AI assistant
SIPEF — AGM Information 2024
Jun 26, 2024
4000_rns_2024-06-26_2a293cbf-692f-4f6a-9817-ce339a0ba263.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

SIPEF NV
Calesbergdreef 5 2900 Schoten BTW BE 0.404.491.285 R. P. R. Antwerpen
BIJLAGE BIJ DE NOTULEN VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING GEHOUDEN TE SCHOTEN OP 12 JUNI 2024
VOLMACHTEN VAN DE AANDEELHOUDERS
1^&. \ ^^n.^v^i0-
Baron Luc Bertrand Voorzitter
FrangoisVan Hoydonck Gedelegeerd bestuurder
BartCambrÈ Secretaris
St^m^pnemer
SIPEF
Naamloze Vennootschap Calesbergdreef 5,2900 Schoten (BelgiÎ) BTW BE 0404.491.285 RPR Antwerpen
("SIPEF" of de "Vennootschap")
VOLMACHT voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 12 juni 2024
Om geldig te zijn, moet de ingevulde en ondertekende volmacht voldoen aan de Belgische wetgeving en uiterlijk op donderdag 6 juni 2024. om 18u, bij SIPEF toekomen. U kan deze inzenden per e-mail (av-smOsipef.com) of per post naar SIPEF, t.a.v. Charlotte Schaumans (Legat Counsel), CalesbergdreefS, 2900 Schoten.
Ondergetekende,
| Naam en voornaam/ | |
|---|---|
| Naam van de rechtspersoon: ('AI')I/-A kj^ | |
| Ondernemingsnummer: (enkel in te vullen indien de onder getekende een rechtspersoon is) '^^.1^ . C^ ï:tÎ;} |
|
| Woonplaats/zetel: | |
| L:a-Li i< ir ^ C.AA t'. f. c:i .ïiciU'.' .'-i k^'i-r i^ -^ ói ó^ |
|
| eigena(a)r(es)van: | (invullen wat van toepassing is) ^ oo.l. n.f<<3 aandelen op naam in SIPEF en/of |
| gedematerialiseerde aandelen in SIPEF, ingeschreven bij de hierna genoemde rekening houder of financiÎle instelling: |
|
| duidt hierbij aan als lasthebber, met macht van indeplaatsstelling: |
Naam en voornaam: ''->!-^>l Hl ´ï', . .: . t l .C. Woonplaats: ;y .-_... k,-t_v,t ^it,.-.if_^... ,L-'|:SC i~)\Ñ., k. 11. i
om de ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van SIPEF (de "Vergadering") die gehouden wordt op 12 juni 2024, om 15 uur, op de zetel van SIPEF (te 2900 Schoten, Calesbergdreef 5) en waarvan de agenda hieronder is vermeld.
Volgens artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WW"), is er sprake van een belangenconflict tussen de aandeelhouder en de lasthebber, wanneer de lasthebber: (1) de Vennootschap zelf of ÈÈn van haar dochtervennootschappen is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (2) lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (3) een werknemer of commissaris is van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (4) een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (1) tot (3), dan wel de echtgenoot of de wettelijke samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.
Ingeval van een dergelijk belangenconflict, zijn volgende regels van toepassing:
-
- de lasthebber moet de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de lasthebber enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft; en
-
- de lasthebber mag slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
SIPEF nodigt u bijgevolg uit om uw specifieke instructies uitte drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor elk punt op de agenda van de Vergadering.
Indien er geen specifieke steminstructie met betrekking tot een onderwerp van de onderhavige agenda op het volmachtformulier is aangebracht, wordt er verondersteld dat de lasthebber de specifieke instructie heeft gekregen om "VOOR" dit onderwerp te stemmen.
De lasthebber dient zich te ONTHOUDEN bij de stemming over nieuwe te behandelen onderwerpen die, bij toepassing van de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, op vraag van bepaalde aandeelhouders aan de agenda zouden worden toegevoegd. (Voorgaande zin schrappen indien u de lasthebber uitdrukkelijk wenst te machtigen om over deze agendapunten te stemmen.)
Agenda van de Vergadering
Gelieve voor ieder voorstel tot besluit de stemwijze of onthouding aan te duiden:
- Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
- Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3. FinanciÎle staten met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
3.1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resultaat en de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeel.
Aangezien de eigen aandelen niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totale bedrag van de dividenduitkeringafvan het aantal eigen aandelen aangehouden door de Vennootschap op 13 juni 2024 om 23u29 Belgische tijd (met name de dag voor de ex-date). Dit tijdstip is
relevant voor het bepalen van de dividendgerechtigheid van de aandelen en dus het verval van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen.
Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het finale bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortvloeiende andere wijzigingen in de winstverdeling) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig.

Kwijting aan de bestuurders
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | ||
|---|---|---|---|---|


Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgestoten op 31 december 2023.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | |||
|---|---|---|---|---|---|
Benoemingen
6.1. Herbenoeming van een bestuurder
Voorstel tot besluit: herbenoemingvan GaÎtan Hannecarttot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
VOOR TEGEN ONTHOUDING
| ONTHOUDING | - |
|---|---|
6.2. Benoeming van een nieuwe bestuurder
Voorstel tot besluit: benoeming van Petronella Meekers tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.

6.3. Herbenoeming van de commissaris
Voorstel tot besluit: herbenoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0446.334.711 en ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer B00160, tot commissaris, vertegenwoordigd door Christoph Gris, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer A02341, voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027, en vaststelling van de bezoldiging van dit mandaat op USD 120.196 per jaar, exclusief BTW en jaarlijks indexeerbaar.
VOOR TEGEN ONTHOUDING
6.4. Opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Voorstel tot besluit: onder de opschortende voorwaarde van de omzetting van Richtlijn (EU) 2022/2464 van het Europees Parlement en de Raad van 1 4 december 2022 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richtlijn 2004/109/EG, Richtlijn 2006/43/EG en Richtlijn
2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Belgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027. De bezoldiging voor deze opdracht zal worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Belgische wet tot omzetting van de CSRD.
VOOR TEGEN ONTHOUDING
7. Remuneratieverslag
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR L |
TEGEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|
| ----------- | ------- | ------------ |
Bevoegdheden van de lasthebber
De lasthebber krijgt hierbij de bevoegdheid om in naam van de ondergetekende de Vergadering bij te wonen en in voorkomend gevatte stemmen over haar uitstel, deel te nemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda indien de Vergadering zou zijn verdaagd of uitgesteld of niet regelmatig zijn samengeroepen.
De lasthebber zal in naam van de ondergetekende alle stemmen verbonden aan de aandelen waarmee de ondergetekende hierboven aangaf aan de Vergadering te willen deelnemen, uitbrengen volgens de hierboven vermelde specifieke steminstructies. Hij zal tevens in naam van de ondergetekende de voorstellen op de agenda kunnen wijzigen of verwerpen, de aanwezigheidslijst ondertekenen en de notulen van de Vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig kan zijn om deze volmacht uit te voeren.
In gevat van wijzigingen of toevoegingen aan de agenda van de Vergadering of wijzigingen of toevoegingen aan de voorstellen tot besluit over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen in overeenstemming met artikel 7:130 van het WW, zal SIPEF uiterlijk op dinsdag 28 mei 2024 een aangevulde agenda en volmachtformulier bekendmaken. Volmachten die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen in het volmachtformulier.
| Gedaante(pfaafs) | l <_ , Op (datum) |
Ze/ < l ^f/^^ | |
|---|---|---|---|
(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze volmacht ondertekend te worden door de perso(o)n(en) die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens de naam en hoedanigheid van de ondertekenaars) te vermelden.)
| HANDTEKENING(EN): | |
|---|---|
| / Ltr- ' ^ Naam: |
|
| Hoedanigheid: Cit,-jL<L.^^^Li ijc',b^^u;L-L ^ |
U wordt verzocht uw e-mailadres en/of telefoonnummer te willen meedelen, zodat SIPEF u kan bereiken in geval van eventuele vragen betreffende deze volmacht:
| E-mail: | r ^ïïi.^^^C '^ -7 //-./ .- ( L:\^ - |
|---|---|
| Telefoonnummer: | / /- '>.'-' / L |
SIPEF Naamloze Vennootschap Calesbergdreef 5, 2900 Schoten (België) BTW BE 0404.491.285
RPR Antwerpen
("SIPEF" of de "Vennootschap")
VOLMACHT
voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 12 juni 2024
Om geldig te zijn, moet de ingevulde en ondertekende volmacht voldoen aan de Belgische wetgeving en uiterlijk op donderdag 6 juni 2024, om 18u, bij SIPEF toekomen. U kan deze inzenden per e-mail ([email protected]) of per post naar SIPEF, t.a.v. Charlotte Schaumans (Legal Counsel), Calesbergdreef 5, 2900 Schoten.
Ondergetekende,
Naam en voornaam / · Naam van de rechtspersoon:
Ondernemingsnummer: (enkel in te vullen indien de ondergetekende een rechtspersoon is)
Woonplaats / zetel:
eigena(a)r(es) van: (invullen wat van toepassing is)
CABRA P AVE ROBERT THOREAV - RRUxelles
100.000
aandelen op naam in SIPEF en/of
gedematerialiseerde aandelen in SIPEF, ingeschreven bij de hierna genoemde rekeninghouder of financiële instelling:
duidt hierbij aan als lasthebber, met macht van indeplaatsstelling:
Naam en voornaam:
Woonplaats:
PRibilly BRART Woonplaats:
aandeelhouders van SIPEF (de "Vergadering") die gehouden wordt op 12 juni 2024, om 15 uur, op de zetel van SIPEF (te 2900 Schoten, Calesbergdreef 5) en waarvan de agenda hieronder is vermeld.
Volgens artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV"), is er sprake van een belangenconflict tussen de aandeelhouder en de lasthebber, wanneer de lasthebber: (1) de Vennootschap zelf of één van haar dochtervennootschappen is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (2) lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (3) een werknemer of commissaris is van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (4) een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (1) tot (3), dan wel de echtgenoot of de wettelijke samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.
Ingeval van een dergelijk belangenconflict, zijn volgende regels van toepassing:
-
- de lasthebber moet de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de lasthebber enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft; en
-
- de lasthebber mag slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
SIPEF nodigt u bijgevolg uit om uw specifieke instructies uit te drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor elk punt op de agenda van de Vergadering.
Indien er geen specifieke steminstructie met betrekking tot een onderwerp van de onderhavige agenda op het volmachtformulier is aangebracht, wordt er verondersteld dat de lasthebber de specifieke instructie heeft gekregen om "VOOR" dit onderwerp te stemmen.
De lasthebber dient zich te ONTHOUDEN bij de stemming over nieuwe te behandelen onderwerpen die, bij toepassing van de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, op vraag van bepaalde aandeelhouders aan de agenda zouden worden toegevoegd. (Voorgaande zin schrappen indien u de lasthebber uitdrukkelijk wenst te machtigen om over deze agendapunten te stemmen.)
Agenda van de Vergadering
Gelieve voor ieder voorstel tot besluit de stemwijze of onthouding aan te duiden:
- Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
- Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3. Financiële staten met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
3.1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resultaat en de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeel.
Aangezien de eigen aandelen niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totale bedrag van de dividenduitkering af van het aantal eigen aandelen aangehouden door de Vennootschap op 13 juni 2024 om 23u29 Belgische tijd (met name de dag voor de ex-date). Dit tijdstip is
relevant voor het bepalen van de dividendgerechtigheid van de aandelen en dus het verval van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen. Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het finale bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortvloeiende andere wijzigingen in de winstverdeling) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig. ONTHOUDING VOOR TEGEN 4. Kwijting aan de bestuurders Voorstel tot besluit; verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023. TEGEN ONTHOUDING VOOR ഗ് Kwijting aan de commissaris Voorstel tot besluit; verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023. TEGEN ONTHOUDING VOOR Benoemingen 6.1. Herbenoeming van een bestuurder Voorstel tot besluit: herbenoeming van Gaëtan Hannecart tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028. VOOR TEGEN ONTHOUDING 6.2. Benoeming van een nieuwe bestuurder Voorstel tot besluit; benoeming van Petronella Meekers tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028. TEGEN ONTHOUDING VOOR 6.3. Herbenoeming van de commissaris Voorstel tot besluit: herbenoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0446.334.711 en ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer B00160, tot commissaris, vertegenwoordigd door Christoph Oris, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer A02341, voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027, en vaststelling van de bezoldiging van dit mandaat op USD 120.196 per jaar, exclusief BTW en jaarlijks indexeerbaar.
VOOR
6.
TEGEN
ONTHOUDING
6.4. Opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Voorstel tot besluit: onder de opschortende voorwaarde van de omzetting van Richtlijn (EU) 2022/2464 van het Europees Parlement en de Raad van 14 december 2022 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richtlijn 2004/109/EG, Richtlijn 2006/43/EG en Richtlijn
2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Belgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027. De bezoldiging voor deze opdracht zal worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Belgische wet tot omzetting van de CSRD.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|
| ------ | ------- | ------------ |
7. Remuneratieverslag
Voorstel tot besluit; goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|
Bevoegdheden van de lasthebber
De lasthebber krijgt hierbij de bevoegdheid om in naam van de ondergetekende de Vergadering bij te wonen en in voorkomend geval te stemmen over haar uitstel, deel te nemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda indien de Vergadering zou zijn verdaagd of uitgesteld of niet regelmatig zijn samengeroepen.
De lasthebber zal in naam van de ondergetekende alle stemmen verbonden aan de aandelen waarmee de ondergetekende hierboven aangaf aan de Vergadering te willen deelnemen, uitbrengen volgens de hierboven vermelde specifieke steminstructies. Hij zal tevens in naam van de ondergetekende de voorstellen op de agenda kunnen wijzigen of verwerpen, de aanwezigheidslijst ondertekenen en de notulen van de Vergadering en alle daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig kan zijn om deze volmacht uit te voeren.
In geval van wijzigingen of toevoegingen aan de Vergadering of wijzigingen of toevoegingen aan de voorstellen tot besluit over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen in overeenstemming met artikel 7:130 van het WVV, zal SIPEF uiterlijk op dinsdag 28 mei 2024 een aangevulde agenda en volmachtformulier bekendmaken. Volmachten die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen in het volmachtformulier.
(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze volmacht ondertekend te worden door de perso(o)n(en) die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)
HANDTEKENING(EN):
RiscillA KRA Hoedanigheid: AD W NIC
U wordt verzocht uw c-mailadres en/of telefonnummer te willen meedelen, zodat SIPEF u kan bereiken in geval van eventuele vragen betreffende deze volmacht:
| E-mail: | ||
|---|---|---|
Telefoonnummer:
Naamloze Vennootschap Calesbergdreef 5, 2900 Schoten (België) BTW BE 0404.491.285 RPR Antwerpen
("SIPEF" of de "Vennootschap")
VOLMACHT
voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 12 juni 2024
Om geldig te zijn, moet de ingevulde en ondertekende volmacht voldoen aan de Belgische wetgeving en uiterlijk op donderdag 6 juni 2024, om 18u, bij SIPEF toekomen. U kan deze inzenden per e-mail ([email protected]) of per post naar SIPEF, t.a.v. Charlotte Schaumans (Legal Counsel), Calesbergdreef 5, 2900 Schoten.
Ondergetekende,
| Naam en voornaam / Naam van de rechtspersoon: |
CABRA T NV | |
|---|---|---|
| Ondernemingsnummer: (enkel in te vullen indien de onder getekende een rechtspersoon is) |
0750.931.438 | |
| Woonplaats / zetel: | Mareydestraat 47, 1150 Sint-Pieters-Woluwe |
|
| eigena(a)r(es) van: (invullen wat van toepassing is) |
100.000 | aandelen op naam in SIPEF en/of |
| gedematerialiseerde aandelen in SIPEF, ingeschreven bij de hierna genoemde rekening houder of financiële instelling: |
||
| duidt hierbij aan als lasthebber, met macht van indeplaatsstelling: | ||
| Naam en voornaam: | Priscilla Bracht | |
| Woonplaats: | Brussel |
om de ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van SIPEF (de "Vergadering") die gehouden wordt op 12 juni 2024, om 15 uur, op de zetel van SIPEF (te 2900 Schoten, Calesbergdreef 5) en waarvan de agenda hieronder is vermeld.
SIPEF
Volgens artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV"), is er sprake van een belangenconflict tussen de aandeelhouder en de lasthebber, wanneer de lasthebber: (1) de Vennootschap zelf of één van haar dochtervennootschappen is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (2) lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (3) een werknemer of commissaris is van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (4) een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (1) tot (3), dan wel de echtgenoot of de wettelijke samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.
Ingeval van een dergelijk belangenconflict, zijn volgende regels van toepassing:
-
- de lasthebber moet de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de lasthebber enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft; en
-
- de lasthebber mag slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
SIPEF nodigt u bijgevolg uit om uw specifieke instructies uit te drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor elk punt op de agenda van de Vergadering.
Indien er geen specifieke steminstructie met betrekking tot een onderwerp van de onderhavige agenda op het volmachtformulier is aangebracht, wordt er verondersteld dat de lasthebber de specifieke instructie heeft gekregen om "VOOR" dit onderwerp te stemmen.
De lasthebber dient zich te ONTHOUDEN bij de stemming over nieuwe te behandelen onderwerpen die, bij toepassing van de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, op vraag van bepaalde aandeelhouders aan de agenda zouden worden toegevoegd. (Voorgaande zin schrappen indien u de lasthebber uitdrukkelijk wenst te machtigen om over deze agendapunten te stemmen.)
Agenda van de Vergadering
Gelieve voor ieder voorstel tot besluit de stemwijze of onthouding aan te duiden:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
2. Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3. Financiële staten met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
3.1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resultaat en de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeel.
Aangezien de eigen aandelen niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totale bedrag van de dividenduitkering af van het aantal eigen aandelen aangehouden door de Vennootschap op 13 juni 2024 om 23u29 Belgische tijd (met name de dag voor de ex-date). Dit tijdstip is relevant voor het bepalen van de dividendgerechtigheid van de aandelen en dus het verval van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen.
Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het finale bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortvloeiende andere wijzigingen in de winstverdeling) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig.

4. Kwijting aan de bestuurders
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | |
|---|---|
| ------ | -- |
| X VOOR TEGEN ONTHOUDING |
|---|
| ---------------------------------- |

5. Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | X | TEGEN | ONTHOUDING | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ------ | --- | -- | ------- | -- | -- | ------------ |

| ONTHOUDING | |
|---|---|
6. Benoemingen
6.1. Herbenoeming van een bestuurder
Voorstel tot besluit: herbenoeming van Gaëtan Hannecart tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
X

6.2. Benoeming van een nieuwe bestuurder
Voorstel tot besluit: benoeming van Petronella Meekers tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
| X VOOR TEGEN |
ONTHOUDING |
|---|---|
| -------------------- | ------------ |
6.3. Herbenoeming van de commissaris
Voorstel tot besluit: herbenoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0446.334.711 en ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer B00160, tot commissaris, vertegenwoordigd door Christoph Oris, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer A02341, voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027, en vaststelling van de bezoldiging van dit mandaat op USD 120.196 per jaar, exclusief BTW en jaarlijks indexeerbaar.
VOOR TEGEN ONTHOUDING X

6.4. Opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Voorstel tot besluit: onder de opschortende voorwaarde van de omzetting van Richtlijn (EU) 2022/2464 van het Europees Parlement en de Raad van 14 december 2022 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richtlijn 2004/109/EG, Richtlijn 2006/43/EG en Richtlijn 2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Belgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027. De bezoldiging voor deze opdracht zal worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Belgische wet tot omzetting van de CSRD.

