託出席之辦法除公司法另有規定外,悉依主管機關頒佈之「公開發行股 票公司出席股東會使用委託書規則」辦理之。
第十二條 股東會開會除公司法另有規定外以董事長出任主席,董事長請假或因故不能行 使 職權時,由副董事長代理之,如董事長及副董事長均缺席時,由董事長指定 董事一人代理之;董事長未指定代理人者,由董事互推一人代理之,股東會之 會議依本公司議事規則辦理。
第十三條 本公司股東,每持有一股份,有一表決權,但本公司有發生公司法第一七九條 規定之情事者無表決權。
第十四條 股東會之決議,除公司法另有規定外,應有代表已發行股份總數過半數之股東 出席,以出席股東表決權過半數之同意行之。
第十五條 股東會之議決事項,應作成議事錄,由主席簽名或蓋章,並於會後二十日內, 將議事錄分發各股東。前項議事錄之分發,得以輸入公開資訊觀測站之公告方 式為之。
議事錄應記載會議之年、月、日、場所、主席姓名、決議方法、議事經過之要 領及其結果,在本公司存續期間,應永久保存。
出席股東之簽名簿及代理出席之委託書,其保存期限至少為一年。但經股東依 公司法第一百八十九條提起訴訟者,應保存至訴訟終結為止。
第四章 董 事 監 察 人
第十六條 本公司設董事七人、監察人三人,均由股東會就有行為能力之人中選任之,任 期均為三年,連選均得連任,全體董事及監察人所持有本公司記名股票之股份 總額,係依財政部證券暨期貨管理委員會頒布之「公開發行公司董事、監察人 股數成數及查核實施規則」所規定之標準定之。
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第十六條之一 刪除。
第十七條 董事缺額達三分之一或監察人全體解任時,董事會應於六十日內召開股東臨時 會補之。
第十八條 董事監察人任期屆滿而不及改選時,延長其執行職務,至改選董事監察人就任時 為止。
-
第十九條 董事組織董事會,由三分之二以上董事之出席及出席董事過半數之同意互選董 事長一人,並得增選副董事長一人,董事長對外代表公司,對內為股東會、董 事會主席,依照法令、章程、股東會及董事會之決議執行本公司一切事務,副 董事長協助董事長處理相關事務。
-
第二十條 董事會之召集除每屆第一次董事會由所得選票代表選舉權最多之董事召集外, 均由董事長召集並為主席。開會時以董事長為主席,董事長請假或因故不能行 使職權時,由副董事長代理之,如董事長及副董均缺席時,由董事長指定董事 一人代理之;董事長未指定代理人者,由董事互推一人代理之。
董事會如以視訊會議時,其董事以視訊參與會議者,視為親自出席。
-
第二十條之一本公司董事會之召集,應於開會七日前通知各董事及監察人。但有緊急情事時, 得隨時召集之。
-
前項召集通知應載明事由以書面、電子郵件(E-mail)或傳真方式為之。
-
第二十一條 董事會之決議,除公司法另有規定外,須有董事過半數出席,以出席董事過半 數之同意行之,董事因故不能出席時,得出具委託書,列舉召集事由之授權範 圍,委託其他董事代理出席董事會,但以一人受一人之委託為限。
-
第二十二條 董事會之議會,應作成議事錄,由主席簽名或蓋章,並於會後二十日內,將議 事錄分發各董事,議事錄應記載議事經過之要領及其結果,議事錄應與出席董 事之簽名簿及代理出席之委託書,一併保存於本公司。
-
第二十三條 監察人除依法執行監察職務外,得列席董事會陳述意見,但無表決權。
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第二十四條 全體董事及監察人之報酬與購買責任險事宜,授權董事會依其對本公司營運參 與之程度及貢獻之價值,並參酌同業通常水準議定之。
第五章 經理人
第二十五條 本公司得設經理人,其委任、解任及報酬由董事會以董事過半數之出席及出席 董事過半數之同意為之。
第二十六條 刪除。
第二十七條 刪除。
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第六章 決 算
第二十八條 本公司以每年一月一日起至十二月三十一日止為會計年度,每會計年度終了, 董事會應編造下列表冊,於股東常會開會三十日前交監察人查核後,提請股東 常會承認。
1‧營業報告書。
-
2‧財務報表。
-
3‧盈餘分派或虧損撥補之議案。
第二十九條 本公司所處市場係一穩定成長之產業,為配合公司長期之業務發展、未來之資 金需求及長期之財務規劃並滿足股東對現金流入之需求,本公司年度總決算如 有盈餘,應先提繳稅款,彌補以往虧損,次提百分之十為法定盈餘公積及依法 令及所需提列之特別盈餘公積或迴轉特別盈餘公積後,如尚有盈餘,連同上一 年度累積未分配盈餘,按下列分配方式:
-
一、員工紅利不得低於百分之五且不得高於百分之十五。
-
二、董事、監察人酬勞不得低於百分之一且不得高於百分之五。
-
三、其餘派付股東股利。分派股利時主要係考量公司未來擴展營運規模及現金 流量之需求,以現金股利為主,得搭配部份股票股利。
-
前述盈餘提供分派股票股利及現金股利之比率,得視實際獲利及資金狀況,經 股東會決議調整之。
第七章 附 則
第三十條 刪除。
第三十一條 本公司組織規程及辦事細則由董事會另訂之。
第三十二條 本章程未訂事項,悉依照公司法及其他相關法令規定辦理。
第三十三條 本章程訂立於中華民國五十八年三月十一日,第一次修正於民國五十八年七月 十日,第二次修正於民國六十三年九月十日,第三次修正於民國六十七年四月 八日,第四次修正於民國六十九年四月二十日,第五次修正於民國七十二年七 月七日,第六次修正於民國七十四年十二月十日,第七次修正於民國七十五年 四月十四日,第八次修正於民國七十五年十月二十日,第九次修正於民國七十 六年六月二十日,第十次修正於民國七十六年十月二十日,第十一次修正於民 國七十六年十二月十日,第十二次修正於民國七十七年三月三日,第十三次修 正於民國七十七年五月二十五日,第十四次修正於民國七十七年十一月一日, 第十五次修正於民國七十七年十二月二十七日,第十六次修正於民國七十八年 六月十九日,第十七次修正於民國七十八年十月十一日,第十八次修正於民國 七十八年十二月二十一日,第十九次修正於民國七十九年二月十五日,第二十 次修正於民國七十九年三月二十日,第二十一次修正於民國七十九年七月十 日,第二十二次修正於民國七十九年十二月八日,第二十三次修正於民國八十 年六月四日,第二十四次修正於民國八十一年四月三十日,第二十五次修正於 民國八十一年六月二十日,第二十六次修正於民國八十二年五月十五日,第二 十七次修正於民國八十三年六月二十一日,第二十八次修正於民國八十五年三
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月四日,第二十九次修正於民國八十五年五月十七日,第三十次修正於民國八 十五年六月十八日,第三十一次修正於民國八十五年八月十日,第三十二次修 正於民國八十五年十二月十六日,第三十三次修正於民國八十六年三月二十八 日,第三十四次修正於民國八十六年五月二十七日,第三十五次修正於民國八 十七年六月十日,第三十六次修正於民國八十七年九月一日,第三十七次修正 於民國八十七年十二月二十八日,第三十八次修正於民國八十八年七月二十六 日,經股東會決議施行,第三十九次修正於民國八十八年十月十八日經股東臨 時會決議施行,第四十次修正於民國八十九年五月四日經股東常會決議施行, 第四十一次修正於民國九十年四月二十日,第四十二次修正於民國九十年四月 二十日,第四十三次修正於民國九十一年五月三十日,第四十四次修正於民國 九十二年六月十九日,第四十五次修正於民國九十三年五月三十一日,第四十六 次修正於民國九十四年六月十四日經股東常會決議施行。第四十七次修正於民 國九十六年六月十三日經股東會決議施行。第四十八次修正於民國九十七年六 月十一日經股東會決議施行。第四十九次修正於民國九十八年六月十六日經股 東會決議施行。第五十次修正於民國九十九年六月十七日經股東會決議施行。 五十一次修正於民國一0 一年六月二十二日經股東會決議施行。
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漢平電子工業股份有限公司 董事長:劉 深 鏗
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漢平電子工業股份有限公司
第一章 總則
取得或處分資產處理程序
第一條:目的及法源依據:
為加強資產管理,落實資訊公開,特依據證券交易法第三十六條之一及依行政院金融 監督管理委員會發布之「公開發行公司取得或處分資產處理準則」,修訂並執行本處理程序。
第二條:資產之適用範圍:
-
(一)股票、公債、公司債、金融債券、國內受益憑證、海外共同基金、存託憑證、認購(售) 權證、受益證券及資產基礎證券等長、短期投資。
-
(二)不動產及其他固定資產。(註:如有經營營建業務者,不動產尚須包括存貨)
-
(三)會員證。
-
(四)專利權、著作權、商標權、特許權等無形資產。
-
(五)衍生性商品:指其價值由資產、利率、匯率、指數或其他利益等商品所衍生之遠期契 約、選擇權契約、期貨契約、槓桿保證金契約、交換契約,及上述商品組合而成之複 合式契約等。所稱之遠期契約,不含保險契約、履約契約、售後服務契約、長期租賃 契約及長期進(銷)貨合約。
-
(六)依法律合併、分割、收購或股份受讓而取得或處分之資產:指依企業併購法、金融控 股公司法、金融機構合併法或其他法律進行合併、分割或收購而取得或處分之資產, 或依公司法第一百五十六條第六項規定發行新股受讓他公司股份(以下簡稱股份受讓) 者。
