EXMAR NV — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 16, 2026

EXMAR

ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDDERS 19 MEI 2026

VOLMACHT

GENERAL SHAREHOLDERS' MEETING 19 MAY 2026

STANDARD PROXY FORM

EXMAR NV
De Gerlachekaai 20
2000 Antwerpen
BTW BE0860.409.202

De aandeelhouder die zich wenst te laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("Algemene Vergadering") zal ervoor zorgen dat deze volmacht ten laatste op 13 mei 2026 op de zetel van EXMAR NV (de "Vennootschap") toekomt.

Shareholders who wish to be represented at the General Shareholders' Meeting shall ensure that this proxy arrives at the registered office of EXMAR NV ("the Company") by 13 May 2026.

---

IK, ONDERGETEKENDE

I, THE UNDERSIGNED

Naam/benaming:
Name/company name:

---

Voornaam:
First name:

---

Adres/zetel:
Address/registered office:

---

Eigenaar van ... aandelen van de naamloze vennootschap
EXMAR (BTW BE0860.409.202)
Owner of ... shares of the public limited company EXMAR (VAT BE0860.409.202)

---

NOTEER dat ik vertegenwoordigd zal worden op de Algemene Vergadering voor het totaal aantal aandelen waarvoor ik mijn stemrecht wens uit te oefenen. Mijn stemrecht zal worden beperkt tot het aantal aandelen waarvan het aandeelhouderschap zal worden vastgesteld op de registratiedatum, namelijk op 5 mei 2026 om middernacht (CET).

NOTE that I shall be represented at the General Shareholders' Meeting for the total number of shares for which I wish to exercise my voting right. My voting right shall be limited to the number of shares of which the ownership shall be established on the date of registration, i.e. 5 May 2026 at midnight (CET).

---

VERKLAAR in kennis te zijn gesteld dat de jaarlijkse Algemene Vergadering van EXMAR NV zal worden gehouden op dinsdag 19 mei 2026 om 14.30 u te Antwerpen, De Gerlachekaai 20, Belgica gebouw – gelijkvloerse verdieping.

CERTIFY that I have been informed that the annual General Shareholders’ Meeting of EXMAR NV shall take place on Tuesday, 19 May 2026, at 2:30 PM at De Gerlachekaai 20, Antwerp – Belgica Building, groundfloor.

WENS mij te laten vertegenwoordigen als aandeelhouder op de Algemene Vergadering van Aandeelhouders voor alle agendapunten door:

WISH to be represented as shareholder at the General Shareholders’ Meeting for all agenda items by:

Naam, voornaam ():
Name, first name ():

Adres:
Address:

(*) De naam van de gevolmachtigde moet niet noodzakelijk vermeld worden. Indien u geen gevolmachtigde aanduidt, zal EXMAR een gevolmachtigde aanstellen die u op de vergadering zal vertegenwoordigen en die er zal stemmen volgens de door u vermelde instructies. Indien u geen instructies vermeldt, wordt u geacht in te stemmen met de voorgestelde besluiten.

(*) The proxy holder's name need not necessarily be mentioned. If you do not appoint a proxy holder, EXMAR will appoint a proxy holder to represent you at the meeting and to vote in accordance with your instructions. If you give no instructions, you will be deemed to agree with the proposed resolutions.

OM ER IN ZIJN/HAAR NAAM TE STEMMEN over alle hierna genoemde AGENDAPUNTEN:
TO VOTE IN HIS/HER NAME on all the AGENDA ITEMS below:

Na bekendmaking van de oproeping om aan de Algemene Vergadering deel te nemen, kunnen één of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het kapitaal van EXMAR bezitten, met inachtneming van de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, nieuwe onderwerpen met voorstellen tot besluit op de agenda laten plaatsen, evenals nieuwe voorstellen tot besluit met betrekking tot bestaande agendapunten indienen. Indien overeenkomstig artikel 7:127 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen nieuwe agendapunten worden toegevoegd zal (**):

☐ De volmachtdrager gerechtigd zijn te stemmen over de nieuwe agendapunten

☐ De volmachtdrager zich onthouden te stemmen over de nieuwe agendapunten

(**) Indien de volmachtgever geen keuze aankruist, of ze allebei aankruist, zal de volmachtdrager zich dienen te onthouden van deze stemming.

