Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Arctic Bioscience AGM Information 2025

May 26, 2025

3536_rns_2025-05-26_798b8416-1cb8-43e5-bde5-f3b066b7fa2d.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FRA GENERALFORSAMLING I ARCTIC BIOSCIENCE AS

Den 26. mai 2025 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Arctic Bioscience AS («selskapet»). Generalforsamlingen ble avholdt som et digitalt møte, virtuelt på Microsoft Teams.

1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Harald Nordal, som opptok fortegnelse av de møtende aksjonærene.

37,07 % av selskapets aksjer var representert. En oversikt over deltakelse på generalforsamlingen er vedlagt protokollen, inkludert resultatet av avstemmingene.

2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

Harald Nordal ble valgt til møteleder. Christer Valderhaug ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

3. Godkjenning av innkalling og dagsorden

Innkallingen og dagsorden ble godkjent.

4. Årsregnskap og årsberetning

Årsregnskap og årsberetningen for regnskapsåret 2024, herunder revisjonsberetningen, ble publisert av selskapet den 7.5.2025 og var blitt gjort tilgjengelig på selskapets hjemmeside.

I samsvar med styrets vedtak fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

MINUTES FROM ORDINARY GENERAL MEETING IN ARCTIC BIOSCIENCE AS

On 26 May 2025, an ordinary general meeting was held in Arctic Bioscience AS (the "company"). The ordinary general meeting was held as a digital meeting, virtually on Microsoft Teams.

1. Opening of the general meeting by the chairperson of the board

The general meeting was opened by the chairman of the board of directors, Harald Nordal, who made a record of the attending shareholders.

37,07 % of the company's shares were represented. A list of the attending shareholders and the voting results for each matter is enclosed as Appendix to these minutes.

2. Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes

Harald Nordal was unanimously elected to chair the meeting. Christer Valderhaug was elected to co-sign the minutes together with the chairperson of the meeting.

3. Approval of the notice and the agenda

The notice and the agenda were approved.

4. Annual accounts and annual report

The annual accounts and the director's report for the financial year 2024, including the auditor's report, were published by the company on 7.5.2025 and had been made available on the company's website.

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the

following resolution:

The company's annual accounts and the directors' report for the financial year 2024, including the distribution of the year result, are approved. The company's loss for the year 2024, NOK 49 126 757 shall be covered by share premium reserve.

5. Renumeration to the board

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

Remuneration to the members of the board of directors for the financial year 2025 is set to:

  • Chairman of the board: NOK 400,000
  • Directors: NOK 200,000.

6. Fee to the auditor

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

The auditor´s services for the financial year 2024 are compensated according to the auditor's invoices.

7. Election of board members

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

The following members are re-elected:

  • Harald Nordal (chairperson)
  • Jan Endre Vartdal
  • Tore A. F. Tønseth
  • Marita Holstad

The following is elected as new board member:

  • Olav Sindre Kriken

Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024, herunder forslag til disponering av resultat, godkjennes. Underskudd for året 2024 på NOK 49 126 757 dekkes av overkursen.

5. Honorar til styret

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Godtgjørelse til styrets medlemmer for regnskapsåret 2025 fastsettes til:

  • Styrets leder: NOK 400.000
  • Styremedlemmer: NOK 200.000

6. Honorar til revisor

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Revisors bistand til selskapets revisjon mv. for regnskapsåret 2024 godtgjøres etter regning.

7. Valg av styremedlemmer

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Følgende styremedlemmer gjenvelges:

  • Harald Nordal (styrets leder)
  • Jan Endre Vartdal
  • Tore A. F. Tønseth
  • Marita Holstad

Følgende velges som nytt styremedlem:

  • Olav Sindre Kriken

Selskapets styre vil dermed bestå av følgende personer:

  • Harald Nordal (styrets leder)
  • Jan Endre Vartdal
  • Tore A. F. Tønseth
  • Marita Holstad
  • Olav Sindre Kriken
    • 8. Tildeling av fullmakt om kapitalforhøyelse ved nytegning av aksjer

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • a) Aksjekapitalen skal i alt kunne forhøyes med NOK 686 312. Fullmakten kan benyttes flere ganger innen den angitte rammen.
  • b) Styrefullmakten skal gjelde fra registrering i Foretaksregisteret og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, men likevel ikke lenger enn til 30. juni 2026.
  • c) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter aksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.
  • d) Styrefullmakten omfatter også kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra selskapet særlige plikter etter aksjeloven § 10-2.
  • e) Styrefullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
  • f) Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes angivelse av aksjekapitalens størrelse i

Thus, the Company's Board of Directors will consist of the following persons:

  • Harald Nordal (chairperson)
  • Jan Endre Vartdal
  • Tore A. F. Tønseth
  • Marita Holstad
  • Olav Sindre Kriken
    • 8. Granting of authorization to the board for capital increase by issuing new shares

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

  • a) The share capital may altogether be increased by NOK 686 312. The authorization can be used several times within the specified frame.
  • b) The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Business Register and shall be valid until the Company's annual general meeting in 2026, but no longer than 30. June 2026.
  • c) The shareholders´ preferential rights pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act § 10-4 may be deviated.
  • d) The authorization also comprises capital increase by non-cash payment and a right to charge the company with special obligations, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act § 10-2.
  • e) The authorization does not comprise any resolution to merge pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act § 13-5.
  • f) The board is given authorization to change the articles of association

samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter under denne fullmakten.

