XINYA ELECTRONIC CO., LTD — AGM Information 2021

May 25, 2021

国浩律师（上海）事务所

法律意见书

国浩律师（上海）事务所

关于新亚电子股份有限公司

2020 年年度股东大会之法律意见书

致：新亚电子股份有限公司

新亚电子股份有限公司（以下简称“公司”）2020 年年度股东大会于 2021 年 5 月 25 日召开。国浩律师（上海）事务所（以下简称“本所”）经公司聘请，委 派律师出席现场会议，并根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国 证券法》（以下简称“《证券法》”）等法律、法规及《上市公司股东大会规则》 和《新亚电子股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”），就本次股东 大会的召集、召开程序、出席大会人员资格、会议表决程序等事宜发表法律意 见。

为出具本法律意见书，本所律师出席了本次股东大会，审查了公司提供的 有关本次大会各项议程及相关文件，听取了公司董事会就有关事项所作的说明。 在审查有关文件的过程中，公司向本所律师保证并承诺，其向本所提供的 文件和所作的说明是真实的，有关副本材料或复印件与原件一致。

公司向本所律师保证并承诺，公司已将全部事实向本所披露，无任何隐瞒、 遗漏、虚假或误导之处。

本法律意见书仅用于公司 2020 年年度股东大会见证之目的。本所律师同意 公司将本法律意见书作为本次股东大会的法定文件，随其他文件一并报送上海 证券交易所审查并予以公告。

本所律师根据《证券法》第一百六十三条的要求，按照律师行业公认的业 务标准、道德规范和勤勉尽责精神，出具法律意见如下：

一、本次股东大会的召集、召开程序

本次股东大会的议案已经公司于 2021 年 4 月 15 日召开的第一届董事会第 十二次会议审议通过，并由公司董事会于 2021 年 4 月 30 日在指定披露媒体上

国浩律师（上海）事务所

法律意见书

刊登《关于召开 2020 年年度股东大会的通知》（以下简称“《通知》”），公 司发布的《通知》载明了会议的时间、地点、会议召开方式、会议审议事项、 会议出席对象、股权登记日、投票程序、登记方法等事项。

2021 年 5 月 9 日，公司董事会收到股东赵战兵书面提交的临时提案，临时 提案的内容为《关于公司<2021 年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议 案》、《关于公司<2021 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》、《关 于提请股东大会授权董事会办理 2021 年限制性股票激励计划相关事宜的议案》。 上述提案已经公司于 2021 年 5 月 9 日召开的第一届董事会第十四次会议审议通 过，并由公司董事会于 2021 年 5 月 11 日在指定披露媒体上刊登《关于 2020 年 年度股东大会增加临时提案的公告》。

本次股东大会现场会议于 2021 年 5 月 25 日 13:30 如期在新亚电子股份有限 公司会议室召开，召开的时间、地点和内容与公告内容一致。

本次股东大会提供网络投票方式，其中通过上海证券交易所网络投票系统 进行网络投票的具体时间为股东大会召开当日的交易时间段，即 2021 年 5 月 25 日 9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票系统进行投票的具体 时间为：2021 年 5 月 25 日的 9:15-15:00。

经验证，公司本次股东大会的召集、召开程序符合法律、法规和《公司章 程》的规定。

二、本次股东大会出席人员的资格

1、 出席现场会议的股东及委托代理人

经验证，出席本次股东大会现场会议的股东及股东代理人共 12 人，代表股 份总数 85,275,438 股，占公司总股本的 63.91%。

2、 出席及列席现场会议的其他人员

经验证，出席及列席本次股东大会现场会议的其他人员为公司董事、监事、 高级管理人员、公司聘任律师，该等人员的资格符合法律、法规及《公司章程》 的规定。

经验证，本次股东大会出席及列席人员的资格符合法律、法规、规范性文 件及《公司章程》的规定，合法有效。

国浩律师（上海）事务所

法律意见书

3、 参加网络投票的股东

根据公司提供的上证所信息网络有限公司提供的数据，本次股东大会通过 网络投票系统进行有效表决的股东代表股份总数为 3,755,151 股，占公司总股本 的 2.81%。以上通过网络投票系统进行投票的股东资格，由网络投票系统提供 机构上证所信息网络有限公司验证其身份。

• 4、 参加本次股东大会表决的中小投资者

参加本次股东大会表决的中小投资者（除公司董事、监事、高级管理人员 以及单独或者合并持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）代表股份总数 为 12,362,031 股，占公司总股本的 9.26%。

三、本次股东大会的表决程序、表决结果

本次股东大会逐项审议了以下议案：

• 1、 《关于公司 2020 年年度董事会工作报告的议案》；

• 2、 《关于公司 2020 年年度监事会工作报告的议案》；

• 3、 《关于公司 2020 年财务决算报告的议案》；

• 4、 《关于公司 2021 年财务预算报告的议案》；

• 5、 《关于审议<新亚电子股份有限公司 2020 年年度报告>及其摘要的议

案》；

6、 《关于公司 2020 年利润分配方案的议案》；

• 7、 《关于继续聘请天健会计师事务所（特殊普通合伙）作为公司 2021 年

• 审计机构的议案》；

• 8、 《关于公司董事、监事、高级管理人员薪酬方案的议案》；

• 9、 《关于公司<2021 年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》； 10、 《关于公司<2021 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》； 11、 《关于提请股东大会授权董事会办理 2021 年限制性股票激励计划相关

• 事宜的议案》。

经验证，公司本次股东大会现场会议以书面投票方式对前述议案进行了表 决，并按《公司章程》规定的程序进行监票，并于网络投票截止后当场公布表 决结果。出席现场会议的股东及股东代理人未对现场投票的表决结果提出异议。

国浩律师（上海）事务所

法律意见书

本次股东大会对前述议案以现场投票、网络投票相结合的方式逐项进行了 表决，按照《公司章程》规定的程序进行了计票、监票，并于网络投票截止后 公布表决结果，同时对中小投资者的表决情况进行了单独统计。

综合现场投票、网络投票的投票结果，本次股东大会审议结果如下： 本次股东大会审议的所有议案均获通过。

经查验，前述第 9、10、11 项议案由出席本次会议股东（股东代理人）所 持有效表决权的三分之二以上通过，关联股东回避表决；其余议案均经出席本 次会议股东（股东代理人）所持有效表决权的过半数同意。

经验证，本次股东大会对所有议案的表决程序符合法律、法规、规范性文 件及《公司章程》的规定，表决结果合法有效。

四、结论意见

本所律师认为，公司本次股东大会的召集、召开程序符合相关法律、法规、 规范性文件及《公司章程》的规定，出席本次股东大会人员的资格合法有效， 本次股东大会表决程序及表决结果均合法有效。

（以下无正文）