Traffic Control Technology Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Aug 18, 2021

证券代码： 688015 证券简称：交控科技 公告编号： 2021-068

交控科技股份有限公司

关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2021年9月3日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次

2021 年第一次临时股东大会

（二） 股东大会召集人：董事会

（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2021 年 9 月 3 日 14 点 00 分

召开地点：北京市丰台区智成北街 3 号院交控大厦 1 号楼 1 层飞燕厅

（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自 2021 年 9 月 3 日

至 2021 年 9 月 3 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联

网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的 投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关 规定执行。

（七） 涉及公开征集股东投票权

本次股东大会涉及公开征集股东投票权，详情请查阅公司于 2021 年 8 月 19 日披露于上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）的《交控科技股份有限公司关 于独立董事公开征集投票权的公告》。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	关于变更公司注册地址、经营范围并修订《公司章程》的议案	√
2	关于续聘2021年度审计机构的议案	√
3	关于《公司2021年限制性股票激励计划（草案）》及其摘要的议案	√
4	关于《公司2021年限制性股票激励计划实施考核管理办法》的议案	√
5	关于提请公司股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的议案	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司第二届董事会第二十六次会议及第二届监事会第二十三 次会议审议通过。详见 2021 年 8 月 19 日刊载于上海证券交易所网站

• （www.sse.com.cn）的相关公告。

• 2、 特别决议议案：议案 1、3、4、5

• 3、对中小投资者单独计票的议案：议案 2、3、4、5

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：无

  • 应回避表决的关联股东名称：无

• 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联 网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投 票平台网站说明。

（二） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

• （三） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A股	688015	交控科技	2021/8/27

（二） 公司董事、监事和高级管理人员。

（三） 公司聘请的律师。

（四） 其他人员

五、 会议登记方法

（一）凡符合会议要求的公司股东，请持本人身份证及股东账户卡；如需委 托他人代理的，委托代理人需持本人身份证、授权委托书（见附件）、委托人身 份证复印件、股东账户卡，于 2021 年 9 月 1 日、9 月 2 日（上午 9:30～12:00， 下午 13:00～17:30）到公司董事会办公室进行股权登记。股东也可以通过信函、 传真的方式办理登记手续，须在登记时间 2021 年 9 月 2 日下午 17:30 前送达， 出席会议时需携带原件。

（二）登记地点：北京市丰台区智成北街 3 号院交控大厦 1 号楼 1 层飞燕 厅。

（三）登记方式

1、法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。由法定代表人出 席会议的，应持营业执照复印件（加盖公司公章）、本人身份证和法人股东账户 卡至公司办理登记；由法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持营业执照 复印件（加盖公章）、本人身份证、法定代表人依法出具的授权委托书和法人股 东账户卡至公司办理登记；

2、自然人股东亲自出席会议的，应持本人身份证和股东账户卡至公司办理 登记；委托代理人出席会议的，代理人应持本人身份证、授权委托书和股东账户 卡至公司办理登记。异地股东可以信函或传真方式登记，信函或传真以抵达公司 的时间为准，信函上请注明“股东大会”字样；公司不接受电话方式办理登记。

六、 其他事项

• 1、本次现场会议出席者食宿及交通费自理。

• 2、参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到。

3、为配合当前防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的相关安排，需参加现场会 议的股东及股东代表应采取有效的防护措施，并配合会场要求进行登记并接受体 温检测等相关防疫工作。

• 4、会议联系方式

联系地址：北京市丰台区智成北街 3 号院交控大厦 1 号楼交控科技股份有限 公司董事会办公室

邮政编码：100005

联系电话：010-83606086

传 真：010-83606009

联 系 人：李春红、张瑾

特此公告。

交控科技股份有限公司董事会 2021 年 8 月 19 日

附件 1：授权委托书

 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件 1 ：授权委托书

授权委托书

交控科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2021 年 9 月 3 日召 开的贵公司 2021 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数： 委托人持优先股数： 委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于变更公司注册地址、经营范围并修订《公司章程》的议案
2	关于续聘2021年度审计机构的议案
3	关于《公司2021年限制性股票激励计划（草案）》及其摘要的议案
4	关于《公司2021年限制性股票激励计划实施考核管理办法》的议案
5	关于提请公司股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

备注：

“ ” “ ” “ ” 委托人应在委托书中 同意 、 反对 或 弃权 意向中选择一个并打“√”，对 于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。