-
(七)其他重要資產。
第三條:評估程序:
-
(一)本公司取得或處分長、短期有價證券投資或從事衍生性商品交易應由主辦部門進行相 關效益之分析並評估可能之風險;而取得或處分不動產及其他資產則由各單位事先擬 定資本支出計畫,就取得或處分目的、預計效益等進行可行性評估;如係向關係人取 得不動產,並應依本處理程序第二章規定評估交易條件合理性等事項。
-
(二)本公司取得或處分有價證券應於事實發生日前取具標的公司最近期經會計師查核簽證 或核閱之財務報表或其他相關資料,作為評估交易價格之參考,如取得或處分非於集 中交易市場或櫃檯買賣中心買賣之有價證券、私募有價證券及會員證、無形資產,且 交易金額達公司實收資本額百分之二十或新台幣三億元以上者,應於事實發生日前洽 請會計師就交易價格之合理性表示意見,會計師若需採用專家報告者,應依會計研究 發展基金會所發布之審計準則公報第二十號規定辦理。
-
(三)本公司取得或處分會員證或無形資產交易金額達公司實收資本額百分之二十或新臺幣 三億元以上者,應於事實發生日前洽請會計師就交易價格之合理性表示意見,會計師 並應依會計研究發展基金會所發布之審計準則公報第二十號規定辦理。
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(四)若取得或處分不動產及其他固定資產金額達公司實收資本額百分之二十或新台幣三億 元以上,或與關係人取得或處分資產,交易金額達公司總資產百分之十以上者,應先 洽請客觀公正之專業估價者出具估價報告或會計師意見,並按本處理程序之資產估價 程序辦理。
-
(五)前三款交易金額之計算,應依第五條第一款第五點規定辦理,且所稱一年內係以本次 交易事實發生之日為基準,往前追溯推算一年,已依本準則規定取得專業估價者出具
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之估價報告或會計師意見部分免再計入。
-
(六)本公司辦理合併、分割、收購或股份受讓,應於召開董事會決議前,委請會計師、律 師或證券承銷商就換股比例、收購價格或配發股東之現金或其他財產之合理性表示意 見,提報董事會討論通過。
-
(七)本公司取得或處分資產之價格決定方式、參考依據,除依前述規定參酌專業估價、會 計師等相關專家之意見外,並應依下列各情形辦理:
-
取得或處分已於集中交易市場或櫃檯買賣中心買賣之有價證券,依當時之股權或 債券價格決定之。
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取得或處分非於集中交易市場或櫃檯買賣中心買賣之有價證券,應考量其每股淨 值、技術與獲利能力、未來發展潛力、市場利率、債券票面利率及債務人債信等, 並參考當時最近之成交價格議定之。
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取得或處分會員證,應考量其可產生之效益,參酌當時最近之成交價格議定;取 得或處分專利權、著作權、商標權、特許權等無形資產,應參考國際或市場慣例、 可使用年限及對公司技術、業務之影響議定。
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取得或處分不動產及其他固定資產應參考公告現值、評定現值、鄰近不動產實際 成交價格或帳面價值、供應商報價等議定之。若係向關係人購入不動產,應先依 本處理程序第二章規定之方法設算,以評估交易價格是否合理。
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從事衍生性商品交易應參酌期貨市場交易狀況、匯率及利率走勢等。
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辦理合併、分割、收購或股份受讓應考量其業務性質、每股淨值、資產價值、技 術與獲利能力、產能及未來成長潛力等。
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(八) 本公司取得或處分外國公司股票無面額或每股面額非屬新臺幣十元者,第三條、第五 條、第六條、第八條及第十一條,有關實收資本額百分之二十之交易金額規定,以股 東權益百分之十計算之。
第四條:作業程序:
(一)授權額度及層級
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有價證券:授權總經理於本處理程序第七條所訂額度內進行交易,如符合第五條 應公告申報標準者,須於次日呈報董事長核備,並提報最近期董事會追認。惟若 取得或處分非於集中交易市場或櫃檯買賣中心買賣之股票、公司債、私募有價證 券,且交易金額達公告申報標準者,則應先經董事會決議通過後始得為之。
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衍生性商品交易
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(1) 避險性交易:依據公司營業額及風險部位變化,由主辦部門指定人員,單筆或 累計成交部位在美金600 萬元以下(含等值弊別)進行交易,超過美金600 萬元 以上者,應呈董事長核准始得為之。
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(2) 非避險性交易:為降低風險,單筆或累計成交部位在美金600 萬元以下(含等 值弊別)均須呈董事長核准,美金600 萬元以上應經董事會核准,始得進行相 關交易。
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(3) 為使公司之授權能配合銀行相對的監督管理,被授權之交易人員必須告知銀 行。
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(4) 依前述授權進行之衍生性商品交易,應於事後提報董事會。
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向關係人取得不動產:應依本處理程序第二章規定備妥相關資料,提交董事會通 過及監察人承認後始得為之。
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合併、分割、收購或股份受讓:應依本處理程序第四章規定辦理相關程序及準備 相關資料,其中合併、分割、收購須經股東會決議通過後為之,但依其他法律規 定得免召開股東會決議者,不在此限。另股份受讓應經董事會通過後為之。
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其他:應依內控制度及核決權限規定之作業程序辦理,交易金額達第五條之公告 申報標準者,除取得或處分供營業使用之機器設備得於事後報董事會追認外,餘 應先經董事會決議通過。若有公司法第一百八十五條規定情事者,則應先經股東 會決議通過。
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(二)執行單位及交易流程
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本公司有關長、短期有價證券投資及衍生性商品交易之執行單位為主辦部門;不
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動產暨其他資產之執行單位則為使用部門及相關權責單位;合併、分割、收購或股份 受讓則由董事長指定執行單位。取得或處分資產經依規定評估及取得核可後,即由執 行單位進行訂約、收付款、交付及驗收等交易流程,並視資產性質依內控制度相關作 業流程辦理。另向關係人取得不動產、從事衍生性商品交易及合併、分割、收購或股 份受讓並應依本處理程序第二~四章規定辦理。
第五條:公告申報程序:
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(一)本公司取得或處分資產,有下列情形者,應按性質依附表(如附件二~八)規定格式及 內容,於事實發生之即日起算二日內將相關資訊於證期會指定網站辦理公告申報。
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向關係人取得或處分不動產,或與關係人為取得或處分不動產外之其他資產且交 易金額達公司實收資本額百分之二十、總資產百分之十或新臺幣三億元以上。
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從事大陸地區投資,交易金額達公司實收資本額百分之二十或新臺幣三億元以上。
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進行合併、分割、收購或股份受讓。
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從事衍生性商品交易損失達本處理程序第三章第十四條第四項規定之全部或個別 契約損失上限金額。
