INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARCTIC BIOSCIENCE AS

Det innkalles med dette til ekstraordinær generalforsamling i Arctic Bioscience AS («Selskapet»). Styret har besluttet at generalforsamlingen avholdes uten fysisk møte, den 19. november 2024 kl. 10.00 (CEST) virtuelt på Microsoft Teams.

Aksjeeiere kan også velge å avgi forhåndsstemme eller fullmakt, som beskrevet i innkallingen. For en mer effektiv generalforsamling oppfordrer vi så mange som mulig til å avgi forhåndsstemme eller fullmakt.

Til behandling foreligger følgende saker:

1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder
2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
4. Valg av revisor

Selskapets valgte revisor, Contabile, har informert styret om at de ikke har kapasitet til å videreføre deres oppdragsansvar knyttet til revisjon av selskapet. Selskapet har derfor gjennomført en anbudsprosess mot aktuelle revisjonstilbydere. Ett av hovedelementene til vurdering av ny revisor har vært tilbudt kompetanse og tilgjengelighet til å håndtere selskapets videre planer for utvikling. Priselementet var et annet vesentlig moment til vurdering. Basert på gjennomført anbudsprosess foreslår styret følgende ovenfor generalforsamlingen:

Styret foreslår at PricewaterhouseCoopers AS velges som selskapet nye revisor.

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN ARCTIC BIOSCIENCE AS

Notice is hereby given of an Extraordinary General Meeting of Arctic Bioscience AS (the "Company"). The Board of Directors has decided to conduct the general meeting without a physical meeting, to be held on 19. November 2024, at 10:00 a.m. (CEST) virtually on Microsoft Teams.

Shareholders may also choose to vote in advance or by proxy as described in this notice. For a more efficient general meeting, we encourage as many as possible to vote in advance or by proxy.

The agenda is as follows:

1. Opening of the general meeting by the chairperson of the board
2. Election of a chairperson and a person to cosign the minute
3. Approval of the notice and the agenda
4. Election of new auditor

The Company's elected auditor, Contabile, has informed the Board that they do not have the capacity to continue their assignment responsibilities relating to the audit of the Company. The Company has therefore carried out a tender process towards relevant audit providers. One of the main elements for assessing a new auditor has been the competence and availability offered to handle the Company's further plans for development. The price element was another important factor to consider. Based on the completed tender process, the Board proposes the following to the general meeting:

The Board proposes that PricewaterhouseCoopers AS be elected as the Company's new auditor.

**** ****

Frist for registrering

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 15.11.2024 kl. 16.00 (CEST)

Aksjonærenes stemmerett

En aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i verdipapirsentralen (VPS) på tidspunktet for generalforsamlingen. Hver aksje i Selskapet gir én stemme på generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen, kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene kun utøves dersom aksjeeieren er påmeldt til generalforsamlingen og ervervet er meldt og dokumentert i henhold til gjeldende regelverk.

Iht. allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsordninger sendes innkallingen til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må iht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med Selskapet 2 virkedager før generalforsamlingen.

Påmelding for deltakelse

Påmelding for deltakelse gjøres via Selskapets hjemmeside:

https://arctic-bioscience.com/investors/general-meetings eller via Investortjenester. For påmelding via selskapets hjemmeside må pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gå via egen kontofører. Alternativt kan vedlagte skjema sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Deadline for registration

Deadline for registration of attendance, advance votes, proxy or instructions: 15.11.2024 4:00 pm (CEST)

Shareholder's voting rights

Shareholders are entitled to vote at the General Meeting according to the number of shares of which the shareholder in question is registered as beneficial owner in the Norwegian Central Securities Depositary (VPS) at the time of the general meeting. Each share carries one vote at the General Meeting. If a shareholder has purchased shares but has not registered such purchase in the VPS at the time of the General Meeting, the voting rights for the assigned shares can only be exercised if the shareholder has been registered for the General Meeting, and the purchase has been notified and documented according to applicable law.

According to Section 1-8 of the PLCA, as well as regulations on intermediaries covered by Section 4-5 of the Central Securities Act and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who is responsible for conveying votes or enrollment. Custodians must according to Section 5-3 of the PLCA register this with the Company no later than 2 working days before the general meeting.

Notice of attendance

Notice of attendance should be registered through the Company's website: https://arctic-bioscience.com/investors/general-meetings or through VPS Investor Services. For notification of attendance through the Company's website, reference number and pin code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://investor.vps.no/garm/auth/login or your account operator. If you are not able to register this electronically, you may send the attached form by e-mail to [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway.

Påmeldte aksjeeiere vil få tilsendt en digital innkalling.

Registered shareholders will receive an electronic invite.

Merk at generalforsamlingen kan besluttes avholdt på annen måte på kort varsel, og melding om dette vil i så fall bli gitt på selskapets hjemmeside og/eller gjennom børsmelding.

