Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Arctic Bioscience AGM Information 2025

May 8, 2025

3536_dva_2025-05-08_5ffa9811-f907-42cb-9402-543c2588020a.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FRA STYREMØTE

ARCTIC BIOSCIENCE AS

Den 8. mai 2025 ble det avholdt styremøte i Arctic Bioscience AS ved elektronisk deltakelse.

Følgende medlemmer deltok:

  • Harald Nordal, styrets leder
  • Jostein Christian Dalland, styremedlem
  • Asbjørn Solevågseide, styremedlem
  • Jan Endre Vartdal, styremedlem
  • Per Magne Eggesbø, styremedlem
  • Tore Andreas Frøysa Tønseth, styremedlem
  • Hu Cao, styremedlem
  • Marita Holstad, styremedlem

Styret var dermed beslutningsdyktig. Thus a quorum was present.

Det var ingen innvendinger til innkallingen eller dagsordenen, og møtet ble erklært for lovlig satt.

Følgende saker forelå til behandling: The following matters were resolved:

1. Forhøyelse av selskapets aksjekapital ved konvertering av fordring

Selskapet har gjeld til Kirkesundet Kraft AS. Fordringen kan benyttes som kapitalinnskudd ved kapitalforhøyelse i selskapet.

Med grunnlag i styrefullmakt tildelt av generalforsamlingen 26. april 2024 og registrert i Foretaksregisteret den 13. mai 2024 vedtar styret følgende kapitalforhøyelse ved nytegning av aksjer:

a) Aksjekapitalen økes fra NOK 2.668.934 med NOK 17.000 til NOK 2.685.934 ved utstedelse av 170.000 nye aksjer pålydende NOK 0,10 pr. aksje til

MINUTES FROM BOARD MEETING

ARCTIC BIOSCIENCE AS

On May 8, 2025 a board meeting of Arctic Bioscience AS was held by electronic participation.

The following members attended:

  • Harald Nordal, chairperson
  • Jostein Christian Dalland, board member
  • Asbjørn Solevågseide, board member
  • Jan Endre Vartdal, board member
  • Per Magne Eggesbø, board member
  • Tore Andreas Frøysa Tønseth, board member
  • Hu Cao, board member
  • Marita Holstad, board member

There were no objections to the notice of the meeting or the agenda. The meeting was declared lawfully constituted.

1. Share capital increase – conversion of debt

The company has debt to Kirkesundet Kraft AS. The claim may be used as capital contribution in a share capital increase in the company.

On the basis of a board authorization granted by the general meeting April 26, 2024 and registered in the Norwegian Register of Business Enterprises on May 13, 2024 the board resolves the following share capital increase by subscription of new shares:

a) The share capital is increased from NOK 2,668,934 by NOK 17,000 to NOK 2,685,934 by subscription of 170,000 new shares with a nominal tegningskurs NOK 3 pr. aksje, hvorav NOK 2,90 pr. aksje utgjør overkurs. Samlet overkurs er NOK 493.000. Samlet tegningsbeløp er NOK 510.000.

  • b) De nye aksjene skal tegnes av Kirkesundet Kraft AS, Langrabben 4, 6013 Ålesund, med 170.000 aksjer.
  • c) De eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett fravikes for å tilrettelegge for konverteringen.
  • d) Aksjene tegnes på særskilt tegningsblankett. Fristen for å tegne de nye aksjene er 12.5.2025. Aksjeinnskuddet skal gjøres opp umiddelbart ved tegningen ved motregning av fordring på NOK 510.000 som Kirkesundet Kraft AS har mot selskapet. For nærmere beskrivelse av innskuddet vises det til styrets redegjørelse.
  • e) De nye aksjene gir rett til utbytte og rettigheter for øvrig fra og med kapitalforhøyelsens registrering i Foretaksregisteret.
  • f) Utgiftene til kapitalforhøyelsen er anslått til ca. NOK 25.000. Utgiftene dekkes av selskapet.

Begrunnelsen for beslutningen er å oppfylle forpliktelsene under eksisterende konvertible låneavtale. Det foreligger ingen hendelser etter siste balansedag som er av vesentlig betydning for selskapet.

2. Endring av selskapets vedtekter i anledning kapitalforhøyelsen

I anledning beslutningen om kapitalforhøyelse beslutter styret å endre vedtektenes § 4 til å lyde:

«Selskapets aksjekapital er NOK 2.685.934 fordelt på 26.859.340 aksjer, hver pålydende NOK 0,10.

value of NOK 0.10 per share, at a subscription price of NOK 3 per share, including a share premium of NOK 2.90. The total amount paid as share premium is NOK 493,000. The total subscription amount is NOK 510,000.

  • b) The new shares shall be subscribed by Kirkesundet Kraft AS, Langrabben 4, 6013 Ålesund, with 170,000 shares.
  • c) The current shareholders preferential rights shall be disregarded to facilitate the conversion.
  • d) The shares shall be subscribed using a separate subscription form. The deadline for the subscription of the new shares is 12.5.2025. The subscription amount shall be settled immediately by set off against the claim of NOK 510,000 which Kirkesundet Kraft AS has towards the company. For further details regarding the contribution, reference is made to the statement of the board.
  • e) The new shares grant dividend rights and other rights from the time of registration of the capital increase in the Norwegian Register of Business Enterprises.
  • f) The cost relating to the capital increase is estimated to approximately NOK 25,000. The cost shall be paid by the company.

The rationale for the resolution is to fulfil the obligations under the existing convertible loan agreement. From the time of the last balance date there have been no events of material importance for the company.

2. Amendments to the articles of association due to the capital increase

Due to the resolved capital increase the board resolves to amend article 4 of the articles of association to:

"The company´s share capital is NOK 2,685,934 divided into 26,859,340 shares, each having a nominal value of NOK 0.10.

Selskapets aksjer skal være registrert i Verdipapirsentralen (VPS).»

Det forelå ingen flere saker til behandling. Alle vedtak ble enstemmig vedtatt. Protokollen ble sirkulert og undertegnet.

The company´s shares shall be registered in Verdipapirsentralen (VPS)."

There were no further matters on the agenda. All resolutions were passed unanimously. The minutes were circulated and signed.

The English language version of this document is an office translation of the original Norwegian text. In case of discrepancies, the Norwegian text shall prevail.

dato/date May 8, 2025

Styrets leder Styremedlem

Asbjørn Solevågseide Jan Endre Vartdal Styremedlem Styremedlem

Styremedlem Styremedlem

Hu Cao Marita Holstad Styremedlem Styremedlem

Harald Nordal Jostein Christian Dalland

Per Magne Eggesbø Tore Andreas Frøysa Tønseth