Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Eidesvik Offshore AGM Information 2023

May 5, 2023

3586_rns_2023-05-05_74f5f4a7-aa88-4d98-9005-a63618a9b778.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail

Til aksjeeierne i Eidesvik Offshore ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

Styret i Eidesvik Offshore ASA ("Selskapet") innkaller herved til ordinær generalforsamling.

Tid: 31. mai 2023 kl. 10:00 Sted: Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo, Norge

Generalforsamlingen vil åpnes av styrets leder eller av den styret har utpekt. Den som åpner møtet vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.

Aksjeeiere oppfordres til å gi fullmakt til styreleder med stemmeinstruks. Se informasjon på neste side.

  • 1 Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere
  • 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden 3 Approval of notice and agenda
  • 4 Orientering om selskapets virksomhet og status 4 Presentation of the Company
  • 5 Godkjennelse av årsregnskap, herunder konsernregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022, herunder disponering av årets resultat samt gjennomgang av revisjonsberetning
  • 7 Presentasjon av styrets rapport om lønn til ledende ansatte i 2022

To the shareholders of Eidesvik Offshore ASA

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN

EIDESVIK OFFSHORE ASA

The Board of Directors of Eidesvik Offshore ASA (the "Company") hereby calls a general meeting.

Time: 31 May 2023 at 10:00 hours (CET) Place: Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo, Norway

The general meeting will be opened by chair of the board or a person appointed by the board of directors. The person opening the meeting will register the attendance of shareholders present and proxies.

Shareholders are encouraged to grant a proxy to the chair of the board with voting instructions. See further details on the next page.

Styret foreslår følgende dagsorden: The Board of Directors proposes the following agenda:

  • 1 Opening of the meeting by the chair of the board and registration of participating shareholders
  • 2 Election of a chair of the meeting and a person to co‐ sign the minutes

  • 5 Approval of annual accounts, including consolidated accounts and the Board of Directors' report for the 2022 financial year, including allocation of the year's result and review of the auditor's report

  • 6 Redegjørelse for foretaksstyring 6 Statement of Corporate Governance
  • 7 Consideration of the boards' report on renumeration to the Executive Management in 2022

  • 9 Godkjenning av godtgjørelse til styret og komiteer 9 Approval of remuneration to the board and the

  • 14 Fullmakt til styret om å forhøye aksjekapitalen for styrking av egenkapital og utstedelse av aksjer som vederlag

En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som henholdsvis Vedlegg 1 til innkallingen.

Aksjeeierne har rett til å møte i den ordinære generalforsamlingen enten selv, eller ved fullmektig. Aksjeeiere som ønsker å delta i den ordinære generalforsamlingen oppfordres til å registrere påmelding innen 30. mai 2023 kl. 16:00 ved å sende inn registreringsskjemaet for deltakelse i Vedlegg 2, enten som skannet dokument per e‐post [email protected] eller ved ordinær post til Eidesvik Offshore ASA, att.: CFO, Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo.

Aksjeeiere som ikke overholder påmeldingsfristen vil fortsatt kunne delta i den ordinære generalforsamlingen.

Stemmefullmakt Voting proxy

Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt som Vedlegg 2 til denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet

  • 8 Valg av styremedlemmer 8 Election of board members
  • committees
  • 10 Valg av medlemmer til valgkomiteen 10 Election of members of the nomination committee
  • 11 Godkjenning av godtgjørelse til valgkomiteen 11 Approval of remuneration to the members of the nomination committee
  • 12 Godkjennelse av revisjonshonorar 12 Approval of remuneration to the Company's auditor
  • 13 Endring av vedtekter 13 Amendment of the Company's articles of association
  • 14 Authorization to the board to increase the share capital of the Company for strengthening of the Company's equity and issue of consideration shares

A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are set out in Appendix 1, to this notice.

* * * * * *

Påmelding og tilgang til møtet Registration and participation in the meeting

The shareholders have the right to attend the ordinary general meeting either personally, or by proxy. Shareholders that wish to participate in the general meeting is requested to register participation within 30 May 2023 at 16:00 hours (CET) by returning the registration form for attendance in Appendix 2, either as a scanned copy by e‐mail to [email protected] or by regular mail to Eidesvik Offshore ASA, att.: CFO, Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo.

Shareholders not complying with the deadline for attendance will still be able to participate in the general meeting.

Shareholders may authorize the chair of the Board (or whomever he authorizes) or another person to vote for its shares. Proxies may be submitted by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice as Appendix 2 in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas innen 30. mai 2023 kl. 16:00.

