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eCloudvalley Digital Technology Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2026

May 12, 2026

52610_rns_2026-05-12_93fc73d4-8b2d-44c0-8647-faf5ca46664d.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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100502

臺北市重慶南路一段2號5樓(親自辦理地址)

臺北北門郵局第11973號號箱(郵寄專用信箱)

伊雲谷數位科技股份有限公司 股務代理機構

凱基證券股份有限公司 股務代理部

股務語音專線:(02)23892999 瀝香港電 1000

網址:https://www.kgi.com.tw

營業時間:週一~週五 9:00~17:00

※本次股東常會恕不發放紀念品

請股東多加利用「股東e服務」電子投票行使表決權

本次股東會採實體含公司訓練設股東會方式召集,採用集保統路界之現狀,繁體字段 [https://clockservisex.ldcc.com.tw]。認証現狀方式由原訟股東、相關注意事項及操作說明請參閱第五類之說明或提倡[@Codx]

國內

郵資已付

台北郵局許可證

台北市第1304號

國內郵簡

為法庭通請這回原處

(未書寫正確郵通區號)

者,應按信函交付郵資

戶號:

股東 台啓

股東會委託邁斯

公開電話

img-0.jpeg

凱基證券股務代理部針對當事人提供之個人資料、辦法令另有規定

外,還託辦理股務相關業務之回訪及範圍內處理及利用,其餘有關

當事人權利及個人資料保護等作業,均依中華民國相關法令辦理

伊雲谷數位科技股份有限公司 000 現金股利領取方式會記表

現金表

股東 台啓

股東會委託邁斯

公開電話

戶號 戶名
與登記銀行帳號
現金股東 銀行代號 帳號(請由正方依存儲寫分付別、科目、帳號、錢號、手持空格留及出方)
主票 □取消匯款改為郵寄主票 □取消匯款改為親自領取主票

便宜各種不同的資訊

會議及服務

會計

會計

伊雲谷數位科技股份有限公司 現金股利領取方式登記表

000

一、欲選擇將現金股利直接匯入銀行帳戶之股東,請填寫銀行帳號並以股東本人帳號為限。
二、為銀行帳號者採郵寄主票及原登記帳號為誠且不變更者,不須將此登記表寄回。
三、如採郵寄主票或因資料不符遷就退匯,或要採匯款(新增)但未寄回本登記表者,一律依原留通訊地址郵寄抽摸劃情禁止背書轉讓主票。
四、本登記表請填妥蓋章後於115年6月12日前寄達凱基證券股份有限公司。
五、現金股利在30元(含)以下者,凱基證券股份有限公司另寄領取通知書,並請蓋妥原留印超後親自領取或採郵寄方式辦理。
六、壹股東如因銀行登併而有銀行帳號更改之情事,請提供新帳號予本公司股務代理機構。

臺 託 書 使 用 規 則 摘 要

一、股東親自由席者,不得以另一部份股權委託他人代理,委託書與親自由席通知書均簽名或蓋章者視為親自由席,但委託書由股東交付與求人或受託代理人者視為委託出席。
二、委託書之委託人、與求人及受託代理人,應依公開發行公司出席股東會使用委託書規則及公司法第一七七條規定辦理。
三、股東接受他人與求委託書前,應請與求人提供與求委託書之書面及廣告內容資料,或參考公司壹燒之與求人書面及廣告資料,切實瞭解與求人與與支持被選舉人之背景資料及與求人對股東會各項議案之意見。
四、股東委託代理人出席者,應使用本公司印發之委託書用紙,且一股東以出具一委託書,並以委託一人為限。
五、委託書應由委託人親自簽名或蓋章,並應由委託人親自填具與求人或受託代理人姓名。但信託事業或股務代理機構受委託擔任與求人,及股務代理機構受委任擔任委託書之受託代理人者,得以當場蓋章方式代替之。
六、委託書最遲應於開會五日前送達本公司股務代理機構:凱基證券股份有限公司股務代理部(臺北市重慶南路一段二號五樓)。
七、委託書送達公司後,股東欲親自由席股東會或欲以書面或電子方式行使表決權者,應於股東會開會二日前,以書面向公司為撤銷委託之通知;遞期撤銷者,以委託代理人出席行使之表決權為準。
八、本公司本次股東常會委託股務代理機構凱基證券股份有限公司擬任受託代理人、股東如未突出席股東會,得於115年5月13日至115年6月5日(例假日除外)在第三類委託書委託人機器名或簽章及「格式二」各議案表示意見後(不得全權委託),送達凱基證券股務代理部委託出席股東會。凱基證券股份有限公司股務代理部地址:臺北市重慶南路一段二號一樓、五樓、電話:(02)2389-2999。

第三類

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臺北北門藥局第11973號信箱

5

中華台數位科技股份有限公司 股務代理機構

凱基證券股份有限公司 股務代理部

註:本表反映的所有資料皆為股東資料。

資訊:新北市東區

股務代理部

股務代理部

股務代理部

股務代理部

視訊輔助股東會相關說明:

一、本次股東會股東除現場出席實體股東會外,亦得以視訊方式出席,欲以視訊方式出席之股東,請自民國115年5月13日起至民國115年6月9日止,登入集保公司股東s服務平台【https://stockservices.tdcc.com.tw】辦理註冊及登記;徵求人或受託代理人,欲以視訊方式參與會議者,應填寫徵求人及受託代理人登記以視訊方式參與股東會意願書,並於民國115年6月9日下午四時前,送達凱基證券股務代理部(地址:100502臺北市中正區重慶南路一段2號5樓)辦理登記。(行動裝置可掃瞄第一聯QR-Code),並於股東會當日會議開始前30分鐘起開始辦理報到。股東會當日採視訊方式出席之股東,得自會議開始起,至主席宣布投票截止前,行使表決權,並可對各項議案以文字方式提問,每案以2次為限,每次不起過200字,相關操作流程及文件,請參閱集保結算所網頁【https://www.tdcc.com.tw】或掃瞄下方QR-Code,如有疑問,可洽詢集保結算所股務部(電話:02-27195805分機188)。倘於股東會當日,因貴股東所處之網際網路或相關設備因素,而發生通訊不良、延遲、無法觀看直播、提問或行使表決權等,本公司礙難負責,對此有疑慮之股東,建請提前以電子方式行使表決權或改採出席現場實體股東會。

二、倘股東會當日因天災、事變或其他不可抗力情事致視訊會議平台或以視訊方式參與發生障礙,持續無法排除障礙達30分鐘,致視訊會議無法續行時:

(1) 經扣除以視訊方式參與股東會之出席股數,出席股份總數達股東會開會之法定定額,股東會將繼續進行,以視訊方式參與股東、徵求人或受託代理人,其出席股數將計入出席之股東股份總數,並就該次股東會全部議案,視為棄權,股東若遭遇上述情形時,可洽詢本公司(電話02-22801777)。

(2) 經扣除以視訊方式出席股東會之出席股數,出席股份總數未達股東會開會之法定定額,致使會議無法召開或續行時,本公司訂於民國115年6月15日9時整,於(新北市三重區龍門路6號4樓(彭園餐廳))延期或續行集會,列載於原定股東會停止過戶之股東名冊之股東有權出席股東會,不再重新寄發開會通知,未登記以視訊參與原股東會之股東,不得參與延期或續行會議。但上述情形如遇有全部議案已宣佈結果而未進行臨時動議時,主席得逕行宣佈散會。