After publication of the convening notice of the General Meeting, one or more shareholders who, alone or jointly, hold at least 3% of the share capital are entitled to add items to the agenda of the Shareholder’s Meeting and submit resolution proposals with respect to existing agenda items – taking into account the provisions of the Code of Companies and Associations. In case new agenda items are added, pursuant to article 7:127 of the Code of Companies and Associations (**):

Volmacht Algemene Vergadering van Aandeelhouders 19 mei 2026
Proxy General Shareholders’ Meeting 19 May 2026
www.exmar.be

---

☐ The proxy holder will be entitled to vote on the new agenda items
☐ The proxy holder shall abstain from voting on the new agenda items

(**) If the shareholder ticks both or none of the boxes above, the proxy will be required to abstain from voting on new agenda items, if any.

1. Jaarverslag van de Raad van Bestuur en de commissaris over de jaarrekening van het boekjaar, afgesloten per 31 december 2025.

2. Annual Report of the Board of Directors and the statutory auditor on the financial statements for the financial year ended, 31 December 2025.

3. Voorlegging van de geconsolideerde jaarrekening en goedkeuring van de statutaire jaarrekening over het boekjaar, afgesloten per 31 december 2025, en bestemming van het resultaat.

Voorstel tot besluit:
De Algemene Vergadering besluit om de statutaire jaarrekening over boekjaar 2025, zoals opgemaakt door de Raad van Bestuur, goed te keuren. De Algemene Vergadering beslist het resultaat als volgt te bestemmen:

• Overgedragen winst: USD 292.118.215,13
• Winst van het boekjaar: USD 30.011.907,50
• Dividenduitkeringen van het boekjaar: USD -292.020.734,84
• Onttrekking van de reserves: USD 373.684,54
• Overboeking naar wettelijke reserves: USD -1.500.595,38

TE BESTEMMEN RESULTAAT: USD 28.982.476,95

• Uit te keren dividend: USD 25.226.513,50
• Over te dragen resultaat: USD 3.755.963,45

☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding

1. Presentation of the consolidated annual accounts and approval of the statutory financial statements for the financial year, ended 31 December 2025, and appropriation of the result.

Proposed resolution:
The General Meeting decides to approve the statutory financial statements for the 2025 financial year as drawn up by the Board of Directors. The General Meeting decides to allocate the results as follows:

• Profit carried forward: USD 292,118,215.13
• Profit of the financial year: USD 30,011,907.50
• Dividend distributions of the year: USD -292,020,734.84
• Transfer from reserves: USD 373,684.54
• Transfer to legal reserves: USD -1,500,595.38

RESULT TO APPROPRIATE: USD 28,982,476.95

• Dividend payable: USD 25,226,513.50
• Result to carry forward: USD 3,755,963.45

☐ For ☐ Against ☐ Abstain

Voorstel tot besluit:
De Algemene Vergadering besluit een dividend goed te keuren voor een (bruto) bedrag van EUR 0,27 per aandeel van de overgedragen winsten.
Ex-date: 25 mei 2026 - Record date: 26 mei 2026 - Pay date: 27 mei 2026

☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding

Volmacht Algemene Vergadering van Aandeelhouders 19 mei 2026
Proxy General Shareholders' Meeting 19 May 2026
www.exmar.be

---

Proposed resolution:

The General Meeting decides to approve a dividend payment in the (gross) amount of EUR 0.27 per share from the profit carried forward.

Ex-date: 25 May 2026 - Record date: 26 May 2026 - Pay date: 27 May 2026

☐ For ☐ Against ☐ Abstain

1. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.

Voorstel tot besluit:

Er wordt kwijting verleend aan de bestuurders: de heer Nicolas Saverys (uitvoerend bestuurder), de heer Michel Delbaere (onafhankelijk bestuurder), de heer Philippe Vlerick (niet-uitvoerend bestuurder), de heer Wouter De Geest (onafhankelijk bestuurder), de heer Carl-Antoine Saverys (uitvoerend bestuurder), mevrouw Stephanie Saverys (niet-uitvoerend bestuurder), HELIMAR BV vertegenwoordigd door mevrouw Stephanie Saverys (niet-uitvoerend bestuurder), FMO BV vertegenwoordigd door de heer Francis Mottrie (uitvoerend bestuurder), ACACIA I BV vertegenwoordigd door mevrouw Els Verbraecken (onafhankelijk bestuurder), mevrouw Maryam Ayati (onafhankelijk bestuurder) en mevrouw Isabelle Vleurinck (onafhankelijk bestuurder) voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het afgelopen boekjaar.

