Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Eidesvik Offshore AGM Information 2025

May 20, 2025

3586_rns_2025-05-20_9cb39350-4cba-45bd-9d23-613cfc3480a1.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail

Til aksjeeierne i Eidesvik Offshore ASA To the shareholders of Eidesvik Offshore ASA
PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
MINUTES FROM
ANNUAL GENERAL MEETING IN
EIDESVIK OFFSHORE ASA EIDESVIK OFFSHORE ASA
Tid: 20. mai 2025 kl. 10:00 Time: 20 May 2025 at 10:00 hours (CET)
Sted: Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo, Norge Place: Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo, Norway
Behandlingsmåte: Fysisk møte Procedure: Physical meeting
Ordinær generalforsamling i Selskapet ble avholdt den 20.
mai 2025 kl. 10:00 i selskapets lokaler, i Vestvikvegen 1,
5443 Bømlo, Norge.
The annual general meeting in the Company was held on 20
May 2025 at 10:00 hours (CET) at the Company's offices in
Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo, Norway.
Møtet hadde følgende dagsorden: The meeting had the following agenda:
1 Apning av møtet ved styrets leder og registrering av
deltakende aksjeeiere
Opening of the meeting by the chair of the board

and registration of participating shareholders
2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
2 Election of a chair of the meeting and a person to co-
sign the minutes
3 Godkjenning av innkalling og dagsorden 3 Approval of notice and agenda
4 Orientering om selskapets virksomhet og status 4
Presentation of the Company
5 Godkjennelse årsregnskap,
herunder
av
konsernregnskap og årsberetning for regnskapsåret
2024, herunder disponering av årets resultat samt
gjennomgang av revisjonsberetning
5 Approval of annual accounts, including consolidated
accounts and the Board of Directors' report for the
2024 financial year, including allocation of the year's
result and review of the auditor's report
6 Redegjørelse for foretaksstyring 6 Statement of Corporate Governance
7 ansatte i 2024 Presentasjon av styrets rapport om lønn til ledende 7 Consideration of the boards' report on renumeration
to the Executive Management in 2024
8 Valg av styremedlemmer 8 Election of board members
  • 9 Godkjenning av godtgjørelse til styret og komiteer
  • Valg av medlemmer til valgkomiteen 10
  • 11 Godkjenning av godtgjørelse til valgkomiteen
  • 12 Godkjennelse av revisjonshonorar
  • 13 Fullmakt til styret om å forhøye aksjekapitalen for styrking av egenkapital og utstedelse av aksjer som vederlag
  • 14 Fullmakt til styret om å beslutte utbytte basert på årsregnskap for 2024
  • 15 Forslag mottatt fra aksjonær iht. allmennaksjeloven 85-11

SAK 1: Åpning av møtet og registrering av deltakende aksjeeiere

* * *

Den ordinære generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Arne Austreid, som opptok fortegnelsen over deltakende aksjeeiere. Fortegnelsen er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.

Av i alt 72,983,333 aksjer og stemmer i Selskapet var 53,624,286 representert, tilsvarende ca. 73,47% av Selskapets stemmeberettigede aksjer. Styrets leder hadde mottatt fullmakter for 1,566,200 aksjer, som utgjorde 2,15% av Selskapets utestående aksjekapital og 2,92% av aksjene representert på møtet.

Fra styret møtte styreleder Arne Austreid. Fra ledelsen møtte CEO Helga Cotgrove og CFO Lars Tufteland Engelsen. Ernst & Young AS v/statsautorisert revisor Trond Stian Nytveit deltok digitalt.

Sak 2: Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

  • 9 Approval of remuneration to the board and the committees
  • 10 Election of members of the nomination committee
  • 11 Approval of remuneration to the members of the nomination committee
  • 12 Approval of remuneration to the Company's auditor
  • Authorization to the board to increase the share 13 capital of the Company for strengthening of the Company's equity and issue of consideration shares
  • 14 Authorization to the Board to distribute dividend
  • 15 Proposal received from shareholder, pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-11

* * *

ITEM 1: Opening of the meeting by the chair of the board and registration of participating shareholders

The annual general meeting was opened by the chair of the board, Arne Austreid, who registered the participating shareholders. The list of the participating shareholders is enclosed to these minutes as Appendix 1.

