AI assistant
YPF S.A. — Governance Information 2006
Mar 10, 2006
Preview isn't available for this file type.
Download source fileINFORME ANUAL DEL COMITÉ DE AUDITORÍA
Al Directorio de
YPF S.A.
En nuestro carácter de integrantes del Comité de Auditoría de YPF S.A. les elevamos el siguiente informe anual del mencionado Comité, correspondiente al ejercicio 2005, incluyendo las acciones realizadas hasta el mes de marzo de 2006, el cual fue aprobado por unanimidad por los integrantes del Comité.
A los efectos de facilitar su entendimiento hemos dividido el informe en las siguientes secciones:
- Antecedentes.
- Composición del Comité de Auditoría.
- Principales responsabilidades.
- Principales actividades desarrolladas durante el ejercicio 2005.
- Resultados del trabajo.
a) Antecedentes.
El Comité fue constituido por primera vez por resolución del Directorio de YPF S.A. en su reunión celebrada el 6 de mayo de 2004.
La estructura, el funcionamiento y el ámbito de actividad del Comité de Auditoría están contenidos en el artículo 9 del Reglamento del Directorio de YPF S.A., aprobado en su reunión del 6 de mayo de 2004 y comunicado a la Comisión Nacional de Valores y a la Bolsa de Comercio de Buenos Aires el 11 de mayo de 2004.
b) Composición del Comité de Auditoría.
El Comité está integrado de la siguiente forma:
Presidente: Miguel Madanes
Miembros Titulares: Carlos de la Vega
Federico Mañero
Miembros Suplentes: Jorge Horacio Brito
Eduardo Elsztain
Carlos Bruno
Secretario: Alejandro Quiroga López
La duración del mandato es por un ejercicio y todos sus miembros revisten la condición de independientes.
c) Principales responsabilidades.
La función primordial del Comité de Auditoría es la de servir de apoyo al Directorio en sus cometidos de vigilancia, mediante la revisión periódica del proceso de elaboración de la información económico-financiera, de sus controles internos y de la independencia del auditor externo.
Principales funciones:
- Opinar respecto de la propuesta del directorio para la designación de los auditores externos a contratar por la Sociedad y velar por su independencia.
- Supervisar la aplicación de las políticas en materia de información sobre la gestión de riesgos de la Sociedad.
- Supervisar el funcionamiento de los sistemas de control interno y del sistema administrativo-contable, así como la fiabilidad de este último y de toda la información financiera o de otros hechos significativos que sea presentada a la Comisión Nacional de Valores y a las entidades autorreguladas en cumplimiento del régimen informativo aplicable u otros organismos reguladores.
- Asegurarse que los Código de Ética y de Conducta internos y ante los mercados de valores, aplicables al personal de la Sociedad y sus controladas, cumplan las exigencias normativas y sean adecuados para la Sociedad.
- Emitir opinión fundada respecto de operaciones con partes relacionadas en los casos establecidos por el Decreto 677/01.
- Emitir opinión fundada y comunicarla a las entidades autorreguladas conforme lo determine la Comisión Nacional de Valores toda vez que en la Sociedad exista o pueda existir un supuesto de conflicto de intereses.
- Cumplir con otras responsabilidades específicas establecidas en el Régimen de Transparencia de la oferta pública.
d) Principales actividades desarrolladas correspondientes al ejercicio 2005.
La actividad del Comité de Auditoría ha venido marcada por el seguimiento de la legislación relativa al gobierno de las sociedades cotizadas:
- Decreto N° 677/2001 “Régimen de Transparencia de la Oferta Pública” y Resoluciones Generales Reglamentarias de la C.N.V.
- Sarbanes Oxley Act del 29 de julio de 2002.
El Comité se ha reunido desde su creación en 19 oportunidades y durante el período abril 2005-marzo 2006 se ha reunido en 11 oportunidades, los días 5 de de mayo, 22 de junio, 7 de julio, 14 de julio, 3 de agosto, 4 de octubre y 8 de noviembre de 2005, y los días 25 de enero, 22 de febrero y 7 de marzo de 2006 y en las actas de las reuniones del Comité se registraron con más detalles las labores del mismo.
Con el fin de cumplir con sus responsabilidades, dentro del ámbito de su competencia, respecto del ejercicio 2005, el Comité ha realizado su función de revisión de la elaboración de la información económico-financiera, de sus controles internos y supervisión del Auditor Externo y ha contado con la amplia colaboración de los distintos funcionarios de la Sociedad.
