AI assistant
Arctic Bioscience — AGM Information 2025
May 26, 2025
3536_rns_2025-05-26_798b8416-1cb8-43e5-bde5-f3b066b7fa2d.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

PROTOKOLL FRA GENERALFORSAMLING I ARCTIC BIOSCIENCE AS
Den 26. mai 2025 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Arctic Bioscience AS («selskapet»). Generalforsamlingen ble avholdt som et digitalt møte, virtuelt på Microsoft Teams.
1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Harald Nordal, som opptok fortegnelse av de møtende aksjonærene.
37,07 % av selskapets aksjer var representert. En oversikt over deltakelse på generalforsamlingen er vedlagt protokollen, inkludert resultatet av avstemmingene.
2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Harald Nordal ble valgt til møteleder. Christer Valderhaug ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
Innkallingen og dagsorden ble godkjent.
4. Årsregnskap og årsberetning
Årsregnskap og årsberetningen for regnskapsåret 2024, herunder revisjonsberetningen, ble publisert av selskapet den 7.5.2025 og var blitt gjort tilgjengelig på selskapets hjemmeside.
I samsvar med styrets vedtak fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
MINUTES FROM ORDINARY GENERAL MEETING IN ARCTIC BIOSCIENCE AS
On 26 May 2025, an ordinary general meeting was held in Arctic Bioscience AS (the "company"). The ordinary general meeting was held as a digital meeting, virtually on Microsoft Teams.
1. Opening of the general meeting by the chairperson of the board
The general meeting was opened by the chairman of the board of directors, Harald Nordal, who made a record of the attending shareholders.
37,07 % of the company's shares were represented. A list of the attending shareholders and the voting results for each matter is enclosed as Appendix to these minutes.
2. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes
Harald Nordal was unanimously elected to chair the meeting. Christer Valderhaug was elected to co-sign the minutes together with the chairperson of the meeting.
3. Approval of the notice and the agenda
The notice and the agenda were approved.
4. Annual accounts and annual report
The annual accounts and the director's report for the financial year 2024, including the auditor's report, were published by the company on 7.5.2025 and had been made available on the company's website.
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the

following resolution:
The company's annual accounts and the directors' report for the financial year 2024, including the distribution of the year result, are approved. The company's loss for the year 2024, NOK 49 126 757 shall be covered by share premium reserve.
5. Renumeration to the board
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
Remuneration to the members of the board of directors for the financial year 2025 is set to:
- Chairman of the board: NOK 400,000
- Directors: NOK 200,000.
6. Fee to the auditor
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
The auditor´s services for the financial year 2024 are compensated according to the auditor's invoices.
7. Election of board members
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
The following members are re-elected:
- Harald Nordal (chairperson)
- Jan Endre Vartdal
- Tore A. F. Tønseth
- Marita Holstad
The following is elected as new board member:
- Olav Sindre Kriken
Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024, herunder forslag til disponering av resultat, godkjennes. Underskudd for året 2024 på NOK 49 126 757 dekkes av overkursen.
5. Honorar til styret
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Godtgjørelse til styrets medlemmer for regnskapsåret 2025 fastsettes til:
- Styrets leder: NOK 400.000
- Styremedlemmer: NOK 200.000
6. Honorar til revisor
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Revisors bistand til selskapets revisjon mv. for regnskapsåret 2024 godtgjøres etter regning.
7. Valg av styremedlemmer
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Følgende styremedlemmer gjenvelges:
- Harald Nordal (styrets leder)
- Jan Endre Vartdal
- Tore A. F. Tønseth
- Marita Holstad
Følgende velges som nytt styremedlem:
- Olav Sindre Kriken

Selskapets styre vil dermed bestå av følgende personer:
- Harald Nordal (styrets leder)
- Jan Endre Vartdal
- Tore A. F. Tønseth
- Marita Holstad
- Olav Sindre Kriken
- 8. Tildeling av fullmakt om kapitalforhøyelse ved nytegning av aksjer
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
- a) Aksjekapitalen skal i alt kunne forhøyes med NOK 686 312. Fullmakten kan benyttes flere ganger innen den angitte rammen.
- b) Styrefullmakten skal gjelde fra registrering i Foretaksregisteret og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, men likevel ikke lenger enn til 30. juni 2026.
- c) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter aksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.
- d) Styrefullmakten omfatter også kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra selskapet særlige plikter etter aksjeloven § 10-2.
- e) Styrefullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
- f) Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes angivelse av aksjekapitalens størrelse i
Thus, the Company's Board of Directors will consist of the following persons:
- Harald Nordal (chairperson)
- Jan Endre Vartdal
- Tore A. F. Tønseth
- Marita Holstad
- Olav Sindre Kriken
- 8. Granting of authorization to the board for capital increase by issuing new shares
In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:
- a) The share capital may altogether be increased by NOK 686 312. The authorization can be used several times within the specified frame.
- b) The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Business Register and shall be valid until the Company's annual general meeting in 2026, but no longer than 30. June 2026.
- c) The shareholders´ preferential rights pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act § 10-4 may be deviated.
