AI assistant
YIT Oyj — AGM Information 2018
Mar 9, 2018
3249_rns_2018-03-09_63bc7a49-3478-4e2d-9317-6ac6b0ac7f75.html
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Kutsu sulautuneen Lemminkäinen Oyj:n osakkeenomistajien kokoukseen
Kutsu sulautuneen Lemminkäinen Oyj:n osakkeenomistajien kokoukseen
YIT OYJ
Pörssitiedote 9.3.2018 klo 9.00
Lemminkäinen Oyj:n (”Lemminkäinen” tai ”Yhtiö”) sulauduttua 1.2.2018 YIT Oyj:hin
("YIT") Lemminkäisen osakkeenomistajat kutsutaan osakkeenomistajien kokoukseen,
joka pidetään keskiviikkona, 11.4.2018 klo 15.00 alkaen Keskinäinen
työeläkevakuutusyhtiö Varman tiloissa osoitteessa Salmisaarenranta 11,
Helsinki.
Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen sekä
kahvitarjoilu aloitetaan klo 14.00.
A. Osakkeenomistajien kokouksessa käsiteltävät asiat
Osakkeenomistajien kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
-
Kokouksen avaaminen
-
Kokouksen järjestäytyminen
-
Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojien valitseminen
-
Kokouksen laillisuuden toteaminen
-
Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
-
Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen esittäminen vuodelta 2017 sekä
ajanjaksolta 1.1.–31.1.2018 (lopputilitys) sekä niihin liittyvien
tilintarkastuskertomusten esittäminen -
Tilinpäätöksen vahvistaminen vuodelta 2017 ja ajanjaksolta 1.1.–31.1.2018
(lopputilitys) -
Vastuuvapauden myöntämisestä päättäminen hallituksen jäsenille ja
toimitusjohtajalle -
Kokouksen päättäminen
B. Kokousasiakirjat
Tämä kutsu sekä tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2017 sekä ajalta
1.1.–31.1.2018 (lopputilitys) sekä niihin liittyvät tilintarkastuskertomukset
ovat saatavilla internetissä osoitteessa www.yitgroup.com/fi/lemminkainen
viimeistään 20.3.2018. Edellä mainitut asiakirjat ovat myös saatavilla
osakkeenomistajien kokouksessa. Kokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä
mainitulla verkkosivuilla viimeistään 25.4.2018 alkaen.
C. Ohjeita osakkeenomistajien kokoukseen osallistuville
- Osallistumisoikeus ja ilmoittautuminen
Oikeus osallistua osakkeenomistajien kokoukseen on Yhtiön viimeisillä
osakkeenomistajilla, eli osakkeenomistajilla, jotka oli rekisteröity viimeisen
kaupankäyntipäivän päättyessä 31.1.2018 Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön
osakasluetteloon (eli osakkeenomistajilla, jotka olivat oikeutettuja
sulautumisvastikkeeseen). Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen
henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity Yhtiön
osakasluetteloon.
Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
osakkeenomistajien kokoukseen, on ilmoittauduttava siihen viimeistään 6.4.2018
klo 16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Kokoukseen voi
ilmoittautua:
a) YIT:n verkkosivujen kautta www.yitgroup.com/fi;
b) puhelimitse numeroon + 358 2071 53378; tai
c) kirjeitse osoitteeseen YIT Oyj, Pirjo Favorin, PL 36, 00621 Helsinki.
Ilmoittautumisen yhteydessä on ilmoitettava osakkeenomistajan nimi,
henkilötunnus, osoite, puhelinnumero sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen
nimi ja asiamiehen henkilötunnus. Osakkeenomistajien ilmoittautumisen yhteydessä
luovuttamia henkilötietoja käytetään vain osakkeenomistajien kokouksen ja siihen
liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.
Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee tarvittaessa pystyä
osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.
- Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajan, jolla on oikeus olla merkittynä
Yhtiön osakasluetteloon 31.1.2018 (viimeisen kaupankäyntipäivän päättyessä) ja
joka haluaa osallistua osakkeenomistajien kokoukseen, tulee
omaisuudenhoitajaltaan saamiensa ohjeiden mukaisesti pyytää, että hänet
ilmoitetaan tilapäisesti merkittäväksi Yhtiön osakasluetteloon
osakkeenomistajien kokoukseen osallistumista varten viimeistään 6.4.2018 klo
10.00. Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajan katsotaan ilmoittautuneen
osakkeenomistajien kokoukseen, jos hänet on yllä kuvatun mukaisesti ilmoitettu
tilapäisesti merkittäväksi osakasluetteloon.
Lisätietoa näistä asioista on saatavilla myös internetissä osoitteessa
www.yitgroup.com/fi.
- Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat
Osakkeenomistaja saa osallistua osakkeenomistajien kokoukseen ja käyttää siellä
oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä
päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava
olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa osakkeenomistajien kokouksessa.
Mikäli osakkeenomistaja osallistuu osakkeenomistajien kokoukseen usean
asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvo
-osuustileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava
osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.
Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan alkuperäisinä osoitteeseen YIT
Oyj, Pirjo Favorin, PL 36, 00621 Helsinki, ennen ilmoittautumisajan päättymistä.
- Muut tiedot
Osakkeenomistajien kokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on
osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä
asioista.
Sulautumishetkellä 1.2.2018 Yhtiön osakkeiden kokonaismäärä oli 23 219 900
osaketta, jotka tuottivat yhteensä 23 219 900 ääntä.
Helsingissä,9.3.2018
Lemminkäinen Oyj
Hallitus
Lisätietoja:
Johan Nybergh, lakiasiainjohtaja, YIT Oyj, puh. 040 562 5565,
[email protected]
YIT OYJ
Ilkka Salonen
Talousjohtaja
Jakelu: Nasdaq Helsinki, keskeiset tiedotusvälineet, www.yitgroup.com/fi
YIT on suurin suomalainen ja merkittävä pohjoiseurooppalainen rakennusyhtiö.
Kehitämme ja rakennamme asuntoja, toimitiloja ja kokonaisia alueita. Lisäksi
olemme vaativan infrarakentamisen erikoisosaaja ja päällystäjä. Yhdessä
asiakkaidemme kanssa 10 000 ammattilaistamme luovat entistä toimivampia,
vetovoimaisempia ja kestävämpiä kaupunkeja ja elinympäristöjä. Toimimme 11
maassa: Suomessa, Venäjällä, Skandinaviassa, Baltiassa, Tšekissä, Slovakiassa ja
Puolassa. Uusi YIT syntyi, kun yli 100-vuotiaat YIT Oyj ja Lemminkäinen Oyj
yhdistyivät 1.2.2018. Vuoden 2017 yhdistetty vuotuinen liikevaihtomme oli yli
3,8 miljardia euroa. YIT Oyj:n osake noteerataan Nasdaq Helsinki Oy:ssä.
www.yitgroup.com/fi
Tietoja osakkeenomistajille Yhdysvalloissa
Sulautumisen yhteydessä annettuja YIT:n osakkeita ei ole rekisteröity
Yhdysvaltain vuoden 1933 arvopaperilain, muutoksineen, ("Yhdysvaltain
arvopaperilaki") mukaisesti, ja osakkeet annetaan Yhdysvaltain arvopaperilain
mukaisen Rule 802 -säännöksessä säädetyn rekisteröintiä koskevan poikkeuksen
nojalla.
YIT on suomalainen yhtiö ja YIT:n osakkeiden antamiseen sovelletaan Suomessa
sovellettavia menettelyllisiä ja tiedottamista koskevia velvollisuuksia, jotka
saattavat erota Yhdysvaltain vastaavista. Mitkä tahansa tässä tiedotteessa
olevat tilinpäätöstiedot tai muut taloudelliset tiedot on saatettu laatia muiden
kuin Yhdysvaltain kirjanpitostandardien mukaisesti, eivätkä ne välttämättä ole
verrattavissa yhdysvaltalaisten yhtiöiden tilinpäätöksiin tai tilinpäätöksiin,
jotka on laadittu Yhdysvalloissa yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitostandardien
mukaisesti.
Yhdysvaltalaisten osakkeenomistajien oikeuksien toteuttaminen tai mahdollisten
vaatimusten esittäminen Yhdysvaltain liittovaltion arvopaperilakien nojalla
sulautumisen yhteydessä voi olla vaikeaa, koska YIT on sijoittunut Yhdysvaltain
ulkopuolelle ja osa tai kaikki sen johtajista ja hallituksen jäsenistä saattavat
asua Yhdysvaltain ulkopuolella. Tämän seurauksena yhdysvaltalaiset
osakkeenomistajat eivät välttämättä voi haastaa YIT:tä tai sen johtajia ja
hallituksen jäseniä oikeuteen Yhdysvaltain liittovaltion arvopaperilakien
rikkomisesta suomalaisessa tuomioistuimessa. Lisäksi YIT:n pakottaminen
hyväksymään yhdysvaltalaisen tuomioistuimen toimivaltaa tai noudattamaan sen
tuomiota voi olla vaikeaa.
Yhdysvaltalaisten osakkeenomistajien tulisi olla tietoisia siitä, että YIT on
voinut ostaa Lemminkäisen osakkeita muutoin kuin sulautumisen kautta, kuten
vapailta markkinoilta tai yksityisesti neuvotelluin ostoin milloin tahansa
sulautumisen vireilläoloaikana.