7. Remuneratieverslag
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | X | TEGEN | ONTHOUDING | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ------ | --- | -- | ------- | -- | -- | ------------ | -- |
Bevoegdheden van de lasthebber
De lasthebber krijgt hierbij de bevoegdheid om in naam van de ondergetekende de Vergadering bij te wonen en in voorkomend geval te stemmen over haar uitstel, deel te nemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda indien de Vergadering zou zijn verdaagd of uitgesteld of niet regelmatig zijn samengeroepen.
De lasthebber zal in naam van de ondergetekende alle stemmen verbonden aan de aandelen waarmee de ondergetekende hierboven aangaf aan de Vergadering te willen deelnemen, uitbrengen volgens de hierboven vermelde specifieke steminstructies. Hij zal tevens in naam van de ondergetekende de voorstellen op de agenda kunnen wijzigen of verwerpen, de aanwezigheidslijst ondertekenen en de notulen van de Vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig kan zijn om deze volmacht uit te voeren.
In geval van wijzigingen of toevoegingen aan de agenda van de Vergadering of wijzigingen of toevoegingen aan de voorstellen tot besluit over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen in overeenstemming met artikel 7:130 van het WVV, zal SIPEF uiterlijk op dinsdag 28 mei 2024 een aangevulde agenda en volmachtformulier bekendmaken. Volmachten die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen in het volmachtformulier.
Gedaan te (plaats) , op (datum) ,
Brussel 04/06/2024
(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze volmacht ondertekend te worden door de perso(o)n(en) die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)
* * *
HANDTEKENING(EN):
Naam: Théodora BRACHT
Hoedanigheid: Enige Bestuurder
U wordt verzocht uw e-mailadres en/of telefoonnummer te willen meedelen, zodat SIPEF u kan bereiken in geval van eventuele vragen betreffende deze volmacht:
E-mail: [email protected]
Telefoonnummer: 0474 09 53 96 SIPEF
Naamloze Vennootschap Calesbergdreef 5, 2900 Schoten (België) BTW BE 0404.491.285 RPR Antwerpen
("SIPEF" of de "Vennootschap")
VOLMACHT
voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 12 juni 2024
Om geldig te zijn, moet de ingevulde en ondertekende volmacht voldoen aan de Belgische wetgeving en uiterlijk op donderdag 6 juni 2024, om 18u, bij SIPEF toekomen. U kan deze inzenden per e-mail ([email protected]) of per post naar SIPEF, t.a.v. Charlotte Schaumans (Legal Counsel), Calesbergdreef 5, 2900 Schoten.
Ondergetekende,
| Naam en voornaam / Naam van de rechtspersoon: |
CABRA V NV | |||
|---|---|---|---|---|
| Ondernemingsnummer: (enkel in te vullen indien de onder getekende een rechtspersoon is) |
0752.676.250 | |||
| Woonplaats / zetel: | Calesbergdreef 3, 2900 Schoten |
|||
| eigena(a)r(es) van: (invullen wat van toepassing is) |
100.000 aandelen op naam in SIPEF en/of gedematerialiseerde aandelen in SIPEF, ingeschreven bij de hierna genoemde rekening houder of financiële instelling: |
|||
| duidt hierbij aan als lasthebber, met macht van indeplaatsstelling: | ||||
| Naam en voornaam: | BRACHT Priscilla | |||
| Woonplaats: | 30 rue Robert Thoreau, 1150 Brussel |
om de ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van SIPEF (de "Vergadering") die gehouden wordt op 12 juni 2024, om 15 uur, op de zetel van SIPEF (te 2900 Schoten, Calesbergdreef 5) en waarvan de agenda hieronder is vermeld.
Volgens artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WW"), is er sprake van een belangenconflict tussen de aandeelhouder en de lasthebber, wanneer de lasthebber: (1) de Vennootschap zelf of ÈÈn van haar dochtervennootschappen is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (2) lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (3) een werknemer of commissaris is van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (4) een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (1) tot (3), dan wel de echtgenoot of de wettelijke samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.
Ingeval van een dergelijk belangenconflict, zijn volgende regels van toepassing:
-
- de lasthebber moet de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de lasthebber enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft; en
-
- de lasthebber mag slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
SIPEF nodigt u bijgevolg uit om uw specifieke instructies uitte drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor elk punt op de agenda van de Vergadering.
Indien er geen specifieke steminstructie met betrekking tot een onderwerp van de onderhavige agenda op het volmachtformulier is aangebracht, wordt er verondersteld dat de lasthebber de specifieke instructie heeft gekregen om "VOOR" dit onderwerp te stemmen.
De lasthebber dient zich te ONTHOUDEN bij de stemming over nieuwe te behandelen onderwerpen die, bij toepassing van de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, op vraag van bepaalde aandeelhouders aan de agenda zouden worden toegevoegd. (Voorgaande zin schrappen indien u de lasthebber uitdrukkelijk wenst te machtigen om over deze agendapunten te stemmen.)
Agenda van de Vergadering
Gelieve voor ieder voorstel tot besluit de stemwijze of onthouding aan te duiden:
- Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
- Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
-
- FinanciÎle staten met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
- 3.1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resultaat en de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeel.
Aangezien de eigen aandelen niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totale bedrag van de dividenduitkering af van het aantal eigen aandelen aangehouden door de Vennootschap op 13 juni 2024 om 23u29 Belgische tijd (met name de dag voor de ex-date). Dit tijdstip is
relevant voor het bepalen van de dividendgerechtigheid van de aandelen en dus het verval van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen.
Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het finale bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortvloeiende andere wijzigingen in de winstverdeling) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig.

Kwijting aan de bestuurders
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | r^ | TEGEN | ONTHOUDING | |
|---|---|---|---|---|
| TEGEN | |
|---|---|

Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| v VOOR TEGEN ^A |
ONTHOUDING |
|---|---|
| -------------------------- | ------------ |
Benoemingen
6.1. Herbenoeming van een bestuurder
Voorsteltot besluit: herbenoeming van GaÎtan Hannecarttot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.

6.2. Benoemingvan een nieuwe bestuurder
Voorstel tot besluit: benoeming van Petronella Meekers tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
| VOOR | v | TEGEN | ONTHOUDING | ||
|---|---|---|---|---|---|
6.3. Herbenoeming van de commissaris
Voorstel tot besluit: herbenoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te KouterveLdstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0446.334.711 en ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer B00160, tot commissaris, vertegenwoordigd door Christoph Oris, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer A02341, voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027, en vaststelling van de bezoldiging van dit mandaat op USD 1 20.196 per jaar, exclusief BTW en jaarlijks indexeerbaar.
| J. | |||
|---|---|---|---|
| VOOR | v | TEGEN | ONTHOUDING |
6.4. Opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Voorstel tot besluit: onder de opschortende voorwaarde van de omzetting van Richtlijn (EU) 2022/2464 van het Europees Parlement en de Raad van 1 4 december 2022 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richtlijn 2004/109/EG, Richtlijn 2006/43/EG en Richtlijn 2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Belgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027. De bezoldiging voor deze opdracht zal worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Belgische wet tot omzetting van de CSRD.

7. Remuneratieverslag
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

Bevoegdheden van de lasthebber
De lasthebber krijgt hierbij de bevoegdheid om in naam van de ondergetekende de Vergadering bij te wonen en in voorkomend geval te stemmen over haar uitstel, deelte nemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda indien de Vergadering zou zijn verdaagd of uitgesteld of niet regelmatig zijn samengeroepen.
De Lasthebber zat in naam van de ondergetekende alle stemmen verbonden aan de aandelen waarmee de ondergetekende hierboven aangaf aan de Vergadering te willen deelnemen, uitbrengen volgens de hierboven vermelde specifieke steminstructies. Hij zal tevens in naam van de ondergetekende de voorstellen op de agenda kunnen wijzigen of verwerpen, de aanwezigheidslijst ondertekenen en de notulen van de Vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig kan zijn om deze volmacht uit te voeren.
In geval van wijzigingen of toevoegingen aan de agenda van de Vergadering of wijzigingen of toevoegingen aan de voorstellen tot besluit over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen in overeenstemming met artikel 7:130 van het WW, zat SIPEF uiterlijk op dinsdag 28 mei 2024 een aangevulde agenda en volmachtformulier bekendmaken. Volmachten die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen in het volmachtformutier.
Gedaan te (p;aafs) << Vol, A- , Op (datum) os- Of.- /Lo^
(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon Is, dient deze volmacht ondertekend te worden door de perso(o)nfen) die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.}
HANDTEKENING(EN):
ro.d>1l
Naam: Victoria BRACHT
Hoedanigheid: Enige Bestuurder
U wordt verzocht uwe-mailadres en/of telefoonnummer te willen meedelen, zodat SIPEF u kan bereiken in geval van eventuele vragen betreffende deze volmacht:
E-maU:
Telefoonnummer:
SIPEF
Public limited liability company ("naamloze vennootschap") Calesbergdreef 5, 2900 Schoten (Belgium) VAT BE 0404.491.285 RLE Antwerp, division Antwerp
("SIPEF" of de "Vennootschap")
PROXY
for the ordinary general shareholders' meeting of June 12, 2024
In order to be valid, the completed and signed proxy form must comply with Belgian law and be received by SIPEF no later than Thursday, June 6, 2024, at 6:00 pm. The form can be sent by email ([email protected]) or post to SIPEF, c/o Charlotte Schaumans (Legal Counsel), Calesbergdreef 5, 2900 Schoten (Belgium).
The undersigned,
Name and first name / Name of the legal entity:
Company number: (only if the undersigned is a legal entity)
Place of residence / registered office:
owner of: (fill in what applies)
BRACHT (Jaudia
tur olu General de Goulle
32428 SIPEF registered shares and/or
SIPEF dematerialised shares, registered with the following recognised account holder of financial institution:
hereby appoints as proxy, with power of substitution:
Name and first name:
Place of residence:
SRACHT KDUXFIJES
to represent the undersigned at the ordinary general meeting of shareholder of SIPEF (the "Meeting") to be held on June 12, 2024, at 3:00 pm, at SIPEF's registered office (in 2900 Schoten, Calesbergdreef 5), the agenda of which is set forth below.
Authorisation of the board of directors to include the final amount of the dividend distribution (and other changes to the profit distribution resulting from it) in the annual accounts, if necessary.

4. Discharge of the directors
Proposed decision: granting discharge to the directors for the performance of their duties during the financial year closed on December 31, 2023.

5. Discharge of the statutory auditor
Proposed decision: granting discharge to the statutory auditor for the performance of his duties during the financial year ended December 31, 2023.
| FOR | C | AGAINST | ABSTAIN |
|---|---|---|---|
6. Appointments
6.1. Renewal of the mandate of a director
Proposed decision: renewal of the mandate of director of Gaëtan Hannecart for a period of four (4) years until the closing of the ordinary general shareholders' meeting of 2028.
| FOR | AGAINST | 13 27 11 HIN |
|
|---|---|---|---|
6.2. Appointment of a new director
Proposed decision: appointment of Petronella Meekers as director for a period of four (4) years until the closing of the ordinary general shareholders' meeting of 2028.
FOR AGAINST ABSTAIN ど
6.3. Renewal of the mandate of the statutory auditor
Proposed decision: renewal of the mandate of statutory auditor of EY Bedrijfsrevisoren BV, with registered office in Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, registered with the Crossroadsbank for Enterprises (RLE Brussels, Dutch division) under number 0446.334.711 and registered in the public register of auditors under number B00160, represented by Christoph Oris, registered in the public register of auditors under number A02341, for a period of three (3) years until the closing of the ordinary general shareholders' meeting of 2027 and fixing the annual fee for this mandate at USD 120, 196, excluding VAT and annually indexable.
| FOR | AGAINST | ABSTAIN |
|---|---|---|
6.4. Assurance of the consolidated sustainability information
Proposed decision: subject to the condition precedent of the transposition of Directive (EU) 2022/2464 of the European Parliament and of the Council of 14 December 2022 amending Regulation (EU) No 537/2014, Directive 2004/109/EC, Directive 2006/43/EC and Directive 2013/34/EU, as regards corporate sustainability reporting (CSRD) into Belgian law, assigning to the statutory auditor, EV Bedrijfsrevisoren BV, represented by Christoph Oris, the task of providing assurance of the consolidated sustainability information for a period of three (3) years until the closing of the ordinary general shareholders' meeting of 2027. The fee for this assignment shall be agreed between the Company and the statutory auditor in accordance with the Belgian law transposing the CSRD.
| FOR | ACAINICT AUAINDI |
ADOTAIN HIN |
|
|---|---|---|---|
7. Remuneration report
Proposed decision: approval of the remuneration report regarding the financial year closed on December 31, 2023.
| COD AGAINST 1 |
ADCTAIN INITACH |
|---|---|
| --------------------- | -------------------- |
Powers of the proxy holder
The proxy holder is hereby authorised to attend the Meeting on behalf of the undersigned and, as the case may be, vote on its postponement, participate in any other meeting with the same agenda in the event the Meeting would be adjourned or postponed or not have been regularly convened.
The proxy holder shall, on behalf of the undersigned, cast all votes attached to the shares with which the undersigned indicated above that he wished to participate in the Meeting, in accordance with the specific voting instructions set forth above. He may also, on behalf of the undersigned, amend or reject proposals on the agenda, sign the attendance list and the minutes of the Meeting and all attachments that may be attached thereto and, in general, do all that is necessary or useful to execute this proxy.
In the event of amendments or additions to the Meeting's agenda or amendments or additions to decision proposals regarding items on or to be added to the agenda in accordance with article 7:130 CAC, SIPEF shall publish a revised agenda and proxy form no later than Tuesday, May 28, 2024. Proxy forms received prior to this publication date shall remain valid for the topics for which they were granted, subject to applicable legislation and further clarifications in the proxy form.
Done in (location)_ BRUSSELS
(If the shareholder is a legal entity, this proxy form must be signed by the person(s) that may legally represent it. Please indicate the name and capacity of the signator(y)(ies).)
SIGNATURF Name: COPPINGER -Capacity:
Please provide your e-mail address and/or telephone number, so that SIPEF can reach you in the event of any questions regarding this proxy form:
| POLITICAL PRODUCTION CONSULTION CONSULTION CONSULTION CONSULTION CONSULTION CONSULTION CONSULTION CONSULTION CONSULTION CONSULTION CONSULTION CONSULTION CONSULTION CONSULTION | |||
|---|---|---|---|
| E-mail: | Clota CODDLA OLL. | ||
| Phone number: (472 99 | |||
Public limited liability company ("naamloze vennootschap") Calesbergdreef 5, 2900 Schoten (Belgium) VAT BE 0404.491.285 RLE Antwerp, division Antwerp
("SIPEF" of de "Vennootschap")
PROXY
for the ordinary general shareholders' meeting of June 12, 2024
| The undersigned, | |
|---|---|
| Name and first name / Name of the legal entity: |
EVELYN JANSSEN |
| Company number: (only if the undersigned is a legal entity) |
|
| Place of residence / registered office: |
AVENUE DES FLEURS IN - M50 BRUXELLEY |
| owner of: (fill in what applies) |
니 / 7 2 SIPEF registered shares and/or |
| SIPEF dematerialised shares, registered with the following recognised account holder of financial institution: |
|
| hereby appoints as proxy, with power of substitution: | |
| Name and first name: | PRISCILLA BRACHT |
| Place of residence: | RUE ROBERT THOREAU 30 - 1150 BRUXELLES |
to represent the undersigned at the ordinary general meeting of shareholder of SIPEF (the "Meeting") to be held on June 12, 2024, at 3:00 pm, at SIPEF's registered office (in 2900 Schoten, Calesbergdreef 5), the agenda of which is set forth below.
SIPEF
Conflicts of interest and voting instructions
According to article 7:143 of the Belgian Companies and Associations Code (the "CAC"), a conflict of interest arises between the shareholder and his proxy, when the proxy holder: (1) is the Company itself or one of its subsidiaries, or a shareholder controlling the Company or an entity controlled by such shareholder, (2) is a member of the management body of the Company or one of its subsidiaries, or of a shareholder controlling the Company or of an entity controlled by such shareholder, (3) is an employee or statutory auditor of the Company or one of its subsidiaries, or of a shareholder controlling the Company or of an entity controlled by such shareholder,(4) has a parental relationship with a natural person as referred to in (1) through (3), or a spouse or legal cohabitating partner of such person or of a relative of such person.
In the event of such a conflict of interest, the following rules shall apply:
-
- the proxy holder must disclose the precise facts that are important to the shareholder in order to assess whether there is a risk that the proxy hold pursue any interest other than the interest of the shareholder; and
-
- the proxy holder may only vote on behalf of the shareholder on the condition that he disposes of specific voting instructions for each agenda item.
SIPEF therefore invites you to issue specific voting instructions by ticking the boxes below for each item on the agenda of the Meeting.
If no specific voting instruction is provided on the proxy form for an item on the below agenda, it shall be assumed that the proxy holder has been specifically instructed to vote "FOR" this item.
The proxy holder shall ABSTAIN from voting on new topics to be discussed that, in application of the legal and statutory provision in this regard, would be added to the agenda at the request of certain shareholders. (Please strike through the preceding phrase should you expressly wish to mandate your proxy to vote on such agenda items.)
Agenda of the Meeting
Please indicate specify the voting instructions for each proposed decision:
- Report of the board of directors regarding the financial year closed on December 31, 2023
This agenda item does not require a decision by the Meeting.
- Reports of the statutory auditor regarding the financial year closed on December 31, 2023
This agenda item does not require a decision by the Meeting.
3. Financial statements regarding the financial year closed on December 31, 2023
3.1. Presentation of the consolidated financial statements regarding the financial year closed on December 31, 2023
This agenda item does not require a decision by the Meeting.
3.2. Approval of the annual accounts regarding the financial year closed on December 31, 2023
Proposed decision: approval of the annual accounts regarding the financial year closed on December 31, 2023, including the allocation of the result and the payment of a gross dividend of EUR 2,00 per share.
As the treasury shares are not entitled to dividend, the total amount of the dividend payment depends on the number of treasury shares held by the Company on June 13, 2024, at 11.59 p.m., Belgian time (being the day before the ex-date). This date is relevant for determining the dividend entitlement of the shares and therefore for the cancellation of the dividend rights attached to the treasury shares.
Authorisation of the board of directors to include the final amount of the dividend distribution (and other changes to the profit distribution resulting from it) in the annual accounts, if necessary.

4. Discharge of the directors
Proposed decision: granting discharge to the directors for the performance of their duties during the financial year closed on December 31, 2023.


A
5. Discharge of the statutory auditor
Proposed decision: granting discharge to the statutory auditor for the performance of his duties during the financial year ended December 31, 2023.

6. Appointments
6.1. Renewal of the mandate of a director
Proposed decision: renewal of the mandate of director of Gaëtan Hannecart for a period of four (4) years until the closing of the ordinary general shareholders' meeting of 2028.
| FOR | AGAINST | ADOTA' A - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 |
|||
|---|---|---|---|---|---|
| ----- | -- | --------- | -- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -- |
6.2. Appointment of a new director
Proposed decision: appointment of Petronella Meekers as director for a period of four (4) years until the closing of the ordinary general shareholders' meeting of 2028.
| FOR | AGAINST | ABSTAIN |
|---|---|---|
| ----- | --------- | --------- |
6.3. Renewal of the mandate of the statutory auditor
Proposed decision: renewal of the mandate of statutory auditor of EY Bedrijfsrevisoren BV, with registered office in Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, registered with the Crossroadsbank for Enterprises (RLE Brussels, Dutch division) under number 0446.334.711 and registered in the public register of auditors under number B00160, represented by Christoph Oris, registered in the public register of auditors under number A02341, for a period of three (3) years until the closing of the ordinary general shareholders' meeting of 2027 and fixing the annual fee for this mandate at USD 120, 196, excluding VAT and annually indexable.

6.4. Assurance of the consolidated sustainability information
Proposed decision: subject to the condition precedent of the transposition of Directive (EU) 2022/2464 of the European Parliament and of the Council of 14 December 2022 amending Regulation (EU) No 537/2014, Directive 2004/109/EC, Directive 2006/43/EC and Directive 2013/34/EU, as regards corporate sustainability reporting (CSRD) into Belgian law, assigning to the statutory auditor, EY Bedrijfsrevisoren BV, represented by Christoph Oris, the task of providing assurance of the consolidated sustainability information for a period of three (3) years until the closing of the ordinary general shareholders' meeting of 2027.
The fee for this assignment shall be agreed between the Company and the statutory auditor in accordance with the Belgian law transposing the CSRD.
| FOR | AGAINST | ABSTAIN | |
|---|---|---|---|
7. Remuneration report
Proposed decision: approval of the remuneration report regarding the financial year closed on December 31, 2023.
| FOR | CAINIOT יהודרג |
ABSTAIN | |
|---|---|---|---|
| ----- | -- | ------------------- | --------- |
Powers of the proxy holder
The proxy holder is hereby authorised to attend the Meeting on behalf of the undersigned and, as the case may be, vote on its postponement, participate in any other meeting with the same agenda in the event the Meeting would be adjourned or postponed or not have been regularly convened.
The proxy holder shall, on behalf of the undersigned, cast all votes attached to the shares with which the undersigned indicated above that he wished to participate in the Meeting, in accordance with the specific voting instructions set forth above. He may also, on behalf of the undersigned, amend or reject proposals on the agenda, sign the attendance list and the minutes of the Meeting and all attachments that may be attached thereto and, in general, do all that is necessary or useful to execute this proxy.
In the event of amendments or additions to the Meeting's agenda or amendments or additions to decision proposals regarding items on or to be added to the agenda in accordance with article 7:130 CAC, SIPEF shall publish a revised agenda and proxy form no later than Tuesday, May 28, 2024. Proxy forms received prior to this publication date shall remain valid for the topics for which they were granted, subject to applicable legislation and further clarifications in the proxy form.
* * * *
| Done in (location) BRUSSELS | , on (date) | MAY 2024 |
|---|---|---|
(If the shareholder is a legal entity, this proxy form must be signed by the person(s) that may legally represent it. Please indicate the name and capacity of the signator(y)(ies).)
| SIGNATURE(S): | |
|---|---|
| Name ! EVELYN JANSSEN | |
| Capacity: |
Please provide your e-mail address and/or telephone number, so that SIPEF can reach you in the event of any questions regarding this proxy form:
| E-mail: E. E.DUNONCEAU & SKYNET. BE | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Phone number: 0 0 261 07 10. |
SIPEF
Public limited liability company ("naamloze vennootschap") Calesbergdreef 5, 2900 Schoten (Belgium) VAT BE 0404.491.285 RLE Antwerp, division Antwerp
("SIPEF" of de "Vennootschap")
PROXY
for the ordinary general shareholders' meeting of June 12, 2024
In order to be valid, the completed and signed proxy form must comply with Belgian law and be received by SIPEF no later than Thursday, June 6, 2024, at 6:00 pm. The form can be sent by email ([email protected]) or post to SIPEF, c/o Charlotte Schaumans (Legal Counsel), Calesbergdreef 5, 2900 Schoten (Belgium).
The undersigned,
Name and first name / Name of the legal entity:
Company number: (only if the undersigned is a legal entity)
Place of residence / registered office:
owner of: (fill in what applies)
SIPEF registered shares and/or
SIPEF dematerialised shares, registered with the following recognised account holder of financial institution:
hereby appoints as proxy, with power of substitution:
Name and first name:
Place of residence:
to represent the undersigned at the ordinary general meeting of shareholder of SIPEF (the "Meeting") to be held on June 12, 2024, at 3:00 pm, at SIPEF's registered office (in 2900 Schoten, Calesbergdreef 5), the agenda of which is set forth below.
Authorisation of the board of directors to include the final amount of the dividend distribution (and other changes to the profit distribution resulting from it) in the annual accounts, if necessary.

