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YPF S.A. — Audit Report / Information 2008
Mar 4, 2009
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Al Directorio de
YPF S.A.
En nuestro carácter de integrantes del Comité de Auditoría de YPF S.A. les elevamos el siguiente informe anual del mencionado Comité, correspondiente al ejercicio 2008, incluyendo las acciones realizadas hasta el mes de marzo de 2009 inclusive, el cual fue aprobado por unanimidad por los integrantes del Comité.
A los efectos de facilitar su entendimiento hemos dividido el informe en las siguientes secciones:
- Antecedentes.
- Composición del Comité de Auditoría.
- Principales responsabilidades.
- Principales actividades desarrolladas durante el ejercicio 2006.
- Resultados del trabajo.
a) Antecedentes.
El Comité fue constituido por primera vez por resolución del Directorio de YPF S.A. en su reunión celebrada el 6 de mayo de 2004.
La estructura, el funcionamiento y el ámbito de actividad del Comité de Auditoría están contenidos en el artículo 9 del Reglamento del Directorio de YPF S.A., aprobado en su reunión del 6 de mayo de 2004 y comunicado a la Comisión Nacional de Valores y a la Bolsa de Comercio de Buenos Aires el 11 de mayo de 2004.
b) Composición del Comité de Auditoría.
El Comité estuvo integrado, hasta el 6 de febrero de 2008, de la siguiente forma:
Presidente: Miguel Madanes
Miembros Titulares: Carlos de la Vega
Federico Mañero
Miembros Suplentes: Jorge Horacio Brito
Eduardo Elsztain
Carlos Bruno
Secretario: Alejandro Quiroga López
El Directorio de YPF S.A., en su reunión del 6 de febrero de 2008, con motivo de las renuncias presentadas como directores titulares de la Sociedad por motivos personales por los Sres. Miguel Madanes y Jorge Brito, designó como Presidente del Comité de Auditoría al Sr. Carlos de la Vega y al Sr. Carlos Bruno como miembro titular del mismo, quedando integrado de la siguiente forma:
Presidente: Carlos de la Vega
Miembros Titulares: Federico Mañero
Carlos Bruno
Miembros Suplentes: Eduardo Elsztain
Secretario: Alejandro Quiroga López
El Directorio de YPF S.A., en su reunión del 7 de marzo de 2008, con motivo de la elección de directores titulares y suplentes de YPF S.A. por la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria, designó a los miembros del Comité de Auditoría, quedando integrado de la siguiente forma:
Presidente: Mario Vázquez
Miembros Titulares: Mario Blejer
Carlos de la Vega
Federico Mañero
Carlos Bruno
Miembros Suplentes: Javier Monzón
Eduardo Elsztain,
Ante la renuncia del Sr Eduardo Elsztain como director titular de YPF, que fuera aceptada por el Directorio de YPF con fecha 4 de septiembre de 2008, el Comité de Auditoría ha quedado integrado de la siguiente manera:
Presidente: Mario Vázquez
Miembros Titulares: Mario Blejer
Carlos de la Vega
Federico Mañero
Carlos Bruno
Miembros Suplentes: Javier Monzón
La duración del mandato es por un ejercicio y todos sus miembros revisten la condición de independientes.
c) Principales responsabilidades.
La función primordial del Comité de Auditoría es la de servir de apoyo al Directorio en sus cometidos de vigilancia, mediante la revisión periódica del proceso de elaboración de la información económico-financiera, de sus controles internos y de la independencia del auditor externo.
Principales funciones:
- Opinar respecto de la propuesta del directorio para la designación de los auditores externos a contratar por la Sociedad y velar por su independencia.
- Supervisar la aplicación de las políticas en materia de información sobre la gestión de riesgos de la Sociedad.
- Supervisar el funcionamiento de los sistemas de control interno y del sistema administrativo-contable, así como la fiabilidad de este último y de toda la información financiera o de otros hechos significativos que sea presentada a la Comisión Nacional de Valores y a las entidades autorreguladas en cumplimiento del régimen informativo aplicable u otros organismos reguladores.
- Asegurarse que los Código de Ética y de Conducta internos ante los mercados de valores, aplicables al personal de la Sociedad y sus controladas, cumplan las exigencias normativas y sean adecuados para la Sociedad.
- Emitir opinión fundada respecto de operaciones con partes relacionadas en los casos establecidos por el Decreto 677/01.
