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Cloud Live Technology Group Co.,Ltd. — Board/Management Information 2020
Mar 16, 2020
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Board/Management Information
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中科云网科技集团股份有限公司
2019年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
本人作为公司的独立董事,自任职以来,始终本着独立、客观和公正的原则, 严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民 共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《关于在上市公司建立独立董事 制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳 证券交易所中小企业板上市公司董事行为指引》等相关法律法规和《中科云网科 技集团股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、公司《独立董事年 报工作制度》的规定和要求,充分发挥独立董事的独立作用,恪尽职守,勤勉尽 责,积极出席相关会议,并以谨慎的态度对相关事项发表了表决意见及独立意见, 维护了公司的整体利益和中小股东的合法权益。
现将本人2019年度工作述职如下:
一、出席会议情况
每次召开董事会会议前,本人都会认真审阅会议的各项议案,对应由董事会 做出的重大决策,均先要求公司提供相关资料并加以仔细审阅,为参加会议做好 充分的准备工作。会议上认真审议每个议题,积极参与讨论并提出合理化建议, 为董事会的正确、科学决策发挥了独立董事的独立作用,以审慎的态度行使表决 权。报告期内,公司董事会、股东大会的召集、召开均符合法定程序,相关决策 事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序,合法有效。对于本年度公司各次 董事会会议审议的相关议案,本人均投了同意票,没有提出异议。
本人出席有关会议情况如下表所列:
| 出席董事会情况 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 应参加董事会 | 现场出席 | 以通讯视频方式 | 委托出席 | 缺席 | 是否连续两次 | |
| 姓名 | ||||||
| 次数 | 次数 | 参加次数 | 次数 | 次数 | 未亲自参加会议 | |
| 林涛 | 9 | 0 | 9 | 0 | 0 | 否 |
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1
列席股东大会次数 1
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二、发表独立意见的情况
1.2019年8月26日,在第四届董事会2019年第四次临时会议上,就聘任公司 财务总监、内部审计负责人的相关议案发表了同意的独立意见。
2.2019年8月27日,在第四届董事会2019年第五次临时会议上,就公司2019 年半年度控股股东及其他关联方资金占用、对外担保情况,发表了独立意见;就 会计政策变更的事项发表了同意的独立意见。
3.2019年11月1日,在第四届董事会2019年第八次临时会议上,就公司2019 年股票期权与限制性股票激励计划、2019年股票期权与限制性股票激励计划实施 考核管理办法和更换会计师事务所等事项,发表了同意的独立意见。
4.2019年11月22日,在第四届董事会2019年第九次临时会议上,就更新后 的2019年股票期权与限制性股票激励计划及2019年股票期权与限制性股票激励 计划实施考核管理办法等事项,发表了同意的独立意见。
三、对公司进行现场调查情况
作为公司独立董事,本人通过与董事长兼总裁及董事会秘书、财务总监等高 级管理人员的沟通与谈话,并于2019年10月实地走访个别团膳项目,进一步了解 业务经营情况。此外,本人通过电话、电子邮件、会议视频形式与公司其他董事、 高级管理人员及相关证券事务工作人员保持密切联系和沟通,及时掌握公司发生 的重大事项、生产经营等信息;时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,同 时经常性关注电视、报纸等新闻媒体和互联网有关公司的相关报道,及时关注公 司各重大事项的进展情况,掌握公司的运营动态。
四、保护投资者权益方面所做的工作
1.本人持续关注公司的信息披露工作,对规定信息的及时披露进行有效的监 督和核查,切实维护广大投资者的合法权益,公司能够严格按照《深圳证券交易 所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小板上市公司规范运作指引》、《上市 公司信息披露管理办法》等有关规定,真实、及时、完整、准确地履行信息披露 义务,保证了公司投资者关系管理活动平等、公开,保障了公司信息披露的公平 性,切实维护广大投资者的合法权益。
2.报告期内,本人对公司治理有关制度与执行情况、生产经营管理状况、内
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2
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部控制建立健全及执行情况、经营层对股东大会决议和董事会决议的执行与跟踪 情况等进行了解,凡须经董事会决策的重大事项,本人都事先对公司介绍的情况 和提供的资料进行认真审核,在此基础上独立、客观、审慎地行使表决权。
五、其他工作情况
-
1.没有提议召开董事会情况发生;
-
2.没有提议聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
本人在报告期内,严格按照相关法律法规和《公司章程》对独立董事的规定 和要求,勤勉尽职地履行独立董事职责,运用专业知识和经验对公司发展及经营 提出建议,并对重大事项发表了独立意见,充分发挥了独立董事的独立作用,维 护了公司整体利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。
特此报告。
2020年3月16日
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