Whitestone Group — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Apr 27, 2024

IMPORTANT : pour être valable, la procuration dûment datée et signée doit être déposée au siège de Whitestone Group S.A. ou envoyée par e-mail à s.graas@whitestone.eu au plus tard le 6 mai 2024. Toute procuration envoyée en retard ou non conforme aux formalités requises pourra être rejetée.

PROCURATION POUR L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE ET POUR L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE (LES « ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ») DU 13 MAI 2024

Le / la soussigné(e) :

Nom, Prénom / dénomination :	________
Adresse / siège :	________

Si personne morale, représentée par : ________________

en sa qualité de :

______________________________________

Propriétaire de :

• o __________________ actions nominatives, en pleine propriété et/ou
• o __________________ actions dématérialisées, en pleine propriété

Donne par la présente procuration à :

Nom, Prénom :

Adresse :

aux fins de le/la représenter aux Assemblées Générales des actionnaires de Whitestone Group S.A. (la « Société ») qui se tiendront le lundi 13 mai 2024 respectivement à 16h00 et 17h00 au siège social de la Société.

* * *

INSTRUCTION DE VOTE POUR L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 13 MAI 2024

A défaut pour le mandant d'indiquer le sens dans lequel son mandataire doit voter, il sera réputé voter favorablement à l'ensemble des résolutions proposées en Assemblée Générale Ordinaire.

Le/la mandataire s'engage à voter comme indiqué ci-dessous :

O R D R E D U J O U R A S S E M B L E E G E N E R A L E O R D I N A I R E		I N S T R U C T I O N S
) ion du de ion du i l d dm in ist ion de la i les ls l i d lat i fs l ice l 1 Pr ése Co 'a So ét é s és à 'ex ôtu é a 3 1 nta t ort est rat tes et ra p p g ns e c ur co mp an nu e co ns o re erc c r u
d éc br 2 0 2 3. em e		/
2 ) ése ion de ls l i d és lat i fs à l 'ex ice ia l 2 0 2 3. Pr nta t tes et s c om p an nu e co ns o re erc so c		/
) ion du de le ia l e l i d du iss ire l ice l d br 3 Pr ése ô é 'ex ôtu é a 3 1 éc 2 0 2 3. nta t ort ntr t c ra p p co so c on so co mm a su r erc c r u em e		/
4 ) Ap ba ion de ls lat i fs à l 'ex ice l ôtu é a 3 1 d éc br 2 0 2 3 e f fec ion du ésu lta t tes t a tat t. p ro s c om p an nu e re erc c r em e r u	Po ur	Co ntr e	A bs ion ten t
5 ) Re l lem du da du Co iss ire ( R S M Be lg ium ) f ixa ion de ho ire t t et t e en no uv m an mm a s no ra s.		Co ntr e	A bs ion ten t
6 ) A dm in ist d éc ha f irm ion de la ion rat at tat eu rs: rg e - co n co op :
) d ha de dm in ist de la i du iss ire l ice de leu da l ice ia l 6. 1 éc So ét é e Co 'ex 'ex 2 0 2 3. rat t ts rg e s a eu rs c mm a p ou r erc rs ma n p ou r erc so c	Po ur	Co ntr e	bs ion A ten t
) d iss ion de ( ieu im ) f irm ion de la ion de ieu hr ist he le 6. 2 ém R E P A M A ése ée M S Re M Je -C Sta nt art et at tat t p rep r p ar on s r on nw co n co op on s r an op q ue ou r		Co ntr e	bs ion A ten t
du da h le i à éc éa 9 m 2 0 2 5. te t e nt res m an n c ou rs ve na nc e a
7 ) D ive rs.	/

INSTRUCTION DE VOTE POUR L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DU 13 MAI 2024

A défaut pour le mandant d'indiquer le sens dans lequel son mandataire doit voter, il sera réputé voter favorablement à l'ensemble des résolutions proposées en Assemblée Générale Extraordinaire.

