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Synthesis Electronic Technology Co.,Ltd. Board/Management Information 2022

Apr 21, 2022

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Board/Management Information

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神思电子技术股份有限公司

独立董事2021 年度述职报告

各位股东及股东代表:

本人作为神思电子技术股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照《公 司法》《证券法》《上市公司独立董事规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2 号—创业板上市公司规范运作》以及公司《章程》《独立董事制度》等相关法律、法规、规 章的规定和要求,在2021 年度工作中,诚实、勤勉、独立地履行职责,积极出席相关会议, 认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表了独立意见,充分发挥了独立董事及各专业 委员会的作用,严格审核公司提交董事会的相关事项,维护公司和公众股东的合法权益,促 进公司规范运作。

现将2021 年度本人履行独立董事职责的工作情况报告如下:

一、参加会议情况

1、参加董事会情况

2021 年公司共召开了九次董事会,实际参加九次董事会,没有缺席或连续两次未亲自 出席会议的情况,本人对董事会各项议案及其他事项均投了赞成票,无反对票及弃权票。2021 年度,本人认真履行了独立董事的忠实、勤勉义务,对提交董事会的议案认真进行审议,与 公司经营管理层保持了充分沟通并以谨慎的态度行使表决权,不受公司大股东、实际控制人 或者其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响,积极地给出合理化建议,维护中小股东 的合法权益不受损害。

2、参加股东大会情况

2021 年度,公司共召开两次股东大会,因个人原因请假未现场参加。

二、发表独立意见情况

2021 年度,在本人任期内,恪尽职守,积极了解公司运作情况,与公司其他二位独立 董事就下列事项共同发表了独立意见:


日期 董事会届次 发表事前认可意见及独立意见 意见
类型
1 2021 年3 月 第四届董事会
2021 年第二次
会议
独立意见:
1. 关于调整 2018 年股票期权激励计划首次授予激励对
象名单、授予期权数量并注销部分期权的议案
2. 关于注销 2018 年股票期权激励计划首次授予部分第
一个行权期已到期未行权股票期权的议案
3. 关于公司 2018 年股票期权激励计划预留授予股票期
权第一个行权期行权条件成就的议案
4. 关于延长非公开发行股票股东大会决议有效期的议案
5. 关于修订公司《章程》的议案

同意
事前认可意见:
1.关于公司增加2020 年度日常关联交易预计的议案
2 2021 年4 月 第四届董事会
2021 年第三次
会议
独立意见:
1. 关于公司2020 年度利润分配预案的独立意见
2. 关于公司2020年度内部控制自我评价报告的独立意见
3. 关于公司续聘公司2021 年度审计机构的独立意见
4. 关于公司2020 年度非经营性资金占用、其他关联资金
往来及公司对外担保情况的 独立意见
5. 《2021 年度董事、高级管理人员薪酬的方案》
6. 《2021 年度董事、高级管理人员薪酬的关于公司为控
股子公司提供2021 年度担保额度的议案方案》
7. 关于公司2021 年度日常关联交易额度预计的议案
8. 关于会计政策变更的议案
9. 关于公司2018年股票期权激励计划第二个行权期行权
条件未成就注销部分股票期权的议案
10. 关于提请公司股东大会授权董事会办理本次创业板非
公开发行A股股票相关事宜的议案

同意
事前认可意见:
1. 关于续聘信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)为
公司2021 年度审计机构的议案的事前认可意见
2. 关于公司2021年度日常关联交易额度预计的议案的事
前认可意见
3 2021 年7 月 第四届董事会
2021 年第五次
会议
独立意见:
1.关于公司2018 年股票期权激励计划调整行权价格事项
的独立意见
同意
4 2021 年8 月 第四届董事会
2021 年第七次
会议
独立意见:
1.公司控股股东及其关联方资金占用及对外担保情况的
独立意见
2.关于变更公司注册资本及修订《公司章程》事项的独立
意见
同意
5 2021 年12 月 第四届董事会
2021 年第九次
会议
独立意见:
1.关于变更公司注册资本及修订《公司章程》事项的独立
意见
2.关于补选公司第四届董事会非独立董事的独立意见
同意

三、任职董事会专业委员会的履职情况

2021 年度本人任期内,本人作为薪酬与考核委员会主任委员共主持召开三次会议,本 人共参加三次薪酬委员会会议,对公司整体薪酬优化及董事、高级管理人员的考核、以及公 司2018 年股票期权激励计划第二个行权期行权条件未达标注销部分股票期权、行权价格调 整等事项进行监督。

2021 年度,本人作为战略委员会委员,任期内共参加两次战略委员会会议,参与了战 略委员会的日常工作,对公司的对外投资事项进行审核,充分发挥独立董事的监督作用,保 护公司及广大股东的利益。

四、对公司进行现场调查及履职的情况

2021 年度,本人利用参加董事会的机会对公司的战略规划、财务情况以及内部制度的 建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行充分了解,与公司高管进行交流,了解公司的

经营情况。关注外部环境及市场变化对公司的影响,及时获悉公司各重大事项的进展情况, 积极对公司经营管理提出建议。

五、保护投资者权益方面所作的工作

有效地履行了独立董事的职责。本人对公司董事会审议决策的重大事项均要求公司事先 提供相关资料进行认真审核,必要时向公司相关部门和人员询问,在此基础上利用专业知识, 独立、客观、审慎地行使表决权,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实维护公司和股 东的合法权益。

持续关注公司的信息披露工作。督促公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规 则》《上市公司信息披露管理办法》等法律、法规和规章制度的要求,完善公司信息披露管 理制度;要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、 及时和公正。

六、培训和学习情况

注重学习最新的法律、法规和各项规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法 人治理结构和保护社会公众股东权益保护等相关法规的认识和理解,通过参加公司以各种方 式组织的相关培训,更全面的了解上市公司管理的各项制度,不断提高自己的履职能力,形 成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和 建议,并促进公司进一步规范运作。

七、其他工作情况

报告期内,未发生提议召开董事会的情况,未发生提议解聘会计师事务所的情况,未发 生独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

2022 年,本人将继续秉承诚信、勤勉的精神,依法履行独立董事职责,利用专业知识 和经验为董事会决策和公司发展提供专业意见,充分发挥在公司法人治理中的作用,积极为 确保公司股东利益而努力,为公司的发展做出应有的贡献。

  • (以下无正文,为神思电子技术股份有限公司独立董事 2021 年度述职报告签字页)

独立董事:

孙毅