Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

YPF S.A. Audit Report / Information 2019

Mar 9, 2020

68502_rns_2020-03-09_6084d1ff-b928-4ca8-8e5a-f498e36bfb27.pdf

Audit Report / Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Ciudad Autónoma de Buenos Aires, 04 de marzo de 2020.

INFORME ANUAL DEL COMITÉ DE AUDITORÍA de YPF S.A. 2019

A los Sres. Directores y Accionistas de YPF S.A.

Macacha Güemes 515 Ciudad Autónoma de Buenos Aires

En nuestro carácter de integrantes del Comité de Auditoría (“Comité”) de YPF S.A. (“YPF”) les elevamos el siguiente informe anual del mencionado Comité, correspondiente al ejercicio 2019, incluyendo las acciones realizadas hasta la fecha, el cual fue aprobado por unanimidad por los integrantes del Comité.

A los efectos de facilitar su entendimiento hemos dividido el informe en las siguientes secciones:

  • a) Antecedentes.

  • b) Composición del Comité de Auditoría.

  • c) Principales responsabilidades.

  • d) Principales actividades desarrolladas durante el ejercicio 2019.

  • e) Resultados del trabajo.

a) Antecedentes

El Comité originalmente fue constituido por resolución del Directorio de YPF y de conformidad con el Decreto 677/2001, en su reunión celebrada el 6 de mayo de 2004.

La estructura, el funcionamiento y el ámbito de actividad del Comité de Auditoría están contenidos en el artículo 9 del Reglamento del Directorio de YPF, aprobado en su reunión del 6 de mayo de 2004 y comunicado a la Comisión Nacional de Valores (“CNV”) y a la Bolsa de Comercio de Buenos Aires el 11 de mayo de 2004.

b) Composición del Comité de Auditoría

La Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria de Accionistas celebrada el 26 de abril de 2019 eligió a los miembros del Directorio y éste, en reunión celebrada en la misma fecha, designó a los integrantes del Comité de Auditoría, el cual quedó integrado de la siguiente manera:

Presidente

  • Carlos Felices

Miembros Titulares

  • Daniel Gustavo Montamat

1

  • Emilio José Apud

Posteriormente, el Directorio de la Sociedad consideró y resolvió, en su reunión del 13 de diciembre de 2019, aceptar la renuncia presentada por el señor Emilio José Apud como Director Titular por la Clase A. Asimismo, la Sociedad recibió una comunicación del accionista Estado Nacional informando la designación como Director Titular por la Clase “A” del señor Arturo Carlos Giovenco, quedando conformado el Comité de Auditoría de la siguiente manera:

Presidente

  • Carlos Felices

Miembros Titulares

  • Daniel Gustavo Montamat

  • Arturo Carlos Giovenco

Se aclara que dado que la conformación actual del Comité se efectivizó el 13 de diciembre de 2019, con la incorporación del Sr. Arturo Carlos Giovenco en reemplazo del Sr. Emilio José Apud, el Comité de Auditoría se ha basado para realizar su autoevaluación y el presente informe, en los registros de la sociedad en relación con lo actuado por el anterior Comité de Auditoría de la sociedad, integrado por los Sres. Carlos Alberto Felices, Daniel Gustavo Montamat y Emilio José Apud, hasta ese día, y en lo actuado por el actual Comité conformado por los Sres. Carlos Alberto Felices, Daniel Gustavo Montamat y Arturo Carlos Giovenco, desde esa fecha hasta la fecha de autoevaluación y emisión del presente informe.

Todos sus miembros revisten la condición de independientes de conformidad con las Normas de la CNV. Si bien la duración del mandato de miembros del directorio y de este comité es por un ejercicio, los mismos permanecen en sus cargos hasta su reemplazo o elección de nuevos directores por la Asamblea de Accionistas.

c) Principales responsabilidades

La función primordial del Comité de Auditoría es la de servir de apoyo al Directorio en sus cometidos de vigilancia, mediante la revisión periódica del proceso de elaboración de la información económicofinanciera, de sus controles internos y de la independencia del auditor externo.