AGAINST
ABSTAIN
4. Discharge of the directors
Proposed decision: granting discharge to the directors for the performance of their duties during the financial year closed on December 31, 2023.


| ABSTAIN | |
|---|---|
5. Discharge of the statutory auditor
Proposed decision: granting discharge to the statutory auditor for the performance of his duties during the financial year ended December 31, 2023.

6. Appointments
6.1. Renewal of the mandate of a director
Proposed decision: renewal of the mandate of director of Gaëtan Hannecart for a period of four (4) years until the closing of the ordinary general shareholders' meeting of 2028.
| FOR | AGAINST | ABSTAIN |
|---|---|---|
6.2. Appointment of a new director
Proposed decision: appointment of Petronella Meekers as director for a period of four (4) years until the closing of the ordinary general shareholders' meeting of 2028.
| FOR | AGAINST | ABSTAIN | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| -- | -- | ----- | -- | --------- | -- | --------- | -- |
6.3. Renewal of the mandate of the statutory auditor
Proposed decision: renewal of the mandate of statutory auditor of EY Bedrijfsrevisoren BV, with registered office in Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, registered with the Crossroadsbank for Enterprises (RLE Brussels, Dutch division) under number 0446.334.711 and registered in the public register of auditors under number B00160, represented by Christoph Oris, registered in the public register of auditors under number A02341, for a period of three (3) years until the closing of the ordinary general shareholders' meeting of 2027 and fixing the annual fee for this mandate at USD 120, 196, excluding VAT and annually indexable.
| FOR | AGAINST | DOTAI ADSIMIN |
||
|---|---|---|---|---|
| ----- | --------- | -- | ------------------ | -- |
6.4. Assurance of the consolidated sustainability information
Proposed decision: subject to the condition precedent of the transposition of Directive (EU) 2022/2464 of the European Parliament and of the Council of 14 December 2022 amending Regulation (EU) No 537/2014, Directive 2004/109/EC, Directive 2006/43/EC and Directive 2013/34/EU, as regards corporate sustainability reporting (CSRD) into Belgian law, assigning to the statutory auditor, EY Bedrijfsrevisoren BV, represented by Christoph Oris, the task of providing assurance of the consolidated sustainability information for a period of three (3) years until the closing of the ordinary general shareholders' meeting of 2027. The fee for this assignment shall be agreed between the Company and the statutory auditor in accordance with the Belgian law transposing the CSRD.
| FOR | AGAINST | ADOTAIN ADS HIN |
|
|---|---|---|---|
7. Remuneration report
Proposed decision: approval of the remuneration report regarding the financial year closed on December 31, 2023.
| 12 FOR |
AGAINST | ABSTAIN |
|---|---|---|
| ----------- | --------- | --------- |
Powers of the proxy holder
The proxy holder is hereby authorised to attend the Meeting on behalf of the undersigned and, as the case may be, vote on its postponement, participate in any other meeting with the same agenda in the event the Meeting would be adjourned or postponed or not have been regularly convened.
The proxy holder shall, on behalf of the undersigned, cast all votes attached to the shares with which the undersigned indicated above that he wished to participate in the Meeting, in accordance with the specific voting instructions set forth above. He may also, on behalf of the undersigned, amend or reject proposals on the agenda, sign the attendance list and the minutes of the Meeting and all attachments that may be attached thereto and, in general, do all that is necessary or useful to execute this proxy.
In the event of amendments or additions to the Meeting's agenda or amendments or additions to decision proposals regarding items on or to be added to the agenda in accordance with article 7:130 CAC, SIPEF shall publish a revised agenda and proxy form no later than Tuesday, May 28, 2024. Proxy forms received prior to this publication date shall remain valid for the topics for which they were granted, subject to applicable legislation and further clarifications in the proxy form.
ha , on (date) Done in (location)
(If the shareholder is a legal entity, this proxy form must be signed by the person(s) that may legally represent it. Please indicate the name and capacity of the signator(y)(ies).)
SIGNATURE(S):
Name:
Capacity:
Please provide your e-mail address and/or telephone number, so that SIPEF can reach you in the event of any questions regarding this proxy form:
E-mail: _ there se . Phone number: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
SIPEF
Public limited liability company ("naamloze vennootschap") Calesbergdreef 5, 2900 Schoten (Belgium) VAT BE 0404.491.285 RLE Antwerp, division Antwerp
("SIPEF" of de "Vennootschap")
PROXY
for the ordinary general shareholders' meeting
of June 12, 2024
In order to be valid, the completed and signed proxy form must comply with Belgian law and be received by SIPEF no later than Thursday, June 6, 2024, at 6:00 pm. The form can be sent by email ([email protected]) or post to SIPEF, c/o Charlotte Schaumans (Legal Counsel), Calesbergdreef 5, 2900 Schoten (Belgium).
The undersigne
Name and first Name of the les
Company num (only if the undersi entity)
Place of resider office:
owner of: (fill in what applies)
| ed, | DU MONCEAU | |
|---|---|---|
| name / gal entity: |
TANGUY | |
| ber: igned is a legal |
||
| nce / registered | BRUSSELS, BELGION | |
| 33974 SIPEF registered shares and/or | ||
| SIPEF dematerialised shares, registered with the following recognised account holder of financial institution: |
||
hereby appoints as proxy, with power of substitution:
Name and first name:
Place of residence:
| BRACHIT PRISCILLA | |
|---|---|
| BRUSSELS , BELGIUM |
to represent the undersigned at the ordinary general meeting of shareholder of SIPEF (the "Meeting") to be held on June 12, 2024, at 3:00 pm, at SIPEF's registered office (in 2900 Schoten, Calesbergdrisef 5), the agenda of which is set forth below.
Conflicts of interest and voting instructions
According to article 7:143 of the Belgian Companies and Associations Code (the "CAC"), a conflict of interest arises between the shareholder and his proxy, when the proxy holder: (1) is the Company itself or one of its subsidiaries, or a shareholder controlling the Company or an entity controlled by such shareholder, (2) is a member of the management body of the Company or one of its subsidiaries, or of a shareholder controlling the Company or of an entity controlled by such shareholder, (3) is an employee or statutory auditor of the Company or one of its subsidiaries, or of a shareholder controlling the Company or of an entity controlled by such shareholder,(4) has a parental relationship with a natural person as referred to in (1) through (3), or a spouse or legal cohabitating partner of such person or of a relative of such person.
In the event of such a conflict of interest, the following rules shall apply:
-
- the proxy holder must disclose the precise facts that are important to the shareholder in order to assess whether there is a risk that the proxy holder would pursue any interest other than the interest of the shareholder; and
-
- the proxy holder may only vote on behalf of the shareholder on the condition that he disposes of specific voting instructions for each agenda item.
SIPEF therefore invites you to issue specific voting instructions by ticking the boxes below for each item on the agenda of the Meeting.
If no specific voting instruction is provided on the proxy form for an item on the below agenda, it shall be assumed that the proxy holder has been specifically instructed to vote "FOR" this item.
The proxy holder shall ABSTAIN from voting on new topics to be discussed that, in application of the legal and statutory provision in this regard, would be added to the agenda at the request of certain s hareholders. (Please strike through the preceding phrase should you expressly wish to mandate your proxy to vote on such agenda items.)
Agenda of the Meeting
Please indicate specify the voting instructions for each proposed decision:
-
- Report of the board of directors regarding the financial year closed on December 31, 2023 This agenda item does not require a decision by the Meeting.
-
- Reports of the statutory auditor regarding the financial year closed on December 31, 2023
This agenda item does not require a decision by the Meeting.
-
- Financial statements regarding the financial year closed on December 31, 2023
- 3.1. Presentation of the consolidated financial statements regarding the financial year closed on December 31, 2023
This agenda item does not require a decision by the Meeting.
3.2. Approval of the annual accounts regarding the financial year closed on December 31, 2023
Proposed decision: approval of the annual accounts regarding the financial year closed on December 31, 2023, including the allocation of the result and the payment of a gross dividend of EUR 2,00 per share.
As the treasury shares are not entitled to dividend, the total amount of the dividend payment depends on the number of treasury shares held by the Company on June 13, 2024, at 11.59 p.m., Belgian time (being the day before the ex-date). This date is relevant for determining the dividend entitlement of the shares and therefore for the cancellation of the dividend rights attached to the treasury shares.
Authorisation of the board of directors to include the final amount of the dividend distribution (and other changes to the profit distribution resulting from it) in the annual accounts, if necessary.

4. Discharge of the directors
Proposed decision: granting discharge to the directors for the performance of their duties during the financial year closed on December 31, 2023.
| FOR | |
|---|---|
| ----- | -- |

| ABSTAIN | |
|---|---|
5. Discharge of the statutory auditor
Proposed decision: granting discharge to the statutory auditor for the performance of his duties during the financial year ended December 31, 2023.
| FOR | 1 | AGAINST | ABSTAIN |
|---|---|---|---|
6. Appointments
6.1. Renewal of the mandate of a director
Proposed decision: renewal of the mandate of director of Gaëtan Hannecart for a period of four (4) years until the closing of the ordinary general shareholders' meeting of 2028.
| FOR | " " DOTAINI |
|---|---|
| ACAINICT | DISTAIN |
6.2. Appointment of a new director
Proposed decision: appointment of Petronella Meekers as director for a period of four (4) years until the closing of the ordinary general shareholders' meeting of 2028.
| FOR | AGAINST | ADOTAIN |
|---|---|---|
6.3. Renewal of the mandate of the statutory auditor
Proposed decision: renewal of the mandate of statutory auditor of EY Bedrijfsrevisoren BV, with registered office in Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, registered with the Crossroadsbank for Enterprises (RLE Brussels, Dutch division) under number 0446.334.711 and registered in the public register of auditors under number B00160, represented by Christoph Oris, registered in the public register of auditors under number A02341, for a period of three (3) years until the closing of the ordinary general shareholders' meeting of 2027 and fixing the annual fee for this mandate at USD 120,196, excluding VAT and annually indexable.

6.4. Assurance of the consolidated sustainability information
Proposed decision: subject to the condition precedent of the transposition of Directive (EU) 2022/2464 of the European Parliament and of the Council of 14 December 2022 amending Regulation (EU) No 537/2014, Directive 2004/109/EC, Directive 2006/43/EC and Directive 2013/34/EU, as regards corporate sustainability reporting (CSRD) into Belgian law, assigning to the statutory auditor, EV Bedrijfsrevisoren BV, represented by Christoph Oris, the task of providing assurance of the consolidated sustainability information for a period of three (3) years until the closing of the ordinary general shareholders' meeting of 2027.
The fee for this assignment shall be agreed between the Company and the statutory auditor in accordance with the Belgian law transposing the CSRD.
| FOR AGAINST |
ABSTAIN |
|---|---|
| ---------------- | --------- |
7. Remuneration report
Proposed decision: approval of the remuneration report regarding the financial year closed on December 31, 2023.
| FOR | 10 |
|---|---|
| ----- | ---- |
AGAINST
ABSTAIN
Powers of the proxy holder
The proxy holder is hereby authorised to attend the Meeting on behalf of the undersigned and, as the case may be, vote on its postponement, participate in any other meeting with the same agenda in the event the Meeting would be adjourned or postponed or not have been regularly convened.
The proxy holder shall, on behalf of the undersigned, cast all votes attached to the shares with which the undersigned indicated above that he wished to participate in the Meeting, in accordance with the specific voting instructions set forth above. He may also, on behalf of the undersigned, amend or reject proposals on the agenda, sign the attendance list and the minutes of the Meeting and all attachments that may be attached thereto and, in general, do all that is necessary or useful to execute this proxy.
In the event of amendments or additions to the Meeting's agenda or amendments or additions to decision proposals regarding items on or to be added to the agenda in accordance with article 7:130 CAC, SIPEF shall publish a revised agenda and proxy form no later than Tuesday, May 28, 2024. Proxy forms received prior to this publication date shall remain valid for the topics for which they were granted, subject to applicable legislation and further clarifications in the proxy form.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Done in (location)
(If the shareholder is a legal entity, this proxy form must be signed by the person(s) that may legally represent it. Please indicate the name and capacity of the signator(y)(ies).)
SIGNATURE(S):
TANGUY DO MONCEAL Name: Name
Capacity: __
Please provide your e-mail address and/or telephone number, so that SIPEF can reach you in the event of any questions regarding this nroxy form.
| 1 2 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 | ||
|---|---|---|
| E-mail: | de bergendal (a amail. com | |
| Phone number: |
Naamloze Vennootschap Calesbergdreef 5, 2900 Schoten (België) BTW BE 0404.491.285 RPR Antwerpen
("SIPEF" of de "Vennootschap")
VOLMACHT
voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 12 juni 2024
Om geldig te zijn, moet de ingevulde en ondertekende volmacht voldoen aan de Belgische wetgeving en uiterlijk op donderdag 6 juni 2024, om 18u, bij SIPEF toekomen. U kan deze inzenden per e-mail ([email protected]) of per post naar SIPEF, t.a.v. Charlotte Schaumans (Legal Counsel), Calesbergdreef 5, 2900 Schoten.
Ondergetekende,
| Naam en voornaam / Naam van de rechtspersoon: |
maatschap ( arguts "W3 |
|---|---|
| Ondernemingsnummer: (enkel in te vullen indien de onder- getekende een rechtspersoon is) |
0969 328 858 |
| Woonplaats / zetel: | willer 31 - 2318 h |
| eigena(a)r(es) van: (invullen wat van toepassing is) |
aandelen op naam in SIPEF en/of |
| gedematerialiseerde aandelen in SIPEF. ingeschreven bij de hierna genoemde rekening- houder of financiële instelling: |
duidt hierbij aan als lasthebber, met macht van indeplaatsstelling:
Naam en voornaam:
Woonplaats:
om de ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van SIPEF (de "Vergadering") die gehouden wordt op 12 juni 2024, om 15 uur, op de zetel van SIPEF (te 2900 Schoten, Calesbergdreef 5) en waarvan de agenda hieronder is vermeld.
SIPEF
Volgens artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV"), is er sprake van een belangenconflict tussen de aandeelhouder en de lasthebber, wanneer de lasthebber: (1) de Vennootschap zelf of één van haar dochtervennootschappen is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (2) lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (3) een werknemer of commissaris is van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (4) een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (1) tot (3), dan wel de echtgenoot of de wettelijke samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.
Ingeval van een dergelijk belangenconflict, zijn volgende regels van toepassing:
-
- de lasthebber moet de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de lasthebber enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft; en
-
- de lasthebber mag slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
SIPEF nodigt u bijgevolg uit om uw specifieke instructies uit te drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor elk punt op de agenda van de Vergadering.
Indien er geen specifieke steminstructie met betrekking tot een onderwerp van de onderhavige agenda op het volmachtformulier is aangebracht, wordt er verondersteld dat de lasthebber de specifieke instructie heeft gekregen om "VOOR" dit onderwerp te stemmen.
De lasthebber dient zich te ONTHOUDEN bij de stemming over nieuwe te behandelen onderwerpen die, bij toepassing van de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, op vraag van bepaalde aandeelhouders aan de agenda zouden worden toegevoegd. (Voorgaande zin schrappen indien u de lasthebber uitdrukkelijk wenst te machtigen om over deze agendapunten te stemmen.)
Agenda van de Vergadering
Gelieve voor ieder voorstel tot besluit de stemwijze of onthouding aan te duiden:
- Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
- Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
-
- Financiële staten met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
- 3.1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resultaat en de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeel.
Aangezien de eigen aandelen niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totale bedrag van de dividenduitkering af van het aantal eigen aandelen aangehouden door de Vennootschap op 13 juni 2024 om 23u29 Belgische tijd (met name de dag voor de ex-date). Dit tijdstip is relevant voor het bepalen van de dividendgerechtigheid van de aandelen en dus het verval van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen.
Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het finale bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortvloeiende andere wijzigingen in de winstverdeling) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig.

4. Kwijting aan de bestuurders
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | TEGEN |
|---|---|
ONTHOUDING
5. Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| TEGEN | . | ||
|---|---|---|---|
6. Benoemingen
VOOR
6.1. Herbenoeming van een bestuurder
Voorstel tot besluit: herbenoeming van Gaëtan Hannecart tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
VOOR TEGEN ONTHOUDING
6.2. Benoeming van een nieuwe bestuurder
Voorstel tot besluit: benoeming van Petronella Meekers tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
| 'OOR | TEGEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|
| ------ | ------- | ------------ |
6.3. Herbenoeming van de commissaris
Voorstel tot besluit: herbenoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0446.334.711 en ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer B00160, tot commissaris, vertegenwoordigd door Christoph Oris, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer A02341, voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027, en vaststelling van de bezoldiging van dit mandaat op USD 120.196 per jaar, exclusief BTW en jaarlijks indexeerbaar.
| 1000 11 |
TEGEN | TINIT | ||
|---|---|---|---|---|
6.4. Opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Voorstel tot besluit: onder de opschortende voorwaarde van de omzetting van Richtlijn (EU) 2022/2464 van het Europees Parlement en de Raad van 14 december 2022 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richtlijn 2004/109/EG, Richtlijn 2006/43/EG en Richtlijn 2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Belgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027. De bezoldiging voor deze opdracht zal worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Belgische wet tot omzetting van de CSRD.
| VOOR | TEGEN | TINE IN IN INIT |
|---|---|---|
| ------ | ------- | ----------------- |
Remuneratieverslag 7.
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | |
|---|---|---|---|
Bevoegdheden van de lasthebber
De lasthebber krijgt hierbij de bevoegdheid om in naam van de ondergetekende de Vergadering bij te wonen en in voorkomend geval te stemmen over haar uitstel, deel te nemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda indien de Vergadering zou zijn verdaagd of uitgesteld of niet regelmatig zijn samengeroepen.
De lasthebber zal in naam van de ondergetekende alle stemmen verbonden aan de aandelen waarmee de ondérgetekende hierboven aangaf aan de Vergadering te willen deelnemen, uitbrengen volgens de hierboven vermelde specifieke steminstructies. Hij zal tevens in naam van de ondergetekende de voorstellen op de agenda kunnen wijzigen of verwerpen, de aanwezigheidslijst ondertekenen en de notulen van de Vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig kan zijn om deze volmacht uit te voeren.
In geval van wijzigingen of toevoegingen aan de agenda van de Vergadering of wijzigingen of toevoegingen aan de voorstellen tot besluit over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen in overeenstemming met artikel 7:130 van het WVV, zal SIPEF uiterlijk op dinsdag 28 mei 2024 een aangevulde agenda en volmachtformulier bekendmaken. Volmachten die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen in het volmachtformulier.
Gedaan te (plaats) massels aaat , op (datum)_ 14 05 12024
(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze volmacht ondertekend te worden door de perso(o)(en) die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)
HANDTEKENING(EN) Hoedanigheid:
U wordt verzocht uw e-mailadres en/of telefoonnumer te willen meedelen, zodat SIPEF u kan bereiken in geval van eventuele vragen betreffende deze volmacht:
E-mail: ANTOINE(Q FRILING. BE
Telefoonnummer:
SIPEF Naamloze Vennootschap Catesbergdreef 5,2900 Schoten (BelgiÎ) BTW BE 0404.491.285 RPR Antwerpen
("SIPEF" of de "Vennootschap")
VOLMACHT voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 12 juni 2024
Om geldig te zijn, moet de ingevulde en ondertekende volmacht voldoen aan de Belgische wetgeving en uiterlijk op donderdag 6 juni 2024, om 18u, bij SIPEF toekomen. U kan deze inzenden per e-mail (avr5j3i@sip_eLcorn) of per post naar SIPEF, t.a.v. Charlotte Schaumans (Legal Counsel), CalesbergdreefS, 2900 Schoten.
Ondergetekende,
Naam en voornaam /
Ondernemingsnummer: (enkel in te vullen indien de ondergetekende een rechtspersoon is)
Woonplaats/zetel:
eigena(a)r(es)van: (invullen wat van toepassing is)
Naam van de rechtspersoon:^ -^(\jjLªJLs. Q. ^-^KJ^A<^'( ¸ JL
-fY^oGC^^i^Ljeo \?J4 ^WQ^OJ^C
9;'Uo aandelen op naam in SIPEF en/of
^/_ gedematerialiseerde aandelen in SIPEF, ingeschreven bij de hierna genoemde rekeninghouder of financiÎle instelling:
/
^
duidt hierbij aan als lasthebber, met macht van indeplaatsstelling:
Naam en voornaam:
Woonplaats:
TOJUl\jh A/wJkm/vi/ lAooo(mryw^'riAAiª-)?o- .Jl¸< œ*<?T> h^Ay^lfLAAi: ~5^- °^'^~" r
om de ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van SIPEF (de "Vergadering") die gehouden wordt op 12 juni 2024, om 15 uur, op de zetel van SIPEF (te 2900 Schoten, Calesbergdreef 5) en waarvan de agenda hieronder is vermeld.
Volgens artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV"), is er sprake van een belangenconflict tussen de aandeelhouder en de lasthebber, wanneer de lasthebber: (1) de Vennootschap zelf of één van haar dochtervennootschappen is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (2) lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (3) een werknemer of commissaris is van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (4) een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (1) tot (3), dan wel de echtgenoot of de wettelijke samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.
Ingeval van een dergelijk belangenconflict, zijn volgende regels van toepassing:
-
- om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de lasthebber enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft; en
-
- onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
SIPEF nodigt u bijgevolg uit om uw specifieke instructies uit te drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor elk punt op de agenda van de Vergadering.
Indien er geen specifieke steminstructie met betrekking tot een onderwerp van de onderhavige agenda op het volmachtformulier is aangebracht, wordt er verondersteld dat de lasthebber de specifieke instructie heeft gekregen om "VOOR" dit onderwerp te stemmen.
De lasthebber dient zich te ONTHOUDEN bij de stemming over nieuwe te behandelen onderwerpen die, bij toepassing van de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, op vraag van bepaalde aandeelhouders aan de agenda zouden worden toegevoegd. (Voorgaande zin schrappen indien u de lasthebber uitdrukkelijk wenst te machtigen om over deze agendapunten te stemmen.)
Agenda van de Vergadering
Gelieve voor ieder voorstel tot besluit de stemwijze of onthouding aan te duiden:
- Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
2. Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3. Financiële staten met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
3.1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resultaat en de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeel.
Aangezien de eigen aandelen niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totale bedrag van de dividenduitkering af van het aantal eigen aandelen aangehouden door de Vennootschap op 13 juni 2024 om 23u29 Belgische tijd (met name de dag voor de ex-date). Dit tijdstip is
relevant voor het bepalen van de dividendgerechtigheid van de aandelen en dus het verval van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen.
Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het finale bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortvloeiende andere wijzigingen in de winstverdeling) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig.