- Emitir opinión fundada y comunicarla a las entidades autorreguladas conforme lo determine la Comisión Nacional de Valores toda vez que en la Sociedad exista o pueda existir un supuesto de conflicto de intereses.
- Cumplir con otras responsabilidades específicas establecidas en el Régimen de Transparencia de la oferta pública.
d) Principales actividades desarrolladas correspondientes al ejercicio 2008.
La actividad del Comité de Auditoría ha venido marcada por el seguimiento de la legislación relativa al gobierno de las sociedades cotizadas:
- Decreto N° 677/2001 “Régimen de Transparencia de la Oferta Pública” y Resoluciones Generales Reglamentarias de la C.N.V.
- Sarbanes Oxley Act del 29 de julio de 2002.
El Comité se ha reunido desde su creación en 47 oportunidades y durante el período abril 2008-marzo 2009 se ha reunido en 10 oportunidades, los días 10 de abril, 24 de abril, 7de mayo, 10 de julio, 5 de agosto, 4 de septiembre, 2 de octubre, 5 de noviembre, 10 de diciembre de 2008 y el 3 de marzo de 2009. En las actas de las reuniones del Comité se registraron con más detalles las labores del mismo.
Con el fin de cumplir con sus responsabilidades, dentro del ámbito de su competencia, respecto del ejercicio 2008, el Comité ha realizado su función de revisión de la elaboración de la información económico-financiera, de sus controles internos y supervisión del Auditor Externo, ha contado con la amplia colaboración de los distintos funcionarios de la Sociedad y ha requerido la opinión de asesoramiento externo cuando lo ha estimado conveniente.
El Comité de Auditoría en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 15° del Decreto N° 677/2001, en la Sarbanes Oxley Act del 29 de julio de 2002 y en su Plan de Actuación, ha realizado las acciones que se detallan a continuación:
| Acción | Fecha |
| Solicitó la preparación del Proyecto Presupuesto del Comité de Auditoría para el año 2009 el que será elevado a consideración del Directorio. | Nov. 2008 | ||
| Los miembros participaron de la Jornada de actualización Plan de Capacitación para los miembros del Comité de Auditoría acerca de las Nuevas disposiciones de la Comisión Nacional de Valores (CNV) sobre Gobierno Corporativo – Resolución General CNV N° 516/07. | Enero 2008 Dic. 2008 | ||
| Revisó la propuesta de designación del auditor Externo – Ejercicio 2008. Revisó la propuesta de designación del auditor Externo – Ejercicio 2009. | Marzo 2008 Marzo 2009 | ||
| Revisó el Plan de auditoría anual 200 de los Auditores Externos. | Mayo 2008 | ||
| Evaluó el desempeño de los Auditores Externos y emitió opinión al respecto. | Marzo 2008 Marzo 2009 | ||
| Emitió opinión sobre la incompatibilidad entre la prestación de los servicios de auditoría y de consultoría o cualesquiera otros, en ocasión de la presentación y publicación de los Estados Contables Anuales. | Marzo 2008 Marzo 2009 | ||
| Consideró el cumplimiento del cierre del Programa de Revisión Anual de la Auditoría Interna- Planificación 2007. | Marzo 2008 | ||
| Consideró el cumplimiento del cierre del Programa de Revisión Anual de la Auditoría Interna- Planificación 2008. | Marzo 2009 | ||
| Supervisó el cumplimiento del Programa de Revisión Anual de la Auditoría Interna - Planificación 2008. | Mayo 2008 Agosto 2008 Nov. 2008 Marzo 2009 |
| Reportes de la Dirección de Auditoría Interna sobre control interno y sistema administrativo contable. | Marzo 2008 Abril 2008 Agosto 2008 Nov. 2008 Marzo 2009 | ||
| Supervisó la aplicación de las políticas en materia de información sobre la gestión de riesgos de la Sociedad. | Marzo 2008 Agosto 2008 Marzo 2008 | ||
| Revisó los Estados Contables trimestrales, analizó las principales diferencias y sus causas respecto de estados contables anteriores y la opinión del auditor sobre los mismos, así como cualquier cambio relevante en la utilización de los principios contables, a tal fin se reunirá con el socio responsable de Auditoria Externa y la gerencia. | Mayo 2008 Agosto 2008 Nov. 2008 | ||
