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CETC CHIPS TECHNOLOGY INC. — Board/Management Information 2014
Apr 28, 2014
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Board/Management Information
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中国嘉陵工业股份有限公司(集团) 二O 一三年度独立董事述职报告
根据中国证监会《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规 定》(证监发[2004]118 号)、《上市公司治理准则》和《关于在上 市公司建立独立董事制度的指导意见》等的有关规定, 公司三位独立 董事本着为公司全体股东负责的精神,切实履行诚信勤勉职责和义 务,努力维护公司整体利益及中小股东的合法权益。现将2013 年度 工作情况报告如下:
一、 独立董事的基本情况
公司现任独立董事黎明先生、杨俊先生、肖小虹女士为会计、金 融经济或企业管理方面的专业人士,三位独立董事兼职上市公司均未 超过 5 家,且不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
1、出席会议情况
| 独立董事姓名 | 本年应参加董事会次数 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未亲自参加会议 | 出席专业委员会会议次数 | 出席股东大会次数 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 黎明 | 4 | 4 | 0 | 0 | 否 | 7 | 2 |
| 杨俊 | 4 | 4 | 0 | 0 | 否 | 6 | 2 |
| 肖小虹 | 4 | 4 | 0 | 0 | 否 | 3 | 2 |
2、日常工作情况
在2013 年度的工作中,我们分别通过和公司高级管理人员的电 话沟通、会晤、现场考察等多种方式,积极主动地了解公司的生产经 营和运行情况。并与公司董秘保持沟通,收集有关资料,对董事会的 各项议案、投资决策发表专业性的意见,保证了董事会决策的科学性, 并就公司的关联交易发表独立意见,切实维护了公司整体利益和广大 中小投资者的利益。同时积极地对公司经营管理、规范运作等各方面 提出多项建议,有效促进了董事会各项工作顺利开展。
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三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
1、关联交易情况
报告期内,我们充分发挥独立董事的独立审核作用,对公司年度 日常关联交易等关联交易事项进行核查并发表意见,认为公司日常关 联交易事项属于公司正常生产经营业务范围,其交易行为公开、公允, 符合市场化原则,其决策程序合法有效,符合上市公司和全体股东的 利益,未损害公司及其他股东,特别是中小股东和非关联股东的利益。 2、对外担保及资金占用情况
按照中国证监会《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公 司对外担保若干问题的通知》和《关于规范上市公司对外担保行为的 通知》的规定,我们对公司对外担保情况进行了充分了解和查验,公 司对外担保的决策程序合法合规;公司采取了适当的措施以尽可能地 控制担保的风险;到期担保已解除;公司的对外担保没有损害公司及 公司股东特别是中小股东的利益。
3、高级管理人员提名以及薪酬情况
报告期内,我们对董事、高管候选人的任职资格、专业背景、履 职经历等进行审查并发表同意意见。同时,独立董事杨俊先生和肖小 虹女士作为提名委员会的召集人和委员,召开了提名委员会,对拟任 高管候选人的相关情况进行了审核,并向董事会提交相关书面意见, 确保董事会构成的合法合规。独立董事肖小虹女士和黎明先生作为董 事会薪酬与考核委员会的召集人和委员,召开了薪酬与考核委员会, 对公司经营层的履职情况及年度业绩完成情况进行了考核。
4、业绩预告及业绩快报情况
报告期内,公司及时发布了2012 年度业绩预盈公告。 5、聘任或者更换会计师事务所情况
报告期内,我们根据独立董事年报工作的相关要求,在财务报表 审计机构大信会计师事务所(特殊普通合伙)、内部控制审计机构立 信会计师事务所(特殊普通合伙)的审计过程中,对相关人员的工作 情况进行了认真监督,并与注册会计师保持充分沟通,在此基础上,
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我们对年审机构的执业水平、工作质量等方面进行了客观的判断,认 为:大信会计师事务所(特殊普通合伙)、立信会计师事务所(特殊 普通合伙)在审计过程中按照独立、客观、公正的执业准则,较好地 完成了公司委托的各项工作。
6、现金分红及其他投资者回报情况 无
7、信息披露的执行情况
本着客观、公正的原则,我们及时审查公司的信息披露情况。2013 年度,公司共披露临时公告58 次及4 次定期报告。公司能够按照《股 票上市规则》和《上市公司信息披露管理办法》等的规定,保证信息 披露的真实、准确、及时、完整、有效。
8、内部控制的执行情况
报告期内,公司进一步地强化内控体系建设工作,对内控体系进 行了持续的优化和改善,基本搭建起符合国家标准、适应自身运行特 点的内部控制管理体系。
公司聘请了立信会计师事务所(特殊普通合伙)对公司进行了内 控审计。
9、董事会以及下属专门委员会的运作情况
公司严格按照公司《章程》及《董事会议事规则》规定的董事选 聘程序选举董事;公司董事会的人数和人员构成符合法律、法规的要 求;公司董事保证有足够的时间和精力履行其应尽的职责;能够以认 真负责的态度出席董事会和股东大会,能够积极参加有关培训,熟悉 有关法律法规,了解作为董事的权利、义务和责任。关联董事在就关 联交易进行审议时回避表决,交易行为公开、公允,未损害公司及其 他股东,特别是中小股东和非关联股东的利益。
董事会下设四个委员会:战略委员会、审计委员会、提名委员会、 薪酬与考核委员会,各专门委员会充分履行职责,对董事会科学决策 发挥了积极作用。
以上是我们2013 年的履职情况的报告,在此,对于公司董事会、 经营团队和管理人员,在我们履职过程中给予的有效配合和大力支持
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