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Shenzhen Minglida Precision Technology Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Dec 19, 2022

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Proxy Solicitation & Information Statement

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深圳市铭利达精密技术股份有限公司

关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,不存在任何虚假 记载、误导性陈述或者重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

(一)股东大会届次:2023年第一次临时股东大会。

(二) 股东大会的召集人:深圳市铭利达精密技术股份有限公司(以下简称 "公司")董事会。

(三) 会议召开的合法、合规性:公司第二届董事会第三次会议同意召开本 次股东大会。本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性 文件和《公司章程》的规定。

(四) 会议召开的日期、时间:

1、现场会议时间:2023年1月4日(星期三)下午15:00。

2、网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2023 年1月4日上午9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;

通过深圳证券交易所互联网系统投票的时间为2023年1月4日9:15-15:00期 间的任意时间。

(五) 会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的 方式召开。

1、现场投票:本人出席现场会议或者通过授权委托书(见附件3)委托他人 出席现场会议。

网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股 东可在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

2、公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权 出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。

(六) 会议的股权登记日:2022年12月27日(星期二)。

(七) 出席对象:

1、截至2022年12月27日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳 分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会,并 可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股 东。

2、公司董事、监事和高级管理人员;

3、公司聘请的律师;

4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

(八) 会议地点:广东省东莞市清溪镇罗马先威西路5号广东铭利达科技有 限公司1楼105会议室。

二、会议审议事项及提案编码

(一) 本次股东大会审议事项及提案编码表

备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 《关于全资孙公司与肇庆高新技术产业开发区管理委员会
签署<投资合同>的议案》
2.00 《关于公司与重庆市铜梁高新技术产业开发区管理委员会
签署<投资(补充)协议>的议案》

(二) 特别提示和说明

本次会议议案已经由公司第二届董事会第三次会议审议通过,具体内容详见 公司同日披露于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。

三、会议登记等事项

(一) 登记方式:

1、法人股东由法定代表人出席会议的,应持法人营业执照复印件(加盖公 章)、法定代表人身份证明和法人股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的代 理人出席会议的,代理人应持法人营业执照复印件(加盖公章)、法人股东单位 的法定代表人出具的授权委托书(见附件3)、代理人身份证原件和法人股东账 户卡进行登记。

2、自然人股东应持本人身份证、股东账户卡进行登记;委托代理人出席会 议的,应持本人身份证原件、授权委托书(见附件3)、委托人证券账户卡进行 登记。

3、异地股东可以信函、传真或电子邮件方式登记,股东应仔细填写《2023 年第一次临时股东大会参会股东登记表》(见附件2),并附身份证及股东账户 复印件,以便登记(信封请注明"股东大会"字样),信函或传真方式需在2022 年12月29日17:30前送达公司,公司不接受电话登记。

(二) 登记时间:2022年12月29日9:00-12:00、13:30-17:30。

(三) 登记地点:广东省东莞市清溪镇罗马先威西路5号广东铭利达科技有 限公司董秘办

(四) 联系方式:

会议联系人:杨德诚、张后发

联系电话:0769-89195695

传真:0769-89195658

电子邮箱: [email protected]

通讯地址:广东省东莞市清溪镇罗马先威西路5号广东铭利达科技有限公司 董秘办

邮编:523661

(五) 注意事项:

1、出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会议召开前半 小时到会场办理登记手续。本次会议会期半天,出席会议的股东食宿费及交通费 自理。

2、根据政府防疫工作要求和保护股东及参会人员健康安全,公司鼓励和建 议各位股东选择通过网络投票方式参与本次股东大会。拟现场参加会议的股东及 股东代理人,除需遵守政府疫情防控需求外,还请配合现场工作人员进行防疫管 控,全程佩戴口罩,做好体温检测、出示健康码、如实申报个人健康情况及近期 行程等防疫措施,未提前登记或不符合防疫要求的股东及股东代理人将不被允许 进入会议现场。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会,公司股东可以通过本所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,网络投票的操作流程详见附件1。

五、备查文件

第二届董事会第三次会议决议。

附件:

1、《网络投票的操作流程》;

2、《2023年第一次临时股东大会参会股东登记表》;

3、《授权委托书》。

特此公告。

深圳市铭利达精密技术股份有限公司董事会

2022年12月19日

附件 1

参加网络投票的具体操作流程

一、采用交易系统投票的投票程序

1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码:"351268"; 投票简称: "铭利投票"。

2、填报表决意见。对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃 权。

3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表 达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先 对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决 意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2023年1月4日的交易时间,上午9:15-9:25、9:30-11:30, 下午13:00-15:00;

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2023年1月4日9:15-15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投 资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得"深 交所数字证书"或"深交所投资者服务密码"。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件2:

深圳市铭利达精密技术股份有限公司

2023 年第一次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/
法人股东名称
身份证号码/营 法人股东法定
业执照号码 代表人姓名
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码
代理人姓名 代理人身份证
号码

股东签字(法人股东加盖公章):

附件3:

深圳市铭利达精密技术股份有限公司

授权委托书

兹委托 先生(女士)代表我单位(或个人)出席深圳市铭利 达精密技术股份有限公司2023年第一次临时股东大会,代为行使表决权并代为签 署相关会议文件。如委托人未对表决权做明确具体的指示,则视为受托人有权按 照自己的意见进行表决。

备注 同意 反对 弃权
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有议案
非累积投票提案
1.00 《关于全资孙公司与肇庆高新技术产业
开发区管理委员会签署<投资合同>的议
案》
2.00 《关于公司与重庆市铜梁高新技术产业
开发区管理委员会签署<投资(补充)协
议>的议案》
委托人名称:
委托人联系电话:
委托人身份证或营业执照号码:
委托人持有股份性质和数量:
委托人证券账户号码:
受托人姓名:
受托人联系电话:
受托人身份证号码:
委托人签名:

委托日期:

本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

1、委托人为自然人的需要股东本人签名。委托人为法人股东的,需要法 定代表人签字并加盖法人单位公章;

2、委托人应在签署授权委托书时在表决意见栏内以"√"填写"同意"、 "反对"或"弃权",三者只能选其一,多选无效;

3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。