4. Kwijting aan de bestuurders
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ------ | -- | -- | ------- | -- | -- | ------------ | -- |
5. Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | TEGEN | ONITI IAI INTHOLIDING |
||
|---|---|---|---|---|
6. Benoemingen
6.1. Herbenoeming van een bestuurder
Voorstel tot besluit: herbenoeming van Gaëtan Hannecart tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
| 100000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 | TEGEN | ПЛІТЦІ. ד אויוו ווי ווי וו |
||
|---|---|---|---|---|
6.2. Benoeming van een nieuwe bestuurder
Voorstel tot besluit: benoeming van Petronella Meekers tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
| VOOR TEGEN ONTHOUDING |
|
|---|---|
| ----------------------------- | -- |
6.3. Herbenoeming van de commissaris
Voorstel tot besluit: herbenoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0446.334.711 en ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer B00160, tot commissaris, vertegenwoordigd door Christoph Oris, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer A02341, voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027, en vaststelling van de bezoldiging van dit mandaat op USD 120.196 per jaar, exclusief BTW en jaarlijks indexeerbaar.
VOOR TEGEN ONTHOUDING
6.4. Opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Voorstel tot besluit: onder de opschortende voorwaarde van de omzetting van Richtlijn (EU) 2022/2464 van het Europees Parlement en de Raad van 14 december 2022 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richtlijn 2004/109/EG, Richtlijn 2006/43/EG en Richtlijn
Comment
2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Belgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027. De bezoldiging voor deze opdracht zal worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Belgische wet tot omzetting van de CSRD.
| VOOR | TEGEN | |||
|---|---|---|---|---|
7. Remuneratieverslag
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|
Bevoegdheden van de lasthebber
De lasthebber krijgt hierbij de bevoegdheid om in naam van de ondergetekende de Vergadering bij te wonen en in voorkomend geval te stemmen over haar uitstel, deel te nemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda indien de Vergadering zou zijn verdaagd of uitgesteld of niet regelmatig zijn samengeroepen.
De lasthebber zal in naam van de ondergetekende alle stemmen verbonden aan de aandelen waarmee de ondergetekende hierboven aangaf aan de Vergadering te willen deelnemen, uitbrengen volgens de hierboven vermelde specifieke steminstructies. Hij zal tevens in naam van de ondergetekende de voorstellen op de agenda kunnen wijzigen of verwerpen, de aanwezigheidslijst ondertekenen en de notulen van de Vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig kan zijn om deze volmacht uit te voeren.
In geval van wijzigingen of toevoegingen aan de Vergadering of wijzigingen of toevoegingen aan de voorstellen tot besluit over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen in overeenstemming met artikel 7:130 van het WVV, zal SIPEF uiterlijk op dinsdag 28 mei 2024 een aangevulde agenda en volmachtformulier bekendmaken. Volmachten die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen in het volmachtformulier.
Gedaan te (plaats)
(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze volmacht ondertekend te worden door de perso(o)n(en) die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)
HANDTEKENING(EN):
Naam: Olici spoplie + Cili Hoedanigheid:
U wordt verzocht uw e-mailadres en/of telefoonnumer te willen meedelen, zodat SIPEF u kan bereiken in geval van eventuele vragen betreffende deze volmacht:
E-mail: CHRASTORHE(O FRI UNG. BE Telefoonnummer:
SIPEF Naamloze Vennootschap Calesbergdreef 5,2900 Schoten (BelgiÎ) BTW BE 0404.491.285 RPR Antwerpen
("SIPEF" of de "Vennootschap")
VOLMACHT
voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 12 juni 2024
Om geldig te zijn, moet de ingevulde en ondertekende volmacht voldoen aan de Belgische wetgeving en uiterlijk op donderdag 6 juni 2024, om 18u, bij SIPEF toekomen. U kan deze inzenden per e-mail (av-smOsi pef.com) of per post naar SIPEF, t.a.v. Charlotte Schaumans (Legat Counsel), CalesbergdreefS, 2900 Schoten.
Ondergetekende,
| Naam en voornaam/ en Naam van de rechtspersoon:( n^-^-'-^O ^\¸ OSC^lA^C^JL rechtspersoon:^ "(\ ^Q |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| TT Ondernemingsnummer: (enkel in te vullen indien de onder getekende een rechtspersoon is) |
||||||
| Woonplaats/zetel: ^op^^w ^?^> t. ^ .'(ep ^ l 'W o 0^ C>_^cSi-CLOJ |
||||||
| eigena(a)r(es)van: (invullen wat van toepassing is) y^ aandelen op naam in SIPEF en/of |
||||||
| ^ gedematerialiseerde aandelen in SIPEF, ingeschreven bij de hierna genoemde rekening houder of financiÎle instelling: |
||||||
| ^_ | ||||||
| duidt hierbij aan als lasthebber, met macht van indeplaatsstelling: | ||||||
| Naam en voornaam: | ||||||
| p^nK)^ ^Jhni/viy. Woonplaats: Irmwv^-ftMi^O .1?^, 9t1'2<l IbAAyVlf^AAfc |
om de ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van SIPEF (de "Vergadering") die gehouden wordt op 12 juni 2024, om 15 uur, op de zetel van SIPEF (te 2900 Schoten, Calesbergdreef 5) en waarvan de agenda hieronder is vermeld.
^
Volgens artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV"), is er sprake van een belangenconflict tussen de aandeelhouder en de lasthebber, wanneer de lasthebber: (1) de Vennootschap zelf of één van haar dochtervennootschappen is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (2) lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (3) een werknemer of commissaris is van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (4) een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (1) tot (3), dan wel de echtgenoot of de wettelijke samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.
Ingeval van een dergelijk belangenconflict, zijn volgende regels van toepassing:
-
- om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de lasthebber enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft; en
-
- onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
SIPEF nodigt u bijgevolg uit om uw specifieke instructies uit te drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor elk punt op de agenda van de Vergadering.
Indien er geen specifieke steminstructie met betrekking tot een onderhavige agenda op het volmachtformulier is aangebracht, wordt er verondersteld dat de lasthebber de specifieke instructie heeft gekregen om "VOOR" dit onderwerp te stemmen.
De lasthebber dient zich te ONTHOUDEN bij de stemming over nieuwe te behandelen onderwerpen die, bij toepassing van de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, op vraag van bepaalde aandeelhouders aan de agenda zouden worden toegevoegd. (Voorgaande zin schrappen indien u de lasthebber uitdrukkelijk wenst te machtigen om over deze agendapunten te stemmen.)
Agenda van de Vergadering
Gelieve voor ieder voorstel tot besluit de stemwijze of onthouding aan te duiden:
- Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
- Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
-
- Financiële staten met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
- 3.1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resultaat en de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeel.
Aangezien de eigen aandelen niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totale bedrag van de dividenduitkering af van het aantal eigen aandelen aangehouden door de Vennootschap op 13 juni 2024 om 23u29 Belgische tijd (met name de dag voor de ex-date). Dit tijdstip is relevant voor het bepalen van de dividendgerechtigheid van de aandelen en dus het verval van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen.
Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het finale bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortvloeiende andere wijzigingen in de winstverdeling) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | ||
|---|---|---|---|---|
4. Kwijting aan de bestuurders
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
VOOR
| TEGEN |
|---|
| ------- |
ONTHOUDING
5. Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
TEGEN ONTHOUDING VOOR
6. Benoemingen
6.1. Herbenoeming van een bestuurder
Voorstel tot besluit: herbenoeming van Gaëtan Hannecart tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
ONTHOUDING VOOR TEGEN
6.2. Benoeming van een nieuwe bestuurder
Voorstel tot besluit: benoeming van Petronella Meekers tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
| ONITI In III TEGEN IOOD UNIFUUDING |
|
|---|---|
| --------------------------------------------- | -- |
6.3. Herbenoeming van de commissaris
Voorstel tot besluit: herbenoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0446.334.711 en ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer B00160, tot commissaris, vertegenwoordigd door Christoph Oris, ingeschreven in het openbaan register van de bedrijfsrevisoren onder nummer A02341, voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027, en vaststelling van de bezoldiging van dit mandaat op USD 120.196 per jaar, exclusief BTW en jaarlijks indexeerbaar.
VOOR
TFGFN
ONTHOUDING
6.4. Opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Voorstel tot besluit: onder de opschortende voorwaarde van de omzetting van Richtlijn (EU) 2022/2464 van het Europees Parlement en de Raad van 14 december 2022 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richtlijn 2004/109/EG, Richtlijn 2006/43/EG en Richttlijn 2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Belgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027. De bezoldiging voor deze opdracht zal worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Belgische wet tot omzetting van de CSRD.
| Inon | TEGEN | " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " |
|---|---|---|
| ------ | ------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
7. Remuneratieverslag
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|
| ------ | ------- | ------------ |
Bevoegdheden van de lasthebber
De lasthebber krijgt hierbij de bevoegdheid om in naam van de ondergetekende de Vergadering bij te wonen en in voorkomend geval te stemmen over haar uitstel, deel te nemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda indien de Vergadering zou zijn verdaagd of uitgesteld of niet regelmatig zijn samengeroepen.
De lasthebber zal in naam van de ondergetekende alle stemmen verbonden aan de aandelen waarmee de ondergetekende hierboven aangaf aan de Vergadering te willen deelnemen, uitbrengen volgens de hierboven vermelde specifieke steminstructies. Hij zal tevens in naam van de ondergetekende de voorstellen op de agenda kunnen wijzigen of verwerpen, de aanwezigheidslijst ondertekenen en de notulen van de Vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig kan zijn om deze volmacht uit te voeren.
In geval van wijzigingen of toevoegingen aan de agenda van de Vergadering of wijzigingen of toevoegingen aan de voorstellen tot besluit over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen in overeenstemming met artikel 7:130 van het WVV, zal SIPEF uiterlijk op dinsdag 28 mei 2024 een aangevulde agenda en volmachtformulier bekendmaken. Volmachten die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen in het volmachtformulier.
Gedaan te (plaats) Deassche Ood , op (datum) _ LY 105 2024
(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze volmacht ondertekend te worden door de perso(o)n(en) die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)
HANDTEKENING(EN):
Naam: Rexale-Oue T Hoedanigheid:
U wordt verzocht uw e-mailadres en of telefoonnummer te willen meedelen, zodat SIPEF u kan bereiken in geval van eventuele vragen betreffende deze volmacht:
E-mail: AlexANDRE(OFRICING, BE Telefoonnummer:
Naamloze Vennootschap Calesbergdreef 5,2900 Schoten (BelgiÎ) BTW BE 0404.491.285 RPR Antwerpen
("SIPEF" of de "Vennootschap")
VOLMACHT voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 12 juni 2024
Om geldig te zijn, moet de ingevulde en ondertekende volmacht voldoen aan de Belgische wetgeving en uiterlijk op donderdag 6 juni 2024, om 18u, bij SIPEF toekomen. U kan deze inzenden per e-mail (av=s_m@sip_ef..com) of per post naar SIPEF, t.a.v. Charlotte Schaumans (Legal Counsel), CalesbergdreefS, 2900 Schoten.
Ondergetekende,
| Naam en voornaam/ /^ Ñ /^ Naam van de rechtspersoon: ^ 46-L^juu^Q. l YK-CI^<J<- |
^-^- |
|---|---|
| Ondernemingsnummer: (enkel in te vullen indien de onder getekende een rechtspersoon is) |
|
| Woonplaats/zetel: | ^rQ^o^rA<^Ä>ˆ^v.)PQ. \Ô^ |
| eigena(a)r(es)van: ^œ\W c~^\ QJSSC^( | (invullen watvan toepassing is) (^^ aandelen op naam in SIPEF en/of |
| -/^_ gedematerialiseerde aandelen in SIPEF, ingeschreven bij de hierna genoemde rekening houder of financiÎle instelling: |
|
| / | |
duidt hierbij aan als lasthebber, met macht van indeplaatsstelling:
Naam en voornaam:
Woonplaats:
FC-l U k V-l A/vJk-DlAA^ ^OOo(rtXyW\^>hlAAi.1LO .Jtœ/lC ï)<?4in fcrtA/^dvA^Jfc "5' "6'"
om de ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van SIPEF (de "Vergadering") die gehouden wordt op 12 juni 2024, om 15 uur, op de zetel van SIPEF (te 2900 Schoten, Calesbergdreef 5) en waarvan de agenda hieronder is vermeld.
SIPEF
Volgens artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV"), is er sprake van een belangenconflict tussen de aandeelhouder en de lasthebber, wanneer de lasthebber: (1) de Vennootschap zelf of één van haar dochtervennootschappen is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (2) lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (3) een werknemer of commissaris is van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (4) een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (1) tot (3), dan wel de echtgenoot of de wettelijke samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.
Ingeval van een dergelijk belangenconflict, zijn volgende regels van toepassing:
-
- de lasthebber moet de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de lasthebber enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft; en
-
- de lasthebber mag slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
SIPEF nodigt u bijgevolg uit om uw specifieke instructies uit te drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor elk punt op de agenda van de Vergadering.
Indien er geen specifieke steminstructie met betrekking tot een onderwerp van de onderhavige agenda op het volmachtformulier is aangebracht, wordt er verondersteld dat de lasthebber de specifieke instructie heeft gekregen om "VOOR" dit onderwerp te stemmen.
De lasthebber dient zich te ONTHOUDEN bij de stemming over nieuwe te behandelen onderwerpen die, bij toepassing van de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, op vraag van bepaalde aandeelhouders aan de agenda zouden worden toegevoegd. (Voorgaande zin schrappen indien u de lasthebber uitdrukkelijk wenst te machtigen om over deze agendapunten te stemmen.)
Agenda van de Vergadering
Gelieve voor ieder voorstel tot besluit de stemwijze of onthouding aan te duiden:
- Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
- Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
-
- Financiële staten met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
- 3.1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resultaat en de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeel.
Aangezien de eigen aandelen niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totale bedrag van de dividenduitkering af van het aantal eigen aandelen aangehouden door de Vennootschap op 13 juni 2024 om 23u29 Belgische tijd (met name de dag voor de ex-date). Dit tijdstip is relevant voor het bepalen van de dividendgerechtigheid van de aandelen en dus het verval van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen.
Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het finale bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortvloeiende andere wijzigingen in de winstverdeling) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig.

4. Kwijting aan de bestuurders
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR TEGEN ONTHOUDING |
|---|
| ----------------------------- |
5. Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

6. Benoemingen
6.1. Herbenoeming van een bestuurder
Voorstel tot besluit: herbenoeming van Gaëtan Hannecart tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.

6.2. Benoeming van een nieuwe bestuurder
Voorstel tot besluit: benoeming van Petronella Meekers tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | |
|---|---|---|---|
6.3. Herbenoeming van de commissaris
Voorstel tot besluit: herbenoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0446.334.711 en ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer B00160, tot commissaris, vertegenwoordigd door Christoph Oris, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer A02341, voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027, en vaststelling van de bezoldiging van dit mandaat op USD 120.196 per jaar, exclusief BTW en jaarlijks indexeerbaar.

6.4. Opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Voorstel tot besluit: onder de opschortende voorwaarde van de omzetting van Richtlijn (EU) 2022/2464 van het Europees Parlement en de Raad van 14 december 2022 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richtlijn 2004/109/EG, Richtlijn 2006/43/EG en Richtlijn 2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Belgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027. De bezoldiging voor deze opdracht zal worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Belgische wet tot omzetting van de CSRD.
| VOOR TEGEN |
ONTHOUDING |
|---|---|
| --------------- | ------------ |
7. Remuneratieverslag
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| TEGEN VOOR |
INTHOUDING |
|---|---|
| --------------- | ------------ |
Bevoegdheden van de lasthebber
De lasthebber krijgt hierbij de bevoegdheid om in naam van de ondergetekende de Vergadering bij te wonen en in voorkomend geval te stemmen over haar uitstel, deel te nemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda indien de Vergadering zou zijn verdaagd of uitgesteld of niet regelmatig zijn samengeroepen.
De lasthebber zal in naam van de ondergetekende alle stemmen verbonden aan de aandelen waarmee de ondergetekende hierboven aangaf aan de Vergadering te willen deelnemen, uitbrengen volgens de hierboven vermelde specifieke steminstructies. Hij zal tevens in naam van de ondergetekende de voorstellen op de agenda kunnen wijzigen of verwerpen, de aanwezigheidslijst ondertekenen en de notulen van de Vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig kan zijn om deze volmacht uit te voeren.
In geval van wijzigingen of toevoegingen aan de agenda van de Vergadering of wijzigingen of toevoegingen aan de voorstellen tot besluit over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen in overeenstemming met artikel 7:130 van het WVV, zal SIPEF uiterlijk op dinsdag 28 mei 2024 een aangevulde agenda en volmachtformulier bekendmaken. Volmachten die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen in het volmachtformulier.
Gedaan te (plaats) > 0 Q58 0 , op (datum)_ 24 105 | 9024
(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze volmacht ondertekend te worden door de perso(o)n(en) die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)
HANDTEKENING(EN):
Naam: ( In Orie (+(L Hoedanigheid:
U wordt verzocht uw e-mailadres en/of telefoonnumer te willen meedelen, zodat SIPEF u kan bereiken in geval van eventuele vragen betreffende deze volmacht:
E-mail:
Telefoonnummer:
SIPEF
Naamloze Vennootschap Calesbergdreef 5, 2900 Schoten (België) BTW BE 0404.491.285 RPR Antwerpen
("SIPEF" of de "Vennootschap")
VOLMACHT
voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 12 juni 2024
Om geldig te zijn, moet de ingevulde en ondertekende volmacht voldoen aan de Belgische wetgeving en uiterlijk op donderdag 6 juni 2024, om 18u, bij SIPEF toekomen. U kan deze inzenden per e-mail ([email protected]) of per post naar SIPEF, t.a.v. Charlotte Schaumans (Legal Counsel), Calesbergdreef 5, 2900 Schoten.
Ondergetekende,
| Naam en voornaam / Naam van de rechtspersoon: |
Charlotte FRILING | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Ondernemingsnummer: (enkel in te vullen indien de onder getekende een rechtspersoon is) |
n.v.t. | ||||
| Woonplaats / zetel: | Rue de la Blanche Borne 16, 6280 Loverval | ||||
| eigena(a)r(es) van: (invullen wat van toepassing is) |
708 | aandelen op naam in SIPEF en/of gedematerialiseerde aandelen in SIPEF, ingeschreven bij de hierna genoemde rekening houder of financiële instelling: |
|||
| duidt hierbij aan als lasthebber, met macht van indeplaatsstelling: Naam en voornaam: |
FRILING Antoine | ||||
| Woonplaats: | Hoogboomsteenweg 128, 2930 Brasschaat |
om de ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van SIPEF (de "Vergadering") die gehouden wordt op 12 juni 2024, om 15 uur, op de zetel van SIPEF (te 2900 Schoten, Calesbergdreef 5) en waarvan de agenda hieronder is vermeld.
Volgens artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV"), is er sprake van een belangenconflict tussen de aandeelhouder en de lasthebber, wanneer de lasthebber: (1) de Vennootschap zelf of één van haar dochtervennootschappen is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (2) lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (3) een werknemer of commissaris is van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (4) een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (1) tot (3), dan wel de echtgenoot of de wettelijke samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.
Ingeval van een dergelijk belangenconflict, zijn volgende regels van toepassing:
-
- de lasthebber moet de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de lasthebber enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft; en
-
- de lasthebber mag slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
SIPEF nodigt u bijgevolg uit om uw specifieke instructies uit te drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor elk punt op de agenda van de Vergadering.
Indien er geen specifieke steminstructie met betrekking tot een onderwerp van de onderhavige agenda op het volmachtformulier is aangebracht, wordt er verondersteld dat de lasthebber de specifieke instructie heeft gekregen om "VOOR" dit onderwerp te stemmen.
De lasthebber dient zich te ONTHOUDEN bij de stemming over nieuwe te behandelen onderwerpen die, bij toepassing van de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, op vraag van bepaalde aandeelhouders aan de agenda zouden worden toegevoegd. (Voorgaande zin schrappen indien u de lasthebber uitdrukkelijk wenst te machtigen om over deze agendapunten te stemmen.)
Agenda van de Vergadering
Gelieve voor ieder voorstel tot besluit de stemwijze of onthouding aan te duiden:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
2. Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3. Financiële staten met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
3.1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resultaat en de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeel.
Aangezien de eigen aandelen niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totale bedrag van de dividenduitkering af van het aantal eigen aandelen aangehouden door de Vennootschap op 13 juni 2024 om 23u29 Belgische tijd (met name de dag voor de ex-date). Dit tijdstip is relevant voor het bepalen van de dividendgerechtigheid van de aandelen en dus het verval van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen.
Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het finale bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortvloeiende andere wijzigingen in de winstverdeling) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig.