Informasjon om prosedyre for registrering av fullmakt Information on procedures for registration of proxies

Aksjeeiere kan delta i den ordinære generalforsamlingen ved bruk av fullmakt. Aksjeeiere kan om ønskelig gi en fullmakt til styreleder til å stemme på generalforsamlingen med stemmeinstruks. Se Vedlegg 2 for nærmere informasjon om inngivelse av fullmakt.

Fullmakter til styreleder må være mottatt per post innen 30. mai 2023 kl. 16:00 som nærmere angitt i Vedlegg 2. Merk at registrering av fullmektig for deltagelse i generalforsamlingen kun kan skje ved innsendelse av påmeldingsblanketten i Vedlegg 2.

Annen informasjon Other information

Det vil på tidspunktet for generalforsamlingen være 72 983 333 aksjer i Selskapet og hver aksje representerer 1 stemme. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.

Forvalter kan ikke avgi stemme for forvalterregistrerte aksjer som er registrert på særskilt forvalter‐konto (NOM‐ konto). Aksjeeier må, for å kunne møte og avgi stemme på generalforsamlingen, overføre aksjene fra slik NOM‐konto til en konto i eget navn. Slik omregistrering må fremgå av utskrift fra VPS.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner. Beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten timely submitted. The board requires shareholders to submit proxies so they are received no later than 30 May 2023 at 16:00 hours (CET).

Shareholders may participate in the annual general meeting by use of a proxy. Shareholders may if desirable, provide a voting proxy to the chair of the board with voting instructions. See Appendix 2 for further information about the submittal of proxies.

Proxiesto the chair must be received by ordinary mail within 30 May 2023 at 16:00 hours (CET) as further set out in Appendix 2. Note that registration of a proxy for participation in the general meeting only can be made through the submittal of the registration form included in Appendix 2.

There will at the time of general meeting be 72 983 333 shares in the Company and each share represents 1 vote. As of the date of this notice, the Company does not hold any own shares in treasury.

A nominee may not vote for shares registered on a nominee account (NOM‐account). A shareholder must, in order to be eligible to meet and vote for such shares at the general meeting, transfer the shares from such NOM‐account to an account in the shareholder's name. Such registration must appear from a transcript from the VPS at the latest at the deadline for notice of attendance.

Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by a majority vote.

A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the Board and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) matters that are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting unless the requested information cannot be disclosed without causing uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver. disproportionate damage to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors and may grant the right of speech to one advisor. Informasjon om den ordinære generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet. Information about the annual general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company. Adresse til Selskapets hjemmeside er: The address to the Company's website is: https://eidesvik.no/investor-relations/ https://eidesvik.no/investor-relations/ Vedlegg 1: Styrets forslag til vedtak Appendix 1: The Board's proposed resolutions Vedlegg 2: Påmeldings‐ og fullmaktsskjema Appendix 2: Registration and proxy form *** *** Bømlo, 5. mai 2023 Bømlo, 5 May 2023 Med vennlig hilsen, Yours sincerely,