Sus principales funciones específicas comprenden:

  • Opinar respecto de la propuesta del directorio para la designación de los auditores externos a contratar por la Sociedad, velar por su independencia y supervisar el planeamiento y desempeño de los auditores, emitiendo una opinión al respecto en su informe anual.

  • Supervisar el planeamiento y desempeño de la Auditoría Interna, emitiendo una opinión al respecto en el informe anual.

  • Supervisar el funcionamiento de los sistemas de control interno y del sistema administrativocontable, así como la fiabilidad de este último y de toda la información financiera o de otros hechos significativos que sea presentada a la Comisión Nacional de Valores, a la Securities and Exchange Commission (“SEC”) y a los mercados en los que la Sociedad cotice sus valores

2

negociables en cumplimiento del régimen informativo aplicable, u otros organismos reguladores.

  • Emitir opinión fundada y comunicarla a los mercados conforme lo determine la Comisión Nacional de Valores toda vez que en la Sociedad exista o pueda existir un supuesto de conflicto de intereses.

  • Verificar que los Códigos de Ética y de Conducta internos ante los mercados de capitales, aplicables al personal de la Sociedad, sus Directores y a sus sociedades controladas, cumplan las exigencias normativas y sean adecuados para la Sociedad.

  • Supervisar la operación de un canal de comunicación por el cual los empleados y directores de la Sociedad y sus sociedades controladas, puedan efectuar denuncias en materia contable, de control interno y auditoría.

  • Emitir opinión fundada respecto de operaciones con partes relacionadas en los casos establecidos por la Ley de Mercado de Capitales N°26.831 (“LMC”).

  • Supervisar la aplicación de las políticas en materia de información sobre la gestión de riesgos de la Sociedad.

  • Cumplir con otras responsabilidades específicas establecidas en la LMC.

d) Principales actividades desarrolladas correspondientes al ejercicio 2019

La actividad del Comité de Auditoría ha venido marcada por el seguimiento de la legislación relativa al gobierno de las sociedades que hacen oferta pública:

  • LMC y Resoluciones Generales Reglamentarias de la CNV.

  • Sarbanes Oxley Act del 29 de julio de 2002.

El Comité se ha reunido desde su creación en 142 oportunidades, lo que incluye las 12 reuniones realizadas durante el período marzo 2019 – febrero 2020: los días 19 y 29 de marzo, 3 y 25 de abril, 8 de mayo, 7 de agosto, 3 de septiembre, 2 de octubre, 6 de noviembre, 02 de diciembre, 13 de febrero y 4 de marzo. En las actas de las reuniones del Comité se registraron con más detalle las labores del mismo.

Con el fin de cumplir con sus responsabilidades, dentro del ámbito de su competencia, respecto del ejercicio 2019, el Comité ha realizado su función de revisión de la elaboración de la información económico-financiera, de sus controles internos y supervisión del Auditor Externo, ha contado con la amplia colaboración de los distintos ejecutivos de la Sociedad y ha requerido la opinión de asesoramiento externo cuando lo ha estimado conveniente. En tal sentido, el Comité ha mantenido asimismo diversas reuniones de trabajo como por ejemplo, y sin limitarse a, las siguientes: preparatorias de los trimestrales preliminares con el Controller, Auditor Interno y Auditor de Reservas; con Control de Gestión, áreas de Sistemas y Tecnología, Legales, Supply Chain (cada vez que se llevan temas al Directorio), CCO, asesores externos, etc.

El Comité de Auditoría en cumplimiento de lo dispuesto por la LMC, la Resolución General N°622/2013 de la CNV, la Sarbanes Oxley Act del 29 de julio de 2002 y su Plan de Actuación, ha realizado las tareas que se detallan a continuación:

3

TAREAS REALIZADAS FECHA

PLANEAMIENTO Y EVALUACIÓN DEL TRABAJO DEL COMITÉ

  • ➢ Consideró el Plan de Actuación del Comité de Auditoría para el año 2019, el Marzo 2019 que debe ser presentado al Directorio y a la Comisión Fiscalizadora de la Sociedad.