Of a total of 72,983,333 shares of the Company, 53,624,286 were represented, equivalent to approximately 73,47% of the Company's shares and voting rights. The chair of the board had received power of attorneys for 1,566,200 shares, which corresponds to 2,15% of the Company's outstanding share capital and 2,92% of the shares represented at the meeting.

The board was represented by chair Arne Austreid. The executive management was represented by CEO Helga Cotgrove and CFO Lars Tufteland Engelsen. Ernst & Young AS, the company's auditor, was represented by Trond Stian Nytveit attending by Teams.

Item 2: Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes

The general meeting resolved as follows:

Styrets leder, Arne Austreid, velges som møteleder for
generalforsamlingen og Signe Lund Jansen velges til å
medundertegne protokollen sammen med møteleder.
The chairperson of the board, Arne Austreid, is elected as
chair of the general meeting and Signe Lund Jansen is elected
to co-sign the minutes together with the chair of the
meeting.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se
avstemningsresultatet inntatt i protokollens Vedlegg 2.
The resolution was made with the required majority, as
evidenced by the voting results attached hereto as Appendix
2.
Sak 3: Godkjenning av innkalling og dagsorden Item 3: Approval of notice and agenda
l samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen In accordance with the board's proposal, the general
følgende vedtak: meeting resolved as follows:
Innkalling og forslag til agenda godkjennes. The general meeting approves the notice and the proposed
agenda.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se The resolution was made with the required majority, as evidenced by the voting results attached hereto as Appendix
avstemningsresultatet inntatt i protokollens Vedlegg 2. 2.
Sak 5: Godkjennelse av årsregnskap, herunder Item 5: Approval of annual accounts, including
konsernregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024, consolidated accounts and the Board of Directors' report
herunder disponering av årets resultat samt gjennomgang for the 2024 financial year, including allocation of the
av revisjonsberetning year's result and review of the auditor's report
Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret The Company's annual accounts and annual report for the
2024 er tilgjengelig på selskapets hjemmeside. financial year 2024 is available on the Company's website.
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen In accordance with the board's proposal, the general
følgende vedtak: meeting resolved as follows:
Generalforsamlingen godkjenner Eidsvik Offshore ASA The general meeting approves the annual accounts for 2024
årsregnskapet herunder konsernregnskapet og årsberetning for Eidesvik Offshore ASA, the group's consolidated accounts
for regnskapsåret 2024. and the board of directors' report.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se
avstemningsresultatet inntatt i protokollens Vedlegg 2.
The resolution was made with the required majority, as
evidenced by the voting results attached hereto as Appendix
2.
Sak 6: Redegjørelse for foretaksstyring Item 6: Statement of Corporate Governance
Dokumentet er inntatt i Selskapets Årsrapport. The document is included in the Company's annual report.
Sak 7: Rådgivende avstemming om rapport om lønn og Item 7: Consideration of the Boards' report on
annen godtgjørelse til ledende personer i 2024 renumeration to the Executive Management in 2024
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b så skal styret In accordance with section 6-16b of the Norwegian Public
utarbeide en rapport over lønn og annen godtgjørelse til Limited Companies Act, the board of directors shall prepare
ledende personell basert på retningslinjer for avlønning av a statement on the salary and other remuneration to the
ledende personell godkjent av generalforsamlingen i 2022. executive management, compromised by the guidelines for

I henhold til Allmennaksjeloven skal generalforsamlingen avgi en rådgivende stemme på rapporten.

l samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven §6-16b

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemningsresultatet inntatt i protokollens Vedlegg 2.

Sak 8: Valg av styremedlemmer

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

Ny: Kenneth Walland, styrets leder - for 2 år (etter benkeforslag fra Eidesvik Invest AS)

Gjenvalg: Bjørg Marit Eknes, styremedlem - for 2 år

Gjenvalg: Annicken Gann Kildahl, styremedlem - for 2 år

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemningsresultatet inntatt i protokollens Vedlegg 2.

Etter vedtaket består styret i Selskapet av:

Kenneth Walland (styrets leder) - til 2027 Annicken Gann Kildahl - til 2027 Bjørg Marit Eknes - til 2027 Laurtiz Eidesvik (styrets nestleder) - til 2026 Kjetil Eidesvik - til 2026 En ansattvalgt representant og et ansattvalgt varamedlem

Sak 9: Godkjenning av godtgjørelse til styret og komiteer

Godtgjørelse til styret og komiteer foreslås av valgkomiteen. Valgkomiteens anbefaling er tilgjengelig på selskapets hjemmeside.

remuneration to the executive management of the Company as approved by the general meeting in 2022. Pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall arrange an advisory vote on the report.

