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YPF S.A. — Audit Report / Information 2022
Mar 10, 2023
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Audit Report / Information
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Ciudad Autónoma de Buenos Aires, 08 de marzo de 2023.
INFORME ANUAL DEL COMITÉ DE AUDITORÍA de YPF S.A. Año 2022
A los Sres. Directores y Accionistas de YPF S.A. Macacha Güemes 515 Ciudad Autónoma de Buenos Aires
En nuestro carácter de integrantes del Comité de Auditoría (“Comité”) de YPF S.A. (“YPF”) les elevamos el siguiente informe anual del mencionado Comité, correspondiente al ejercicio 2022, incluyendo las acciones realizadas hasta la fecha, el cual fue aprobado por unanimidad por los integrantes del Comité.
A los efectos de facilitar su entendimiento hemos dividido el informe en las siguientes secciones:
-
a) Antecedentes.
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b) Composición del Comité de Auditoría.
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c) Principales responsabilidades.
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d) Principales actividades desarrolladas durante el ejercicio 2022.
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e) Resultados del trabajo.
a) Antecedentes
El Comité originalmente fue constituido por resolución del Directorio de YPF y de conformidad con el Decreto 677/2001, en su reunión celebrada el 6 de mayo de 2004.
La estructura, el funcionamiento y el ámbito de actividad del Comité de Auditoría están contenidos en el Reglamento del Comité de Auditoría de YPF, publicado en la página web de la Compañía.
b) Composición del Comité de Auditoría
La Asamblea General Ordinaria de Accionistas celebrada el 29 de abril de 2022 eligió a los miembros del Directorio y éste, en reunión celebrada en la misma fecha, designó a los integrantes del Comité de Auditoría, el cual quedó integrado de la siguiente manera:
Presidente
- Ramiro Gerardo Manzanal
Miembros Titulares
- Emilio Javier Guiñazú Fader
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- Demian Tupac Panigo
El Sr. Demian Tupac Panigo reviste la condición de Experto Financiero del Comité de Auditoría (“Audit Committee Financial Expert”).
Todos sus miembros revisten la condición de independientes de conformidad con las Normas de la CNV. Si bien la duración del mandato de miembros del directorio y de este comité es por un ejercicio, los mismos permanecen en sus cargos hasta su reemplazo o elección de nuevos directores por la Asamblea de Accionistas.
c) Principales responsabilidades
La función primordial del Comité de Auditoría es la de servir de apoyo al Directorio en sus cometidos de vigilancia, mediante la revisión periódica del proceso de elaboración de la información económicofinanciera, de sus controles internos y de la independencia del auditor externo.
Sus principales funciones específicas comprenden:
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Opinar respecto de la propuesta del directorio para la designación de los auditores externos a contratar por la Sociedad, velar por su independencia y supervisar el planeamiento y desempeño de los auditores, emitiendo una opinión al respecto en su informe anual.
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Supervisar el planeamiento y desempeño de la Auditoría Interna, emitiendo una opinión al respecto en el informe anual.
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Supervisar el funcionamiento de los sistemas de control interno y del sistema administrativocontable, así como la fiabilidad de este último y de toda la información financiera o de otros hechos significativos que sea presentada a la Comisión Nacional de Valores, a la Securities and Exchange Commission (“SEC”) y a los mercados en los que la Sociedad cotice sus valores negociables en cumplimiento del régimen informativo aplicable, u otros organismos reguladores.
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Emitir opinión fundada y comunicarla a los mercados conforme lo determine la Comisión Nacional de Valores toda vez que en la Sociedad exista o pueda existir un supuesto de conflicto de intereses.
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Verificar que los Códigos de Ética y de Conducta internos ante los mercados de capitales, aplicables al personal de la Sociedad, sus Directores y a sus sociedades controladas, cumplan las exigencias normativas y sean adecuados para la Sociedad.
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Supervisar la operación de un canal de comunicación por el cual los empleados, directores de la Sociedad y sus sociedades controladas, así como terceros, puedan efectuar denuncias en materia contable, de control interno y auditoría.
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Emitir opinión fundada respecto de operaciones con partes relacionadas en los casos establecidos por la Ley de Mercado de Capitales N°26.831 (“LMC”).
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Supervisar la aplicación de las políticas en materia de información sobre la gestión de riesgos de la Sociedad.
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- Cumplir con otras responsabilidades específicas establecidas en la LMC.
d) Principales actividades desarrolladas correspondientes al ejercicio 2022
La actividad del Comité de Auditoría se enmarca en la legislación relativa al gobierno de las sociedades que hacen oferta pública:
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LMC y Resoluciones Generales Reglamentarias de la CNV.
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Sarbanes Oxley Act del 29 de julio de 2002.
Asimismo, el Comité ha realizado 14 reuniones formales durante el ejercicio 2022.
Con el fin de cumplir con sus responsabilidades, dentro del ámbito de su competencia, respecto del ejercicio 2022, el Comité ha realizado su función de revisión de la elaboración de la información económico-financiera, de sus controles internos y supervisión del Auditor Externo, ha contado con la amplia colaboración de los distintos ejecutivos de la Sociedad y ha requerido la opinión de asesoramiento externo cuando lo ha estimado conveniente. En tal sentido, el Comité ha mantenido asimismo diversas reuniones de trabajo como por ejemplo, y sin limitarse a, las siguientes: preparatorias de los trimestrales preliminares con el CFO, Auditor Interno y Auditor de Reservas; con Control de Gestión, áreas de Sistemas y Tecnología, Legales (cada vez que se llevan temas al Directorio), Chief Compliance Officer, asesores externos en caso de corresponder, etc.
El Comité de Auditoría en cumplimiento de lo dispuesto por la LMC, la Resolución General N°622/2013 de la CNV, la Sarbanes Oxley Act del 29 de julio de 2002 y su Plan de Actuación, ha realizado las tareas que se detallan a continuación:
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TAREAS REALIZADAS
FECHA
PLANEAMIENTO Y EVALUACIÓN DEL TRABAJO DEL COMITÉ
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➢ Consideró el Plan de Actuación del Comité de Auditoría para el año 2022, el Marzo 2022 que debe ser presentado al Directorio y a la Comisión Fiscalizadora de la Sociedad.
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➢ Efectuó el seguimiento del Plan de Actuación del Comité de Auditoría del Mayo 2022 año 2022. Agosto 2022 Nov.2022 Dic.2022
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➢ Requirió la preparación del Plan de Actuación del Comité de Auditoría para Dic. 2022 el año 2023.
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➢ Solicitó la preparación del Proyecto del Presupuesto del Comité de Auditoría Dic. 2022 para el año 2023, el que será elevado a consideración del Directorio.
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➢ Consideró la Autoevaluación del funcionamiento y eficacia del Comité de Marzo 2023 Auditoría año 2022, a ser presentada al Directorio.
EN RELACION CON LA CAPACITACIÓN DEL COMITÉ
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➢ Capacitación sobre normativa local aplicable al Comité de Auditoría, a Junio 2022
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cargo de la Gerencia de Gobierno Corporativo.
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➢ Capacitación sobre la Ley Sarbanes Oxley (SOX) y sus implicancias Junio 2022
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para el Comité de Auditoría y los Auditores Independientes, a cargo del Auditor Externo.
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➢ Actualización Normativa de los Reguladores en el Ámbito Internacional Julio 2022 y Nacional, a cargo del Auditor Externo, que incluyó: Revelaciones sobre Clima y su impacto en Estados Financieros, Recupero de Bonos Otorgados a la Gerencia (Bonus Clawbacks), Diversidad en los Directorios (Board Diversity), Propuesta sobre nuevos requisitos sobre Cybersecurity Disclosures.
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➢ Informe sobre nuevos Pronunciamientos Profesionales – IASB y Julio 2022 actualizaciones sobre regulación local Argentina, de la FACPCE y CNV, a cargo del Auditor Externo. Julio 2022
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➢ Capacitación sobre Contabilidad de Actividades de Petróleo y Gas – Normas aplicables, a cargo del Auditor Externo.
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EN RELACIÓN CON LA AUDITORÍA EXTERNA
Opinión sobre la designación
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➢ Revisó la propuesta de designación del Auditor Externo, emitiendo una opinión al respecto – Ejercicio 2022.
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➢ Revisó la propuesta de designación del Auditor Externo, emitiendo una opinión al respecto – Ejercicio 2023
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Marzo 2022 (Acta de Directorio correspondien te)
-
Marzo 2023 (Acta de Directorio correspondien te)
Evaluación de la independencia
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➢ Emitió opinión sobre la posibilidad de la prestación de servicios de auditoría y/o de consultoría o cualquier otro, distintos de la auditoría, en ocasión de la presentación y publicación de los Estados Financieros Anuales.
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Marzo 2023
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➢ Obtuvo la Carta de Independencia del Auditor externo respecto de YPF.
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Marzo 2023
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➢ Verificó las políticas del Auditor Externo para asegurar su independencia.
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Marzo 2023
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➢ Recibió la Declaración Jurada del Auditor según Ley de Mercado de Capitales (art. 104) y Normas de la CNV aprobadas por Resolución General CNV Nº622/2013 (Art.22 Cap. III Tít. II de las Normas CNV).
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Marzo 2023
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➢ Requirió información al Auditor Externo sobre los diferentes servicios prestados, adicionales a la Auditoría.
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En cada oportunidad.
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➢ Analizó otros servicios prestados por la Auditoría Externa y su relación con la independencia del Auditor externo.
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➢ Realizó las preaprobaciones por parte del Presidente del Comité y las notificaciones correspondientes de los servicios y honorarios relacionados del Auditor Externo, conforme con la Sarbanes Oxley Act.
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Cada vez que fue necesario. En cada oportunidad
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➢ Requirió un informe detallado sobre los honorarios facturados por la Marzo 2022 Auditoría Externa, y obtuvo la carta acuerdo de honorarios del Auditor Marzo 2023 Externo por la Auditoría anual 2021 y 2022, según corresponda.
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Supervisión del planeamiento del auditor
- ➢ Consideró el Informe del Auditor Externo sobre el Plan Anual de Auditoría Externa 2022.
Julio 2022
Supervisión del desempeño del auditor externo
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➢ Obtuvo un Informe de ejecución del Plan de Auditoría 2022. Marzo 2023
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➢ Recibió las comunicaciones requeridas que debe hacer el Auditor Externo Marzo 2022 al Comité de Auditoría como parte de la ejecución del Plan. Marzo 2023
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➢ Discutió borradores de Estados Financieros e Informe con los Auditores Marzo 2022 Externos. Mayo 2022 Agosto 2022 Nov. 2022 Marzo 2023
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➢ Tomó conocimiento del trabajo realizado por la Auditoría Externa sobre el Abril 2022 20-F al 31.12.2021 e informes relacionados.
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➢ Evaluó el desempeño de los Auditores Externos y emitió opinión al Marzo 2022 respecto. Marzo 2023
RESPECTO DE LA AUDITORÍA INTERNA Y DE CONTROL INTERNO
| ➢ | Recibió un Informe sobre el cumplimiento del Programa de Revisión Anual | Mar 2022 | |
|---|---|---|---|
| de la Auditoría Interna - Año 2021. | |||
| ➢ | Tomó conocimiento del Plan de Auditoría Interna – Planificación 2022. | Mar 2022 | |
| ➢ | Recibió el estado de los controles SOX. | Marzo 2023 | |
| ➢ | Supervisó el cumplimiento del Programa de Revisión Anual de la Auditoría | Mayo 2022 | |
| Interna - Planificación 2022. | Agosto 2022 | ||
| Nov. 2022 | |||
| ➢ | Recibió un informe sobre el cumplimiento del Programa de Revisión Anual | Mar 2023 | |
| de la Auditoría Interna - Año 2022. | |||
| ➢ | Tomó conocimiento del Plan de Auditoría 2023. |
M | Mar 2023 |
| ➢ | Tomó conocimiento sobre la situación del Testing SOX por el año 2021 | Marzo 2022 | |
| al 3 de marzo de 2021. | |||
| ➢ | Tomó conocimiento sobre la situación del Testing SOX por el año 2022. | Marzo 2023 |
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➢ Recibió reportes de la Auditoría Interna sobre control interno y sistema administrativo contable.
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Mayo 2022 Agosto 2022 Nov. 2022 Mar 2023
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➢ Recibió información sobre el tratamiento de las principales Marzo 2022 recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna emitidos. Mayo 2022 Agosto 2022 Nov. 2022 Mar 2023
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➢ Tomó conocimiento sobre el proceso de certificación del área a cargo del CFO para garantizar la integridad de la información incluida en el 20-F.
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➢ Tomó conocimiento de los reportes elaborados por Auditoría Interna respecto a los diversos temas de negocios bajo la órbita de esa área.
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Abril 2022
-
Cada vez que fue necesario
SOBRE LA INFORMACIÓN FINANCIERA O DE HECHOS SIGNIFICATIVOS PRESENTADOS POR LA SOCIEDAD
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➢ Revisó los Estados Financieros trimestrales, analizó las principales diferencias Mayo 2022 y sus causas respecto de estados financieros anteriores y la opinión del Agosto 2022 auditor sobre los mismos, así como cualquier cambio relevante en la Nov. 2022 utilización de los principios contables, a tal fin se reunió con el socio responsable de Auditoría Externa y la gerencia.
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➢ Tomó conocimiento del Informe de la Comisión Fiscalizadora de YPF referido Mayo 2022 a las tareas realizadas en cumplimiento de las normas de Auditoría vigentes Agosto 2022 en la Argentina y, específicamente, en relación con la Resolución Técnica Nov. 2022 N°15 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias Económicas, referidas a los Estados Financieros cerrados al 31 de marzo, 30 de junio y 30 de septiembre de 2022.
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➢ Revisó los Estados Financieros Anuales, analizó las principales diferencias y Marzo 2023 sus causas respecto de estados financieros anteriores y la opinión del auditor sobre los mismos, así como cualquier cambio relevante en la utilización de los principios contables, y analizó con la gerencia el contenido de la Memoria y Reseña Informativa y del Informe Anual de Gestión.
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➢ Tomó conocimiento del Informe de la Comisión Fiscalizadora de YPF Marzo 2023 referido a las tareas realizadas en cumplimiento de las normas de Auditoría vigentes en la Argentina y, específicamente, en relación con la Resolución Técnica N°15 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias Económicas, referidas a los Estados Financieros cerrados al 31 de
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diciembre de 2022.
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➢ Tomó conocimiento de los Informes Trimestrales de Reservas de YPF Mayo 2022 correspondientes al ejercicio 2022 producidos por el Sr. Auditor de Agosto 2022 Reservas. Nov 2022
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➢ Tomó conocimiento del Informe Anual de Reservas de YPF correspondiente al ejercicio 2022 producido por el Sr. Auditor de Reservas.
-
Mar 2023 y trimestralmente junto con los Estados Financieros.
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➢ Revisó toda la demás información enviada a la CNV, Bolsas y Mercados En cada Argentinos (“ByMA”), MAE, NYSE y SEC. oportunidad.
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➢ Recibió información de la Gerencia de Relación con Inversores comunicando que se realizaron, en forma inmediata y previo a su difusión por cualquier medio, todas las comunicaciones a la CNV, ByMA, MAE, NYSE y SEC (FORM 6-K), referida a la información relevante relativa a la Sociedad, información esta que puede ser consultada, por adquirir carácter de pública una vez anunciada, en la Web de la CNV y de la SEC.
-
Marzo 2022 Mayo 2022 Agosto 2022 Nov.2022 Mar 2023
Presentación de Estados Financieros en dólares ante la Securities and Exchange Commission de Estados Unidos (SEC).
- ➢ Tomó conocimiento del informe del CFO sobre la posibilidad de presentación Junio 2022 de los Estados Financieros de la Compañía en dólares ante la SEC.
EN RELACIÓN CON EL COMITÉ DE TRANSPARENCIA
- ➢ Recibió informe sobre aspectos relevantes tratados por el Comité de Marzo 2022 Transparencia. Mayo 2022 Agosto 2022 Nov. 2022 Mar 2023
RESPECTO DE NORMAS DE CONDUCTA EN MERCADOS DE CAPITALES
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- ➢ Recibió informe de la Vicepresidencia Corporativa de Servicios Jurídicos que Marzo 2022 verificó el cumplimiento de la normativa aplicable, de ámbito nacional o Mayo 2022 internacional, en asuntos relacionados con las conductas en los mercados de Agosto 2022 capitales. Nov.2022 Marzo 2023
EN RELACIÓN CON EL CANAL DE DENUNCIAS
➢ Recibió información de la Vicepresidencia Corporativa de Servicios Jurídicos Marzo 2022 sobre Comunicaciones al Comité de Auditoría - Procedimiento para recibir Mayo 2022 denuncias y quejas (Línea Whistleblower). Agosto 2022 Nov. 2022
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➢ Aprobó la unificación de la Línea Whistleblower del Comité de Auditoría con Diciembre 2022 la Línea Ética de la Compañía, con reporte a cargo de la CCO.
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➢ Recibió información de la CCO sobre Comunicaciones al Comité de AuditoríaMarzo 2023 Procedimiento para recibir denuncias y quejas.
RESPECTO DE ACUERDOS CON PARTES RELACIONADAS
- ➢ Emitió opinión fundada respecto de operaciones con partes relacionadas en Junio 2022 los casos establecidos por la LMC. Diciembre 2022
– RESPECTO DE HONORARIOS DEL DIRECTORIO y SÍNDICOS EJERCICIO 2022
-
Actas de
-
➢ Evaluó los Honorarios del Directorio y Síndicos, no existiendo observaciones Directorio por parte del Comité a los honorarios fijados por el Directorio para ese correspondientes ejercicio.
EN RELACIÓN CON GESTIÓN DE RIESGOS
- Supervisó la aplicación de las políticas en materia de información sobre la Marzo 2022 gestión de riesgos de la Sociedad: (i) Supervisó la metodología para Mayo 2022 identificar y evaluar criticidad de las unidades auditables en función a los Agosto 2022 procesos involucrados con el Auditor Interno; (ii)Supervisó metodología para Nov. 2022 identificar y evaluar riesgos que afecten la información y el patrimonio de la Marzo 2023 Sociedad con el Auditor Externo; (iii) Evaluó con el Auditor Externo el tratamiento dado a las contingencias y al deterioro de activos en los Estados
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Financieros emitidos;
EMISIÓN DEL INFORME ANUAL DEL COMITÉ
-
➢ Encomendó la preparación del Informe Anual 2022 del Comité de Auditoría. Marzo 2023
-
➢ Emitió la opinión que requiere el artículo 18 Cap. III Tít. II de las Normas Marzo 2022 CNV aprobadas por Resolución General CNV N°622/13.[1]
EN RELACIÓN CON LAS NORMAS DE CONFLICTO DE INTERÉS
- ➢ Revisó información y comunicación enviada por los miembros del Directorio ante eventuales situaciones de conflicto de interés.