| Revisó los Estados Contables Anuales, analizó las principales diferencias y sus causas respecto de estados contables anteriores y la opinión del auditor sobre los mismos, así como cualquier cambio relevante en la utilización de los principios contables, y discutir con la gerencia el contenido de la Memoria y del Informe Anual de Gestión. | Marzo 2008 Marzo 2009 | ||
| Revisó toda información a la CNV, BCBA, NYSE y SEC. Revisó todos los informes del Responsable de Relaciones con el Mercado sobre las comunicaciones de hechos relevantes realizadas a la CNV, BCBA, NYSE y SEC. | En cada oportunidad Marzo 2008 Mayo 2008 Agosto 2008 Nov. 2008 Marzo 2009 | ||
| Recibió informe de la Dirección de Servicios Jurídicos y verificó el cumplimiento de la normativa aplicable, de ámbito nacional o internacional, en asuntos relacionados con las conductas en los mercados de valores. | Marzo 2008 Mayo 2008 | ||
| Emitió opinión fundada respecto de operaciones con partes relacionadas en los casos establecidos por el Decreto 677/01. | Marzo 2008 En cada oportunidad Marzo 2008 Oct. 2008 | ||
| Efectuó el seguimiento del Plan de Actuación del Comité de Auditoría del año 2008. | Mayo 2008 Agosto 2008 Nov. 2008 | ||
| Requirió la preparación Plan de Actuación del Comité de Auditoría para el año 2009. | Nov. 2008 | ||
| Aprobó el Plan de Actuación del Comité de Auditoría para el año 2008, el que fue presentado al Directorio y a la Comisión Fiscalizadora. | Marzo 2008 | ||
| Recibió informe del Auditor Externo sobre la revisión contable incluida en el formulario F-3. | Febr. 2008 | ||
| Consideró el Plan de Trabajo del Auditor Externo para el año 2008. | Agosto 2008 |
| Discutió borradores de Estados Contables e informe con los Auditores Externos. | Marzo 2008 Mayo 2008 Agosto 2008 Nov. 2008 Marzo 2009 | ||
| Emitir opinión sobre desempeño del auditor externo, facturación. | Marzo 2008 Marzo 2009 | ||
| Requirió informe detallado sobre los honorarios facturados. | Marzo 2008 Marzo 2009 | ||
| Requerir información al Auditor Externo sobre los diferentes servicios prestados. | En cada oportunidad | ||
| Analizó otros servicios prestados por la Auditoría Externa y su relación con la independencia. | Marzo 2008, en ocasión de los Estados Contables Anuales Marzo 2009 ocasión de los Estados Contables Anuales | ||
| Verificó las políticas del Auditor Externo en materia de independencia dentro de su estructura. | Marzo 2008 Marzo 2009 | ||
| Preparó y consideró del Informe del Comité de Auditoría para los Estados Contables Anuales. | Marzo 2008 previo trata- miento Estados Contables Anuales Marzo 2009 previo trata- miento Estados Contables Anuales | ||
| Consideró de la Autoevaluación del funcionamiento y eficacia del Comité de Auditoría año 2007, la que fue presentada al Directorio. Consideró de la Autoevaluación del funcionamiento y eficacia del Comité de Auditoría año 2008, la que fue presentada al Directorio. | Enero 2008 Marzo 2009 | ||
| Recibió información de la Dirección de Servicios Jurídicos sobre Comunicaciones al Comité de Auditoría - Procedimiento para recibir denuncias y quejas. | Febr. 2008 Marzo 2008 Mayo 2008 Agosto 2008 Nov. 2008 Marzo 2009 | ||
| Recibió informe sobre aspectos relevantes tratados por el Comité de Transparencia. | Marzo 2008 Abril 2008 Mayo 2008 Agosto 2008 Nov. 2008 Marzo 2009 | ||
| Supervisó los documentos elevados por el Comité de Transparencia. | Febrero 2008 Marzo 200 Abril 2008 | ||
| Recibió información sobre la Revisión del 20-F 2007 y prestó conformidad a la información contenida en el Reporte Anual a la SEC – 20-F, Año 2008, que fuera considerado por el Comité de Transparencia. | Abril 2008 | ||
| Criterios pre-establecidos de independencias de los directores miembros del Comité de Auditoría La Dirección de Servicios Jurídicos requirió a los directores independientes, declaración escrita de independencia, manifestando que no perciben otros honorarios. | Febrero 2008 |
Asimismo, el Comité de Auditoría, en la reunión del 6 de marzo de 2008, ha emitido la opinión que requiere el artículo 16° de la Resolución General N° 400/02 de la Comisión Nacional de Valores, el que se agrega como Anexo I del presente.
e) Resultados del trabajo.