In accordance with the board's proposal, the general meeting resolved as follows:

The general meeting endorses the report on salaries and other renumeration to the executive management pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 6-16b.

The resolution was made with the required majority, as evidenced by the voting results attached hereto as Appendix 2.

Item 8: Election of Board members

The general meeting resolved as follows:

New: Kenneth Walland, chair of the board - for 2 years (after counter proposal from Eidesvik Invest AS)

Re-elected: Bjørq Marit Eknes, board member - for 2 years

Re-elected: Annicken Gann Kildahl, board member - for 2 years

The resolution was made with the required majority, as evidenced by the voting results attached hereto as Appendix 2.

Following the resolution, the board of directors consists of:

Kenneth Walland (chair of the Board) - until 2027 Annicken Gann Kildahl - until 2027 Bjørg Marit Eknes - until 2027 Laurtiz Eidesvik (deputy chair of the Board) - until 2026 Kjetil Eidesvik - until 2026 One employee elected representative and one deputy employee elected representative

Item 9: Approval of remuneration to the Board and the Committees

The renumeration for the members of the board of directors is proposed by the nomination committee. The nomination committee's recommendation is available at the Company's website.

l samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen In accordance with the board's proposal, the general
følgende vedtak: meeting resolved as follows:
Honorar for 2024 fastsettes som følger: Compensation for 2024 is determined to be:
Styrets leder: NOK 560,000 The chair of the board of directors: NOK 560,000
Styremedlem: NOK 280,000 Directors of the board of directors: NOK280,000
Ansattvalgt styremedlem: NOK 196,000 Employee elected representative: NOK 196,000
Ansattvalgt varamedlem: NOK 84,000 Deputy employee elected representative: NOK 84,000
Leder revisjonsutvalget: NOK 69,000 Chair audit Committee: NOK 69,000
Medlem revisjonsutvalget: NOK 49,500 Member audit Committee: NOK 49,500
Totalt NOK 2,361,333 Total NOK 2,361,333
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se The resolution was made with the required majority, as evidenced by the voting results attached hereto as Appendix
avstemningsresultatet inntatt i protokollens Vedlegg 2. 2.
Sak 10: Valg av medlemmer til valgkomiteen Item 10: Election of members of the Nomination
Committee
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting resolved as follows:
Valgkomiteen reduseres til tre (3) medlemmer og The Nomination Committee is reduced to three (3) members
sammensettes som følger: and consist of:
Kristine Klaveness (leder) - for 1 år Kristine Klaveness (Chair) - for 1 year
Signe Lund Jansen - for 2 år Signe Lund Jansen - for 2 years
Eivind Eidesvik - for 2 år Eivind Eidesvik - for 2 years
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se The resolution was made with the required majority, as evidenced by the voting results attached hereto as Appendix
avstemningsresultatet inntatt i protokollens Vedlegg 2. 2.
Sak 11: Godkjenning av godtgjørelse til valgkomiteen
Valgkomiteen foreslår godtgjørelse til medlemmer av
valgkomiteen. Valgkomiteens anbefaling er tilgjengelig på
selskapets hjemmeside.
Item 11: Approval of remuneration to the members of the
nomination committee
The nomination committee proposes the renumeration to
the members of the nomination committee. The nomination
committee's recommendation is available at the Company's
website.
I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen In accordance with the board's proposal, the general
følgende vedtak: meeting resolved as follows:
Honorar for 2024 fastsettes som følger: Compensation for 2024 is determined to be:
Leder valgkomiteen: NOK 49,500 per år Chair nomination committee: NOK 49,500 per year
Medlem valgkomiteen: NOK 33,000 per år Member nomination committee: NOK 33,000 per year
Totalt NOK 181,500 Total NOK 181,500
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall,
se
avstemningsresultatet inntatt i protokollens Vedlegg 2.
The resolution was made with the required majority, as
evidenced by the voting results attached hereto as Appendix
2.
Sak 12: Godkjenning av revisjonshonorar Item 12: Approval of remuneration to the Company's
auditor
Accrued fees to the auditor for 2024 amount to NOK
973,000 of which NOK 846,000 is related to the statutory
audit for the financial year of 2024.
Påløpte kostnader til revisor i 2024 utgjør NOK 973,000 hvor
NOK 846,000 er revisjonshonorar for regnskapsåret 2024.
l samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board's proposal, the general
meeting resolved as follows:
Revisjonshonorar for regnskapsåret 2024 på NOK 846,000
godkjennes.
Remuneration to the auditor for statutory audit for the
financial year of 2024 of NOK 846,000 is approved.
Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se
avstemningsresultatet inntatt i protokollens Vedlegg 2.
The resolution was made with the required majority, as
evidenced by the voting results attached hereto as Appendix
2.
Sak 13: Fullmakt til styret om å forhøye aksjekapitalen for
styrking av egenkapital og utstedelse av aksjer som
vederlag
Item 13: Authorization to the Board to increase the share
capital of the Company for strengthening of the Company's
equity and issue of consideration shares
l samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board's proposal, the general
meeting resolved as follows:
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen på følgende vilkår: The Company's board of directors is authorised to increase
the share capital on the following conditions:
a) a) The share capital may, in one or more rounds, be
opptil NOK 364,916.
gyldig til
b) Denne
fullmakten
ordinær
er
generalforsamling in 2026, men ikke senere enn 30. juni
2026.
increased by a total of up to NOK 364,916.
b) The authorisation shall be valid until the ordinary general
meeting in 2026, but no later than 30 June 2026.
C)
Fullmakten kan benyttes til å styrke selskapet
egenkapital og til utstedelse av aksjer som vederlag.
c) The authorisation may be used for strengthening of the
Company's equity and the issuance of shares as
consideration.
d) The shareholders pre-emptive rights for subscription of
shares, pursuant to the Norwegian Public Limited Liability
Companies Act section 10-4, may be set aside.
e) The authorisation includes increase of the share capital
against contribution in kind and the right to incur the
Company special obligations pursuant to the Norwegian
d) Aksjonærers fortrinnsrett til tegning av aksjer etter
allmennaksjeloven §10-4 kan bli satt til side.
e) Fullmakten inkluderer økning i aksjekapital i forbindelse
med aksjeinnskudd i annet enn penger og andre særlige
tegningsvilkår som følger av allmennaksjeloven §10-2.
f) Denne fullmakten inkludere ikke beslutning om fusjon. Public Limited Liability Companies Act section 10-2.
f) The authorisation does not include decision on merger.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemningsresultatet inntatt i protokollens Vedlegg 2.

