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CHINA POST TECHNOLOGY CO., LTD. Board/Management Information 2025

Apr 28, 2025

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Board/Management Information

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中邮科技股份有限公司

—— 2024 年度独立董事述职报告 王铁

尊敬的各位股东代表:

本人王铁作为中邮科技股份有限公司的独立董事,报告期内,严 格依照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《上海 证券交易所科创板股票上市规则》等法律法规,以及《公司章程》《独 立董事工作制度》等公司内部规定要求,忠实、勤勉地履行独立董事 职责。主动参会并仔细审议各项议案内容,秉持客观立场提出独立见 解,按照相关规定就公司重大事项出具专业意见,充分发挥独立董事 职能。现就2024年度任职期间(2024年6月27日-2024年12月31日)履 职情况汇报如下:

一、独立董事基本情况

王铁:博士研究生。现任美国大因多媒体技术有限公司执行总裁。 本人自2024年6月起担任公司独立董事,并担任董事会提名委员 会主任委员、战略委员会委员。

本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立 性要求,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

  • (一)出席会议情况

  • 1、出席公司董事会会议及股东会情况

在2024年度任职期间,作为公司独立董事,本人出席董事会及股 东会的具体情况如下:

应出席董事会会议次数 亲自出席董事会会议次数 委托出席董事会会议次数 缺席董事会会议次数 出席股东会会议次数
4 4 0 0 2

任职期内本人均亲自出席上述会议,无缺席及授权委托其他独立 董事代为出席的情况。全面核查会议相关议案,对存疑事项要求公司 补充说明以获取完整资料,并于会中独立发表专业意见,对关联交易 等重大事项进行重点审查,监督投票表决流程,确保决议合规有效, 切实维护全体股东利益。本人对任期内历次董事会的所有议案均投出 同意票,没有反对、弃权的情况。

(二)参加董事会专门委员会以及独立董事专门会议情况 本人严格按照公司相关专门委员会实施细则,召集或参加会议, 认真履行职责,具体情况如下:

提名委员会 独立董事专门会议
1(召集并主持) 4

(三)日常履职情况

2024年,本人严格依照相关法律法规及《公司章程》要求,积极 履行独立董事职责。通过出席各类会议、实地考察及与管理层沟通等 方式,全面深入了解公司内控体系与运行状况,实时掌握公司发展方 向与经营动态,严格依法依规履行职权,确保各项决策科学、合规。

履职期间,管理层积极配合,全力保障本人与其余董事同等的知 情权。对本人提出的各类问题及关注事项,迅速制定响应策略并有效 落实解决方案,为独立董事独立、高效履职提供了坚实保障,充分体 现了公司对独立董事作用的重视及对完善公司治理结构的坚定决心。 (四)保护中小股东合法权益方面所做的其他工作

1、信息披露的执行情况

任职期间公司共披露临时公告21份。公司严格遵循《上海证券交 易所股票上市规则》《公司章程》及《信息披露管理制度》等规定履

行信息披露义务,信息披露内容真实准确完整,不存在虚假记载、误 导性陈述或重大遗漏情形。公司持续优化信披流程,强化合规审查, 提升信披品质,切实保护投资者权益。

2、培训学习的情况

任职独立董事期间,本人始终注重对新出台法律法规及监管政策 的深入学习,尤其关注独立董事职责边界、企业内部治理结构优化以 及中小股东权益保护等方面的最新要求与实践案例。根据上市公司协 会要求,完成了“上海辖区2024年上市公司董事监事高管培训”全部课 程。通过持续不断的学习研究,进一步增强自身专业素养与履职水平, 为公司重大决策提供合法依规的专业建议,助力完善风险防控体系, 有效维护公司整体利益及投资者合法权益。

三、独立董事发表独立意见的情况

2024年度,本人秉持勤勉尽责原则,积极参与公司董事会及股东 会,对各项议案进行逐项审议并充分讨论,提出多项专业建议,严格 履行表决程序,切实履行独立董事职责。重点关注事项的具体情况如 下:

(一)关联交易情况

1、经审阅公司提交的关于向中邮证券购买理财产品暨关联交易 的相关资料,认为公司向中邮证券购买理财产品,遵循平等自愿的原 则,定价原则公允,不存在损害公司及中小股东利益的情形,该事项 有利于提高资金收益,提升资金运营能力。

2、公司2024年已发生的日常关联交易和2025年度日常关联交易 预计符合公司经营需要,交易定价符合市场定价原则,不存在损害公 司利益及全体股东特别是中小股东利益的情形。

(二)对外担保及资金占用情况

报告期内,公司不存在对外担保及资金占用情况。

(三)董事、高级管理人员提名及其他相关情况

1、经审阅公司聘任总经理、副总经理、董事会秘书、财务总监 的个人履历、教育背景、工作经历等材料,认为上述人员不存在《公 — 司法》以及《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号 规范运作》规定的不得担任公司高级管理人员的情形,不存在被中国 证监会确定为市场禁入者且尚在禁入期的情形,也不存在受到中国证 监会及其他有关部门处罚或上海证券交易所惩戒的情形,未涉嫌犯罪 被司法机关立案侦查或涉嫌违法违规被中国证监会立案调查,不是失 信被执行人,符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件等要 求的任职资格。

(四)关于募集资金相关事项

1、经审查,公司编制的《关于公司2024年半年度募集资金存放 与实际使用情况的专项报告》真实、客观地反映了公司2024年半年度 募集资金的存放和使用情况。公司募集资金存放与实际使用符合《上 —— 海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号 规范运作(2023 年12月修订)》等法律法规及公司《募集资金管理使用制度》的相关 规定和要求,募集资金的使用未与募集资金投资项目的实施计划相抵 触,不存在改变或变相改变募集资金投向的情况。

  • (五)关于公司治理相关事项

  • 1、经审阅聘任证券事务代表的个人简历等相关资料,认为其具

  • 备履行职务所必须的企业管理专业知识,具有良好的职业道德和个人 品德,未发现其有《公司法》第146条规定的情况,其任职资格符合 《公司法》和《公司章程》等有关规定。

2、公司开展外汇套期保值业务的相关决策程序符合国家相关法 律、法规及《公司章程》的有关规定;公司以正常生产经营为基础, 以具体经营业务为依托,在保证正常生产经营的前提下,公司运用外 汇套期保值工具可降低汇率风险,减少汇兑损失,控制经营风险;公 司制定了《外汇套期保值业务管理办法》,并完善了相关内控流程, 公司采取的针对性风险控制措施可行有效,公司开展外汇套期保值业 务不存在损害公司和全体股东、尤其是中小股东利益的情形。

(六)内部控制执行情况

公司严格遵循《企业内部控制基本规范》等法规要求,不断深化 内控体系建设,持续优化股东会、董事会、监事会等治理主体的运行 机制,有效提升内控效能,确保财务信息真实可靠、信息披露及时准 确完整,切实维护全体股东,尤其是中小股东的合法权益。

四、总体评价和建议

2024年任职期间,本人严格依照相关法律法规及《公司章程》要 求,积极参与公司治理。在履行独立董事职责过程中,始终将提升监 督效能作为核心任务,充分利用自身专业知识与经验,为公司重大决 策部署提供有力监督与合规建议。

2025年,本人将持续充实专业知识储备,严格依据最新法律法规 及监管规则履行职责。通过进一步优化与董事会、监事会及股东的沟 通协作机制,充分发挥独立董事在公司治理中的独特作用,加大对全 体股东,特别是中小投资者合法权益的保护力度,为公司持续稳健发 展贡献力量。

特此报告,谢谢!

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独立董事: