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Shanghai Fullhan Microelectronics Co., Ltd. Board/Management Information 2023

Apr 14, 2023

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Board/Management Information

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上海富瀚微电子股份有限公司 独立董事 2022 年度述职报告

各位股东及股东代表:

“ ” 本人 张占平 ,作为上海富瀚微电子股份有限公司(以下简称 公司 )的独立董 事,2022 年度严格按照《公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证 券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》和《公司章 程》《独立董事工作制度》等相关规定的要求,忠实履行独立董事的职责,谨慎、认 真、勤勉地行使公司所赋予的权利,积极出席公司相关会议,认真审议董事会各项 议案,参与公司经营发展的讨论,对公司相关事项发表了公正、客观的独立意见, 充分发挥独立董事的独立作用,切实维护了公司的规范化运作及股东的整体利益。 现将 2022 年度工作情况报告如下:

一、出席会议情况

2022 年度,本人任职期间公司召开董事会 11 次、股东大会 3 次,本人参加了 上述会议。本人依照《公司章程》及《董事会议事规则》 的规定和要求,认真审议 议案,积极参与各议题的讨论并提出合理建议,为董事会正确决策发挥了积极的作 用。

2022 年度,公司董事会和公司股东大会的召集和召开程序均符合法定要求,各 重大经营决策事项的履行程序合法有效,本人对公司历次董事会审议的各项议案均 投了赞成票,无反对票及弃权票。

二、发表独立意见的情况:

本着勤勉尽责的态度,客观公正的原则,本人对下述事项发表了同意的独立意 见和事前认可意见:

1、2022 年 3 月 7 日,在公司第三届董事会第二十四次会议上,就以下事项发 表了独立意见:(1)关于公司《2022 年股票期权激励计划(草案)》及其摘要;(2) 关于公司《2022 年股票期权激励计划实施考核管理办法》。

2、2022 年 3 月 24 日,在公司第三届董事会第二十五次会议上,就以下事项发 表了独立意见:关于向激励对象首次授予股票期权。

3、2022 年 4 月 13 日,在公司第三届董事会第二十六次会议上,就以下事项发 表了独立意见:(1)关于公司 2021 年度利润分配及资本公积转增股本预案;(2)关 于对公司 2021 年度内部控制自我评价报告;(3)关于 2021 年度募集资金存放与使 用情况;(4)关于 2021 年度控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情 况的专项说明;(5)关于续聘公司 2022 年度审计机构;(6)关于公司 2021 年度日 常关联交易执行情况以及 2022 年度日常关联交易预计;(7)关于公司董事、监事、 高级管理人员薪酬;(8)关于使用部分闲置募集资金和自有资金进行现金管理;(9) 关于公司开展外汇套期保值业务;(10)关于 2020 年股票期权激励计划第二个行权 期及 2021 年股票期权激励计划首次授予股票期权第一个行权期符合行权条件;(11) 关于注销 2020 年、2021 年股票期权激励计划中部分股票期权;(12)关于公司董事 会换届选举暨提名第四届董事会非独立董事候选人;(13)关于公司董事会换届选举 暨提名第四届董事会独立董事候选人。

4、2022 年 5 月 9 日,在公司第四届董事会第一次会议上,就以下事项发表了 独立意见:关于公司聘任高级管理人员。

5、2022 年 5 月 25 日,在公司第四届董事会第二次会议上,就以下事项发表了 独立意见:关于调整股票期权激励计划行权价格和数量。

6、2022 年 7 月 18 日,在公司第四届董事会第三次会议上,就以下事项发表了 独立意见:关于聘任公司董事会秘书。

7、2022 年 8 月 29 日,在公司第四届董事会第五次会议上,就以下事项发表了 独立意见:(1)关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况;(2) 关于 2022 年半年度募集资金存放与使用情况;(3)关于注销部分股票期权;(4)关 于修订《员工购房借款管理办法》。

8、2022 年 10 月 27 日,在公司第四届董事会第六次会议上,就以下事项发表 了独立意见:(1)关于 2021 年股票期权激励计划预留授予第一个行权期行权条件成 就;(2)关于向激励对象授予 2022 年股票期权激励计划预留股票期权;(3)关于增 加外汇套期保值业务额度。

9、2022 年 12 月 6 日,在公司第四届董事会第七次会议上,就以下事项发表了 独立意见:关于补选第四届董事会非独立董事。

三、任职董事会专门委员会工作情况

本人作为公司董事会提名委员会召集人,严格按照《独立董事工作制度》《董事 会提名委员会工作细则》等相关规定,参与公司提名董事、高级管理人员等候选人 相关事项的讨论,为公司聘任相关人选科学决策起到了积极作用。

本人作为公司董事会审计与风险控制委员会委员,按照《独立董事工作制度》 《董事会审计与风险控制委员会工作细则》等相关制度的规定,在公司定期报告的 编制和披露过程中,仔细审阅相关资料,积极了解公司财务情况,认真审阅审计机 构出具的审计意见,,对公司的定期报告、内部控制情况、 募集资金存放与使用情 况、聘请审计机构等事项进行审议,发挥审计委员会的专业职能和监督作用。

四、对公司调研考察情况

2022 年度,本人对公司多次进行实地考察走访,了解公司的经营情况、财务状 况以及项目进展情况;与公司董事、管理层等相关人员保持密切沟通与联系,听取 公司管理层对于经营状况的汇报;关注媒体对公司的相关报道,掌握公司的经营治 理情况,为公司经营和发展向董事会、管理层提出合理化的建议。

五、保护投资者权益方面所做的工作

2022 年度,本人有效履行独立董事职责,关注公司财务指标完成情况,内部控 制制度的建设及执行情况,可能产生的经营风险等事项,对每一个提交董事会审议 的议案,认真查阅相关文件资料、及时向相关部门和人员询问,独立、客观、公正 地行使表决权,在工作中保持充分的独立性,切实维护了公司全体股东的利益。

报告期内,本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券 交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创 业板上市公司规范运作》等法律法规和公司信息披露管理制度的有关规定,保证公 司信息披露的真实、准确、完整、及时、公平。

六、培训和学习情况

为切实履行独立董事职责,本人认真学习中国证监会和深圳证券交易所新颁布 的各项法规、制度,加深对规范公司法人治理和保护社会公众股东权益等相关法规 的认识和理解,积极参加监管机构组织的培训,通过不断的学习提高自己的履职能 力,同时利用自身法律专业知识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和

建议,促进公司进一步规范运作。

七、其它工作情况

  • 1、无提议召开董事会的情况;

  • 2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

  • 3、无提议独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

以上是本人 2022 年度履行职责情况汇报。本人勤勉履行独立董事的义务,与公 司董事会、监事会、管理层充分沟通与合作,为公司发展提供了具有建设性的意见 和建议,促进公司持续健康发展。

述职人:张占平 2023 年 4 月 13 日