- d) The authorization also comprises capital increase by non-cash payment and a right to charge the company with special obligations, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act § 10-2.
- e) The authorization does not comprise any resolution to merge pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act § 13-5.
- f) The board is given authorization to change the articles of association
samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter under denne fullmakten.
Den Nye Fullmakten skal fra tidspunktet for registrering av den Nye Fullmakten i Foretaksregisteret erstatte eksisterende fullmakt til styret i selskapet til å foreta kapitalforhøyelse gitt på ordinær generalforsamling 26. april 2024 (den "Eksisterende Fullmakten"), da slik at den Eksisterende Fullmakten kan benyttes for kapitalforhøyelse som registreres i Foretaksregisteret senest samtidig med registrering av den Nye Fullmakten i Foretaksregisteret.
regarding the size of the share capital in accordance with such share capital increases as decided by the board under this authorization.
The New Authorization shall from the time of registration of the New Authorization in the Norwegian Register of Business Enterprises replace the existing authorization to the board to increase the company's share capital granted on the ordinary general meeting on 26 April 2024 (the "Existing Authorization"), so that the Existing Authorization may be used for share capital increases which are registered in the Norwegian Register of Business Enterprises at latest simultaneously as registration of the New Authorization in the Norwegian Register of Business.
****
Det forelå ingen flere saker til behandling og generalforsamlingen ble hevet.
There were no further matters on the agenda and the meeting was adjourned.
****
The English language version of this document is an office translation of the original Norwegian text. In case of discrepancies, the Norwegian text shall prevail.
- mai 2025 26. May 2025
Harald Nordal Christer Valderhaug
(Møteleder / chairperson) (medundertegner / co-signer)
Totalt representert
| SIN: | NO0010859580 ARCTIC BIOSCIENCE AS |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 26.05.2025 11.00 | |
| Dagens dato: | 26.05.2025 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 2
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 26 689 340 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 26 689 340 | |
| Representert ved egne aksjer | 57 630 |
0,22 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 7 240 841 | 27,13 % |
| Sum Egne aksjer | 7 298 471 | 27,35 % |
| Representert ved fullmakt | 2 594 547 | 9,72 % |
| Sum fullmakter | 2 594 547 | 9,72 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 9 893 018 | 37.07 % |
| Totalt representert av AK | 9 893 018 | 37.07 % |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
ARCTIC BIOSCIENCE AS
— Signed by: Kanal MI Jal
/190 のいいです - 0000
— B8797F70B2564E0...
Protokoll for generalforsamling ARCTIC BIOSCIENCE AS
| ISIN: | NO0010859580 ARCTIC BIOSCIENCE AS | ||
|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 26.05.2025 11.00 | |||
| Dagens dato: | 26.05.2025 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 9 893 018 | 0 | 9 893 018 | 0 | 0 | 9 893 018 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 37,07 % | 0,00 % | 37,07 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 9 893 018 | 0 | 9 893 018 | 0 | 0 | 9 893 018 |
| Sak 4 Årsregnskap og årsberetning | ||||||
| Ordinær | 9 893 018 | 0 | 9 893 018 | 0 | 0 | 9 893 018 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 37.07 % | 0,00 % | 37,07 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 9 893 018 | 0 | 9 893 018 | 0 | 0 | 9 893 018 |
| Sak 5 Honorar til styret | ||||||
| Ordinær | 9 893 018 | O | 9 893 018 | 0 | 0 | 9 893 018 |
| % avgitte stemmer | 100.00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 37,07 % | 0,00 % | 37,07 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 9 893 018 | 0 | 9 893 018 | O | 0 | 9 893 018 |
| Sak 6 Honorar til revisor | ||||||
| Ordinær | 9 893 018 | 0 | 9 893 018 | 0 | 0 | 9 893 018 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 37,07 % | 0,00 % | 37,07 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 9 893 018 | 0 | 9 893 018 | 0 | 0 | 9 893 018 |
| Sak 7 Valg av styremedlemmer | ||||||
| Ordinær | 9 893 018 | 0 | 9 893 018 | 0 | 0 | 9 893 018 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100.00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 37,07 % | 0,00 % | 37,07 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 9 893 018 | 0 | 9 893 018 | 0 | O | 9 893 018 |
| Sak 8 Tildeling av fullmakt om kapitalforhøyelse ved nytegning av aksjer | ||||||
| Ordinær | 9 893 018 | 0 | 9 893 018 | O | 0 | 9 893 018 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 37,07 % | 0,00 % | 37,07 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 9 893 018 | 0 | 9 893 018 | 0 | 0 | 9 893 018 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
- Signed by:
DNB Bank ASA
ARCTIC BIOSCIENCE AS
Khall Vr Al —B8797F70B2564E0...