Den Nye Fullmakten skal fra tidspunktet for registrering av den Nye Fullmakten i Foretaksregisteret erstatte eksisterende fullmakt til styret i selskapet til å foreta kapitalforhøyelse gitt på ordinær generalforsamling 26. april 2024 (den "Eksisterende Fullmakten"), da slik at den Eksisterende Fullmakten kan benyttes for kapitalforhøyelse som registreres i Foretaksregisteret senest samtidig med registrering av den Nye Fullmakten i Foretaksregisteret.

regarding the size of the share capital in accordance with such share capital increases as decided by the board under this authorization.

The New Authorization shall from the time of registration of the New Authorization in the Norwegian Register of Business Enterprises replace the existing authorization to the board to increase the company's share capital granted on the ordinary general meeting on 26 April 2024 (the "Existing Authorization"), so that the Existing Authorization may be used for share capital increases which are registered in the Norwegian Register of Business Enterprises at latest simultaneously as registration of the New Authorization in the Norwegian Register of Business.

****

Det forelå ingen flere saker til behandling og generalforsamlingen ble hevet.

There were no further matters on the agenda and the meeting was adjourned.

****

The English language version of this document is an office translation of the original Norwegian text. In case of discrepancies, the Norwegian text shall prevail.

  1. mai 2025 26. May 2025

Harald Nordal Christer Valderhaug

(Møteleder / chairperson) (medundertegner / co-signer)

Totalt representert

SIN: NO0010859580 ARCTIC BIOSCIENCE AS
Generalforsamlingsdato: 26.05.2025 11.00
Dagens dato: 26.05.2025

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 2

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 26 689 340
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 26 689 340
Representert ved egne aksjer 57
630
0,22 %
Representert ved forhåndsstemme 7 240 841 27,13 %
Sum Egne aksjer 7 298 471 27,35 %
Representert ved fullmakt 2 594 547 9,72 %
Sum fullmakter 2 594 547 9,72 %
Totalt representert stemmeberettiget 9 893 018 37.07 %
Totalt representert av AK 9 893 018 37.07 %

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

DNB Bank ASA

ARCTIC BIOSCIENCE AS

— Signed by: Kanal MI Jal

/190 のいいです - 0000
— B8797F70B2564E0...


Protokoll for generalforsamling ARCTIC BIOSCIENCE AS

ISIN: NO0010859580 ARCTIC BIOSCIENCE AS
Generalforsamlingsdato: 26.05.2025 11.00
Dagens dato: 26.05.2025
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Ordinær 9 893 018 0 9 893 018 0 0 9 893 018
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 37,07 % 0,00 % 37,07 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 9 893 018 0 9 893 018 0 0 9 893 018
Sak 4 Årsregnskap og årsberetning
Ordinær 9 893 018 0 9 893 018 0 0 9 893 018
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0.00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 37.07 % 0,00 % 37,07 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 9 893 018 0 9 893 018 0 0 9 893 018
Sak 5 Honorar til styret
Ordinær 9 893 018 O 9 893 018 0 0 9 893 018
% avgitte stemmer 100.00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 37,07 % 0,00 % 37,07 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 9 893 018 0 9 893 018 O 0 9 893 018
Sak 6 Honorar til revisor
Ordinær 9 893 018 0 9 893 018 0 0 9 893 018
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 37,07 % 0,00 % 37,07 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 9 893 018 0 9 893 018 0 0 9 893 018
Sak 7 Valg av styremedlemmer
Ordinær 9 893 018 0 9 893 018 0 0 9 893 018
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100.00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 37,07 % 0,00 % 37,07 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 9 893 018 0 9 893 018 0 O 9 893 018
Sak 8 Tildeling av fullmakt om kapitalforhøyelse ved nytegning av aksjer
Ordinær 9 893 018 0 9 893 018 O 0 9 893 018
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 37,07 % 0,00 % 37,07 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 9 893 018 0 9 893 018 0 0 9 893 018

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

  • Signed by:

DNB Bank ASA

ARCTIC BIOSCIENCE AS

Khall Vr Al —B8797F70B2564E0...

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 26 689 340 0.10 2 668 934,00 Ja
Sum!