  • ➢ Efectuó el seguimiento del Plan de Actuación del Comité de Auditoría del Mayo 2019 año 2019. Agosto 2019 Nov.2019 Dic.2019

  • ➢ Requirió la preparación del Plan de Actuación del Comité de Auditoría para Dic. 2019 el año 2020.

  • ➢ Solicitó la preparación del Proyecto Presupuesto del Comité de Auditoría Dic. 2019 para el año 2020 el que será elevado a consideración del Directorio.

  • ➢ Consideró la Autoevaluación del funcionamiento y eficacia del Comité de Diciembre Auditoría año 2019 – a diciembre de 2019-, a ser presentada al Directorio. 2019

  • ➢ Consideró la Autoevaluación del funcionamiento y eficacia del Comité de Marzo 2020 Auditoría año 2019, a ser presentada al Directorio.

4

EN RELACION CON LA CAPACITACIÓN DEL COMITÉ

➢ Nuevo Código de Gobierno Societario de la Comisión Nacional de Agosto 2019 Valores, a cargo de la Gerente de Asuntos Societarios y de Gobierno Corporativo Actualización sobre Ciberseguridad, a cargo del Gerente de Agosto 2019 Ciberseguridad.

EN RELACIÓN CON LA AUDITORÍA EXTERNA

Opinión sobre la designación

➢ Revisó la propuesta de designación del Auditor Externo, emitiendo una Marzo 2019 opinión al respecto – Ejercicio 2019. (Acta de Directorio correspondie nte) ➢ Revisó la propuesta de designación del Auditor Externo, emitiendo una Marzo 2020 opinión al respecto – Ejercicio 2020. (Acta de Directorio correspondie nte)

5

Evaluación de la independencia

  • ➢ Emitió opinión sobre la incompatibilidad entre la prestación de los servicios Feb/Mar de auditoría y de consultoría o cualquier otro, en ocasión de la 2020 presentación y publicación de los Estados Financieros Anuales.

  • ➢ Obtuvo la Carta de Independencia del Auditor externo respecto de YPF. Feb/Mar 2020

  • ➢ Obtuvo las políticas de Deloitte para asegurar la independencia. Feb/Mar 2020

  • ➢ Obtuvo la Declaración Jurada del Auditor según Ley de Mercado de Feb/Mar Capitales (art. 104) y Normas de la CNV aprobadas por Resolución General 2020 CNV Nº622/2013 (Art.22 Cap. III Tít. II de las Normas CNV).

  • ➢ Verificó las políticas del Auditor Externo en materia de independencia dentro de su estructura.

Verificó las políticas del Auditor Externo en materia de independencia Feb/Mar
dentro de su estructura. 2020
Requirió información al Auditor Externo sobre los diferentes servicios En cada
prestados, adicionales a la Auditoría. oportunidad.
Analizó otros servicios prestados por la Auditoría Externa y su relación con Marzo 2019,
la independencia del Auditor externo. en ocasión de
los Estados
Financieros
Anuales,
Mayo 2019,
Agosto 2019,
Octubre
2019,
Nov. 2019,
en ocasión de
los Estados
Financieros
Trimestrales.
Realizó las preaprobaciones por parte del Presidente del Comité y las En cada
notificaciones correspondientes de los honorarios del Auditor Externo oportunidad
conforme con la Sarbanes Oxley Act.
Requirió un informe detallado sobre los honorarios facturados por la Marzo 2019
Auditoría Externa, y obtuvo la carta acuerdo de honorarios de la Auditoría Mar 2020
anual 2019.

6

Supervisión del planeamiento del auditor

  • ➢ Consideró el Informe del Auditor Externo sobre la ejecución del Plan Diciembre Anual de Auditoría Externa 2019. 2019

Supervisión del desempeño del auditor externo

➢ Obtuvo un Informe de ejecución del Plan de Auditoría 2019. Mar 2020 ➢ Recibió las comunicaciones requeridas que debe hacer el Auditor Marzo 2019 Externo al Comité de Auditoría como parte de la ejecución del Plan. ➢ Discutió borradores de Estados Financieros e Informe con los Auditores Marzo 2019 Externos. Mayo 2019 Agosto 2019 Nov. 2019 Feb/Mar 2020 ➢ Tomó conocimiento del trabajo realizado por la Auditoría Externa sobre Marzo 2019

  • ➢ Tomó conocimiento del trabajo realizado por la Auditoría Externa sobre el 20-F al 31.12.2018 e informes relacionados.

