ShenZhen Properties & Resources Development (Group) Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Dec 13, 2021

深圳市物业发展(集团)股份有限公司

证券代码：000011 200011 股票简称：深物业A 深物业B 编号：2021-48 号

关于召开2021 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完 整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 一、召开会议基本情况

一、召开会议基本情况

• 1.股东大会届次：2021 年第二次临时股东大会。

• 2.股东大会召集人：公司董事会。公司第十届董事会第5 次

• 会议决定召开本次股东大会。

• 3.会议召开的合法、合规性：此次股东大会召开符合有关法

• 律、行政法规、部门规章、规范性文件、深交所业务规则和公司 章程等的规定。

• 4.会议召开时间：

• （1）现场会议时间：2021 年12 月29 日（周三）下午14：

• 30 开始。

• （2）网络投票时间：2021 年12 月29 日。

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2021 年 12 月29 日上午9:15-9:25，9:30-11:30 和下午1:00-3:00；

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2021 年 12 月29 日上午9:15 至下午3:00 期间的任意时间。

• 5.会议召开方式：本次会议采取现场投票和网络投票相结合

• 的表决方式。

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（1）现场投票：股东本人出席现场会议或通过授权委托他人 出席现场会议；

（2）网络投票：本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系 统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司 股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统 或互联网投票系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式。 如同一股东账户通过以上两种方式重复表决的，以第一次投票结 果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式， 同一股份只能选择其中一种方式。

6.股权登记日：

2021 年12 月22 日（周三）；

其中B 股股东应在2021 年12 月17 日（即B 股股东能参会的 最后交易日）或更早买入公司股票方可参会。

• 7.出席对象：

（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人；

于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的 公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决(授权委托书见附件2)，该股东代理 人不必是本公司股东。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的律师。

• 8.会议地点：深圳市罗湖区人民南路国贸大厦39 层会议室。

2

二、会议审议事项

会议审议如下内容：

• 1.关于全资子公司收购深圳市物业管理有限公司100%股权暨关联

• 交易的议案；

• 2.关于全资子公司收购深圳外贸物业管理有限公司100%股权暨关

• 联交易的议案；

3.关于全资子公司收购深圳市深福保(集团)有限公司所属三家企 业100%股权暨关联交易的议案。

上述议案已经2021 年12 月13 日的第十届董事会第5 次会议 和第十届监事会第4 次会议审议通过，具体内容详见公司于2021 年12 月14 日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上披露 的《第十届董事会第5 次会议决议公告》、《第十届监事会第4 次会议决议公告》、《关于全资子公司收购深圳市物业管理有限 公司100%股权暨关联交易的公告》、《关于全资子公司收购深圳 外贸物业管理有限公司100%股权暨关联交易的公告》及《关于全 资子公司收购深圳市深福保(集团)有限公司所属三家企业100%股 权暨关联交易的公告》等内容。

本次交易事项相关评估报告尚需进行上级产权单位备案程 序，资产评估报告将在完成上级产权单位备案程序后及时在巨潮 资讯网披露。

上述3 项议案均为关联交易事项，关联股东深圳市投资控股 有限公司、深圳市国有股权经营管理有限公司及其关联方回避表 决。

本次股东大会提案，公司将对中小投资者表决情况进行单独

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计票并予以披露。（中小投资者是指除上市公司董事、监事、高 级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的 其他股东）

三、提案编码

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票 提案
1.00	关于全资子公司收购深圳市物业管理有限公司 100%股权暨关联交易的议案	√
2.00	关于全资子公司收购深圳外贸物业管理有限公 司100%股权暨关联交易的议案	√
3.00	关于全资子公司收购深圳市深福保(集团)有限 公司所属三家企业100%股权暨关联交易的议案	√

四、会议登记等事项

• 1.登记方式：现场或通讯登记

• 2.登记时间：2021 年12 月23 日至2021 年12 月28 日工作日

• 9:00-16:30，2021 年12 月29 日9:00-14：10，股东大会正式开 始前20 分钟停止股东登记。

• 3.登记地点：深圳市罗湖区人民南路国贸大厦39 层董事会办

• 公室；会议当日在国贸大厦39 层会议室。

• 4.登记办法：

• ①具备出席会议资格的股东,凭本人身份证原件、股东账户卡

• (法人股股东还需法人授权委托书)进行登记；

• ②受股东委托出席会议的代表凭委托股东签署的授权委托

• 书、本人身份证、委托人证券账户卡进行登记；

• ③深圳市外股东可将以上有关证件传真至本公司董事会办公

• 室办理登记手续。

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五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票 系统（网址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投 票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件1。

六、其他事项

• 1.联系方式：

• 联系人：丁名华、陈倩颖

电话：0755-82211020

传真：0755-82210610

• 2.会议费用：会期半天，交通及食宿自理。

• 七、备查文件

• 1.第十届董事会第5 次会议决议；

• 2.第十届监事会第4 次会议决议。

特此通知

深圳市物业发展（集团）股份有限公司

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附件1：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1.投票代码：360011；

• 2.投票简称：物业投票；

• 3.填报表决意见或选举票数：

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。 对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公 司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票， 股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投 票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投 票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A 投X1 票	X1 票
对候选人B 投X2 票	X2 票
…	…
合 计	不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

①选举非独立董事（如采用等额选举，应选人数为6位） 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数

×6

股东可以将所拥有的选举票数在6位非独立董事候选人中任 意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

②选举独立董事（如采用等额选举，应选人数为3位）

6

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数 ×3

股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意 分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

• ③选举监事（如采用等额选举，应选人数为3位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数 ×3

股东可以在3位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配， 但投票总数不得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过3位。 4.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他 所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为 准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以 已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总 议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投 票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间：2021年12月29日的交易时间，即9:15—9:25,9:30

• —11:30和13:00—15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过互联网投票系统的投票程序

• 1.互联网投票系统开始投票的时间为2021年12月29日（现场

• 股东大会召开日）上午9:15，结束时间为2021年12月29日（现场 股东大会召开日）下午3：00。

• 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证

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券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认 证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具 体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

1. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投 票系统进行投票。

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附件 2：

深圳市物业发展(集团)股份有限公司

2021 年第二次临时股东大会授权委托书

兹授权 先生/女士代理本人参加深圳市物业发展(集团)股份有 限公司2021 年第二次临时股东大会，并代为行使表决权。 委托股东名称: 委托股东账号：

持股数：

受委托人姓名（签字）: 受委托人身份证号码: 授权委托书签发日期：

委托人签名（盖章）：

授权委托书有效期限：2021 年12 月29 日深物业2021 年第二次临时股 东大会召开期间。

本次股东大会提案表决意见

		备注
		该列打勾 的栏目可 以投票
提案编码	提案名称		同意	反对	弃权
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票 提案
1.00	关于全资子公司收购深圳市物业管理有 限公司100%股权暨关联交易的议案	√
2.00	关于全资子公司收购深圳外贸物业管理 有限公司100%股权暨关联交易的议案	√
3.00	关于全资子公司收购深圳市深福保(集 团)有限公司所属三家企业100%股权暨 关联交易的议案	√

注：1.上述议案请在“同意”、“反对”、“弃权”任意一栏内打“√”；

2.授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；

• 3.委托人为法人股东的，应当加盖单位印章。

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