Visionox Technology Inc. — Governance Information 2016

Oct 25, 2016

内部控制规则

黑牛食品股份有限公司

内部控制规则

（2016 年10 月）

第一章 总 则

第一条 为加强公司内部控制，促进公司规范运作和健康发展，保护投资者 合法权益，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《黑牛食品股 份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）等相关规定，制定本内部控制规则。

第二条 本规则所称内部控制是指公司董事会、监事会、高级管理人员及其 他有关人员为实现下列目标而提供合理保证的过程：

（一）遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定；

（二）提高公司经营的效益及效率；

（三）保障公司资产的安全。

第三条 内部控制活动涵盖公司所有营运环节，重点应当关注，对控股子公 司的管理、关联交易、对外担保、重大投资等方面。

第四条 公司进行内部控制的基本原则：

• (一)充分考虑可能影响公司内部控制制度制定、运行及效果的各种综合因

• 素，包括公司组织结构、企业文化、风险理念、经营风格、人事管理政策等。

(二)公司管理层根据风险偏好设定公司战略目标，并在公司内层分解和落

实。

• (三)公司管理层对影响公司目标实现的内外事件进行识别，分清风险和机

• 会。

• (四)公司管理层对影响其目标实现的内、外各种风险进行分析，考虑其可能

• 性和影响程度，以便公司制定必要的对策。

• (五)公司管理层按照公司的风险偏好和风险承受能力，采取规避、降低、分

• 担或接受的风险应对方式，制定相应的风险控制措施。

(六)公司管理层为确保风险对策有效执行和落实所采取的措施和程序，主要 包括批准、授权、验证、协调、复核、定期盘点、记录核对、财产的保护、职责 的分离、绩效考核等内容。

(七)建立良好的信息沟通、传递制度。

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(八)通过持续性监督活动、专项监督评价或者两者的结合对公司内部控制的 效果进行监督、评价。

第五条 逐步建立一系列相应的内部控制政策与程序：

（一）内部控制活动应涵盖公司所有营运环节，包括但不限于：销售及收款、 采购和费用及付款、固定资产管理、存货管理、资金管理（包括投资融资管理）、 财务报告、信息披露、人力资源管理和信息系统管理等。

（二）建立印章使用管理、票据领用管理、预算管理、资产管理、担保管理、 资金借贷管理、职务授权及代理人制度、信息系统安全管理等专门管理制度。

（三）重点建立对控股子公司、对关联交易、对外担保、重大投资等活动的 相应控制政策和程序。

（四）建立完整的风险评估体系，对经营风险、财务风险、市场风险、政策 法规风险和道德风险等进行持续监控，及时发现、评估公司面临的各类风险，并 采取必要的控制措施。

（五）制定公司内部信息和外部信息的管理政策，确保信息能够准确传递， 确保董事会、监事会、高级管理人员及内部审计部门及时了解公司及其控股子公 司的经营和风险状况，确保各类风险隐患和内部控制缺陷得到妥善处理。

（六）明确各部门、岗位的目标、职责和权限，建立相关部门之间、岗位之 间的制衡和监督机制，并设立专门负责监督检查的内部审计部门。

第六条 明确界定各部门、岗位的目标、职责和权限，建立相应的授权、检 查和逐级问责制度，确保其在授权范围内履行职能；设立完善的控制架构，并制 定各层级之间的控制程序，保证董事会及高级管理人员下达的指令能够被严格执 行。

第七条 完善公司治理结构，确保董事会、监事会和股东大会等机构合法运 作和科学决策，建立有效的激励约束机制，树立风险防范意识，培育良好的企业 精神和内部控制文化，创造全体职工充分了解并履行职责的环境。

第八条 公司董事会负责制定和有效执行公司内部控制制度。

第二章 对控股子公司的管理控制

第九条 控股子公司的内部控制政策及程序，参照本规则执行。公司管理层 在充分考虑控股子公司业务特征等的基础上，监督、引导控股子公司建立、执行 内部控制制度。

第十条 公司对其控股子公司的管理控制包括但不限于以下方面：

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(一)由董事会负责制定对各控股子公司的控制制度，明确向控股子公司委派 的董事、监事及重要高级管理人员的选任方式和职责权限等；