En cada oportunidad que correspondiera
EN RELACIÓN AL ÁREA DE COMPLIANCE
- ➢ Consideró los informes de la Chief Compliance Officer sobre el área a su cargo.
Marzo 2022 Mayo 2022 Agosto 2022 Nov 2022 Marzo 2023
e) Resultados del trabajo
En base al trabajo realizado y la información que le ha sido provista por la Sociedad, el Comité de Auditoría informa lo siguiente:
- El Comité de Auditoría no ha tomado conocimiento de ninguna cuestión de relevancia que deba mencionar en relación con la Auditoría Externa, con su designación, contratación, independencia, planeamiento de tareas, desempeño, informes y servicios prestados a la Sociedad. Consecuentemente opinamos que el planeamiento y desempeño así como los criterios de independencia empleados por la Auditoría Externa en el ejercicio han sido adecuados en relación con su propósito primordial de brindar un nivel razonable de confianza sobre la documentación objeto de su trabajo.
Asimismo, se hace presente que no se advierten objeciones para el caso que la Asamblea de Accionistas decida la designación de Deloitte & Co S.A. como Auditor Externo de la Sociedad para dictaminar sobre la documentación contable anual al 31 de diciembre de 2022.
1 Título II, Capítulo III, artículo 18.- Además de las atribuciones y obligaciones que surgen del artículo 110 de la Ley Nº 26.831, el Comité deberá revisar los planes de los auditores externos e internos y evaluar su desempeño, y emitir una opinión al respecto en ocasión de la presentación y publicación de los estados contables anuales (...).
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- En función de lo requerido por las Normas de la Comisión Nacional de Valores, Tít. II, Cap. III, art. 18, el Comité de Auditoría informa que los honorarios facturados por el Auditor Externo durante 2022, se componen de la siguiente forma:
| - Honorarios correspondientes a auditoría externa y otros servicios relacionados destinados a otorgar confiabilidad a terceros - Honorarios correspondientes a servicios especiales distintos de los mencionados anteriormente - Total honorarios |
- Aprobado por Comité - 427.378.874 - 116.414.658 - 543.793.532 |
- Facturado en 2022 |
|---|---|---|
| - 282.884.952 - 111.193.810 |
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| - 394.078.762 |
-
El Comité de Auditoría no ha tomado conocimiento de ninguna observación de relevancia en relación con el planeamiento y desempeño de la Auditoría Interna de la Sociedad y opina que resultan satisfactorios.
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El Comité de Auditoría no ha tomado conocimiento de la existencia de observaciones significativas en relación con:
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La información económico-financiera distribuida públicamente por la Sociedad o entregada a los organismos de control, dejándose constancia de que el Auditor Externo, en su presentación al Comité del 8 de marzo de 2023, ha señalado que estima que estará en condiciones de emitir su informe sobre los estados financieros correspondientes al ejercicio 2022 sin salvedades, con fecha 9 de marzo de 2023.
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El control interno de la Sociedad y la aplicación de políticas de información en materia de gestión de riesgos.
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Las demás áreas de su competencia.
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- El Comité de Auditoría, en su reunión del 8 de marzo de 2023, consideró la “Evaluación del funcionamiento del Comité de Auditoría”, en cumplimiento de lo establecido en las Secciones 404, 302 y 906 de la Sarbanes-Oxley Act (SOX) y en el Auditing Standard 2201 (AS2201) del Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB), y resolvió concluir, de acuerdo al cuestionario de autoevaluación previamente distribuido, que el funcionamiento del Comité de Auditoría es satisfactorio y que éste desempeña correctamente las funciones que le han sido encomendadas por la normativa vigente nacional e internacional, y someter a consideración del Directorio la autoevaluación del funcionamiento y eficacia del Comité de Auditoría de la Sociedad.
Ramiro Gerardo Manzanal
Emilio Javier Guiñazú Fader
Demian Tupac Panigo
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