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Sol — AGM Information 2021
May 6, 2021
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AGM Information
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Spettabile SOL S.p.A. Via Borgazzi n. 27 20900 Monza (MB) Italia
[A mezzo posta elettronica certificata all'indirizzo [email protected]]
27 aprile 2021
Oggetto: proposta di deliberazione concernente il punto 4. all'ordine del giorno dell'assemblea ordinaria degli Azionisti di SOL S.p.A. convocata il 14 maggio 2021 in prima convocazione (e, occorrendo, il 20 maggio 2021 in seconda convocazione)
Il sottoscritto azionista Gas and Technologies World B.V., con sede in 1100DW Amsterdam (Olanda) ("GTW"), titolare di n. 54.400.000 azioni ordinarie di SOL S.p.A. (la "Società"), rappresentanti il 59,978% del relativo capitale sociale,
PREMESSO CHE
- (i) l'assemblea degli azionisti della Società, convocata il 14 maggio 2021 in prima convocazione (e, occorrendo, il 20 maggio 2021 in seconda convocazione) (l'"Assemblea"), è chiamata, inter alia, a determinare il compenso del Consiglio di Amministrazione per l'esercizio 2021 (punto 4. all'ordine del giorno);
- (ii) in data 13 aprile 2021, ai sensi dell'art. 125-ter D.Lgs. n. 58/1998, la Società ha pubblicato la Relazione del Consiglio di Amministrazione sugli argomenti all'ordine del giorno dell'Assemblea in cui, tra l'altro,

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relativamente al punto 4. all'ordine del giorno, ha indicato che, secondo la prassi consolidata della Società, il Consiglio di Amministrazione in carica non intende formulare proposte all'Assemblea in ordine alla determinazione del compenso del Consiglio di Amministrazione medesimo;
(iii) mediante l'avviso di convocazione dell'Assemblea (l'"Avviso"), la Società ha raccomandato di anticipare le proposte individuali di deliberazione sulle materie all'ordine del giorno ai sensi dell'art. 126bis, comma 1, terzo periodo, D.Lgs. n. 58/1998 al fine della successiva pubblicazione sul proprio sito internet per consentire a tutti gli azionisti di conoscere le proposte individuali che saranno presentate in Assemblea e impartire le proprie istruzioni di voto al Rappresentante Designato;
con la presente, al fine di agevolare il processo di formazione della volontà assembleare e lo svolgimento dei lavori in relazione al punto 4. "Determinazione del compenso del Consiglio di Amministrazione per l'esercizio 2021" all'ordine del giorno dell'Assemblea, la sottoscritta GTW anticipa alla Società la seguente proposta di deliberazione ai sensi dell'art. 126-bis, comma 1, terzo periodo, D.Lgs. n. 58/1998 e dell'Avviso:
Proposta di deliberazione in relazione al punto 4. "Determinazione del compenso del Consiglio di Amministrazione per l'esercizio 2021" all'ordine del giorno
Al fine di individuare un trattamento economico idoneo a trattenere e motivare i profili di eccellenza che compongono il Consiglio di Amministrazione della Società e a promuovere l'efficienza gestionale, GTW propone la seguente deliberazione:

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" L'assemblea ordinaria degli azionisti della "SOL S.p.A."
delibera:
di attribuire:
- (i) al Consiglio di Amministrazione di SOL S.p.A. la retribuzione globale lorda di euro 1.250.000 = (unmilioneduecentocinquantamila/00 euro) per l'esercizio 2021 con decorrenza dal primo gennaio 2021, che include i compensi spettanti ai componenti del Consiglio di Amministrazione e la remunerazione fissa degli Amministratori investiti di particolari cariche, secondo la ripartizione e le modalità di versamento che saranno stabilite dal Consiglio di Amministrazione; nonché
- (ii) agli Amministratori Esecutivi di SOL S.p.A. la componente variabile della remunerazione di cui al piano di incentivazione di medio-lungo termine (LTI) per gli esercizi 2021-2023 nei termini e nei limiti descritti dalla Sezione I della Relazione sulla politica di remunerazione di cui all'art. 123-ter, comma 3, del D.Lgs. n. 58/98, adottata dal Consiglio di Amministrazione in data 30 marzo 2021 e sottoposta al voto vincolante degli azionisti nell'Assemblea, attribuendo al Consiglio di Amministrazione ogni più ampio potere per l'attuazione di suddetto piano".
GTW autorizza la Società a pubblicare la proposta di deliberazione sopra riportata (che si intende sin d'ora riproposta e confermata in Assemblea) sul sito internet della Società in conformità a quanto indicato nell'Avviso.
La comunicazione/certificazione attestante la titolarità del numero di azioni sopra indicate registrate a favore di GTW alla data della record date sarà inviata alla Società nei termini indicati nell'Avviso.
Cordiali saluti.