En base al trabajo realizado y la información que le ha sido provista por la Sociedad, el Comité de Auditoría informa lo siguiente:
- Que ha evaluado las tareas realizadas por el auditor externo correspondiente al ejercicio 2008 de la Sociedad, las cuales satisfacen las condiciones de independencia, de acuerdo con la normativa legal, y su desempeño ha sido satisfactorio.
Asimismo, y como consecuencia de esa evaluación, se hace presente que no se advierten objeciones para el caso que la Asamblea de Accionistas decida la designación de Deloitte & Co SRL. como Auditor Externo de la Sociedad para dictaminar sobre la documentación contable anual al 31 de diciembre de 2009.
- No ha tomado conocimiento de la existencia de observaciones significativas en relación con:
-
- La información económica-financiera distribuida públicamente por la Sociedad o entregada a los organismos de control, dejándose constancia que el Auditor Externo, en su presentación al Comité del 3 de marzo de 2009, ha señalado que estima que estará en condiciones su informe sobre los estados contables correspondientes al ejercicio 2008 sin salvedades.
- El control interno de la Sociedad y la gestión de riesgos.
- El Comité de Auditoría, en su reunión del 7 de enero de 2008, consideró la “Evaluación del funcionamiento del Comité de Auditoría”, en cumplimiento de lo establecido en la Sección 404 de la Sarbanes-Oxley Act (SOX) y en el Auditing Standard N° 5 (AS5) del Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB), y resolvió concluir, de acuerdo al cuestionario de autoevaluación previamente distribuido, que el funcionamiento del Comité de Auditoría es satisfactorio y que éste desempeña correctamente las funciones que le han sido encomendadas por la normativa vigente nacional e internacional, y someter a consideración del Directorio la autoevaluación del funcionamiento y eficacia del Comité de Auditoría de la Sociedad.
-
El Comité de Auditoría, en su reunión del 5 de febrero de 2008, consideró la Presentación de solicitudes correspondientes para permitir la venta secundaria de las Acciones Clase D de la Sociedad en los mercados de capitales nacional e internacionales, a requerimiento de Repsol YPF, S.A. y la aprobación de la reconciliación a principios de contabilidad generalmente aceptados de Estados Unidos de Norteamérica de los Estados Contables y demás información contable contenida en el Formulario F-3 a presentar en la SEC, y resolvió la aprobación de la reconciliación a principios de contabilidad generalmente aceptados de Estados Unidos de América de los Estados Contables y demás información contable contenida en el Formulario F-3 a presentar en la SEC.
-
Asimismo, en su reunión del 5 de febrero de 2008, consideró la Solicitud correspondiente a la instrumentación de un Programa Especial Restringido de Certificados Americanos de Depósito (American Depositary Receipts), a la presentación de un Shelf-Registration Statement ante la SEC, y a la suscripción de un Registration Rights Agreements a requerimiento de Repsol YPF, S.A., analizando el mismo y en atención a que podría eventualmente, por el monto requerido por las normas, considerarse “contratos entre partes relacionadas”, de acuerdo con el Decreto 677/01, resolvió que, las condiciones de la operación pueden considerarse adecuadas a las condiciones normales y habituales del mercado, emitiendo una opinión favorable.
-
El Comité de Auditoría, en sus reuniones de fecha 5 de marzo de 2007 y 6 de marzo de 2008, recibió información de la Dirección Corporativa de Servicios Jurídicos comunicando que se han realizado, en forma inmediata y previo a su difusión por cualquier medio, todas las comunicaciones a la CNV, BCBA, NYSE y SEC (FORM 6-K), referida a la información relevante relativa a la sociedad, información esta que puede ser consultada, por adquirir carácter de pública una vez anunciada, en la Web de la CNV y de la SEC,.
- El Comité de Auditoría, en su reunión de fecha 10 de abril de 2008, ha prestado conformidad a la información a ser presentada ante la Securities and Exchange Commission (SEC) vinculada a los documentos F-3 y 20-F (incluyendo la reconciliación a US GAAP de los Estados Contables al 31-12-07 y disclosures adicionales requeridos por la normativa americana.
- El Comité de Auditoría, en su reunión de fecha 10 de abril de 2008, ha tomado conocimiento del trabajo realizado por la Auditoría Externa sobre el 20-F e informes relacionados.