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除前四款以外之資產交易,其每筆交易金額、或一年內累積與同一相對人取得或 處分同一性質標的交易之金額、或一年內累積取得或處分(取得、處分分別累積) 同一開發計畫不動產之金額、或一年內累積取得或處分(取得、處分分別累積)同 一有價證券之金額,達公司實收資本額百分之二十或新臺幣三億元以上者。所稱 一年內係以本次交易事實發生之日為基準,往前追溯推算一年,且已依「公開發 行公司取得或處分資產處理準則」規定公告部分免再計入。但下列情形不在此限: (1) 買賣公債。
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(2) 買賣附買回、賣回條件之債券。
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(3) 取得或處分之資產種類屬供營業使用之機器設備且其交易對象非為關係人,交 易金額未達新臺幣五億元以上。
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(4) 以自地委建、租地委建、合建分屋、合建分成、合建分售方式取得不動產,公 司預計投入之交易金額未達新臺幣五億元以上。
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(二)本公司應按月將本公司及非屬國內公開發行公司之子公司截至上月底止從事衍生性商 品交易之情形依附表規定格式,於每月十日前輸入證期會指定之資訊申報網站。
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(三)應公告項目如於公告時有錯誤或缺漏而應予補正時,應將全部項目重行公告。
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(四)已依(一)規定公告申報之交易,如有下列情形之一者,應於事實發生之即日起算二日 內將相關資訊於證期會指定網站辦理公告申報:
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1.原交易簽訂之相關契約有變更、終止或解除情事。
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2.合併、分割、收購或股份受讓未依契約預定日程完成。
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3.原公告申報內容有變更。
第六條:資產估價程序:
本公司取得或處分不動產或其他固定資產,除與政府機構交易、自地委建、租地委建, 或取得、處分供營業使用之機器設備外,交易金額達公司實收資本額百分之二十或新臺幣
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三億元以上者,應於事實發生日前取得專業估價者出具之估價報告(其應行記載事項詳附件 一),並符合下列規定。惟本公司經法院拍賣程序取得或處分資產者,得以法院所出具之證 明文件替代估價報告或會計師意見。
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(一)因特殊原因須以限定價格或特定價格作為交易價格之參考依據時,該項交易應先提經 董事會決議通過,未來交易條件變更者,亦應比照上開程序辦理。
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(二)交易金額達新臺幣十億元以上者,應請二家以上之專業估價者估價。
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(三)專業估價者之估價結果有下列情形之一,除取得資產之估價結果均高於交易金額,或 處分資產之估價結果均低於交易金額外,應洽請會計師依會計研究發展基金會所發布 之審計準則公報第二十號規定辦理,並對差異原因及交易價格之允當性表示具體意見:
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估價結果與交易金額差距達交易金額之百分之二十以上者。
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二家以上專業估價者之估價結果差距達交易金額百分之十以上者。
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(四)專業估價者出具報告日期與契約成立日期不得逾三個月。但如其適用同一期公告現值 且未逾六個月者,得由原專業估價者出具意見書。
第七條:投資範圍及額度:
本公司及本公司之子公司除取得供營業使用之資產外,尚得投資購買非供營業使用之 不動產及有價證券,其額度之限制分別如下。計算第(四)、(五)款時,對於參與投資設立 或擔任董事、監察人,且擬長期持有者,得不予計入。
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(一)非供營業使用之不動產之總額不得逾本公司最近期財務報表淨值之百分之五十;子公 司不得逾其最近期財務報表淨值之百分之三十。
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(二)有價證券之總額,不得逾本公司最近期財務報表淨值之百分之五十;子公司不得逾其 最近期財務報表淨值之百分之八十。
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(三)投資各別有價證券之限額,不得逾本公司最近期財務報表淨值之百分之三十;子公司 不得逾其最近期財務報表淨值之百分之六十。
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(四)本公司及子公司各自對單一上市或上櫃公司之投資淨額,不得超過各自公司最近期財 務報表淨值百分之二十。
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(五)本公司及子公司合計對單一上市或上櫃公司之投資持股,不得超過該單一上市或上櫃 公司以發行股份總額百分之十。
第八條:對子公司取得或處分資產之控管:
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(一)本公司之子公司若有取得或處分資產者,亦應依本處理程序辦理;惟實收資本額係以 子公司實收資本額為計算基準。
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(二)本公司之子公司取得或處分資產,應依所訂定之「內控制度」及「取得或處分資產處 理程序」規定辦理,並應於每月5 日前將上月份取得或處分資產情形及截至上月底止 從事衍生性商品交易之情形,以書面匯總向本公司申報。本公司之稽核單位應將子公 司之取得或處分資產作業列為每季稽核項目之一,其稽核情形並應列為向董事會及監 察人報告稽核業務之必要項目。
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(三)本公司之子公司如非屬公開發行公司,其取得或處分之資產達公告申報之其適用第五 條第一款之應公告申報標準有關實收資本額百分之二十或總資產百分之十規定,以本 公司之實收資本額或總資產為準,並應於事實發生之日內通知本公司,本公司並依規 定於指定網站辦理公告申報。
第九條:罰則:
- 本公司之經理人及主辦人員違反本作業程序時,依照本公司人事管理辦法與內部控制
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懲處辦法提報考核,依其情節輕重處罰。
第二章 向關係人取得不動產
第十條:認定依據:
本公司向關係人取得不動產包括購買或交換而取得。關係人之認定依會計研究發展基 金會發布之財務會計準則公報第六號規定辦理,認定時除注意其法律形式外,並應考慮實 質關係。
第十一條:決議程序:
本公司向關係人取得或處分不動產,或與關係人取得或處分不動產外之其他資產且交 易金額達公司實收資本額百分之二十、總資產百分之十或新臺幣三億元以上者,執行單位 應將下列資料,提交董事會通過及監察人承認後,始得簽訂交易契約及支付款項:
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(一) 取得或處分資產之目的、必要性及預計效益。
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(二) 選定關係人為交易對象之原因。
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(三) 向關係人取得不動產,依第十二條或第十三條除外條款規定評估預定交易條件合理性 之相關資料。
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(四) 關係人原取得日期及價格、交易對象及其與本公司和關係人之關係等事項。
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(五) 預計訂約月份開始之未來一年各月份現金收支預測表,並評估交易之必要性及資金運 用之合理性。
