Softimat S.A. — Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Apr 27, 2018

{0}------------------------------------------------

SOFTIMAT N.V. Chaussée de Louvain 435 – 1380 Lasne BE0421.846.862

	Ondergetekende : (volledige naam van de aandeelhouder)
	Volledig adres van de aandeelhouder	:
	Eigenaar van :		aandelen op naam/aan toonder/gedematerialiseerde aandelen1
van	Softimat n.v.,	gevestigd te 1380 Lasne, Chaussée de Louvain 435,	hierbij verklaart :
	de heer1 Mevrouw – :			(volledige naam)
	als bijzondere gevolmachtigde aan te stellen teneinde:
A.	de aandeelhouder te vertegenwoordigen op de Softimat n.v. die gehouden wordt op agenda:	gewone dinsdag 29 mei 2018 1380 Lasne, Chaussée de Louvain 435, en om deel te nemen aan alle beraadslagingen betreffende de volgende	algemene vergadering van om 16u30 op de maatschappelijke zetel te	aandeelhouders van
	1. Beheersverslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten per 31 december 2017
	2. Voorstel om de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2017 goed te keuren en bestemming van het resultaat
	3. Voorstel	om kwijting te verlenen aan de bestuurders en aan de commissaris voor het boekjaar 2017
	4. Diversen
B.	Deel te nemen aan alle andere algemene	vergaderingen die later zouden kunnen worden gehouden met dezelfde agenda, alle stemmen uit te brengen, alle amendementen aan te nemen of te verwerpen, alle akten, notulen en aanwezigheidslijsten te ondertekenen, alle verklaringen te doen en in de plaats te stellen;
C.		In het algemeen, alles te doen wat nuttig of nodig is, zelfs indien niet uitdrukkelijk vermeld.
	Steminstructies
	Vul hier uw steminstructies in:
1.		Beheersverslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten per 31 december 2017
	Geeft geen aanleiding tot stemming.
2.		Goedkeuring jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2017 en bestemming van het resultaat
	 voor	 tegen	 onthouding
3.		Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris voor het boekjaar 2017
	 voor	 tegen	 onthouding
4.	Diversen
	Geeft geen aanleiding tot stemming.

¹ Schrappen wat niet past

{1}------------------------------------------------

Plaats en datum:
Handtekening van de aandeelhouder2:
Indien de aandeelhouder geen natuurlijk	persoon is :
Naam van de rechtspersoon:
Naam van de persoon die ondertekent3:
Hoedanigheid:
Handtekening2 :

De aandeelhouders die zich willen laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering, dienen de aanmeldingsformaliteiten vermeld in de bijeenroeping te vervullen. Het ingevulde volmachtformulier moet uiterlijk op woensdag 23 mei2018 in de vennootschap moet toekomen, hetzij per e-mail op het adres: info@softimat.com, hetzij per brief gericht aan Softimat n.v., Chaussée de Louvain 435 te 1380 Lasne, hetzij per fax op het nummer 02/352.83.80. Volmachtformulieren zijn ter beschikking in de vennootschap en ook via haar website, op het adres www.softimat.com.

² Moet voorafgegaan worden door de handgeschreven woorden "Goed voor volmacht".

³ Ondergetekende verklaart gemachtigd te zijn deze volmacht te ondertekenen in naam en voor rekening van de op pagina 1 genoemde aandeelhouder.