- El Comité de Auditoría, en su reunión de fecha 10 de abril de 2008, ha prestado conformidad a los siguientes servicios a llevar a cabo por los auditores externos adicionales a la auditoría: Asistencia a YPF S.A. en el proceso de aprobación de Obligaciones Negociables y emisión de Comfort Letter, e Informe precalificatorio sobre la solicitud de autorización para la modificación del sistema y tecnología utilizada en el proceso de grabación de los registros contables en los libros Diarios y Subdiarios para YPF S.A., dejando constancia que la naturaleza del servicio no se encuentra alcanzado por las restricciones de las normativas establecidas por la Ley Sarbanes-Oxley, la SEC y la CNV: (i) toda vez que no conlleva ningún riesgo de autorrevisión; (ii) el Auditor Externo, no toma decisiones de ningún tipo ni asume funciones propias de la gerencia; y (iii) el Auditor Externo no asume la representación de la Compañía. El presente tema, sin observaciones, fue elevado a consideración del Directorio.
- El Comité de Auditoría, en su reunión de fecha 24 de abril de 2008, ha emitido opinión para la suscripción de un contrato de préstamo por un monto de US$ 150 millones con REPSOL NETHERLANDS FINANCE B.V., en atención a que constituye un acto o contrato con parte relacionada de acuerdo con lo establecido por el Decreto N° 677/01, informando al Directorio de la Sociedad, que ha analizado las condiciones de la operación, considerando las mismas como normales y habituales del mercado.
- El Comité de Auditoría en su reunión del 7 de mayo de 2008, ha tomado conocimiento del Informe de la Comisión Fiscalizadora de YPF S.A. referido a las tareas realizadas en cumplimiento de las normas de Auditoría vigentes en la Argentina y, específicamente, en relación con la Resolución Técnica N° 15 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias Económicas, referidas a los Estados Contables cerrados al 31 de marzo de 2008.
- El Comité de Auditoría, en su reunión de fecha 10 de julio de 2008, ha tomado conocimiento del informe sobre Reservas de YPF S.A. producido por el Sr. Director de Reservas.
- El Comité de Auditoría, en su reunión de fecha 5 de agosto de 2008, ha tomado conocimiento del informe presentado por la Dirección de Administración y Fiscal sobre las modificaciones propuestas al SFAS (USGAAP).
- El Comité de Auditoría, en su reunión de fecha 4 de septiembre de 2008, ha tomado conocimiento del informe de los Auditores Externos acerca de la Revisión de la reconciliación de resultados y patrimonio neta a principios contables americanos al 30 de junio de 2008.
- El Comité de Auditoría, en su reunión de fecha 4 de septiembre de 2008, ha designado al Director de Auditoría Interna, Contador Rubén Rafael Marasca, para ocupar el cargo de Director de Auditoría Interna.
- El Comité de Auditoría, en su reunión de fecha 4 de septiembre de 2008, ha prestado conformidad a la documentación a ser presentada ante la Securities and Exchange Commission (SEC) y la Comisión Nacional de valores (CNV) vinculada con los documentos F-3 y MTN, incluyendo la nota de reconciliación a US GAAP.
- El Comité de Auditoría, en su reunión de fecha 2 de octubre de 2008, ha emitido opinión para la suscripción de un contrato de préstamo por un monto de US$ 150 millones con REPSOL NETHERLANDS FINANCE B.V., en atención a que constituye un acto o contrato con parte relacionada de acuerdo con lo establecido por el Decreto N° 677/01, informando al Directorio de la Sociedad, que ha analizado las condiciones de la operación, considerando las mismas como normales y habituales del mercado.
- El Comité de Auditoría en su reunión del 5 noviembre de 2008, ha tomado conocimiento del Informe de la Comisión Fiscalizadora de YPF S.A. referido a las tareas realizadas en cumplimiento de las normas de Auditoría vigentes en la Argentina y, específicamente, en relación con la Resolución Técnica N° 15 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias Económicas, referidas a los Estados Contables cerrados al 30 de septiembre de 2008.
- El Comité de Auditoría en su reunión del 10 de febrero de 2009, tomó conocimiento del Informe Anual Preliminar de Reservas 2008 de YPF S.A. producido por el Sr. Director de Reservas.
Ciudad Autónoma de Buenos Aires, 3 de marzo de 2009.
Carlos Bruno Mario Blejer Mario Vázquez
Federico Mañero Mario Vázquez
p/ Carlos de la Vega