(二)公司投资管理部门依据公司的经营策略和风险管理政策，督导各控股子 公司建立起相应的经营计划、风险管理程序；

(三)各控股子公司建立重大事项报告制度和审议程序，应当及时向公司分管 负责人报告重大业务事项、重大财务事项以及其他可能对公司股票及其衍生品种 交易价格产生重大影响的信息，并严格按照授权规定将重大事项报公司董事会审 议或股东大会审议；

(四)要求控股子公司及时向公司董事会秘书报送其董事会决议、股东大会决 议等重要文件；

(五)各控股子公司的季度(月度)报告，包括营运报告、产销量报表、资产负 债报表、损益报表、现金流量报表、向他人提供资金及提供担保报表等应当定期 向公司财务部门报送；

第十一条 公司的控股子公司同时控股其他公司的，公司应督促其控股子公 司参照本规则要求，逐层建立对其下属子公司的管理控制制度。

第三章 关联交易内部控制制度

第十二条 有关关联交易的决策、审批应当严格按照《关联交易决策制度》 确定的对关联交易事项的审批权限进行决策、审批。

第十三条 明确关联董事、股东、高级管理人员的范围，严格执行关联交易 的审议表决回避制度。关联人员应当自行回避，股东会、董事会、律师及知情人 员应当提请未回避的关联人员及时回避。

第十四条 审议关联交易事项时须做到：

（一）详细了解交易标的真实状况，包括交易标的运营现状、盈利能力、是 否存在抵押、冻结等权利瑕疵和诉讼、仲裁等法律纠纷；

（二）详细了解交易对方的诚信纪录、资信状况、履约能力等情况，审慎选 择交易对手方；

（三）根据充分的定价依据确定交易价格；

（四）公司认为有必要时，聘请中介机构对交易标的进行审计或评估；

公司不应对所涉交易标的状况不清、交易价格未确定、交易对方情况不明朗 的关联交易事项进行审议并作出决定。审议通过后，公司应与关联方签订书面合 同，明确双方的权利义务。

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第十五条 公司建立公司关联方以及关联交易档案制度，并将新发生的关联 交易及时予以更新、入档。公司董事、监事及高级管理人员定期审查关联交易信 息，关注公司是否存在被关联方挪用资金等侵占公司利益的问题。

第十六条 公司发生因关联方占用或转移公司资金、资产或其他资源而给公 司造成损失或可能造成损失的，由董事会及时采取诉讼、财产保全等保护性措施 避免或减少损失。

第四章 对外担保的内部控制

第十七条 有关对外担保的决策、审批应当严格按照本公司《公司章程》、《重 大交易决策制度》规定的股东大会、董事会、董事长对担保事项的审批权限进行 决策、审批。在确定审批权限时，应执行《重大交易决策制度》关于对外担保累 计计算的相关规定。

公司独立董事应在董事会审议对外担保事项时发表独立意见，必要时可聘请 会计师事务所对公司累计和当期对外担保情况进行核查。

第十八条 公司在审议对外担保事项时必须做到：

（一）审批人员应尽职调查被担保人的经营和信誉情况；

（二）董事会应认真审议分析被担保方的财务状况、营运状况、行业前景和 信用情况，审慎依法作出决定；

（三）公司可在必要时聘请外部专业机构对实施对外担保的风险进行评估， 以作为董事会或股东大会进行决策的依据；

（四）公司对外担保应尽可能要求对方提供反担保，谨慎判断反担保提供方 的实际担保能力和反担保的可执行性。

第十九条 公司建立对外担保档案制度，对担保合同、资料及时进行清理检 查，并定期与银行等相关机构进行核对，保证存档资料的完整、准确、有效。由 专人负责担保合同的跟踪管理以及被担保人的财务状况、生产经营、公司重大变 化信息的收集与记录，定期分析其财务状况及偿债能力，关注其生产经营、资产 负债、对外担保以及分立合并、法定代表人变化等情况，建立相关财务档案，定 期向董事会报告。