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 26 689 340 | 0.10 2 668 934,00 Ja | |
| Sum! |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Total Represented
| ISIN: | NO0010859580 ARCTIC BIOSCIENCE AS |
|---|---|
| General meeting date: 26/05/2025 11.00 | |
| Today: | 26.05.2025 |
Number of persons with voting rights represented/attended : 2
| 26,689,340 | |
|---|---|
| O | |
| 26,689,340 | |
| 57,630 | 0.22 % |
| 7,240,841 | 27.13 % |
| 2,594,547 | 9.72 % |
| 2,594,547 | 9.72 % |
| Number of shares % sc 7,298,471 27.35 % 9,893,018 37.07 % 9,893,018 37.07 % |
Registrar for the company:
Signature company :
DNB Bank ASA
ARCTIC BIOSCIENCE AS
— Signed by: Khooll Nordal ーB8797F70B2564E0...
Protocol for general meeting ARCTIC BIOSCIENCE AS
| ISIN: | NO0010859580 ARCTIC BIOSCIENCE AS |
|---|---|
| General meeting date: 26/05/2025 11.00 | |
| Today: | 26.05.2025 |
| Shares class | For | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 3 Approval of the notice and the agenda | ||||||
| Ordinær | 9,893,018 | 0 | 9,893,018 | 0 | 0 | 9,893,018 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0-00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 37.07 % | 0.00 % | 37.07 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 9,893,018 | 0 | 9,893,018 | 0 | 0 | 9,893,018 |
| Agenda item 4 Annual accounts and annual report | ||||||
| Ordinær | 9,893,018 | 0 | 9,893,018 | 0 | 0 | 9,893,018 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 37.07 % | 0.00 % | 37.07 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 9,893,018 | 0 | 9,893,018 | O | 0 | 9,893,018 |
| Agenda item 5 Renumeration to the board | ||||||
| Ordinær | 9,893,018 | 0 | 9,893,018 | 0 | 0 | 9,893,018 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 37.07 % | 0.00 % | 37.07 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 9,893,018 | 0 | 9,893,018 | 0 | 0 | 9,893,018 |
| Agenda item 6 Fee to the auditor | ||||||
| Ordinær | 9,893,018 | 0 | 9,893,018 | 0 | 0 | 9,893,018 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100-00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 37.07 % | 0.00 % | 37.07 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 9,893,018 | 0 | 9,893,018 | 0 | 0 | 9,893,018 |
| Agenda item 7 Election of board members | ||||||
| Ordinær | 9,893,018 | 0 | 9,893,018 | 0 | 0 | 9,893,018 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 37.07 % | 0.00 % | 37.07 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 9,893,018 | 0 | 9,893,018 | 0 | 0 | 9,893,018 |
| Agenda item 8 Granting of authorization to the board for capital increase by issuing new shares | ||||||
| Ordinær | 9,893,018 | 0 | 9,893,018 | 0 | 0 | 9,893,018 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 37.07 % | 0.00 % | 37.07 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 9,893,018 | 0 | 9,893,018 | 0 | 0 | 9,893,018 |
Registrar for the company:
Signature company: ARCTIC BIOSCIENCE AS
DNB Bank ASA
- Signed by: 117 Al
-B8797F70B2564E0...
Share information
| i Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 26,689,340 | 0.10 2,668,934.00 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Representertliste ARCTIC BIOSCIENCE AS 26.05.2025
| Firm a-/ Ette rna vn |
For nav n |
Re pr. som |
Be hol dni ng |
% a v A K |
Re ved pr. |
|---|---|---|---|---|---|
| RO NJA CA PIT AL IN VE ST ME NT AS |
For hån dss tem me r |
3 0 87 999 |
11, 57 % , |
||
| CA PR A I NV ES T A S |
hån For dss tem me r |
1 5 44 450 |
5,7 9 % , |
||
| MR FK HO LD ING AS |
Ful lma kt |
1 3 13 960 |
4,9 2 % , |
||
| VA RT DA L H OL DIN G A S |
hån For dss tem me r |
1 0 40 286 |
3,9 0 % , |
||
| BR ØD RE NE VA RT DA L A S |
For hån dss tem me r |
803 60 1 |
3,0 1 % , |
||
| ÅS KJØ L ST AN SE KN IVE R A S |
Ful lma kt |
574 85 9 |
2,1 5 % , |
||
| LIF E C AP ITO L A S |
For hån dss tem me r |
558 53 1 |
2,0 9 % , |
||
| OS AS ER |
Ful lma kt |
520 24 0 |
1,9 5 % , |
||
| SO LTU N I NV ES T A S |
Ful lma kt |
178 25 8 |
0,6 7 % , |
||
| SE HU |
EL DA R |
hån For dss tem me r |
138 00 0 |
0,5 2 % , |
|
| VA LD ER HA UG |
CH RIS TE R L UD VIG |
Egn ksje e a r |
630 57 |
0,2 2 % , |
|
| GA ELS MM ÆT ER |
RU NH ILD |
hån For dss tem me r |
34 774 |
0,1 3 % , |
|
| SIG LA R A S |
For hån dss tem me r |
20 000 |
0,0 8 % , |
||
| SL ING INN |
JO RO GE NE R |
hån For dss tem me r |
13 200 |
0,0 5 % , |
|
| HU SR EM |
ÅV H AR D |
Ful lma kt |
7 0 00 |
0,0 3 % , |
|
| BY E |
KA TJA MA RT Y |
Ful lma kt |
230 | 0,0 0 % , |