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(六) 依第三條第四款規定取得之專業估價者出具之估價報告,或會計師意見。
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(七) 本次交易之限制條件及其他重要約定事項。
前項交易金額之計算,應依第五條第一款第五點規定辦理,且所稱一年內係以本次交 易事實發生之日為基準,往前追溯推算一年,已依規定提交董事會通過及監察人承認部分 免再計入。本公司與子公司間,取得或處分供營業使用之機器設備,董事會得依依第四條 第一款規定授權董事長在一定額度內先行決行,事後再提報最近期之董事會追認。
第十二條:交易條件合理性之評估:
本公司向關係人取得不動產,除關係人係因繼承或贈與而取得不動產;或關係人訂約 取得不動產時間距本交易訂約日已逾五年;或係與關係人簽訂合建契約而取得不動產等三 種情形外,應按下列方法評估交易成本之合理性,並洽請會計師複核及表示具體意見。
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(一) 按關係人交易價格加計必要資金利息及買方依法應負擔之成本。所稱必要資金利息成 本,以公司購入資產年度所借款項之加權平均利率為準設算之,惟其不得高於財政部 公布之非金融業最高借款利率。
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(二) 關係人如曾以該標的物向金融機構設定抵押借款者,金融機構對該標的物之貸放評估 總值,惟金融機構對該標的物之實際貸放累計值應達貸放評估總值之七成以上及貸放 期間已逾一年以上。但金融機構與交易之一方互為關係人者,不適用之。
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(三) 合併購買同一標的之土地及房屋者,得就土地及房屋分別按前(一)、(二)款所列任一 方法評估交易成本。
第十三條:設算交易成本低於交易價格時應辦事項:
依前條規定評估結果之交易成本均較交易價格為低時,除係因下列情形,並能提出客 觀證據、取具不動產專業估價者與會計師之具體合理性意見者外,應依第三項之規定辦理。 (一)關係人係取得素地或租地再行興建者,得舉證符合下列條件之一者:
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素地依前條規定之方法評估,房屋則按關係人之營建成本加計合理營建利潤,其 合計數逾實際交易價格者。所稱合理營建利潤,應以最近三年度關係人營建部門 之平均營業毛利率或財政部公布之最近期建設業毛利率孰低者為準。
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同一標的房地之其他樓層或鄰近地區一年內之其他非關係人成交案例,其面積相 近,且交易條件經按不動產買賣慣例應有之合理樓層或地區價差評估後條件相當 者。
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同一標的房地其他樓層一年內之其他非關係人租賃案例,經按不動產租賃慣例應 有之合理樓層價差推估其交易條件相當者。
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(二)本公司舉證向關係人購入之不動產,其交易條件與鄰近地區一年內之其他非關係人成 交案例相當且面積相近者。
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前項所稱鄰近地區成交案例,以同一或相鄰街廓且距離交易標的物方圓未逾五百公尺
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或其公告現值相近者為原則;所稱面積相近,則以其他非關係人成交案例之面積不低於交 易標的物面積百分之五十為原則;所稱一年內係以本次取得不動產事實發生之日為基準, 往前追溯推算一年。
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本公司向關係人取得不動產,如經按前條規定評估結果之交易成本均較交易價格為
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低,且無本條第一項所述之情形,應辦理下列事項:
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應就不動產交易價格與評估成本間之差額,依證券交易法第四十一條第一項規定 提列特別盈餘公積,不得予以分派或轉增資配股。提列之特別盈餘公積,應俟高 價購入之資產已認列跌價損失或處分或為適當補償或恢復原狀,或有其他證據確 定無不合理,並經證期會同意後,始得動用該特別盈餘公積。
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監察人應依公司法第二百十八條規定辦理。
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應將第一款及第二款處理情形提報股東會,並將交易詳細內容揭露於年報及公開 說明書。
第三章 衍生性商品交易之控管
第十四條:交易之原則及方針:
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(一)交易種類:本公司得從事衍生性商品之種類包括遠期契約、選擇權、利率及匯率交換、 期貨、暨上述商品組合而成之複合式契約等。如需從事其他商品交易,應先經董事會 決議通過後始得為之。
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(二)經營或避險策略:本公司從事衍生性商品交易區分為以避險為目的及非避險為目的(即 交易為目的)之交易。其策略應以規避經營風險為主要目的,交易商品的選擇應以規 避本公司業務經營所產生的外匯收入、支出、資產或負債等風險為主。如因客觀環境 變動,選擇適當時機進場從事衍生性商品「非避險性交易」,期能為公司增加營業外收 入或減少營業外損失。此外,交易對象亦應儘可能選擇與本公司業務有往來之金融機 構,以避免產生信用風險。交易前必須清楚界定為避險性或追求投資收益之金融性操作 等交易型態,以作為會計入帳之基礎。
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(三)交易額度:
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避險性交易:以合併資產及負債後之外匯部位(含未來預計產生之部位)為避險上 限。
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非避險性交易:不得超過美金600 萬元。交易人員之執行,應經核准後方得為之。
(四)全部與個別契約損失上限金額
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避險性交易:部位建立之後,應設立停損點以防止超額損失,停損點之設定以不 超過交易契約金額之10%為上限,全年累積損失總額不得超過美金50 萬元為限。
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非避險性交易:部位建立之後,應設立停損點以防止超額損失,停損點之設定以
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不超過交易契約金額之10%為上限,全年累積損失總額不得超過美金50 萬元為限。
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(五)權責劃分
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交易人員:為本公司衍生性商品交易之執行人員,其人選由主辦部門主管指定。 負責於授權範圍內交易策略之擬訂、執行交易指令、未來交易風險之揭露,並提 供即時的資訊給相關部門作參考。
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會計人員:負責交易之確認,依相關規定予以入帳並保存交易記錄資料,每月對 所持有之部位進行公平市價評估,並提供予交易專責人員,並於財務報表中揭露 衍生性商品之相關事項。
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財務人員:負責衍生性商品交易之交割事宜。
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(六)績效評估要領
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避險性交易:以公司帳面上匯(利)率成本與從事衍生性金融交易之間所產生損益 為績效評估基礎,每月至少評估兩次,並將績效呈管理階層參考。
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特定用途交易:以實際所產生損益為績效評估依據,每週至少評估一次,並將績 效呈管理階層參考。
