AI assistant
EXMAR NV — AGM Information 2026
Apr 16, 2026
3948_rns_2026-04-16_7d21adfd-110f-4dda-8394-95ab50d5ad11.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
E
EXMAR
DEELNEMEN AAN DE ALGEMENE EN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
VAN AANDEELHOUDERS VAN 19 MEI 2026
Principe
Om aan de Algemene en Buitengewone Algemene Vergadering deel te nemen dienen houders van aandelen uitgegeven door de Vennootschap zich te schikken naar artikel 29 en volgende van de statuten.
De registratie van de deelnemers aan de vergadering vangt aan om 14.00 uur. Deelnemers worden verzocht zich minstens 15 minuten voor de vergadering te laten registreren.
Vraagrecht
De Vennootschap dient de schriftelijke vragen via elektronische communicatie uiterlijk op 13 mei 2026 voor 17.00 uur te ontvangen
Agenderingsrecht
Eén of meer aandeelhouders die, alleen of gezamenlijk, minstens 3% van het kapitaal vertegenwoordigen, kunnen onderwerpen op de agenda van de Algemene Vergadering laten plaatsen, evenals voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot te behandelen agendapunten.
De verzoeken moeten schriftelijk, via elektronische communicatie, aan de Vennootschap overgemaakt worden uiterlijk op 27 april 2026 om 17.00 uur.
Uiterlijk op de 15de dag voor de datum van de Algemene Vergadering publiceert de Vennootschap een aangevulde agenda.
Formaliteiten
Registratiedatum 5 mei 2026 middernacht CET
Enkel de aandeelhouders die op registratiedatum houder van aandelen waren kunnen in aanmerking komen voor deelname aan de vergadering.
Registratie van de aandelen
Houders van aandelen op naam dienen uiterlijk op 13 mei 2026 aan de Vennootschap hun voornemen om deel te nemen mee te delen, door middel van het formulier dat hen werd overgemaakt.
Houders van gedematerialiseerde aandelen dienen zich uiterlijk op 13 mei 2026 aan te melden via hun financiële instelling. De financiële instelling dient uiterlijk op 13 mei 2026 aan Euroclear Belgium ([email protected]) de identiteit en het aantal aandelen te bevestigen waarmee de aandeelhouder zich heeft laten registreren.
Kennisgeving van deelname
Naast de registratieprocedure dient de aandeelhouder uiterlijk op de zesde dag voor de datum van de Vergadering (13 mei 2026) aan de Vennootschap te melden dat hij wil deelnemen aan de Vergadering.
Vertegenwoordiging
Een model van volmacht kan op eenvoudig verzoek op de zetel van de Vennootschap worden verkregen of gedownload worden op www.exmar.be.
De aandeelhouders zorgen ervoor dat de volmacht ten laatste op 13 mei 2026 op de zetel van de Vennootschap toekomt (zie onderstaand adres) of via elektronische weg ([email protected]).
Beschikbare documenten op de website www.exmar.be
- Volmachtformulier voor de Algemene Vergadering van Aandeelhouders,
- Volmachtformulier voor de Buitengewone Vergadering van Aandeelhouders,
- Alle op de vergadering betrekking hebbende documenten,
worden ter beschikking gesteld op de website: www.exmar.be, rubriek “investors”, doorklikken naar
“Algemene Vergaderingen”.
Praktische informatie
Aandeelhouders die meer informatie wensen over de wijze van deelname aan de vergadering
worden verzocht contact op te nemen met:
EXMAR NV
Corporate Administration
De Gerlachekaai 20 – B 2000 Antwerpen, België
Tel: +32 3 247.56.79
Fax: +32 3 247.56.01
E-mail: [email protected]
Richtlijnen om deel te nemen aan de Algemene en Buitengewone Vergadering van 19 mei 2026.