第二十条 如出现被担保人经营状况严重恶化或发生公司解散、分立等重大 事项的，董事会有义务立即采取有效措施，将损失降低到最小程度。对外担保的 债务到期后，公司应督促被担保人在限定时间内履行偿债义务。若被担保人未能 按时履行义务，公司应及时采取必要的补救措施。

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第二十一条 担保的债务到期后需展期并需继续由本公司提供担保的，应作 为新的对外担保，重新履行担保审批程序。

第二十二条 公司的控股子公司的对外担保比照上述规定执行。公司对子公 司的对外担保进行定期审查，如有可能损害公司利益的对外担保，公司应当对其 进行纠正。

第五章 重大投资的内部控制

第二十三条 有关重大投资的决策、审批应当严格按照《公司章程》、《对外 投资决策制度》、《重大交易决策制度》规定的股东大会、董事会、董事长对重大 投资事项的审批权限进行决策、审批。

公司委托理财事项由公司董事会或股东大会审议批准，不得将委托理财审批 权授予公司董事个人或经营管理层行使。

第二十四条 公司投资管理部门负责对公司重大投资项目的可行性、投资风 险、投资回报等事宜进行专门研究和评估，监督重大投资项目的执行进展，如发 现投资项目出现异常情况，应及时向公司董事会报告。

第二十五条 选择资信状况、财务状况良好，无不良诚信记录及盈利能力强 的合格专业理财机构作为受托方进行委托理财，并与受托方签订书面合同，明确 委托理财的金额、期间、投资品种、双方的权利义务及法律责任等。

第二十六条 公司董事会指派专人跟踪委托理财资金的进展及安全状况，于 出现异常情况时及时向董事会报告。董事会立即采取有效措施回收资金，避免或 减少公司损失。

第二十七条 公司董事会定期了解重大投资项目的执行进展和投资效益情 况，如出现未按计划投资、未能实现项目预期收益、投资发生损失等情况，公司 董事会应查明原因，追究有关人员的责任。

第六章 建立内部控制的检查制度

第二十八条 制定公司内部控制自查制度和年度内部控制自查计划。设立内 部审计部门，直接对董事会负责，按季度检查公司内部控制缺陷，评估其执行的 效果和效率，并及时提出改进建议。

第二十九条 内部各部门（含分支机构）、控股子公司，积极配合内部审计部 门的检查监督，必要时可以要求其定期进行自查。

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内部审计部门对公司内部控制运行情况进行检查监督，并将检查中发现的内 部控制缺陷和异常事项、改进建议及解决进展情况等形成内部审计报告，向董事 会和列席监事通报。如发现公司存在重大异常情况，可能或已经遭受重大损失时， 应立即报告公司董事会并抄报监事会。公司董事会应提出切实可行的解决措施。

第三十条 将内部控制制度的健全完备和有效执行情况，作为对公司各部门 （含分支机构）、控股子公司的绩效考核重要指标之一。建立起责任追究机制， 对违反内部控制制度和影响内部控制制度执行的有关责任人予以查处。

第三十一条 董事会依据公司内部审计报告，每季度对公司内部控制情况进 行审议评估，形成内部控制自我评价报告。公司监事会应对此报告发表意见。

第三十二条 由注册会计师在对本公司进行年度审计时，参照有关主管部门 的规定，就公司财务报告内部控制情况出具评价意见。如注册会计师对公司内部 控制有效性表示异议的，公司董事会、监事会应针对该审核意见涉及事项做出专 项说明，包括以下内容：

• （一）异议事项的基本情况；

• （二）该事项对公司内部控制有效性的影响程度；

• （三）公司董事会、监事会对该事项的意见；

• （四）消除该事项及其影响的可能性；

• （五）消除该事项及其影响的具体措施。

第三十三条 公司内部审计部门的工作底稿、审计报告及相关资料，遵守有 关档案管理的规定进行保留。

第七章 附 则

第三十四条 本规则自公司股东大会决议通过之日起实施。

第三十五条 本规则由公司董事会负责解释。

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