Le/la mandataire s'engage à voter comme indiqué ci-dessous :

O R D R E D U J O U R A S S E M B L E E G E N E R A L E E X T R A O R D I N A I R E		I N S T R U C T I O N S
1 ) ése ion de Op éra ion ( lac iv é e ém iss ion de dro its de ip ion ). Pr nta t t t p t t s s p em en r so us cr		/
2 ) ise de iss de du Co i l d 'a dm in ist ion du Co iss ire lat i fs éra ion Pr ort rat et t co nn a an ce s r ap p s ns e mm a re au x o p s.		/
3 ) Ap ba ion de ion de ita l d i f f ér ée t nta t p ro s a ug me s ca p s:
) ion du ita l p éra ire ion du dro it de é f ére l ég l, à c d im l de 3. 1 'un 2 5. 0 0 0. 0 0 0 nta t ort tan t m au g me ca p ar ap p en nu m av ec su p p res s p r nc e a on cu rre nc e m on ax a	Po ur	Co ntr e	bs ion A ten t
la ion de l les ion f fer da le dr d lac iv E U R éa 'un é. t t tes t p p ar cr no uv e ac s o ns ca e p em en r
) iss ion de dro its de ip ion 3. 2 ém ése ée t r rv so us cr :
( ) ion du dro it de l ion de l iss ion de dro its de ip ion A é f ére à 'oc 'ém ése ée t sup p res s p r nc e ca s s so us cr r rv		Co ntr e	bs ion A ten t
( B ) ém iss ion de 7 6 5. 4 0 4 dro its de ip io ion ba ion de d it ion d 'ém iss ion d 'ex ice de dro its de ip ion t t c sta tat et t et t so us cr n e on ap p ro s c on s erc s so us cr	Po ur	Co ntr e	A bs ion ten t
( C ) ion du ita l s d it ion nta t au g me ca p ou s c on		Co ntr e	A bs ion ten t
( D ) i de irs ( i ) Co i l d 'a dm in ist ion ( i i ) à de dm in ist tro rat et rat e eu oc s p ou vo au ns ux a rs.	Po ur	Co ntr e	A bs ion ten t
4 ) d i f ica ion de l 'ar ic le 3 ( b j ) de de la So i ét é ( j d 'un l in éa ). M t t et tat uts t o o s s c a ou a		Co ntr e	A bs ion ten t
) Oc i d 'un isa ion lat ive ita l a is é e d i f ica ion de l 'ar ic le ( ita l a is é ) de 5 7 tro uto t uto t m t t uto tat uts e a r re au ca p r o ca p r s s		Co ntr e	A bs ion ten t
6 ) Oc i de irs ( i ) Co i l d 'a dm in ist ion éa l ise les Op éra ion ( i i ) Co i l d 'a dm in ist ion à c ha dm in ist éc tro rat t rat et rat ute s p ou vo au ns e p ou r r r s, au ns e q ue a eu r p ou r e x r	Po ur	Co ntr e	A bs ion ten t
les d éc is ion do ée la ése b l ée én éra le, ( i i i ) à u lus ieu da ire à d és ig le i l d dm in ist ion f ins de é de As G Co 'a t nte ta rat s a p s p ar p r sem n o u p rs ma n s, ne r p ar ns e au x p ro c r
à t for l it é j i d iq dm in ist ive lat ive d éc is ion do ée la ése As b l ée G én éra le ( iv ) ire ins du te et rat t nte et ta tru nta nt, ou ma ur ue a re au x s a p s p ar p r sem au no me en vu e
d de la b l ica ion de l de la d ina ion de de la i ép ôt 'ac So ét é. et t te et t tat uts p u co or s s c

En outre, le mandataire peut notamment assister à toute autre assemblée générale ayant le même ordre du jour au cas où l'une ou l'ensemble des Assemblées Générales ne pourrai(en)t valablement délibérer.

Fait à ………………………………………….

Le ………………………… 2024 (Signature précédée de la mention manuscrite « Bon pour pouvoir »).