Forhåndsstemmer

Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via Selskapets hjemmeside: https://arctic-bioscience.com/investors/general-meetings eller via Investortjenester. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gå via egen kontofører. For forhåndsstemme må pinkode og referansenummer benyttes.

NB: Da generalforsamlingen avholdes som et virtuelt møte ber vi om at de aksjonærene som vil delta på dagen, samtidig sender en e-post til [email protected] slik at selskapet har en e-post å sende detaljer til.

Informasjon vedrørende den ekstraordinære generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg og Selskapets vedtekter, er tilgjengelig på Selskapets nettside: https://arctic-bioscience.com/investors/home/

Shareholders should note that additional information on proceedings of the meeting may be given on short notice and announced on the company's website and/or through a stock exchange announcement.

Advance_votes

Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website: https://arctic-bioscience.com/investors/general-meetings or through VPS Investor Services. In Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either---through https://investor.vps.no/garm/auth/login or your account operator. For advance voting reference number and pin code must be stated.

NB: As the meeting is being held virtually, we ask that shareholders who enroll for participation in the meeting at the same time sends an e-mail to [email protected] so that the company have an e-mail that they can send details to.

Information regarding the extraordinary general meeting, including this notice with attachments and the Company's articles of association, is a vailable at the Company's website: https://arctic-bioscience.com/investors/home/

In case of discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.

Ørsta, 5.11.2024 For styret i Arctic Bioscience AS

Harald Nordal Styrets leder / Chairperson of the Board of Directors

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Arctic Bioscience AS avholdes 19. november 2024, kl. 10:00, som et virtuelt møte på Microsoft Teams. som et virtuelt møt

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ____________________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 12.11.2024.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 15.11.2024 kl. 16:00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

Enten via selskapets hjemmeside https://arctic-bioscience.com/investors/general-meetings/ ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig påhttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Her melder du deg på, du blir her bedt om å oppgi din e-post «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Generalforsamlingen avholdes som et virtuelt møte og vi oppfordrer aksjonærene til å forhåndsstemme eller gi fullmakt. Om noen aksjonærer isteden skulle ønske å delta elektronisk ber vi om at dere trykker meld på, og deretter sender en e-post til [email protected] slik at vi kan tilrettelegge for dette.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 15.11.2024 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

_________________________________________________ sine aksjer ønskes representert på ekstraordinær generalforsamling i Arctic Bioscience AS som følger (kryss av):

☐ Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under)

Vennligst oppgi din e-post: ___________________________________________________________

☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)

☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
☐ Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

__________________________________________________________

☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver)

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

	Agenda ekstraordinær generalforsamling 19. november 2024	For	Mot	Avstå
1.	Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder	Ingen avstemming
2.	Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen	Ingen avstemming
3.	Godkjenning av innkalling og dagsorden	o	o	o
4.	Valg av ny revisor	o	o	o

Blanketten må være datert og signert

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Ref no: PIN-code:

Notice of Extraordinary General Meeting

Extraordinary General Meeting in Arctic Bioscience AS will be held on 19. November 2024, at 10:00 am, as a virtual meeting on Microsoft Teams.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _______________________ and vote for the number of shares registered in Euronext VPS per Record date 12.11.2024.

The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of and instructions is 15.11.2024 at 4:00 pm.

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Register during the enrollment/registration period:

Either through the company's websitehttps://arctic-bioscience.com/investors/general-meetings/ using a reference number and PIN (for those of you who receive a summons in post-service), or
Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day, you will be asked to enter your e-mail address "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

"Close" - Press this if you do not wish to register

The annual general meeting is held as a virtual meeting, and we encourage shareholders to vote in advance or give proxy. If any shareholders would instead like to participate electronically, we ask that you press Enroll, and then send an e-mail to [email protected] so that we can accommodate for this.

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 15.11.2024 at 4:00 pm. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

________________________________________ shares would like to be represented at the extraordinary general meeting in Arctic Bioscience AS as follows (mark off):

☐ Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below)

Please state your e-mail:________________________________________________________________________

☐ Open proxy for the Board of Directors or the person he or she authorizes (do not mark the items below)

_________________________________________________________

☐ Proxy of attorney with instructions to the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
☐ Advance votes («For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
☐ Open proxy to (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters)

Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.

Agenda for the Extraordinary General Meeting 19. November 2024		For	Against	Abstain
1.	Opening of the general meeting by the chairperson of the board	No voting
2.	Election of a chairperson and a person to co-sign the minute	No voting
3.	Approval of the notice and the agenda	o	o	o
4.	Election of new auditor	o	o	o

The form must be dated and signed

Place Date Shareholder's signature

AI assistant

Arctic Bioscience AGM Information 2024

3536_rns_2024-11-05_6e99b4a9-7b4d-446f-8495-00fa3941af8d.pdf