for styret i Eidesvik Offshore ASA

Arne Austreid styrets leder

Arne Austreid Chair of the Board

for the Board of Directors of Eidesvik Offshore ASA

STYRETS FORSLAG TIL BESLUTNINGER THE BOARD'S PROPOSED RESOLUTIONS
Sak 2: Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende
vedtak:
Item 2: Election of a chair of the meeting and a person to
co‐sign the minutes
The board proposes that the general meeting adopts the
following resolution:
Styrets leder, Arne Austreid, eller en person utpekt av ham,
velges som møteleder for generalforsamlingen.
The chairperson of the board, Arne Austreid, or a person
appointed by him, is elected as chair of the general meeting.
En person til å medundertegne protokollen vil bli foreslått
på generalforsamlingen.
A person to co‐sign the minutes will be proposed at the
general meeting.
Sak 3: Godkjenning av innkalling og dagsorden
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende
vedtak:
Item 3: Approval of notice and agenda
The board proposes that the general meeting adopts the
following resolution:
Innkalling og forslag til agenda godkjennes. The general meeting approves the notice and the proposed
agenda.
Sak
5:
Godkjennelse
av
årsregnskap,
herunder
konsernregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022,
herunder disponering av årets resultat samt gjennomgang
av revisjonsberetning
Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret
2022 er tilgjengelig på selskapets hjemmeside.
Item
5:
Approval
of
annual
accounts,
including
consolidated accounts and the Board of Directors' report
for the 2022 financial year, including allocation of the
year's result and review of the auditor's report
The Company's annual accounts and annual report for the
financial year 2022 is available on the Company's website.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende
vedtak:
The board proposes that the general meeting adopts the
following resolution:
Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet herunder
konsernregnskapet og årsberetning for regnskapsåret 2022
Styrets forslag til Selskapets og konsernets årsregnskap og
årsberetning for 2022 godkjennes.
The general meeting approves the annual accounts and the
annual report for the financial year 2022
Sak 6: Redegjørelse for foretaksstyring
Dokumentet er inntatt i Selskapets Årsrapport
som
er
tilgjengelig på Selskapets hjemmeside eller som kan mottas
i papirformat. Se sak 6 over.
Item 6: Statement of Corporate Governance
The document is included in the Company's annual report
that is available on the Company's website or in paper
format. See item 6 above.
Sak 7: Rådgivende avstemming om rapport om lønn og
annen godtgjørelse til ledende personer i 2022
I henhold til allmennaksjeloven § 6‐16b så skal styret
utarbeide en rapport over lønn og annen godtgjørelse til
ledende personell basert på retningslinjer for avlønning av
Item
7:
Consideration
of
the
Boards'
report
on
renumeration to the Executive Management in 2022
In accordance with section 6‐16b of the Norwegian Public
Limited Companies Act, the board of directors shall prepare
a statement on the salary and other remuneration to the

ledende personell godkjent av generalforsamlingen i 2022. I henhold til Allmennaksjeloven skal generalforsamlingen avgi en rådgivende stemme på rapporten.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven §6‐16b

Sak 8: Valg av styremedlemmer

Valgkomiteen foreslår kandidater for valg og gjenvalg til selskapets styre. Valgkomiteens innstilling er tilgjengelig på selskapets hjemmeside.

Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak under punkt 8 på agendaen:

Gjenvalg: Arne Austreid, styreleder – for 2 år

Gjenvalg: Bjørg Marit Eknes, styremedlem – for 2 år

Ny: Annicken Gann Kildahl, styremedlem – for 2 år

Det velges nestleder til styret og nåværende styremedlem Lauritz Eidesvik velges til nestleder.

Avstemming foretas separat for hver av de foreslåtte kandidatene.

Basert på valgkomiteens forslag, vil styrets medlemmer etter valget være:

Arne Austreid (styrets leder) – til 2025 Annicken Gann Kildahl – til 2025 Bjørg Marit Eknes – til 2025 Lars Eidesvik – til 2024 Lauritz Eidesvik (styrets nestleder) – til 2024 John Egil Stangeland – til 2024 Kristine Skeie – til 2024 En ansattvalgt representant og et ansattvalgt varamedlem. executive management, compromised by the guidelines for remuneration to the executive management of the Company as approved by the general meeting in 2022. Pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall arrange an advisory vote on the report.

The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The general meeting endorses the report on salaries and other renumeration to the executive management pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 6‐16b.

Item 8: Election of Board members

The nomination committee proposes candidates for election and re‐election of the members of the board of directors. The nominations committee's recommendation is available at the Company's website.

The nomination committee proposes that the general meeting makes the following resolutions under item 8 on the agenda:

Re-elected: Arne Austreid, chair of the board – for 2 years

Re-elected: Bjørg Marit Eknes, board member – for 2 years

New: Annicken Gann Kildahl, board member – for 2 years

Deputy chair of the board shall be elected, and existing Board member Lauritz Eidesvik is elected as deputy chair of the board.

Voting will accordingly take place separately for each of the proposed candidates above to the Board of Directors.

Based on the nomination committee's proposal, the Board of Directors of the Company will, following the election consist of:

Arne Austreid, (chair of the Board) – until 2025 Annicken Gann Kildahl– until 2025 Bjørg Marit Eknes – until 2025 Lars Eidesvik – until 2024 Lauritz Eidesvik (deputy chair of the board) – until 2024 John Egil Stangeland – until 2024 Kristine Skeie – until 2024

Sak 9: Godkjenning av godtgjørelse til styret og komiteer

Godtgjørelse til styret og komiteer foreslås av valgkomiteen. Valgkomiteens anbefaling er tilgjengelig på selskapets hjemmeside.

Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Honorar for 2022 fastsettes som følger:

Styrets leder: NOK 510,000 Styremedlem: NOK 255,000 Ansattvalgt styremedlem: NOK 178,500 Ansattvalgt varamedlem: NOK 76,500

Leder revisjonsutvalget: NOK 63,000 Medlem revisjonsutvalget: NOK 45,000

Sak 10: Valg av medlemmer til valgkomiteen

Valgkomiteen foreslår kandidater for valg og gjenvalg til valgkomiteen. Valgkomiteens anbefaling er tilgjengelig på selskapets hjemmeside.

Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Gjenvalg: Per Åge Hauge, leder – for 2 år

Gjenvalg: Kolbein Kåre Rege, medlem – for 2 år

Ny: Borgny Eidesvik, medlem – for 2 år

Basert på valgkomiteens forslag, vil valgkomiteens medlemmer etter valget være:

Per Åge Hauge (leder) – til 2025 Kolbein Kåre Rege – til 2025 Borgny Eidesvik – til 2025 Kjetil Eidesvik – til 2024 Kristine Klaveness – til 2024

One employee elected representative and one deputy employee elected representative

Item 9: Approval of remuneration to the Board and the Committees

The renumeration for the members of the board of directors is proposed by the nomination committee. The nomination committee's recommendation is available at the Company's website

The nomination committee proposes that the general meeting makes the following resolutions:

Compensation for 2022 is determined to be:

The chair of the board of directors: NOK 510,000 Directors of the board of directors: NOK 255,000 Employee elected representative: NOK 178,500 Deputy employee elected representative: NOK 76,500

Chair audit Committee: NOK 63,000 Member audit Committee: NOK 45,000

Item 10: Election of members of the Nomination Committee

The nomination committee proposes candidates for election and potentially re‐election of the members of the nomination committee. The nomination committee's recommendation is available on the Company's Website

The nomination committee proposes the general meeting makes the following resolution:

Re‐elected: Per Åge Hauge, Chair – for 2 years

Re‐elected: Kolbein Kåre Rege, member – for 2 years

Elected: Borgny Eidesvik, member – for 2 years

Based on the nomination committee's proposal, the Nomination Committee of the Company will, following the election consist of:

Per Åge Hauge (Chair) – until 2025 Kolbein Kåre Rege – until 2025 Borgny Eidesvik – until 2025 Kjetil Eidesvik – until 2024 Kristine Klaveness -until 2024

Sak 11: Godkjenning av godtgjørelse til valgkomiteen

Valgkomiteen foreslår godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen. Valgkomiteens anbefaling er tilgjengelig på selskapets hjemmeside.

Valgkomiteen foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Honorar for 2022 fastsettes som følger:

Leder valgkomiteen: NOK 45,000 per år Medlem valgkomiteen: NOK 30,000 per år

Sak 12: Godkjenning av revisjonshonorar

Påløpte kostnader til revisor i 2022 utgjør NOK 3,134,000 hvor NOK 2,562,000 er revisjonshonorar for regnskapsåret 2022.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Revisjonshonorar for regnskapsåret 2022 på NOK 2,562,000 godkjennes.

Sak 13: Endring av vedtekter

  1. juli 2023 trer enkelte endringer i allmennaksjeloven i kraft. Endringene medfører blant annet at eiere av forvalteregistrerte aksjer som ønsker å delta på generalforsamlingen må melde dette til selskapet minst to arbeidsdager før generalforsamlingen avholdes. Selskapet kan inkludere en likelydende tidsfrist for andre aksjonærer.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

En ny paragraf legges til artikkel 6 I selskapets vedtekter med følgende ordlyd:

«Styret kan beslutte at aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen må meddele selskapet dette. Denne meddelelsen må være mottatt selskapet senest to arbeidsdager før generalforsamling, dersom styret ikke før utsendelse av innkalling til generalforsamling har besluttet en senere dato for slik meddelelse.»

Item 11: Approval of remuneration to the members of the nomination committee

The nomination committee proposes the renumeration to the members of the nomination committee. The nomination committee's recommendation is available at the Company's website.

The nomination committee proposes that the general meeting makes the following resolution:

Compensation for 2022 is determined to be:

Chair nomination committee: NOK 45,000 per year Member nomination committee: NOK 30,000 per year

Item 12: Approval of remuneration to the Company's auditor

Accrued fees to the auditor for 2022 amount to NOK 3,134,000 of which NOK 2,562,000 is related to the statutory audit for the financial year of 2022.