  • ➢ Evaluó el desempeño de los Auditores Externos y emitió opinión al Marzo 2019 respecto. Mar 2020

RESPECTO DE LA AUDITORÍA INTERNA Y DE CONTROL INTERNO

  • ➢ Recibió un Informe sobre el cumplimiento del cierre de la Planificación de Feb/Mar 2019 Revisión Anual de la Auditoría Interna - Año 2018.

  • ➢ Recibió el programa de Revisión Anual de la Auditoría Interna – Feb/Mar 2020 Planificación 2019.

  • ➢ Recibió el estado de los controles SOX. Marzo 2020 ➢ Supervisó el cumplimiento del Programa de Revisión Anual de la Auditoría Mayo 2019 Interna - Planificación 2019. Agosto 2019 Nov. 2019

  • ➢ Consideró el cumplimiento del cierre del Programa de Revisión Anual de Feb/Mar 2020 la Auditoría Interna- Planificación 2019.

7

  • ➢ Tomó conocimiento del Plan de Auditoría 2020. Feb/Mar 2020 ➢ Tomó conocimiento sobre la situación del Testing SOX por el año 2018 al Marzo 2019 6 de marzo de 2019.

  • ➢ Tomó conocimiento sobre la situación del Testing SOX por el año 2019. Marzo 2020 ➢ Recibió reportes de la Auditoría Interna sobre control interno y sistema Mayo 2019 administrativo contable. Agosto 2019 Nov. 2019 Feb/Mar 2020

  • ➢ Recibió información sobre el tratamiento de las principales Marzo 2019 recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna Mayo 2019 emitidos. Agosto 2019 Nov. 2019 Mar 2020

  • ➢ Tomó conocimiento sobre adjudicaciones de servicios por parte de la Cada vez que fue Vicepresidencia de Supply Chain. necesario

  • ➢ Tomó conocimiento sobre el proceso de certificación del área a cargo del Controller para garantizar la integridad de la información incluida en el Marzo 2019 20-F.

  • ➢ Tomo conocimiento sobre el Informe de avance referido a Revamping Octubre 2019 SOX – Tecnologías de la Información

  • ➢ Tomó conocimiento de los reportes elaborados por Auditoría Interna Cada vez que fue respecto a los diversos temas de negocios bajo la órbita de esa área. necesario

SOBRE LA INFORMACIÓN FINANCIERA O DE HECHOS SIGNIFICATIVOS PRESENTADOS POR LA SOCIEDAD

  • ➢ Revisó los Estados Financieros trimestrales, analizó las principales Mayo 2019 diferencias y sus causas respecto de estados financieros anteriores y la Agosto 2019 opinión del auditor sobre los mismos, así como cualquier cambio Nov. 2019 relevante en la utilización de los principios contables, a tal fin se reunió con el socio responsable de Auditoría Externa y la gerencia.

  • ➢ Tomó conocimiento del Informe de la Comisión Fiscalizadora de YPF referido a las tareas realizadas en cumplimiento de las normas de Mayo 2019 Auditoría vigentes en la Argentina y, específicamente, en relación con la Agosto 2019 Resolución Técnica N°15 de la Federación Argentina de Consejos Nov. 2019 Profesionales en Ciencias Económicas, referidas a los Estados Financieros cerrados al 31 de marzo, 30 de junio y 30 de septiembre de 2019.

  • ➢ Revisó los Estados Financieros Anuales, analizó las principales diferencias

8

y sus causas respecto de estados financieros anteriores y la opinión del Mar 2020 auditor sobre los mismos, así como cualquier cambio relevante en la utilización de los principios contables, y analizó con la gerencia el contenido de la Memoria y del Informe Anual de Gestión.

