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SHENYANG MACHINE TOOL CO.,LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2013

Dec 30, 2013

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Proxy Solicitation & Information Statement

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股票代码: 000410 股票简称:沈阳机床 公告编号: 2013-63

沈阳机床股份有限公司

关于召开2014 年度第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会成员保证公告内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误 导性陈述或者重大遗漏。

一、召开会议基本情况

1、召开时间:

(1)现场会议召开时间2014 年1 月16 日(星期四) 下午14:00

(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进 行网络投票的具体时间为 2014 年1 月16 日9∶30-11∶30 和13∶00-15∶00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投 票的具体时间为2014 年1 月15 日15∶00 至2014 年1 月16 日15∶00 期间的任意时间。

2、现场会议召开地点:沈阳机床股份有限公司主楼 V1-02 会议室。

3、召集人:公司董事会。本次股东大会召开符合有关 法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的要求。 4、召开方式:现场投票和网络投票

5、表决方式:公司股东只能选择现场投票和网络投票 中的一种表决方式。如同一股份通过现场和网络投票重复进 行表决的,以现场表决为准。

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6、出席对象:

  • (1)截止2014 年1 月10 日下午3 时收市后在中国证券

  • 登记结算有限公司深圳分公司登记在册的本公司股东或其 委托代理人

  • (2)本公司现任董事、现任监事、高级管理人员

  • (3)本公司聘请的见证律师

  • 7、公司将于2014 年1 月14 日(星期二)就本次股东

  • 大会发布一次提示性公告,敬请广大投资者留意。 二、会议审议事项

审议《关于继续使用部分闲置募集资金暂时补充流动资 金的议案》

上述议案内容分别详见2013 年12 月31 日公司在《中 国证券报》、《证券时报》上刊登的公司第6 届董事会第29 次会议决议公告。

三、现场股东大会会议登记方法

1、法人股股东应由法定代表人或其委托的代理人出席 会议。出席会议的人员,应持营业执照复印件、本人身份证、 法人代表证明书、法人股东账户卡复印件办理登记手续;委 托代理人出席的,还需持法人授权委托书和出席人身份证办 理登记手续。

  • 2、个人股东须持本人身份证、证券账户卡及持股凭证

  • 进行登记。

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2

  • 3、因故不能出席本次会议的股东,可授权委托代理人

出席。

  • 4、异地股东可以信函或传真方式登记。

  • 5、登记时间:2014 年1 月13 日至2014 年1 月15 日 6、登记地点:董事会办公室

四、参与网络投票的股东身份认证和投票程序

在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台, 股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系 统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。

  • (一)通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票代码:360410

  • 2、投票简称:“沈机投票。”。

  • 3、投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络

  • 投票的具体时间为 2014 年1 月16 日9∶30-11∶30 和13∶ 00-15∶00。

  • 4、在投票当日,“沈机投票”“昨日收盘价”显示的数

  • 字为本次股东大会审议的议案总数。

  • 5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

  • (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

  • (2) 在“委托价格”项下填报相关股东会议议案序号,

  • 本次审议一项议案,1.00 元代表议案1。

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议案序号
议案内容
对应申
报价格
议案1 《关于使用部分闲置募集资金暂时补充
流动资金的议案》
1.00

(3) 在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意, 2 股代表反对,3 股代表弃权。

表决意见种类 对应的申报股量
同意 1 股
反对 2 股
弃权 3 股
  • (4)如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案

  • 进行了重复投票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先 对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表 决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案 的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关 议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

  • (5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。

  • (6)不符合上述规定的投票申报无效,视为未参与投票。 (二)通过互联网系统投票程序

  • 1、互联网投票系统开始投票的时间为2014 年1 月15

  • 日下午3:00,结束时间为2014 年1 月16 日下午3:00。

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2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深 交所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身 份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密 码”。

股东获取身份认证的具体流程

① 申请服务密码的流程

登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专 区注册,填写“姓名”、“证券帐户号”等相关信息并设置服 务密码,如申请成功,系统会返回一个4 位数字的激活校验 码。

②激活服务密码

股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借 “激活校验码”激活服务密码。如服务密码激活指令上午11: 30 前发出的,当日下午13:00 即可使用;如服务密码激活 指令上午11:30 后发出的,次日方可使用。服务密码激活 后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激 活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失可重新申请,挂失方 法与激活方法类似。

申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代 理发证机构申请。申请数字证书咨询电子邮件地址: [email protected]

  • 3、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址

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http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联 网投票系统进行投票。

①登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股 东大会列表”选择“沈阳机床2014 年度第1 次临时股东大 会投票”;

②进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”, 输入您的“证券帐户号”和“服务密码”;已申领数字证书 的投资者可选择CA 证书登录;

  • ③ 进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操

  • 作;

  • ④ 确认并发送投票结果。

  • (三)网络投票其他注意事项

网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账 户通过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投 票,股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准。

五、其它事项

  • 1、公司地址:沈阳经济技术开发区开发大路17 甲1 号

  • 2、邮编:110142

  • 3、电话:(024)25190865

  • 4、传真:(024)25190877

  • 5、联系人:林晓琳

  • 6、参会股东或其委托代理人食宿及交通费自理。

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六、备查文件

公司6 届29 次董事会决议。

附件:授权委托书

沈阳机床股份有限公司

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一 二〇 三年十二月三十日

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授 权 委 托 书

兹委托 先生(女士)代表本人(单位)出席沈阳机床股份有限 公司2014 年度第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

序号 议案内容 同意 反对 弃权 议案1 《关于继续使用部分闲置募集资金暂时 补充流动资金的议案》 委托人(签名): 委托人持股数: 委托人股东账户号: 委托人身份证号码: 受托人(签名): 受托人身份证号码: 委托日期: 年 月 日

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