4. Kwijting aan de bestuurders
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR |
|---|
| ------ |
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | ||
|---|---|---|---|---|

5. Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| -- | ------ | -- | -- | ------- | -- | -- | ------------ |

6. Benoemingen
6.1. Herbenoeming van een bestuurder
Voorstel tot besluit: herbenoeming van Gaëtan Hannecart tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.

6.2. Benoeming van een nieuwe bestuurder
x
Voorstel tot besluit: benoeming van Petronella Meekers tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | |||
|---|---|---|---|---|---|
| ------ | -- | ------- | -- | ------------ | -- |
6.3. Herbenoeming van de commissaris
Voorstel tot besluit: herbenoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0446.334.711 en ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer B00160, tot commissaris, vertegenwoordigd door Christoph Oris, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer A02341, voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027, en vaststelling van de bezoldiging van dit mandaat op USD 120.196 per jaar, exclusief BTW en jaarlijks indexeerbaar.
VOOR TEGEN ONTHOUDING x

6.4. Opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Voorstel tot besluit: onder de opschortende voorwaarde van de omzetting van Richtlijn (EU) 2022/2464 van het Europees Parlement en de Raad van 14 december 2022 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richtlijn 2004/109/EG, Richtlijn 2006/43/EG en Richtlijn 2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Belgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027. De bezoldiging voor deze opdracht zal worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Belgische wet tot omzetting van de CSRD.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | ||
|---|---|---|---|---|
| ------ | ------- | -- | -- | ------------ |
7. Remuneratieverslag
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
Bevoegdheden van de lasthebber
De lasthebber krijgt hierbij de bevoegdheid om in naam van de ondergetekende de Vergadering bij te wonen en in voorkomend geval te stemmen over haar uitstel, deel te nemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda indien de Vergadering zou zijn verdaagd of uitgesteld of niet regelmatig zijn samengeroepen.
De lasthebber zal in naam van de ondergetekende alle stemmen verbonden aan de aandelen waarmee de ondergetekende hierboven aangaf aan de Vergadering te willen deelnemen, uitbrengen volgens de hierboven vermelde specifieke steminstructies. Hij zal tevens in naam van de ondergetekende de voorstellen op de agenda kunnen wijzigen of verwerpen, de aanwezigheidslijst ondertekenen en de notulen van de Vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig kan zijn om deze volmacht uit te voeren.
In geval van wijzigingen of toevoegingen aan de agenda van de Vergadering of wijzigingen of toevoegingen aan de voorstellen tot besluit over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen in overeenstemming met artikel 7:130 van het WVV, zal SIPEF uiterlijk op dinsdag 28 mei 2024 een aangevulde agenda en volmachtformulier bekendmaken. Volmachten die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen in het volmachtformulier.
Gedaan te (plaats) , op (datum) ,
Loverval 04/06/2024
(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze volmacht ondertekend te worden door de perso(o)n(en) die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)
* * *
HANDTEKENING(EN):
Naam: Charlotte FRILING
Hoedanigheid:
U wordt verzocht uw e-mailadres en/of telefoonnummer te willen meedelen, zodat SIPEF u kan bereiken in geval van eventuele vragen betreƯende deze volmacht:
E-mail: [email protected]
Telefoonnummer:
SIPEF
Naamloze Vennootschap Calesbergdreef 5,2900 Schoten (BelgiÎ) BTW BE 0404.491.285 RPR Antwerpen
("SIPEF" of de "Vennootschap")
VOLMACHT voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 12 juni 2024
Om geldig te zijn, moet de ingevulde en ondertekende volmacht voldoen aan de Belgische wetgeving en uiterlijk op donderdag 6 juni 2024, om 18u, bij SIPEF toekomen. U kan deze inzenden per e-mail (av-sm_@_sipef,cQm) of per post naar SIPEF, t.a.v. Charlotte Schaumans (Legat Counsel), Catesbergdreef 5, 2900 Schoten.
Ondergetekende,
| Naam en voornaam/ Naam van de rechtspersoon: |
/-ci ci.Lc /'\^ <TL\r< i' (ï'wv^vvi.t,^ v^ 02-i U:L(:'i |
|---|---|
| Ondernemingsnummer: (enkel in te vutten indien de onder getekende een rechtspersoon is) |
(J^J . ^Ot. <^ ^S |
| Woonplaats/zetel: | |
| i+ccc k/^c.Lfc .Hi.'S . ,1^?)''- lSvr>v>fJvAi^.l" | |
| eigena(a)r(es)van: (invullen wat van toepassing is) |
I-œ-LI. fcC aandelen op naam InSIPEFen/of |
| /- _ gedematerialiseerde aandelen in SIPEF, ingeschreven bij de hierna genoemde rekening houder of financiÎle instelling: |
|
| ./ | |
| duidt hierbij aan als lasthebber, met macht van indeplaatsstelling: |
| Naam en voornaam: | ||
|---|---|---|
| A-.m .i i LL ;.t i .^ ^^ | ||
| Woonplaats: | ||
| ^\:f: ^; h^~ ,-J |
om de ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van SIPEF (de "Vergadering") die gehouden wordt op 12 juni 2024, om 15 uur, op de zetel van SIPEF (te 2900 Schoten, Calesbergdreef 5) en waarvan de agenda hieronder is vermeld.
Volgens artikel 7:143 van hetWetboekvan vennootschappen en verenigingen (het "WW"), is er sprake van een belangenconflict tussen de aandeelhouder en de lasthebber, wanneer de lasthebber: (1) de Vennootschap zelf of ÈÈn van haar dochtervennootschappen is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (2) lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (3) een werknemer of commissaris is van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (4) een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (1) tot (3), dan wel de echtgenoot of de wettelijke samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.
Ingeval van een dergelijk belangenconflict, zijn volgende regels van toepassing:
-
- de lasthebber moet de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de lasthebber enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft; en
-
- de lasthebber mag slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
SIPEF nodigt u bijgevolg uit om uw specifieke instructies uitte drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor elk punt op de agenda van de Vergadering.
Indien er geen specifieke steminstructie met betrekking tot een onderwerp van de onderhavige agenda op het volmachtformulier is aangebracht, wordt er verondersteld dat de lasthebber de specifieke instructie heeft gekregen om "VOOR" dit onderwerp te stemmen.
De lasthebber dient zich te ONTHOUDEN bij de stemming over nieuwe te behandelen onderwerpen die, bij toepassing van de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, op vraag van bepaalde aandeelhouders aan de agenda zouden worden toegevoegd. (Voorgaande zin schrappen indien u de lasthebber uitdrukkelijk wenst te machtigen om over deze agendapunten te stemmen.)
Agenda van de Vergadering
Gelieve voor ieder voorstel tot besluit de stemwijze of onthouding aan te duiden:
- Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
- Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3. FinanciÎle staten met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
3.1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resultaat en de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeel.
Aangezien de eigen aandelen niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totale bedrag van de dividenduitkering af van het aantal eigen aandelen aangehouden door de Vennootschap op 13 juni 2024 om 23u29 Belgische tijd (met name de dag voor de ex-date). Dit tijdstip is
relevant voor het bepalen van de dividendgerechtigheid van de aandelen en dus het verval van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen.
Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het finale bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortvloeiende andere wijzigingen in dewinstverdeling) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig.

Kwijting aan de bestuurders
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgestoten op 31 december 2023.

| VOOR | ^ | TEGEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|---|
| ------ | --- | ------- | ------------ |

Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

Benoemingen
6.1. Herbenoeming van een bestuurder
Voorstel tot besluit: herbenoeming van GaÎtan Hannecart tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.

6.2. Benoeming van een nieuwe bestuurder
Voorstel tot besluit: benoeming van Petronella Meekers tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
VOOR x; TEGEN ONTHOUDING
6.3. Herbenoeming van de commissaris
Voorstel tot besluit: herbenoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0446.334.711 en ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer B00160, tot commissaris, vertegenwoordigd door Christoph Oris, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer A02341, voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027, en vaststelling van de bezoldiging van dit mandaat op USD 120.196 per jaar, exclusief BTW en jaarlijks indexeerbaar.
VOOR ^ TEGEN ONTHOUDING

6.4. Opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Voorstel tot besluit: onder de opschortende voorwaarde van de omzetting van Richtlijn (EU) 2022/2464 van het Europees Parlement en de Raad van 1 4 december 2022 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richtlijn 2004/109/EG, Richtlijn 2006/43/EG en Richtlijn
2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Belgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027. De bezoldiging voor deze opdracht zal worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Belgische wet tot omzetting van de CSRD.

7. Remuneratieverslag
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| december 2023. | ||
|---|---|---|
| i VOOR |
TEGEN | ONTHOUDING |
Bevoegdheden van de lasthebber
De lasthebber krijgt hierbij de bevoegdheid om in naam van de ondergetekende de Vergadering bij te wonen en in voorkomend gevatte stemmen over haar uitstel, deel te nemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda indien de Vergadering zou zijn verdaagd of uitgesteld of niet regelmatig zijn samengeroepen.
De lasthebber zal in naam van de ondergetekende alle stemmen verbonden aan de aandelen waarmee de ondergetekende hierboven aangaf aan de Vergadering te willen deelnemen, uitbrengen volgens de hierboven vermelde specifieke steminstructies. Hij zal tevens in naam van de ondergetekende de voorstellen op de agenda kunnen wijzigen of verwerpen, de aanwezigheidslijst ondertekenen en de notulen van de Vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig kan zijn om deze volmacht uit te voeren.
In geval van wijzigingen of toevoegingen aan de agenda van de Vergadering of wijzigingen of toevoegingen aan de voorstellen tot besluit over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen in overeenstemming met artikel 7:130 van het WW, zal SIPEF uiterlijk op dinsdag 28 mei 2024 een aangevulde agenda en votmachtformulier bekendmaken. Volmachten die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen in het volmachtformutier.
Gedaan te [plaats)
'^ ^ ^ï^\L<^<-(^ (^' .... , ^
, Op (datum}
(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze volmacht ondertekend te worden door de perso(o)n(en) die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens de naam en hoedanigheid van de ondertekenaars) te vermelden.)
| HANDTEKENINGEN): | ||
|---|---|---|
| Naam: | t 1-il^ i t l. h | |
| Hoedanigheid: |
U wordt verzocht uw e-mailadres en/of telefoonnummer te willen meedelen, zodat SIPEF u kan bereiken in geval van eventuele vragen betreffende deze volmacht:
E-mail:.
Telefoonnummer:
SIPEF
Naamloze Vennootschap Calesbergdreef 5, 2900 Schoten (België) BTW BE 0404.491.285 RPR Antwerpen
("SIPEF" of de "Vennootschap")
VOLMACHT
voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 12 juni 2024
Om geldig te zijn, moet de ingevulde en ondertekende volmacht voldoen aan de Belgische wetgeving en uiterlijk op donderdag 6 juni 2024, om 18u, bij SIPEF toekomen. U kan deze inzenden per e-mail ([email protected]) of per post naar SIPEF, t.a.v. Charlotte Schaumans (Legal Counsel), Calesbergdreef 5, 2900 Schoten.
Ondergetekende,
| Naam en voornaam / | Naam van de rechtspersoon: | ||
|---|---|---|---|
| Ondernemingsnummer: (enkel in te vullen indien de onder- getekende een rechtspersoon is) |
0404.616.494 | ||
| Woonplaats / zetel: | Begijnenvest 113, 2000 Antwerpen | ||
| eigena(a)r(es) van: (invullen wat van toepassing is) |
4.060.541 | aandelen op naam in SIPEF en/of | |
| gedematerialiseerde aandelen SIPEF. in ingeschreven bij de hierna genoemde rekening- houder of financiële instelling: |
duidt hierbij aan als lasthebber, met macht van indeplaatsstelling:
Naam en voornaam:
Woonplaats:
om de ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van SIPEF (de "Vergadering") die gehouden wordt op 12 juni 2024, om 15 uur, op de zetel van SIPEF (te 2900 Schoten, Calesbergdreef 5) en waarvan de agenda hieronder is vermeld.
Volgens artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV"), is er sprake van een belangenconflict tussen de aandeelhouder en de lasthebber, wanneer de lasthebber: (1) de Vennootschap zelf of één van haar dochtervennootschappen is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (2) lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (3) een werknemer of commissaris is van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (4) een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (1) tot (3), dan wel de echtgenoot of de wettelijke samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.
Ingeval van een dergelijk belangenconflict, zijn volgende regels van toepassing:
-
- om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de lasthebber enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft; en
-
- onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
SIPEF nodigt u bijgevolg uit om uw specifieke instructies uit te drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor elk punt op de agenda van de Vergadering.
Indien er geen specifieke steminstructie met betrekking tot een onderwerp van de onderhavige agenda op het volmachtformulier is aangebracht, wordt er verondersteld dat de lasthebber de specifieke instructie heeft gekregen om "VOOR" dit onderwerp te stemmen.
De lasthebber dient zich te ONTHOUDEN bij de stemming over nieuwe te behandelen onderwerpen die, bij toepassing van de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, op vraag van bepaalde aandeelhouders aan de agenda zouden worden toegevoegd. (Voorgaande zin schrappen indien u de lasthebber uitdrukkelijk wenst te machtigen om over deze agendapunten te stemmen.)
Agenda van de Vergadering
Gelieve voor ieder voorstel tot besluit de stemwijze of onthouding aan te duiden:
- Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
- Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
-
- Financiële staten met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
- 3.1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resultaat en de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeel. Aangezien de eigen aandelen niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totale bedrag van de
dividenduitkering af van het aantal eigen aandelen aangehouden door de Vennootschap op 13 juni 2024 om 23u29 Belgische tijd (met name de dag voor de ex-date). Dit tijdstip is relevant voor het bepalen van de dividendgerechtigheid van de aandelen en dus het verval van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen.
Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het finale bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortvloeiende andere wijzigingen in de winstverdeling) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig.

4. Kwijting aan de bestuurders
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| OOR | TEGEN | |
|---|---|---|
Kwijting aan de commissaris 5.
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| 10.00 | TECEN CUTCIV |
|||
|---|---|---|---|---|
Benoemingen 6.
V
6.1. Herbenoeming van een bestuurder
Voorstel tot besluit: herbenoeming van Gaëtan Hannecart tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.

6.2. Benoeming van een nieuwe bestuurder
Voorstel tot besluit: benoeming van Petronella Meekers tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.

6.3. Herbenoeming van de commissaris
Voorstel tot besluit: herbenoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0446.334.711 en ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer B00160, tot commissaris, vertegenwoordigd door Christoph Oris, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer A02341, voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027, en vaststelling van de bezoldiging van dit mandaat op USD 120.196 per jaar, exclusief BTW en jaarlijks indexeerbaar.
| 100 AM | TEGEN | ONITUALIDING FINIT II II T |
|---|---|---|
| -------- | ------- | ------------------------------- |
6.4. Opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Voorstel tot besluit: onder de opschortende voorwaarde van de omzetting van Richtlijn (EU) 2022/2464 van het Europees Parlement en de Raad van 14 december 2022 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richtlijn 2004/109/EG, Richtlijn 2006/43/EG en Richtlijn 2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Belgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027. De bezoldiging voor deze opdracht zal worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Belgische wet tot omzetting van de CSRD.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|
| ------ | ------- | ------------ |
7. Remuneratieverslag
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| 1000 VOICIH |
TEGEN | onthouding ' |
|---|---|---|
Bevoegdheden van de lasthebber
De lasthebber krijgt hierbij de bevoegdheid om in naam van de ondergetekende de Vergadering bij te wonen en in voorkomend geval te stemmen over haar uitstel, deel te nemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda indien de Vergadering zou zijn verdaagd of uitgesteld of niet regelmatig zijn samengeroepen.
De lasthebber zal in naam van de ondergetekende alle stemmen verbonden aan de aandelen waarmee de ondergetekende hierboven aangaf aan de Vergadering te willen deelnemen, uitbrengen volgens de hierboven vermelde specifieke steminstructies. Hij zal tevens in naam van de ondergetekende de voorstellen op de agenda kunnen wijzigen of verwerpen, de aanwezigheidslijst ondertekenen en de notulen van de Vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig kan zijn om deze volmacht uit te voeren.
In geval van wijzigingen of toevoegingen aan de Vergadering of wijzigingen of toevoegingen aan de voorstellen tot besluit over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen in overeenstemming met artikel 7:130 van het WVV, zal SIPEF uiterlijk op dinsdag 28 mei 2024 een aangevulde agenda en volmachtformulier bekendmaken. Volmachten die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen in het volmachtformulier.
| Gedaan te (plaats) __ An hour min | op (datum) __ | min/ 2029 તું તે |
|
|---|---|---|---|
| geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens de naam en hoedanigheid van de onpertekenaar(s) te vermelden.) | (Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze volmacht ondertekend te worden door de perso(o)n(en) die haar | ||
| HANDTEKENING(EN): | |||
| Naam: Tom Bamelis & Piet Bevernage Hoedanigheid: leden van het executief comité |
U wordt verzocht uw e-mailadres en/of telefoonnumer te willen meedelen, zodat SIPEF u kan bereiken in geval van eventuele vragen betreffende deze volmacht:
E-mail:
Telefoonnummer:
SIPEF Naamtoze Vennootschap CatesbergdreeÍ 5, 2900 Schoten (BeLgië) BTW BE 0404.491.285 RPR Antwerpen
("SlPEF" of de "Vennootschap")
VOLMACHT voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 12 juni 2024
Om getdig te zijn, moet de ingevul.de en ondertekende volmacht votdoen aan de Bel,gische wetgeving en uitertijk op donderdag 6 juni 2024, om 18u, bij SIPEF toekomen. U kan deze inzenden per e-mai[ ([email protected]) of per post naar SIPEF, t.a.v. Charlotte Schaumans (Legat Counset), CatesbergdreeÍ 5, 2900 Schoten.
Ondergetekende,
Naam en voornaam / Naam van de rechtspersoon:
Ondernemingsnummer: (enkel in te vullen indien de ondergetekende een rechtspersoon is)
Woonptaats / zete[:
eigena(a)r(es)van:
(invullen wat van toepassing is,) 5OoO aandelen op naam in SIPEF
È*T 'í 6
./
gedemateriaLiseerde aandelen in SIPEF, ingeschreven bij de hierna genoemde rekeninghouder of financiëLe instetting:
duidt hierbij aan a[s tasthebber, met macht van indeptaatsstetting:
Naam en voornaam:
Woonplaats:
om de ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeethouders van SIPEF (de "Vergadering") die gehouden wordt op 12 juni 2O24, om 15 uur, op de zetel van SIPEF (te 2900 Schoten, Catesbergdreef 5) en waarvan de agenda hieronder is vermetd.
Votgens artiket 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "VWV'), is er sprake van een belangenconflict tussen de aandeethouder en de lasthebber, wanneer de tasthebber: (1) de Vennootschap zetf of één van haar dochtervennootschappen is, dan wel een aandeethouder die de Vennootschap controleert of een door dergetijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (2) tid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeethouder die de Vennootschap controleert oÍ een door dergetijke aandeethouder gecontroleerde entiteit, (3) een werknemer oÍ commissaris is van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeethouder die de Vennootschap controteert of een door dergelijke aandeethouder gecontroteerde entiteit, (4) een ouderband heeft met een natuurtijke persoon ats bedoetd in (1)tot (3), dan wel de echtgenoot of de wettetijke samenwonende partner van een dergetijke persoon of van een verwant van een dergetijke persoon is.
lngevalvan een dergetijk betangenconftict, zijn vol.gende regets van toepassing:
-
- de tasthebber moet de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeethouder van betang zijn om te beoordeten of er gevaar bestaat dat de lasthebber enig ander betang dan het belang van de aandeethouder nastreeft; en
-
- de tasthebber mag stechts namens de aandeethouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschiK.
SIPEF nodigt u bijgevol.g uit om uw specifieke instructies uit te drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor etk punt op de agenda van de Vergadering.
lndien er geen specifieke steminstructie met betrekking tot een onderwerp van de onderhavige agenda op het votmachtformutier is aangebracht, wordt er verondersteld dat de lasthebber de specifieke instructie heeft gekregen om "VOOR" dit onderwerp te stemmen.
De tasthebber dient zich te ONTHOUDEN bij de stemming over nieuwe te behandeten onderwerpen die, bij toepassing van de wettel.ijke en statutaire bepatingen terzake, op vraag van bepaal.de aandeethouders aan de agenda zouden worden toegevoegd . (voorgaande zin schrappen indien u de lasthebber uitdrukkelijk wenst te machtigen om over deze agendapunten te stemmen.)
Agenda van de Vergadering
Getieve voor ieder voorste[ tot besLuit de stemwijze oÍ onthouding aan te duiden:
Verstagvan de raad van bestuur over het boekjaar afgestoten op 31 december 2023 1.
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 2.
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
Financiëte staten met betrekking tot het boekjaar afgestoten op 31 december 2023 3.
3.1. Voorstetling van de geconsotideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgestoten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enketvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgestoten op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resuttaat en de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeet.
Aangezien de eigen aandeten niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totate bedrag van de dividenduitkering af van het aantaI eigen aandelen aangehouden door de Vennootschap op 13 juni 2024 om 23u29 Betgische tijd (met name de dag voor de ex-date). Dit tijdstip is retevant voor het bepaten van de dividendgerechtigheid van de aandeten en dus het vervaI van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen.
Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het final.e bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortv[oeiende andere wijzigingen in de winstverdeting) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig.