  • ➢ Tomó conocimiento del Informe de la Comisión Fiscalizadora de YPF Mar 2020 referido a las tareas realizadas en cumplimiento de las normas de Auditoría vigentes en la Argentina y, específicamente, en relación con la Resolución Técnica N°15 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias Económicas, referidas a los Estados Financieros cerrados al 31 de diciembre de 2019.

  • ➢ Tomó conocimiento de los Informes Trimestrales de Reservas de YPF correspondientes al ejercicio 2019 producidos por el Sr. Auditor de Reservas.

  • Mayo 2019 Agosto 2019 Nov 2019

  • ➢ Tomó conocimiento del Informe Anual de Reservas de YPF correspondiente Ene/Mar 2020 al ejercicio 2019 producido por el Sr. Auditor de Reservas.

  • ➢ Revisó toda la demás información enviada a la CNV, Bolsas y Mercados En cada Argentinos (“ByMA”), NYSE y SEC. oportunidad.

  • ➢ Recibió información de la Gerencia de Relación con Inversores comunicando que se realizaron, en forma inmediata y previo a su difusión por cualquier medio, todas las comunicaciones a la CNV, ByMA, NYSE y SEC (FORM 6-K), referida a la información relevante relativa a la sociedad, información esta que puede ser consultada, por adquirir carácter de pública una vez anunciada, en la Web de la CNV y de la SEC.

  • Marzo 2019 Mayo 2019 Agosto 2019 Nov.2019 Mar 2020

EN RELACIÓN CON TRANSPARENCIA

  • ➢ Recibió informe sobre aspectos relevantes tratados por el Comité de Transparencia.

  • Marzo 2019 Mayo 2019 Agosto 2019 Nov. 2019 Mar 2020

9

RESPECTO DE NORMAS DE CONDUCTA EN MERCADOS DE CAPITALES

  • ➢ Recibió informe de la Vicepresidencia Corporativa de Servicios Jurídicos que Marzo 2019 verificó el cumplimiento de la normativa aplicable, de ámbito nacional o Mayo 2019 internacional, en asuntos relacionados con las conductas en los mercados de Agosto 2019 capitales. Nov.2019 Mar 2020

EN RELACIÓN CON EL CANAL DE DENUNCIAS

  • ➢ Recibió información de la Vicepresidencia Corporativa de Servicios Jurídicos Marzo 2019 sobre Comunicaciones al Comité de Auditoría - Procedimiento para recibir Mayo 2019 denuncias y quejas. Agosto 2019 Nov. 2019 Mar 2020 Y en cada oportunidad

RESPECTO DE ACUERDOS CON PARTES RELACIONADAS

Emitió opinión fundada respecto de operaciones con partes relacionadas en Enero 2019/
los casos establecidos por la LMC. Febrero 2019
Marzo 2019
Abril 2019
Mayo 2019
Septiembre 2019

RESPECTO A ADQUISICIÓN DE ACCIONES PROPIAS DE LA SOCIEDAD

➢ Emitió opinión fundada respecto de la decisión del Directorio de adquirir Mayo 2019
acciones propias de la Sociedad (Art. 64 LMC).
RESPECTO DE HONORARIOS DEL DIRECTORIO y SÍNDICOS–EJERCICIO 2019
➢ Evaluó los Honorarios del Directorio y Síndicos, no existiendo observaciones Acta de
por parte del Comité a los honorarios fijados por el Directorio el 9 de Mayo, Directorio
para ese ejercicio. correspondiente
EN RELACIÓN CON GESTIÓN DE RIESGOS
➢ Supervisó la aplicación de las políticas en materia de información sobre la
Marzo 2019
gestión de riesgos de la Sociedad. Mayo 2019
Agosto 2019
Nov. 2019
Mar 2020

10

EMISIÓN DEL INFORME ANUAL DEL COMITÉ

  • ➢ Preparó y consideró el Informe Anual 2019 del Comité de Auditoría.

  • ➢ Preparó y consideró el Informe Anual 2019 del Comité de Auditoría. Diciembre 2019 Feb/Mar 2020

  • ➢ Emitió la opinión que requiere el artículo 18 Cap. III Tít. II de las Normas Mar 2020 CNV aprobadas por Resolución General CNV N°622/13.[1]

EN RELACIÓN CON LAS NORMAS DE CONFLICTO DE INTERÉS

  • ➢ No se produjeron comunicaciones por parte de los miembros del Directorio de YPF sobre eventuales situaciones de conflicto de interés.