Asimismo, el Comité de Auditoría en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 15° del Decreto N° 677/2001, en la Sarbanes Oxley Act del 29 de julio de 2002 y en su Plan de Actuación, ha realizado las acciones que se detallan a continuación:
| Acción | Fecha |
| - Preparar Proyecto Presupuesto del Comité de Auditoría para el año 2006 el que será elevado a consideración del Directorio. - Elevar a consideración del Directorio el Presupuesto del Comité de Auditoría para el año 2006. | Nov. 2005 Enero 2006 | |
| - Jornada de actualización Plan de Capacitación sobre aspectos requeridos por el Decreto 677/2001 y la Sarbanes Oxley Act sobre responsabilidad del Comité de Auditoría para los miembros del Comité, dictado por Deloitte & Co. | Agosto 2005 | |
| - Revisar las declaraciones juradas que miembros del Directorio, Comisión Fiscalizadora y Directivos de primera línea deben presentar a la Comisión Nacional de Valores (CNV) sobre las normas de la CNV. - Revisar los planes de los Auditores Externos. - Evaluar el desempeño de los Auditores Externos y emitir opinión al respecto. | Mayo 2005 Marzo 2006 Mayo 2005 Marzo 2006 | |
| - Emitir opinión sobre incompatibilidades entre la prestación de los servicios de auditoría o de consultoría o cualesquiera otros, en ocasión de la presentación y publicación de los Estados Contables Anuales. | Marzo 2006 | |
| - Supervisar el cumplimiento del Programa de Revisión Anual de la Auditoría Interna- Planificación 2005. - Aprobó el Programa de Revisión Anual de la Auditoría Interna- Planificación 2005. - Reporte de la Dirección Económica Financiera sobre control interno y sistema administrativo contable. | Mayo 2005 Agosto 2005 Noviembre 2005 Febrero 2006 Marzo 2006 Mayo 2005 Agosto 2005 Noviembre 2005 | |
| - Supervisó la aplicación de las políticas en materia de información sobre la gestión de la Sociedad con Auditor Externo y Auditor Interno | Mayo 2005 Octubre 2005 | |
| - Revisar los Estados Contables trimestrales y analizar las principales diferencias y sus causas respecto de estados contables anteriores y analizar la opinión del auditor sobre los mismos, así como cualquier cambio relevante en la utilización de los principios contables, a tal fin se reunió con el socio responsable de Auditoria Externa y la gerencia. - Revisar los Estados Contables Anuales y analizar las principales diferencias y sus causas respecto de estados contables anteriores y analizar la opinión del auditor sobre los mismos, así como cualquier cambio relevante en la utilización de los principios contables, y discutir con la gerencia el contenido de la Memoria y del Informe Anual de Gestión. | Mayo 2005 Agosto 2005 Noviembre 2005 Marzo 2006 | |
| - Revisar toda información a la CNV, a la BCBA, Bolsa de Nueva York o la SEC de hechos relevantes. | Agosto 2005 Enero 2006 |
| - Verificó el cumplimiento de la normativa aplicable, de ámbito nacional e internacional, en asuntos relacionados con las conductos en las mercados de valores. | Mayo 2005 | |
| - Solicitó el informe del Auditor Interno sobre incumplimiento de las Normas de Ética y Conducta de los Empleados de YPF y su Anexo “Reglamento Interno de Conducta de YPF en el ámbito del Mercado de Valores”. | Marzo 2006 | |
| - Seguimiento Plan de Actuación del Comité de Auditoría – Año 2005 - Preparación Plan de Actuación del Comité de Auditoría para el año 2006. * Aprobación Plan de Actuación del Comité de Auditoría para el año 2006, el que fue presentado al Directorio y a la Comisión Fiscalizadora. | Mayo 2005 Agosto 2005 Nov. 2005 Enero 2006 | |
| - - Requerir informe sobre Plan de Trabajo del Auditor Externo. | Agosto 2005 | |
| - Discutir borradores de Estados Contables e informe, cada tres meses, con los auditores externos. | Mayo 2005 Agosto 2005 Noviembre 2005 Marzo 2006 | |
| - Emitir opinión sobre desempeño del auditor externo y facturación. - Requerir informe detallado sobre los honorarios facturados. - Requerir información al Auditor Externo sobre los diferentes servicios prestados. - Revisar sugerencias sobre control interno y su seguimiento. | Marzo 2006 Marzo 2006 Marzo 2006 Marzo 2006 | |