The board of directors proposes that the general meeting make the following resolution:

Remuneration to the auditor for statutory audit for the financial year of 2022 of NOK 2,562,000 is approved

Item 13: Amendment of the Company's Articles of Association

On 1 July 2023, certain amendments to the Norwegian Public Limited Liabilities Companies Act will enter into force. The amendments to the Norwegian Public Limited Liabilities Companies Act entail, inter alia, that owners of shares registered on a nominee account who wants to attend the general meeting must notify the Company at least two business days prior to the general meeting. The Company can include a similar notification deadline for other shareholders in the articles of association.

The board of directors propose that the general meeting makes the following resolution

A new paragraph is added to section 6 of the articles of association is added to read as follows:

"The board of directors may decide that shareholders who wishes to attend the general meeting must provide a notification to the company. Such notification must be received by the company no later than two business days prior to the general meeting, unless the board, prior to

Sak 14: Fullmakt til styret om å forhøye aksjekapitalen for styrking av egenkapital og utstedelse av aksjer som vederlag

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen til selskapet som beskrevet nedenfor.

Formålet med fullmakten er å gi styret nødvendig fleksibilitet og mulighet til å handle raskt. Fullmakten er begrenset til å bli brukt til å styrke selskapet egenkapital og å benytte selskapet aksjer som vederlag.

Styrets foreslår en fullmakt til å utstede et antall nye aksjer som resulterer i en økning av eksisterende aksjekapital på opp til 10% (ti prosent). Formålet med fullmakten medfører at fortrinnsretten for eksisterende aksjonærer til å tegne nye aksjer kan bli satt til side dersom fullmakten brukes.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen på følgende vilkår:

  • a) Aksjekapitalen kan i en eller flere runder økes med totalt opptil NOK 364,916.
  • b) Denne fullmakten er gyldig til ordinær generalforsamling in 2024, men ikke senere enn 30. juni 2024.
  • c) Fullmakten kan benyttes til å styrke selskapet egenkapital og til utstedelse av aksjer som vederlag.
  • d) Aksjonærers fortrinnsrett til tegning av aksjer etter allmennaksjeloven §10-4 kan bli satt til side.
  • e) Fullmakten inkluderer økning i aksjekapital i forbindelse med aksjeinnskudd i annet enn penger og andre særlige tegningsvilkår som følger av allmennaksjeloven §10-2.
  • f) Denne fullmakten inkludere ikke beslutning om fusjon.

sending the notice of the general meeting, determine a later date for the notification"

Item 14: Authorization to the Board to increase the share capital of the Company for strengthening of the Company's equity and issue of consideration shares

The board of directors proposes that the general meeting grants the board of directors an authorisation to increase the share capital of the Company on the terms set out below.

The purpose of the authorisation is to give the board of directors the necessary flexibility and possibility to act promptly. The authorisation is limited to be used for strengthening of the Company's equity or use the issuance of consideration shares as consideration.

The board of directors' proposal implies an authorisation to issue a number of new shares that result in an increase of the current share capital of up to 10% (ten percent). The purpose of the authorisation implies that the preferential rights for existing shareholders to subscribe for new shares can be set aside if the authorisation is used.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

The Company's board of directors is authorised to increase the share capital on the following conditions:

a) The share capital may, in one or more rounds, be increased by a total of up to NOK 364,916.

b) The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2024, but no later than 30 June 2024.

c) The authorisation may be used for strengthening of the Company's equity and the issuance of shares as consideration.

d) The shareholders pre-emptive rights for subscription of shares, pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-4, may be set aside.

e) The authorisation includes increase of the share capital against contribution in kind and the right to incur the Company special obligations pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-2.

f) The authorisation does not include decision on merger.

Vedlegg 2: Påmeldings-og fullmaktsskjema / Appendix 2: Registration and proxy form

Ordinær generalforsamling i Eidesvik Offshore ASA avholdes 31. mai 2023 kl. 10:00 i Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo.

Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________ og stemmer for det antall aksjer som er eid per Record date: 26. mai 2023

Aksjeeiere oppfordres til å delta på generalforsamlingen ved å gi fullmakt til styreleder med stemmeinstruks, se mer informasjon nedenfor.

Påmelding

Blanketten kan sendes på e-post til [email protected], eller per post til Eidesvik Offshore ASA v/CFO, Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo.

Dersom aksjeeier er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket: ______________________________________________________________

Undertegnede vil delta på ordinære generalforsamling den 31. mai 2023

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved påmelding for fysisk oppmøte)

Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Eidesvik Offshore ASA

Benytt dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han utpeker. Instruks til andre enn styrets leder, avtales direkte med fullmektig.

Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk og må sendes til [email protected] (scannet blankett), eller per post til Eidesvik Offshore ASA v/CFO, Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo. Blanketten må være mottatt senest 30. mai 2023 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten ved innsending.

Fullmakten med stemmeinstruks må være datert og signert for å være gyldig.

Undertegnede: _______________________

gir herved styrets leder (eller den han utpeker) fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 31. mai 2023 i Eidesvik Offshore ASA for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets forslag. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Dagsorden for ordinær generalforsamling 31. mai 2023 For Mot Avstår
Sak 1 Åpning av generalforsamling og nedtegning av møtende aksjonærer
Sak 2 Valg av møteleder for generalforsamlingen samt en representant til å medundertegne protokollen
Sak 3 Godkjennelse av innkalling til og dagsorden for generalforsamlingen
Sak 4 Orientering om selskapets virksomhet og status
Sak 5 Godkjennelse av årsregnskap, herunder konsernregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022,
herunder disponering av årets resultat samt gjennomgang av revisjonsberetning
Sak 6 Redegjørelse for foretaksstyring
Sak 7 Presentasjon av styrets rapport om lønn til ledende ansatte i 2022
Sak 8 Valg av styremedlemmer
Arne Austreid, styreleder til 2025
Bjørg Marit Eknes, styremedlem til 2025
Annicken Gann Kildahl, styremedlem til 2025
Lauritz Eidesvik, nestleder i styret
Sak 9 Godkjenning av godtgjørelse til styret og komiteer
Sak 10 Valg av medlemmer til valgkomiteen
Per Åge Hauge, leder til 2025
Kolbein Kåre Rege, medlem til 2025
Borgny Eidesvik, medlem til 2025
Sak 11 Godkjenning av godtgjørelse til valgkomiteen
Sak 12 Godkjenning av revisjonshonorar
Sak 13 Endring av vedtekter
Sak 14 Fullmakt til styret om å forhøye aksjekapitalen for styrking av egenkapital og utstedelse av aksjer som
vederlag

The annual general meeting of Eidesvik Offshore ASA will be held on 31 May 2023 at 10:00 CET at Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo.

The shareholder is registered with the following number of shares at summons: ____________ and vote for the number of shares owned per Record Date: 26 May 2023

Shareholders are encouraged to grant a proxy to the chair of the board with voting instructions. See further details below.

Notice of physical attendance

You may send the form by e-mail to [email protected], or by regular mail to Eidesvik Offshore ASA, att.: CFO, Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo, Norway.

If the shareholder is a company, please state the name of the individual who will be representing the company: _______________________________________

The undersigned will attend the annual general meeting on 31 May 2023

Place Date Shareholder's signature (only for registration of physical attendance)

Proxy with voting instructions for annual general meeting in Eidesvik Offshore ASA

You may use this proxy form to give voting instructions to the Chair of the board of directors or the person authorised by him. Instructions to others than the Chair should be agreed directly with the proxy holder.

Proxies with voting instructions may not be registered electronically, and must be sent to [email protected] (scanned form), or by regular mail to Eidesvik Offshore ASA, att.: CFO, Vestvikvegen 1, 5443 Bømlo, Norway. The form must be received no later than 30 May 2023 at 16:00 CET. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.

The undersigned: _______________________

hereby grants the Chair of the board of directors (or the person authorised by him) proxy to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of Eidesvik Offshore ASA on 31 May 2023.

The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board's proposals. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for the annual general meeting 31 May 2023 For Against Abstain
Item 1 Opening of the meeting by the chair of the board and registration of participating shareholders
Item 2 Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
Item 3 Approval of notice and agenda
Item 4 Presentation of the Company
Item 5 Approval of annual accounts, including consolidated accounts and the Board of Directors' report for the
2022 financial year, including allocation of the year's result and review of the auditor's report
Item 6 Statement of Corporate Governance
Item 7 Consideration of the boards' report on renumeration to the Executive Management in 2022
Item 8 Election of board members
Arne Austreid, chair of the board to 2025
Bjørg Marit Eknes, board member to 2025
Annicken Gann Kildahl, board member to 2025
Lauritz Eidesvik, deputy chair of the board
Item 9 Approval of remuneration to the board and the committees
Item 10 Election of members of the nomination committee
Per Åge Hauge, chair to 2025
Kolbein Kåre Rege, member to 2025
Borgny Eidesvik, member to 2025
Item 11 Approval of remuneration to the members of the nomination committee
Item 12 Approval of remuneration to the Company's auditor
Item 13 Amendment of the Company's articles of association
Item 14 Authorization to the board to increase the share capital of the Company for strengthening of the
Company's equity and issue of consideration shares