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Synthesis Electronic Technology Co.,Ltd. — Board/Management Information 2021
Apr 27, 2021
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Board/Management Information
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神思电子技术股份有限公司
独立董事2020 年度述职报告
各位股东及股东代表:
本人作为神思电子技术股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照《公 司法》《证券法》《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》《深圳证券交易所创业 板上市公司规范运作指引》以及公司《章程》《独立董事制度》等相关法律、法规、规章的 规定和要求,在2020 年度工作中,诚实、勤勉、独立地履行职责,积极出席相关会议,认 真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表了独立意见,充分发挥了独立董事及各专业委 员会的作用,严格审核公司提交董事会的相关事项,维护公司和公众股东的合法权益,促进 公司规范运作。
现将2020 年度本人履行独立董事职责的工作情况报告如下:
一、参加会议情况
1、参加董事会情况
2020 年度,公司召开11 次董事会,本着勤勉尽责的态度,本人严格按照法律法规的要 求出席公司董事会会议,没有缺席或者连续两次未亲自出席会议的情况,认真审阅会议材料, 积极参与各议题的讨论,与公司经营管理层保持了充分沟通,也提出了一些合理化建议,为 董事会的正确决策发挥了积极的作用。本人认为,2020 年度公司董事会的召集召开符合法 定要求,相关事项均履行了审批程序,本人对董事会上的各项议案均投赞成票,无反对票及 弃权票。
2、参加股东大会情况
2020 年度,公司共召开四次股东大会,疫情原因未参加现场会议。
二、发表独立意见情况
2020 年度,在本人任期内,恪尽职守,积极了解公司运作情况,与公司其他二位独立 董事就下列事项共同发表了独立意见:
| 序 号 |
日期 | 董事会届次 | 发表事前认可意见及独立意见 | 意见 类型 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2020 年3 月 | 第三届董事会 2020 年第一次 会议 |
独立意见: 1.《关于公司2019 年度利润分配预案》的独立意见 2.关于公司2019 年度募集资金存放与使用的独立意见 3.《关于公司2019 年度内部控制自我评价报告》的独立 意见 4.关于公司续聘公司2020 年度审计机构的独立意见 5.关于公司2019 年度非经营性资金占用及其他关联资金 往来的专项说明及对外担保情况的独立意见 |
同意 |
| 6.关于《2020 年董事、高级管理人员薪酬的方案》的独立 意见 7.关于公司为控股子公司提供2020 年度担保额度的议案 的独立意见 8.关于审议公司2020 年度关联交易预计的议案的独立意 见 9.关于会计政策变更的议案的独立意见 10.关于调整2018 年股票期权激励计划首次授予激励对象 名单、授予期权数量并注销部分期权的议案的独立意见 11.关于公司2018 年股票期权激励计划首次授予股票期权 第一个行权期行权条件成就的议案的独立意见 12.关于实施超额业绩奖励的议案的独立意见 |
||||
|---|---|---|---|---|
| 事前认可意见: 1.关于续聘信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)为公 司2020 年度审计机构的议案的事前认可意见 2.关于审议公司2020 年度关联交易预计的议案的事前认 可意见 |
||||
| 2 | 2020 年4 月 | 第三届董事会 2020 年第二次 会议 |
独立意见: 1.关于神思电子技术股份有限公司符合创业板非公开发 行A 股股票条件的议案的独立意见 2.关于神思电子技术股份有限公司创业板非公开发行A 股 股票方案的议案的独立意见 3.关于神思电子技术股份有限公司创业板非公开发行A 股 股票预案的议案的独立意见 4.关于神思电子技术股份有限公司创业板非公开发行A 股 股票募集资金使用可行性分析报告的议案的独立意见 5.关于神思电子技术股份有限公司前次募集资金使用情 况报告的议案的独立意见 6.关于建立创业板非公开发行A 股股票募集资金专项存储 账户的议案的独立意见 7.关于神思电子技术股份有限公司未来三年(2020 年 -2022 年)股东回报规划的议案的独立意见 8.关于神思电子技术股份有限公司创业板非公开发行A 股 股票摊薄即期回报及填补措施的议案的独立意见 9.公司控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员关于 创业板非公开发行A 股股票摊薄即期回报采取填补措施的 承诺的议案的独立意见 10.关于提请公司股东大会授权董事会办理本次创业板非 公开发行A 股股票相关事宜的议案的独立意见 11.关于修订公司经营范围及相应修改《公司章程》的议 案的独立意见 |