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(七)避險會計處理方式:
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1.從事避險交易並以避險會計入帳者,主辦單位應填製「避險衍生性金融 商品文件檢核表」,並呈董事會授權之高階主管及董事長審核無誤後,始 由會計單位依避險會計規定予以適當之會計處理及記錄,並依相關財務準則公報 規定辦理。
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2.定期針對「避險會計」後續避險有效性作定期評估,並呈董事會授權之高階主 管及董事長審核。
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3.「避險會計」之避險有效性不符合高度有效性時,會計單位依核准之定期評 估報告停止適用避險會計。
第十五條:風險管理措施:
本公司從事衍生性商品交易,其風險管理範圍及應採行之風險管理措施如下:
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(一)信用風險之考量:交易的對象選擇以與公司往來聲譽良好並能提供專業資訊之金融機 構及期貨經紀商為原則。
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(二)市場風險之考量:衍生性商品未來市場價格波動所可能產生之損失不定,因此部位建 立後應嚴守停損點之設定。
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(三)流動性風險之考量:為確保交易商品之流動性,交易之機構必須有充足的設備、資訊 及交易能力並能在任何市場進行交易。
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(四)作業風險之考量:必須確實遵守授權額度、作業流程,以避免作業上的風險。
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(五)法律風險之考量:任何和金融機構簽署的契約文件,儘可能使用國際標準化文件,以 避免法律上的風險。
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(六)商品風險之考量:內部交易人對於交易之衍生性商品應具備完整及正確的專業知識, 以避免誤用衍生性商品導致損失。
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(七)現金交割風險之考量:授權交易人應嚴格遵守授權額度內之規定外,平時應注意公司 現金流量,以確保交割時有足夠的現金支付。
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(八)交易人員及確認、交割等作業人員不得互相兼任。
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(九)確認人員應定期與往來銀行對帳或函證,並隨時核對交易總額是否有超過本處理程序 規定之上限。
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(十)風險之衡量、監督與控制人員應與(八)之人員分屬不同部門,並應向董事會或向不負 交易或部位決策責任之高階主管報告。
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(十一)所持有之部位至少每週應評估一次,惟若為業務需要辦理之避險性交易至少每月應
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評估二次,其評估報告應呈送董事會授權之高階主管。
第十六條:內部稽核制度:
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(一)本公司內部稽核人員應定期瞭解衍生性商品交易內部控制之允當性,並對交易部門從 事衍生性商品交易之作業程序遵循規定情形按月稽核,且作成稽核報告,如發現重大 違規情事,應立即向董事長及董事會指定之高階主管呈報,並以書面通知各監察人。
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(二)本公司稽核人員應將衍生性商品交易列入稽核計劃中,並於次年二月底前將上年度之 年度稽核計劃執行情形向證期會申報,且至遲於次年五月底前將異常事項改善情形申 報證期會備查。
第十七條:定期評估方式及異常處理情形:
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(一)每月或每週定期評估衍生性商品之交易,並彙總當月或當週損益及非避險性交易未平 倉部位,呈董事會授權之高階主管及董事長作為管理績效評估及風險衡量之參考。
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(二)避險會計有效性測試頻率:除依上款規定辦理外,並定期針對避險有效性進行評 估,其週期原則上每三個月進行避險有效性評估,並於每季季末進行全面性避險有效 性評估,並將評估報告呈送董事會授權之高階主管簽核。
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(三)本公司董事會指定之高階主管應隨時注意衍生性商品交易風險之監督與控制。董事會 並應評估從事衍生性商品交易之績效是否符合既定之經營策略及承擔之風險是否在公 司容許承受之範圍。
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(四)董事會授權之高階主管應依下列原則管理衍生性商品交易:
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定期評估目前使用之風險管理措施是否適當並確實依「公開發行公司取得或處分資 產處理準則」及本處理程序相關規定辦理。
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監督交易及損益情形,發現有異常情事時,應採取必要之因應措施,並立即向董事 會報告。
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(五)本公司從事衍生性商品交易應建立備查簿,詳細登載衍生性商品交易之種類、金額、 董事會通過日期、每月或每週定期評估報告、及董事會與董事會授權之高階主管之定 期評估事項。
第四章 合併、分割、收購或股份受讓
第十八條:本公司辦理合併、分割、收購或股份受讓,應於召開董事會決議前,委請會計 師、律師或證券承銷商就換股比例、收購價格或配發股東之現金或其他財產之合理性表示 意見,提報董事會討論通過。
第十九條:本公司辦理合併、分割或收購時應將重要約定內容及相關事項,於股東會開會 前製作致股東之公開文件,併同前條專家意見及股東會之開會通知一併交付股東,以作為 是否同意該合併、分割或收購案之參考。但依其他法律規定得免召開股東會決議合併、分 割或收購事項者,不在此限。參與合併、分割或收購之公司,任一方之股東會,因故無法 召開、決議,或議案遭股東會否決,本公司應立即對外公開說明發生原因、後續處理作業 及預計召開股東會之日期。
第二十條:除其他法律另有規定或事先報經證期會同意外,本公司參與合併、分割或收購 時,應和其他參與公司於同一天召開董事會及股東會,決議合併、分割或收購相關事項; 而參與股份受讓時,則應和其他參與公司於同一天召開董事會,並應於董事會決議通過之 即日起算二日內,將下列第一款及第二款資料依規定格式以網際網路資訊系統申報證期會
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備查外,應與下列第三款資料做成完整書面紀錄保存五年:
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(一)人員基本資料:包括消息公開前所有參與合併、分割、收購或股份受讓計畫或計畫執 行之人,其職稱、姓名、身分證字號(如為外國人則為護照號碼)。
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(二)重要事項日期:包括簽訂意向書或備忘錄、委託財務或法律顧問、簽訂契約及董事會 等日期。
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(三)重要書件及議事錄:包括合併、分割、收購或股份受讓計畫、意向書或備忘錄、重要契 約及董事會議事錄等書件。
第二十一條:換股比率及收購價格:
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合併、分割、收購或股份受讓之換股比例或收購價格除有下列情事外,不得任意變更。
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(一)辦理現金增資、發行轉換公司債、無償配股、發行附認股權公司債、附認股權特別股、 認股權憑證及其他具有股權性質之有價證券。
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(二)處分公司重大資產等影響公司財務業務之行為。
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(三)發生重大災害、技術重大變革等影響公司股東權益或證券價格情事。
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(四)參與合併、分割、收購或股份受讓之公司任一方依法買回庫藏股之調整。
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(五)參與合併、分割、收購或股份受讓之主體或家數發生增減變動。
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(六)已於契約中訂定得變更之其他條件,並已對外公開揭露者。
第二十二條:契約內容應記載事項:
本公司參與合併、分割、收購或股份受讓時,契約中應載明參與公司之權利義務、前 條所述得變更換股比例或收購價格之情況、及載明下列事項。
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(一)違約之處理。
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(二)消滅或被分割之公司前已發行具有股權性質有價證券或已買回之庫藏股之處理原則。
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(三)參與公司於計算換股比例基準日後,得依法買回庫藏股之數量及其處理原則。
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(四)參與主體或家數發生增減變動之處理方式。
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(五)預計計畫執行進度、預計完成日程。
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(六)計畫逾期未完成時,依法令應召開股東會之預定召開日期等相關處理程序。
第二十三條:本公司參與合併、分割、收購或股份受讓時其他應注意事項:
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(一)要求參與或知悉合併、分割、收購或股份受讓之人,出具書面保密承諾,在訊息公開 前,不得將計畫之內容對外洩露,亦不得自行或利用他人名義買賣相關之所有公司之 股票及其他具有股權性質之有價證券。
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(二)合併、分割、收購或股份受讓之資訊公開後,如擬再與其他公司進行合併、分割、收 購或股份受讓,除參與家數減少,且股東會已決議並授權董事會得變更權限時,得免 召開股東會重行決議外,原案中已進行完成之程序或法律行為,應重行為之。
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(三)參與合併、分割、收購或股份受讓之公司有非屬公開發行公司者,本公司應與其簽訂 協議,並依本處理程序第二十一條、及前二款之規定辦理。
第五章 其他重要事項
- 第二十四條:本公司取得或處分資產,應將相關契約、議事錄、備查簿、估價報告、會計 師、律師或證券承銷商之意見書備置於公司,除其他法律另有規定者外,至 少保存五年。
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第二十五條:本公司取得之估價報告或會計師、律師或證券承銷商之意見書,該專業估價 者及其估價人員、會計師、律師或證券承銷商與交易當事人不得為關係人。
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第二十六條:本公司取得或處分資產依本處理程序或其他法律規定應經董事會通過者,如 有董事表示異議且有紀錄或書面聲明,應將董事異議資料送各監察人。且應 充分考量各獨立董事之意見,並將其同意或反對之意見與理由列入會議紀錄。
第二十七條:本處理程序,經董事會通過後,送各監察人並提報股東會同意後實施,修正 時亦同。如有董事表示異議且有紀錄或書面聲明者,應將董事異議資料送各監 察人。且應充分考量各獨立董事之意見,並將其同意或反對之意見與理由列入 會議紀錄。
辦法制訂日期: 10-16-1992
第二版修訂日期: 06-05-1997 並經06-16-1997 董事會通過 第三版修訂日期: 05-10-1999 並經05-20-1999 董事會通過 第四版修訂日期: 11-20-1999 並經11-22-1999 董事會通過 第五版修訂日期: 12-15-1999 並經12-23-1999 董事會通過 第六版修訂日期: 03-20-2003 並經03-24-2003 董事會通過 第七版修訂日期: 02-06-2005 並經02-14-2006 董事會通過 第八版修訂日期: 03-14-2008 並經03-21-2008 董事會通過 第九版修訂日期: 03-05-2009 並經03-19-2009 董事會通過 第十版修訂日期: 04-28-2011 並經04-28-2011 董事會通過 第十一版修訂日期:03-21-2012 並經03-21-2012 董事會通過
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背書保證作業程序
第一條:目的及法源依據
為加強辦理背書保證之財務管理及降低經營風險,爰依行政院金融監督管理委員會 發布之「公開發行公司資金貸與及背書保證處理準則」訂定本作業程序。
第二條:適用範圍
本作業程序所稱之背書保證包括:
-
(一)融資背書保證:
-
客票貼現融資。
-
為他公司融資之目的所為之背書或保證。
-
為本公司融資之目的而另開立票據予非金融事業作擔保者。
-
(二)關稅背書保證:為本公司或他公司有關關稅事項所為之背書或保證。
-
(三)其他背書保證:無法歸類列入前二項之背書或保證事項。
公司提供動產或不動產為他公司借款之擔保設定質權、抵押權等,亦應依本作 業程序辦理。
第三條:背書保證對象
-
(一)與本公司有業務往來關係之公司。
-
(二)公司直接及間接持有表決權之股份超過百分之五十之公司。
-
(三)直接及間接對公司持有表決權之股份超過百分之五十之公司。
-
(四)本公司因共同投資關係由各出資股東依其持股比率對被投資公司背書保證者, 不受本項(一)、(二)及(三)款規定之限制。
本公司直接及間接持有表決權股份達百分之九十以上之公司間,得為背書保證,且 其金額不得超過本公司淨值之百分之十。但本公司直接及間接持有表決權股份百分 之百之公司間背書保證,不在此限。
以下本辦法所稱子公司及母公司,應依財團法人中華民國會計研究發展基金會發布 之財務會計準則公報第五號及第七號之規定認定之。
第四條:背書保證責任之總額及決策與授權層次
- (一)本公司背書保證總額不得超過當期股東權益淨值之百分之一百,及對單一企業 背書保證總額不得超過當期股東權益淨值之百分之五十為限,惟對海外單一子 公司則以不超過當期股東權益淨值之百分之一百為限;如因業務關係從事背書 保證者,則不得超過最近一年與本公司交易之總額(雙方間進貨或銷貨金額孰高 者)。
本公司及子公司整體背書保證之總額不得超過本公司當期淨值之百分之一百, 及對單一企業背書保證總額不得超過本公司當期淨值之百分之五十,惟對海外 子公司或單一聯屬公司則以不超過本公司當期淨值之百分之一百。
- (二)背書保證事項應先經董事會決議同意後為之,為配合時效需要,得由董事會授
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權董事長 於新台幣一億元之金額內先予決行,事後再報經次一期董事會追認。 本公司背書保證之總額或本公司及子公司整體背書保證之總額達本公司當期淨 值百分之五十以上者,並應於股東會報告說明其必要性及合理性。
-
(三)本公司已設置獨立董事時,其為他人背書保證時,應充分考量各獨立董事之意 見,並將其同意或反對之明確意見及反對之理由列入董事會紀錄。
-
第五條:背書保證辦理程序
-
(一)被背書保證企業需使用額度內之背書保證金額時,應提供基本資料及財務資 料,並填具「背書保證/資金貸與他人申請書」以書面方式向本公司財務部提出 申請,財務部應詳加評估。評估項目包括其必要性及合理性、因業務往來關係 從事背書保證,其背書保證金額與業務往來金額是否相當、對本公司之營運風 險、財務狀況及股東權益之影響,以及是否應取得擔保品及擔保品之價值評估 等。
- 若本公司為淨值低於實收資本額二分之一之子公司背書保證時,另須每月取得 被背書保證公司相關財務資訊。
-
(二)本公司財務部經辦人員將前項相關資料及評估結果彙整,若為配合時效需要且 金額在董事長可先行裁決之新台幣一億元內,則呈請董事長裁示後辦理,嗣後 提報次一期董事會追認;若董事長可先行裁決之金額累計已超出新台幣一億元 時,則必需送經董事會核定,並依據董事會決議辦理。
- 本公司直接及間接持有表決權股份達百分之九十以上之子公司間為背書保證 前,應提報本公司董事會決議後始得辦理。但本公司直接及間接持有表決權股 份百分之百之公司間背書保證,不在此限。
