CETC CHIPS TECHNOLOGY INC. — Governance Information 2021

Dec 15, 2021

中电科声光电科技股份有限公司 独立董事制度

第一章 总 则

第一条 为进一步完善中电科声光电科技股份有限公司（以下简称“公司”）法 人治理结构，促进公司的规范运作，维护公司整体利益，保障全体股东特别是中 小股东的合法权益不受侵害，根据《中华人民共和国公司法》及《中电科声光电 科技股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》），参照《关于在上市公司建立独 立董事制度的指导意见》（以下简称《指导意见》）及《上市公司治理准则》等规 定，制定本制度。

第二条 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务，并与公司及其主 要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。

第三条 独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务，独立董事应当按 照相关法律、法规、《指导意见》和公司章程的要求，认真履行职责，维护公司整 体利益，尤其要关注中小股东的合法权益不受损害。独立董事应当独立履行职责， 不受公司主要股东、实际控制人或者其他与公司存在利害关系的单位或个人的影 响。

第四条 本公司聘任的独立董事最多在五家上市公司兼任独立董事，并确保 有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。

第五条 公司共设立独立董事 3 名，其中包括 1 名会计专业人士。会计专业 人士是指具有高级职称或注册会计师资格的人士。

第六条 独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独立董事职责的 情形，由此造成公司独立董事达不到法定人数时，公司应当按规定补足独立董事 人数。

第二章 独立董事的任职条件

第七条 担任本公司独立董事应当符合下列基本条件：

（一）根据法律、行政法规及其它有关规定，具备担任公司董事的资格； （二） 具有《指导意见》所要求的独立性；

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（三）具备上市公司运作的基本知识，熟悉相关法律、行政法规、规章及规

则；

（四）具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必需的工作经

验；

（五）公司章程规定的其他条件。

第八条 下列人员不得担任本公司的独立董事：

（一）在公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系(直系 亲属是指配偶、父母、子女等；主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳、女 婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等)；

（二）直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名股东中的自 然人股东及其直系亲属；

（三）在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在公司前五 名股东单位任职的人员及其直系亲属；

（四） 最近一年内曾经具有前三项所列情形的人员；

（五）为公司或其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员；

（六） 公司章程规定的其他人员；

（七）中国证监会认定的其他人员。

第三章 独立董事的提名、选举和更换

第九条 公司董事会、监事会、单独或者合并持有公司已发行股份 1%以上的 股东可以提出独立董事候选人，并经股东大会选举决定。

第十条 独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。

第十一条 提名人应当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经 历、全部兼职等情况，并对其担任独立董事的资格和独立性发表意见，被提名人 应当就其本人与公司之间不存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。

在选举独立董事的股东大会召开前，公司董事会应当按照规定披露上述内容。 第十二条 独立董事每届任期与公司其他董事任期相同，任期届满，连选可 以连任，但连任时间不得超过六年。

第十三条 独立董事连续三次未亲自出席董事会议的，由董事会提请股东大 会予以撤换。

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除上述情况及《中华人民共和国公司法》中规定的不得担任董事的情形外， 独立董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的，公司应将其作为特别披露事 项予以披露，被免职的独立董事认为公司的免职理由不当的，可以作出公开声明。

第十四条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向董事会 递交书面辞职报告，并对任何与其辞职有关或认为有必要引起公司股东和债权人 注意的情况进行说明。

第四章 独立董事的特别职权

第十五条 为了充分发挥独立董事的作用，独立董事除应当具有法律、法规、 规范性文件及公司章程赋予董事的职权外，赋予独立董事以下特别职权：

（一）重大关联交易（指公司拟与关联人达成的总额高于 300 万元或高于公 司最近经审计净资产值的 5%的关联交易）应由独立董事认可后，提交董事会讨论； 独立董事作出判断前，可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告，作为其判断的 依据；

（二）向董事会提议聘用或解聘会计师事务所；

（三）向董事会提请召开临时股东大会；

（四）提议召开董事会会议；

（五）独立聘请外部审计机构或咨询机构；

（六）可以在股东大会召开前公开向股东征集投票权。

第十六条 独立董事行使第十五条规定的特别职权应当取得全体独立董事的 1/2 以上同意。

第十七条 如果独立董事按照第十六条规定提出的提议未被采纳或者其职权 不能正常行使，公司应当将有关情况予以披露。

第五章 独立董事的独立意见

第十八条 独立董事除履行上述职责外还应当对以下事项向董事会或股东大 会发表独立意见：

（一）提名、任免董事；

（二）聘任或解聘高级管理人员；

（三）公司董事、高级管理人员的薪酬；

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（四）公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高 于 300 万元或高于公司最近一期经审计的净资产值 5%的借款或其他资金往来，以 及公司是否采取有效措施回收欠款；

（五）独立董事认为可能损害中、小股东权益的事项；

（六）公司董事会未作出年度现金利润分配预案的；

（七）公司章程规定的其他事项。

独立董事应当向股东大会提交年度述职报告；独立董事应在年度报告中，对 公司累计和当期对外担保情况、执行有关规定情况进行专项说明，并发表独立意 见。

第十九条 独立董事应当对上述事项发表以下几类意见及其理由：同意；保 留意见及其理由；反对意见及其理由；无法发表意见及其障碍。

第二十条 如有关事项属于需要披露的事项，公司应当将独立董事意见予以 披露。

独立董事意见出现分歧无法达成一致时，董事会应将各独立董事的意见分别 披露。

第六章 公司为独立董事提供必要的条件

第二十一条 为了保证独立董事有效行使职权，公司应当为独立董事提供必 要的条件。

第二十二条 公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡需经董 事会决策的事项，公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资 料，独立董事认为资料不充分的，可以要求补充。

当二名或二名以上独立董事认为资料不充分或论证不明确时，可书面联名向 董事会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项，董事会应予以采纳。

第二十三条 公司向独立董事提供的资料，公司及独立董事本人应当至少保 存五年。

第二十四条 公司应当提供独立董事履行职责所必需的工作条件。

公司董事会秘书应积极为独立董事履行职责提供协助，如介绍情况、提供材 料等。独立董事发表的独立意见、提案及书面说明应当公告的，董事会秘书应及 时到上海证券交易所办理公告事宜。

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第二十五条 独立董事行使职权时，公司有关人员应当积极配合，不得拒绝、 阻碍或隐瞒，不得干预其独立行使职权。

第二十六条 独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由 公司承担。

第二十七条 公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当由董事会 制订预案，股东大会审议通过，并在公司年报中进行披露。

除上述津贴外，独立董事不从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人员 取得额外的、未予披露的其他利益。

第二十八条 公司可建立必要的独立董事责任保险制度，以降低独立董事正 常履行职责可能引致的风险。

第七章 附 则

第二十九条 本制度未作规定的，适用有关法律、法规和《公司章程》的规

定。

第三十条 本制度由公司董事会负责解释和修订。

第三十一条 本制度经公司股东大会审议通过之日起生效施行，修改时亦同。

中电科声光电科技股份有限公司 二○二一年十二月十四日

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