| - Analizar otros servicios prestados por la Auditoría Externa y su relación con la independencia. - Verificar las políticas del Auditor Externo en materia de independencia dentro de su estructura. | Marzo 2006 Marzo 2006 | |
| - Preparación Informe del Comité de Auditoría para los Estados Contables Anuales. - Aprobación del Informe Anual del Comité de Auditoría. | Marzo 2006 Marzo 2006 | |
| - Dar estricto cumplimiento a las Normas de la Sarbanes Oxley Act | En los plazos de la Sarbanes-Oxley Act. | |
| - Inició el análisis del procedimiento a implementar para recibir quejas y denuncias sobre contabilidad, auditoría, aspectos del control interno y/o fraude. - Aprobó los lineamientos del procedimiento para recibir quejas y denuncias sobre contabilidad, auditoría, aspectos del control interno y/o fraude. - Aprobó las Bases para el desarrollo del procedimiento para recibir quejas y denuncias sobre contabilidad, auditoría, aspectos del control interno y/o fraude - Realizó una prueba piloto de la Aplicación que se utilizará para recibir quejas y denuncias sobre contabilidad, auditoría, aspectos del control interno y/o fraude. - Recibió informe de la Dirección de Asuntos Jurídicos sobre la puesta en funcionamiento de Comunicaciones al Comité de Auditoría. - Recibió informe de la Dirección de Asuntos Jurídicos sobre Comunicaciones al Comité de Autoría – Denuncias. | Mayo 2005 Junio 2005 Julio, 7 2005 Julio,14 2005 Agosto 2005 Octubre 2005 |
| - Recibió informe sobre aspectos relevantes tratados por el Comité de Transparencia - Supervisar los documentos elevados por el Comité de Transparencia. | Mayo 2005 Marzo 2006 | |
| - Prestó conformidad de la información contenida en el Reporte anual a la SEC - 20-F 31-12-2004 que fuera considerado por el Comité de Transparencia. - Recibió información sobre la Revisión 20 F 2004. - Recibió información de la Dirección de Contabilidad y Administración acerca del 20-F del año 2005, antes de su presentación a las autoridades competentes. | Mayo 2005 Junio 2005 Marzo 2006 | |
| - Recibió declaración escrita de independencia de los directores independientes, manifestando que no perciben otros honorarios. | Mayo 2005 |
Asimismo, el Comité de Auditoría, en la reunión del 7 de marzo de 2006, ha emitido la opinión que requiere el artículo 16° de la Resolución General N° 400/02 de la Comisión Nacional de Valores, el que se agrega como Anexo I del presente.
e) Resultados del trabajo.
En base al trabajo realizado y la información que le ha sido provista por la Sociedad, el Comité de Auditoría informa lo siguiente:
- Que ha evaluado las tareas realizadas por el auditor externo correspondiente al ejercicio 2005 de la Sociedad, las cuales satisfacen las condiciones de independencia, de acuerdo con la normativa legal, y su desempeño ha sido satisfactorio.
Asimismo, y como consecuencia de esa evaluación, se hace presente que no se advierten objeciones para el caso que la Asamblea de Accionistas decida la designación de Deloitte & Co SRL. como Auditor Externo de la Sociedad para dictaminar sobre la documentación contable anual al 31 de diciembre de 2005.
- No ha tomado conocimiento de la existencia de observaciones significativas en relación con:
-
- La información económica-financiera distribuida públicamente por la Sociedad o entregada a los organismos de control, dejándose constancia que el Auditor Externo, en su presentación al Comité del 7 de marzo de 2006, ha señalado que estima que estará en condiciones su informe sobre los estados contables correspondientes al ejercicio 2005 sin salvedades.
- El control interno de la Sociedad y la gestión de riesgos.
-
El Comité de Auditoría, en su reunión de fecha 4 de octubre de 2005, ha emitido opinión acerca del otorgamiento de una contragarantía a Repsol YPF por préstamo del Banco Europeo de Inversiones (BEI) a Central Dock Sud S.A., en atención a que constituye un acto o contrato con parte relacionada de acuerdo con lo establecido por el Decreto N° 677/01, informando al Directorio de la Sociedad, que ha analizado las condiciones de la operación, considerando las mismas como normales y habituales del mercado.
-
El Comité de Auditoría tomó conocimiento del “Informe provisional reservas cierre 2005”, informado en la reunión del Directorio celebrada el 22 de enero de 2006.
