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Shanghai Fullhan Microelectronics Co., Ltd. — Management Reports 2019
Feb 28, 2019
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Management Reports
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2018 年度独立董事述职报告
各位股东:
本人张敏在担任上海富瀚微电子股份有限公司(以下简称公司)的独立董事期 间,根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券 交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》和 《公司章程》、《独立董事工作制度》等有关法律、法规的规定和要求,本着勤勉尽 职的态度,谨慎、认真、负责、忠实地履行了独立董事的职责,出席了公司 2018 年度的相关会议,并对有关重要事项发表了独立意见。现就本人 2018 年度履行职责 情况述职如下:
一、出席会议情况
2018 年度,公司召开董事会 5 次、股东大会 1 次,本人作为公司的独立董事, 积极参加公司召开的董事会和股东大会。本人依照《公司章程》及《董事会议事规 则》的规定和要求,认真审议议案,积极参与各议题的讨论并提出合理建议,为董 事会正确决策发挥了积极的作用。
2018 年度,公司董事会和股东大会的召集和召开程序均符合法定要求,各重大 经营决策事项的履行程序合法有效,本人对公司历次董事会审议的各项议案均投了 赞成票,无反对票及弃权票。
二、发表独立意见的情况:
本着勤勉尽责的态度,客观公正的原则,本人对下述事项发表了基于独立判断 基础上的独立意见:
1、2018 年 4 月 23 日,在公司第二届董事会第十三次会议上,就以下事项发表 了独立意见:(1)关于 2017 年度募集资金存放与使用情况的独立意见;(2)关于公 司 2017 年度利润分配预案;(3)关于 2017 年度控股股东及其他关联方占用公司资 金、公司对外担保情况的专项说明;(4)关于对公司 2017 年度内部控制自我评价报 告;(5)关于公司董事、监事、高级管理人员薪酬;(6)关于续聘公司 2018 年度财 务审计机构事前认可;(7)、关于公司 2017 年度日常关联交易执行情况以及 2018
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年度日常关联交易预计的事前认可;(8)关于使用部分闲置募集资金和自有资金进 行现金管理;(9)关于公司开展外汇套期保值业务;(10)关于会计政策变更。
2、2018 年 8 月 24 日,在公司第二届董事会第十四次会议上,就以下事项发表 了独立意见:(1)关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的 专项说明;(2)对于 2018 半年度募集资金存放与使用情况(3)回购注销 2017 年限 制性股票激励计划部分限制性股票及调整回购价格。
3、2018 年 10 月 29 日,在公司第二届董事会第十五次会议上,就关于回购注 销 2017 年限制性股票激励计划部分限制性股票发表了独立意见。
4、2018 年 12 月 20 日,在公司第二届董事会第十六次会议上,就关于回购注 销 2017 年限制性股票激励计划部分限制性股票发表了独立意见。
三、任职董事会专门委员会工作情况
本人作为公司董事会审计与风险控制委员会召集人,按照《独立董事工作制度》、 《审计委员会工作细则》等相关制度的规定,在公司定期报告的编制和披露过程中, 仔细审阅相关资料,积极了解公司财务情况,认真审阅审计机构出具的审计意见, 对公司的定期报告、内部控制情况、 募集资金存放与使用情况、聘请审计机构等事 项进行审议,发挥审计委员会的专业职能和监督作用。
本人作为公司董事会薪酬与考核委员会委员,严格按照《独立董事工作制度》、 《董事会薪酬与考核委员会工作细则》、积极履行职责,对公司董事及高级管理人员 的薪酬政策与方案提出建议等,不断推动完善公司考核和激励机制。
四、保护投资者权益方面所做的工作
1 、2018 年度,本人有效履行独立董事职责,关注公司财务指标完成情况,内 部控制制度的建设及执行情况,可能产生的经营风险等事项,对每一个提交董事会 审议的议案,认真查阅相关文件资料、及时向相关部门和人员询问,独立、客观、 公正地行使表决权,在工作中保持充分的独立性,切实维护了公司全体股东的利益。
2、2018 年度,本人对公司多次进行实地考察,了解公司的经营情况、财务状 况以及项目进展情况;与公司董事、管理层等相关人员保持密切沟通与联系,听取 公司管理层对于经营状况的汇报;关注媒体对公司的相关报道,掌握公司的经营治 理情况,为公司经营和发展向董事会、管理层提出合理化的建议。
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3、对公司信息披露工作的监督。报告期内,本人持续关注公司的信息披露工作, 督促公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业 板上市公司规范运作指引》等法律法规和公司信息披露管理制度的有关规定,保证 公司信息披露的真实、准确、完整、 及时、公平。
4、不断加强学习,提高履行职责的能力,利用自身专业知识,切实提高对公司 和全体股东利益的保护能力。
五、培训和学习情况
为切实履行独立董事职责,本人认真学习中国证监会和深圳证券交易所新颁布 的各项法规、制度,加深对规范公司法人治理和保护社会公众股东权益等相关法规 的认识和理解,通过不断的学习提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防 范提供更好的意见和建议,促进公司进一步规范运作。
六、其它工作情况
1、报告期内,无提议召开董事会的情况;
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2、报告期内,无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
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3、报告期内,无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
以上是本人 2018 年度履行职责情况汇报。在 2019 年任期内,本人仍将秉承独 立、客观、诚信的原则,严格按照相关法律法规和公司规章制度的要求充分行使独 立董事的权利,勤勉履行独立董事的义务,加强与公司董事会、监事会、管理层的 沟通与合作,为公司发展提供更多具有建设性的意见和建议,促进公司持续健康发 展。
述职人:张敏 2019 年 3 月 1 日
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