Sak 14: Fullmakt til styret om å beslutte utbytte basert på årsregnskap for 2024

I samsvar med styrets forslag, fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • a) I henhold til allmennaksjeloven § 8-2 (2) gis styret i Eidesvik Offshore ASA fullmakt til å vedta utdeling av utbytte basert på selskapets godkjente årsregnskap for 2024. Utbytte kan vedtas når styret selv finner det hensiktsmessig, i en eller flere omganger, men kan bare gis inntil en grense på NOK 0.50 per aksje samlet sett.
  • b) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2026, men ikke senere enn 30. juni 2026.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemningsresultatet inntatt i protokollens Vedlegg 2.

Sak 15: Forslag mottatt fra aksjonær iht. allmennaksjeloven §5-11

Forslag om fullmakt til styret for erverv av egne aksjer fikk ikke tilstrekkelig flertall og ble ikke vedtatt.

The resolution was made with the required majority, as evidenced by the voting results attached hereto as Appendix 2.

Item 14: Authorization to the Board to distribute dividend

In accordance with the board's proposal, the general meeting resolved as follows:

  • a) In accordance with Section 8-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liabilities Companies Act, the board of directors of Eidesvik Offshore ASA is granted a power of attorney to resolve to distribute dividend on the basis of the company's annual accounts for 2024. Dividends can be granted when appropriate, in one or several rounds, but may only be given up to a limit of NOK 0.50 per share overall.
  • b) The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2026, but no later than 30 June 2026.

The resolution was made with the required majority, as evidenced by the voting results attached hereto as Appendix 2.

Item 15: Proposal received from shareholder, pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-11

The proposed authorisation for a power of attorney for the board of directors to purchase the own shares did not receive sufficient majority and was not resolved.