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Total Represented

ISIN: NO0010859580 ARCTIC BIOSCIENCE AS
General meeting date: 26/05/2025 11.00
Today: 26.05.2025

Number of persons with voting rights represented/attended : 2

26,689,340
O
26,689,340
57,630 0.22 %
7,240,841 27.13 %
2,594,547 9.72 %
2,594,547 9.72 %
Number of shares % sc
7,298,471 27.35 %
9,893,018 37.07 %
9,893,018 37.07 %

Registrar for the company:

Signature company :

DNB Bank ASA

ARCTIC BIOSCIENCE AS

— Signed by: Khooll Nordal ーB8797F70B2564E0...

Protocol for general meeting ARCTIC BIOSCIENCE AS

ISIN: NO0010859580 ARCTIC BIOSCIENCE AS
General meeting date: 26/05/2025 11.00
Today: 26.05.2025
Shares class For Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 3 Approval of the notice and the agenda
Ordinær 9,893,018 0 9,893,018 0 0 9,893,018
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0-00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 37.07 % 0.00 % 37.07 % 0.00 % 0.00 %
Total 9,893,018 0 9,893,018 0 0 9,893,018
Agenda item 4 Annual accounts and annual report
Ordinær 9,893,018 0 9,893,018 0 0 9,893,018
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 37.07 % 0.00 % 37.07 % 0.00 % 0.00 %
Total 9,893,018 0 9,893,018 O 0 9,893,018
Agenda item 5 Renumeration to the board
Ordinær 9,893,018 0 9,893,018 0 0 9,893,018
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 37.07 % 0.00 % 37.07 % 0.00 % 0.00 %
Total 9,893,018 0 9,893,018 0 0 9,893,018
Agenda item 6 Fee to the auditor
Ordinær 9,893,018 0 9,893,018 0 0 9,893,018
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100-00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 37.07 % 0.00 % 37.07 % 0.00 % 0.00 %
Total 9,893,018 0 9,893,018 0 0 9,893,018
Agenda item 7 Election of board members
Ordinær 9,893,018 0 9,893,018 0 0 9,893,018
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 37.07 % 0.00 % 37.07 % 0.00 % 0.00 %
Total 9,893,018 0 9,893,018 0 0 9,893,018
Agenda item 8 Granting of authorization to the board for capital increase by issuing new shares
Ordinær 9,893,018 0 9,893,018 0 0 9,893,018
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 37.07 % 0.00 % 37.07 % 0.00 % 0.00 %
Total 9,893,018 0 9,893,018 0 0 9,893,018

Registrar for the company:

Signature company: ARCTIC BIOSCIENCE AS

DNB Bank ASA

  • Signed by: 117 Al

-B8797F70B2564E0...

Share information

i Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 26,689,340 0.10 2,668,934.00 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution

Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Representertliste ARCTIC BIOSCIENCE AS 26.05.2025

Firm
a-/
Ette
rna
vn
For
nav
n
Re
pr.
som
Be
hol
dni
ng
% a
v A
K
Re
ved
pr.
RO
NJA
CA
PIT
AL
IN
VE
ST
ME
NT
AS
For
hån
dss
tem
me
r
3 0
87
999
11,
57
%
,
CA
PR
A I
NV
ES
T A
S
hån
For
dss
tem
me
r
1 5
44
450
5,7
9 %
,
MR
FK
HO
LD
ING
AS
Ful
lma
kt
1 3
13
960
4,9
2 %
,
VA
RT
DA
L H
OL
DIN
G A
S
hån
For
dss
tem
me
r
1 0
40
286
3,9
0 %
,
BR
ØD
RE
NE
VA
RT
DA
L A
S
For
hån
dss
tem
me
r
803
60
1
3,0
1 %
,
ÅS
KJØ
L
ST
AN
SE
KN
IVE
R A
S
Ful
lma
kt
574
85
9
2,1
5 %
,
LIF
E C
AP
ITO
L A
S
For
hån
dss
tem
me
r
558
53
1
2,0
9 %
,
OS
AS
ER
Ful
lma
kt
520
24
0
1,9
5 %
,
SO
LTU
N I
NV
ES
T A
S
Ful
lma
kt
178
25
8
0,6
7 %
,
SE
HU
EL
DA
R
hån
For
dss
tem
me
r
138
00
0
0,5
2 %
,
VA
LD
ER
HA
UG
CH
RIS
TE
R L
UD
VIG
Egn
ksje
e a
r
630
57
0,2
2 %
,
GA
ELS
MM
ÆT
ER
RU
NH
ILD
hån
For
dss
tem
me
r
34
774
0,1
3 %
,
SIG
LA
R A
S
For
hån
dss
tem
me
r
20
000
0,0
8 %
,
SL
ING
INN
JO
RO
GE
NE
R
hån
For
dss
tem
me
r
13
200
0,0
5 %
,
HU
SR
EM
ÅV
H
AR
D
Ful
lma
kt
7 0
00
0,0
3 %
,
BY
E
KA
TJA
MA
RT
Y
Ful
lma
kt
230 0,0
0 %
,