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Shanghai Fullhan Microelectronics Co., Ltd. — Board/Management Information 2023
Apr 14, 2023
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Board/Management Information
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上海富瀚微电子股份有限公司 独立董事2022 年度述职报告
各位股东及股东代表:
本人 张文军 作为上海富瀚微电子股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事, 严格按照《公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上 市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》和《公司章程》《独立 董事工作制度》等相关规定的要求,忠实履行独立董事的职责,谨慎、认真、勤勉 地行使公司所赋予的权利,积极出席公司相关会议,认真审议董事会各项议案,参 与公司经营发展的讨论,对公司相关事项发表了公正、客观的独立意见,充分发挥 独立董事的独立作用,切实维护了公司的规范化运作及股东的整体利益。现将 2022 年度工作情况报告如下:
一、出席会议情况
2022 年度,本人任职期间公司召开董事会 11 次、股东大会 3 次,本人参加了 上述会议。本人依照《公司章程》及《董事会议事规则》 的规定和要求,认真审议 议案,积极参与各议题的讨论并提出合理建议,为董事会正确决策发挥了积极的作 用。
2022 年度,公司董事会和公司股东大会的召集和召开程序均符合法定要求,各 重大经营决策事项的履行程序合法有效,本人对公司历次董事会审议的各项议案均 投了赞成票,无反对票及弃权票。
二、发表独立意见的情况
本着勤勉尽责的态度,客观公正的原则,本人对下述事项发表了同意的独立意 见和事前认可意见:
1、2022 年 3 月 7 日,在公司第三届董事会第二十四次会议上,就以下事项发 表了独立意见:(1)关于公司《2022 年股票期权激励计划(草案)》及其摘要; (2)关于公司《2022 年股票期权激励计划实施考核管理办法》;并就公司于 2022 年 3 月 23 日召开的 2022 年第一次临时股东大会审议的 2022 年股票期权激励计划相 关议案向公司全体股东征集投票权。
2、2022 年 3 月 24 日,在公司第三届董事会第二十五次会议上,就以下事项发 表了独立意见:关于向激励对象首次授予股票期权。
3、2022 年 4 月 13 日,在公司第三届董事会第二十六次会议上,就以下事项发 表了独立意见:(1)关于公司 2021 年度利润分配及资本公积转增股本预案;(2) 关于对公司 2021 年度内部控制自我评价报告;(3)关于 2021 年度募集资金存放与 使用情况;(4)关于 2021 年度控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担 保情况的专项说明;(5)关于续聘公司 2022 年度审计机构;(6)关于公司 2021 年度日常关联交易执行情况以及 2022 年度日常关联交易预计;(7)关于公司董事、 监事、高级管理人员薪酬;(8)关于使用部分闲置募集资金和自有资金进行现金管 理;(9)关于公司开展外汇套期保值业务;(10)关于 2020 年股票期权激励计划 第二个行权期及 2021 年股票期权激励计划首次授予股票期权第一个行权期符合行 权条件;(11)关于注销 2020 年、2021 年股票期权激励计划中部分股票期权;(12) 关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会非独立董事候选人;(13)关于公司 董事会换届选举暨提名第四届董事会独立董事候选人。
4、2022 年 5 月 9 日,在公司第四届董事会第一次会议上,就以下事项发表了 独立意见:关于公司聘任高级管理人员。
5、2022 年 5 月 25 日,在公司第四届董事会第二次会议上,就以下事项发表了 独立意见:关于调整股票期权激励计划行权价格和数量。
6、2022 年 7 月 18 日,在公司第四届董事会第三次会议上,就以下事项发表了 独立意见:关于聘任公司董事会秘书。
7、2022 年 8 月 29 日,在公司第四届董事会第五次会议上,就以下事项发表了 独立意见:(1)关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况;(2) 关于 2022 年半年度募集资金存放与使用情况;(3)关于注销部分股票期权;(4) 关于修订《员工购房借款管理办法》。
8、2022 年 10 月 27 日,在公司第四届董事会第六次会议上,就以下事项发表 了独立意见:(1)关于 2021 年股票期权激励计划预留授予第一个行权期行权条件 成就;(2)关于向激励对象授予 2022 年股票期权激励计划预留股票期权;(3)关 于增加外汇套期保值业务额度。
9、2022 年 12 月 6 日,在公司第四届董事会第七次会议上,就以下事项发表了 独立意见:关于补选第四届董事会非独立董事。
三、任职董事会专门委员会工作情况
本人作为公司董事会薪酬与考核委员会召集人,严格按照《独立董事工作制度》 《董事会薪酬与考核委员会工作细则》,积极履行职责,对公司董事及高级管理人 员的薪酬政策与方案提出建议、进行审核,不断推动完善公司考核和激励约束机制。
本人作为公司董事会提名委员会委员,严格按照《独立董事工作制度》《董事 会提名委员会工作细则》等相关规定,根据公司实际情况,参与公司提名董事、高 级管理人员等候选人相关事项的讨论等,为公司聘任相关人选科学决策起到了积极 作用。
四、对公司调研考察情况
2022 年度,本人通过参加董事会现场会议、现场走访等方式对公司进行调研考 察,了解公司生产经营情况与财务状况,听取公司管理层对于公司经营情况和规范 运作等方面的汇报,同时通过电话、邮件等通讯方式,调查、获取作出决策所需的 情况及资料,并及时了解、关注公司重大事项的最新进展信息及市场与环境变化对 公司的影响,积极有效地履行了独立董事的职责。
五、保护投资者权益方面所做的工作
1、信息披露工作。监督公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、 《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法 律法规,以及公司《信息披露管理制度》的相关规定,真实、准确、完整、及时、 公平地进行信息披露工作。
2、经营管理方面的工作。本人严格按照相关法律法规及公司制度的要求,保持 作为独立董事的独立性,积极监督公司的经营管理活动;始终勤勉尽职地履行各项 职责,关注公司内部治理机构的建立和完善情况,监督公司对董事会决议及股东大 会决议的执行情况,保护广大投资者特别是中小投资者的合法权益。
六、参加培训情况
在2022年度任职期间,本人持续关注法律、法规和各项规章制度的更新,此外, 本人积极参加监管机构举办的相关培训,加深对相关法律法规的认识和理解,加强
自身学习以提高对公司和投资者的保护能力,维护公司整体利益和全体股东的合法 权益。
七、其它工作情况
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1、无提议召开董事会的情况;
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2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
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3、无提议独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
以上是本人 2022 年度履行职责情况汇报。本人勤勉尽责,利用自己的专业知识 和经验,与公司董事会、监事会、管理层充分沟通协作,为公司发展提供了具有建 设性的意见和建议,促进公司持续健康发展。
特此报告。
述职人:张文军 2023 年 4 月 13 日