同意 |
| 3 | 2020 年6 月 | 第三届董事会 2020 年第四次 会议 |
独立意见: 1.关于公司2018 年股票期权激励计划调整行权价格的议 案的独立意见 2.关于公司调整创业板非公开发行A 股股票方案之发行决 议有效期的议案的独立意见 3.关于调整公司股东大会授权董事会办理本次创业板非 公开发行A股股票相关事宜的议案的独立意见 |
同意 |
| 4 | 2020 年6 月 | 第三届董事会 2020 年第五次 会议 |
独立意见: 1.关于公司符合创业板非公开发行A 股股票条件的议案的 独立意见 2.关于公司修订创业板非公开发行A 股股票方案的议案的 独立意见 3.关于修订公司创业板非公开发行A 股股票募集资金使用 可行性分析报告的议案的独立意见 4.关于修订公司创业板非公开发行A 股股票方案论证分析 报告的议案的独立意见 5.关于修订公司创业板非公开发行A 股股票预案的议案的 独立意见 |
同意 |
| 5 | 2020 年7 月30 日 |
第三届董事会 2020 年第七次 会议 |
独立意见: 关于控股股东及其他关联方占用公司资金和对外担保情 况的独立意见 |
同意 |
|---|---|---|---|---|
| 6 | 2020 年8 月 | 第三届董事会 2020 年第八次 会议 |
独立意见: 1.关于选举第四届董事会非独立董事的议案的独立意见 2.关于选举第四届董事会独立董事的议案的独立意见 |
同意 |
| 7 | 2020 年8 月 | 第四届董事会 2020 年第一次 会议 |
独立意见: 1.关于聘任公司总经理的议案 2.关于聘任公司财务总监的议案 3.关于聘任副总经理、董事会秘书的议案的独立意见 |
同意 |
| 8 | 2020 年10 月 | 第四届董事会 2020 年第二次 会议 |
独立意见: 关于公司增加2020 年度日常关联交易预计的议案的独立 意见 |
同意 |
| 事前认可意见: 关于公司增加2020 年度日常关联交易预计的议案的独立 意见 |
三、任职董事会专业委员会的履职情况
2020 年度本人任期内,本人作为薪酬与考核委员会主任委员共主持召开两次会议,对 于公司董事、高级管理人员薪酬情况、2018 年股票期权第一期行权条件成就及注销部分股 票期权事项进行认真审核。
2020 年度,本人作为战略委员会委员,任期内共参加三次战略委员会会议,参与了战 略委员会的日常工作,对公司的对外投资及再融资事项进行审核,充分发挥独立董事的监督 作用,保护公司及广大股东的利益。
四、对公司进行现场调查及履职的情况
2020 年度,本人利用参加董事会、股东大会的机会对公司的战略规划、财务情况以及 内部制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行充分了解,与公司高管进行交流, 了解公司的经营情况。关注外部环境及市场变化对公司的影响,及时获悉公司各重大事项的 进展情况,积极对公司经营管理提出建议。
五、保护投资者权益方面所作的工作
有效地履行了独立董事的职责。本人对公司董事会审议决策的重大事项均要求公司事先 提供相关资料进行认真审核,必要时向公司相关部门和人员询问,在此基础上利用专业知识, 独立、客观、审慎地行使表决权,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实维护公司和股 东的合法权益。
持续关注公司的信息披露工作。督促公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规 则》《上市公司信息披露管理办法》等法律、法规和规章制度的要求,完善公司信息披露管 理制度;要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、 及时和公正。
六、培训和学习情况
注重学习最新的法律、法规和各项规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法 人治理结构和保护社会公众股东权益保护等相关法规的认识和理解,通过参加公司以各种方 式组织的相关培训,更全面的了解上市公司管理的各项制度,不断提高自己的履职能力,形 成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和 建议,并促进公司进一步规范运作。
七、其他工作情况
报告期内,未发生提议召开董事会的情况,未发生提议解聘会计师事务所的情况,未发 生独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
2021 年,本人将继续秉承诚信、勤勉的精神,依法履行独立董事职责,利用专业知识 和经验为董事会决策和公司发展提供专业意见,充分发挥在公司法人治理中的作用,积极为 确保公司股东利益而努力,为公司的发展做出应有的贡献。
- (以下无正文,为神思电子技术股份有限公司独立董事 2020 年度述职报告签字页)
独立董事:
孙毅