INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARCTIC BIOSCIENCE AS

Det innkalles med dette til ekstraordinær generalforsamling i Arctic Bioscience AS («Selskapet»). Styret har besluttet at generalforsamlingen avholdes uten fysisk møte, den 11. november 2025 kl. 10.00 (CET) virtuelt på Microsoft Teams.

Aksjeeiere kan også velge å avgi forhåndsstemme eller fullmakt, som beskrevet i innkallingen. For en mer effektiv generalforsamling oppfordrer vi så mange som mulig til å avgi forhåndsstemme eller fullmakt.

Til behandling foreligger følgende saker:

1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder
2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
4. Valg av ny revisor

PwC har informert Arctic Bioscience AS om selskapsrettslige omorganiseringer som medfører at en del av deres virksomhet, herunder partnere, ansatte og kunder, flyttes til et heleiet datterselskap. Arctic Bioscience AS er en av kundene som er flyttet til det heleide datterselskapet.

PwC har informert Arctic Bioscience AS at flyttingen ikke medfører endringer av tjenester som leveres. Omorganiseringen i PwC får derfor kun den praktiske virkningen at PwCs datterselskap, PwC Assurance AS, ved org.nr. 834 836 912 må velges som revisor i stedet for PwC AS. Revisor har orientert Arctic Bioscience AS at PwC Assurance AS vil foreta navneendring til Tell når omorganiseringen er gjennomført.

Styret foreslår at PwC Assurance AS, org.nr. 834 836 912, velges som selskapet nye revisor.

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN ARCTIC BIOSCIENCE AS

Notice is hereby given of an Extraordinary General Meeting of Arctic Bioscience AS (the "Company"). The Board of Directors has decided to conduct the general meeting without a physical meeting, to be held on 11 November 2025, at 10:00 a.m. (CET) virtually on Microsoft Teams.

Shareholders may also choose to vote in advance or by proxy as described in this notice. For a more efficient general meeting, we encourage as many as possible to vote in advance or by proxy.

The agenda is as follows:

1. Opening of the general meeting by the chairperson of the board
2. Election of a chairperson and a person to cosign the minute
3. Approval of the notice and the agenda
4. Election of new auditor

PwC has informed Arctic Bioscience AS of corporate reorganizations that will result in a portion of their business, including partners, employees and clients, being moved to a wholly owned subsidiary. Arctic Bioscience AS is one of the clients that has been moved to the wholly owned subsidiary.

PwC has informed Arctic Bioscience AS that the move does not entail any changes to the services provided. The reorganization of PwC therefore only has the practical effect that PwC's subsidiary, PwC Assurance AS, with the corp. reg. number 834 836 912, must be elected as auditor instead of PwC AS. The auditor has informed Arctic Bioscience AS that PwC Assurance AS will change its name to Tell when the reorganization is completed.

The Board proposes that PwC Assurance AS, corp. reg. number 834 836 912, be elected as the Company's new auditor.

**** ****

Frist for registrering

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 07.11.2025 kl. 16.00 (CET)

Aksjonærenes stemmerett

En aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i verdipapirsentralen (VPS) på tidspunktet for generalforsamlingen. Hver aksje i Selskapet gir én stemme på generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen, kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene kun utøves dersom aksjeeieren er påmeldt til generalforsamlingen og ervervet er meldt og dokumentert i henhold til gjeldende regelverk.

Iht. allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsordninger sendes innkallingen til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må iht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med Selskapet 2 virkedager før generalforsamlingen.

Påmelding for deltakelse

Påmelding for deltakelse gjøres via Selskapets hjemmeside: https://arctic-bioscience.com/investors/general-meetings eller via Investortjenester. For påmelding via selskapets hjemmeside må pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gå via egen kontofører. Alternativt kan vedlagte skjema sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Påmeldte aksjeeiere vil få tilsendt en digital innkalling.

Merk at generalforsamlingen kan besluttes avholdt på annen måte på kort varsel, og melding om dette vil i så fall bli gitt på selskapets hjemmeside og/eller gjennom børsmelding.

Deadline for registration

Deadline for registration of attendance, advance votes, proxy or instructions: 07.11.2025 4:00 pm (CET)

Shareholder's voting rights

Shareholders are entitled to vote at the General Meeting according to the number of shares of which the shareholder in question is registered as beneficial owner in the Norwegian Central Securities Depositary (VPS) at the time of the general meeting. Each share carries one vote at the General Meeting. If a shareholder has purchased shares but has not registered such purchase in the VPS at the time of the General Meeting, the voting rights for the assigned shares can only be exercised if the shareholder has been registered for the General Meeting, and the purchase has been notified and documented according to applicable law.