4. Kwijting aan de bestuurders
VoorsteI tot bestuit: vertening van kwijting aan de bestuurders voor mandaat tijdens het boekjaar aÍgesloten op 31 december 2023. de uitoefening van hun
VOOR
TEGEN
ONTHOUDING
5. Kwijting aan de commissaris
de uitoeÍening van zijn Voorste[ tot bestuit: vertening van kwijting aan de commissaris voor mandaat tijdens het boekjaar afgestoten op 31 december 2023.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | |
|---|---|---|---|
| I |
6. Benoemingen
6.1. Herbenoeming van een bestuurder
Voorstettot besluit: herbenoemingvan Gaëtan Hannecarttot bestuurdervoor een periode van vier (4) iaar tot aan de stuiting van de gewone atgemene vergadering van aandeelhouders van 2028.

6.2. Benoeming van een nieuwe bestuurder
Meekers tot bestuurder voor een periode de gewone atgemene vergadering van VoorsteI tot bestuit: benoeming van Petrone[[a van vier (4) jaar tot aan de stuiting van aandeethouders van 2028.

6.3. Herbenoeming van de commissaris
Voorstel tot bestuit: herbenoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zeteI te Koutervetdstraat 78, bus 001, 1831 Diegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brusset, Nedertandstatige aÍdeting) onder nummer 0446.334.711 en ingeschreven in het openbaar register van de bedrijÍsrevisoren onder nummer B00160, tot commissaris, vertegenwoordigd door Christoph Oris, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer A02341, voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de stuiting van de gewone atgemene vergadering van aandeelhouders van 2027, en vaststetting van de bezotdiging van dit mandaat op USD 1 20.1 96 per jaar, exclusief BTW en jaa rl.ij ks i nd exeerbaa r.
VOOR

ONTHOUDING
6.4. Opdracht van assurance van de geconsotideerde duurzaamheidsinformatie
Voorstettot bestuit: onder de opschortende voorwaarde van de omzetting van Richttijn (EU) 2022/2464 van het Europees Parlement en de Raad van 14 december 2l22tolwijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richttijn 2OO4/109/EG, Richtl.ijn 2OO6/43/EG en Richttijn
2013/34lEU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Betgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY BedrijÍsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sLuiting va n d e gewone a lgemene vergad ering va n aa n deelhoud ers van 2027 . De bezotd iging voor deze opdracht zaI worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Betgische wet tot omzetting van de CSRD.

7. Remuneratieverstag
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverstag over het boekjaar afgestoten op 31 december 2023.
| VOOR TEGEN |
ONTHOUDING |
|---|---|
| --------------- | ------------ |
Bevoegdheden van de lasthebber
De Lasthebber krijgt hierbij de bevoegdheid om in naam van de ondergetekende de Vergadering bij te wonen en in voorkomend gevatte stemmen over haar uitstel, deet te nemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda indien de Vergadering zou zijn verdaagd of uitgestetd of niet regetmatig zijn samengeroepen.
De tasthebber zaI in naam van de ondergetekende alle stemmen verbonden aan de aandeten waarmee de ondergetekende hierboven aangaÍ aan de Vergadering te witten deetnemen, uitbrengen votgens de hierboven vermetde specifieke steminstructies. Hij zaI tevens in naam van de ondergetekendé de voorstetten op de agenda kunnen wijzigen of verwerpen, de aanwezigheidstijst ondertekenen en de notulen van de Vergadering en atte bijl.agen die daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen en, in het atgemeen, attes doen wat nodig of nuttig kan zijn om deze volmacht uit te voeren.
ln gevat van wijzigingen of toevoegingen aan de agenda van de Vergadering of wijzigingen of toevoegingen aan de voorstetlen tot bestuit over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandeten onderwerpen in overeenstemming met artiket 7:130 van het WW, zal SIPEF uitertijk op dinsdag_2S mei 2024 een aangevutde agenda en votmachtformutier bekendmaken. Volmachten die voorafgaand aan deze pubticatiedatum zijn ontvangen, btijven getdig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepassetijke wetgeving en de verdere verduidetijkingen in het votmachtformu [ier.
Gedaan te kraars) , op (datum) S-i I Sf ,u-o
t \
(lndien de aandeelhouder een rechtspersoo n is, dient deze volmacht ondertekend te worden door de perso(o)n(en) die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens de naam en hoedanigheid van de ondeftekenaar(s) te vermeLden.)
Hoedanigheid:
U wordt verzocht uw e-mailadres en/of telefoonnummerte witLen meedelen, zodat SIPEF u kan
SIPEF Naamloze Vennootschap Calesbergdreef 5,2900 Schoten (BelgiÎ) BTt/V BE 0404.491.285 RPR Antwerpen
("SIPEF" of de "Vennootschap")
VOLMACHT
voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 12 juni 2024
Om geldig te zijn, moet de ingevulde en ondertekende volmacht voldoen aan de Belgische wetgeving en uiterlijk op donderdag 6 juni 2024, om 18u, bij SIPEF toekomen. U kan deze inzenden per e-mail (av-sm(a)sipef.com) of per post naar SIPEF, t.a.v. Charlotte Schaumans (Legal Counsel), Calesbergdreef 5, 2900 Schoten.
Ondergetekende,
| Naam en voornaam/ Naam van de rechtspersoon: |
T M ^ ft N 'LX T /-y.^ |
|---|---|
| Ondernemingsnummer: (enkel in te vutten indien de onder getekende een rechtspersoon is) |
|
| Woonplaats / zetel: | ;<^^ ^¸ r ^ l F<^T ^¸ ? 'A <f 4 o Lu N Oi^iZz ir bL |
| eigena(a)r(es)van: (invullen wat van toepassing is) |
aandelen op naam in SIPEF en/of 4b |
| gedematerialiseerde aandelen in SIPEF, ingeschreven bij de hierna genoemde rekening |
duidt hierbij aan als lasthebber, met macht van indeplaatsstelling:
Naam en voornaam:
Woonplaats:
[/fi n' ^/)'VS /v /-/^/?fi/ T-TFTTK ^c r- S r ^ /^/) T ^ ^ '/ ^ f ii-C ó L^^AL^.L^»L
houder of financiÎle instelling:
om de ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van SIPEF (de "Vergadering") die gehouden wordt op 12 juni 2024, om 15 uur, op de zetel van SIPEF (te 2900 Schoten, Calesbergdreef 5) en waarvan de agenda hieronder is vermeld.
Volgens artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WW"), is er sprake van een belangenconflict tussen de aandeelhouder en de lasthebber, wanneer de lasthebber: (1) de Vennootschap zelf of ÈÈn van haar dochtervennootschappen is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (2) lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (3) een werknemer of commissaris is van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (4) een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (1) tot (3), dan wel de echtgenoot of de wettelijke samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.
Ingeval van een dergelijk belangenconflict, zijn volgende regels van toepassing:
-
- de lasthebber moet de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de lasthebber enig ander belang dan het belangvan de aandeelhouder nastreeft; en
-
- de lasthebber mag slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
SIPEF nodigt u bijgevolg uit om uw specifieke instructies uitte drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor elk punt op de agenda van de Vergadering.
Indien er geen specifieke steminstructie met betrekking tot een onderwerp van de onderhavige agenda op het volmachtformulier is aangebracht, wordt er verondersteld dat de lasthebber de specifieke instructie heeft gekregen om "VOOR" dit onderwerp te stemmen.
De lasthebber dient zich te ONTHOUDEN bij de stemming over nieuwe te behandelen onderwerpen die, bij toepassing van de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, op vraag van bepaalde aandeelhouders aan de agenda zouden worden toegevoegd. (Voorgaande zin schrappen indien u de lasthebber uitdrukkelijk wenst te machtigen om over deze agendapunten te stemmen.)
Agenda van de Vergadering
Gelieve voor ieder voorstel tot besluit de stemwijze of onthouding aan te duiden:
- Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
- Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
-
- FinanciÎle staten met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
- 3.1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resultaat en de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeel.
Aangezien de eigen aandelen niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totale bedrag van de dividenduitkering af van het aantal eigen aandelen aangehouden door de Vennootschap op 13 juni 2024 om 23u29 Belgische tijd (met name de dag voor de ex-date). Dit tijdstip is
relevant voor het bepalen van de dividendgerechtigheid van de aandelen en dus het verval van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen.
Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het finale bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortvloeiende andere wijzigingen in de winstverdeling) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig.

Kwijting aan de bestuurders
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

| VOOR | ^ | TEGEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|---|

Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

Benoemingen
6.1. Herbenoeming van een bestuurder
Voorstel tot besluit: herbenoeming van GaÎtan Hannecart tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.


6.2. Benoeming van een nieuwe bestuurder
Voorstel tot besluit: benoeming van Petronella Meekers tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.

6.3. Herbenoeming van de commissaris
Voorstel tot besluit: herbenoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Kouterveld straat 7B, bus 001, 1831 Diegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0446.334.711 en ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer B00160, tot commissaris, vertegenwoordigd door Christoph Oris, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer A02341, voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027, en vaststelling van de bezoldiging van dit mandaat op USD 120.196 per jaar, exclusief BTt/V en jaarlijks indexeerbaar.


6.4. Opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Voorstel tot besluit: onder de opschortende voorwaarde van de omzetting van Richtlijn (EU) 2022/2464 van het Europees Parlementen de Raad van 14 december 2022 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richtlijn 2004/109/EG, Richtlijn 2006/43/EG en Richtlijn
2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Belgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinforinatie voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluitingvan de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027. De bezoldiging voor deze opdracht zal worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Belgische wet tot omzetting van de CSRD.
| VOOR | ^ | TEGEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|---|
7. Remuneratieverslag
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | TEGEN | x ONTHOUDING |
|---|---|---|
Bevoegdheden van de lasthebber
De lasthebber krijgt hierbij de bevoegdheid om in naam van de ondergetekende de Vergadering bij te wonen en in voorkomend geval te stemmen over haar uitstel, deel te nemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda indien de Vergadering zou zijn verdaagd of uitgesteld of niet regelmatig zijn samengeroepen.
De lasthebber zal in naam van de ondergetekende alle stemmen verbonden aan de aandelen waarmee de ondergetekende hierboven aangaf aan de Vergadering te willen deelnemen, uitbrengen volgens de hierboven vermelde specifieke steminstructies. Hij zal tevens in naam van de ondergetekende de voorstellen op de agenda kunnen wijzigen of verwerpen, de aanwezigheidstijst ondertekenen en de notulen van de Vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig kan zijn om deze volmacht uit te voeren.
In geval van wijzigingen of toevoegingen aan de agenda van de Vergadering of wijzigingen of toevoegingen aan de voorstellen tot besluit over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen in overeenstemming met artikel 7:130 van het WW, zal SIPEF uiterlijk op dinsdag 28 me\_2Q2A een aangevulde agenda en volmachtformutier bekendmaken. Volmachten die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen in het volmachtformulier.
Gedaan te (plaats) L¸W^^Vi. , op {datum)
/L^WC ?6-1^
(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze volmacht ondertekend te worden door de perso(o)n(en) die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)
HANDTEKENINGEN): , (^_..<-..- C^L- <ï-/ Naam:- ..// /Vi\i .Q /V/''/"/.>>'./<//7;y' C//\ / v' '/ Hoedanigheid:
U wordt verzocht uw e-maitadres en/of telefoonnummer te witten meedelen, zodat SIPEF u kan bereiken in gevat van eventuele 1, iffende c[eze volmacht,, | i
| vragen betreffende c[eze volmacht,, | |||
|---|---|---|---|
| E-mail: | L-^ i} i /}< n^^^^^-AO</t ^< C(/P^O^ .cc ^^ | ||
| Telefoonnummer: | ‹^^\^¸^l^ |
SIPEF Naamloze Vennootschap Calesbergdreef 5, 2900 Schoten (België) BTW BE 0404.491.285 RPR Antwerpen
("SIPEF" of de "Vennootschap")
VOLMACHT
voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 12 juni 2024
Om geldig te zijn, moet de ingevulde en ondertekende volmacht voldoen aan de Belgische wetgeving en uiterlijk op donderdag 6 juni 2024, om 18u, bij SIPEF toekomen. U kan deze inzenden per e-mail ([email protected]) of per post naar SIPEF, t.a.v. Charlotte Schaumans (Legal Counsel), Calesbergdreef 5, 2900 Schoten.
Ondergetekende,
Naam en voornaam / Naam van de rechtspersoon:
Ondernemingsnummer: (enkel in te vullen indien de ondergetekende een rechtspersoon is)
Woonplaats / zetel:
eigena(a)r(es) van: (invullen wat van toepassing is)
OSTERWIND MICHELINE
so aandelen op naam in SIPEF en/of
MIMOSALAAH 12, 8210 USDELGEM
gedematerialiseerde aandelen in SIPEF, ingeschreven bij de hierna genoemde rekeninghouder of financiële instelling:
duidt hierbij aan als lasthebber, met macht van indeplaatsstelling:
Naam en voornaam:
Woonplaats:
MIMOSALAAH 12, 8210 ZEDELGEN
om de ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van SIPEF (de "Vergadering") die gehouden wordt op 12 juni 2024, om 15 uur, op de zetel van SIPEF (te 2900 Schoten, Calesbergdreef 5) en waarvan de agenda hieronder is vermeld.
Deze volmacht geldt voor het totaal aantal aandelen waarvoor de ondergetekende aangeeft te willen deelnemen, evenwel beperkt tot het aantal aandelen waarvan het aandeelhouderschap zal worden vastgesteld op de registratiedatum (29 mei 2024 om 24u Belgische tijd) overeenkomstig de praktische richtlijnen.
Belangenconflicten
Volgens artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV"), is er sprake van een belangenconflict tussen de aandeelhouder en de lasthebber, wanneer de lasthebber: (1) de Vennootschap zelf of één van haar dochtervennootschappen is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (2) lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (3) een werknemer of commissaris is van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (4) een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (1) tot (3), dan wel de echtgenoot of de wettelijke samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.
Ingeval van een belangenconflict tussen de lasthebber en SIPEF, zijn volgende regels van toepassing:
-
- de lasthebber moet de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de lasthebber enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft; en
-
- de lasthebber mag slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
SIPEF nodigt u bijgevolg uit om uw specifieke instructies uit te drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor elk punt op de agenda van de Vergadering.
Steminstructies voor de punten op de agenda van de Vergadering
Gelieve voor ieder voorstel tot besluit de stemwijze of onthouding aan te duiden:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
- Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3. Financiële staten met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
3.1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resultaat en de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeel.
Aangezien de eigen aandelen niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totale bedrag van de dividenduitkering af van het aantal eigen aandelen aangehouden door de Vennootschap op 13 juni 2024 om 23u29 Belgische tijd (met name de dag voor de ex-date). Dit tijdstip is relevant voor het bepalen van de dividendgerechtigheid van de aandelen en dus het verval van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen.
Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het finale bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortvloeiende andere wijzigingen in de winstverdeling) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig.

4. Kwijting aan de bestuurders
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.


5. Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.


6. Benoemingen
6.1. Herbenoeming van een bestuurder
Voorstel tot besluit: herbenoeming van Gaëtan Hannecart tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | ||
|---|---|---|---|---|
| ------ | ------- | -- | ------------ | -- |
6.2. Benoeming van een nieuwe bestuurder
Voorstel tot besluit: benoeming van Petronella Meekers tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | ||
|---|---|---|---|---|
| ------ | ------- | -- | ------------ | -- |
6.3. Herbenoeming van de commissaris
Voorstel tot besluit: herbenoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0446.334.711 en ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer B00160, tot commissaris, vertegenwoordigd door Christoph Oris, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer A02341, voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027, en vaststelling van de bezoldiging van dit mandaat op USD 120.196 per jaar, exclusief BTW en jaarlijks indexeerbaar.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|
| ------ | ------- | ------------ |
6.4. Opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Voorstel tot besluit: onder de opschortende voorwaarde van de omzetting van Richtlijn (EU) 2022/2464 van het Europees Parlement en de Raad van 14 december 2022 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richtlijn 2004/109/EG, Richtlijn 2006/43/EG en Richtlijn 2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Belgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de
2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Belgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027. De bezoldiging voor deze opdracht zal worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Belgische wet tot omzetting van de CSRD.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | |
|---|---|---|---|
7. Remuneratieverslag
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|
Bevoegdheden van de lasthebber
De lasthebber krijgt hierbij de bevoegdheid om in naam van de ondergetekende de Vergadering bij te wonen en in voorkomend geval te stemmen over haar uitstel, deel te nemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda indien de Vergadering zou zijn verdaagd of uitgesteld of niet regelmatig zijn samengeroepen.
De lasthebber zal in naam van de ondergetekende alle stemmen verbonden aan de aandelen waarmee de ondergetekende hierboven aangaf aan de Vergadering te willen deelnemen, uitbrengen volgens de hierboven vermelde specifieke steminstructies. Hij zal tevens in naam van de ondergetekende de voorstellen op de agenda kunnen wijzigen of verwerpen, de aanwezigheidslijst ondertekenen en de notulen van de Vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig kan zijn om deze volmacht uit te voeren.
In geval van wijzigingen of toevoegingen aan de Vergadering of wijzigingen of toevoegingen aan de voorstellen tot besluit over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen in overeenstemming met artikel 7:130 van het WVV, zal SIPEF uiterlijk op dinsdag 28 mei 2024 een aangevulde agenda en volmachtformulier bekendmaken. Volmachten die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen in het volmachtformulier.
Gedaan te (plaats)_ZEDELBEY __, op (datum)_3 | 06 | 202 | 9
(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze volmacht ondertekend te worden door de perso(o)n(en) die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)
HANDTEKENING(EN):
Naam: OSTERWIND HICHELINF
Hoedanigheid:
U wordt verzocht uw e-mailadres en/of telefoonnummer te willen meedelen, zodat SIPEF u kan bereiken in geval van eventuele vragen betreffende deze volmacht:
| E-mail: MICHELINE. OSTERWIND @ SKYNET. BE | ||||
|---|---|---|---|---|
| Telefoonnummer: _ 04778. 404141- |
SIPEF
Naamloze Vennootschap Calesbergdreef 5, 2900 Schoten (België) BTW BE 0404.491.285 RPR Antwerpen
("SIPEF" of de "Vennootschap")
VOLMACHT
voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 12 juni 2024
Om geldig te zijn, moet de ingevulde en ondertekende volmacht voldoen aan de Belgische wetgeving en uiterlijk op donderdag 6 juni 2024, om 18u, bij SIPEF toekomen. U kan deze inzenden per e-mail ([email protected]) of per post naar SIPEF, t.a.v. Charlotte Schaumans (Legal Counsel), Calesbergdreef 5, 2900 Schoten.
Ondergetekende,
Naam en voornaam / Naam van de rechtspersoon:
Ondernemingsnummer: (enkel in te vullen indien de ondergetekende een rechtspersoon is)
Woonplaats / zetel:
eigena(a)r(es) van: (invullen wat van toepassing is) 0899.972.334
VALUE SOUALLE FUND
SCHOONZICHTSTRAAT 23 A 9051 SINT - DENIJS - WESTREM
aandelen op naam in SIPEF en/of
- 430 gedematerialiseerde aandelen in SIPEF, ingeschreven bij de hierna genoemde rekeninghouder of financiële instelling:
KAC
duidt hierbij aan als lasthebber, met macht van indeplaatsstelling:
Naam en voornaam:
Woonplaats:
MILLECAM PATRICK DONKLAAN 263 C - 9290 BERLARE
om de ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van SIPEF (de "Vergadering") die gehouden wordt op 12 juni 2024, om 15 uur, op de zetel van SIPEF (te 2900 Schoten, Calesbergdreef 5) en waarvan de agenda hieronder is vermeld.
Volgens artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVW"), is er sprake van een belangenconflict tussen de aandeelhouder en de lasthebber, wanneer de lasthebber: (1) de Vennootschap zelf of één van haar dochtervennootschappen is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (2) lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit. (3) een werknemer of commissaris is van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (4) een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (1) tot (3), dan wel de echtgenoot of de wettelijke samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.
Ingeval van een dergelijk belangenconflict, zijn volgende regels van toepassing:
-
- de lasthebber moet de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de lasthebber enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft; en
-
- onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
SIPEF nodigt u bijgevolg uit om uw specifieke instructies uit te drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor elk punt op de agenda van de Vergadering.
Indien er geen specifieke steminstructie met betrekking tot een onderwerp van de onderhavige agenda op het volmachtformulier is aangebracht, wordt er verondersteld dat de lasthebber de specifieke instructie heeft gekregen om "VOOR" dit onderwerp te stemmen.
De lasthebber dient zich te ONTHOUDEN bij de stemming over nieuwe te behandelen onderwerpen die, bij toepassing van de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, op vraag van bepaalde aandeelhouders aan de agenda zouden worden toegevoegd. (Voorgaande zin schrappen indien u de lasthebber uitdrukkelijk wenst te machtigen om over deze agendapunten te stemmen.)
Agenda van de Vergadering
Gelieve voor ieder voorstel tot besluit de stemwijze of onthouding aan te duiden:
- Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
- Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
-
- Financiële staten met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
- 3.1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resultaat en de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeel.
Aangezien de eigen aandelen niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totale bedrag van de dividenduitkering af van het aantal eigen aandelen aangehouden door de Vennootschap op 13 juni 2024 om 23u29 Belgische tijd (met name de dag voor de ex-date). Dit tijdstip is
2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Belgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027. De bezoldiging voor deze opdracht zal worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Belgische wet tot omzetting van de CSRD.

Remuneratieverslag 7.
Voorstel tot besluit; goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR TEGEN DUDING |
|
|---|---|
| ------------------------- | -- |
Bevoegdheden van de lasthebber
De lasthebber krijgt hierbij de bevoegdheid om in naam van de ondergetekende de Vergadering bij te wonen en in voorkomend geval te stemmen over haar uitstel, deel te nemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda indien de Vergadering zou zijn verdaagd of uitgesteld of niet regelmatig zijn samengeroepen.
De lasthebber zal in naam van de ondergetekende alle stemmen verbonden aan de aandelen waarmee de ondergetekende hierboven aangaf aan de Vergadering te willen deelnemen, uitbrengen volgens de hierboven vermelde specifieke steminstructies. Hij zal tevens in naam van de ondergetekende de voorstellen op de agenda kunnen wijzigen of verwerpen, de aanwezigheidslijst ondertekenen en de notulen van de Vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig kan zijn om deze volmacht uit te voeren.
In geval van wijzigingen of toevoegingen aan de agenda van de Vergadering of wijzigingen of toevoegingen aan de voorstellen tot besluit over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen in overeenstemming met artikel 7:130 van het WVV, zal SIPEF uiterlijk op dinsdag 28 mei 2024 een aangevulde agenda en volmachtformulier bekendmaken. Volmachten die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen in het volmachtformulier.
Gedaan te (plaats) SiNT-DENjis-WESTREM, op (datum) 4 juni 2029
(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze volmacht ondertekend te worden door de perso(o)n(en) die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)
HANDTEKENING(EN): VALUE SQUARE FUND Naam: DESCAMPS Wim Hoedanigheid: __ Director
U wordt verzocht uw e-mailadres en/of telefoonnummer te willen meedelen, zodat SIPEF u kan bereiken in geval van eventuele vragen betreffende deze volmacht:
E-mail: PATRICK @ MILLECAM @ VALUE - SQUARE - SQUARE - BE
Telefoonnummer: O4781609, 414 Telefoonnummer: 04781609.414
relevant voor het bepalen van de dividendgerechtigheid van de aandelen en dus het verval van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen.
Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het finale bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortvloeiende andere wijzigingen in de winstverdeling) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig.

Kwijting aan de bestuurders 4.
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

Kwijting aan de commissaris 5.
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | 人 | |
|---|---|---|
| ------ | --- | -- |
| TEGEN |
|---|
| ------- |
ONTHOUDING
6. Benoemingen
6.1. Herbenoeming van een bestuurder
Voorstel tot besluit; herbenoeming van Gaëtan Hannecart tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.

6.2. Benoeming van een nieuwe bestuurder
Voorstel tot besluit; benoeming van Petronella Meekers tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.

6.3. Herbenoeming van de commissaris
Voorstel tot besluit: herbenoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0446.334.711 en ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer B00160, tot commissaris, vertegenwoordigd door Christoph Oris, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer A02341, voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027, en vaststelling van de bezoldiging van dit mandaat op USD 120.196 per jaar, exclusief BTW en jaarlijks indexeerbaar.
| Inclu | ONITUALIDING | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| ------- | -- | -- | -- | -------------- | -- |
6.4. Opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Voorstel tot besluit; onder de opschortende voorwaarde van de omzetting van Richtlijn (EU) 2022/2464 van het Europees Parlement en de Raad van 14 december 2022 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richtlijn 2004/109/EG, Richtlijn 2006/43/EG en Richtlijn
SIPEF
Naamloze Vennootschap Calesbergdreef 5, 2900 Schoten (België) BTW BE 0404.491.285 RPR Antwerpen
("SIPEF" of de "Vennootschap")
VOLMACHT
voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 12 juni 2024
Om geldig te zijn, moet de ingevulde en ondertekende volmacht voldoen aan de Belgische wetgeving en uiterlijk op donderdag 6 juni 2024, om 18u, bij SIPEF toekomen. U kan deze inzenden per e-mail ([email protected]) of per post naar SIPEF, t.a.v. Charlotte Schaumans (Legal Counsel), Calesbergdreef 5, 2900 Schoten.
Ondergetekende,
| Naam en voornaam / Naam van de rechtspersoon: |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ondernemingsnummer: (enkel in te vullen indien de onder getekende een rechtspersoon is) |
||||||
| Woonplaats / zetel: | ||||||
| eigena(a)r(es) van: (invullen wat van toepassing is) |
aandelen op naam in SIPEF en/of gedematerialiseerde aandelen in SIPEF, ingeschreven bij de hierna genoemde rekening houder of financiële instelling: |
|||||
| duidt hierbij aan als lasthebber, met macht van indeplaatsstelling: | ||||||
| Naam en voornaam: |
Woonplaats:
om de ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van SIPEF (de "Vergadering") die gehouden wordt op 12 juni 2024, om 15 uur, op de zetel van SIPEF (te 2900 Schoten, Calesbergdreef 5) en waarvan de agenda hieronder is vermeld.
Volgens artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV"), is er sprake van een belangenconflict tussen de aandeelhouder en de lasthebber, wanneer de lasthebber: (1) de Vennootschap zelf of één van haar dochtervennootschappen is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (2) lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (3) een werknemer of commissaris is van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (4) een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (1) tot (3), dan wel de echtgenoot of de wettelijke samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.
Ingeval van een dergelijk belangenconflict, zijn volgende regels van toepassing:
-
- de lasthebber moet de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de lasthebber enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft; en
-
- de lasthebber mag slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
SIPEF nodigt u bijgevolg uit om uw specifieke instructies uit te drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor elk punt op de agenda van de Vergadering.
Indien er geen specifieke steminstructie met betrekking tot een onderwerp van de onderhavige agenda op het volmachtformulier is aangebracht, wordt er verondersteld dat de lasthebber de specifieke instructie heeft gekregen om "VOOR" dit onderwerp te stemmen.
De lasthebber dient zich te ONTHOUDEN bij de stemming over nieuwe te behandelen onderwerpen die, bij toepassing van de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, op vraag van bepaalde aandeelhouders aan de agenda zouden worden toegevoegd. (Voorgaande zin schrappen indien u de lasthebber uitdrukkelijk wenst te machtigen om over deze agendapunten te stemmen.)
Agenda van de Vergadering
Gelieve voor ieder voorstel tot besluit de stemwijze of onthouding aan te duiden:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
2. Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3. Financiële staten met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
3.1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resultaat en de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeel.
Aangezien de eigen aandelen niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totale bedrag van de dividenduitkering af van het aantal eigen aandelen aangehouden door de Vennootschap op 13 juni 2024 om 23u29 Belgische tijd (met name de dag voor de ex-date). Dit tijdstip is relevant voor het bepalen van de dividendgerechtigheid van de aandelen en dus het verval van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen.
Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het finale bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortvloeiende andere wijzigingen in de winstverdeling) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig.

4. Kwijting aan de bestuurders
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR |
|---|
| ------ |
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | ||
|---|---|---|---|---|

5. Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| -- | ------ | -- | -- | ------- | -- | -- | ------------ |

| ONTHOUDING | |
|---|---|
6. Benoemingen
6.1. Herbenoeming van een bestuurder
Voorstel tot besluit: herbenoeming van Gaëtan Hannecart tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
VOOR TEGEN ONTHOUDING


6.2. Benoeming van een nieuwe bestuurder
Voorstel tot besluit: benoeming van Petronella Meekers tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | |
|---|---|---|---|
| ------ | ------- | -- | ------------ |
6.3. Herbenoeming van de commissaris
Voorstel tot besluit: herbenoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0446.334.711 en ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer B00160, tot commissaris, vertegenwoordigd door Christoph Oris, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer A02341, voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027, en vaststelling van de bezoldiging van dit mandaat op USD 120.196 per jaar, exclusief BTW en jaarlijks indexeerbaar.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | ||
|---|---|---|---|---|
| ------ | -- | ------- | -- | ------------ |

6.4. Opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Voorstel tot besluit: onder de opschortende voorwaarde van de omzetting van Richtlijn (EU) 2022/2464 van het Europees Parlement en de Raad van 14 december 2022 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richtlijn 2004/109/EG, Richtlijn 2006/43/EG en Richtlijn 2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Belgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027. De bezoldiging voor deze opdracht zal worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Belgische wet tot omzetting van de CSRD.

7. Remuneratieverslag
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | ||
|---|---|---|---|---|
| ------ | ------- | -- | ------------ | -- |
Bevoegdheden van de lasthebber
De lasthebber krijgt hierbij de bevoegdheid om in naam van de ondergetekende de Vergadering bij te wonen en in voorkomend geval te stemmen over haar uitstel, deel te nemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda indien de Vergadering zou zijn verdaagd of uitgesteld of niet regelmatig zijn samengeroepen.
De lasthebber zal in naam van de ondergetekende alle stemmen verbonden aan de aandelen waarmee de ondergetekende hierboven aangaf aan de Vergadering te willen deelnemen, uitbrengen volgens de hierboven vermelde specifieke steminstructies. Hij zal tevens in naam van de ondergetekende de voorstellen op de agenda kunnen wijzigen of verwerpen, de aanwezigheidslijst ondertekenen en de notulen van de Vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig kan zijn om deze volmacht uit te voeren.
In geval van wijzigingen of toevoegingen aan de agenda van de Vergadering of wijzigingen of toevoegingen aan de voorstellen tot besluit over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen in overeenstemming met artikel 7:130 van het WVV, zal SIPEF uiterlijk op dinsdag 28 mei 2024 een aangevulde agenda en volmachtformulier bekendmaken. Volmachten die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen in het volmachtformulier.
Gedaan te (plaats) , op (datum) , London 04 June 2024
(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze volmacht ondertekend te worden door de perso(o)n(en) die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)
* * *
HANDTEKENING(EN):
Naam: Hoedanigheid: Rameshwari Mahadalkar Managing Director
U wordt verzocht uw e-mailadres en/of telefoonnummer te willen meedelen, zodat SIPEF u kan bereiken in geval van eventuele vragen betreffende deze volmacht:
E-mail:
Telefoonnummer:
SIPEF
Naamloze Vennootschap Calesbergdreef 5, 2900 Schoten (België) BTW BE 0404.491.285 RPR Antwerpen
("SIPEF" of de "Vennootschap")
VOLMACHT
voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 12 juni 2024
Om geldig te zijn, moet de ingevulde en ondertekende volmacht voldoen aan de Belgische wetgeving en uiterlijk op donderdag 6 juni 2024, om 18u, bij SIPEF toekomen. U kan deze inzenden per e-mail ([email protected]) of per post naar SIPEF, t.a.v. Charlotte Schaumans (Legal Counsel), Calesbergdreef 5, 2900 Schoten.
Ondergetekende,
| Naam en voornaam / Naam van de rechtspersoon: |
||
|---|---|---|
| Ondernemingsnummer: (enkel in te vullen indien de onder getekende een rechtspersoon is) |
||
| Woonplaats / zetel: | ||
| eigena(a)r(es) van: (invullen wat van toepassing is) |
aandelen op naam in SIPEF en/of gedematerialiseerde aandelen in SIPEF, ingeschreven bij de hierna genoemde rekening houder of financiële instelling: |
|
| duidt hierbij aan als lasthebber, met macht van indeplaatsstelling: | ||
| Naam en voornaam: |
Woonplaats:
om de ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van SIPEF (de "Vergadering") die gehouden wordt op 12 juni 2024, om 15 uur, op de zetel van SIPEF (te 2900 Schoten, Calesbergdreef 5) en waarvan de agenda hieronder is vermeld.
Volgens artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV"), is er sprake van een belangenconflict tussen de aandeelhouder en de lasthebber, wanneer de lasthebber: (1) de Vennootschap zelf of één van haar dochtervennootschappen is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (2) lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (3) een werknemer of commissaris is van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (4) een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (1) tot (3), dan wel de echtgenoot of de wettelijke samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.
Ingeval van een dergelijk belangenconflict, zijn volgende regels van toepassing:
-
- de lasthebber moet de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de lasthebber enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft; en
-
- de lasthebber mag slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
SIPEF nodigt u bijgevolg uit om uw specifieke instructies uit te drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor elk punt op de agenda van de Vergadering.
Indien er geen specifieke steminstructie met betrekking tot een onderwerp van de onderhavige agenda op het volmachtformulier is aangebracht, wordt er verondersteld dat de lasthebber de specifieke instructie heeft gekregen om "VOOR" dit onderwerp te stemmen.
De lasthebber dient zich te ONTHOUDEN bij de stemming over nieuwe te behandelen onderwerpen die, bij toepassing van de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, op vraag van bepaalde aandeelhouders aan de agenda zouden worden toegevoegd. (Voorgaande zin schrappen indien u de lasthebber uitdrukkelijk wenst te machtigen om over deze agendapunten te stemmen.)
Agenda van de Vergadering
Gelieve voor ieder voorstel tot besluit de stemwijze of onthouding aan te duiden:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
2. Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3. Financiële staten met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
3.1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resultaat en de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeel.
Aangezien de eigen aandelen niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totale bedrag van de dividenduitkering af van het aantal eigen aandelen aangehouden door de Vennootschap op 13 juni 2024 om 23u29 Belgische tijd (met name de dag voor de ex-date). Dit tijdstip is relevant voor het bepalen van de dividendgerechtigheid van de aandelen en dus het verval van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen.
Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het finale bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortvloeiende andere wijzigingen in de winstverdeling) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig.

4. Kwijting aan de bestuurders
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR |
|---|
| ------ |
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | ||
|---|---|---|---|---|

5. Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | ||
|---|---|---|---|---|
| ONTHOUDING | |
|---|---|
| ------------ | -- |
6. Benoemingen
6.1. Herbenoeming van een bestuurder
Voorstel tot besluit: herbenoeming van Gaëtan Hannecart tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.


| NTHOUDING | |
|---|---|
6.2. Benoeming van een nieuwe bestuurder
X
Voorstel tot besluit: benoeming van Petronella Meekers tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | |||
|---|---|---|---|---|---|
6.3. Herbenoeming van de commissaris
Voorstel tot besluit: herbenoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0446.334.711 en ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer B00160, tot commissaris, vertegenwoordigd door Christoph Oris, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer A02341, voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027, en vaststelling van de bezoldiging van dit mandaat op USD 120.196 per jaar, exclusief BTW en jaarlijks indexeerbaar.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING |
|---|---|---|

117,872 50
6.4. Opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Voorstel tot besluit: onder de opschortende voorwaarde van de omzetting van Richtlijn (EU) 2022/2464 van het Europees Parlement en de Raad van 14 december 2022 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richtlijn 2004/109/EG, Richtlijn 2006/43/EG en Richtlijn 2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Belgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027. De bezoldiging voor deze opdracht zal worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Belgische wet tot omzetting van de CSRD.

7. Remuneratieverslag
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

Bevoegdheden van de lasthebber
De lasthebber krijgt hierbij de bevoegdheid om in naam van de ondergetekende de Vergadering bij te wonen en in voorkomend geval te stemmen over haar uitstel, deel te nemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda indien de Vergadering zou zijn verdaagd of uitgesteld of niet regelmatig zijn samengeroepen.
De lasthebber zal in naam van de ondergetekende alle stemmen verbonden aan de aandelen waarmee de ondergetekende hierboven aangaf aan de Vergadering te willen deelnemen, uitbrengen volgens de hierboven vermelde specifieke steminstructies. Hij zal tevens in naam van de ondergetekende de voorstellen op de agenda kunnen wijzigen of verwerpen, de aanwezigheidslijst ondertekenen en de notulen van de Vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig kan zijn om deze volmacht uit te voeren.
In geval van wijzigingen of toevoegingen aan de agenda van de Vergadering of wijzigingen of toevoegingen aan de voorstellen tot besluit over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen in overeenstemming met artikel 7:130 van het WVV, zal SIPEF uiterlijk op dinsdag 28 mei 2024 een aangevulde agenda en volmachtformulier bekendmaken. Volmachten die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen in het volmachtformulier.
Gedaan te (plaats) , op (datum) ,
London 04 June 2024
(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze volmacht ondertekend te worden door de perso(o)n(en) die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)
* * *
HANDTEKENING(EN):
Naam: Hoedanigheid: Rameshwari Mahadalkar Managing Director
U wordt verzocht uw e-mailadres en/of telefoonnummer te willen meedelen, zodat SIPEF u kan bereiken in geval van eventuele vragen betreffende deze volmacht:
E-mail:
Telefoonnummer:
SIPEF
Naamloze Vennootschap Calesbergdreef 5, 2900 Schoten (België) BTW BE 0404.491.285 RPR Antwerpen
("SIPEF" of de "Vennootschap")
VOLMACHT
voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 12 juni 2024
Om geldig te zijn, moet de ingevulde en ondertekende volmacht voldoen aan de Belgische wetgeving en uiterlijk op donderdag 6 juni 2024, om 18u, bij SIPEF toekomen. U kan deze inzenden per e-mail ([email protected]) of per post naar SIPEF, t.a.v. Charlotte Schaumans (Legal Counsel), Calesbergdreef 5, 2900 Schoten.
Ondergetekende,
| Naam en voornaam / Naam van de rechtspersoon: |
|
|---|---|
| Ondernemingsnummer: (enkel in te vullen indien de onder getekende een rechtspersoon is) |
|
| Woonplaats / zetel: | |
| eigena(a)r(es) van: (invullen wat van toepassing is) |
aandelen op naam in SIPEF en/of gedematerialiseerde aandelen in SIPEF, ingeschreven bij de hierna genoemde rekening houder of financiële instelling: |
| duidt hierbij aan als lasthebber, met macht van indeplaatsstelling: | |
| Naam en voornaam: |
Woonplaats:
om de ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van SIPEF (de "Vergadering") die gehouden wordt op 12 juni 2024, om 15 uur, op de zetel van SIPEF (te 2900 Schoten, Calesbergdreef 5) en waarvan de agenda hieronder is vermeld.
Volgens artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV"), is er sprake van een belangenconflict tussen de aandeelhouder en de lasthebber, wanneer de lasthebber: (1) de Vennootschap zelf of één van haar dochtervennootschappen is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (2) lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (3) een werknemer of commissaris is van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (4) een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (1) tot (3), dan wel de echtgenoot of de wettelijke samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.
Ingeval van een dergelijk belangenconflict, zijn volgende regels van toepassing:
-
- de lasthebber moet de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de lasthebber enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft; en
-
- de lasthebber mag slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
SIPEF nodigt u bijgevolg uit om uw specifieke instructies uit te drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor elk punt op de agenda van de Vergadering.
Indien er geen specifieke steminstructie met betrekking tot een onderwerp van de onderhavige agenda op het volmachtformulier is aangebracht, wordt er verondersteld dat de lasthebber de specifieke instructie heeft gekregen om "VOOR" dit onderwerp te stemmen.
De lasthebber dient zich te ONTHOUDEN bij de stemming over nieuwe te behandelen onderwerpen die, bij toepassing van de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, op vraag van bepaalde aandeelhouders aan de agenda zouden worden toegevoegd. (Voorgaande zin schrappen indien u de lasthebber uitdrukkelijk wenst te machtigen om over deze agendapunten te stemmen.)
Agenda van de Vergadering
Gelieve voor ieder voorstel tot besluit de stemwijze of onthouding aan te duiden:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
2. Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3. Financiële staten met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
3.1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resultaat en de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeel.
Aangezien de eigen aandelen niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totale bedrag van de dividenduitkering af van het aantal eigen aandelen aangehouden door de Vennootschap op 13 juni 2024 om 23u29 Belgische tijd (met name de dag voor de ex-date). Dit tijdstip is relevant voor het bepalen van de dividendgerechtigheid van de aandelen en dus het verval van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen.
Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het finale bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortvloeiende andere wijzigingen in de winstverdeling) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig.

4. Kwijting aan de bestuurders
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR |
|---|
| ------ |
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | ||
|---|---|---|---|---|

5. Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| -- | ------ | -- | -- | ------- | -- | -- | ------------ |

| ONTHOUDING | |
|---|---|
6. Benoemingen
6.1. Herbenoeming van een bestuurder
Voorstel tot besluit: herbenoeming van Gaëtan Hannecart tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
VOOR TEGEN ONTHOUDING


6.2. Benoeming van een nieuwe bestuurder
Voorstel tot besluit: benoeming van Petronella Meekers tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | |
|---|---|---|---|
| ------ | ------- | -- | ------------ |
6.3. Herbenoeming van de commissaris
Voorstel tot besluit: herbenoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0446.334.711 en ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer B00160, tot commissaris, vertegenwoordigd door Christoph Oris, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer A02341, voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027, en vaststelling van de bezoldiging van dit mandaat op USD 120.196 per jaar, exclusief BTW en jaarlijks indexeerbaar.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | ||
|---|---|---|---|---|
| ------ | -- | ------- | -- | ------------ |

6.4. Opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Voorstel tot besluit: onder de opschortende voorwaarde van de omzetting van Richtlijn (EU) 2022/2464 van het Europees Parlement en de Raad van 14 december 2022 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richtlijn 2004/109/EG, Richtlijn 2006/43/EG en Richtlijn 2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Belgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027. De bezoldiging voor deze opdracht zal worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Belgische wet tot omzetting van de CSRD.