-
(三)財務部所建立之背書保證備查簿,應就背書保證對象、金額、董事會通過或董 事長決行日期、背書保證日期、依本規定應審慎評估之事項、擔保品內容及其 評估價值以及解除背書保證責任之條件與日期等,詳予登載備查。
-
(四)被背書保證企業還款時,應將還款之資料照會本公司,以便解除本公司保證之 責任,並登載於背書保證備查簿上。
-
(五)財務部應依財務會計準則第九號之規定,定期評估並認列背書保證之或有損失 且於財務報告中適當揭露背書保證資訊,並提供簽證會計師相關資料,以供會 計師採行必要查核程序,出具允當之查核報告。
-
第六條:印鑑章保管及程序
背書保證之專用印鑑章為向經濟部申請登記之公司印章,該印章應由董事會同意之 專人保管,變更時亦同;辦理背書保證時應依公司規定作業程序使得鈐印或簽發票 據;本公司若對國外公司為保證行為時,公司所出具保證函應由董事會授權董事長 簽署。
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第七條:辦理背書保證應注意事項:
-
(一)本公司之內部稽核人員應至少每季稽核背書保證作業程序及其執行情形,並作 成書面紀錄,如發現重大違規情事,應即以書面通知各監察人。
-
(二)本公司如因情事變更,致背書保證對象原符合本程序第三條規定而嗣後不符 合,或背書保證金額因據以計算限額之基礎變動致超過本辦法第四條所訂額度 時,則稽核單位應都督促財務部對於該對象所背書保證之金額或超限部份應於 合約所訂期限屆滿時或訂定於一定期限內全部消除,將該改善計畫送各監察 人,並依計劃時程完成改善,以及報告於董事會。
-
(三)本公司辦理背書保證因業務需要,而有超過本辦法所訂額度之必要且符合本辦 法所訂條件者,應經董事會同意並由半數以上之董事對公司超限可能產生之損 失具名聯保,並修正本辦法,報經股東會追認之;股東會不同意時,應訂定計 畫於一定期限內銷除超限部分。本公司已設置獨立董事者,於前項董事會討論 時,應充分考量各獨立董事之意見,並將其同意或反對之明確意見及反對之理 由列入董事會紀錄。
第八條:應公告申報之時限及內容
-
(一)本公司應於每月10日前將本公司及子公司上月份背書保證餘額輸入公開資訊觀 測站。
-
(二)本公司背書保證達下列標準之一者,應於事實發生之日起二日內輸入公開資訊 觀測站:
-
本公司及子公司背書保證餘額達本公司最近期財務報表淨值百分之五十以上 者。
-
本公司及子公司對單一企業背書保證餘額達本公司最近期財務報表淨值百分 之二十以上。
-
本公司及子公司對單一企業背書保證餘額達新臺幣一千萬元以上且對其背書 保證、長期投資及資金貸與餘額合計數達本公司最近期財務報表淨值百分之 三十以上。
-
本公司或子公司新增背書保證金額達新臺幣三千萬元以上且達本公司最近期 財務報表淨值百分之五以上。
-
(三)本公司之子公司非屬國內公開發行公司者,該子公司有前項第 4 款應輸入公開資 訊觀測站之事項,應由本公司為之。
-
(四)本公司應依財務會計準則第九號之規定,評估或認列背書保證之或有 損失於 財務報告中適當揭露有關資訊,並提供相關資料予簽證會計師執行必要之查核 程序。
第九條:對子公司辦理背書保證之控管程序
- (一)本公司之子公司若擬為他人背書保證者,本公司應命其依本作業程序規定訂定
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背書保證作業程序,並應依所定作業程序辦理。
-
(二)子公司應於每月10日(不含)以前編制上月份為他人背書保證明細表,並呈閱本 公司。
-
(三)內部稽核人員應至少每季稽核背書保證作業程序及其執行情形,並作成書面紀 錄,如發現重大違規情事,應立即以書面通知本公司稽核單位,本公司稽核單 位應將書面資料送交各監察人。
-
(四)本公司稽核人員依年度稽核計劃至子公司進行查核時,應一併了解子公司為他 人背書保證作業程序執行情形,若發現有缺失事項應持續追蹤其改善情形,並 作成追蹤報告呈報董事長。
第十條:罰則
本公司之經理人及主辦人員違反本作業程序時,依照本公司人事管理辦法與內部控 制懲處辦法提報考核,依其情節輕重處罰。 第十一條:實施與修訂
本程序經董事會通過後,送各監察人並提報股東會同意,如有董事表示異議且有 紀錄或書面聲明者,本公司應將其異議併送各監察人及提報股東會討論,修正時 亦同。
另本公司已設置獨立董事時,依前項規定將本作業程序提報董事會討論時,應充 分考量各獨立董事之意見,並將其同意或反對之明確意見及反對之理由列入董事 會紀錄。
辦法制訂日期: 12-01-1993 第二版修訂日期: 04-05-1994 並經04-20-1994 董事會通過 第三版修訂日期: 04-10-1995 並經04-20-1995 董事會通過 第四版修訂日期: 06-10-1997 並經06-16-1997 董事會通過 第五版修訂日期: 02-10-2001 並經02-22-2001 董事會通過 第六版修訂日期: 03-01-2002 並經03-07-2002 董事會通過 第七版修訂日期: 03-20-2003 並經03-24-2003 董事會通過 第八版修訂日期: 02-06-2006 並經02-14-2006 董事會通過 第九版修訂日期: 03-16-2007 並經03-26-2007 董事會通過 第十版修訂日期: 03-05-2009 並經03-19-2009 董事會通過 第十一版修訂日期:04-15-2009 並經04-28-2009 董事會通過 第十二版修訂日期:04-15-2010 並經04-29-2010 董事會通過 第十三版修訂日期:03-21-2012 並經03-21-2012 董事會通過
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資金貸與他人作業程序
第一條:目的及法源依據
為加強辦理資金貸與他人之財務管理及降低經營風險,爰依財政部及行政院金融監 督管理委員會發布之「公開發行公司資金貸與及背書保證處理準則」,訂定本作業 。 程序
第二條:依公司法規定,本公司之資金,除有下列各款情形外,不得貸與股東或任何他人: 一 ( ) 與本公司有業務往來之公司或行號;前述所稱「業務往來」係指與本公司有進 貨或銷貨行為者。
- ( 二 ) 與本公司有短期融通資金必要之公司或行號;前述所稱「短期」,依經濟部前 揭函釋,係指一年或一營業週期 ( 以較長者為準 ) 之期間。
第三條:資金貸與總額及個別對象之限額
資金貸放總額不得超過貸與企業淨值的 40% ,其中貸與企業若為本公司採權益 法評價之被投資公司或本公司直接或間接持股超過百分之五十之公司,該貸與總金 額以不超過本公司淨值 40% 為限;個別貸與金額以不超過本公司淨值 30% 為限,其 餘又可區分為下列兩種情形:
-
一
-
( ) 資金貸與有業務往來公司或行號者,貸與總金額以不超過本公司淨值 20% 為 限;而個別貸與金額以不超過雙方間最近一年度業務往來金額為限。所稱業務 往來金額係指雙方間進貨或銷貨金額孰高者。
-
( 二 ) 資金貸與有短期融通資金必要之公司或行號者,該貸與總金額以不超過本公司 淨值 20% 為限;個別貸與金額以不超過本公司淨值 10% 為限。
本公司直接及間接持有表決權股份百分之百之國外公司間,因短期融通資金之 必要從事資金貸與,其金額不受貸與企業淨值的 40% 之限制,且其融通期間不適用 一年或一營業週期之規定。
第四條:資金貸與作業程序
一 ( ) 辦理程序
-
本公司辦理資金貸與或短期融通事項,經本公司權責部門審核後,呈董事長 核准並提報董事會決議通過後辦理之。
-
本公司與子公司間之資金貸與,除依規定提董事會決議外,並得授權董事長 對同一貸與對象於董事會決議之一定額度及不超過一年之期間內分次撥貸或 循環動用。
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-
前項所稱一定額度,除符合第三條第二項規定者外,本公司對單一企業之資 金貸與之授權額度不得超過本公司最近期財務報表淨值百分之十。
-
財務單位應就資金貸與事項建立備查簿。資金貸與經董事會決議後,應將資 金貸與對象、金額、董事會通過日期、資金貸放日期、擔保品及依審查程序 應審慎評估之事項,詳予登載備查。
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內部稽核人員應每季稽核資金貸與他人作業程序及其執行情形,並作成書面 紀錄,如發現重大違規情事,應即以書面通知各監察人。
-
財務單位應就每月所發生及註銷之資金貸與事項編製明細表,俾控制追蹤及 辦理公告申報,並應按季評估及提列適足之備抵壞帳,且於財務報告中揭露 資金貸與資訊及提供簽證會計師相關資料。
-
因情事變更,致貸與對象不符本作業程序規定或餘額超限時,財務單位應訂 定改善計畫,將相關改善計畫送各監察人,並依計畫時程完成改善。
( 二 ) 審查程序
-
本公司辦理資金貸與,應由申請資金貸與公司或行號先行檢附相關財務資料 及敘明借款用途,填寫「背書保證 / 資金貸與他人申請書」以書面方式提出申 請。
-
本公司受理申請後,應由權責部門就資金貸與他人之必要性及合理性、貸與 對象是否與本公司間有直(間)接之業務往來關係、所營事業之財務狀況、 償債能力與信用、獲利能力及借款用途予以調查及評估,並考量本公司資金 貸與總額對本公司之營運風險、財務狀況及股東權益之影響程度後,擬具相 關書面報告提報董事會以茲審核。