According to Section 1-8 of the PLCA, as well as regulations on intermediaries covered by Section 4-5 of the Central Securities Act and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who is responsible for conveying votes or enrollment. Custodians must according to Section 5-3 of the PLCA register this with the Company no later than 2 working days before the general meeting.

Notice of attendance

Notice of attendance should be registered through the Company's website: https://arctic bioscience.com/investors/general-meetings or through VPS Investor Services. For notification of attendance through the Company's website, reference number and pin code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://investor.vps.no/garm/auth/login or your account operator. If you are not able to register this electronically, you may send the attached form by email to [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway.

Registered shareholders will receive an electronic invite.

Shareholders should note that additional information on proceedings of the meeting may be given on short notice and announced on the company's website and/or through a stock exchange announcement.

Forhåndsstemmer

Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via Selskapets hjemmeside: https://arctic bioscience.com/investors/general-meetings eller via Investortjenester. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gå via egen kontofører. For forhåndsstemme må pinkode og referansenummer benyttes.

Advance votes

Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website: https://arctic bioscience.com/investors/general-meetings or through VPS Investor Services. In Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://investor.vps.no/garm/auth/login or your account operator. For advance voting reference number and pin code must be stated.

Informasjon vedrørende den ekstraordinære generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg og Selskapets vedtekter, er tilgjengelig på Selskapets nettside: https://arctic-bioscience.com/investors/ home/

Information regarding the extraordinary general meeting, including this notice with attachments and the Company's articles of association, is available at the Company's website: https://arctic-bioscience.com/investors/home/

In case of discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.

Ørsta, 28.10.2025 For styret i Arctic Bioscience AS

Harald Nordal Styrets leder / Chairperson of the Board of Directors

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Arctic Bioscience AS avholdes 11. november 2025, kl. 10:00 som et virtuelt møte på Microsoft Teams. et virtuelt møte

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: stemmer for det antall aksjer
som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 04.11.2025.

Frist for registrering av påmeldinger, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 07.11.2025 kl. 16:00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

Enten via selskapets hjemmeside https://arctic-bioscience.com/investors/general-meetings/ ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig påhttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Her melder du deg på, du blir her bedt om å oppgi din e-post «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA

		Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 07.11.2025 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. *Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
		sine aksjer ønskes representert på ekstraordinær generalforsamlingen i Arctic Bioscience AS som følger (kryss av):
☐		Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under)
		Vennligst oppgi din e-post:
☐		Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (Om du ønsker at fullmakten skal være med instrukser kryss av «For»,
		«Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
☐		Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
☐	Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
		(skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver) Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
		Agenda ekstraordinær generalforsamling 11. november 2025		For	Mot	Avstå
	1.	Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder		Ingen avstemming
	2.	Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen				
	3.	Godkjenning av innkalling og dagsorden				
	4.	Valg av ny revisor				
		Blanketten må være datert og signert
Sted		Dato	Aksjeeiers underskrift

PIN-code:

Notice of Extraordinary General Meeting

Extraordinary General Meeting in Arctic Bioscience AS will be held on 11 November 2025, at 10:00 am as a virtual meeting on Microsoft Teams.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: and vote for
the number of shares registered in Euronext per Record date 04.11.2025.

The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 07.11.2025 at 4:00 pm.

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Register during the enrollment/registration period:

Either through the company's websitehttps://arctic-bioscience.com/investors/general-meetings/ using a reference number and PIN (for those of you who receive a summons in post-service), or alternative (available to all)
Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

^"Enroll" – participate in the meeting on the day, You will be asked to enter your e-mail address

^"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting

^"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

^"Close" - Press this if you do not wish to register

Ref no:	PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 07.11.2025 at 4:00 pm. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

shares would like to be represented at the extraordinary general meeting in Arctic Bioscience AS as follows (mark off):
☐	Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below)
	Please state your e-mail:
☐	Proxy to Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (if you want the proxy to be with instructions
	please mark "For", "Against" or "Abstein" on the individual items below)
☐	Advance votes («For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
☐	Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to
	vote)

	(enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters)
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
	Agenda for the Extraordinary General Meeting 11 November 2025		For	Against	Abstain
1.	Opening of the general meeting by the chairperson of the board			No voting
2.	Election of a chairperson and a person to co-sign the minute				
3.	Approval of the notice and the agenda				
4.	Election of new auditor				
	The form must be dated and signed
Place	Date	Shareholder's signature

AI assistant

Arctic Bioscience Proxy Solicitation & Information Statement 2025

3536_rns_2025-10-28_ea341440-08d5-4b68-9b38-f925b0500d84.pdf