7. Remuneratieverslag
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | TEGEN | ONTHOUDING | ||
|---|---|---|---|---|
| ------ | ------- | -- | ------------ | -- |
Bevoegdheden van de lasthebber
De lasthebber krijgt hierbij de bevoegdheid om in naam van de ondergetekende de Vergadering bij te wonen en in voorkomend geval te stemmen over haar uitstel, deel te nemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda indien de Vergadering zou zijn verdaagd of uitgesteld of niet regelmatig zijn samengeroepen.
De lasthebber zal in naam van de ondergetekende alle stemmen verbonden aan de aandelen waarmee de ondergetekende hierboven aangaf aan de Vergadering te willen deelnemen, uitbrengen volgens de hierboven vermelde specifieke steminstructies. Hij zal tevens in naam van de ondergetekende de voorstellen op de agenda kunnen wijzigen of verwerpen, de aanwezigheidslijst ondertekenen en de notulen van de Vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig kan zijn om deze volmacht uit te voeren.
In geval van wijzigingen of toevoegingen aan de agenda van de Vergadering of wijzigingen of toevoegingen aan de voorstellen tot besluit over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen in overeenstemming met artikel 7:130 van het WVV, zal SIPEF uiterlijk op dinsdag 28 mei 2024 een aangevulde agenda en volmachtformulier bekendmaken. Volmachten die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen in het volmachtformulier.
Gedaan te (plaats) , op (datum) , London 04 June 2024
(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze volmacht ondertekend te worden door de perso(o)n(en) die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)
* * *
HANDTEKENING(EN):
Naam: Hoedanigheid: Rameshwari Mahadalkar Managing Director
U wordt verzocht uw e-mailadres en/of telefoonnummer te willen meedelen, zodat SIPEF u kan bereiken in geval van eventuele vragen betreffende deze volmacht:
E-mail:
Telefoonnummer:
SIPEF
Naamloze Vennootschap Calesbergdreef 5, 2900 Schoten (België) BTW BE 0404.491.285 RPR Antwerpen
("SIPEF" of de "Vennootschap")
VOLMACHT
voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 12 juni 2024
Om geldig te zijn, moet de ingevulde en ondertekende volmacht voldoen aan de Belgische wetgeving en uiterlijk op donderdag 6 juni 2024, om 18u, bij SIPEF toekomen. U kan deze inzenden per e-mail ([email protected]) of per post naar SIPEF, t.a.v. Charlotte Schaumans (Legal Counsel), Calesbergdreef 5, 2900 Schoten.
Ondergetekende,
| Naam en voornaam / Naam van de rechtspersoon: |
Citibank Europe Plc 1 North Wall Quay Dublin 1 |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| Ondernemingsnummer: (enkel in te vullen indien de onder- getekende een rechtspersoon is) |
Ireland | ||||
| Woonplaats / zetel: | |||||
| eigena(a)r(es) van: (invullen wat van toepassing is) |
155522 | aandelen op naam in SIPEF en/of gedematerialiseerde aandelen in SIPEF, ingeschreven bij de hierna genoemde rekening- houder of financiële instelling: |
|||
| duidt hierbij aan als lasthebber, met macht van indeplaatsstelling: | |||||
| Naam en voornaam: | |||||
| Woonplaats: |
om de ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van SIPEF (de "Vergadering") die gehouden wordt op 12 juni 2024, om 15 uur, op de zetel van SIPEF (te 2900 Schoten, Calesbergdreef 5) en waarvan de agenda hieronder is vermeld.
Volgens artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV"), is er sprake van een belangenconflict tussen de aandeelhouder en de lasthebber, wanneer de lasthebber: (1) de Vennootschap zelf of één van haar dochtervennootschappen is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (2) lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (3) een werknemer of commissaris is van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (4) een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (1) tot (3), dan wel de echtgenoot of de wettelijke samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.
Ingeval van een dergelijk belangenconflict, zijn volgende regels van toepassing:
-
- om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de lasthebber enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft; en
-
- onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
SIPEF nodigt u bijgevolg uit om uw specifieke instructies uit te drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor elk punt op de agenda van de Vergadering.
Indien er geen specifieke steminstructie met betrekking tot een onderwerp van de onderhavige agenda op het volmachtformulier is aangebracht, wordt er verondersteld dat de lasthebber de specifieke instructie heeft gekregen om "VOOR" dit onderwerp te stemmen.
De lasthebber dient zich te ONTHOUDEN bij de stemming over nieuwe te behandelen onderwerpen die, bij toepassing van de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, op vraag van bepaalde aandeelhouders aan de agenda zouden worden toegevoegd. (Voorgaande zin schrappen indien u de lasthebber uitdrukkelijk wenst te machtigen om over deze agendapunten te stemmen.)
Agenda van de Vergadering
Gelieve voor ieder voorstel tot besluit de stemwijze of onthouding aan te duiden:
- Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
- Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.
3.1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resultaat en de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeel.
Aangezien de eigen aandelen niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totale bedrag van de dividenduitkering af van het aantal eigen aandelen aangehouden door de Vennootschap op 13 juni 2024 om 23u29 Belgische tijd (met name de dag voor de ex-date). Dit tijdstip is relevant voor het bepalen van de dividendgerechtigheid van de aandelen en dus het verval van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen.
Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het finale bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortvloeiende andere wijzigingen in de winstverdeling) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig.

Kwijting aan de bestuurders 4.
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | |
|---|---|
| ------ | -- |

5. Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.


| ONTHOUDING | |
|---|---|
6. Benoemingen
6.1. Herbenoeming van een bestuurder
Voorstel tot besluit: herbenoeming van Gaëtan Hannecart tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.



6.2. Benoeming van een nieuwe bestuurder
Voorstel tot besluit: benoeming van Petronella Meekers tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.

6.3. Herbenoeming van de commissaris
Voorstel tot besluit: herbenoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0446.334.711 en ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer B00160, tot commissaris, vertegenwoordigd door Christoph Oris, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer A02341, voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027, en vaststelling van de bezoldiging van dit mandaat op USD 120.196 per jaar, exclusief BTW en jaarlijks indexeerbaar.
VOOR

ONTHOUDING
6.4. Opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Voorstel tot besluit: onder de opschortende voorwaarde van de omzetting van Richtlijn (EU) 2022/2464 van het Europees Parlement en de Raad van 14 december 2022 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richtlijn 2004/109/EG, Richtlijn 2006/43/EG en Richtlijn 2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Belgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027. De bezoldiging voor deze opdracht zal worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Belgische wet tot omzetting van de CSRD.

7. Remuneratieverslag
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

Bevoegdheden van de lasthebber
De lasthebber krijgt hierbij de bevoegdheid om in naam van de ondergetekende de Vergadering bij te wonen en in voorkomend geval te stemmen over haar uitstel, deel te nemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda indien de Vergadering zou zijn verdaagd of uitgesteld of niet regelmatig zijn samengeroepen.
De lasthebber zal in naam van de ondergetekende alle stemmen verbonden aan de aandelen waarmee de ondergetekende hierboven aangaf aan de Vergadering te willen deelnemen, uitbrengen volgens de hierboven vermelde specifieke steminstructies. Hij zal tevens in naam van de ondergetekende de voorstellen op de agenda kunnen wijzigen of verwerpen, de aanwezigheidslijst ondertekenen en de notulen van de Vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig kan zijn om deze volmacht uit te voeren.
In geval van wijzigingen of toevoegingen aan de agenda van de Vergadering of wijzigingen of toevoegingen aan de voorstellen tot besluit over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen in overeenstemming met artikel 7:130 van het WVV, zal SIPEF uiterlijk op dinsdag 28 mei 2024 een aangevulde agenda en volmachtformulier bekendmaken. Volmachten die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen in het volmachtformulier.
Gedaan te (plaats) Manchester UK 06/06/2024
(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze volmacht ondertekend te worden door de perso(o)n(en) die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)
HANDTEKENING (EN
Naam: Katie Goldstone - Goed voor volmacht Hoedanigheid: Authorised to sign
U wordt verzocht uw e-mailadres en/of telefoonnummer te willen meedelen, zodat SIPEF u kan bereikele vragen betreffende deze volmacht:
F-mail:
Telefoonnummer:
SIPEF
Naamloze Vennootschap Calesbergdreef 5, 2900 Schoten (België) BTW BE 0404.491.285 RPR Antwerpen
("SIPEF" of de "Vennootschap")
VOLMACHT voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 12 juni 2024
Om geldig te zijn, moet de ingevulde en ondertekende volmacht voldoen aan de Belgische wetgeving en uiterlijk op donderdag 6 juni 2024, om 18u, bij SIPEF toekomen. U kan deze inzenden per e-mail ([email protected]) of per post naar SIPEF, t.a.v. Charlotte Schaumans (Legal Counsel), Calesbergdreef 5, 2900 Schoten.
Ondergetekende,
| Naam en voornaam / Naam van de rechtspersoon: |
The Bank of New York Mellon SA/NV, Boulevard Anspachlaan 1, B-1000 Brussels, |
|||
|---|---|---|---|---|
| Ondernemingsnummer: (enkel in te vullen indien de onder- getekende een rechtspersoon is) |
Belgium | |||
| Woonplaats / zetel: | ||||
| eigena(a)r(es) van: (invullen wat van toepassing is) |
3974 | aandelen op naam in SIPEF en/of gedematerialiseerde aandelen SIPEF. in ingeschreven bij de hierna genoemde rekening- houder of financiële instelling: |
||
| duidt hierbij aan als lasthebber, met macht van indeplaatsstelling: | ||||
| Naam en voornaam: | ||||
| Woonplaats: |
om de ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van SIPEF (de "Vergadering") die gehouden wordt op 12 juni 2024, om 15 uur, op de zetel van SIPEF (te 2900 Schoten, Calesbergdreef 5) en waarvan de agenda hieronder is vermeld.
Volgens artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV"), is er sprake van een belangenconflict tussen de aandeelhouder en de lasthebber, wanneer de lasthebber: (1) de Vennootschap zelf of één van haar dochtervennootschappen is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (2) lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (3) een werknemer of commissaris is van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (4) een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (1) tot (3), dan wel de echtgenoot of de wettelijke samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.
Ingeval van een dergelijk belangenconflict, zijn volgende regels van toepassing:
-
- om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de lasthebber enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft; en
-
- onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
SIPEF nodigt u bijgevolg uit om uw specifieke instructies uit te drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor elk punt op de agenda van de Vergadering.
Indien er geen specifieke steminstructie met betrekking tot een onderwerp van de onderhavige agenda op het volmachtformulier is aangebracht, wordt er verondersteld dat de lasthebber de specifieke instructie heeft gekregen om "VOOR" dit onderwerp te stemmen.
De lasthebber dient zich te ONTHOUDEN bij de stemming over nieuwe te behandelen onderwerpen die, bij toepassing van de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, op vraag van bepaalde aandeelhouders aan de agenda zouden worden toegevoegd. (Voorgaande zin schrappen indien u de lasthebber uitdrukkelijk wenst te machtigen om over deze agendapunten te stemmen.)
Agenda van de Vergadering
Gelieve voor ieder voorstel tot besluit de stemwijze of onthouding aan te duiden:
- Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
- Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.
3.1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resultaat en de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeel.
Aangezien de eigen aandelen niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totale bedrag van de dividenduitkering af van het aantal eigen aandelen aangehouden door de Vennootschap op 13 juni 2024 om 23u29 Belgische tijd (met name de dag voor de ex-date). Dit tijdstip is relevant voor het bepalen van de dividendgerechtigheid van de aandelen en dus het verval van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen.
Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het finale bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortvloeiende andere wijzigingen in de winstverdeling) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig.

ONTHOUDING
Kwijting aan de bestuurders 4.
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | |
|---|---|
| ------ | -- |

5. Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| VOOR | |
|---|---|
| ------ | -- |


6. Benoemingen
6.1. Herbenoeming van een bestuurder
Voorstel tot besluit: herbenoeming van Gaëtan Hannecart tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
VOOR

ONTHOUDING
6.2. Benoeming van een nieuwe bestuurder
Voorstel tot besluit: benoeming van Petronella Meekers tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
| 1000 1 |
TEGEN | ||
|---|---|---|---|
| ----------- | ------- | -- | -- |
6.3. Herbenoeming van de commissaris
Voorstel tot besluit: herbenoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0446.334.711 en ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer B00160, tot commissaris, vertegenwoordigd door Christoph Oris, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer A02341, voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027, en vaststelling van de bezoldiging van dit mandaat op USD 120.196 per jaar, exclusief BTW en jaarlijks indexeerbaar.
VOOR

ONTHOUDING
6.4. Opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Voorstel tot besluit: onder de opschortende voorwaarde van de omzetting van Richtlijn (EU) 2022/2464 van het Europees Parlement en de Raad van 14 december 2022 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richtlijn 2004/109/EG, Richtlijn 2006/43/EG en Richtlijn 2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Belgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027. De bezoldiging voor deze opdracht zal worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Belgische wet tot omzetting van de CSRD.

7. Remuneratieverslag
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

Bevoegdheden van de lasthebber
De lasthebber krijgt hierbij de bevoegdheid om in naam van de ondergetekende de Vergadering bij te wonen en in voorkomend geval te stemmen over haar uitstel, deel te nemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda indien de Vergadering zou zijn verdaagd of uitgesteld of niet regelmatig zijn samengeroepen.
De lasthebber zal in naam van de ondergetekende alle stemmen verbonden aan de aandelen waarmee de ondergetekende hierboven aangaf aan de Vergadering te willen deelnemen, uitbrengen volgens de hierboven vermelde specifieke steminstructies. Hij zal tevens in naam van de ondergetekende de voorstellen op de agenda kunnen wijzigen of verwerpen, de aanwezigheidslijst ondertekenen en de notulen van de Vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig kan zijn om deze volmacht uit te voeren.
In geval van wijzigingen of toevoegingen aan de agenda van de Vergadering of wijzigingen of toevoegingen aan de voorstellen tot besluit over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen in overeenstemming met artikel 7:130 van het WVV, zal SIPEF uiterlijk op dinsdag 28 mei 2024 een aangevulde agenda en volmachtformulier bekendmaken. Volmachten die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen in het volmachtformulier.
Gedaan te (plaats) Manchester UK
06/06/2024
(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze volmacht ondertekend te worden door de perso(o)n(en) die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)
HANDTEKENING EN
Naam: Katie Goldstone - Goed voor volmacht Hoedanigheid: Authorised to sign
U wordt verzocht uw e-mailadres en/of telefoonnummer te willen meedelen, zodat SIPEF u kan bereikele vragen betreffende deze volmacht:
F-mail:
Telefoonnummer:
SIPEF Naamloze Vennootschap Calesbergdreef 5, 2900 Schoten (België) BTW BE 0404.491.285
RPR Antwerpen
("SIPEF" of de "Vennootschap")
VOLMACHT voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 12 juni 2024
Om geldig te zijn, moet de ingevulde en ondertekende volmacht voldoen aan de Belgische wetgeving en uiterlijk op donderdag 6 juni 2024, om 18u, bij SIPEF toekomen. U kan deze inzenden per e-mail ([email protected]) of per post naar SIPEF, t.a.v. Charlotte Schaumans (Legal Counsel), Calesbergdreef 5, 2900 Schoten.
| Ondergetekende, | J.P. Morgan Bank Luxembourg S.A. | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Naam en voornaam / | 6 route de Treves, | ||||
| Naam van de rechtspersoon: | L-2633 Senningerberg, | ||||
| Grand Duchy of Luxembourg | |||||
| Ondernemingsnummer: (enkel in te vullen indien de onder- getekende een rechtspersoon is) |
|||||
| Woonplaats / zetel: | |||||
| eigena(a)r(es) van: (invullen wat van toepassing is) |
aandelen op naam in SIPEF en/of | ||||
| 1293 | gedematerialiseerde aandelen SIPEF. in ingeschreven bij de hierna genoemde rekening- houder of financiële instelling: |
||||
| duidt hierbij aan als lasthebber, met macht van indeplaatsstelling: | |||||
| Naam en voornaam: | |||||
| Woonplaats: |
om de ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van SIPEF (de "Vergadering") die gehouden wordt op 12 juni 2024, om 15 uur, op de zetel van SIPEF (te 2900 Schoten, Calesbergdreef 5) en waarvan de agenda hieronder is vermeld.
Volgens artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV"), is er sprake van een belangenconflict tussen de aandeelhouder en de lasthebber, wanneer de lasthebber: (1) de Vennootschap zelf of één van haar dochtervennootschappen is, dan wel een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (2) lid is van een bestuursorgaan van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (3) een werknemer of commissaris is van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen, dan wel van een aandeelhouder die de Vennootschap controleert of een door dergelijke aandeelhouder gecontroleerde entiteit, (4) een ouderband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in (1) tot (3), dan wel de echtgenoot of de wettelijke samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.
Ingeval van een dergelijk belangenconflict, zijn volgende regels van toepassing:
-
- om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de lasthebber enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft; en
-
- onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.
SIPEF nodigt u bijgevolg uit om uw specifieke instructies uit te drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor elk punt op de agenda van de Vergadering.
Indien er geen specifieke steminstructie met betrekking tot een onderwerp van de onderhavige agenda op het volmachtformulier is aangebracht, wordt er verondersteld dat de lasthebber de specifieke instructie heeft gekregen om "VOOR" dit onderwerp te stemmen.
De lasthebber dient zich te ONTHOUDEN bij de stemming over nieuwe te behandelen onderwerpen die, bij toepassing van de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, op vraag van bepaalde aandeelhouders aan de agenda zouden worden toegevoegd. (Voorgaande zin schrappen indien u de lasthebber uitdrukkelijk wenst te machtigen om over deze agendapunten te stemmen.)
Agenda van de Vergadering
Gelieve voor ieder voorstel tot besluit de stemwijze of onthouding aan te duiden:
- Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
- Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.
3.1. Voorstelling van de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Dit agendapunt vereist geen besluit van de Vergadering.
3.2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023
Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, met inbegrip van de bestemming van het resultaat en de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeel.
Aangezien de eigen aandelen niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totale bedrag van de dividenduitkering af van het aantal eigen aandelen aangehouden door de Vennootschap op 13 juni 2024 om 23u29 Belgische tijd (met name de dag voor de ex-date). Dit tijdstip is relevant voor het bepalen van de dividendgerechtigheid van de aandelen en dus het verval van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen.
Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het finale bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortvloeiende andere wijzigingen in de winstverdeling) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig.

Kwijting aan de bestuurders 4.
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| TEGEN | |
|---|---|

5. Kwijting aan de commissaris
Voorstel tot besluit: verlening van kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.


6. Benoemingen
6.1. Herbenoeming van een bestuurder
Voorstel tot besluit: herbenoeming van Gaëtan Hannecart tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
VOOR

ONTHOUDING
6.2. Benoeming van een nieuwe bestuurder
Voorstel tot besluit: benoeming van Petronella Meekers tot bestuurder voor een periode van vier (4) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2028.
| 1000 1 |
TEGEN | ||
|---|---|---|---|
| ----------- | ------- | -- | -- |
6.3. Herbenoeming van de commissaris
Voorstel tot besluit: herbenoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Kouterveldstraat 7B, bus 001, 1831 Diegem, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0446.334.711 en ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer B00160, tot commissaris, vertegenwoordigd door Christoph Oris, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren onder nummer A02341, voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027, en vaststelling van de bezoldiging van dit mandaat op USD 120.196 per jaar, exclusief BTW en jaarlijks indexeerbaar.
VOOR

ONTHOUDING
6.4. Opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Voorstel tot besluit: onder de opschortende voorwaarde van de omzetting van Richtlijn (EU) 2022/2464 van het Europees Parlement en de Raad van 14 december 2022 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richtlijn 2004/109/EG, Richtlijn 2006/43/EG en Richtlijn 2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD) in Belgisch recht, toekenning aan de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Christoph Oris, van de opdracht van assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie voor een termijn van drie (3) jaar tot aan de sluiting van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 2027. De bezoldiging voor deze opdracht zal worden overeengekomen tussen de Vennootschap en de commissaris in overeenstemming met de Belgische wet tot omzetting van de CSRD.

7. Remuneratieverslag
Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
| 1000 1/1 ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) |
TEGEN 1 |
ONIHOUDING |
|---|---|---|
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------ | ------------ |
Bevoegdheden van de lasthebber
De lasthebber krijgt hierbij de bevoegdheid om in naam van de ondergetekende de Vergadering bij te wonen en in voorkomend geval te stemmen over haar uitstel, deel te nemen aan elke andere vergadering met dezelfde agenda indien de Vergadering zou zijn verdaagd of uitgesteld of niet regelmatig zijn samengeroepen.
De lasthebber zal in naam van de ondergetekende alle stemmen verbonden aan de aandelen waarmee de ondergetekende hierboven aangaf aan de Vergadering te willen deelnemen, uitbrengen volgens de hierboven vermelde specifieke steminstructies. Hij zal tevens in naam van de ondergetekende de voorstellen op de agenda kunnen wijzigen of verwerpen, de aanwezigheidslijst ondertekenen en de notulen van de Vergadering en alle bijlagen die daaraan zouden worden gehecht, ondertekenen en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig kan zijn om deze volmacht uit te voeren.
In geval van wijzigingen of toevoegingen aan de agenda van de Vergadering of wijzigingen of toevoegingen aan de voorstellen tot besluit over op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen in overeenstemming met artikel 7:130 van het WVV, zal SIPEF uiterlijk op dinsdag 28 mei 2024 een aangevulde agenda en volmachtformulier bekendmaken. Volmachten die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarvoor zij werden verleend onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen in het volmachtformulier.
Gedaan te (plaats) Manchester UK
06/06/2024
(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient deze volmacht ondertekend te worden door de perso(o)n(en) die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)
HANDTEKENING EN
Naam: Katie Goldstone - Goed voor volmacht Hoedanigheid: Authorised to sign
U wordt verzocht uw e-mailadres en/of telefoonnummer te willen meedelen, zodat SIPEF u kan bereikele vragen betreffende deze volmacht:
F-mail:
Telefoonnummer: