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ShenZhen Properties & Resources Development (Group) Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024
Nov 11, 2024
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Proxy Solicitation & Information Statement
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深圳市物业发展(集团)股份有限公司
证券代码:000011 200011 股票简称:深物业A 深物业B 编号:2024-54 号
关于召开2024 年第三次临时股东会 的提示性公告
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本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完
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整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 一、召开会议基本情况
深圳市物业发展(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)
于2024 年10 月31 日在《证券时报》《大公报》及巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)披露了《关于召开2024 年第三次 临时股东会的通知》(公告编号:2024-52)。现将股东会的相关 事项再次提示如下:
一、召开会议的基本情况
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1.股东会届次:2024 年第三次临时股东会。
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2.股东会召集人:公司董事会。公司第十届董事会第30 次会
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议决定召开本次股东会。
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3.会议召开的合法、合规性:此次股东会召开符合有关法律、
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行政法规、部门规章、规范性文件、深交所业务规则和公司章程 等的规定。
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4.会议召开的日期、时间:
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(1)现场会议时间:2024 年11 月15 日(周五)下午14:
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30。
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(2)网络投票时间:2024 年11 月15 日。
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通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2024 年
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11 月15 日上午9:15-9:25,9:30-11:30 和下午1:00-3:00; 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2024 年 11 月15 日上午9:15 至下午3:00 期间的任意时间。
5.会议召开方式:本次会议采取现场投票和网络投票相结合 的表决方式。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托他人 出席现场会议;
(2)网络投票:本次股东会将通过深圳证券交易所交易系统 和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股 东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或 互联网投票系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式。 如同一股东账户通过以上两种方式重复表决的,以第一次投票结 果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式, 同一股份只能选择其中一种方式。
6.股权登记日:
2024 年11 月8 日(周五);
B 股股东应在2024 年11 月5 日(即B 股股东能参会的最后交 易日)或更早买入公司股票方可参会。
7.出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人; 于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的 公司全体普通股股东均有权出席股东会,并可以以书面形式委托 代理人出席会议和参加表决(授权委托书见附件2),该股东代理人 不必是本公司股东。
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(2)公司董事、监事和高级管理人员;
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(3)公司聘请的律师;
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(4)根据相关法规应当出席股东会的其他人员。
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8.会议地点:深圳市罗湖区人民南路国贸大厦39 层会议室。 二、会议审议事项
1.审议事项:
表一:本次股东会提案名称及编码表
| 提案编码 | 提案名称 | 备注 |
|---|---|---|
| 该列打勾的栏 目可以投票 |
||
| 非累积投票提案 | ||
| 1.00 | 关于变更会计师事务所的议案 | √ |
2.披露情况:上述提案已经公司第十届董事会第30 次会议、 第十届监事会第25 次会议审议通过,详细内容见2024 年10 月31 日在《证券时报》、《大公报》和巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)上刊登的董事会决议公告、监事会 决议公告、关于拟变更会计师事务所的公告等文件。
3.本次股东会提案,公司将对中小投资者表决情况进行单独 计票并予以披露(中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级 管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其 他股东)。
三、会议登记等事项
- 1.登记方式:现场或通讯登记
2.登记时间:2024 年11 月11 日至2024 年11 月14 日工作日
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9:00-16:30,2024 年11 月15 日9:00-14:10,股东会正式开始 前20 分钟停止股东登记。
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3.登记地点:深圳市罗湖区人民南路国贸大厦39 层董事会办
3
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公室;会议当日在国贸大厦39 层会议室。 4.登记办法:
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①具备出席会议资格的股东,凭本人身份证原件、股东账户卡
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(法人股股东还需法人授权委托书)进行登记;
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②受股东委托出席会议的代表凭委托股东签署的授权委托书、
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本人身份证、委托人证券账户卡进行登记;
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③深圳市外股东可将以上有关证件传真至本公司董事会办公
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室办理登记手续。
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5.联系方式:
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联系人:陈倩颖、欧东汝
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电话:0755-82211020
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传真:0755-82210610
本次现场会议会期半天,出席会议的股东请自理食宿及交通 费用。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系 统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票 时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件1。
五、备查文件
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1.第十届董事会第30 次会议决议;
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2.第十届监事会第25 次会议决议。
特此通知
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深圳市物业发展(集团)股份有限公司 董 事 会 2024 年11 月12 日
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附件1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
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1.投票代码:360011;
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2.投票简称:物业投票;
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3.填报表决意见或选举票数:
本次股东会的提案均为非累积投票提案,对于非累积投票提 案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
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4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他
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所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为 准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以 已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总 议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投 票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
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1.投票时间:2024年11月15日的交易时间,即9:15—9:25,9:30
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—11:30和13:00—15:00。
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2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
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1.互联网投票系统开始投票的时间为2024年11月15日(现场
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股东会召开当日)上午9:15,结束时间为2024年11月15日(现场 股东会结束当日)下午3:00。
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2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证
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券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认
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证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具 体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
- 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投 票系统进行投票。
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附件 2:
深圳市物业发展(集团)股份有限公司
2024 年第三次临时股东会授权委托书
兹授权 先生/女士代理本人参加深圳市物业发展(集团)股份有 限公司2024 年第三次临时股东会,并代为行使表决权。 委托股东名称: 委托股东账号:
持股数:
受委托人姓名(签字): 受委托人身份证号码: 授权委托书签发日期: 委托人签名(盖章):
授权委托书有效期限:2024 年11 月15 日深物业2024 年第三次临时股 东会召开期间。
本次股东会提案表决意见
| 提案 编码 |
提案名称 |
备注 | 同意 | 反对 |
弃权 |
|---|---|---|---|---|---|
| 该列打勾的栏 目可以投票 |
|||||
| 非累积投票提案 | |||||
| 1.00 | 关于变更会计师事务所的议案 | √ |
注:1.上述议案请在“同意”、“反对”、“弃权”任意一栏内打“√”;
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2.授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;
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3.委托人为法人股东的,应当加盖单位印章。
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