Con posterioridad a dicha reunión, el mismo 22 de enero de 2006, el Comité de Auditoría, se reunió y tomo nota del contenido de los lineamientos del comunicado que refleja los aspectos esenciales de lo informado en la reunión del Directorio, sin observaciones que formular. El citado Informe fue comunicado, con fecha 26 de enero de 2006, como hecho relevante a las entidades pertinentes del mercado de valores en que cotiza la Sociedad.
Con fecha 26 de enero de 2006, el Comité de Auditoría, resolvió autorizar al Sr. Presidente a solicitar un informe a una firma de abogados externos, experto en el mercado de valores respecto del marco legal aplicable al Comité de Auditoría en cuando corresponde a la reducción de reservas probadas anunciadas el 26 de enero del corriente año, y funciones en el contexto de la revisión adoptada por la Comisión de Auditoría y Control de Repsol YPF.
Por último, con fecha 7 de enero de 2006, el Comité de Auditoría resolvió considerar adecuada y conveniente la revisión independiente que realizará la firma King & Spalding, sobre los hechos y circunstancias, relacionados con la reclasificación de reservas y no conducente realizar una investigación paralela, así como también, que, oportunamente con los resultados de la citada revisión independiente se decidirá y/o recomendará al Directorio de la Sociedad, la adopción de las acciones que se estime corresponda en cuanto sea de competencia de opinión por parte del Comité de Auditoría, y designó como Asesor Especial, al Dr. Héctor A. Mairal del Estudio Marval, O’Farrell & Mairal, a fin de que asesore al Comité de Auditoría en el seguimiento del tema revisión de reservas.
- El Comité de Auditoría, en su reunión de fecha 7 de marzo de 2006, ha emitido opinión acerca del otorgamiento de una línea de préstamos con Maxus Holdings Inc, y Repsol YPF Brasil, en atención a que constituye un acto o contrato con parte relacionada de acuerdo con lo establecido por el Decreto N° 677/01, informando al Directorio de la Sociedad, que ha analizado las condiciones de la operación, considerando las mismas como normales y habituales del mercado.
Ciudad Autónoma de Buenos Aires, 7 de marzo de 2006.
p/Carlos de la Vega Federico Mañero Miguel Madanes
Miguel Madanes
Anexo INFORME COMITÉ DE AUDITORÍA
Al Directorio de YPF S.A.
El Comité de Auditoría, conforme lo establecido por el artículo 16 de la Resolución General Nº 400/02 de la Comisión Nacional de Valores (CNV), ha revisado el plan de trabajo del auditor externo y el Programa de Revisión Anual de la auditoría interna – Planificación 2005, así como también la ejecución que se llevado a cabo de los mismos.
El trabajo de revisión se ha basado:
1.- Con respecto al auditor externo:
-
- En la reunión del 5 de mayo de 2005, el Comité de Auditoría recibió el informe sobre los estados contables al 31 de marzo de 2005.
- En la reunión llevada a cabo del 3 de agosto de 2005, el Comité de Auditoría recibió el informe sobre los estados contables al 31 de junio de 2005, así como también los informes sobre: “Aplicación de políticas en materia de información sobre la gestión de riesgos de la Sociedad. Metodología para evaluar e identificar riesgos; que afecten la información y el patrimonio de la Sociedad” y “Plan de trabajo del Auditor Externo”.
- En la reunión del 8 de noviembre de 2005, el Comité de Auditoría recibió el informe sobre los estados contables al 30 de septiembre de 2005.
- En la reunión celebrada el 22 de febrero de 2006, el Comité de Auditoría recibió el grado de avance de la auditoría al 31 de diciembre de 2005 y el informe sobre los estados contables al 31 de diciembre de 2005 no auditados, su comunicación a la Bolsa de Comercio de Buenos Aires y a la Comisión Nacional de Valores.
- En la reunión del 7 de marzo de 2006, se recibió del auditor externo, la siguiente información:
- Carta de independencia respecto de YPF. Políticas de Deloitte para asegurar la independencia. Declaración Jurada del auditor según Resolución General (CNV) Nº 400/02.
- Ejecución del Plan de auditoría 2005. Comunicaciones que debe hacer al Comité de Auditoría como parte de la ejecución del plan.
- Informe de auditor sobre los estados contables al 31-12-05.
- Carta acuerdo honorarios auditoría anual 2005.
- Declaración jurada del auditor externo para ser presentada a la Asamblea de Accionistas, de acuerdo con las normas de la CNV.
