Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Arctic Bioscience Proxy Solicitation & Information Statement 2026

May 13, 2026

3536_rns_2026-05-13_bf5576ee-070b-44f4-9842-d25c49a52b38.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

ARCTIC
BIOSCIENCE

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARCTIC BIOSCIENCE AS

Det innkalles med dette til ordinær generalforsamling i Arctic Bioscience AS («Selskapet»). Styret har besluttet at generalforsamlingen avholdes uten fysisk møte, den 27. mai 2026 kl. 11.00 (CEST) virtuelt på Microsoft Teams.

Aksjeeiere kan også velge å avgi forhåndsstemme eller fullmakt, som beskrevet i innkallingen. For en mer effektiv generalforsamling oppfordrer vi så mange som mulig til å avgi forhåndsstemme eller fullmakt.

Til behandling foreligger følgende saker:

  1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder
  2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  3. Godkjenning av innkalling og dagsorden

4. Årsregnskap og årsberetning

Årsregnskap, årsberetning og revisors beretning er tilgjengelig på selskapets hjemmeside.

Det foreslås at selskapets underskudd for året 2025 på NOK 42 636 265 dekkes av overkursen.

5. Honorar til styret

Styrets honorar for perioden 2025 ble vedtatt i ordinær generalforsamling 26. mai 2025. Styret foreslår at styrets leder skal godtgjøres med NOK 400 000 og hvert av styrets øvrige medlemmer skal godgjøres med NOK 200 000 for utøvelsen av styrevervet for perioden 2026.

6. Honorar til revisor

Styret foreslår at revisors bistand til selskapets revisjon m.v. for regnskapsåret 2025 godtgjøres etter regning.

7. Valg av styremedlemmer

Styret foreslår for generalforsamlingen at følgende styremedlemmer gjenvelges:

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN ARCTIC BIOSCIENCE AS

Notice is hereby given of an Annual General Meeting of Arctic Bioscience AS (the "Company"). The Board of Directors has decided to conduct the general meeting without a physical meeting, to be held on 27. May 2026, at 11:00 (CEST) virtually on Microsoft Teams.

Shareholders may also choose to vote in advance or by proxy as described in this notice. For a more efficient general meeting, we encourage as many as possible to vote in advance or by proxy.

The agenda is as follows:

  1. Opening of the general meeting by the chairperson of the board
  2. Election of a chairperson and a person to co-sign the minute
  3. Approval of the notice and the agenda

4. Annual accounts and annual report

The annual accounts, the annual report and the auditor's report are available on the Company's website

The board proposed that the company's loss for the year 2025, NOK 42 636 265 shall be covered by share premium reserve.

5. Renumeration to the board

Renumeration to the Board for the period 2025 was adopted by the General Meeting 26. May 2025. The board proposes that the chairperson shall receive a compensation of NOK 400 000 and that each of the directors shall receive a compensation of NOK 200 000 for their services during 2026.

6. Fee to the auditor

The board proposes that the auditor's services for the financial year 2025 is compensated according to the auditor's invoices.

7. Election of board members

The board proposes to the general meeting that the following members are re-elected:


ARCTIC
BIOSCIENCE

  • Jan Endre Vartdal
  • Jan Endre Vartdal
  • Marita Holstad
  • Marita Holstad
  • Olav Sindre Kriken
  • Olav Sindre Kriken

Styret foreslår videre for generalforsamlingen at følgende endringer i styreverv gjennomføres:

  • Tore A. F. Tønseth velges om ny styreleder
  • Harald Nordal velges som styremedlem

Selskapets styre vil dermed bestå av følgende personer:

  • Tore A. F. Tønseth (styrets leder)
  • Jan Endre Vartdal
  • Harald Nordal
  • Marita Holstad
  • Olav Sindre Kriken

8. Tildeling av fullmakt om kapitalforhøyelse ved nytegning av aksjer

Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar å tildele styret følgende fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital (den "Nye Fullmakten"):

a) Aksjekapitalen skal i alt kunne forhøyes med NOK 943 000. Fullmakten kan benyttes flere ganger innen den angitte rammen.
b) Styrefullmakten skal gjelde fra registrering i Foretaksregisteret og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2027, men likevel ikke lenger enn til 30. juni 2027.
c) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter aksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.
d) Styrefullmakten omfatter også kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra selskapet særlige plikter etter aksjeloven § 10-2.
e) Styrefullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
f) Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes angivelse av aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter under denne fullmakten.