Nicolas Saverys	☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding
Michel Delbaere	☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding
Philippe Vlerick	☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding
Wouter De Geest	☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding
Carl-Antoine Saverys	☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding
Stephanie Saverys	☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding
HELIMAR BV	☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding
FMO BV	☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding
ACACIA I BV	☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding
Maryam Ayati	☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding
Isabelle Vleurinck	☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding

Voorstel tot besluit:

Er wordt kwijting verleend aan de Commissaris: DELOITTE Bedrijfsrevisoren BV vertegenwoordigd door de heer Fabio De Clercq, voor de uitoefening van het mandaat tijdens het afgelopen boekjaar.

☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding

1. Discharge to the directors and the statutory auditor.

Proposed resolution:

Discharge is granted to the directors: Mr. Nicolas Saverys (executive director), Mr. Michel Delbaere (independent director), Mr. Philippe Vlerick (non-executive director), Mr. Wouter De Geest (independent director), Mr. Carl-Antoine Saverys (executive director), Mrs. Stephanie Saverys (non-executive director), HELIMAR BV represented by Mrs. Stephanie Saverys (non-executive director), FMO BV represented by Francis Mottrie (executive director), ACACIA I BV represented by Mrs. Els Verbraecken (independent director), Mrs. Maryam Ayati (independent director) and Mrs. Isabelle Vleurinck (independent director) for the exercise of their mandates during the past financial year.

Nicolas Saverys	☐ For ☐ Against ☐ Abstain
Michel Delbaere	☐ For ☐ Against ☐ Abstain
Philippe Vlerick	☐ For ☐ Against ☐ Abstain
Wouter De Geest	☐ For ☐ Against ☐ Abstain
Carl-Antoine Saverys	☐ For ☐ Against ☐ Abstain
Stephanie Saverys	☐ For ☐ Against ☐ Abstain
HELIMAR BV	☐ For ☐ Against ☐ Abstain

Volmacht Algemene Vergadering van Aandeelhouders 19 mei 2026

Proxy General Shareholders' Meeting 19 May 2026

www.exmar.be

---

FMO BV
ACACIA I BV
Maryam Ayati
Isabelle Vleurinck

☐ For ☐ Against ☐ Abstain
☐ For ☐ Against ☐ Abstain
☐ For ☐ Against ☐ Abstain
☐ For ☐ Against ☐ Abstain

Proposed resolution:
Discharge is granted to the statutory auditor: DELOITTE Bedrijfsrevisoren BV represented by Mr. Fabio De Clercq, for the exercise of its mandate during the past financial year.

☐ For ☐ Against ☐ Abstain

1. Herbenoeming van de heer Philippe Vlerick als niet-uitvoerend bestuurder.
   Het mandaat van de heer Philippe Vlerick verstrekt aan het einde van de Algemene Vergadering in 2026.

Voorstel tot besluit:
Herbenoeming van de heer Philippe Vlerick als niet-uitvoerend bestuurder voor een periode van drie (3) jaar.

☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding

1. Re-election of Mr. Philippe Vlerick as non-executive director.
   The mandate of Mr. Philippe Vlerick expires at the end of the General Meeting in 2026.

Proposed resolution:
Re-appointment of Mr. Philippe Vlerick as non-executive director for a period of three (3) years.

☐ For ☐ Against ☐ Abstain

1. Benoeming van de commissaris en bepaling van zijn remuneratie.
   Kennisname van het feit dat bij wet van 29 juni 2016 en 7 december 2016 bepaalde aspecten van de Europese audithervorming zijn omgezet in Belgische wetgeving. Een van de wijzigingen is de verplichte rotatie van de commissaris. De Vennootschap moest een formele selectieprocedure (aanbesteding) volgen om tijdens de Algemene Vergadering van Aandeelhouders een nieuwe commissaris te benoemen of de huidige te herbenoemen.

Voorstel tot besluit:
Op grond van het voorstel door de Raad van Bestuur, in lijn met de aanbeveling en voorkeur die is uitgesproken door het Audit- en Risicocomité in toepassing van artikel 16, §2 en §5 van verordening nr. 537/2014, beslist de vergadering om Deloitte Bedrijfsrevisoren vertegenwoordigd door Fabio De Clercq voor een termijn van drie jaar te benoemen tot commissaris van de Vennootschap, met ingang van het boekjaar 2026 en tot de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 2029 met betrekking tot het boekjaar 2028. Inbegrepen in het mandaat is de limited assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de Vennootschap in overeenstemming met de wet van 2 december 2024 betreffende de openbaarmaking van duurzaamheidsinformatie door bepaalde vennootschappen en groepen en de assurance van duurzaamheidsinformatie en houdende diverse bepalingen. De jaarlijkse vergoeding van de commissaris bedraagt EUR 18.000 voor de audit van de enkelvoudige jaarrekening, EUR 200.000 voor de audit van de geconsolideerde jaarrekening en EUR 85.000 voor de limited assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie. De vergoedingen zijn onderworpen aan een jaarlijkse aanpassing in navolging van de consumentenprijsindex.

☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding

Volmacht Algemene Vergadering van Aandeelhouders 19 mei 2026
Proxy General Shareholders' Meeting 19 May 2026
www.exmar.be

---

1. Appointment of the statutory auditor and determination of its remuneration.

Acknowledgement of the fact that by laws of 29 June 2016 and 7 December 2016 certain aspects of the European audit reform were implemented into Belgian law. One of the changes is the mandatory rotation of the statutory auditor. The Company was required to conduct a formal selection procedure (tender) for the appointment of a new statutory auditor at the General Shareholders’ Meeting or the reappointment of the auditor currently in place.

Proposed resolution: Following the proposal by the Board of Directors, in line with the recommendation and preference made by the Audit and Risk Committee in application of article 16, §2 and §5 of the Regulation No 537/2014, the meeting decides to appoint Deloitte Bedrijfsreisoren/Reviseurs d’Entreprises represented by Fabio De Clercq as statutory auditor of the company for a term of three years of which the first financial year is 2026, and ending immediately after the General Shareholders’ Meeting of 2029 with regard to the financial year 2028. The assignment of limited assurance of the consolidated sustainability information of the Company in accordance with the law of 2 December 2024 on the disclosure of sustainability information by certain companies and groups and the assurance of sustainability information and containing various provisions, is included in the mandate. The auditor’s annual fee amounts to EUR 18,000 for the audit of the company’s financial statements, EUR 200,000 for the audit of the consolidated financial statements and EUR 85,000 for the limited assurance of the consolidated sustainability information. The fees are subject to an annual adjustment in line with the consumer price index.

☐ For ☐ Against ☐ Abstain

1. Voorlegging en goedkeuring van het remuneratieverslag in het jaarverslag 2025.

Op aanbeveling van het Benoemings- en Remuneratiecomité stelt de Raad van Bestuur voor om het remuneratieverslag voor het boekjaar 2025 goed te keuren.

Voorstel tot besluit:
Goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar 2025.

☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding

1. Presentation and approval of the remuneration report in the 2025 Annual Report.

On recommendation of the Nomination and Remuneration Committee, the Board of Directors proposes to approve the remuneration report for the financial year 2025.

Proposed resolution:
Approval of the remuneration report for the financial year 2025.

☐ For ☐ Against ☐ Abstain

1. Voorlegging van de Corporate Governance Verklaring in het jaarverslag 2025.

De Algemene Vergadering neemt kennis van de Corporate Governance verklaring.

1. Presentation of the Corporate Governance Statement in the 2025 Annual Report.

The General Shareholders’ Meeting takes note of the Corporate Governance Statement.

1. Goedkeuring overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is enkel de Algemene Vergadering bevoegd om clausules inzake controlewijziging goed te keuren. Daarom wordt de volgende clausule inzake controlewijziging ter goedkeuring voorgelegd.

Voorstel tot besluit:
Goedkeuring van Clausule 11.3 van de USD80M Revolving Credit Facility, zijnde de lening, zoals overeengekomen op 29 augustus 2025, tussen EXMAR NV, als ontlener, en KBC BANK NV als Coordinator, Mandated Lead Arranger, Original Lender, Coordinator, Agent en Issuing Bank; deze clausule verleent in

Volmacht Algemene Vergadering van Aandeelhouders 19 mei 2026
Proxy General Shareholders’ Meeting 19 May 2026
www.exmar.be

---

essentie aan elk van de leners het recht om (i) te weigeren nieuwe trekkingen op de lening te moeten volstorten; en (ii) haar deel van het reeds getrokken deel van de lening op te zeggen, waarbij het overeenkomstige bedrag zal dienen terug betaald te worden door de ontlener, met interest en andere betaalbaar geworden en uitstaande bedragen onder de financiering, (a) ingeval een persoon of groep van personen, andere dan Nicolas Saverys of zijn erfgenamen ofwel één van de door hem of door zijn erfgenamen gecontroleerde fondsen, direct of indirect de controle over de Vennootschap verliest of (b) een persoon of groep van personen direct of indirect de controle verwerft over de Vennootschap.

☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding

Voorstel tot besluit:

Goedkeuring van Clausule 21.1.2 in elk van vier Bareboat Charters by way of Crédit-Bail, van 3 september 2025, die elk betrekking hebben op één schip, namelijk hull no. S1083, hull no. S1084, hull no. S1085 en hull no. S1086, gebouwd of in aanbouw zijnde bij Nantong CIMC Sinopacific Offshore & Engineering Co., Ltd., tussen Exmar LPG France als rompbevrachter en respectievelijk SNC Meribel 1083 Bail, SAS Menuires 1084 Bail, SNC Moriond 1085 Bail en SAS Mottaret 1086 Bail als eigenaar; deze clausule bepaalt dat de eigenaar zijn verplichting om het schip via crédit bail te charteren zal beëindigen (bij beëindiging voor levering van het schip) of het crédit bail zal beëindigen (bij beëindiging na levering) en dat de rompbevrachter een beëindigingsvergoeding, andere verschuldigde bedragen onder de bareboat charter en alle correct gedocumenteerde kosten, verliezen, uitgaven en aansprakelijkheden zal betalen, indien Nicolas Saverys of zijn rechtstreekse afstammelingen niet langer ten minste 33 1/3% van het aandelenkapitaal van EXMAR NV bezitten.

☐ Voor ☐ Tegen ☐ Onthouding

8. Approval in accordance with Article 7:151 of the Code of Companies and Associations.

In accordance with article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations, only the General Meeting is authorised to approve change of control clauses. For this reason, the following change of control clause is submitted for approval.

Proposed resolution:

Approval of Clause 11.3 of the USD80M Revolving Credit Facility, being the loan, as agreed on August 29, 2025, between EXMAR NV, as borrowers, and KBC BANK NV as Coordinator, Mandated Lead Arranger, Original Lender, Coordinator, Agent, and Issuing Bank; this clause essentially grants each of the borrowers the right to (i) refuse to pay new drawdowns on the loan; and (ii) terminate its share of the already drawn portion of the loan, whereby the corresponding amount will have to be repaid by the borrowers, together with accrued interest and all other amounts accrued or outstanding under the financing (a) if a person or group of persons, other than Nicolas Saverys or his heirs or any of the funds controlled by him or his heirs, directly or indirectly loses control of the Company; or (b) if a person or group of persons directly or indirectly acquires control of the Company.

☐ For ☐ Against ☐ Abstain

Proposed resolution:

Approval of Clause 21.1.2 in each of the four bareboat charters by way of crédit-bail, dated 3 September 2025, each relating to one vessel, namely hull no. S1083, hull no. S1084, hull no. S1085 and hull no. S1086, built or under construction by Nantong CIMC Sinopacific Offshore & Engineering Co., Ltd., between Exmar LPG France as bareboat charterer and, respectively, SNC Meribel 1083 Bail, SAS Menuires 1084 Bail, SNC Moriond 1085 Bail and SAS Mottaret 1086 Bail as owners; this clause provides that the owner shall terminate its obligation to charter the vessel via crédit-bail (in the event of termination prior to delivery of the vessel) or terminate the crédit-bail (in the event of termination after delivery) and that the bareboat charterer shall pay a termination fee, other amounts due under the bareboat charter and all properly documented costs, losses, expenses and liabilities, if Nicolas Saverys or his direct lineal descendants no longer own at least 33 1/3% of the share capital of EXMAR NV.

☐ For ☐ Against ☐ Abstain

Volmacht Algemene Vergadering van Aandeelhouders 19 mei 2026

Proxy General Shareholders' Meeting 19 May 2026

www.exmar.be

---

VERDER FURTHERMORE

Deel te nemen aan alle beraadslagingen;
To take part in all deliberations;

Deel te nemen aan de stemming over alle punten op de agenda;
To participate in the vote on all agenda items;

Alle notulen en andere documenten al dan niet goed te keuren en te ondertekenen;
As appropriate, to approve and sign all minutes and other documents;

In algemene zin al het nodige te doen ter uitvoering van deze lastgeving, met belofte van bekrachtiging in zoverre vereist;
In general, to do all that is necessary to execute this proxy, with promise of ratification insofar as this is required;

Gedaan te ...op
Done at ... on
Handtekening moet worden voorafgegaan door de handgeschreven melding “goed voor volmacht”.

Signature must be preceded by the handwritten words "Valid as proxy".

Volmacht Algemene Vergadering van Aandeelhouders 19 mei 2026
Proxy General Shareholders’ Meeting 19 May 2026
www.exmar.be