VOLMACHT

Gewone Algemene Vergadering van SIPEF

Ondergetekende, Naam en voornaam/ bedrijfsnaam: ........................................................................................................................................ Adres/ Maatschappelijke zetel: ………………………………………………………………………………………….. eigena(a)r(es) van ........................................gedematerialiseerde SIPEF-aandelen ingeschreven bij de hierna genoemde erkende rekeninghouder of financiële instelling .................................................................................................... .................................................................................................... .................................................................................................... ........................................................SIPEF- aandelen op naam

waarvan het bezit is vastgesteld op de registratiedatum, 25 mei 2022 om 24.00 uur Belgische tijd en waarvoor ondergetekende wenst deel te nemen en te stemmen op de gewone algemene vergadering van 8 juni 2022,

verklaart hierbij volmacht te verlenen, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan:

……………………………………………………………………………..

om zich te laten vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van 8 juni 2022, evenals op elke volgende algemene vergadering met dezelfde agenda, die later wegens verdaging, schorsing of een nieuwe oproeping - zal plaatsvinden.

Opgelet voor belangenconflicten.

Volgens artikel 7:143 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, is er een potentieel belangenconflict wanneer de lasthebber: 1° de vennootschap zelf is, of één van haar dochtervennootschappen; 2° lid is van de raad van bestuur of van één van de bestuursorganen van de vennootschap of van haar dochtervennootschappen; 3° een werknemer of commissaris is van de vennootschap of van haar dochtervennootschappen; 4° een ouderschapsband heeft met een natuurlijke persoon als bedoeld in 1° tot 3°, dan wel de echtgenoot of de wettelijke samenwonende partner van een dergelijke persoon of van een verwant van een dergelijke persoon is.

Er ontstaat een potentieel belangenconflict indien de aanwijzing van een lasthebber ontbreekt. In dergelijk geval zal de vennootschap een lid van haar raad van bestuur of van haar executief comité, of een werknemer als lasthebber aanduiden.

Ingeval van belangenconflict tussen de lasthebber en SIPEF, zullen volgende regels van toepassing zijn:

1. de volmachtdrager moet de precieze feiten bekendmaken die voor de aandeelhouder van belang zijn om te beoordelen of er gevaar bestaat dat de volmachtdrager enig ander belang dan het belang van de aandeelhouder nastreeft;
2. de volmachtdrager mag slechts namens de aandeelhouder stemmen op voorwaarde dat hij voor ieder onderwerp op de agenda over specifieke steminstructies beschikt.

SIPEF nodigt u bijgevolg uit om uw specifieke instructies uit te drukken door de onderstaande vakjes aan te kruisen voor elk punt op de agenda. Indien er geen specifieke steminstructie met betrekking tot een onderwerp van de onderhavige agenda op het volmachtformulier is aangebracht, wordt er verondersteld dat de lasthebber de specifieke instructie heeft gekregen om "Voor" dit onderwerp te stemmen.

De gevolmachtigde dient zich te onthouden bij de stemming over nieuwe te behandelen onderwerpen die bij toepassing van de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, op vraag van bepaalde aandeelhouders aan de agenda zouden worden toegevoegd. 1

STEMINSTRUCTIES BETREFFENDE DE AGENDA VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2021
2. Verslagen van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2021
3. Financiële staten afgesloten op 31 december 2021
3.1. Voorstelling van de geconsolideerde financiële staten afgesloten op 31 december 2021.
3.2. Voorstel tot goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2021, met inbegrip van de uitkering van een brutodividend van 2,00 euro per aandeel. Aangezien de eigen aandelen niet dividendgerechtigd zijn, hangt het totale bedrag van de dividenduitkering af van het aantal eigen aandelen aangehouden door SIPEF op 9 juni 2022 om 11:59 p.m. Belgische tijd (met name de dag voor de exdate). Dit tijdstip is relevant voor het bepalen van de dividendgerechtigheid van de aandelen en dus het verval van de dividendrechten verbonden aan de eigen aandelen. Machtiging van de raad van bestuur om in functie hiervan het finale bedrag van de totale dividenduitkering (en de daaruit voortvloeiende andere wijzigingen in de winstverdeling) in de jaarrekening in te voegen, indien nodig.