Further, the board proposes to the general meeting that the following changes in board positions are made:

  • Tore A. F. Tønseth is elected as new chairperson
  • Harald Nordal is elected as board member

Thus, the Company's Board of Directors will consist of the following persons:

  • Tore A. F. Tønseth (chairperson)
  • Jan Endre Vartdal
  • Harald Nordal
  • Marita Holstad
  • Olav Sindre Kriken

8. Granting of authorization to the board for capital increase by issuing new shares

The board proposes that the general meeting resolves to grant the board the following authorization to increase the company's share capital (the "New Authorization"):

a) The share capital may altogether be increased by NOK 943 000. The authorization can be used several times within the specified frame.
b) The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Business Register and shall be valid until the Company's annual general meeting in 2027, but no longer than 30. June 2027.
c) The shareholders' preferential rights pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act § 10-4 may be deviated.
d) The authorization also comprises capital increase by non-cash payment and a right to charge the company with special obligations, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act § 10-2.
e) The authorization does not comprise any resolution to merge pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act § 13-5.
f) The board is given authorization to change the articles of association regarding the size of the share capital in accordance with such share capital increases as decided by the board under this authorization.

2/4


ARCTIC
BIOSCIENCE

Styrets begrunnelse for forslaget til fullmakt til å forhøye aksjekapitalen er å kunne benytte denne til å styrke selskapets egenkapital og sikre finansiell fleksibilitet og mulighet til å foreta ulike transaksjoner i Selskapets interesse, og innfri eksisterende og fremtidige opsjonsordninger.

Den Nye Fullmakten skal fra tidspunktet for registrering av den Nye Fullmakten i Foretaksregisteret erstatte eksisterende fullmakt til styret i selskapet til å foreta kapitalforhøyelse gitt på ordinær generalforsamling 26. mai 2025 (den "Eksisterende Fullmakten"), da slik at den Eksisterende Fullmakten kan benyttes for kapitalforhøyelse som registreres i Foretaksregisteret senest samtidig med registrering av den Nye Fullmakten i Foretaksregisteret.

Det foreligger ikke hendelser etter siste balansedag som er av vesentlig betydning for selskapet.

The purpose for the proposal of granting such authorisation to the board is that it may be used to strengthen the Company's equity and give the Company financial flexibility and possibility to carry out various transactions in the interest of the Company and fulfil existing and future options plans.

The New Authorization shall from the time of registration of the New Authorization in the Norwegian Register of Business Enterprises replace the existing authorization to the board to increase the company's share capital granted on the ordinary general meeting on 26 May 2025 (the "Existing Authorization"), so that the Existing Authorization may be used for share capital increases which are registered in the Norwegian Register of Business Enterprises at latest simultaneously as registration of the New Authorization in the Norwegian Register of Business.

From the time of the last balance date there have been no events of material importance for the company.


Frist for registrering

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 22.5.2026 kl. 16.00 (CEST)

Aksjonærenes stemmerett

En aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i verdipapirsentralen (VPS) på tidspunktet for generalforsamlingen. Hver aksje i Selskapet gir én stemme på generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen, kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene kun utøves dersom aksjeeieren er påmeldt til generalforsamlingen og ervervet er meldt og dokumentert i henhold til gjeldende regelverk.

Iht. allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsordninger sendes innkallingen til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må iht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med Selskapet 2 virkedager før generalforsamlingen.


Deadline for registration

Deadline for registration of attendance, advance votes, proxy or instructions: 22.5.2026 16:00 (CEST)

Shareholder's voting rights

Shareholders are entitled to vote at the General Meeting according to the number of shares of which the shareholder in question is registered as beneficial owner in the Norwegian Central Securities Depositary (VPS) at the time of the general meeting. Each share carries one vote at the General Meeting. If a shareholder has purchased shares but has not registered such purchase in the VPS at the time of the General Meeting, the voting rights for the assigned shares can only be exercised if the shareholder has been registered for the General Meeting, and the purchase has been notified and documented according to applicable law.

According to Section 1-8 of the PLCA, as well as regulations on intermediaries covered by Section 4-5 of the Central Securities Act and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who is responsible for conveying votes or enrollment. Custodians must according to Section 5-3 of the PLCA register this with the Company no later than 2 working days before the general meeting.

3/4


ARCTIC
BIOSCIENCE

Påmelding for deltakelse

Påmelding for deltakelse gjøres via Selskapets hjemmeside: https://arctic-bioscience.com/investors/general-meetings eller via Investortjenester. For påmelding via selskapets hjemmeside må pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gå via egen kontofører. Alternativt kan vedlagte skjema sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Påmeldte aksjeeiere vil få tilsendt en digital innkalling.

