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Cloud Live Technology Group Co.,Ltd. — Board/Management Information 2019
Feb 28, 2019
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Board/Management Information
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中科云网科技集团股份有限公司
2018年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
中科云网科技集团股份有限公司(以下简称“公司”)于2018年3月2日召开 2018年第一次临时股东大会,选举本人为第四届董事会独立董事。
作为公司的独立董事,任职期间,本人始终本着独立、客观和公正的原则, 严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民 共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《关于在上市公司建立独立董事 制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳 证券交易所中小企业板上市公司董事行为指引》等相关法规和《中科云网科技集 团股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、公司《独立董事年报工 作制度》的规定和要求,恪尽职守,勤勉尽责,积极出席相关会议,认真审议董 事会各项议案,并以谨慎的态度对相关事项发表了表决意见及独立客观意见,同 时充分发挥独立董事及所担任的专门委员会委员的作用,切实维护公司和股东特 别是中小股东的合法权益。
现将本人2018年度的履职情况述职如下:
一、出席会议情况
在每次公司召开董事会会议前,本人都会认真审阅会议的各项议案,对应由 董事会做出的重大决策,均先要求公司提供相关资料并仔细审阅,为表决做好充 分准备;会议上认真审议每个议题,积极参与讨论并提出合理化建议,以审慎的 态度行使表决权,为董事会的正确、科学决策发挥了独立董事的积极作用。自本 人任职以来至2018年11月,公司董事会、股东大会的召集召开均符合法定程序, 相关决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序,合法有效。对于本年度 公司各次董事会会议审议的相关议案,本人均投了同意票,没有提出异议。
本人出席有关会议情况如下表所列:
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| 出席董事会情况 | 出席董事会情况 | 出席董事会情况 | 出席董事会情况 | 出席董事会情况 | 出席董事会情况 | 出席董事会情况 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 应参加董事会 | 现场出席 | 以通讯视频方 | 委托出席 | 缺席 |
是否连续两次未亲 | |
| 姓名 | ||||||
| 次数 | 次数 | 式参加次数 | 次数 | 次数 | 自参加会议 |
|
| 鲁亮升 | 8 | 2 | 6 | 0 | 0 | 0 |
| 列席股东大会次数 | 2 |
二、发表独立意见的情况
2018年度,本人在任职期间,对公司需要独立董事发表意见的事项发表了独 立意见,切实履行了独立董事职责,具体如下:
1、2018年3月2日,在第四届董事会召开的2018年第一次临时会议上,就公 司聘任公司高级管理人员的相关议案,发表了同意的独立意见。
2、2018年4月22日,在第四届董事会2018年第二次临时会议上,就控股股东 及其他关联方资金占用和对外担保情况,2017年度利润分配,《2017年度内部控 制自我评价报告》,2018年日常关联交易预计,董事、高级管理人员2017年度薪 酬,续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2018年度审计机构事项,会 计政策变更,核销坏账准备、非标准无保留审计意见涉及事项等相关议案,发表 了同意的独立意见。
3、2018年8月23日,在第四届董事会2018年第四次临时会议上,就2018年半 年度控股股东及其他关联方资金占用、对外担保情况,发表了同意的独立意见。
4、2018年10月16日,在第四届董事会2018年第六次临时会议上,就提名陈 继先生、黄婧女士、朱洲先生为第四届董事会非独立董事候选人等议案,发表了 同意的独立意见。
5、2018年10月23日,在第四届董事会2018年第七次临时会议上,就公司控 股股东向公司提供借款暨关联交易的议案,发表了同意的独立意见。
6、2018年10月月25日,在第四届董事会2018年第八次临时会议上,就会计 政策变更事项,发表了同意的独立意见。
三、对公司进行现场调查情况
作为公司独立董事,本人通过与董事长兼总裁、财务总监、审计负责人等高 层人员的沟通与谈话,了解公司的生产经营情况。此外,本人通过电话、电子邮
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件、会议视频形式与公司其他董事、高级管理人员及相关证券事务工作人员保持 密切联系和沟通,及时掌握公司发生的重大事项、生产经营等信息;时刻关注外 部环境及市场变化对公司的影响,同时经常性关注电视、报纸等新闻媒体和互联 网有关公司的相关报道,及时关注公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行 动态。
四、保护投资者权益方面所做的工作
1、本人持续关注公司的信息披露工作,对规定信息的及时披露进行有效的 监督和核查,切实维护广大投资者的合法权益,公司能够严格按照《深圳证券交 易所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小板上市公司规范运作指引》、《上 市公司信息披露管理办法》等有关规定,真实、及时、完整、准确地履行信息披 露义务,保证了公司投资者关系管理活动平等、公开,保障了公司信息披露的公 平性,切实维护广大投资者的合法权益。
2、2018年度,本人对公司治理有关制度与执行情况、生产经营管理状况、 内部控制建立健全及执行情况、经营层对股东大会决议和董事会决议的执行与跟 踪情况等进行了解,凡须经董事会决策的重大事项,本人都事先对公司介绍的情 况和提供的资料进行认真审核,在此基础上独立、客观、审慎地行使表决权。
五、其他工作情况
1、没有提议召开董事会情况发生;
2、没有提议聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
3、作为第四届董事会审计委员会召集人,本人于报告期内与其他委员一致 提议续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2018年度审计机构。
2018 年度,本人严格按照相关法律法规和《公司章程》对独立董事的规定和 要求,勤勉尽职地履行独立董事职责,运用专业知识、经验对公司发展及经营提 出建议,并对重大事项发表了独立意见,充分发挥了独立董事的独立作用,维护 了公司整体利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。
自2018 年11 月1 日之后,本人已不再担任公司独立董事及董事会专门委员 会委员职务,本人希望公司在董事会的领导下,在业务发展方面有新的突破,并 持续、稳健发展。
特此报告。
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述职人:鲁亮升 2019年2月28日
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