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本公司辦理資金貸與或短期融通事項時,應取得同額之擔保票據,必要時應 辦理動產或不動產之抵押設定。前項債權擔保,債務人如提供相當資力及信 用之個人或企業保證,以代替提供擔保品者,董事會得參酌權責部門之審查 報告辦理;以公司為保證者,應注意其章程是否有訂定得為保證之條款。
第五條:資金融通期限及計息方式
凡借款人向本公司融通資金,其期限以一年為限,如逾一年時,須另呈報董事 會核准後才得以續借。
本公司貸與資金之計息,不得低於本公司向金融機構短期借款之最高利率並按 月計息,如遇特殊情形,得經董事會同意後,依實際狀況需要予以調整。
第六條:已貸與金額之後續控管措施、逾期債權處理程序
每筆貸與資金撥放後,財務部應經常注意借款人及其保證人之財務、業務和相 關信用狀況等之變化及擔保品價值之變動情形並作成書面記錄。如遇有重大變化
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-
時,應立刻通報總經理及相關權責單位儘速處理。
-
借款人於貸款到期或到期前提前償還借款時,應連同本金加計應付之利息一併
-
清償後,方可將保證票據歸還借款人或辦理抵押權塗銷等作業。
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借款人若屆期未能償還而需延期者,須事先提出請求,並報經董事會核准後為
-
之;違者本公司得就其所提供之擔保品或保證人,依法逕行處分及求償。
第七條:公告申報程序
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一
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( ) 本公司應於每月 10 日前將本公司及子公司上月份資金貸與餘額輸入公開資訊觀 測站。
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( 二 ) 本公司資金貸與達下列標準之一者,應於事實發生之日起二日內輸入公開資訊 觀測站:
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本公司及子公司資金貸與他人之餘額達本公司最近期財務報表淨值百分之二 十以上。
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本公司及子公司對單一企業資金貸與餘額達本公司最近期財務報表淨值百分 之十以上。
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本公司或子公司新增資金貸與金額達新臺幣一千萬元以上且達本公司最近期 財務報表淨值百分之二以上。
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( 三 ) 本公司之子公司若非屬國內公開發行公司者,該子公司有前項第 3 款應公告申 報之事項,應由本公司為之。
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( 四 ) 本公司應依一般公認會計原則規定,評估資金貸與情形並提列適足之備抵壞 帳,且於財務報告中適當揭露有關資訊,並提供相關資料予簽證會計師執行必 要之查核程序。
第八條:對子公司資金貸與他人之控管程序
-
一
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( ) 本公司之子公司若擬將資金貸與他人者,本公司應命其依本作業程序規定訂定 資金貸與他人作業程序,並應依所定作業程序辦理;惟淨值係以子公司淨值為 計算基準。
-
( 二 ) 子公司應於每月 5 日 ( 不含 ) 以前編制上月份資金貸與其他公司明細表,並呈閱本 公司。
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( 三 ) 內部稽核人員亦應至少每季稽核資金貸與他人作業程序及其執行情形,並作成 書面紀錄,如發現重大違規情事,應立即以書面通知本公司稽核單位,本公司 稽核單位應將書面資料送交各監察人。
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( 四 ) 本公司稽核人員依年度稽核計劃至子公司進行查核時,應一併了解子公司資金 貸與他人作業程序執行情形,若發現有缺失事項應持續追蹤其改善情形,並作 成追蹤報告呈報董事長。
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第九條:罰則
本公司之經理人及主辦人員違反本作業程序時,依照本公司人事管理辦法與內部控 制懲處辦法提報考核,依其情節輕重處罰。
第十條:實施與修訂
本程序經董事會通過,送各監察人並提報股東會同意後實施,如有董事表示異議且 有紀錄或書面聲明者,本公司應將其異議併送各監察人及提報股東會討論,修正時 亦同。
另本公司已設置獨立董事時,依前項規定將本作業程序提報董事會討論時,應充分 考量各獨立董事之意見,並將其同意或反對之明確意見及反對之理由列入董事會紀 錄。
辦法制訂日期: 04-01-1996
第二版修訂日期: 06-05-1997 並經 06-16-1997 董事會通過 第三版修訂日期: 01-20-1998 並經 01-30-1998 董事會通過 第四版修訂日期: 05-15-1999 並經 05-20-1999 董事會通過 第五版修訂日期: 02-10-2001 並經 02-22-2001 董事會通過 第六版修訂日期: 03-01-2002 並經 03-07-2002 董事會通過 第七版修訂日期: 03-20-2003 並經 03-24-2003 董事會通過 第八版修訂日期: 03-05-2009 並經 03-19-2009 董事會通過 第九版修訂日期: 04-15-2010 並經 04-29-2010 董事會通過
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| 一、本公司實收資本額為799,994,330元,已發行股數計79,999,433股。 二、截至本次股東常會停止過戶日股東名簿記載之個別及全體董事、監察人持有股數如下表: 基準日:102年04月22日 漢平電子工業股份有限公司 董事及監察人持股情形 |
備註 |
備註 |
100年06月16日發行總股數: 79,999,433股 102年04月22日發行總股數: 79,999,433股 註:全體董事法定應持股數:7,999,943股、截至102年04月22日止持有: 13,600,140股 全體監察人法定應持股數:799,994股、截至102年04月22日止持有: 4,359,212股 |
|||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 現在持有股數 |
佔當時 發行% |
5.12% |
6.17% | 4.46% | 0.21% | 0.30% |
0.25% |
0.50% |
4.98% | 0.16% | 0.32% | |||
| 股數 | 4,094,056 | 4,933,434 | 3,569,800 | 165,250 | 237,600 | 197,600 | 402,400 | 3,981,600 | 125,304 | 252,308 | 17,959,352 | |||
| 種類 | 普通股 | 普通股 | 普通股 | 普通股 | 普通股 | 普通股 | 普通股 | 普通股 | 普通股 | 普通股 | ||||
選任時持有股數 |
佔當時 發行% |
3.12% | 3.20% | 4.60% | 0.21% | 0.30% | 0.25% | 0.50% | 4.54% | 0.16% | 0.32% | |||
| 股數 | 2,494,056 | 2,561,434 | 3,676,800 | 165,250 | 237,600 | 197,600 | 402,400 | 3,632,600 | 125,304 | 252,308 | 13,745,352 | |||
| 種類 | 普通股 | 普通股 | 普通股 | 普通股 | 普通股 | 普通股 | 普通股 | 普通股 | 普通股 | 普通股 | ||||
| 選任日期 | 100.06.16 | 〃 | 〃 | 〃 | 〃 | 〃 | 〃 | 〃 | 〃 | 〃 | 合 計 |
|||
| 姓名 | 劉深鏗 | 劉深基 |
彥均股份有限公司 代表人:劉平雄 |
周春切 | 許景河 | 松宏開發有限公司 代表人:謝山木 |
東樹投資股份有限公司 代表人:陳敏斷 |
漢政投資股份有限公司 代表人:劉進忠 |
劉彥均 | 王仁孚 |
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| 職稱 | 董事長 | 董事 | 董事 | 董事 | 董事 | 董事 | 董事 | 監察人 | 監察人 | 監察人 |
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