Merk at generalforsamlingen kan besluttes avholdt på annen måte på kort varsel, og melding om dette vil i så fall bli gitt på selskapets hjemmeside og/eller gjennom børsmelding.

Forhåndsstemmer

Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via Selskapets hjemmeside: https://arctic-bioscience.com/investors/general-meetings eller via Investortjenester. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gå via egen kontofører. For forhåndsstemme må pinkode og referansenummer benyttes.

Informasjon vedrørende den ordinære generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg og Selskapets vedtekter, er tilgjengelig på Selskapets nettside: https://arctic-bioscience.com/investors/home/

Notice of attendance

Notice of attendance should be registered through the Company's website: https://arctic-bioscience.com/investors/general-meetings or through VPS Investor Services. For notification of attendance through the Company's website, reference number and pin code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://investor.vps.no/garm/auth/login or your account operator. If you are not able to register this electronically, you may send the attached form by e-mail to [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway.

Registered shareholders will receive an electronic invite.

Shareholders should note that additional information on proceedings of the meeting may be given on short notice and announced on the company's website and/or through a stock exchange announcement.

Advance votes

Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website: https://arctic-bioscience.com/investors/general-meetings or through VPS Investor Services. In Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://investor.vps.no/garm/auth/login or your account operator. For advance voting reference number and pin code must be stated.

Information regarding the ordinary general meeting, including this notice with attachments and the Company's articles of association, is available at the Company's website: https://arctic-bioscience.com/investors/home/

In case of discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.

Ørsta, 13.5.2026

For styret i Arctic Bioscience AS

Harald Nordal

Styrets leder / Chairperson of the Board of Directors


ARCTIC
BIOSCIENCE

Ref.nr.:
Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Arctic Bioscience AS avholdes 27. mai 2026, kl. 11:00 som et virtuelt møte på Microsoft Teams.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ___ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 19.5.2026.

Frist for registrering av påmeldinger, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 22.5.2026 kl. 16:00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside https://www.arctic-bioscience.com/investors/general-meetings/ ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

Meld på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslutt

«Meld på» – Her melder du deg på, du blir her bedt om å oppgi din e-post
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

1/2


ARCTIC
BIOSCIENCE

Ref.nr.:
Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 22.5.2026 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Arctic Bioscience AS som følger (kryss av):

☐ Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under)

Vennligst oppgi din e-post: _________

☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (Om du ønsker at fullmakten skal være med instrukser kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)

☐ Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver)

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomiteens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 27. mai 2026 For Mot Avstå
1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Ingen avstemming
2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen Ingen avstemming
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
4. Årsregnskap og årsberetning
5. Honorar til styret
6. Honorar til revisor
7. Valg av styremedlemmer
8. Tildeling av fullmakt om kapitalforhøyelse ved nytegning av aksjer

Blanketten må være datert og signert

Sted
Dato
Aksjeeiers underskrift

2/2


ARCTIC
BIOSCIENCE

Ref no: PIN - code:

Notice of Annual General Meeting

Annual General Meeting in Arctic Bioscience AS will be held on 27. May 2026, at 11:00 (CEST) as a virtual meeting on Microsoft Teams.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ___ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 19.5.2026.

The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 22.05.2026 at 16:00 CEST.

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website https://www.arctic-bioscience.com/investors/general-meetings/ using a reference number and PIN (for those of you who receive a summons in post-service), or alternative (available to all)
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

Enroll Advance Vote Delegate proxy Close

"Enroll" – participate in the meeting on the day, You will be asked to enter your e-mail address
"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to register

1/2


ARCTIC
BIOSCIENCE

Ref no:
PIN - code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form is sent as an attachment in an e-mail to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 22.05.2026 at 16:00 CEST. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

shares would like to be represented at the general meeting in Arctic Bioscience AS as follows (mark off):

☐ Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below)

Please state your e-mail:

☐ Proxy to Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (if you want the proxy to be with instructions please mark "For", "Against" or "Abstein" on the individual items below)

☐ Advance votes ("For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)

☐ Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters)

Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting 27. May 2026 For Against Abstain
1. Opening of the general meeting by the chairperson of the board No voting
2. Election of a chairperson and a person to co-sign the minute No voting
3. Approval of the notice and the agenda
4. Annual accounts and annual report
5. Renumeration to the board
6. Fee to the auditor
7. Election of board members
8. Granting of authorization to the board for capital increase by issuing new shares

The form must be dated and signed

Place
Date
Shareholder's signature

2/2