EN RELACIÓN AL ÁREA DE COMPLIANCE

  • ➢ Consideró los informe de la Chief Compliance Officer sobre el área a su Mar 2019, cargo, desde su designación. Mayo 2019 Agosto 2019 Nov 2019 Marzo 2020

e) Resultados del trabajo

En base al trabajo realizado y la información que le ha sido provista por la Sociedad, el Comité de Auditoría informa lo siguiente:

  • El Comité de Auditoría no ha tomado conocimiento de ninguna cuestión de relevancia que deba mencionar en relación con la Auditoría Externa, con su designación, contratación, independencia, planeamiento de tareas, desempeño, informes y servicios prestados a la Sociedad. Consecuentemente opinamos que el planeamiento y desempeño así como los criterios de independencia empleados por la Auditoría Externa en el ejercicio han sido adecuados en relación con su propósito primordial de brindar un nivel razonable de confianza sobre la documentación objeto de su trabajo.

Asimismo, se hace presente que no se advierten objeciones para el caso que la Asamblea de Accionistas decida la designación de Deloitte & Co S.A. como Auditor Externo de la Sociedad para dictaminar sobre la documentación contable anual al 31 de diciembre de 2020.

1 Título II, Capítulo III, artículo 18.- Además de las atribuciones y obligaciones que surgen del artículo 110 de la Ley Nº 26.831, el Comité deberá revisar los planes de los auditores externos e internos y evaluar su desempeño, y emitir una opinión al respecto en ocasión de la presentación y publicación de los estados contables anuales (...).

11

  • En función de lo requerido por las Normas de la Comisión Nacional de Valores, Tít. II, Cap. III, art. 18, el Comité de Auditoría informa que los honorarios facturados por el Auditor Externo durante 2019, se componen de la siguiente forma:
-
Honorarios correspondientes
a auditoría externa y otros
servicios
relacionados
destinados
a
otorgar
confiabilidad a terceros
-
Honorarios correspondientes
a
servicios
especiales
distintos de los mencionados
anteriormente
-
Total honorarios
-
Aprobado por
Comité




-
-
77.831.630



-
60.022.032
-
137.853.662
-
Facturado en
2019
-
69.574.092
-
53.440.862
-
-
123.014.954
  • El Comité de Auditoría no ha tomado conocimiento de ninguna observación de relevancia en relación con el planeamiento y desempeño de la Auditoría Interna de la Sociedad y opina que resultan satisfactorios.

  • El Comité de Auditoría no ha tomado conocimiento de la existencia de observaciones significativas en relación con:

  • La información económico-financiera distribuida públicamente por la Sociedad o entregada a los organismos de control, dejándose constancia de que el Auditor Externo, en su presentación al Comité del 6 de marzo de 2019, ha señalado que estima que estará en condiciones de emitir su informe sobre los estados contables correspondientes al ejercicio 2019 sin salvedades.

  • El control interno de la Sociedad y la aplicación de políticas de información en materia de gestión de riesgos.

  • Las demás áreas de su competencia.

12

  • El Comité de Auditoría, en sus reuniones del 2 de diciembre de 2019 y 4 de marzo de 2020, consideró la “Evaluación del funcionamiento del Comité de Auditoría”, en cumplimiento de lo establecido en la Sección 404 de la Sarbanes-Oxley Act (SOX) y en el Auditing Standard N°5 (AS5) del Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB), y resolvió concluir, de acuerdo al cuestionario de autoevaluación previamente distribuido, que el funcionamiento del Comité de Auditoría es satisfactorio y que éste desempeña correctamente las funciones que le han sido encomendadas por la normativa vigente nacional e internacional, y someter a consideración del Directorio la autoevaluación del funcionamiento y eficacia del Comité de Auditoría de la Sociedad.

Carlos Alberto Felices

Daniel Gustavo Montamat

Arturo Carlos Giovenco

13