※以視訊參與之股東及以直播方式觀看股東會之投資人敬請勿以機器或螢幕錄影軟體等方式錄製股東會直播影像及聲音,以保障與會人員之權益。

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視訊會議平台操作說明

伊雲谷數位科技股份有限公司一一五年股東常會開會通知書

一、本公司訂於中華民國一一五年六月十二日(星期五)上午九時整,假新北市三重區龍門路6號4樓(彭園餐廳),召開一一五年股東常會,本次股東會係採行實體並以視訊輔助股東會方式召開,會議主要內容:(一)報告事項:1.本公司114年度營業報告。2.審計委員會審查本公司114年度決算表冊報告。3.本公司114年度員工酬勞及董事酬勞分派情形報告。4.本公司114年度盈餘分派現金股利情形報告。5.修訂本公司「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行爲指南」報告。(二)承認事項:1.承認本公司114年度營業報告書暨財務報表案。2.承認本公司114年度盈餘分派案。(三)討論事項:1.解除董事關業禁止限制案。(四)臨時動議。

二、貴股東可於股東會當日開會期間,透過本公司官網【https://www.ecloudvalley.com/投資人專區/股東專區/股東會資訊】之股東會直播連結,觀看本公司115年股東常會直播(當天上午09:00起開放登入)。

三、本公司114年度盈餘分派案,業經董事會決議如後:(一)配發現金股利:2元/股(即每壹股盈餘分配2元)。(二)前項盈餘分配現金股利案,授權董事長訂定除息基準日分派之。(三)如嗣後因本公司在外流通股份數量發生變動,致股東配息率發生變動時,授權董事長調整之。

四、本次股東會議案若有依公司法第172條規定應說明主要內容之事項置於公開資訊觀測站,網址【https://mops.twse.com.tw/單一公司/電子文件下載/年報及股東會相關資料】,請股東輸入公司代號及年度,查詢股東會各項議案參考資料或議事手冊及會議補充資料。

五、檢舉本公司股東出席通知書及委託書各乙份,如決定親自出席,請於第三聯出席通知書上簽名或蓋章(免寄回),於開會當日攜往會場辦理報到(受理股東開始報到時間)上午8時30分,報到處地點同會議地點),如委託代理人出席,請於第三聯委託書上簽名或蓋章,並填妥代理人姓名、地址及簽名或蓋章後,盡遲應於開會五日前送達本公司股務代理機構;凱基證券股份有限公司股務代理部(台北市重慶南路一段2號5樓),以利寄發出席證予受託代理人。會前若未收到出席證,請攜帶身份證明文件逕至會場申請補發。

六、股東、徵求人及受託代理人應於出席股東會時,攜帶身份證明文件,以備核對。

七、依證券交易法第二十六條之二規定:「已依本法發行股票之公司,對於持有記名股票未滿一仟股股東,其股東常會之召集通知得於開會三十日前以公告方式爲之。」,故不另寄發。

八、本次股東會股東得以電子方式行使表決權,行使期間為:自民國115年5月13日至115年6月9日止,請逕登入臺灣集中保管結算所股份有限公司「股東s服務」網頁,依相關說明投票(網址:https://stockservices.tdcc.com.tw)。

九、本次股東會委託書統計驗證機構為凱基證券股份有限公司股務代理部。

十、本次股東常會如有公開徵求委託書之情事,本公司依規定將於115年5月12日前上傳徵求人徵求資料彙總表至證基會網站(https://free.sfi.org.tw),查詢方式請參閱網站上之說明。

十一、本公司本次股東常會委託股務代理機構凱基證券股份有限公司攜任受託代理人、股東如未究出席股東會,得於115年5月13日至115年6月5日(例假日除外)在第三聯委託書委託人權簽名或蓋章及「核式二」各議案表示意見後(不得全權委託),送達凱基證券股務代理部委託出席股東會。凱基證券股份有限公司股務代理部地址:臺北市重慶南路一段二號一樓、五樓、電話:(02)2389-2999。

十二、本次股東常會恕不發放紀念品。

此致

貴股東

中雲谷數位科技股份有限公司董事會

A01