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Gas and Technologies World B.V.
Mr. J.P.F.G.S. Kevenaar

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To
SOL S.p.A. Via Borgazzi no. 27 20900 Monza (MB) Italy
[By certified email to [email protected]]
April 27, 2021
Re: proposal for resolution concerning item under point 4. on the agenda of the ordinary shareholders' meeting of SOL S.p.A. called on May 14, 2021 in first call (and, if necessary, on May 20, 2021 in second call)
The undersigned shareholder Gas and Technologies World B.V., with registered office in 1100DW Amsterdam (The Netherlands) ("GTW"), owner of no. 54,400,000 ordinary shares of SOL S.p.A. ("Company"), representing 59.978% of its share capital,
WHEREAS
- (i) Company's shareholders' meeting, called on May 14, 2021 in first call (and, if necessary, on May 20, 2021 in second call) ("Meeting"), is called, among others, to determine the remuneration of the Board of Directors for the financial year 2021 (item 4. on the agenda);
- (ii) on April 13, 2021, pursuant to Art. 125-ter of the Italian Legislative Decree no. 58/1998, the Company published the Board of Directors' Report on the items on the agenda of the Meeting, where, among others, in relation to item 4. on the agenda, it reported that, according to the Company's established practice, the Board of Directors in office

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does not intend to make proposals to the Meeting for the determination of the Board of Directors remuneration;
(iii) by means of the notice of call of the Meeting ("Notice"), the Company recommended to anticipate individual proposals for resolution on the items on the agenda pursuant to Art. 126-bis, paragraph 1, third sentence, of the Italian Legislative Decree no. 58/1998 for the subsequent publication on its website in order to allow all shareholders to know the individual proposals that will be presented at the Meeting and to give their voting instructions to the Rappresentante Designato;
in order to facilitate the process of forming the will of the shareholders' meeting and the carrying out of the work in relation to point 4. " Determination regarding SOL S.p.A. Board of Directors remuneration relating to 2021 financial year" on the agenda of the Meeting, hereby the undersigned GTW anticipates to the Company the following proposal for resolution pursuant to Art. 126-bis, paragraph 1, third sentence, of the Italian Legislative Decree no. 58/1998 and the Notice:
Proposal for resolution in relation to item 4. "Determination regarding SOL S.p.A. Board of Directors remuneration relating to 2021 financial year" on the agenda
In order to identify an economic treatment suitable to retain and motivate excellence profiles that make up the Board of Directors of the Company and to promote management efficiency, GTW proposes the following resolution:
" The ordinary shareholders' meeting of "SOL S.p.A."
resolves:
to remunerate:
(i) the Board of Directors of SOL S.p.A. with the global gross amount of

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euro 1,250,000=. (one million two hundred fifty thousand) for the 2021 financial year starting from January 1st, 2021, including the remuneration due to the members of the Board of Directors and the fixed remuneration of Directors entrusted with special offices, in accordance with the allocation and payment terms which will be set forth by the Board of Directors; and,
(ii) the Executive Directors of SOL S.p.A. with the variable component of the remuneration related to the mid-long term incentive plan (LTI) for financial years 2021-2023 according to the terms and within the limits described in Section I of the Report on remuneration policy as per article 123-ter, paragraph 3, of the Italian Legislative Decree no. 58/98, adopted by the Board of Directors on March 30th, 2021 and subject to the binding resolution of the shareholders in the Meeting, giving the Board of Directors the broadest powers to implement such plan".
GTW authorizes the Company to publish the above proposal for resolution (which is as of now deemed to have been re-proposed and confirmed at the Meeting) on the Company's website in accordance with the provisions set out in the Notice.
The communication/certification attesting the ownership of the above mentioned number of shares registered in favor of GTW on the record date shall be sent to the Company on the terms set forth in the Notice.
Kind regards.
Gas and Technologies World B.V.
Mr. J.P.F.G.S. Kevenaar
Entry in the Trade Register of the Chamber of Commerce No. 33.296.455