Arne Austreid, Møteleder / Chair of the meeting

Signe Lund Jansen, Medundertegner / Co-signer

Vedlegg 1 – Deltakende aksjeeiere / Appendix 1 – Participating shareholders

Navn/Name Aksjer / Shares Fullmakt med stemmeinstruks /
Proxy with voting rights
Eidesvik Invest AS 43 684 833 Signe Lund Jansen
Jakob Hatteland Holding AS 3 459 341 Stemmeinstruks/voting rights
Caiano Invest AS 2 969 985 Stemmeinstruks/voting rights
Stangeland Holding AS 1 300 000 Arne Austreid
Østlandske Pensjonistboliger AS 475 697 Stemmeinstruks/voting rights
Ponderus Invest AB 373 149 Stemmeinstruks/voting rights
Berit Eidesvik 297 594 Stemmeinstruks/voting rights
Torei AS 200 199 Stemmeinstruks/voting rights
Olavs Holding AS 200 000 Arne Austreid
Skåretreboen AS 160 000 Stemmeinstruks/voting rights
Shannon Invest AS 130 000 Stemmeinstruks/voting rights
Hvalsund Miljølandbruk AS 129 503 Stemmeinstruks/voting rights
Christian Edwall 102 206 Stemmeinstruks/voting rights
Jan Klingsheim 65 000 Arne Austreid
Brown Brothers (Range Global Offshore Oil Service) 44 629 Stemmeinstruks/voting rights
Kjell Espejord 20 000 Stemmeinstruks/voting rights
The Bank of New York Mellon (Ensign peak advisors INC) 6897 Stemmeinstruks/voting rights
Britt Jorunn Eidesvik 2 000 Kjetil Eidesvik
Kari Birkeland 1 200 Arne Austreid
Anette Eidesvik 1 000 Kjetil Eidesvik
Cathrine Eidesvik 1 000 Kjetil Eidesvik
Knut Kvalheim 53 Stemmeinstruks/voting rights

Vedlegg 2 – Avstemmingsresultat / Appendix 2 – Voting result

Sak / Item Stemmer for /
Votes for
% Stemmer mot /
Votes against
96 Stemmer avstår
Votes abstain
96 Stemmer totalt /
Total votes
% av
stemmeberetti
kapital avgitt /
% issued voting
shares voted
2 50 144 945 93,51 % 0,00 % 3 479 341 6,49 % 53 624 286 73,47 %
3 50 164 945 93,55 % 0,00 % 3 459 341 6,45 % 53 624 286 73,47 %
5 50 164 945 93,55 % 0,00 % 3 459 341 6,45 % 53 624 286 73,47 %
7 50 113 419 93,45 % 51 526 0,10 % 3 459 341 6,45 % 53 624 286 73,47 %
8
8.1 Kenneth Walland 43 684 833 96,53 % 4 000 0,01 % 1 566 200 3,46 % 45 255 033 62,01 %
8.2 Bjørg Marit Eknes 53 572 760 99,90 % 51 526 0,10 % 0,00 % 53 624 286 73,47 %
8.3 Annicken Gann Kildahl 53 572 760 99,90 % 51 526 0,10 % 0,00 % 53 624 286 73,47 %
ਰੇ 50 164 945 93,55 % 0,00 % 3 459 341 6,45 % 53 624 286 73,47 %
10
10.1 Kristine Klaveness 53 624 286 100,00 % 0,00 % 0,00 % 53 624 286 73,47 %
10.2 Signe Lund Jansen 43 684 833 96,53 % 0,00 % 1 570 200 3,47 % 45 255 033 62,01 %
10.3 Eivind Eidesvik 53 624 286 100,00 % 0,00 % 0,00 % 53 624 286 73,47%
11 50 164 945 93,55 % 0,00 % 3 459 341 6,45 % 53 624 286 73,47 %
12 50 164 945 93,55 % 0,00 % 3 459 341 6,45 % 53 624 286 73,47 %
13 49 084 390 91,53 % 1 080 555 2,02 % 3 459 341 6,45 % 53 624 286 73,47 %
14 50 164 945 93,55 % 0,00 % 3 459 341 6,45 % 53 624 286 73,47 %
15 4 858 386 9,06 % 45 306 559 84,49 % 3 459 341 6,45 % 53 624 286 73,47 %