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Synthesis Electronic Technology Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Jun 2, 2023

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300479 证券简称:神思电子 公告编号:2023-036

神思电子技术股份有限公司

关于召开2023年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误 导性陈述或重大遗漏。

根据《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引 第2号——创业板上市公司规范运作》及《公司章程》之相关规定,经神思电子技术股份有 限公司(以下简称“公司”)第四届董事会2023年第三次会议审议通过,公司董事会提议于 2023年6月19日(星期一)下午14:30召开2023年第二次临时股东大会,会议有关事项通知如 下:

一、召开会议基本情况

(一)股东大会的召集人:公司董事会

(二)会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部 门规章、规范性文件和公司章程的要求。

(三)会议时间:

现场会议召开时间:2023年6月19日(星期一)下午14:30开始。

网络投票时间: 2023年6月19日。其中:

1、通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2023年6月19日 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;

2、通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为:2023年6月19日9:15-15:00期间的任 意时间。

(四)股权登记日:2023年6月14日(星期三)

(五)会议召开方式:

现场投票及网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票 系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以

在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

(六)现场会议召开地点:山东省济南市高新区舜华西路699号神思电子会议室

(七)参加会议的方式:同一股份只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式,表 决结果以第一次有效投票结果为准。

(八)会议出席对象:

1、截至2023年6月14日下午深圳证券交易所交易结束后,在中国证券登记结算有限责任 公司深圳分公司登记在册的全体公司股东。上述公司全体股东均有权出席本次股东大会,并 可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司股东;(授权委 托书参考格式见附件2)

2、公司董事、监事和高级管理人员;

  • 3、公司聘请的见证律师及相关人员。

二、本次股东大会审议的议案

提案编码 提案内容 备注
该列打钩的栏目可以投票
100.00 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 关于公司增加2023 年度日常关联交易额度预计
的议案

以上议案已经公司第四届董事会2023年第三次会议审议通过,该议案股东大会表决时公 司控股股东济南能源环保科技有限公司持有的22,455,912股及山东神思科技投资有限公司 表决权委托给济南能源环保科技有限公司的10,252,872股股份合计32,708,784股(占公司总 股本的16.60%)回避表决。具体内容详见巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。

三、会议登记手续

(一)登记方式:现场登记、信函或传真方式

(二)登记时间:2023年6月16日上午9:30-11:30,下午13:00-16:00

(三)登记地点:神思电子技术股份有限公司董事会办公室(山东省济南市高新区舜华 西路699号)

(四)自然人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证办理登记手续;自然人股东委 托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记 手续。

(五)法人股股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出 席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人身份证明书及身份证 办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公 章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人身份证明、法人股股东股 票账户卡办理登记手续。

(六)以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,异地股东可凭以上有关证件采 取信函或传真方式登记(须在2023年6月16日17:00之前送达或传真到本公司,信函请注明“股 东大会”字样)(参会股东登记表样式见附件3)。本次会议登记不接受电话登记。

(七)本次出席会议签到时,请出席会议的股东或股东代理人出示相关文件原件。

四、会议联系方式

联系地址:神思电子技术股份有限公司董事会办公室(山东省济南市高新区舜华西路699 号)

联系人:李宏宇

联系电话:0531-88878969

传真:0531-88878968

邮政编码:250101

五、 参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括交易系统投票和互联网投票系统 投票,操作流程见附件1。

六、其他事项

  • (一)本次会议会期半天,与会股东食宿、交通费自理。

  • (二)单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以将临时提案于会议召开十天前书

面提交给公司董事会。

七、备查文件

神思电子技术股份有限公司第四届董事会2023年第三次会议决议

神思电子技术股份有限公司第四届监事会2023年第三次会议决议

附件:1、《参加网络投票的具体操作流程》

  • 2、《股东大会授权委托书样式》

  • 3、《参会股东登记表》

神思电子技术股份有限公司董事会

二〇二三年六月三日

附件1:《参加网络投票的具体操作流程》

本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易 系统投票和互联网投票系统投票(地址为http://wltp.cninfo.com.cn),具体操作流程如 下:

(一)采用网络投票的投票程序:

  • 1、投票代码:350479

  • 2、投票简称:神思投票

  • 3、股东投票的具体程序为:

(1)提案设置

表1 股东大会议案对应“提案编码”一览表

提案编码 提案内容 备注
该列打钩的栏目可以投票
100.00 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 关于公司增加2023 年度日常关联交易额度预计
的议案

(2)填报表决意见或选举票数

本次会议议案的非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

(3)在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如 股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准, 其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决, 则以总议案的表决意见为准。

(二)通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2023年6月19日9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统进行投票。

(三)采用互联网投票系统的投票程序

  • 1、互联网投票系统开始投票的时间为2023年6月19日9:15-15:00期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交 易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或 “深交所投资者服务密码”。具体的身份证认证流程可登陆互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登陆http://wltp.cninfo.com.cn在规定 的时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

(四)网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交易系统和互 联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投票为准。

2、股东大会有多项议案的,某一股东仅对本次会议其中一项或者几项议案进行投票的, 在计票时,纳入出席股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

附件2:股东大会授权委托书样式

授权委托书

兹全权委托_____先生/女士代表本人(本公司)出席神思电子技术股份有限公司 2023年第二次临时股东大会,并代表本人(本公司)行使表决权。表决指示:

(说明:在各选票栏中打“√”表示,不填表示弃权。若无明确指示,代理人可自行投 票。)

提案编码 提案内容 备注 表决意见 表决意见 表决意见
该列打钩的栏
目可以投票
同意 反对 弃权
100.00 总议案:除累积投票提案外的所
有提案
非累积投票提案
1.00 关于公司增加2023年度日常关
联交易额度预计的议案

委托股东签字:________

身份证或营业执照号码:____________

委托股东持股数:____________

委托股东证券账户:__________

受托人签名:__________

受托人身份证号码:__________

委托日期:____________

  • 注:1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

  • 2、单位委托须加盖单位公章;

  • 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

附件3:参会股东登记表

个人股东姓名/法人股东名
个人股东身份证号码/法人
股东营业执照号码
法人股东法定代表
人姓名
股东账号 持股数量
出席会议人姓名/名称 是否委托
代理人姓名 代理人身份证号码
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
个人股东签字/法人股东签

注:上述参会股东登记表的打印、复印或按以上格式自制均有效。