TO WHOM IT MAY CONCERN
Declaration of Ownership
Amsterdam, 13 April 2021
Dear Sir/Madam.
Following a request received from Gas and Technologies World B.V. (hereinafter "the Company"), we hereby inform you that we hold in a safekeeping account number 099977180201, opened in the name of the Company with our bank 54,400,000 shares SOL SpA (ISIN code: ITO001206769). The Company is the sole owner of said shares.
These shares have been placed in the safekeeping account in the name of the Company with Intess Sanpaolo Bank Luxembourg SA, Amsterdam Branch at least 5 days before today's date.
Yours faithfully,
Intesa Sanpaolo Bank Luxembourg S.A. Amsterdam Branch
, Infranco Ciromini Intessa Sanipe Jo Bance Luxembourg S.A. Amsterdam Branch msteral Manager
G. D. Ast
GIUSEPPE D'Agostino Relationship Manager Intesa Sanpaolo Bank Luxembourg S.A. Amsterdam Branch
E-MARKET
SDIR
Intesa Sanpaolo Bank Luxembourg S.A. - Amsterdam Branch Strawinskylaan 1041 - 1077 XX Acaraman - The Netherlands - The Netherlands - T20 5216100 - Fax: +31 20 5216161
E-mail: amsterdam [email protected] - K-vK Ansterdamen E-mail: amsterdam brandain - The Nethelland - The Netherdam - 1 20 5216100 - Fax: +31
Incorporated in Luxembolux.com - K.v.K. Amsterdam nr. 65211049 - RSN 856022287 lncorporated in Luxembourg with limited liablity. Registered Office: 19-21 1049 - 1850 856022287
Registered with the Luxembourg Register of Trade and Comprise - 19-21 Boulev Registered with the Luxembourg Register of Trade and Companies nr. 13721 Doc Bank of the Group INTESA [m] SANIPAOLO

COPIA DELLA COMUNICAZIONE PER L'INTERVENTO IN ASSEMBLEA (d. lgs. 24/02/1998, n. 58 e d. lgs. 24/06/1998, n. 213)
| L'intermediario: | INTESA SANPAOLO | Filiale: | 7744 - FINANCIAL INSTITUTIONS | |
|---|---|---|---|---|
| A richiesta di: | LUXEMBOURGS.A.-AMST | INTESA SANPAOLO BANK | ||
| Data di rilascio: | 06/05/2021 | Data richiesta: | 23/04/2021 | |
| Numero progressivo: | 24115471 | Codice cliente: | ||
| Dati del titolare degli strumenti finanziari | ||||
| - Nominativo: | GAS AND TECHNOLOGIES | |||
| - Codice Fiscale: | 99999999999 | |||
| - Indirizzo: | WESTBLAAK 89 3012 ROTTERDAM (EE) 99999 | |||
| - Luogo e data di nascita: | * * | |||
| con i seguenti strumenti finanziari: | La presente copia della comunicazione, con efficacia fino al 20/05/2021 attesta la partecipazione al sistema di gestione accentrata MONTE TITOLI del nominativo sopraindicato |
|||
| ISIN: IT0001206769 | DESCRIZIONE: SOL SPA | QUANTITA`: 54000000,00 | ||
| La presente copia della comunicazione viene rilasciata per l'esercizio del seguente diritto: PARTECIPAZIONE ALL'ASSEMBLEA CHE SI TERRA NELLE SEGUENTI DATE DI CONVOCAZIONE: #1ST CALL 20210514 HH 10:00 UTC +02:00 VIA BORGAZZI, 27 #2ND CALL 20210520 HH 10:00 UTC +02:00 VIA BORGAZZI, 27 |
20900 MONZA 20900 MONZA |
MB IT O ASSEMBLEA ORDINARIA MB IT O ASSEMBLEA ORDINARIA |
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| L'intermediario | ||||
| INTESA SANPAOLO S.p.A | ||||
| Delega per l'intervento in assemblea del ________ | ||||
| Il signor _________ | è delegato a rappresentare ______ |
|||
| per l'esercizio del diritto di voto. | ||||
| Data ________ | Firma ______ |