- Asimismo, en la reunión del 7 de marzo de 2006, fueron analizados los honorarios facturados por las tareas desarrolladas durante el ejercicio 2005, los que se detallan a continuación:
| FACTURACIÓN DELOITTE 2005 | ||
| $ | ||
| AUDITORÍAS TRIMESTRAL AÑO 2005 Y ANUAL AÑO 2004 Y GASTOS | 1.973.328,30 | |
| ANTICIPOS AUDITORÍAS TRIMESTRAL AÑO 2006 Y ANUAL AÑO 2005 | 981.723,57 | |
| REVISIÓN CAMBIO A NORMAS CONTABLES INTERNACIONALES | 273.050,00 | |
| TOTAL AUDITORÍA YPF | 3.228.101,87 | |
| TOTAL AUDITORÍAS DE COMPAÑÍAS VINCULADAS | 183.867,56 | |
| CONSULTORÍA IMPLEMENTACIÓN SARBANES OXLEY | 795.936,00 | |
| ASESORÍA A SECTOR IMPUESTOS POR IMP. A LAS GANANCIAS | 220.000,00 | |
| CERTIFICACIONES VARIAS | 37.340,00 | |
| TOTAL OTROS CONCEPTOS | 1.053.276,00 | |
| TOTAL | 4.465.245,43 |
1.7. Opinión:
En su reunión de fecha 7 de marzo de 2006, el Comité de Auditoría ha evaluado las tareas realizadas por el auditor externo correspondientes al ejercicio 2005 de la Sociedad, las cuales satisfacen las condiciones de independencia, de acuerdo con la normativa legal, y su desempeño ha sido satisfactorio.
Asimismo, y como consecuencia de esa evaluación, se hace presente que no se advierte objeciones para el caso que la Asamblea de Accionistas decida la designación de Deloitte & Co. S.R.L. como Auditor Externo de la Sociedad para dictaminar sobre la documentación contable anual al 31 de diciembre de 2006.
2.- Con relación al auditor interno:
-
- En la reunión celebrada el 5 de mayo de 2005, el auditor interno informó acerca del cumplimiento del Programa de Revisión Anual de la auditoría interna – Año 2005, destinado a supervisar el funcionamiento de los sistemas de control interno y del sistema administrativo-contable, así como también sobre el tratamiento de las principales recomendaciones contenidas en los informes de auditoría emitidos en el período 1 de marzo al 30 de abril de 2005; Aplicación de políticas en materia de información sobre la gestión de riesgos de la Sociedad. Metodología para evaluar e identificar riesgos que afecten la información y el patrimonio de la Sociedad; y sobre el cumplimiento de la normativa aplicable, de ámbito nacional e internacional, en asuntos relacionados con las conductas en los mercados de valores.
- En la reunión del 3 de agosto de 2005, el auditor interno informó sobre el cumplimiento del Programa de Revisión Anual de la auditoría interna – Año 2005, destinado a supervisar el funcionamiento de los sistemas de control interno y del sistema administrativo-contable, así como también de los informes emitidos desde el 1 de mayo al 31 de julio de 2005.
- En la reunión llevada a cabo el 3 de noviembre de 2005, el auditor interno informó sobre el cumplimiento del Programa de Revisión Anual de la auditoría interna – Año 2005, destinado a supervisar el funcionamiento de los sistemas de control interno y del sistema administrativo-contable, acerca de las principales recomendaciones contenidas en los informes de auditoría emitidos en el período 1 de agosto al 31 de octubre de 2005, y sobre el seguimiento de las recomendaciones efectuadas a los informes emitidos durante los años 2000-2004.
- En la reunión de fecha 22 de febrero de 2006, el auditor interno informó acerca del cumplimiento del cierre de la Planificación de Revisión Anual de la auditoría interna - Año 2005 y sobre las principales observaciones contenidas en los informes de auditoría emitidos desde el 1 de noviembre hasta el 28 de diciembre de 2005.
- EL Comité de Auditoría con fecha 7 de marzo de 2006, consideró el Programa de Revisión Anual de la Auditoría Interna – Planificación Año 2006.
- Opinión:
En su reunión del 7 de marzo de 2006, el Comité de Auditoría ha evaluado como satisfactorio el desempeño y la calidad profesional del auditor interno.
Ciudad Autónoma de Buenos Aires, 7 de marzo de 2006.
p/ Carlos de la Vega Federico Mañero Miguel Madanes
Miguel Madanes